REPUBLIQUE TOGOLAISE

Travail – Liberté – Patrie

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PROJET D’AMENAGEMENT D’UN

BATIMENT DEVANT ABRITER LES BUREAUX
DU CORPS DE LA PAIX

DOSSIER D’APPEL D’OFFRE OUVERT

Financement : Fonds propres JUILLET 2018

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SECTION 1 - AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT ............................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

SECTION 2 : REGLEMENT PARTICULIER D’APPEL D’OFFRES (R.P.A.O)ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

SECTION 3: MODELE DE SOUMISSION ......................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

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TABLE DES MATIERES

SECTION 1 - AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT ..................................................................................................... 4

SECTION 2 : REGLEMENT PARTICULIER D’APPEL D’OFFRES (R.P.A.O) ........................................................... 6

A - GENERALITES .................................................................................................................................... 7

B - DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES .............................................................................................. 8

C - PREPARATION DES OFFRES ...................................................................................................... 9

D - REMISE DES OFFRES ............................................................................................................... 11

E - OUVERTURE DES PLIS ET EVALUATION DES OFFRES ...................................................... 11

F - ATTRIBUTION DU MARCHE ........................................................................................................ 13

SECTION 3: MODELE DE SOUMISSION ........................................................................................................................ 14

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SECTION 1 - AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT

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PEACE CORPS REPUBLIQUE TOGOLAISE

--------------- Travail – Liberté – Patrie
DIRECTION NATIONALE

Avis d’Appel d’Offres Ouvert

Date: Juillet 2018

Objet : PROJET D’AMENAGEMENT D’UN BATIMENT POUR ABRITER

LE NOUVEAU BUREAU DU CORPS DE LA PAIX

[A insérer : Nom et adresse du Candidat]

1. Le Corps de la Paix sollicite des offres de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour
exécuter les travaux d’aménagement et d’un bâtiment devant abriter ses bureaux
2. L’appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises régulièrement installées ou
représentées au Togo.
3. Le délai d’exécution des travaux ne pourra excéder 08 (huit) mois à compter de la date de signature du
contrat.
4. Toutes les offres des soumissionnaires seront déposées au Secrétariat du Corps de la Paix, Rue des
Rossignols, BP 3194 Lomé le 06 aout 2018 à 15h00 TU ou envoyées par email à
procurementTG@peacecorps.gov.
5. Les plis seront ouverts en présence des soumissionnaires, ou de leurs représentants qui souhaitent
assister à cette ouverture, le 06 aout 2018 à 16 h 00 TU, dans la salle de réunion du Corps de la Paix.
6. Sous réserve des dispositions du dossier d’appel d’offres, l’Administration attribuera le marché au
soumissionnaire dont l’offre est conforme aux critères minima de qualification et qui a offert le prix évalué
le plus bas.
7. La visite du site est obligatoire. Une visite groupée aura lieu le 25 Juillet 2018 à 09 h00 mn.
8. Une attestation de visite, visée par l’Administration du Corps de la Paix sera délivrée aux personnes ayant
visité les sites et devra obligatoirement être joint à la soumission.

9. Tous les renseignements complémentaires d’ordre technique ou administratif concernant le présent avis
figurent dans le dossier d’appel d’offres.

Lomé, le 20 Juillet 2018

……..……………….
Directrice Nationale du Corps de la Paix
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Section 2 : REGLEMENT PARTICULIER D’APPEL D’OFFRES

(R.P.A.O)
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REGLEMENT PARTICULIER D’APPEL D’OFFRES

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

A - GENERALITES

1. Portée de l’offre
Le Corps de la Paix, représenté par l’Officier Chargé de la passation des marchés se propose d’aménager un
nouveau bâtiment pour abriter ses bureaux. A cet effet, il lance à travers la Direction du Management et des
Opérations, un appel d’offres ouvert pour la fourniture du matériel et la réalisation des travaux à Lomé.
2. Consistance des Travaux, délai d’exécution et financement des travaux
Les travaux sont en plusieurs lots répartis définis comme suit :

Les principales quantités sont consignées dans les cadres de devis quantitatifs et estimatifs joints au dossier
d’appel d’offres.

2.1 Délai d’exécution

Le délai d’exécution des travaux est fixé à huit -08 mois-.

2.2 Financement des travaux

Fonds propres.
3. Soumissionnaires admis à concourir
Le présent marché est passé sur appel d’offres ouvert.

4. Qualifications des soumissionnaires

Aux fins du présent marché, les soumissionnaires doivent répondre aux critères minima de qualification
suivants (surtout pour la partie exécution) :
(a) avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel au cours des cinq (05) dernières années pour des travaux
similaires d’aménagement dans le domaine des bâtiments, tel qu’un, au moins de ces chiffres d’affaires
annuels TTC soit égal ou supérieur à 1,5 fois le montant de son offre TTC ;
(b) avoir réalisé avec succès au cours des cinq (05) dernières années, en tant qu’entreprise principale au
moins deux (02) projets de nature, de taille et de complexité similaires aux travaux du présent appel
d’offres ;
(c) justifier de la disponibilité en indiquant les dispositions prises pour l’acquisition en temps voulu du
matériel minimum nécessaire pour l’exécution des travaux ;
(d) proposer un personnel clé ayant de l’expérience dans la réalisation des travaux de nature et de
complexité comparables au présent projet ;

