Formation Excel

Bienvenue dans cette formation Excel en 30 leçons et 30 exercices.

Liste des leçons et exercices à retrouver dans les différents onglets de ce document :

1 Les formats de cellules

2 Construire un tableau et le mettre en forme
3 Reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau
4 Se déplacer dans la feuille
5 Copier et coller des cellules (format, données, formules)
6 Accélérer la saisie : suite de données
7 Ajuster une colonne, renvoyer à la ligne au sein d'une cellule
8 Paramétrer une impression
Les formules :
9 SOMME
10 MOYENNE
11 SI
12 RECHERCHE V
13 RECHERCHE H
14 AUJOURDHUI
15 Protéger une feuille ; validation des données
16 SUPPRESPACE
17 MAJUSCULE
18 GAUCHE, DROITE
19 &
20 SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
21 NB.SI
22 NBVAL
23 SI ESTERREUR
24 Bloquer une référence avec les $
25 Faire un graphique
26 Convertir des données
27 Les filtres
28 Les tableaux croisés dynamiques / graphiques croisés dynamiques
29 Les mises en forme conditionnelles
30 Protéger une feuille ; validation des données
31 Zone de saisie à liste
 ©Copyright BPE / toute reproduction interdite.

ts de ce document :

Débutant
Débutant
Débutant Pour démarrer la formation,
Débutant Rendez-vous dans l'onglet suivant.
Débutant
Débutant
Débutant
Intermédiaire

Débutant
Débutant
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
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Débutant
Débutant
Débutant
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
Avancé
Avancé
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
Avancé
Avancé
Intermédiaire
Intermédiaire
1 - Format de cellules
COURS :

Changer un format de cellule permet d'afficher une même donnée sous différentes formes.
Pour changer le format de cellule, faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez "Format de cellule".
Ci-dessous un exemple de la même valeur numérique (en l'occurrence 1125,2) affichée selon des formats différents

Donnée de départ (format Standard) : 1125.2

Au format nombre : 1125.20
Au format monétaire : 1,125.20 €
Au format pourcentage : 112520.00%

Autres formats intéressants :

> Le format texte permet d'afficher une valeur selon une suite de caractères alphanumériques, sans auc
Il permet par exemple d'afficher des données commençant par un zéro, sans risque de voir ce zéro dis
Exemple de donnée au format texte :

Remarque : les données en format texte s'alignent automatiquement à gauche.

A noter qu'il est possible d'effectuer une saisie dans une cellule directement au format texte en comme

> Le format Spécial numéro de téléphone permet de saisir des numéros de téléphone avec la mise en
06 60 60 60 61

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes dans le format demandé :

Donnée de départ Format souhaité :

1899 Nombre avec décimales

1256.2 Monétaire
0.86 Pourcentage
adhe78 Texte
660606061 Numéro de tél.

CORRIGE :

Donnée de départ Format souhaité :

1899 Nombre avec décimales
1256.2 Monétaire
0.86 Pourcentage
adhe78 Texte
660606061 Numéro de tél.
Rappel : les données en format texte s'alignent automatiquement à gauche.
ez "Format de cellule".
chée selon des formats différents :

ères alphanumériques, sans aucune interprétation. Ce format est intéressant quand on travaille sur des données plates.
o, sans risque de voir ce zéro disparaître à la saisie :
000045897

ement au format texte en commençant la saisie par une apostrophe.

os de téléphone avec la mise en forme qui convient, par exemple :

Resaisissez la donnée et
appliquez le format souhaité :

Resaisissez la donnée et
appliquez le format souhaité :
1,899.00
1,256.20 €
86.00%
adhe78
06 60 60 60 61
ur des données plates.
1 bis - Format date
COURS :

Dans Excel, une date (format Date) correspond en réalité à un chiffre (format Standard ou nombre).
Concrètement, le chiffre 1 correspond à la date du 1er janvier 1900. Autrement dit, dans Excel, le monde a été créé
Par conséquent, le chiffre 2 correspond au 2 janvier 1900, le chiffre 3 au 3 janvier 1900, et ainsi de suite. Le chiffre
Un changement de format (clic droit - Format de cellule) permet de transformer un chiffre en date et vice-versa. Par

Donnée de départ :
Même donnée au format "date" :
Même donnée au format date avec jour semaine :

Conséquence directe, il est possible d'ajouter ou de retrancher des jours à une date Excel, par exemple pour calcule

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes dans le format demandé :

Donnée de départ

46419
46419

CORRIGE :

Donnée de départ
46419
46419
 (format Standard ou nombre).
utrement dit, dans Excel, le monde a été créé le 1er janvier 1900.
au 3 janvier 1900, et ainsi de suite. Le chiffre 1125 correspond par exemple au 29 janvier 1903.
nsformer un chiffre en date et vice-versa. Par exemple :

1125
1/29/1903
###

rs à une date Excel, par exemple pour calculer une date d'échéance.

Resaisissez la donnée et
Format souhaité :
appliquez le format souhaité :

Date
Date avec jour semaine

Resaisissez la donnée et
Format souhaité :
appliquez le format souhaité :
Date 2/1/2027
Date avec jour semaine Monday, February 1, 2027
2 - Mettre en forme un tableau
COURS :

Pour créer un tableau, saisissez d'abord les données sans formalisme, puis mettez en forme au dernier mom
- sélectionnez la plage de données concernée
- mettez en forme les données (clic droit, Format de cellule, Nombre)
- mettez en forme les bordures (clic droit, Format de cellule, Bordure)
- même procédure pour les polices de caractère, alignements et remplissages de couleur.

EXERCICE :

Créez un tableau ci-dessous en imitant l'exemple de droite, sans copier-coller :

Numéro
C0001
C0002
C0003
0004
0005
0006
orme au dernier moment. Pour cela :

Nom Prénom Ville Date naiss.Achat téléphone

Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 € 06 60 62 45 79
Luthier Lubin Cahors 4/1/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
Hébert Michel Rodez 10/14/1981 89.90 € 07 60 62 45 79
Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
Wurt Justine Castres 8/16/1986 22.90 € 06 60 62 45 79
3 - Reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau
COURS :

Dans Excel, il est souvent nécessaire de reproduire ou d'imiter la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau pour l'
Une solution simple existe, qui consiste à utiliser la touche de raccourci suivante, disponible dans le ruban Accueil :

Procédure :
Sélectionnez le modèle de mise en forme à copier (cellule, groupe de cellules ou tableau entier), cliquez sur "Repro
puis sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer cette mise en forme.

Remarque : si vous devez répéter l'opération plusieurs fois, double-cliquez sur "Reproduire la mise en forme", ain
Appuyez sur la touche "echap" quand vous avez fini de reproduire vos mises en forme.

