REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
---------- ----------
PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
---------- ----------
MINISTERE DES MARCHES PUBLICS MINISTRY OF PUBLICS CONTRACTS
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SECRETARIAT GENERAL GENERAL SECRETARIAT
---------- ----------
DELEGATION REGIONALE DU CENTRE CENTRE REGIONAL DELEGATION
---------- ----------

FICHE 1B : CONTRÔLE EXTERNE DE LA PASSATION DES MARCHES AU TITRE DU 1ER TRIMESTRE 2022

REGION : CENTRE DATE : ____________ 2022 CONCLUSION :

Les procédures ne sont pas respectées.
DEPARTEMENT : COMMISSION EVALUEE: Les principes fondamentaux qui
CRPM – CDPM – CIPM régissent la commande publique sont
MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE / MAITRE REFERENCE DE LA DC :
D’OUVRAGE :

ACTIO REFERENCE
N NORME DU
CONF (Décret DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ORME 2018/3 (Article 2 du
CONTRÔLEE CONSULTER 66 du CMP)
(Oui/ 20 Juin
Non) 2018) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

I- EXAMEN DE LA DEMANDE DE COTATION

Quel est le nombre de projets
La demande de
1 inscrits dans la demande de
Cotation L’efficience
Cotation ?

Le Demande de Cotation respecte-

Le journal de
2 t-elle la programmation des Art. 59 10jrs
programmation L’efficience
marchés ? du CMP

Les canaux de convocation des Les lettres de La

3 membres par le PCPM sont-ils décharge des Art. 19(2) 48H transparence
respectés ? membres du CMP des
procédures
Les convocations des membres
Les lettres de
par le Président de la CPM sont-
4 décharge des Art. 19(2) 48H
elles conformes aux délais de 48 L’efficience
membres du CMP
heures ?

5 La CPM notifie-t-elle ses avis La lettre de référence Art. 18 21jrs La

techniques dans les délais de la CPM au du CMP (normal transparence
règlementaires au MOD/MO ? MOD/MO ) des
procédures
10jrs
(urgenc
e)

1
 ACTIO REFERENCE
N NORME DU
CONF (Décret DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ORME 2018/3 (Article 2 du
CONTRÔLEE CONSULTER 66 du CMP)
(Oui/ 20 Juin
Non) 2018) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

30jrs
(en
deux
temps)

Le Procès-Verbal de
Le quorum est-il atteint lors des La
séance
6 Art. 17(4) transparence
sessions de la CPM ?
du CMP des
La feuille de présence
procédures

La DC examinée et adoptée par la La

7 commission, est-elle conforme à la La DC de l’ARMP Art. 23(a) transparence
DC en vigueur ? du CMP des
procédures
La DC signée par le MOD/MO est-
elle transmise au PCPM dans les La lettre de saisine du
8 Art. 88(3) 72H
72 heures à compter de sa MOD/MO L’efficience
du CMP
signature ?

La DC signée du
Les avis rendus par la CPM ont-ils La
MOD/MO
9 été pris en compte dans la DC Art. 17(4) transparence
signée du MOD/MO ? du RGAO des
procédures

La DC examinée et
adoptée
La DC examinée et adoptée
La DC type L’égalité de
10 présente-t-elle des critères Art. 2
traitement des
d’évaluation pertinents ? du CMP
La cohérence avec la candidats
nature et le volume
des prestations

L’avis ou Le Compte-
La CPM a-t-elle siégé dans les Rendu du La
11 transparence
locaux du MOD/MO ? représentant du
des
MINMAP procédures

La lettre de
La non-objection du Bailleur de confirmation du Les La
12 Fonds a-t-elle été requise le cas Bailleur de Fonds conventio transparence
échéant ? (FEICOM, PNDP, BAD, ns de des
BM …) prêt procédures

II- PUBLICITE DE L’AVIS

1 L’Avis de Consultation est-il Le Journal des Art. 2, 48H L’égalité de
impérativement publié en français Marchés Publics de Art. 19(3) traitement des

2
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N NORME DU
CONF (Décret DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ORME 2018/3 (Article 2 du
CONTRÔLEE CONSULTER 66 du CMP)
(Oui/ 20 Juin
Non) 2018) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

l’ARMP
candidats
La Presse spécialisée,
et Art.du
et en anglais ? Le Communiqué- La liberté
CMP
Radio d’accès à la
Commande
L’affichage, La DC Publique