4.1 Pour se voir attribuer le Marché, les soumissionnaires doivent établir à la satisfaction du Maître d’Ouvrage,
qu’ils sont en règle avec l’administration et qu’ils ont les capacités et les ressources voulues pour mener à
bien l’exécution du Marché au sens de la clause 4.2 (b) du présent RPAO. Aux fins de cette vérification,
les soumissions doivent inclure, comme partie intégrante de leur offre, tous les documents listés et décrits
au point 12 du présent RPAO et en particulier ceux relatifs au chiffre d’affaires, à l’expérience de
l’entreprise, aux moyens matériel et personnel, et à sa situation financière.
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4.2 Pour se voir attribuer le marché, les soumissionnaires devront satisfaire aux critères minima suivants :
(a) Moyen matériel : être en mesure de mobiliser en temps voulu (propriété, leasing, location, etc.) au
moins le matériel minimum.

(b) Moyen humain : mobiliser au moins le personnel clé minimum suivant :

Référence du personnel clé

N° Désignation du Personnel clé Nombre
Qualification Ancienneté
(i) (ii) (iii) (iv) (v)
Ingénieur de conception ou de
1 Conducteur des travaux 1 travaux ou technicien supérieur 5 ans mini.
qualifié
Technicien Supérieur ou ouvrier
Chef chantier 2 5 ans min.
2 spécialisé

Le soumissionnaire est tenu de joindre à la liste du personnel proposé, les pièces justificatives
suivantes :
(i) les CV du personnel clé, et
(ii) la copie légalisée du diplôme ou la copie légalisée de l’attestation de formation ou de travail la
plus élevée de chaque membre du personnel clé.
- Ligne de crédit : disposer des lignes de crédit ou de facilités de crédit devant leur permettre de
réaliser les travaux en attendant d’être régularisé.
(c) proposer un planning d’exécution des travaux, justifiable au regard des moyens de l’entreprise tels
que décrits dans l’article 4.1 ci-dessus, permettant d’achever les travaux dans le délai d’exécution
prévu ;

5. Une offre par soumissionnaire, Coût de l’appel d’offres

Tout soumissionnaire peut, selon ses capacités financières et ses domaines de compétence, soumissionner à
un ou plusieurs lots.
Le soumissionnaire assumera tous les frais afférents à la préparation et à la remise de son offre, et le Maître
d’Ouvrage ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer.

6. Présentation du projet et visite du chantier

Il est recommandé à chaque soumissionnaire de visiter et d'examiner les sites et l’environnement des travaux à
exécuter et de réunir sous sa propre responsabilité et à ses propres risques, tous les renseignements qui
pourraient être nécessaires pour préparer son offre et prendre un engagement contractuel. Les dépenses résultant
de cette visite seront à sa charge.

B- DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

7. Contenu des documents d’appel d’offres
7.1 Le dossier d’appel d’offres comprend les documents suivants :

- l’avis d’appel d’offres ;

- le présent Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO) ;
- le modèle de soumission;
- le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP, projet de marché) ;
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- le Cahier des Prescriptions Techniques Particulières (CPTP) en vigueur;

- le Bordereau des Prix Unitaires en chiffes et en lettres ;
- le Devis estimatif ;

Les offres devront être présentées et remises en quatre exemplaires (pour les remises sous pli fermé), un
original et trois copies.
8. Eclaircissements apportés au dossier d’appel d’offres
Un soumissionnaire potentiel qui souhaite obtenir des éclaircissements sur les documents peut en faire la
demande au Maître d’Ouvrage par écrit à l’adresse suivante :
Direction Nationale du Corps de la Paix
48 Rue des rossignols
BP 3194 - Lomé République Togolaise
E-mail : procurementTG@peacecorps.gov
Personne contact: M. Neyou AGO
9. Modifications au dossier d’appel d’offres
Avant la date fixée pour la remise des offres, le Maître d’Ouvrage peut modifier les documents d’appel d’offres en
publiant des additifs.
Tout additif publié fera partie des documents d’appel d’offres et sera communiqué par lettre ou par e-mail à tous
les soumissionnaires ayant acquis le dossier d’appel d’offres. Les soumissionnaires éventuels accuseront
réception de chaque additif au Maître d’Ouvrage.
Pour donner aux soumissionnaires éventuels suffisamment de temps pour tenir compte de l’additif lors de la
préparation de leurs offres, le Maître de l’Ouvrage a toute latitude pour reporter la date limite fixée pour la remise
des offres conformément à la Clause 20.