EXERCICE :

Mettez en forme les données ci-dessous selon l'exemple de droite, en utilisant la touche de raccou

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone

C0001 Durand Paul Niort 29444 29.9 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 23357 138.65 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 25659 74.25 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 29873 89.9 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 27429 45.9 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 31640 22.9 06 60 62 45 79
n tableau

le ou d'un tableau pour l'appliquer sur un autre groupe de données.

e dans le ruban Accueil :

ntier), cliquez sur "Reproduire la mise en forme",

re la mise en forme", ainsi vous ne perdrez pas la mémoire de la mise en forme.

la touche de raccourci "Reproduire la mise en forme" :

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone

C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 4/1/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 10/14/1981 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 8/16/1986 22.90 € 06 60 62 45 79
4 - Se déplacer rapidement dans une feuille Excel
COURS :

Il est facile d'utiliser le roller de la souris ou les touches flèches pour se déplacer dans un tableau Excel. Mais lor

Des astuces existent pour se déplacer rapidement et efficacement dans un tableau ou une feuille Excel :
- utilisez les touches de défilement rapide (double-flèche vers le haut et vers le bas)
- pour vous rendre directement à la dernière ligne d'un tableau, appuyez simultanément sur les touc
- pour vous rendre directement à la dernière colonne d'un tableau, appuyez simultanément sur les t
- même principe pour revenir à la première colonne ou à la première ligne d'un tableau ou d'une pla

Remarque : l'emploi de CTRL et flèche vous renverra à la dernière cellule pleine. En l'absence de cellule pleine

EXERCICE :

Positionnez-vous dans le tableau suivant. Exercez-vous à atteindre la dernière ligne du tableau à l'aide de CTRL

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone

C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 4/1/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 10/14/1981 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 8/16/1986 22.90 € 06 60 62 45 79

Effectuez le même exercice cette fois dans la présente feuille Excel elle-même : tentez d'atteindre la dernière lig

POUR ALLER PLUS LOIN :

Si vous souhaitez sélectionner une ligne entière du tableau, placez-vous sur la première cellule, puis appuyez sim
Même fonctionnement pour sélectionner une colonne entière (avec flèche bas).
De même, si vous souhaitez sélectionner le tableau entier, placez-vous sur la première cellule du tableau, puis a
ableau Excel. Mais lorsque le tableau comporte des milliers de lignes ou de colonnes, cela devient plus compliqué.

ou une feuille Excel :

ltanément sur les touches CTRL et flèche bas

multanément sur les touches CTRL et flèche droite
n tableau ou d'une plage de données.

ence de cellule pleine, vous serez renvoyé vers la dernière cellule de la feuille (vide).

bleau à l'aide de CTRL et flèche, puis la dernière colonne, puis à revenir au début du tableau par le même moyen.

tteindre la dernière ligne, puis la dernière colonne, avant de revenir en haut.

ellule, puis appuyez simultanément sur MAJ + CTRL + flèche droite.

lule du tableau, puis appuyez simultanément sur MAJ + CTRL + flèche droite puis flèche bas.
t plus compliqué.

e même moyen.
5 - Copier et coller des cellules (format, données, formules)
COURS :

Dans Excel, le copier-coller est très fréquent. Mais encore faut-il savoir ce que l'on veut réellement copier depuis
Lorsque l'on copie une cellule (clic droit et "copier", ou CTRL + C), c'est l'ensemble de ce qu'elle contient qui est
Mais il existe une solution pour copier-coller un seul des éléments sans les autres : c'est le

Pour cela, copiez la cellule, placez-vous sur la cellule cible, faites un clic droit Collage spécial

EXEMPLE :

Elément à copier : 4,828.25 €

Copier-coller en formule : 4828.25 (on remarquera que la formule reste intacte)

Copier-coller en valeur : 4828.25 (on remarquera que seul le résultat apparaît : la

Copier-coller en format : (on remarquera que tout contenu a disparu : ne

EXERCICE :

Eléments à copier : Collez ici en formule :

90%
160%
210%
240%
250%
260%
240%

CORRIGE :

Eléments à copier : Collez ici en formule :

90% 0.9
160% 1.6
210% 2.1
240% 2.4
250% 2.5
260% 2.6
240% 2.4
 ées, formules)

l'on veut réellement copier depuis la cellule : la valeur, la formule, le format ? Tout à la fois ?
mble de ce qu'elle contient qui est copié : la valeur, la formule et le format.
es : c'est le collage spécial.

Collage spécial et sélectionnez le type d'élément à coller : formule, valeur ou format.

a que la formule reste intacte)

a que seul le résultat apparaît : la formule a disparu)

a que tout contenu a disparu : ne reste que le format)

Collez ici en valeur : Collez ici en format :

Collez ici en valeur : Collez ici en format :

0.9
1.6
2.1
2.4
2.5
2.6
2.4
6 - Suite de données
COURS :

Pour accélérer la saisie, Excel permet d'étendre une suite données, ce qui produira une recopie simple ou une incré
Pour cela, il suffit, après avoir sélectionné la cellule à recopier, de l'étendre en cliquant sur son coin inférieur droit

Image d'illustration :

Cette astuce fonctionne :

- pour recopier la même donnée sur plusieurs lignes,
- pour recopier une suite de données croissantes sur plusieurs lignes (il faudra alors sélectionner les
- ou encore pour étendre une suite logique de jours de semaine ou de mois sur plusieurs lignes.

EXERCICE : Etendez les données :

Suite de données à
Donnée à étendre à
étendre avec
l'identique :
incrémentation :

hobbie 1
1.5

CORRIGE :

Suite de données à
Donnée à étendre à
étendre avec
l'identique :
incrémentation :

hobbie 1
hobbie 1.5
hobbie 2
hobbie 2.5
hobbie 3
hobbie 3.5
hobbie 4
opie simple ou une incrémentation automatique.
on coin inférieur droit (au niveau du point vert) et, tout en restant appuyé, à la tirer vers le bas, ou dans le sens qui convient.

dra alors sélectionner les deux premières cellules),

sur plusieurs lignes.

Suite de jours de la
Suite de mois :
semaine :

janvier lundi

Suite de jours de la
Suite de mois :
semaine :

janvier lundi
février mardi
mars mercredi
avril jeudi
mai vendredi
juin samedi
juillet dimanche
ou dans le sens qui convient.
7 - Ajuster une colonne, renvoyer à la ligne au sein d'une cellule
COURS :

Ajuster une colonne consiste à adapter sa largeur à la taille de son contenu.