Le Journal des
Marchés Publics de L’égalité de
traitement des
l’ARMP
L’AC est-il systématiquement Art. 2, candidats
2 Art. 88 et 24H
publié par les organes habiletés ? La Presse spécialisée,
Art.) du La liberté
le Communiqué-Radio CMP d’accès à la
Commande
L’affichage Publique

Le Journal des
Marchés Publics de
Les délais règlementaires de Art. 2, La
l’ARMP (JDM)
3 Art. 88 et 24H transparence
publicité sont-ils respectés ?
Art. du des
La lettre de saisine de
CMP procédures
l’ARMP

La lettre de
transmission du DCR La liberté
La DC est-elle disponible à temps
4 au PCPM Art. 88(3) 72H d’accès à la
après publication des avis ?
du CMP Commande
Le registre des offres Publique

Le JDM de l’ARMP

La Presse spécialisée,
Les additifs éventuels ont-ils été le Communiqué-Radio
publiés dans les mêmes formes L’égalité de
5 L’affichage, La saisine Art. 88 72H
que l’avis et dans les délais traitement des
du CMP
réglementaires ? des potentiels candidats
soumissionnaires y
compris leurs
décharges

III- RECEPTION ET DEPOUILLEMENT DES OFFRES

Le MOD/MO tient-il un registre de Le registre
dépôt des offres dont l’extrait a d’enregistrement des La
Art. 23 et
1 été systématiquement remis à la offres transparence
91(4) du
CPM avant le dépouillement des des
CMP
offres ? procédures

3
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N NORME DU
CONF (Décret DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ORME 2018/3 (Article 2 du
CONTRÔLEE CONSULTER 66 du CMP)
(Oui/ 20 Juin
Non) 2018) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

Le registre
d’enregistrement des
Les offres sont-elles déposées La
offres Art. 23 et
2 contre récépissé et délivrées au transparence
91(4) du
lieu indiqué ? des
Décharge faite à tous CMP
procédures
les soumissionnaires

L’égalité de
1H traitement des
L’heure limite d’ouverture des Le compte rendu du candidats
après
3 offres est-elle respectée par la représentant du Art. 91(5)
récepti
CPM ? MINMAP du CMP La
on transparence
des
procédures
L’égalité de
traitement des
Les offres déposées Le Registre de dépôt, candidats
postérieurement aux date et Le Procès-Verbal
4 Art. 91(6)
heure limites sont–elles rejetées d’ouverture des plis et La
du CMP
par les services du MOD/MO ? Le PV de la séance transparence
des
procédures

La CPM accorde-t-elle un délai La

maximum de 48 heures aux transparence
soumissionnaires ayant présenté Le Procès-Verbal des
5 Art. 92(9) 48H
des pièces administratives non d’ouverture des plis procédures
du CMP
conformes à l’exception de la L’égalité de
caution de soumission? traitement des
candidats
A l’issue du dépouillement, les
offres ayant fait l’objet d’un rejet
Rapport d’analyse des Art. L’égalité de
6 ont-elles été confiées à la sous-
offres 92(10) traitement des
commission d’analyse pour du CMP candidats
évaluation ?

Le Procès-Verbal d’ouverture des

plis est-il remis aux La décharge du La
7 Art. 92(4) transparence
soumissionnaires qui en font la soumissionnaire
du CMP des
demande ? procédures

Les originaux des offres sont-ils Art.

8 bien archivés et sécurisés par le Consulter l’archivage 19(1),
L’intégrité
Président de la CPM ? 20(c) du
CMP
IV- QUALITE DES ATTRIBUTIONS
1 Les marchés sont-ils attribués Examiner Art. 99 à 72H La
conformément à la réglementation systématiquement les 101 du transparence
et aux critères de la DC (Lettre offres des CMP des

4
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N NORME DU
CONF (Décret DELAIS PRINCIPE
N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ORME 2018/3 (Article 2 du
CONTRÔLEE CONSULTER 66 du CMP)
(Oui/ 20 Juin
Non) 2018) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

soumissionnaires et
d’invitation) ?
les comparer au procédures
rapport d’analyse des
offres. L’intégrité