C- PREPARATION DES OFFRES

10. Langue de l’Offre
Tous les documents concernant l’offre seront rédigés en français.
11. Documents constitutifs de l'offre
L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra les documents suivants dûment remplis :

a) Contenu de l’offre technique

i - Pièces Administratives
Le soumissionnaire devra fournir les copies des documents originaux définissant la constitution ou le statut
juridique, le lieu d’enregistrement et le principal lieu d’activité ; une procuration écrite au signataire de l’offre
pour engager le soumissionnaire.
Il devra fournir également la preuve que le soumissionnaire respecte ses obligations légales vis-à-vis du
service des Impôts, de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale et joindre à son offre en particulier les
documents suivants :
1. Carte de l’Opérateur Economique en cours de validité;
2. Quitus de la CNSS daté de moins de 3 mois;
3. Attestation de l’Inspection du Travail et des lois sociales datée de moins de 3 mois ;
4. Quitus fiscal daté de moins de 3 mois.
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La non présentation de l’une de ces pièces rend l’offre éliminatoire

ii - Justifications techniques et financières
a. les documents permettant de justifier que le soumissionnaire a la capacité de mobiliser au moins le
personnel listé dans la clause 4.2. (b) ci-dessus (CV, copie légalisée de diplôme et attestations,
notamment de bonne fin d’exécution des travaux déjà réalisés).
b. le planning d’exécution des travaux.
iii - Cahier de charges paraphé (pour engager le soumissionnaire)
1. Règlement Particulier d ’Appel d’Offres (paraphé) ;
2. Cahier des Prescriptions Techniques Particulières (paraphé) ;
3. Cahier des Clauses Administratives Particulières (paraphé).
L'ensemble de ces documents de l'offre technique étant relié en un bloc et en quatre exemplaires (un (1)
original et trois (3) copies) portera la mention suivante :
<<OFFRE TECHNIQUE>>

b) Contenu de l’Offre Financière

1. la soumission remplie et signée conformément au modèle joint ;
2. le bordereau des prix unitaires (en lettres et en chiffres) ;
3. le détail quantitatif et estimatif ;
4. Une autorisation d’obtenir des renseignements auprès des banquiers, des fournisseurs et
autres partenaires du soumissionnaire.
L’absence de l’une de ces pièces n° 1 à 4 rend l’offre éliminatoire.
L’ensemble de ces documents étant relié en un bloc et en quatre exemplaires un (1) original et trois copies (3)
portera la mention suivante :
<<OFFRE FINANCIERE>>

Tous les documents de l'offre financière dans le 1er document et ceux de l'offre technique dans le deuxième
document, seront compilés dans un même document qui sera intitulé :

<< PROJET D’AMENAGEMENT DES BUREAUX DU CORPS DE LA PAIX>>

Les offres ainsi constituées devront parvenir au plus tard le Le lundi 6 aout 2018, à 15 h00 TU physiquement
ou par email.

Aucune soumission régulièrement déposée ou envoyée ne pourra être retirée, complétée ou modifiée, après la
date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les plis seront ouverts en présence des soumissionnaires, ou de leurs représentants qui souhaitent assister à
cette ouverture, ce même jour à 16h00 TU, dans la salle de conférence du Corps de la Paix.
12. Monnaie de l’offre et monnaie de règlement
Les prix unitaires et totaux seront libellés en francs CFA. Tous les paiements au titre de l’exécution des marchés
seront effectués en francs CFA.
13. Validité des offres
Les offres resteront valides pendant quatre vingt dix (90) jours calendaire suivant la date limite de remise
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des soumissions spécifiée dans l’avis d’Appel d’Offres.

14. Garantie de soumission

Pas de garantie de soumission.

15. Mode de présentation et signature de l’offre

Pour les soumissions physiques, le soumissionnaire établira un original des documents constitutifs de l’offre tel
qu’ils sont décrits à la Clause 11 du présent Règlement Particulier d’Appel d’Offres en y indiquant visiblement
« ORIGINAL ». En outre le soumissionnaire remettra des copies de la soumission dont le nombre est spécifié
dans les données sur l’appel d’offres en y indiquant visiblement « COPIE ». En cas de divergence entre
l’original et les copies, l’original fera foi.
L’original et toutes les copies de l’offre seront dactylographiés ou écrits à l’encre indélébile. Ils seront signés
par une (ou plusieurs) personne(s) dûment habilitée(s) à apposer sa (leurs) signature (s) au nom du
soumissionnaire. Toutes les pages de l’offre comprenant des surcharges ou des changements seront
paraphées par le ou les signataires de l’offre.

D - REMISE DES OFFRES

16. Date limite fixée pour la remise des offres

Le Maître d’Ouvrage doit recevoir les offres à l’adresse spécifiée ci-dessus au plus tard à l’heure et à la date
spécifiées dans l’avis d’appel d’offres.

17. Offre hors délais

Toute offre reçue par le Maître d’Ouvrage après le lundi 6 aout 2018 ne sera pas prise en compte.
18. Annulation de la procédure d’Appel d’offre
Avant l’attribution du marché, le maître d’ouvrage peut renoncer à l’exécution des marchés ou ordonner le
changement de procédure sans devoir se justifier auprès des soumissionnaires.

E - OUVERTURE DES PLIS ET EVALUATION DES OFFRES

19. Ouverture des plis
Le maître d’ouvrage procédera à l’ouverture des plis en présence des représentants des soumissionnaires qui
souhaitent assister à l’ouverture à la date et à l’endroit précisés dans l’avis d’appel d’offres.

Les noms des soumissionnaires, le montant total de chaque offre, et toute autre information que le Maître de
l’Ouvrage peut juger appropriée, seront annoncés par le Maître de l’Ouvrage lors de l’ouverture.

Le Maître d’Ouvrage établira le procès-verbal de l’ouverture des plis, qui comportera notamment les
renseignements donnés aux personnes présentes.