Ajuster une colonne permet de faire en sorte que son contenu de déborde pas de ses limites. Si le contenu déborde
Si les cellules mitoyennes sont pleines, la valeur ########## risque de s'afficher, empêchant la lecture des donnée

Il existe une façon simple d'ajuster une ou plusieurs colonnes : passez la souris sur le séparateur de colonnes au ni
se change en double-flèche directionnelle, puis effectuez un double-clic. La largeur de la colonne s'ajuste alors auto

Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs colonnes en même temps et effectuer la même opération : toutes les colo

EXERCICE :

Ajustez les colonnes du tableau suivant :

Numéro Nom Prénom VilleDate naiss.Achat téléphone

C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac ### 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors4/1/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez ### 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castre8/16/1986 22.90 € 06 60 62 45 79
d'une cellule

es. Si le contenu déborde, il se retrouvera visuellement sur les cellules mitoyennes.

ant la lecture des données.

arateur de colonnes au niveau des en-têtes jusqu'à ce que le curseur

olonne s'ajuste alors automatiquement.

opération : toutes les colonnes s'ajusteront en une fois.

téléphone
06 60 62 45 78
06 60 62 45 79
07 60 62 45 78
07 60 62 45 79
06 60 62 45 78
06 60 62 45 79
7 bis - Renvoyer du texte à la ligne au seins d'une cellule
Il y a deux solutions pour renvoyer du texte à la ligne au sein d'une cellule Excel :

1) Sélectionnez la cellule et utilisez la touche "Renvoyer à la ligne automatiquement" (ruban Accueil)

2) En cours de saisie, pressez simultanéement Alt et Entrée pour aller à la ligne à l'endroit que vous souhaitez.
Vous pouvez par exemple rajouter des tirets si vous voulez établir une liste au sein de la cellule, avec plusieu

EXERCICE :

Renvoyez à la ligne le texte suivant avec la touche du ruban Liste des numéros de téléphone

Forcez le retour à la ligne après le mot "numéros" : Liste des numéros de téléphone

CORRIGE :

Liste des numéros de

Renvoyez à la ligne le texte suivant avec la touche du ruban
téléphone

Liste des numéros

Forcez le retour à la ligne après le mot "numéros" :
de téléphone
(ruban Accueil)
oit que vous souhaitez.
e la cellule, avec plusieurs retours à la ligne.
8 - Paramétrer une impression sur Excel
Paramétrer une impression sur Excel n'est pas toujours simple. Cette

1) Définissez votre zone d’impression

Sélectionnez votre zone à imprimer avec la souris (par exemple la totalité de votre tableau à imprimer), puis c
Après avoir défini la zone d’impression, des lignes de pointillés vont apparaître sur votre zone, montrant un dé

2) Paramétrez votre impression

Rendez-vous ensuite dans le ruban Fichier – Imprimer, puis cliquez sur Mise en page (lien au bas).
Dans la fenêtre qui s’est ouverte, définissez vos paramètres d’impression :
- choisissez si vous voulez imprimer en Portrait ou Paysage
- plus bas dans Ajuster, sélectionnez votre nombre de pages en hauteur et en largeur : choisissez les vale
ou encore les valeurs 1 et 2 si vous souhaitez l’imprimer sur 2 pages,
- dans l’onglet Marges, vous pouvez réduire les marges pour mieux afficher votre tableau sur la feuille d’im
Cliquez sur OK : votre impression est maintenant paramétrée.

EXERCICE :

Entrainez-vous à paramétrer l'impression sur une page en mode paysage de ce onglet.

 - Paramétrer une impression sur Excel
aramétrer une impression sur Excel n'est pas toujours simple. Cette procédure va vous permettre de réaliser une impressio

Définissez votre zone d’impression

Sélectionnez votre zone à imprimer avec la souris (par exemple la totalité de votre tableau à imprimer), puis cliquez sur le
Après avoir défini la zone d’impression, des lignes de pointillés vont apparaître sur votre zone, montrant un découpage qu

Paramétrez votre impression

Rendez-vous ensuite dans le ruban Fichier – Imprimer, puis cliquez sur Mise en page (lien au bas).
Dans la fenêtre qui s’est ouverte, définissez vos paramètres d’impression :
- choisissez si vous voulez imprimer en Portrait ou Paysage
- plus bas dans Ajuster, sélectionnez votre nombre de pages en hauteur et en largeur : choisissez les valeurs 1 et 1 si v
ou encore les valeurs 1 et 2 si vous souhaitez l’imprimer sur 2 pages,
- dans l’onglet Marges, vous pouvez réduire les marges pour mieux afficher votre tableau sur la feuille d’imprimante. Vo
Cliquez sur OK : votre impression est maintenant paramétrée.

XERCICE :

ntrainez-vous à paramétrer l'impression sur une page en mode paysage de ce onglet.

mpression parfaite.

z sur le ruban Mise en page – Zone d’impression – Définir

page qui ne vous satisfait sans doute pas. C'est normal.

et 1 si vous souhaitez imprimer votre tableau Excel sur une seule page,

ante. Vous pouvez aussi centrer verticalement et horizontalement votre impression.

9 - Formule Somme
COURS :

Sur Excel, il est possible de faire une somme manuellement en commençant par saisir un + ou un = dans une ce
On peut aussi ajouter manuellement les données de plusieurs cellules, toujours en commençant par saisir un + o

Cependant, la formule Somme est plus efficace et rapide. Elle permet d'additionner une plage de données sa

La formule Somme se construit ainsi :

=SOMME(PLAGE DE DONNEES)
Commencez à saisir la formule dans la cellule où devra s'afficher le résultat : =SOMME(
Après avoir ouvert la parenthèse, sélectionnez la plage de données dont vous voulez faire la somme, puis ferme

EXEMPLE :

Date rencontre Nombre de buts marqués

8/12/2021 2
9/11/2021 4
10/11/2021 5
11/10/2021 1
12/10/2021 0
1/9/2022 2
2/8/2022 1
15

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Somme en dernière ligne :

Date rencontre Nombre de buts marqués Nombre de cartons rouges

8/12/2021 2 1
9/11/2021 4
10/11/2021 5
11/10/2021 1
12/10/2021 0 1
1/9/2022 2
2/8/2022 1
isir un + ou un = dans une cellule : =valeur+valeur+valeur+...
commençant par saisir un + ou un - puis en sélectionnant les différentes cellules à ajouter, avec un + entre elles.

ner une plage de données sans tenir compte des cellules vides ou en erreur.

ez faire la somme, puis fermez la parenthèse.

avec un + entre elles.
10 - Formule Moyenne
COURS :

La formule Moyenne permet de calculer la Moyenne des valeurs d'une plage de données. Elle s'établit de la mêm

La formule Moyenne se construit ainsi :

=MOYENNE(plage de données)

Remarque : la formule Moyenne ne prend en compte que les cellules non vides d'une plage de données.

EXEMPLE :

Date rencontre Nombre de buts marqués

8/12/2021 2
9/11/2021 4
10/11/2021 5
11/10/2021 1
12/10/2021 0
1/9/2022 2
2/8/2022 1
2.14 (Moyenne)

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Moyenne :

Date rencontre Nombre de buts marqués Nombre de cartons rouges

8/12/2021 2 1
9/11/2021 4 0
10/11/2021 5 0
11/10/2021 1 0
12/10/2021 0 1
1/9/2022 2 0
2/8/2022 1 0
nnées. Elle s'établit de la même manière que la formule Somme.

