REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
---------- ----------
PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
---------- ----------
MINISTERE DES MARCHES PUBLICS MINISTRY OF PUBLICS CONTRACTS
---------- ----------
SECRETARIAT GENERAL GENERAL SECRETARIAT
---------- ----------
DELEGATION REGIONALE DU CENTRE CENTRE REGIONAL DELEGATION
---------- ----------

FICHE 1A : CONTRÔLE EXTERNE DE LA PASSATION DES MARCHES AU TITRE DU 1ER TRIMESTRE 2022

REGION : CENTRE DATE : _____________ 2022 CONCLUSION :

DEPARTEMENT : COMMISSION EVALUEE:

MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE / REFERENCE DU DAO :

MAITRE D’OUVRAGE :

ACTIO REFERENCE
N NORME DU PRINCIPE
DELAIS
CONF (Décret (Article 2 du
N° ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A
ORME 2018/366 CMP)
CONTRÔLEE CONSULTER
(Oui/ du 20 Juin
Ecart
Non) 2018) Prévu Effectif
(jours)

I- EXAMEN DU DAO
Quel est le nombre de
Le Dossier d’Appel
1 projets inscrits dans le L’efficience
d’Offres
Dossier d’Appel d’Offres ?
Le Dossier d’Appel d’Offres
respecte-t-il la Le journal de Art. 59 du
2 L’efficience
programmation des programmation CMP
marchés ?
Les canaux de convocation Les lettres de
Art. 19(2) La transparence
3 des membres par le/la PCPM décharge des 48H
du CMP des procédures
sont-ils respectés ? membres
Les convocations des
membres par le/la Les lettres de
Art. 19(2)
4 Président(e) de la CPM sont- décharge des 48H L’efficience
du CMP
elles conformes aux délais membres
de 48 heures ?
5 La CPM notifie-t-elle ses avis La lettre de référence Art. 18 21jrs La transparence
techniques dans les délais de la CPM au du CMP (normal des procédures
règlementaires au MOD/MO )
MOD/MO ? 10jrs
(urgenc
e)
30jrs

1
 ACTIO REFERENCE
N NORME DU PRINCIPE
DELAIS
CONF (Décret (Article 2 du
N° ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A
ORME 2018/366 CMP)
CONTRÔLEE CONSULTER
(Oui/ du 20 Juin
Ecart
Non) 2018) Prévu Effectif
(jours)
(en
deux
temps)

Le Procès-Verbal de
Le quorum est-il atteint lors Art. 17(4) La transparence
6 séance
des sessions de la CPM ? du CMP des procédures
La feuille de présence
Le DAO examiné et adopté
par la commission, est-il Le DAO type de Art. 23(a) La transparence
7
conforme au DAO type en l’ARMP du CMP des procédures
vigueur ?
Le DAO signé par le
MOD/MO est-il transmis au/à
La lettre de saisine du Art. 88(3)
8 la PCPM dans les 72 heures 72H L’efficience
MOD/MO du CMP
à compter de sa
signature ?
Les avis rendus par la CPM
Le DAO signé du
ont-ils été pris en compte Art. 17(4) La transparence
9 MOD/MO
dans le DAO signé du du RGAO des procédures
MOD/MO ?

Le DAO examiné et
adopté
Le DAO examiné et adopté Le DAO type L’égalité de
Art. 2
10 présente-t-il des critères La cohérence avec la traitement des
du CMP
d’évaluation pertinents ? nature et le volume candidats
des prestations

L’avis ou Le Compte-
La CPM a-t-elle siégé dans Rendu du La transparence
11
les locaux du MOD/MO ? représentant du des procédures
MINMAP
La lettre de
La non-objection du Bailleur confirmation du Les
La transparence
12 de Fonds a-t-elle été requise Bailleur de Fonds conventions
des procédures
le cas échéant ? (FEICOM, PNDP, BAD, de prêt
BM …)
II- PUBLICITE DE L’AVIS
L’égalité de
Le Journal des
traitement des
Marchés Publics de
candidats
L’Avis d’Appel d’Offres est-il l’ARMP Art. 2 et Art.
1 impérativement publié en La Presse spécialisée, 19(3) du 48H
La liberté
français et en anglais ? Le Communiqué- CMP
d’accès à la
Radio
Commande
L’affichage, le DAO
Publique
L’égalité de
Le Journal des traitement des
Marchés Publics de candidats
L’AAO est-il Art. 2
l’ARMP
2 systématiquement publié par Art. 88(1) du 24H
La Presse spécialisée, La liberté
les organes habiletés ? CMP
le Communiqué-Radio d’accès à la
L’affichage Commande
Publique
3 Les délais règlementaires de Le Journal des Art. 2 24H La transparence

2
 ACTIO REFERENCE
N NORME DU PRINCIPE
DELAIS
CONF (Décret (Article 2 du
N° ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A
ORME 2018/366 CMP)
CONTRÔLEE CONSULTER
(Oui/ du 20 Juin
Ecart
Non) 2018) Prévu Effectif
(jours)
Marchés Publics de
l’ARMP (JDM) Art. 88 du
publicité sont-ils respectés ? des procédures
La lettre de saisine de CMP
l’ARMP

