Professeur : El Had Khalid.

G u i d e d’élaboration d’un Projet

de Fin d’études

DEPARTEMENTS SCIENCES NAVALES ET INGENIERIE NAVALE

A/ Quelques conseils pour la rédaction du rapport de votre PFE et de votre stage

La forme de votre rapport

Même si cela vous paraît souvent évident, il ne faut pas oublier que c'est l'aspect général de
votre rapport que votre correcteur va juger en premier. Il faut donc que celui-ci soit bien
présenté, clair et structuré. N'oubliez pas que votre correcteur n'a pas fait votre stage avec
vous, ce qui peut donc vous sembler évident ne le sera pas forcément pour lui.

Le PFE est à la fois :

•Un exercice académique validé par l’obtention d’un grade reconnu,

•Une trace écrite du travail réalisé pour l’entreprise concerné(e),
•Un document riche en informations scientifiques ou techniques, forme de «carte de visite»
à valeur ajoutée pour le candidat ayant réalisé le travail.

Voici quelques conseils pour avoir un rapport clair et structuré :

 Vérifier votre orthographe, plutôt deux fois qu'une !

 Faites des phrases courtes et compréhensibles
 Adoptez une police agréable et standard de fonte (Times) et taille (12) de police
 Justifiez vos paragraphes
 Ayez une numérotation de vos parties cohérente !
 Aérez votre travail !
 Utilisez en priorité le présent.
 N’utilisez pas « je »., privilégiez le passif.
 Relisez votre texte, utilisez le correcteur…

Le plan du rapport

Il doit être présenté en respectant les règles suivantes :

.
1. trois ou quatre chapitres selon le niveau de découpage que vous souhaitez réaliser et
l’importance du problème évoqué
2. des paragraphes dans les chapitres
3. numérotez les parties, sections, paragraphes afin d’obtenir une bonne lisibilité
4. indiquez la pagination dans le plan

Attention : la décomposition doit être cohérente et efficace. Il n’est pas possible d’avoir une
section comprenant plusieurs paragraphes, ensuite une autre ne comportant aucun
paragraphe ou des paragraphes très développés (Création de sous-paragraphes). Équilibrez
votre plan.
Il faut vous interroger sur la cohérence de votre plan : en lisant votre plan, il est déjà
possible aux enseignants de juger votre travail ; il traduit la problématique que vous
allez développer, c’est-à-dire votre analyse du sujet.

Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Voici les grandes lignes
constituant un plan clair.

Tableau récapitulant Les éléments d’un rapport PFE à respecter dans l’ordre
(Architecture globale)

Elément PFE

Page de garde (page de titre) Obligatoire

Dédicaces Facultatif

Remerciements Obligatoire

Résumé Obligatoire

Sommaire (Table des matières) Obligatoire

Liste des figures / Liste des tableaux Selon besoin

Liste des acronymes, notation, glossaire, etc. Selon besoin

Introduction (début de la pagination) Obligatoire

Développement « PFE » Obligatoire

Conclusion Générale Obligatoire

Références Bibliographiques (fin de la pagination) Obligatoire

Annexes Selon besoin

 La page de garde (un modèle à respecter est disponible à la direction des études)

Il y a des éléments indispensables à une bonne page de garde :

o Votre nom et votre prénom
o Votre année d'étude
o Le titre de votre rapport, sa période, et son thème. Le titre est important, il doit
préciser votre travail
o Le logo de l’ISEM, du Ministère de tutelle et éventuellement celui de votre entreprise
o Le nom de votre encadrant, maître de stage...
o Les noms des membres du jury une fois désigné avant la soutenance.

 Les remerciements:
Ils sont adressés à deux ou trois personnes en particulier et à l'ensemble du
personnel en général

 Un résumé : Vous ferez deux résumés :

o 10 lignes en français
o 10 lignes en anglais
 Listes des figures et tableaux
Figures
Le titre d’une figure est toujours placé au-dessous de celle-ci. Le numéro de la figure
apparaît à gauche du titre. Le titre des figures doit être explicite et le plus court
possible. Appeler le lecteur à consulter le numéro de la figure et non pas « la figure
ci-dessous », ou « figure ci-après».
Tableaux
Chaque ligne et chaque colonne d’un tableau doivent être clairement identifiées. Le
titre d’un tableau est placé juste au-dessus du tableau. Le numéro du tableau
apparaît à gauche du titre qui doit être suffisamment explicite et le plus court
possible. Il faut éviter, si c’est possible, la coupure des tableaux sur deux pages.
Appeler le lecteur à consulter le numéro du tableau et non pas « tableau ci-dessus »,
ou « tableau ci-après».
Insertion des tableaux et des figures dans le texte
Les tableaux et les figures doivent être annoncés et présentés dans le texte qui les
précède. S’il n’y a pas assez d’espace dans la page, les tableaux et les figures sont
présentés dans la page qui suit. Pour renvoyer à un tableau ou à une figure, le
numéro du tableau ou de la figure doit être mentionné ; par exemple « Les valeurs
présentés dans le tableau 1.3 … » plutôt que « à la page 10 » ou « le tableau ci-dessus
».
Équations
Les formules qui font l’objet d’un renvoi dans le texte sont numérotées de (1), (2)… à
(n) entre parenthèses. Ce numéro, placé sur la dernière ligne de la formule, est aligné
sur la marge de droite. Les paramètres de l’équation doivent être accompagnés d’une
légende.