'une plage de données.

(Moyenne)
10 - Formule Si
COURS :

Très utilisée sur Excel, la formule SI permet de renvoyer une valeur si une condition est respectée, et une autre

La formule Si se construit ainsi :

=SI ( TEST ; VALEUR À AFFICHER SI VRAI ; VALEUR À AFFICHER SI FAUX )

EXEMPLE :

Dans ce tableau, la dernière colonne utilise la fonction Si, qui permet d'afficher le texte "écart" lorsqu'un écart e
Remarque : le texte à afficher est à placer entre guillements.

Premier comptage Second comptage Ecart ?

4 4 pas d'écart
8 9 écart !
6 6 pas d'écart
7 7 pas d'écart
9 10 écart !
7 7 pas d'écart
11 11 pas d'écart

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Si :

Premier comptage Second comptage Ecart ?

4 4
8 9
6 6
7 7
9 10
7 7
11 11

Entrainez-vous un grand nombre de fois jusqu'à maîtriser cette formule parfaitement.

espectée, et une autre valeur si la condition n'est pas respectée.

cart" lorsqu'un écart est constaté entre la première et la deuxième colonne, ou "pas d'écart" dans le cas contraire :
" dans le cas contraire :
12 - Formule RechercheV
COURS :

La formule RechercheV, ou "recherche verticale", permet de retrouver une valeur d'un tableau correspondant à u

La formule RechercheV se construit comme suit :

=RECHERCHEV ( DONNEE RECHERCHÉE ; PLAGE DE DONNÉES ; NUMÉRO DE COLONNE ;
La donnée recherchée est à saisir en toutes lettres entre guillemets ou peut être une cellule à s
La plage de données est à sélectionner avec la souris.

La donnée cherchée se situe dans une colonne précise du tableau ; la formule renverra la valeur correpondant à
se trouvant dans une colonne suivante dont vous aurez spécifié le numéro (par exemple 2 si la donnée à renvoy
La formule se conclut par un 0 pour signifier que l'on recherche la valeur correspondante

EXEMPLE :

Ci-dessous, la case colorée utilise la formule RechercheV : elle renvoie la donnée du tableau qui correspond au

Prénom Taille en cm
Kévin 145
Johanna 158
Arnaud 159
Léo 139
Loris 144
Alice 141
Elina 151

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire la formule RechercheV dans la case colorée :

Prénom Taille en cm
Kévin 145
Johanna 158
Arnaud 159
Léo 139
Loris 144
Alice 141
Elina 151

Remarque : si le même prénom se trouvait plusieurs fois dans le tableau, la formule RECHERCHEV renverrait l
 ver une valeur d'un tableau correspondant à une donnée précise (les deux se trouvant sur une même ligne du tableau).

E DE DONNÉES ; NUMÉRO DE COLONNE ; 0 )

es entre guillemets ou peut être une cellule à sélectionner.

; la formule renverra la valeur correpondant à cette donnée,

numéro (par exemple 2 si la donnée à renvoyer se trouve juste après la colonne de la donnée recherchée).
valeur correspondante exacte.

nvoie la donnée du tableau qui correspond au prénom saisi en cellule F20. En l'occurrence, cette donnée se situe dans la

Saisir un prénom de la liste : Léo Taille en cm : 139

Saisir un prénom de la liste : Léo Taille en cm :

ableau, la formule RECHERCHEV renverrait la première occurrence.

e ligne du tableau).

née se situe dans la deuxième colonne du tableau.

13 - Formule RechercheH
COURS :

La formule RechercheH, ou "recherche horizontale", permet de retrouver une valeur d'un tableau correspondant

La formule RechercheH se construit comme suit :

=RECHERCHEH ( DONNEE RECHERCHÉE ; PLAGE DE DONNÉES ; NUMÉRO DE LIGNE ; 0 )

On l'a compris, la formule RechercheH fonctionne exactement de la même manière que la formule RechercheV,

EXEMPLE :

Ci-dessous, la case colorée utilise la formule RechercheH : elle renvoie la donnée du tableau qui correspond au

1 Prénom Kévin Johanna Arnaud

2 Age 12 12 12
3 Taille en cm 145 158 159

Saisir un prénom de la liste : Léo Taille en cm :

Age :

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire la formule RechercheH dans la case colorée :

1 Prénom Kévin Johanna Arnaud

2 Age 12 12 12
3 Taille en cm 145 158 159

Saisir un prénom de la liste : Léo Taille en cm :

Age :
e valeur d'un tableau correspondant à une donnée précise (les deux se trouvant sur une même colonne du tableau).

NNÉES ; NUMÉRO DE LIGNE ; 0 )

manière que la formule RechercheV, mais dans un sens différent.

onnée du tableau qui correspond au prénom saisi en cellule D20. En l'occurrence, la donnée recherchée est la taille, et se s

Léo Loris Alice Elina

13 13 12 12
139 144 141 151

139
13

Léo Loris Alice Elina

13 13 12 12
139 144 141 151
nne du tableau).

hée est la taille, et se situe dans la 3ème ligne du tableau.

14 - Formule Aujourd'hui
COURS :

La formule Aujourd'hui permet d'afficher la date du jour, une date qui se mettra donc toujours à jour automatiqu

La formule Aujourd'hui se construit comme suit (n'inscrivez rien entre les parenthèses) :
=AUJOURDHUI()

En voici la traduction concrète : 1/9/2024 (c'est bien la date d'aujourd'hui)

EXERCICE :

Entrainez-vous à saisir la formule Aujourd'hui :

POUR ALLER PLUS LOIN :

Calcul du nombre de jours vécus jusqu'à aujourd'hui : 15848

Pour obtenir ce résultat, la date de naissance a été soustraite de la date du jour : =AUJOURDHUI() - DATE DE
En l'occurrence, cela vaut pour quelqu'un qui est né le 19 août 1980.

