DIVISION EFFECTIF 

: est un bureau de B1/DGSSIE qui traite les

questions militaires, telles que :

 D’assurer le suivi du personnel militaire sur le plan Effectif

 Charger de la tenue et de l’actualisation des effectifs
 D’exploiter et analyser des données mis à la Base.

 Comment faire la requête ?

Pour faire la comparaison ou requête entre OB et Solde dans Access Office

on importe les données de Base OB et les données de Base Solde sur des

Tables renommées Table OB et Table SOLDE, puis on crée une requête par

exemple requête :

 OB on sélectionne la Table OB on importe sur les Champs de

requête et on écrit sur les Champs de l’OB la colonne de ID

NOT IN ([SOLDE].[ID]) et on fait un lien entre ID de SOLDE

vers ID de l’OB et on clique sur le bouton droit il aura trois

(03) propriétés mais on clique sur la troisième (3ème) propriété et

on clique sur Affichage qui se trouve sur l’onglet Accueil la

différence apparaisse ce qui se trouvent dans l’OB et qui ne

sont pas dans le SOLDE.

 La même chose pour créer la requête de SOLDE on importe le

Table SOLDE sur les champs de requête et on écrit sur les

champs de colonne d’ID NOT IN ([OB]. [ID]) et on fait un lien

entre ID de OB vers ID de SOLDE et on clique sur le bouton

droit il aura trois (03) propriétés mais on clique sur la troisième

(3ème) propriété et on clique sur Affichage qui se trouve sur

l’onglet Accueil la différence apparaisse ce qui se trouvent

dans le SOLDE et qui ne sont pas dans l’OB.

 Mais pour avoir l’identique de OB et SOLDE on importe la Table

importé sur les champs de requête et on fait le lien entre l’ID

importé sur les champs vers l’autre ID.

 Pour calculer la somme total des effectifs on n’importe le

nombre total de l’OB et on soustrait par le nombre de

comparaison de coté OB nous donnera la somme de l’identique

puis on addition la somme de l’identique par le nombre de

comparaison de coté SOLDE nous donnera la somme de SOLDE

lui même ;

 EX : OB-COTE COMPARE(OB)= IDENTIQUE +COTE

COMPARE(SOLDE)= SOLDE.

NB : Pour faire la différence entre Base :

 Procédure de requête comparative

 Faire les liens entres les ID de deux Bases (BAS1& BAS2)

 Copier une Base dans le champ et

 Copier une différence a savoir (GRADE, ID, UNITE …) dans

même champ sur un classeur et exécution

 EX :<>( [BASE1]. [GRADE])

APPLICATION :

Ob= 27927

Identique= 27888

Solde= 27899

Compare Ob= 39

Compare solde= 11

Par fois – de décompter OB & SOLDE est de retour(04)

Total=27927-39 = 27888+11 = 27899-04= 27895 effectifs