Bonjour tout le monde je m’appelle ainouche hiba je suis votre assistante qui va vous aider

pour le reste de votre stage alors on va discuter sur Microsoft Access XP :

Introduction :

Bases de données :
Une base de données est un ensemble d’informations associées à un sujet
particulier, tel que le suivi des commandes ou la gestion d’une collection
musicale.
Si votre base de données n’est pas stockée sur un ordinateur, ou si elle ne
l’est que partiellement, vous êtes peut-être oblige de gérer des informations en
provenance de sources diverses que vous devez coordonner et organiser
manuellement.
Conception d’une base de donn ées  :
Une base de données a pour l’automatisation d’un processus
administratif ou industriel, en général on dit qu’une base de données est
associée à une application

Développer une application n’est pas chose facile vu la complexité

de certains processus dans la vie réelle, afin de bâtir une base de
données qui répond au mieux aux exigences de l’application à
développer il est conseillé de suivre les étapes suivantes :
Présentation d’Access XP :
Definition

Microsoft Access est un système de gestion de base de données

relationnelle dit SGBDR. Microsoft Access XP est une version conçue
spécialement pour Windows 98 et plus.
 Un SGBDR est un logiciel permettant de structurer, d’analyser et de modifier les
informations enregistrées dans une base de données, de plus il possède la
particularité de gérer automatiquement les liens entre les différentes tables définies
par l’utilisateur, ce qui garantit une parfaite intégrités des données.

Un SGBDR tel que le base permet la structuration et le traitement des données

mais ne garantit pas l’intégrité des données. Il revient à l’utilisateur de créer des
programmes afin de garantir la validité de ses données, alors que cette tâche est
implicitement réaliser dans un SGBDR.

Access utilise une approche visuelle dans la réalisation de ses applications. Une
approche visuelle ou programmation visuelle repose sur une conception graphique
et interactive, les taches usuelles se font avec la souris et les objets à créer sont
assistés par Access. L’idée principale d’Access est de s’éloigner le plus possible de la
programmation, toute fois la celle-ci reste possible grâce à Access Basic qui est le
langage de programmation offert par Access.

L’exécution des commandes et la conception des objets se fait d’une manière

graphique (visuelle) et interactive ce qui rend Access d’autant plus puissant que
souple.

Microsoft Access XP nécessite pour son exécution la configuration suivante :

Un micro-ordinateur compatible IBM 80486 ou plus.

Un espace disque minimal de 30 MO.

Mémoire virtuelle d’au moins 25 MO.

Un écran VGA ou plus.

Mémoire vive de 12 MO (16 MO recommandée).

 Un système d’exploitation Windows 95 ou plus.

Une souris compatible Microsoft.

Présentation de l’interface Access :

S’exécutant exclusivement sous l’environnement Windows, Access hérite des
caractéristiques graphique et ergonomique des fenêtres. Nous retrouvant l’ensemble
menu, menu contextuel, barre d’outils, barre d’état, fenêtres, …

Une base de données Access est représentée par un fichier « MDB » (Microsoft
Data Base), celui-ci contient 6 types de données nommés objets :

1. Table : un ensemble de données spécifique à un seul sujet. Elle est

organisée en lignes et colonnes. Les lignes sont nommées enregistrement et les
colonnes sont des champs.
2. Requête : un outil qui permet d’interroger une ou plusieurs tables à fin de
consulter, et de modifier ou d’analyser des données.
3. Formulaire : une représentation graphique (masque) de données dont le
but est de faciliter la capture et la modification de données appartenant à une
ou plusieurs tables.
4. Etats : permet la collecte des données à imprimer. Autrement dit, un état
permet la sélection d’enregistrements appartenant à une ou plusieurs tables
pour une impression papier.
5. Macro : est une action ou un ensemble d’actions dont le but est d’effectuer
une tache trop souvent répétée.
6. Module : regroupe un programme dit (procédure) qui contient un
ensemble d’instruction de Visual Basic dont le but est d’automatiser une tâche
complexe.