EXERCICE :

Calculez le nombre de jours que vous avez vécu jusqu'à aujourd'hui :

a donc toujours à jour automatiquement.

la date d'aujourd'hui)

r: =AUJOURDHUI() - DATE DE NAISSANCE (ANNEE ; MOIS ; JOUR )

15 - Protéger une feuille et un classeur Excel
COURS :

Dans Excel, il est possible de protéger une feuille en saisie afin que l'utilisateur ne puisse plus saisir ou modifier

Voici la procédure pour verrouiller une feuille :

- sélectionnez les cellules ou la plage de données dont vous souhaitez limiter l'accès,
(si vous souhaitez protéger l'ensemble des données de la feuille, cliquez sur le triangle gris qui se trou
- faites un clic droit sur les données sélectionnées et choisissez Format de cellule, puis
- protégez ensuite la feuille en lui affectant un mot de passe : dans le ruban supérieur, choisissez
- vous pouvez cocher différents niveaux de protection. Pour une protection totale, décochez toutes les case
- lorsque l'utilisateur tentera de modifier une cellule verrouillée, un message d'erreur apparaîtra,
- pour déverrouiller la feuille, aller dans Révision et cliquez sur "Ôter la protection de la feuille" et entrez le m

D'autre part, il est possible de verrouiller le classeur : cela permet d'interdire de modifier le nom des feuilles,

Voici la procédure pour verrouiller le classeur Excel :

- dans le ruban supérieur, choisissez Révision puis "Protéger le Classeur" et définissez un mot de passe
- pour déverrouiller le classeur, aller dans Révision et cliquez sur "Protéger le classeur" et entrez le mot de

EXERCICE :

Entrainez-vous à verrouiller cette feuille avec le mot de passe aaaa

Déverrouillez ensuite la feuille avec ce même mot de passe.
e puisse plus saisir ou modifier les données, en tout ou partie.

z sur le triangle gris qui se trouve à l'intersection des numéros de lignes et de colonnes)
cellule, puis Protection, et cochez "Verrouillée"
supérieur, choisissez Révision puis "Protéger la Feuille" et définissez un mot de passe
otale, décochez toutes les cases,
d'erreur apparaîtra,
ection de la feuille" et entrez le mot de passe.

de modifier le nom des feuilles, de supprimer, d'insérer ou de déplacer des feuilles.

t définissez un mot de passe

e classeur" et entrez le mot de passe.
Suite de la formation

La suite de cette formation est accessible par l'achat d'un mot de passe, qui sera à saisir dans chacun d
Vous pourrez ainsi continuer à apprendre et à vous exercer sur Excel.

Pour obtenir le mot de passe, cliquez sur ce lien :

https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel

Le mot de passe sera à insérer dans le menu Révision, "Ôter la protection de la feuille" et aussi "Protéger le class
a à saisir dans chacun des onglets suivants pour déverrouiller les différents exercices.

sse-formation-excel/

lle" et aussi "Protéger le classeur"

16 - Formule Supprespace
COURS :

La formule Supprespace permet de supprimer les espaces inutiles situés au début ou à la fin d’une cellule.
Cette formule permet aussi de supprimer les espaces en trop (double espace, triple espace…) qui sont à l’intérie

La formule Supprespace se construit comme suit :

=SUPPRESPACE(CELLULE)

EXEMPLE :

Pays Pays sans espace

Italie Italie
Suisse Suisse
Espagne Espagne
Pays Bas Pays Bas
Rép. Tchèque Rép. Tchèque
Monaco Monaco

EXERCICE :

Reproduisez la formule SUPPRESPACE dans la deuxième colonne du tableau ci-dessous :

Pays Pays sans espace

Italie
Suisse
Espagne
Pays Bas
Rép. Tchèque
Monaco
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

la fin d’une cellule.

ace…) qui sont à l’intérieur d’une chaine de mots incluse dans une cellule.
17 - Formule Majuscule
COURS :

La formule Majuscule convertit une chaine de caractères en majuscules.

La formule Majuscule se construit comme suit :

=MAJUSCULE(CELLULE)

De même, la formule Minuscule permet de convertir une chaine de caractères en minuscules.

EXEMPLE :

Texte de départ Texte en majuscules

italie ITALIE

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes en majuscules :

Texte de départ Texte en majuscules

france
espagne
angleterre
autriche
monaco
andorre
Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/
18 - Formules Gauche et Droite
COURS :

La formule Gauche permet d'extraire les premiers caractères à gauche d'une chaine de caractères. Même princ

La formule Gauche se construit comme suit :

=GAUCHE (TEXTE ; NOMBRE DE CARACTÈRES À RETENIR À PARTIR DE LA GAUCHE)

De même pour la formule Droite.

EXEMPLE :

Texte de départ 3 premiers caractères retenus

italie ita

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes en conservant uniquement les 2 premiers caractères, et en mettant le tout e

Texte de départ Nouveau texte

france
espagne
angleterre
autriche
monaco
andorre

CORRIGE :

Texte de départ Nouveau texte

france FR
espagne ES
angleterre AN
autriche AU
monaco MO
andorre AN
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

haine de caractères. Même principe pour la formule Droite.

PARTIR DE LA GAUCHE)

aractères, et en mettant le tout en majuscules :

19 - Formule & ("and")
COURS :

La formule & permet d'associer plusieurs chaines de caractères.

La formule & se construit comme suit :

= TEXTE & TEXTE

EXEMPLE :

Prénom Age Taille

Kévin 13 ans 143 cm

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Prénom Age Taille

Kévin 13 ans 143 cm
Léo 12ans 138 cm
Martine 11 ans 139 cm
Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

Texte créé avec la formule &

Kévin est âgé de 13 ans et mesure 143 cm.

Texte créé avec la formule &

20 - Formules Somme Si et Somme Si Ens
COURS :

La formule Somme Si permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à un critère précis.
La formule Somme Si se construit comme suit :
=SOMME.SI ( PLAGE CRITÈRE ; CRITÈRE ; SOMME PLAGE )

Quant à la formule Somme Si Ens, elle permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à plusieurs
La formule Somme Si Ens se construit comme suit :
=SOMME.SI.ENS ( SOMME PLAGE ; PLAGE CRITÈRE 1 ; CRITÈRE 1 ; PLAGE CRITÈRE 2 ; CR

EXEMPLE :

Voici un exemple (voir les cases colorées) :

Type Nature Montant

Crédit Vente 15
Débit Marketing 22 Somme Si :
Crédit Vente 45
Débit Production 78 Total débit
Débit Marketing 45 Total crédit

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Type Nature Montant

Crédit Vente 15
Débit Marketing 22 Somme Si :
Crédit Vente 45
Débit Production 78 Total débit
Débit Marketing 45 Total crédit
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

à un critère précis.

es qui répondent à plusieurs critères précis.

1 ; PLAGE CRITÈRE 2 ; CRITÈRE 2 ; etc ...)

Somme Si Ens :

145 Total débit Marketing 67

60 Total débit Production 78

Somme Si Ens :

Total débit Marketing

Total débit Production
es, cliquez ici :
formation-excel/
21 - Formule Nombre Si
COURS :

La formule Nombre Si permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère précis (il ne s'agit do

La formule Nombre Si se construit comme suit :

=NB.SI ( PLAGE ; CRITÈRE )

EXEMPLE :

Voici un exemple (voir les cases colorées) :

Type Nature Montant

Crédit Vente 15
Débit Marketing 22
Crédit Vente 45
Débit Production 78
Débit Marketing 45

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Type Nature Montant

Crédit Vente 15
Débit Marketing 22
Crédit Vente 45
Débit Production 78
Débit Marketing 45
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercice
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-f

ui répondent à un critère précis (il ne s'agit donc pas ici d'additionner mais de compter le nombre de cases concernées).