 Liste des abréviations si vous en utilisez

 Le sommaire

 L'introduction elle doit présenter de façon claire et succincte les activités de

l'entreprise. On doit aussi y trouver la mission spécifique qui vous a été confiée
pendant votre stage, prenez le temps de développer ce passage, c'est de celle-ci que
dépend l'ensemble de votre rapport.

L’introduction peut commencer par une phrase “d’attaque”. Ce choix doit illustrer
vos propos. Ensuite, vous devez présenter le choix du thème, insister sur sa
pertinence, vous devez préparer le lecteur à votre plan, et enfin aborder l’entreprise,
son environnement. Vous indiquez bien ce que vous allez faire : comment, avec quels
outils, quelle démarche ?
Pour terminer, vous annoncerez votre plan en le justifiant. Il ne doit pas être une
structure de raisonnement imposée au lecteur, il doit représenter votre analyse.

 Le développement : il s'agit de la description de toutes les tâches effectuées pendant

votre stage. Il faut présenter votre poste et votre position dans l'organigramme de la
société, la description de votre travail. N’hésitez pas à agrémenter votre travail de
graphes et d'illustrations qui l'aèrent. Cette partie fait le cœur de votre travail. Elle
 doit être claire et d’un bon niveau scientifique. Elle est plus détaillée dans la partie
« sur le fond »

Dans la plupart des rapports de PFE, il est possible d’avoir le plan suivant :
 Problématique
 Méthodologie
 Résultats – Discussion
 Conclusion

 La conclusion :
Elle précise vos perspectives. Vous pouvez éventuellement en fin de conclusion, évoquer
succinctement ce que le stage vous a apporté (point de vue personnel, confiance,
assurance. et point de vue professionnel). La conclusion doit dans une première partie
reprendre les principales conclusions de votre travail, les principaux résultats, et dans
une deuxième section, vous devez vous interroger sur la suite et le devenir de votre
démarche (bien entendu, dans le cas où cette dimension n’a pas fait l’objet de votre
dernière partie ou section dans votre plan).

 La bibliographie Vous devez respecter une présentation standard :

· Distinguez livres et articles.

· Classez par ordre chronologique.
· Donnez bien toutes les informations nécessaires pour que le document puisse être
retrouvé.
Les sites internet sont référencés en dernier lieu.

Pourquoi citer ses sources ?

Le respect des droits d’auteur :

Le développement d’une idée ou d’une recherche se fonde toujours sur des réflexions
ou des travaux antérieurs, c’est pourquoi il est obligatoire de citer ses sources. Sans
cette étape, le travail final peut être considéré comme du plagiat.

 Valoriser le travail final :

Avoir recours à des sources extérieures permet d’appuyer et d’illustrer ses réflexions
tout en confrontant ses idées à celles des autres. Citer ses sources prouve alors
l’exactitude des propos avancés, l’un des critères représentatifs d’un document de
qualité (cf. Partie 1 - 3.1. Evaluation de la qualité des sources).

 Faciliter le « retour aux sources » :

La bibliographie permet au lecteur d’identifier rapidement, et ainsi de retrouver, les
documents signalés et exploités lors de la recherche.

Liste des références bibliographiques :

Elle comporte les informations permettant au lecteur de retrouver tout ouvrage cité
ou auquel on a fait référence dans le rapport (livre, article scientifique, publication
gouvernementale, etc.). Toutes les activités de recherche et d’amélioration
nécessitent la consultation d’informations pour appuyer l’argumentation du travail
effectué. Les références permettent de vérifier si les informations sont complètes et
correctement rapportées et utilisées. Elles pourraient aussi être utiles aux personnes
qui voudraient approfondir le sujet. Mais principalement, c’est une question
d’éthique qui guide l’ajout des références, car elles permettent de faire ressortir
l’originalité du travail effectué. Les références peuvent être de nature différente
(livres, journaux, articles, fiches techniques, sites Internet, cours d’enseignement,
etc.)
 On classe les références bibliographiques par ordre d’utilisation et d’apparition dans
le rapport de [1], [2], etc.

Insertion des renvois bibliographiques

Face à chacune des références listées, un numéro est inscrit entre crochets (dans
l’ordre croissant, à partir de 1).