Le MOD/MO a-t-il signé et publié La Décision et le

la décision d’attribution dans les Communiqué La
délais réglementaires (05 jours à transparence
d’attribution
2 Art. des
compter de la date de
101(2) procédures
réception de la proposition Le Journal de
d’attribution) ? programmation L’efficience

La Décision d’attribution est-elle La

notifiée aux titulaires dans les La Notification de la transparence
Art.
3 72H des
délais réglementaires (72 heures Décision au titulaire 101(1)
procédures
à compter de sa signature) ? du CMP
L’efficience

Le MOD/MO publie-t-il les La

résultats des consultations dans le Art. transparence
4
JDM avec indication du montant 103(3) des
de l’offre et du délai d’exécution du CMP procédures

L’attributaire du marché a-t-il

souscrit au marché dans les délais
5 Le marché Art. 15 jrs
prescris (15 jours ouvrables à L’efficience
103(4)
compter de sa réception) ?

Un extrait du rapport d’analyse

est-il mis à la disposition du La
La décharge du Art. transparence
6 soumissionnaire qui en fait la
soumissionnaire 101(6) des
demande dès publication des du CMP procédures
résultats ?

Différence entre
l’enveloppe
prévisionnelle et le
montant de
Des économies budgétaires ont- l’attribution
7
elles été enregistrées ? L’intégrité
Montant de
l’Economie :

8 Les désaccords entre le MOD/MO Tous les échanges Art. 178 3et 7jrs La
et la CPM, le cas échéant ont-ils écrits entre la CPM et et 179 du transparence
été arbitrés conformément à la le MOD/MO en cas de CMP des

5
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N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ORME 2018/3 (Article 2 du
CONTRÔLEE CONSULTER 66 du CMP)
(Oui/ 20 Juin
Non) 2018) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

procédures
réglementation ? désaccord
L’intégrité
V- SIGNATURE ET NOTIFICATION DES MARCHES
La copie du marché
Les marchés sont-ils signés par le signé par le MOD/MO
MOD/MO dans un délai de 5 Art.
1 5jrs
jours à compter des dates de 107(1)
souscription par l’attributaire ? du CMP
Retard dû au visa
budgétaire

La copie de la
notification du
Les marchés sont-ils notifiés à leur marché
titulaire par le MOD/MO dans les Art.
2 5jrs
délais de 5 jours suivant la date 107(2) L’efficience
de sa signature ? du CMP
Retard dû à
l’attributaire

Les montants des marchés sont-ils

Art.
3 identiques à ceux des Décisions 5jrs
107(2) L’efficience
d’attribution ? du CMP

VI- PROCEDURE DE DEMANDE DE COTATION

Le dossier de Demande de Tout document utilisé
Cotation est-il conforme à la dans le montage, La
Art. 112
1 transparence
réglementation en ce qui concerne l’exécution et le suivi (2)
des
leur objet ? de cette procédure du CMP
procédures

Les propositions d’attribution sont- PV d’ouverture des Art. 113

2
elles formulées séance tenante ? plis (6) L’efficience
du CMP
VII- NOTIFICATION DES ORDRES DE SERVICES DE DEMARRAGE
La copie du marché
signé
Les ordres de service de
démarrage sont-ils notifiés aux L’OSD et sa Art. 123
Co-contractants dans les délais notification (5)
1 15jrs L’efficience
(15 jours calendaires à compter
de la date de notification à du CMP
l’attributaire) ?
Retard dû aux
attributaires

2 Les OSD sont-ils transmis par le L’OSD et sa Art. 7jrs L’efficience

MOD/MO à l’ARMP et au MINMAP notification 123(6)
à compter de leurs notifications
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N°
ACTION OU PROCEDURE DOCUMENTS A ORME 2018/3 (Article 2 du
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(Oui/ 20 Juin
Non) 2018) Ecart
Prévu Effectif
(jours)

(délai de 07 jours
du CMP
calendaires) ?

Le marché a-t-il été réceptionné Le Journal de

3 L’efficience
dans les délais prescrits ? programmation

Le Président de la Commission Le Chef de Service des Marchés Le Délégué Départemental des

de Passation des Marchés des Infrastructures Marchés Publics de la Haute Sanaga
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Le Délégué Régional des Marchés Le Maître d’Ouvrage/Le Maître

Publics du Centre d’Ouvrage Délégué
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