Nombre Si :

Nombre de lignes "débit" dans le tableau : 3

Nombre de lignes "crédit" dans le tableau : 2
Nombre de montants supérieurs à 30 : 3
Nombre de lignes "Marketing" : 2

Nombre Si :

Nombre de lignes "débit" dans le tableau :

Nombre de lignes "crédit" dans le tableau :
Nombre de montants supérieurs à 30 :
Nombre de lignes "Marketing" :
et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
cel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

bre de cases concernées).

22 - Formule Nombre Val
COURS :

La formule Nombre Val détermine le nombre de cellules d'une plage qui ne sont pas vides. Cela permet donc d

La formule Nombre Val se construit comme suit :

=NB.VAL (PLAGE)

EXEMPLE :

Voici un exemple :

Crédit
Crédit
Crédit

Crédit

Crédit
Crédit
Crédit Nombre de valeurs comptées : 7

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Crédit
Crédit
Crédit

Crédit

Crédit
Crédit
Crédit Nombre de valeurs comptées :
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

vides. Cela permet donc de compter les données présentes sur une plage.
23 - Formule Si EstErreur
COURS :

La formule Si Esterreur permet de remplacer les données affichées en erreur par une autre valeur, pour une m

La formule Si Esterreur se construit comme suit :

=SI ( ESTERREUR ( CELLULE ; DONNEE A AFFICHER SI ERREUR ; DONNEE A AFFICHER SI

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, une donnée s'affiche en erreur (en gras). La formule Si Esterreur dans la dernière co

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer

12,545 5% 627 627
24,878 11% 2,737 2,737
28,798 11% 3,168 3,168
14,526 5% 726 726
9,541 inconnu #VALUE! non calculé
18,789 7% 1,315 1,315
25,741 11% 2,832 2,832
33,258 15% 4,989 4,989
57,899 25% 14,475 14,475

AUTRE EXEMPLE :

Même exemple, mais cette fois on affiche une valeur vide (double apostrophe "" signifie "vide") dans le cas où un

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer

12,545 5% 627 627
24,878 11% 2,737 2,737
28,798 11% 3,168 3,168
14,526 5% 726 726
9,541 inconnu #VALUE!
18,789 7% 1,315 1,315
25,741 11% 2,832 2,832
33,258 15% 4,989 4,989
57,899 25% 14,475 14,475

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire les exemples ci-dessus :

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer

12,545 5% 627
24,878 11% 2,737
28,798 11% 3,168
14,526 5% 726
9,541 inconnu #VALUE!
18,789 7% 1,315
25,741 11% 2,832
33,258 15% 4,989
57,899 25% 14,475
Il sera ensuite possible de masquer la colonne où les erreurs apparaissent (sélectionner la colonne entière, puis
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

une autre valeur, pour une meilleure présentation.

; DONNEE A AFFICHER SI PAS EN ERREUR)

Esterreur dans la dernière colonne permet d'afficher une autre valeur dans le cas où une erreur est rencontrée.

nifie "vide") dans le cas où une erreur est rencontrée :

nner la colonne entière, puis clic droit - Masquer).
formation-excel/

rreur est rencontrée.

24 - Bloquer une formule avec $
COURS :

Dans Excel, il est possible de bloquer ou figer une cellule : il s’agit de faire en forte que les coordonnées de la
Figer une cellule est utile dans le cas où une formule doit être étendue alors même que les données sources se
Autrement dit, la position de la formule varie, mais la position des données sources ne varie pas. En bloquant av

Selon les cas, il peut donc être utile de bloquer :

- la ligne et la colonne des données sources,
- uniquement la colonne,
- ou uniquement la ligne.

Bloquer les données source se fait en rajoutant le signe $ (dollar) devant la lettre de la colonne, le chiffre de la li

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, les données de la dernière colonne sont calculées sur la base d'une référence fixe,

Coefficient d'augmentation des prix : 5%

Ancien prix
Prix t-shirt 9.90
Prix manteau 35.20
Prix bonnet 7.90

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Coefficient d'augmentation des prix : 5%

Ancien prix
Prix t-shirt 9.90
Prix manteau 35.20
Prix bonnet 7.90

AUTRE EXEMPLE :

Prix internet
Prix t-shirt 9.70
Prix manteau 33.00
Prix bonnet 7.30

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Prix internet
Prix t-shirt 9.70
Prix manteau 33.00
Prix bonnet 7.30
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

en forte que les coordonnées de la formule contenue dans cette cellule ne puissent pas varier lorsque l’on copie ou reporte
même que les données sources se trouvent toujours dans la même cellule de départ, ou sur la même ligne, ou sur la même
ources ne varie pas. En bloquant avec $, vous n’aurez pas à reprendre chaque cellule manuellement.

ettre de la colonne, le chiffre de la ligne, ou les deux en même temps. Cela peut aussi se faire en appuyant sur

es sur la base d'une référence fixe, qui est donc bloquée par des $, afin d'éviter d'avoir à resaisir la formule sur chaque ligne

Augmentation de prix
0.50
1.76
0.40

Augmentation de prix

Coefficient
Prix boutique Prix revendeur
augmentation prix
9.90 5.50 5.0%
35.20 25.20 4.0%
7.90 5.10 3.8%

Coefficient
Prix boutique Prix revendeur
augmentation prix
9.90 5.50 5.0%
35.20 25.20 4.0%
7.90 5.10 3.8%
duit/mot-de-passe-formation-excel/

ssent pas varier lorsque l’on copie ou reporte cette formule à d’autres endroits de la feuille.
départ, ou sur la même ligne, ou sur la même colonne.
cellule manuellement.

ut aussi se faire en appuyant sur F4 au moment de la saisie.

d'avoir à resaisir la formule sur chaque ligne. Une seule saisie suffit ; la formule peut ensuite être étendue.

Nouveau prix
Nouveau prix internet Nouveau prix boutique
revendeur
10.18 10.40 5.78
34.32 36.61 26.21
7.58 8.20 5.29

Nouveau prix
Nouveau prix internet Nouveau prix boutique
revendeur
e être étendue.
25 - Faire un graphique simple Pour obtenir le mot de passe et d

COURS :

Excel permet de faire des graphiques de manière très simple, sur la base d'un tableau existant.

Pour faire un graphique :

- sélectionnez l'ensemble du tableau source,
- dans l'onglet Insertion, cliquez sur "Graphiques recommandés" et choisissez le type de graphique qui vous c

Remarque : il est possible d'adapter le format de votre graphique.

EXEMPLE :

Mois Entrées Sorties Solde mois

Jan-15 12,540 13,587 -1,047
Feb-15 9,542 14,568 -5,026
Mar-15 8,745 9,854 -1,109
Apr-15 10,254 13,587 -3,333
May-15 18,542 14,568 3,974
Jun-15 12,578 9,854 2,724
Jul-15 13,587 7,895 5,692
Aug-15 14,568 9,999 4,569
Sep-15 18,477 18,542 -65
Oct-15 7,895 12,578 -4,683
Nov-15 9,999 12,578 -2,579

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire le graphique sur la base du tableau ci-dessus.

enir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

pe de graphique qui vous convient.