Lorsqu’une référence est citée plusieurs fois, elle garde la même

numérotation.

Citation : extrait exact du texte original, tel que l’auteur l’a écrit.
Selon Hervé This, « l’utilisation de l’observation et de l’expérience semble être à la
base de la science » [1].

Paraphrase : consiste à reformuler, avec d’autres mots, l’idée exprimée par l’auteur.
Il faut alors la présenter ainsi :
D’après Hervé This, la science est permise grâce à l’utilisation de l’observation et de
l’expérience [1].

[1] Hervé This Cours de gastronomie moléculaire n°1. Paris : Belin, 2009, p.19.
(Les Racines du vivant). A placer dans la partie bibliographie vers la fin du rapport.

 Les annexes Elles doivent compléter votre argumentation. Tout peut être mis en
annexes, mais tout n'est pas bon à prendre, réfléchissez à la pertinence de vos
annexes.

 Nombre de pages

Les rapports de PFE et de stage n’excéderont pas 50 pages. Les annexes sont jointes
au document final et se limiteront également à 30 pages.

B/ Sur le fond

Il ne s’agit pas, comme trop d’élève l’ont fait, de raconter jour par jour, heure par heure, ce
que l’on a fait comme un journal de bord. Si l’on a eu la chance de faire des choses très
différentes au cours du stage, il faut s’efforcer de classer les informations que l’on apporte.

Votre rapport doit être un rapport scientifique et technique proche du domaine de la

recherche appliquée. Ce rapport concerne un problème ou une série de problèmes dans une
spécialité. Il devrait décrire ce qui était connu précédemment, ce que vous avez fait pour
résoudre le(s) problème(s), ce que veulent dire vos résultats, les nouveaux problèmes
soulevés par vos solutions, et comment ces nouveaux problèmes peuvent être résolus. Dans
le cas d'un rapport de PFE, le correcteur s’attend à un apport original par rapport à l'état
des connaissances actuel.

Si vous utilisez un résultat, une observation ou une généralisation qui ne sont pas vôtre,
vous devez indiquer où dans la littérature scientifique ce résultat est rapporté.

Il vous est demandé de présenter une démarche. Celle-ci peut être innovante, basée sur
votre propre expérience ou être le fruit de lecture ou de discussions. A partir d’une
observation précise, vous allez proposer une solution technique avec une approche
scientifique.
Vous pouvez également synthétiser votre démarche dans un schéma récapitulatif qui
rassemble les différentes étapes de votre démarche
Dans un rapport écrit pour un lecteur qui n'est pas forcement familier avec la littérature
spécialisée de votre domaine, ce devrait être particulièrement clair. Il peut être tentant
d'omettre une référence afin de faire croire aux lecteurs qu'une bonne idée ou un joli
morceau d'analyse est vôtre.

Le rapport de PFE consiste à faire aussi un bilan de la mission qui vous a été confiée
durant votre stage.

Le principe est simple: il devrait être possible pour un autre élève (ou un autre personne),
suivant votre description, de reproduire exactement ce que vous avez fait. Il est bien
probable que cette épreuve sera mise en route: un jour après que vous soyez parti, une
autre personne voudra faire une démarche ou méthodologie semblable, ou dans le même
labo et avec votre appareil, ou indépendamment ailleurs.

C/ Présentation orale

Elle va durer 40 minutes max et s’organisera ainsi :

20 minutes max pour “présenter” votre travail et 20 minutes max de questions sur le
rapport.
Voici donc quelques conseils:

Forme
· Faites un plan
· Intégrez votre plan sur power point ou distribuez-le.
Fond
Î Ce qu’il ne faut pas faire :
· résumer votre travail
· aborder un autre thème
· reconstruire votre travail car vous pensez maintenant qu’il aurait fallu le faire autrement
(défendez votre travail/ rapport)

Î Rapport et informations :
Souvent, vous n'avez pas forcément tout dit par scrupule [ou par respect exagéré de la
confidentialité] ou simplement parce que depuis la rédaction du rapport, vous avez continué
à cogiter sur le sujet traité. La soutenance orale est aussi là pour cela.
Vous pouvez commenter les conclusions en insistant sur la démarche utilisée et le
jugement que vous portez ; montrer aux membres du jury que vous êtes capables
d’analyser, d’utiliser les enseignements reçus.

Remarques générales
-Si le rapport est confidentiel, il conviendra de prévenir l’Ecole 15 jours à l’avance afin de
prévoir les modalités de soutenance
-la présence du tuteur est obligatoire, il convient de préciser 10 jours à l’avance le nom du
ou des personnes présentes
-Le rapport doit être envoyé 10 jours à l’avance. Tout retard entrainera une pénalisation au
niveau de la note finale
-le rapport est envoyé :
En version papier en 2 exemplaires ;
En version informatique sur CD.