La lettre de La liberté
Le DAO est-il disponible à
transmission du DAO Art. 88(3) d’accès à la
4 temps après publication des 72H
au PCPM du CMP Commande
avis ?
Le registre des offres Publique

Le JDM de l’ARMP
La Presse spécialisée,
Les additifs éventuels ont-ils le Communiqué-Radio
L’égalité de
été publiés dans les mêmes L’affichage, La saisine Art. 88 du
5 24H traitement des
formes que l’avis et dans les des potentiels CMP
candidats
délais réglementaires ? soumissionnaires y
compris leurs
décharges
III- RECEPTION ET DEPOUILLEMENT DES OFFRES
Le MOD/MO tient-il un
registre de dépôt des offres Le registre
Art. 23 et
dont l’extrait a été d’enregistrement des La transparence
1 91(4) du
systématiquement remis à la offres des procédures
CMP
CPM avant le dépouillement
des offres ?
Le registre
Les offres sont-elles d’enregistrement des Art. 23 et
La transparence
2 déposées contre récépissé et offres 91(4) du
des procédures
délivrées au lieu indiqué ? Décharge faite à tous CMP
les soumissionnaires
L’égalité de
1H
traitement des
L’heure limite d’ouverture Le compte rendu du après
Art. 91(5) candidats
3 des offres est-elle respectée représentant du récepti
du CMP
par la CPM ? MINMAP on des
La transparence
offres
des procédures
L’égalité de
Les offres déposées traitement des
Le Registre de dépôt,
postérieurement aux date et candidats
Le Procès-Verbal Art. 91(6)
4 heure limites sont–elles
d’ouverture des plis et du CMP
rejetées par les services du La transparence
Le PV de la séance
MOD/MO ? des procédures

La CPM accorde-t-elle un
délai maximum de 48
La transparence
heures aux
des procédures
soumissionnaires ayant Le Procès-Verbal Art. 92(9)
5 48H L’égalité de
présenté des pièces d’ouverture des plis du CMP
traitement des
administratives non
candidats
conformes à l’exception de la
caution de soumission?
6 A l’issue du dépouillement, Rapport d’analyse des Art. 92(10) L’égalité de
les offres ayant fait l’objet offres du CMP traitement des
d’un rejet ont-elles été candidats
confiées à la sous-
commission d’analyse pour

3
 ACTIO REFERENCE
N NORME DU PRINCIPE
DELAIS
CONF (Décret (Article 2 du
N° ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A
ORME 2018/366 CMP)
CONTRÔLEE CONSULTER
(Oui/ du 20 Juin
Ecart
Non) 2018) Prévu Effectif
(jours)
évaluation ?
Le Procès-Verbal d’ouverture
des plis est-il remis aux La décharge du Art. 92(4) La transparence
7
soumissionnaires qui en font soumissionnaire du CMP des procédures
la demande ?
Les originaux des offres
sont-ils bien archivés et
Art. 19(1),
sécurisés par le Président de
8 Consulter l’archivage 20(c) du L’intégrité
la CPM ?
CMP

IV- ANALYSE DES OFFRES ET PROPOSITION D’ATTRIBUTION

Répertoire des
Experts
Lettres de désignation
Les membres de la Sous-
des membres de SCA
Commission d’Analyse
désignés par le Président de Art. 94(2) La transparence
1 Toutefois certains
la CPM sont–ils tirés du du CMP des procédures
sectoriels sont mis à
répertoire des Experts de
contribution au
l’ARMP ?
regard l’indisponibilité
des Experts dans la
localité
Les lettres de
Le principe de rotation des
2 désignation des L’intégrité
Experts est-il respecté ?
Experts.

Le PV de la séance
Les délais réglementaires
d’attribution, Le PV
d’évaluation des offres et de
d’ouverture des plis, Art. 94(1)
3 formulation de proposition 1Ojrs L’intégrité
lettre de la CPM au du CMP
d’attribution sont-ils
MOD/MO en phase
respectés par la CPM ?
d’attribution,

En cas de divergence à
l’issue de l’analyse des
offres, les membres non- Le rapport d’analyse
Art 98(3)
4 signataires du rapport ont-ils validé L’intégrité
du CMP
exprimé leur opinion par La décharge du PCPM
note écrite adressée au
PCPM
La procédure règlementaire
de demande La saisine du
Art.95(3)
5 d’éclaircissements est-elle, le soumissionnaire par L’intégrité
du CMP
cas échéant, suivie par la la CPM
CPM ?
La réponse à la demande La demande
d’éclaircissements respecte- d’éclaircissements,
Art. 95(6)
6 t-elle les délais l’accusé de réception 7jrs L’intégrité
du CMP
réglementaires prescris (07 et le rapport
jours ouvrables) ? d’analyse
Les modalités Les échanges écrits L’intégrité
d’établissement des offres entre le MOD/MO et Art. 105 al. 1
7 7jrs
anormalement basses sont- la CPM en cas de à4 La transparence
elles respectées par la CPM ? désaccord des procédures
8 La non-objection du Bailleur La lettre de Convention La transparence