Cumul trésorerie
Analyse
-1,047 25 000
-6,073 20 000
-7,182 15 000
-10,515 10 000
-6,541
5 000
-3,817
-
1,875
-5 000 Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15
6,444
6,379 -10 000
1,696 -15 000
-883
Entrées Sorties Solde mois Cumul trésorerie
5 Sep-15 Oct-15 Nov-15

mul trésorerie
26 - Convertir des données Pour obtenir le mot de passe et d

COURS :

Convertir des données consiste à fractionner les données contenues dans une colonne pour en faire plusieurs

Pour convertir des données, sélectionnez les données (ou la colonne qui les contient) et, dans le ruban Données
Choisissez "délimité" si vos données à convertir peuvent être délimitées par un élément (point, point-virgule, deu
Cliquez sur Suivant puis sur Terminé. Les données se fractionnent alors instantanément sur plusieurs colonnes.

EXEMPLE :

Voici des données à convertir :

Numéro,nom,prénom,age,sexe,taille,poids
1,Durand,Paul,28,M,178,70
2,Léonard,Lucie,31,F,163,60
3,Mainguy,Jean,68,M,177,76
4,Kart,Elise,45,F,170,55
5,Battisti,Mathilde,39,F,161,62
6,Roch,Olivier,49,M,177,74

Les données converties apparaissent sous la forme suivante :

Numéro nom prénom age sexe

1 Durand Paul 28 M
2 Léonard Lucie 31 F
3 Mainguy Jean 68 M
4 Kart Elise 45 F
5 Battisti Mathilde 39 F
6 Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes :

Numéro,nom,prénom,age,sexe,taille,poids
1,Durand,Paul,28,M,178,70
2,Léonard,Lucie,31,F,163,60
3,Mainguy,Jean,68,M,177,76
4,Kart,Elise,45,F,170,55
5,Battisti,Mathilde,39,F,161,62
6,Roch,Olivier,49,M,177,74
ur obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

colonne pour en faire plusieurs colonnes. Il s'agit par exemple de traiter les données brutes uniquement séparées par des e

ient) et, dans le ruban Données, cliquez sur Convertir.

ément (point, point-virgule, deux points, espace…), puis définissez cet élément.
nément sur plusieurs colonnes.

taille poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74
quement séparées par des espaces, des virgules, des point-virgules…
27 - Utiliser les filtres Pour obtenir le mot de passe et dév

COURS :

Utiliser les filtres consiste à faire apparaître une flèche dans l'en-tête des colonnes d'un tableau afin de pouvoir
Pour activer les filtres, placez-vous dans une des en-têtes du tableau, allez dans le Ruban Données, et cliquez s

Le fait d'avoir activé les filtres vous donne accès à plusieurs fonctionnalités. Cliquez sur une des flèches en en-tê

Remarque : Pour supprimer les filtres, recliquez sur Filtrer dans le ruban Données.

EXEMPLE :

Dans le tableau suivant, les filtres ont été activés :

Numéro Nom Prénom Age Sexe

1 Durand Paul 28 M
2 Léonard Lucie 31 F
3 Mainguy Jean 68 M
4 Kart Elise 45 F
5 Battisti Mathilde 39 F
6 Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Dans le tableau ci-dessus, entrainez-vous à faire apparaître et à faire disparaître les filtres, entrainez-vous ensui
obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

nes d'un tableau afin de pouvoir sélectionner ou réorganiser les données de ce tableau selon un ordre différent.
le Ruban Données, et cliquez sur Filtrer. Les flèches en en-tête apparaissent alors, pour peu qu'aucune entête ne soit vide

uez sur une des flèches en en-tête de colonne et visualisez / testez les options disponibles : tri par ordre croissant ou décro

Taille Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74

les filtres, entrainez-vous ensuite à Filtrer les données sur différentes colonnes et selon différents critères : ordre décroissa
dre différent.
ucune entête ne soit vide (sinon remplissez les entêtes et recommencez l'opération).

ordre croissant ou décroissant, sélection ou désélection de données, conditions de filtrage précises, etc.

critères : ordre décroissant, données supérieures à 2, etc.

précises, etc.
28 - Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
COURS :

Un tableau croisé dynamique (TCD) est un tableau spécifiquement créé pour présenter les données d'un autre
Le TCD permet d'exploiter les données brutes contenus dans un tableau source souvent volumineux ou difficile
Le TCD est un outil de business intelligence ; il offre une visibilité parfaite et permet des analyses très pertinen

Avant de créer le TCD, assurez-vous que votre tableau source soit présenté de manière propre :

Voici la procédure pour créer un TCD :

- placez-vous à l'endroit où vous souhaitez créer votre TCD (ce peut être sur un autre onglet pour plus de lis
- dans le ruban Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique,
- vous êtes alors invité à sélectionner les données du tableau source, sur lequel le TCD sera construit : cliqu
- la structure du TCD apparaît alors, pour l'instant vide,
- à droite de l'écran apparaissent les éléments à disposer dans votre TCD ; pas de panique, tous ces éléme
- glissez-déposer chacun des éléments dans les zones prévues : filtres, colonnes, lignes ou valeurs. Dans "
*Il sera nécessaire de cliquer sur lesdits éléments pour changer le "Paramètre des champs de valeurs" afi
- organisez les données comme vous le souhaitez, le but étant de permettre des analyses pertinentes.

Remarque : le principe du graphique croisé dynamique est exactement le même. Il se crée en choisissant "Grap

EXEMPLE :

Mois Date Client Origine Montant payé Mode paiement

mars 3/28/2015 Client 1 direct 77 paypal
avril 4/4/2015 Client 2 direct 85 espèces
avril 4/6/2015 Client 3 direct 170 chèque
avril 4/12/2015 Client 4 booking 95 chèque
avril 4/13/2015 Client 5 direct 80 espèces
avril 4/15/2015 Client 6 direct 85 chèque
avril 4/19/2015 Client 7 booking 190 espèces
avril 4/23/2015 Client 8 air bnb 329 virement airbnb
avril 4/30/2015 Client 9 direct 170 paypal
mai 5/1/2015 Client 10 direct 170 chèque
mai 5/16/2015 Client 11 direct 260 chèque
mai 5/18/2015 Client 12 air bnb 95 virement airbnb
mai 5/22/2015 Client 13 booking 100 espèces
mai 5/26/2015 Client 14 direct 382.5 chèque
juin 6/2/2015 Client 15 direct 85 chèque
juin 6/5/2015 Client 16 air bnb 95 virement airbnb
juin 6/7/2015 Client 17 booking 95 espèces

EXERCICE :

Reproduisez le TCD sur la base des données du tableau brut ci-dessus.