20. Caractère confidentiel de la procédure

Aucune information relative à l’examen, aux éclaircissements, à l’évaluation et à la comparaison des offres et
les recommandations pour l’attribution d’un marché ne sera divulguée aux soumissionnaires ou autre personne
ne participant pas officiellement à cette procédure avant l’annonce de l’attribution du marché au
soumissionnaire retenu. Toute tentative effectuée par un soumissionnaire pour influencer le Maître d’Ouvrage
dans l’examen des offres ou la décision d’attribution entraîne le rejet de son offre.
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21. Eclaircissements apportés aux offres

Pour faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, le Maître d’Ouvrage a toute latitude pour
demander à un soumissionnaire de donner des éclaircissements sur son offre, y compris une décomposition
des prix unitaires. La demande d’éclaircissement et la réponse se feront par lettre ou par e-mail, mais aucune
modification du prix ou du contenu de l’offre ne sera recherchée, offerte ou autorisée à l’exception de la
confirmation de la rectification des erreurs de calcul découvertes par le Maître d’Ouvrage lors de l’évaluation
des offres.
22. Examen des offres et détermination de la conformité
Avant d’effectuer l’évaluation détaillée des offres, le Maître de l’Ouvrage vérifiera que chaque offre est :
- dotée d’une soumission datée et signée ;
- accompagnée des pièces administratives et
- pour l’essentiel conforme aux conditions requises par les documents de l’appel d’offres.

Une offre conforme pour l’essentiel aux documents d’appel d’offres est une offre qui respecte toutes les
modalités, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres, sans divergence ou réserves
importantes. Une divergence ou réserve importante :
- affecte de façon significative l’étendue, la qualité ou la réalisation des travaux ;
- limite de façon significative, en contradiction avec les documents d’appel d’offres, les droits du Maître
d’Ouvrage ou les obligations du soumissionnaire au titre du Marché; ou
- est telle que sa rectification affecterait injustement la compétitivité des autres soumissionnaires
présentant des offres conformes pour l’essentiel au dossier d’appel d’offres.

23. Correction des erreurs

Les offres dont on a déterminé qu’elles sont conformes pour l’essentiel seront vérifiées par le Maître d’Ouvrage
pour en rectifier les erreurs de calcul. Les erreurs seront corrigées par le Maître d’Ouvrage comme suit :
- lorsqu’il y a une différence entre le montant en chiffres et celui en lettres, le montant en lettres fera foi ;
et
- lorsqu’il y a une différence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par
la quantité, le prix unitaire cité fera foi, à moins que le Maître d’Ouvrage estime qu’il s’agit d’une erreur
grossière de virgule dans le prix unitaire, auquel cas le total tel qu’il est présenté prévaudra et le prix
unitaire sera corrigé.
Le montant figurant dans le modèle de soumission sera rectifié par Maître d’Ouvrage conformément à la
procédure susmentionnée pour la correction des erreurs et, avec l’accord du soumissionnaire, sera réputé
engager le soumissionnaire.

24. Evaluation et comparaison des offres

Le Maître de l’Ouvrage n’évaluera et ne comparera que les offres qui ont été reconnues conformes pour
l’essentiel aux dispositions de la Clause 23.

L’évaluation se fera de la façon suivante :

- vérification des pièces administratives, conformément à la clause 11. (i) ;
- vérification des renseignements demandés dans l’offre technique ;
- vérification des renseignements demandés dans l’offre financière ;
- vérification arithmétique et classement des offres financières ;
- vérification des critères minima de qualification.
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F - ATTRIBUTION DU MARCHE

25. Critères d’attribution

Sous réserve des dispositions de la Clause 24 le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire
dont il estime l’offre conforme pour l’essentiel aux documents d’appel d’offres et qui a offert une offre évaluée
la mieux-disant et une offre technique qui vérifie entièrement tous les critères minima de sélection. .

26. Droit au maître d’ouvrage d’accepter une offre et de rejeter une offre ou toutes les offres

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel
d’offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant
une responsabilité quelconque vis-à-vis du ou des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer le
ou les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
27. Production de faux renseignements - Corruption
L’Administration se réserve le droit de vérifier la véracité des informations transmises à l’appui des soumissions
au titre de l’article 7. S’il ressortait de cette vérification, lors du dépouillement et de l’analyse des candidatures
ou à tout moment après que les marchés auront été attribués, qu’une entreprise a fourni des renseignements
volontairement erronés ou obtenus des certificats donnant des informations erronées, ou produit un faux,
l’entreprise en question sera définitivement radié des listes de Pré-qualification de l’Administration et écartée
des appels à la concurrence.
Il en sera de même si une entreprise est convaincue de corruption ou de tentative de corruption d’un membre
d’une des commissions chargées de l’ouverture ou de l’analyse des offres, ou de l’adjudication du marché, ou
d’une personne impliquée à un titre ou à un autre dans ces opérations, d’un agent de l’Administration ou d’un
bureau d’étude ou d’un consultant sous contrat avec l’Administration ou impliqué dans la sélection des
entreprises, l’exécution de travaux ou la vérification des travaux. La même sanction en sera appliquée à toute
entreprise qui tenterait de s'entendre avec d'autres entreprises, lors d'un appel à la concurrence, pour amener
les prix à un niveau artificiel non compétitif et priver ainsi l’Administration des bénéfices d'un appel ouvert à la
concurrence. Cette décision sera notifiée à l’entreprise par lettre de l’Administration avec accusé de réception.
La tentative de corruption désigne toute manœuvre ou toute action que pourrait engager un entrepreneur en
direction des personnes physiques ou morales citées ci-avant (agent de l’Administration, bureau d'études ou
consultant) et tendant à amener ces derniers, dans l'exercice de leurs fonctions respectives, à déformer ou
dénaturer des faits ou donner des avis à des fins qui se révèlent préjudiciables aux intérêts de l’Administration
en tant que Maître d'Ouvrage .
28. Notifications officielles
Toute notification, communication ou document soumis, établis ou adressés par l'Administration ou par
l'Attributaire au titre du présent marché devront être présentés par écrit et être remis en main propre ou
adressés par courrier à la partie intéressée aux adresses suivantes :