4
 ACTIO REFERENCE
N NORME DU PRINCIPE
DELAIS
CONF (Décret (Article 2 du
N° ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A
ORME 2018/366 CMP)
CONTRÔLEE CONSULTER
(Oui/ du 20 Juin
Ecart
Non) 2018) Prévu Effectif
(jours)
confirmation du
bailleur de fonds
de Fonds a-t-elle été
(FEICOM, PNDP, de prêt des procédures
obtenue le cas échéant ?
FONDS ROUTIER,
BAD, BM …)
V- QUALITE DES ATTRIBUTIONS
Examiner
Les marchés sont-ils
systématiquement les
attribués conformément à la La transparence
offres des
réglementation et aux Art. 99 à 101 des procédures
1 soumissionnaires et 72H
critères du DAO (AAO, RPAO, du CMP
les comparer au
et Grille d’évaluation) ? L’intégrité
rapport d’analyse des
offres.
Le MOD/MO a-t-il signé et
publié la décision
La Décision et le
d’attribution dans les délais La transparence
Communiqué
réglementaires (05 jours à des procédures
2 d’attribution Art. 101(2) 5 jrs
compter de la date de
Le Journal de
réception de la L’efficience
programmation
proposition
d’attribution) ?
La Décision d’attribution est-
elle notifiée aux titulaires La transparence
dans les délais La Notification de la Art. 101(1) des procédures
3 72H
réglementaires (72 heures Décision au titulaire du CMP
à compter de sa L’efficience
signature) ?
Le MOD/MO publie-t-il les
résultats des consultations La transparence
Art. 101(3)
4 dans le JDM avec indication des procédures
du CMP
du montant de l’offre et du
délai d’exécution
L’attributaire du marché a-t-il
souscrit au marché dans les
5 délais prescris (15 jours Le marché Art. 101(4) 15jrs L’efficience
ouvrables à compter de
sa réception) ?
Un extrait du rapport
d’analyse est-il mis à la
La transparence
disposition du La décharge du Art. 101(6)
6 des procédures
soumissionnaire qui en fait la soumissionnaire du CMP
demande dès publication des
résultats ?
Différence entre
l’enveloppe
prévisionnelle et le
Des économies budgétaires montant de
7 L’intégrité
ont-elles été enregistrées ? l’attribution
Montant de
l’Economie :

Les désaccords entre le

Tous les échanges La transparence
MOD/MO et la CPM, le cas
écrits entre la CPM et Art. 178 et 3 et des procédures
8 échéant ont-ils été arbitrés
le MOD/MO en cas de 179 du CMP 7jrs
conformément à la
désaccord L’intégrité
réglementation ?

5
 ACTIO REFERENCE
N NORME DU PRINCIPE
DELAIS
CONF (Décret (Article 2 du
N° ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A
ORME 2018/366 CMP)
CONTRÔLEE CONSULTER
(Oui/ du 20 Juin
Ecart
Non) 2018) Prévu Effectif
(jours)

VI- SIGNATURE ET NOTIFICATION DES MARCHES

Les marchés sont-ils signés La copie du marché
par le MOD/MO dans un signé par le MOD/MO
Art. 107(1)
1 délai de 5 jours à compter 5jrs L’efficience
du CMP
des dates de souscription Retard dû au visa
par l’attributaire ? budgétaire
La copie de la
Les marchés sont-ils notifiés
notification du
à leur titulaire par le
marché Art. 107(2)
2 MOD/MO dans les délais de 5jrs L’efficience
du CMP
5 jours suivant la date de sa
Retard dû à
signature ?
l’attributaire
Les montants des marchés
3 sont-ils identiques à ceux L’intégrité
des Décisions d’attribution ?
VII- NOTIFICATION DES ORDRES DE SERVICES DE DEMARRAGE
Les ordres de service de La copie du marché
démarrage sont-ils notifiés signé
aux Co-contractants dans les L’OSD et sa
Art. 123 (5)
1 délais (15 jours notification 15jrs L’efficience
du CMP
calendaires à compter de la
date de notification à Retard dû aux
l’attributaire) ? attributaires
Les OSD sont-ils transmis La lettre de
par le MOD/MO à l’ARMP et transmission de l’OSD
Art. 123(6)
2 au MINMAP à compter de et la décharge de sa 7jrs L’efficience
du CMP
leurs notifications (délai de notification
07 jours calendaires) ?
Le marché a-t-il été
Le procès-verbal de
3 réceptionné dans les délais L’efficience
réception
prescrits ?

Le Président de la Commission Le Chef service passation des Le Délégué Départemental des

de Passation des Marchés marchés Marchés Publics du Nyong et So’o
Lue et Approuvée Lue et Approuvée Lue et Approuvée

Le Délégué Régional des Marchés Le Maître d’Ouvrage Délégué

Publics du Centre Lue et Approuvée
Lue et Approuvée