 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez
https://www.business-plan-excel.fr/produit/m

ur présenter les données d'un autre tableau source selon des critères particuliers et une présentation précise, pertinente et l
ce souvent volumineux ou difficile à lire.
permet des analyses très pertinentes, alors même que le tableau source semble inexploitable.

de manière propre : il est notamment nécessaire que chaque colonne du tableau source dispose d'un intituté unique

sur un autre onglet pour plus de lisibilité),

lequel le TCD sera construit : cliquez sur la micro-flèche puis sélectionnez votre tableau source, intitulés de colonnes comp

D ; pas de panique, tous ces éléments disparaitront si vous sortez du TCD, et réapparaîtront si vous recliquez sur le TCD,
colonnes, lignes ou valeurs. Dans "valeurs", placez les éléments qui sont additionnables (montants financiers par exemple)*
amètre des champs de valeurs" afin d'afficher une somme plutôt qu'un nombre.
ttre des analyses pertinentes.

me. Il se crée en choisissant "Graphique croisé dynamique" dans le ruban Insertion.

Nuitées TCD : Étiquettes de lignes Somme de Montant payé

1 mars 77
1 avril 1204
2 mai 1007.5
1 juin 275
2 Total général 2563.5
1
2
4
2
2
3
1
1
5
1
1
1
 rouiller les exercices, cliquez ici :
usiness-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

sentation précise, pertinente et lisible.

e dispose d'un intituté unique et parlant.

urce, intitulés de colonnes compris, puis recliquez sur la micro-flèche, puis sur OK,

si vous recliquez sur le TCD,

ontants financiers par exemple)*.

Somme de Nuitées
1
15
12
3
31
29 - Mise en forme conditionnelle
COURS :

La mise en forme conditionnelle permet de mettre en valeur (couleur, style particulier) automatiquement certa
La mise en forme conditionnelle vous évite d'avoir à mettre en forme manuellement chaque cellule.
Par exemple, vous pouvez décider d'afficher automatiquement en rouge les données inférieures à zéro, ou sur fo

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez la plage de données concernée, puis allez dans le
Définissez les règles de mise en valeur des cellules, par exemple si la cellule contient une chaine de caractère p

Remarque : Plusieurs règles de mise en forme conditionnelles peuvent être appliquées à une même plage de ce

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, on a appliqué deux règles de mise en forme conditionnelle : en rouge si l'âge est su

Nom Prénom Age Sexe

Durand Paul 28 M
Léonard Lucie 31 F
Mainguy Jean 68 M
Kart Elise 45 F
Battisti Mathilde 39 F
Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Reproduisez ci-dessous les mises en forme conditionnelles suivant l'exemple précédent :

Nom Prénom Age Sexe

Durand Paul 28 M
Léonard Lucie 31 F
Mainguy Jean 68 M
Kart Elise 45 F
Battisti Mathilde 39 F
Roch Olivier 49 M
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-pa

iculier) automatiquement certaines données de votre tableau en fonction de certains critères.

nt chaque cellule.
ées inférieures à zéro, ou sur fond vert les données supérieures à 10 000.

es concernée, puis allez dans le ruban accueil et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
tient une chaine de caractère précise, ou si son montant est supérieur à un certain nombre.

quées à une même plage de cellules.

nnelle : en rouge si l'âge est supérieur à 40, et en vert si la taille est supérieure à 170 cm.

Taille cm Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74

Taille cm Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74
xercices, cliquez ici :
-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/
30 - Zone de saisie à liste
COURS :

Toujours dans la "validation des données", il est possible de définir une liste de choix pour obliger l'utilisateur à c

Voici la procédure :
- dans un coin de la feuille, composez la liste des données parmi lesquelles l'utilisateur pourra choisir ; vous
- sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez faire apparaître la liste de choix,
- dans le ruban supérieur, sélectionnez Données, Validation des données, puis Validation des données,
- choisissez Liste et sélectionnez la source de la liste de données (cliquez sur la mini-flèche et sélectionnez
- dans le sous-onglet "Alerte d'erreur" vous pouvez saisir un message d'alerte qui apparaîtra si l'utilisateur te
- fermez la fenêtre en cliquant sur OK,
- protégez ensuite la feuille en lui affectant un mot de passe : dans le ruban supérieur, choisissez Révision

EXEMPLE :

Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur doit obligatoirement sélectionner sa réponse dans une liste de ch

Type de l'animal que vous possédez :

Liste des données de la liste (peut être masqué) :

Chien
Chat
Oiseau
Reptile
Rongeur
 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

hoix pour obliger l'utilisateur à choisir une donnée dans la liste.

utilisateur pourra choisir ; vous pourrez plus tard masquer cette liste (sélection puis clic droit - masquer),

puis Validation des données,

r la mini-flèche et sélectionnez la liste),
e qui apparaîtra si l'utilisateur tente de saisir une autre valeur que celles de la liste,

supérieur, choisissez Révision puis "Protéger la Feuille" et définissez un mot de passe.

a réponse dans une liste de choix :

xercices, cliquez ici :
passe-formation-excel/
31 - Protéger une feuille / validation des données
COURS :

Dans Excel, il est possible de protéger une feuille en saisie afin que l'utilisateur n'écrase pas certaines données
La "validation des données" permet de définir ces règles. Les règles définies s'appliquent définitivement après

Voici la procédure :
- sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer un format obligatoire,
- dans le ruban supérieur, sélectionnez Données, Validation des données, puis Validation des données,
- choisissez quel type de données vous souhaitez autoriser en saisie : nombre entier, décimal, date, heure…
- dans le sous-onglet "Alerte d'erreur" vous pouvez saisir un message d'alerte qui apparaîtra si l'utilisateur s
- fermez la fenêtre en cliquant sur OK,
- protégez ensuite la feuille en lui affectant un mot de passe : dans le ruban supérieur, choisissez Révision

EXEMPLE :

Dans l'exemple ci-dessous on a appliqué un format obligatoire, en l'occurrence "date". L'utilisateur est donc oblig

Saisissez ici votre date de naissance :

 Pour obtenir le mot de passe et déverrouiller les exercices, cliquez ici :
https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/

écrase pas certaines données ou formules, ou afin de l'obliger à saisir un certain type de donnée.
appliquent définitivement après avoir protégé la feuille de calcul par un mot de passe.

puis Validation des données,

re entier, décimal, date, heure…
e qui apparaîtra si l'utilisateur saisit une donnée non conforme,

supérieur, choisissez Révision puis "Protéger la Feuille" et définissez un mot de passe. Au préalable, il faudra avoir rendu p

ate". L'utilisateur est donc obligé de saisir sa date de naissance au format date, faute de quoi un message d'erreur apparaî
xercices, cliquez ici :
passe-formation-excel/

alable, il faudra avoir rendu possible la saisie dans les cellules voulues (clic droit sur ces cellules, Format, Protection, Verrou

n message d'erreur apparaît.

lules, Format, Protection, Verrouillé décoché).