Pour l'Administration : Direction Nationale du Corps de la Paix

48 Rue des Rossignols B.P. : 3194 - LOME
E-mail: procurementtg@tg.peacecorps.gov
Personne contact: Mr Neyou AGO
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SECTION 3: MODELE DE SOUMISSION

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PROJET D’AMENAGEMENT DU BATIMENT DEVANT ABRITER

LES NOUVEAUX BUREAUX DU CORPS DE LA PAIX
LOME-TOGO

MODELE DE SOUMISSION
Je soussigné : .................................................................................................................................
(Nom et prénoms, qualité) : .............................................................................................................
Demeurant à (adresse) : .................................................................................................................
BP : .................................................................................................................................................
Téléphone : .....................................................................................................................................
Agissant au nom et pour le compte de la société : ...........................................................................
Après avoir pris connaissance du dossier d’appel d’offres ouvert pour l’achèvement des travaux
d’aménagement des bureaux du Corps de la Paix,
Après m’être rendu compte de l’état des lieux et avoir apprécié sous ma responsabilité la nature et la difficulté
des travaux à exécuter,
M’engage à réaliser ces travaux :
 Aux prix unitaires figurant au détail estimatif HT joint à mon offre, lesquels appliqués aux quantités
prévues conduisent à une estimation globale de (somme en lettres et en chiffres) ……………….
Francs CFA HT.
Et je consens un rabais de ... (rabais en lettre, en chiffre, en %), sur ...... (Préciser la nature et
l’étendue du rabais)
 Dans le délai de 8 mois maximum à compter de la date de signature du contrat
 Garantis l’Administration contre toute poursuite éventuelle pouvant résulter de l’application de
procédés couverts par des brevets d’invention,
 Déclare expressément accepter toutes les clauses et conditions du dossier de consultation,
 M’engage à maintenir le montant de mon offre pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à
compter de la date limite de remise des offres.
 M’engage à démarrer les travaux dès la réception de la lettre d’adjudication du Corps de la Paix en
attendant l’établissement du contrat dès que le Maître d’Ouvrage l’aura demandé, par écrit.
 Demande que les sommes dues par l’Administration me soient payées à mon compte
n°…..........................................................Banque …..................... à…………….

Fait à Lomé, le ….................................

Signature
Nom et prénoms
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Chapitre I - CONDITIONS GÉNÉRALES

1. Objet
Le présent Appel d’Offres ouvert a pour objet l’aménagement du bâtiment devant abriter les bureaux du Corps
de la Paix

2. Définition

Le terme maître d’ouvrage désigne le Corps de la Paix

Le terme entrepreneur désigne l’entreprise à qui est confiée la réalisation des travaux

3. Type de marché
Le présent marché est à prix unitaires, fermes et non révisables, selon le Bordereau des prix unitaires et le
devis estimatif faisant partie du marché.

4. Montant du marché
Le montant du présent marché est estimé en Francs CFA. La pro forma devra être en TTC en faisant ressortir
clairement la TVA. Le contrat portera sur le montant HT (une attestation d’exonération sera délivrée à
l’entreprise contractante.

5. Pièces constitutives du marché

Le marché comprend par ordre de priorité décroissant les pièces suivantes :

 la soumission ;
 le présent marché (CCAP) ;
 le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) ;
 le Cahier des prescriptions Techniques Particulières (CPTP) joint en annexe ;
 la liste du personnel de maîtrise et la liste du matériel joint en annexe ;
 le Bordereau descriptif des prix unitaires ;
 les Bordereaux des Prix Unitaires joints en annexe ;
 le Devis Estimatif et le sous détail des prix joint en annexe ;
 le Planning d'exécution des travaux en vigueur.

6. Assurance
L’entrepreneur devra contracter une assurance couvrant sa responsabilité en matière d’accidents
survenant au travailleur et à des tiers par le fait des travaux.
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7. Inspection du chantier
L'Entrepreneur est présumé avoir inspecté et examiné le chantier et ses environs et avoir pris
connaissance des données disponibles s'y rapportant et s'être forgé une opinion suffisante (pour
autant que ce soit possible en fonction du coût et du temps disponible), avant de remettre sa
soumission quant à :
a) la nature du chantier, y compris les contraintes de réalisation,
b) les contraintes liées au lieu des travaux de mise en œuvre,
c) l'étendue et la nature du travail et des matériaux nécessaires pour l'accomplissement des travaux,
d) les moyens d'accès aux chantiers et les installations matérielles dont il peut avoir besoin, et en
règle générale, il est présumé avoir obtenu toutes les informations utiles, sous la même réserve
que précédemment, quant aux risques, aléas et toutes les autres circonstances susceptibles
d'influencer ou d'affecter sa soumission.
L'Entrepreneur est présumé avoir basé sa soumission sur les données mises à sa disposition par le Maître de
l'Ouvrage ainsi que sur l'inspection et l'examen des lieux qu'il aura lui-même entrepris, comme mentionné ci
avant.

