REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
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PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
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MINISTERE DES MARCHES PUBLICS MINISTRY OF PUBLICS CONTRACTS
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SECRETARIAT GENERAL GENERAL SECRETARIAT
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DELEGATION REGIONALE DU CENTRE CENTRE REGIONAL DELEGATION
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FICHE 1C : CONTRÔLE EXTERNE DE LA PASSATION DES MARCHES AU TITRE DU 1ER TRIMESTRE 2022

REGION : CENTRE DATE : ________________2022

CONCLUSION :
Les procédures ne sont pas respectées.
DEPARTEMENT : COMMISSION EVALUEE :
Les principes fondamentaux qui
CRPM – CDPM - CIPM
régissent la commande publique sont
MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE / MAITRE REFERENCE DU DCR :
D’OUVRAGE :

ACTI REFERENCE
ON
CON DU
FOR NORME DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ME (Décret
CONTRÔLEE CONSULTER 2018/366 du (Article 2 du
(Oui 20 Juin 2018) CMP)
/
Ecart
Non) Prévu Effectif
(jours)

I- EXAMEN DU DCR
Le Dossier de Consultation
Le journal de
1 Restreinte respecte-t-il la
programmation Art. 59 du CMP L’efficience
programmation des marchés ?

Les canaux de convocation des Les lettres de La

2 membres par le PCPM sont-ils décharge des Art. 19(2) 48H transparence
respectés ? membres du CMP des
procédures
Les convocations des membres
Les lettres de
par le Président de la CPM
3 décharge des Art. 19(2) 48H
sont-elles conformes aux L’efficience
membres du CMP
délais de 48 heures ?

Le Procès-Verbal de
Le quorum est-il atteint lors La
séance
4 Art. 17(4) transparence
des sessions de la CPM ?
du CMP des
La feuille de présence
procédures

II- QUALITE DES ATTRIBUTIONS

1 Les marchés sont-ils attribués Examiner Art. 99 à 101 du 72H La
conformément à la systématiquement les CMP transparence
réglementation et aux critères offres des des
procédures
du DCR (Lettre d’invitation) ? soumissionnaires et
les comparer au L’intégrité
1
 ACTI REFERENCE
ON
CON DU
FOR NORME DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ME (Décret
CONTRÔLEE CONSULTER 2018/366 du (Article 2 du
(Oui 20 Juin 2018) CMP)
/
Non) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

rapport d’analyse des

offres.

Le MOD/MO a-t-il signé et La Décision et le

publié la décision d’attribution Communiqué La
dans les délais réglementaires transparence
d’attribution
2 5jrs des
(05 jours à compter de la Art. 101(2)
procédures
date de réception de la Le Journal de
proposition d’attribution) ? programmation L’efficience

La Décision d’attribution est- La

elle notifiée aux titulaires dans transparence
La Notification de la
3 les délais réglementaires (72 Art. 101(1) 72H des
Décision au titulaire
heures à compter de sa du CMP procédures
signature) ?
L’efficience
Le MOD/MO publie-t-il les
résultats des consultations La
transparence
4 dans le JDM avec indication du Art. 103(3)
des
montant de l’offre et du délai du CMP
procédures
d’exécution

L’attributaire du marché a-t-il

souscrit au marché dans les
5 délais prescris (15 jours Le marché
Art. 103(4) L’efficience
ouvrables à compter de sa
réception) ?

Différence entre
l’enveloppe
prévisionnelle et le
montant de
Des économies budgétaires l’attribution
6
ont-elles été enregistrées ? L’intégrité
Montant de
l’Economie :

III- EXAMEN DES PROJETS DE MARCHES

L’autorisation de gré à gré est-
La lettre
elle disponible ? Art. 109-
1 d’autorisation de gré 30jrs
a)b)c)d) et
à gré 111(6) du CMP

2 Le MOD/MO a-t-il procédé à la Les demandes de Art. 109 (a) et

consultation directe, sans consultations des (d)
2
 ACTI REFERENCE
ON
CON DU
FOR NORME DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ME (Décret
CONTRÔLEE CONSULTER 2018/366 du (Article 2 du
(Oui 20 Juin 2018) CMP)
/
Non) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

obligation de publicité, d’au

moins trois (03) sociétés en
trois (03) sociétés
cas d’accord de l’Autorité Art. 110(3)
chargée des marchés publics ? du CMP

Les dossiers de consultation,

les offres des soumissionnaires Art. 111(1)
La lettre de saisine ou du CMP
3 ainsi que l’autorisation de gré 7jrs
Le Message Porté
à gré sont-ils soumis à la CPM
pour examen ?

La proposition d’attribution de
la CPM a-t-elle été formulée La proposition Art. 111(1)
4 dans les sept (07) jours d’attribution de la du CMP 7jrs
ouvrables après la saisine du CPM
MOD/MO ?

Le MOD/MO a-t-il respecté les

délais de trente (30) jours
ouvrables et de quarante Le contrat signé et Art. 109-
5 45jrs
(45) jours ouvrables pour notifié a)b)c)d) et
signer et notifier le marché 111(6) du CMP
correspondant ?

Le projet de marché soumis à

l’examen de la CPM est-il
systématiquement
accompagné de l’autorisation
de gré à gré, du dossier de Art. 109 (c) 3 et
6 Le PV de la séance
consultation, de l’offre de 7jrs
Art. 111(3)
l’attributaire et du rapport du CMP
d’évaluation afférents et
transmis dans les délais
réglementaires ?

IV- SIGNATURE ET NOTIFICATION DES MARCHES

Les marchés sont-ils signés La copie du marché
par le MOD/MO dans un délai signé par le MOD/MO
1 de 5 jours à compter des Art. 107(1) 5jrs
dates de souscription par Retard dû au visa du CMP
l’attributaire ? budgétaire

2 Les marchés sont-ils notifiés à La copie de la Art. 107(2) 5jrs L’efficience

leur titulaire par le MOD/MO notification du du CMP
dans les délais de 5 jours marché
suivant la date de sa

3
 ACTI REFERENCE
ON
CON DU
FOR NORME DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ME (Décret
CONTRÔLEE CONSULTER 2018/366 du (Article 2 du
(Oui 20 Juin 2018) CMP)
/
Non) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

signature ?
Retard dû à
l’attributaire

Les montants des marchés

3 sont-ils identiques à ceux des Art. 107(2) 5jrs
L’efficience
Décisions d’attribution ? du CMP

V- NOTIFICATION DES ORDRES DE SERVICES DE DEMARRAGE

La copie du marché
signé
Les ordres de service de
démarrage sont-ils notifiés aux L’OSD et sa
Art. 123 (5)
Co-contractants dans les délais notification
1 15jrs L’efficience
(15 jours calendaires à
du CMP
compter de la date de
notification à l’attributaire) ?
Retard dû aux
attributaires

Les OSD sont-ils transmis par

L’OSD et sa
le MOD/MO à l’ARMP et au Art. 123(6)
notification
2 MINMAP à compter de leurs 7jrs L’efficience
notifications (délai de 07 du CMP
jours calendaires) ?

Le marché a-t-il été

Le Journal de
3 réceptionné dans les délais L’efficience
programmation
prescrits ?

Le Président de la Commission Le Chef de Service des Marchés Le Délégué Départemental des

de Passation des Marchés des Infrastructures Marchés Publics de la Haute Sanaga
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Le Délégué Régional des Marchés Le Maître d’Ouvrage/Le Maître

Publics du Centre d’Ouvrage Délégué
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