CADRE REGLEMENTAIRE

 
Le contrôle de l’Identification des Véhicules Importés d’Occasions (CIVIO) a été mis en œuvre
par le Gouvernement de la République du Cameroun et la Société Générale de Surveillance S.A,
à la suite d’un Avenant au contrat liant les deux parties, signé le 02 septembre 2002 et appliqué
depuis le 17 février 2003. Par ce texte, l’Etat donne mandat à la SGS de mettre en place un
système d’identification à l’arrivée des véhicules usagés (des catégories B, C, D, E tels que
définis par le Code de la route) au port de Douala. Le Ministre a ensuite campé le cadre
réglementaire des formalités. L’instruction ministérielle N° 03/008/CF/MINFI/DD du 06 janvier
2003 portant mise en place d’une procédure d’identification et d’évaluation des véhicules usagés
importés précise les procédures de dédouanement induites par la mise en œuvre de ce
programme, notamment les formalités au débarquement, les formalités à la SGS, les formalités
à la Douane, les formalités à l’enlèvement, et les dispositions diverses, dont l’exécution des
motocycles et cyclomoteurs (catégorie A), les véhicules de catégorie B spécialement aménagés
pour la conduite des handicapés (catégorie F), les tracteurs agricoles, engins de travaux publics
ou véhicules industriels (catégorie G).
 

A-   FORMALITES AU DEBARQUEMENT

o déchargement des véhicules du navire par les acconiers ;

o apposition par la SGS d’un ticket avec un numéro d’ordre ;
o pré identification du véhicule (17 caractères) ;
o entrée du véhicule au parc automobile.

 
B-   FORMALITES A LA SGS
 
1.    Cellule SGS du Guichet Unique :
 
a.   Ouverture dossier de dédouanement :

o Dépôt du dossier par l’usager sur présentation des originaux de la déclaration

d’importation, de la carte grise, de l’identifiant unique (numéro de contribuable)
o Règlement de la contribution SGS à l’identification (chèque certifié ou espèces) contre
reçu tenant lieu « accusé de réception ».

b.   Mise à disposition des documents SGS

o Retrait par l’usager de la fiche d’identification ;

o Transmission à la douane par la SGS, de l’attestation de dédouanement sécurisée et
d’un exemplaire de la fiche d’identification.

2.    Antenne d’identification SGS (parc automobile)

o Identification physique du véhicule avec la fiche d’atelier ;

o Relevé des caractéristiques nécessaires à l’identification et à l’évaluation douanière ;
o Prise de quatre (04) photos de véhicule avec caméra numérique.
 
C-   FORMALITES A LA DOUANE

o déclaration en douane ;
o présentation par l’importateur de la fiche d’identification et des autres documents de
dédouanement ;
o émission du bulletin de liquidation ; paiement des droits et taxes de douane ;
o émission du bon à enlever (BAE)
o signature de l’attestation de dédouanement sécurisée.

 
D-   FORMALITES A L’ENLEVEMENT

o La sortie des véhicules est effectuée sous la seule responsabilité de l’acconier sur
présentation :
o du bon à enlever ;
o de la quittance de paiement des droits et taxes de douane ;
o de l’attestation de dédouanement sécurisée ;
o du ticket SGS apposé sur le véhicule.

 
E-   DISPOSITIONS DIVERSES
 
1.   Sont exclues du contrôle d’identification les catégories ci-après :

o Catégorie A: les motocycles et cyclomoteurs ;

o Catégorie F : les véhicules de la catégorie B spécialement aménagés pour la conduite
des handicapés ;
o Catégorie G : les tracteurs agricoles, engins de travaux publics ou véhicules industriels.

 
2.   Sont et demeurent rapportées toutes les dispositions antérieures contraires notamment
l’article 9 de la circulaire n° 001172/MINEFI/CAB du 15 mai 1995 relative aux exemptions du
contrôle des importations des véhicules usagés.
 
3.   La base de données SGS sera mise à la disposition de toutes les unités douanières
compétente pour y servir de référence lors de l’évaluation des véhicules importés.
 
  
AVIS AUX IMPORTATEURS
 
Le présent avis émis par la Société Générale de Surveillance (SGS) précise la procédure de
contrôle d’identification à quai d’évaluation et dédouanement des véhicules usagés importés au
Cameroun par voie maritime au port de Douala.
 
I.    Cellule SGS guichet unique
 
1.    Dépôt du dossier d’importation du véhicule comprenant

o la demande de la fiche d’identification ;

o la carte grise originale + une photocopie ;
o le connaissement original + une photocopie ;
o la carte du contribuable + une photocopie ;
o la facture du fret + une photocopie.

2.    Paiement de la prestation

o Contribution pour l’émission d’une fiche d’identification 25 000 FCFA

o Remise d’un reçu tenant lieu d’accusé de réception ;
o Restitution des documents originaux à  l’importateur.

3.    retrait de la fiche d’identification sécurisée

o deux jours ouvrables après le dépôt de la demande de la fiche d’identification muni d’un
reçu de paiement correspondant au dossier.

 
 
II.   Cellule douanes du guichet unique
 
4.    Traitement du dossier par l’inspecteur de douane sur la base de :

o La déclaration d’importation ;
o La fiche d’identification sécurisée ;
o La carte grise originale ;
o La facture fret (éventuellement) ;
o Du connaissement maritime original.

 
5.    Emission du Bulletin de liquidation (signature dossier)
6.    paiement des droits et taxes de douane (FEICOM/TRESOR)
7.    Emission du Bon à enlever (BAE)
8.    Retrait de l’attestation de dédouanement sécurisée.
 
 
III.  Parc automobile
 
9.    Enlèvement du véhicule sur présentation :

o Du Bon à Enlever ;
o De l’attestation de dédouanement sécurisé ;
o De la quittance de paiement ;
o Du sticker SGS apposé sur le véhicule.