8. Adéquation de la soumission

L'Entrepreneur est présumé s'être forgé une opinion suffisante avant de soumissionner quant au caractère
exact et adéquat de la soumission pour les travaux et au caractère exact et adéquat des tarifs et prix énumérés
dans le devis quantitatif chiffré et le bordereau des prix. Ces tarifs et prix de la soumission sont réputés couvrir
toutes ces obligations au titre du Marché et à la bonne exécution et au bon entretien des travaux.
Si pendant l'exécution des travaux, il rencontre des conditions physiques adverses et des obstacles artificiels
tels qu'à son avis un Entrepreneur expérimenté n'aurait pu raisonnablement les prévoir, il doit immédiatement
en donner notification à l’Administration/ le contrôle.
Si l’Administration estime que ces conditions et obstacles n'auraient pu être raisonnablement prévus par un
Entrepreneur expérimenté, il doit certifier et proposer des mesures pour faire face à cette situation. Le Maître
d'Ouvrage approuve ces mesures et doit payer le coût supplémentaire encouru par l'Entrepreneur, y compris le
coût raisonnablement approprié pour satisfaire à toute instruction de l’Administration/ contrôle en relation avec
ce qui précède.

Chapitre II - EXÉCUTION DES TRAVAUX

9. Préparation des travaux

A compter de la date de signature du contrat, l’entrepreneur doit commencer les travaux. Avant cette période,
le Maître d'Ouvrage procèdera à la libération des locaux à aménager et fera les dernières mises au point avec
l’Entrepreneur.

10. Emplacements mis a la disposition de l'entrepreneur

Les emplacements nécessaires aux installations de chantier et au stockage des matériaux seront mis
gratuitement par l'Administration à la disposition de l’Entrepreneur.

11. Élection de domicile

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Dans un délai de deux (02) jours à compter de la date de réception de l'Ordre de Service demandant le
commencement des travaux, l'Entrepreneur devra présenter, par écrit, la nomination de son directeur de
travaux et de tout son personnel qualifié affecté à ce chantier. Ils sont tenu être quotidiennement présent sur le
chantier.

12. Personnel de l'entrepreneur - main d'œuvre

L'Entrepreneur doit employer sur le chantier le personnel expérimenté et compétent et la main d'œuvre
qualifiée en nombre suffisant pour mener à bien les travaux et respecter les délais.
La charge entière de l'application au personnel de l'entreprise de l'ensemble de la législation et de la
réglementation du travail, notamment en ce qui concerne l'hygiène et la sécurité, comme de la législation et de
la réglementation sociale, incombe à l'Entrepreneur.
Sur la demande du Maître d'Ouvrage, l'Entrepreneur doit immédiatement renvoyer du chantier les agents ou
ouvriers incapables, insubordonnés ou qui manqueraient de probité sans que cette mesure puisse atténuer sa
propre responsabilité. Tous les frais qui pourraient en résulter sont à la charge de l'Entrepreneur.
L'Entrepreneur doit, à la demande de l’Administration/ le contrôle, adresser une liste détaillée dans la forme et
selon la propriété prescrite par celui-ci, indiquant le personnel d'encadrement ainsi que les effectifs, pour
chaque catégorie de main-d'œuvre, qu'il emploie au fur et à mesure des travaux sur le chantier.

13. Gardiennage et protection des travaux

L'Entrepreneur restera seul et entièrement responsable de tous les accidents ou dommages causés aux tiers
au cours de l'exécution des travaux par le fait de ses matériels et engins de chantier ou d'erreurs et
d'omissions concernant la signalisation.
L'Entrepreneur est également responsable de la sécurité du stock de matériel importé qui sera entreposé dans
les locaux qui est mis à sa disposition.

14. Dépose/démolition des ouvrages défectueux et enlèvement des matériaux non conformes

Le maître d’ouvrage a le pouvoir pendant le déroulement des travaux d'ordonner par écrit ou non à tout moment
 l'enlèvement du chantier, dans un délai fixé par cet ordre, de tous matériaux qui, de l'avis du
contrôle, ne sont pas conformes au Marché, et leur remplacement par des matériaux ou matériels
convenables et appropriés,
 la démolition et la reconstruction correcte, à la charge de l'Entrepreneur, de tout ouvrage dont les
matériaux, les matériels ou la qualité d'exécution ne seraient pas conformes au Marché.

15. Inobservation d'un ordre par l'entrepreneur

Si l'Entrepreneur n'exécute pas un ordre dans un délai maximum de deux jours, le Maître d'Ouvrage est
autorisé à employer et faire payer d'autres personnes pour l'exécuter. Toutes les dépenses qui en résulteraient
pourront être récupérées sur les sommes dues à l'Entrepreneur par le Maître d'Ouvrage.

16. Tenue du chantier - repliement

Le dégagement, le nettoiement et la remise en état des emplacements mis à la disposition de l'Entrepreneur
par le Maître d'Ouvrage pour l'exécution des travaux devront être exécutés sur le chantier, au fur et à mesure
de la terminaison de chaque partie d'ouvrage.
À défaut d'exécution de tout ou partie de ces prescriptions, les matériels, installations, matériaux, décombres et
déchets non enlevés, peuvent après mise en demeure, être suivant le cas, déposés sur des terrains de
décharge ou en dépôt, le tout aux frais de l'Entrepreneur.
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17. Découvertes
Tout objet ayant une valeur historique, présentant un intérêt ou ayant une valeur importante, découvert de
façon inattendue sur le Chantier est la propriété du Maître d'Ouvrage. L'Entrepreneur doit notifier ces
découvertes à l'Administration/ le contrôle et suivre les instructions de celui ci quant à la façon d'en disposer.

18. Délai d’exécution

L'entrepreneur prendra les dispositions nécessaires pour terminer les travaux dans un délai compatible avec
son planning, ses moyens humains et matériels. Ce délai ne devra pas excéder huit (08) mois (tous les
travaux affectés au projet).
Il est à préciser qu'aucune demande de prolongation du délai d'exécution ne sera admise.
Une extension du délai d'exécution ne pourra être accordée à l'Entrepreneur par le Maître d'Ouvrage et après
avis technique de l’Administration que dans les cas suivants :
 demande de travaux complémentaires ou additionnels non prévus au Marché dans la mesure où
ceux-ci ne résultent pas ou ne sont pas la conséquence d'erreurs ou de défaillances de
l'Entrepreneur,
 suspension des travaux à la demande du Maître d'Ouvrage.

19. Modifications - additions - omissions - réparations urgentes

Le Maître d'Ouvrage peut décider toutes modifications de forme, de qualité ou de quantité d'une partie des
travaux qu'il estime nécessaires. Dans ce but, il a pouvoir d'ordonner à l'Entrepreneur une ou plusieurs des
modifications suivantes :
 augmentation ou diminution de la quantité de tout travail compris dans le Marché :
les quantités indiquées dans les devis estimatifs du marché ne sont qu'approximatives et ne
pourront être considérées que comme une évaluation des fournitures à acquérir et des travaux à
exécuter. De ce fait, le Maître d'Ouvrage se réserve le droit d'augmenter ou de réduire jusqu'à
20 % les quantités prévues, sans que l'Entrepreneur soit en mesure de demander ni la résiliation
du marché, ni la révision des prix du marché ;
 suppression d'un travail ;
 changement des caractéristiques ou de la qualité ou de la nature d'un travail ;
 exécution d'un travail complémentaire de toute nature nécessaire à l'achèvement des travaux.
Aucune de ces modifications ne vicie ou n'invalide, en aucune matière, le Marché, mais en revanche, la valeur,
le cas échéant, de toutes ces modifications doit être prise en considération pour réévaluer le montant du prix
du Marché suivant le bordereau des prix unitaires joint en annexe.
Toute modification demandée par l'Entrepreneur au cours des travaux sera préalablement soumise au Maître
d'Ouvrage pour approbation. Si la modification demandée est basée sur des critères de facilité technique et
coûte relativement plus chère, l'Entrepreneur s'engage par écrit pour être rémunéré au prix des prestations
initiales correspondantes d'une part, et renoncera d'autre part à tout recours pour un bouleversement éventuel
du projet. Aucune de ces modifications ne doit être entreprise par l'Entrepreneur sans un ordre écrit du Maître
d'Ouvrage.
Un ordre écrit est exigé pour l'accroissement ou la diminution de la quantité d'un travail dès lors que cette
augmentation ou cette diminution n'est pas le résultat d'un ordre donné au titre du présent Article, mais résulte
du fait que des quantités sont plus ou moins importantes que celles qui sont indiquées dans le devis quantitatif.
Tout travail supplémentaire effectué et tout travail supprimé sur ordre du Maître d'Ouvrage doivent être évalués
aux prix établis dans le Marché. Si le Marché ne contient aucun prix applicable au travail supplémentaire,
l'Entrepreneur et le Maître d'Ouvrage doivent se mettre d'accord sur des prix appropriés qui seront définis par
un Ordre de Service.
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20. Réception provisoire

La réception fait l’objet d’un procès verbal sur lequel seront mentionnées les réserves formulées.
Si la vérification des ouvrages donne lieu à des observations importantes, l'Entrepreneur sera tenu de réparer
sans retard les défauts qui lui auront été signalés. La réception provisoire sera prononcée ultérieurement après
qu'une nouvelle vérification aurait permis de constater que toutes les anomalies signalées lors du premier
constat ont disparu.
Toute réserve formulée dans le procès verbal de réception provisoire doit être levée dans un délai de 30 jours
calendaire. Passé ce délai, la réception provisoire deviendra caduque et devra être effectuée de nouveau.

21. Réception définitive

La réception définitive aura lieu normalement si toutes les réserves formulées au cours de ce délai sont
satisfaites et si, à ce moment, à l'usage ou à la suite d'essais, il n'est apparu aucune défectuosité ou anomalie
nouvelle. Dans le cas contraire, la réception définitive n'est prononcée qu'après achèvement des réparations
ou remplacements demandés.
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Chapitre III - DISPOSITIONS FINANCIÈRES

22. Montant du marche

Les travaux, objet du présent marché sont évalués conformément au devis estimatif à la somme de
__________________________ (on mentionnera le prix en lettres et en chiffres) TTC.
Ces prix s'entendent hors impôts, taxes et droits de douanes qui sont évalués par ailleurs à la somme de
___________________________ (en lettres et en chiffres).

23. Bordereau des prix unitaires

Les prix figurant au bordereau des prix unitaires sont réputés avoir été établis sur la base des conditions
économiques en vigueur au Togo, un mois avant la date de remise des soumissions.
Ils comprennent toutes les fournitures, transport, main d’œuvre, location et usages, etc. tous les faux frais et
sujétions de toute nature, frais généraux, aléas et bénéfices de l’Entreprise. Ils tiennent également compte de
l’application du code du travail en vigueur au Togo, des prestations au titre des allocations familiales,
assurances, etc.

24. Révision des prix

Les prix sont fermes et non révisables pour toute la durée d’exécution du présent marché.

25. Retenue de garantie

Retenue de garantie : 10 %.

26. Modalités de paiements

Le dossier de paiement sera adressé à la Direction Nationale du Corps de la Paix à Lomé.
Les sommes dues seront versées à l’Entrepreneur dans les comptes bancaires désignés dans la lettre de
marché.
Les sommes dues seront ainsi versées au compte :
 Paiement (en FCFA) : compte N° _____ ouvert à ____, sous le nom de ____.

27. Pénalités de retard

Le délai d'exécution étant défini comme indiqué au présent marché, il sera appliqué, par jour calendaire de
retard dans l'achèvement de l'ensemble des travaux, une pénalité de 1% du montant du marché initial.
Les pénalités sont plafonnées à 10 %.
Si le retard excède la moitié du délai contractuel ou s’il y a abandon du chantier, le maitre d’ouvrage se réserve
le droit de résilier le présent marché sans qu’il soit besoin de préavis et sans que l’entrepreneur puisse
prétende à une indemnité.
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Chapitre IV - DISPOSITIONS DIVERSES

28. Cas de force majeure

S’il survient un événement constituant la force majeure, l’Entrepreneur devra remettre un avis écrit des
mesures survenues pendant ou aussitôt après l’événement si possible ainsi qu’un relevé des conséquences
pouvant affecter l’exécution des travaux.
Aucune indemnité ne sera due à l'Entrepreneur dans les cas de force majeure pour perte totale ou partielle de
ses installations ou fournitures devant être livrées au titre du Marché.

29. Actualisation et révision des prix

Les prix sont fermes et non révisables pour toute la durée d’exécution du présent marché.

30. Avance de démarrage

Aucune avance de démarrage ne sera mise à la disposition de l’Entrepreneur.

Il exécutera les travaux à ses propre frais. Cependant, Le remboursement de ces frais sera effectué au plus
tard dans les 30 Jours calendaires qui suivent la réception provisoire.

31. Obligations de l'attributaire

L'Attributaire a pour mission d'apporter ses meilleurs soins à la réalisation de l'objet du présent marché,
conformément aux dispositions du présent document, sous le contrôle et la supervision de l'Administration.
L'Attributaire s'engage à fournir et à transporter le personnel nécessaire à l'exécution des travaux par ses
moyens.

32. Personnel et représentation

L’entreprise, attributaire du présent marché, sera représentée par son Directeur.
Le personnel sur le chantier sera dirigé par un chef de chantier dont le nom et les qualifications seront soumis
à l'Administration pour examen et approbation préalables.
L'Attributaire garantira l'authenticité des qualifications du personnel proposé.

33. Supervision et contrôle des travaux

Le contrôle et la supervision des travaux, objets du présent marché seront assurés par l’Administration qui
pourra déléguer ses fonctions à ses collaborateurs ou peut faire appel à un bureau de contrôle qui sera alors
dûment mandaté pour assurer le contrôle quotidien des travaux, constater leur avancement ainsi que leur
conformité au Cahier des Clauses Techniques Particulières.
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34. Sous-traitance

En cas de groupement d’entreprises, le mandataire est le seul représentant auprès du maître d’ouvrage.

35. Assurance
Une assurance responsabilité civile professionnelle et contre les accidents de travail sera souscrite par
l’Attributaire en faveur des travailleurs recrutés pour intervenir directement dans l'exécution du marché
conformément à la législation et aux obligations locales en vigueur.

36. Notifications officielles

Toute notification, communication ou document soumis, établis ou adressés par l'Administration ou par
l'Attributaire au titre du présent marché devront être présentés par écrit et être remis en main propre ou
adressés par courrier à la partie intéressée aux adresses indiqués.

37. Repliement de chantier

L'Attributaire disposera d'un délai de cinq (05) jours calendaires à compter de la réception provisoire des
travaux pour le repliement des installations de chantier et la remise en état des emplacements.

38. Responsabilité de l'attributaire

L'Attributaire sera seul responsable des préjudices ou dommages causés par lui ou par son personnel aux
propriétés privées ou publiques au cours des travaux objet du présent document.

39. Réunion de chantier

Des réunions de chantier seront organisées au besoin.