Esqualibur

EDLWai - Support
d’utilisation

2017

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Table des matières
Page d’accueil .......................................................................................................................................... 3
Description des icônes de cet écran .................................................................................................... 3
Premiers réglages .................................................................................................................................... 4
Mon premier état des lieux ..................................................................................................................... 6
Boutons horizontaux ......................................................................................................................... 10
Autres icones ..................................................................................................................................... 13
Boutons verticaux .............................................................................................................................. 14
La signature ........................................................................................................................................... 15
L’envoi par mail de l’état des lieux ........................................................................................................ 18
Archivage des états des lieux ................................................................................................................ 21
Les archives ........................................................................................................................................... 23
La recherche ...................................................................................................................................... 24
Le tri................................................................................................................................................... 24
Transformation d’un état des lieux ....................................................................................................... 25
Comparatif entre EDL entrant et EDL sortant ....................................................................................... 27
Duplication d’état des lieux ................................................................................................................... 28
Pourquoi sauvegarder vos données EdlWai / EdlTab ........................................................................... 30
Comment sauvegarder vos datas .......................................................................................................... 30
Sur Tablette Android ......................................................................................................................... 31
Sur Tablette Windows ....................................................................................................................... 32
Sur Tablette Ios (Ipad) ....................................................................................................................... 33

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Page d’accueil

Description des icônes de cet écran

Retour pour sortir du logiciel

Paramètres

Données

Création état des lieux entrant.

Création état des lieux pré-état.

Création état des lieux sortant.

Accéder à tous les états des lieux de la tablette.

Trier les états des lieux dans le sens chronologique ou anti-chronologique.

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 Outil de recherche rapide multicritères des états des lieux

Indique qu’il s’agit d’un état des lieux d’entrée

Indique qu’il s’agit d’un pré-état (visite de contrôle)

Indique qu’il s’agit d’un EDL de sortie

Info bien, propriétaire, locataire

Description du bien et modification de l’EDL

Premiers réglages

Permet de renseigner un ou plusieurs mandataires, ainsi que l’adresse mail et son adresse postale.

Permet de personnaliser son agence, son adresse et son logo, ainsi que les mentions légales. Les
informations apparaitront sur les documents imprimés.

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On y crée les différents utilisateurs de la tablette qui s’identifieront avant de commencer leur saisie.

Ici, on pourra créer et mettre à jour les informations générales des biens (type et adresse), des
propriétaires et des locataires.

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Mon premier état des lieux

Permet d’aller chercher un élément déjà créé.

Permet de créer un nouvel element.

Permet de modifier ou de rajouter des éléments.

Permet de rajouter plusieurs colocataires sur un même état des lieux.

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Le mandataire est une information facultative. Il est en général utilisé par les experts indépendants
pour identifier l’agence, les mandatant pour la mission.
D’autre part, si vous avez renseigné plusieurs agences et/ou utilisateur, vous avez la possibilité ici,
d’en changer.

Une fois les trois éléments « bien », « propriétaire » et « locataire » choisis, vous pouvez passer à
l’étape suivante en cliquant sur la flèche verte.

Maintenant, commence la rédaction de l’état des lieux.

Permet de revenir aux étapes précédentes.

Permet de créer les pièces et partie du bien.

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 Liste paramétrable des pièces définies dans le logiciel. Une fois les pièces sélectionnées (l’une
après l’autre), il vous sera possible de les renommer de manière spécifique au bien en cours.

Nouveauté 2017

Nous pouvons à présent dupliquer une pièce avec les différents éléments sélectionnés. Comme dans

l’exemple ci-dessous, sélectionner la pièce à dupliquer, puis cliquer sur .

Permet de dupliquer une pièce

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Permet de renommer les pièces, et affecter un niveau à une pièce.

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Boutons horizontaux

Permet l’accès aux éléments de type extérieur comme visiophone, boite aux
lettres, etc.

Permet de saisir les éléments relatifs aux compteurs (gaz, électricité, eau,
etc.).

Permet de faire la remise des clés.

Permet de saisir des remarques générales sur le bien.

Donne la possibilité de prendre des photos.

Permet d’augmenter le nombre d’occurrences (plusieurs clés par exemple).

Permet de diminuer le nombre d’occurrences, ou de supprimer un

équipement.

Bouton de duplication. On peut dupliquer aussi bien un équipement qu’un

élément.

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 Prenons un exemple:

Vous désirez créer deux interrupteurs simples et un interrupteur double:

Vous sélectionnez « interrupteur » et cliquez sur et saisir le nombre que vous désirez sur la
calculette puis valider.

puis vous les décrivez en cliquant sur « simple ».

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Cliquez maintenant sur le bouton de duplication et un interrupteur supplémentaire se crée
en dessous. Vous pouvez maintenant le décrire en cliquant sur « double ».

Permet d’éditer le constat au format PDF.

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Autres icones

Sur certains éléments apparaitront trois icones supplémentaires, faisant état de leur

fonctionnement.

indique que l’élément fonctionne

indique que l’élément est non testé

indique que l’élément ne fonctionne pas

Ce qui donne sur l’état imprimé:

Nouveauté 2017
Le bouton RAZ

Sur la version 2017 de votre logiciel, vous avez maintenant la possibilité de mettre dans son état

d’origine la barre d’état, la barre de propreté et les flèches de fonctionnement, avec le bouton .

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Boutons verticaux

Famille « Bâti » : murs, sols, plafonds et plinthes

Famille « ouvrants » : fenêtres, portes-fenêtres, portes, etc…

Famille « électricité »

Famille « plomberie »

Famille « chauffage »

Famille « électroménager »

Famille « rangements »

Famille « confort » : ventilations, meubles, etc…

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 La signature

Pour faire parapher et signer le document, il faut d’abord que le PDF ait été généré. Ce qui se
traduit par une icône qui se matérialise sur le constat en cours.

En cliquant sur cet icône, on fait apparaitre le menu suivant:

Avant de le faire signer, vous devez donc le faire lire par vos locataires, en cliquant sur l’icône
“Visualiser le constat ».

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Ensuite, en cliquant sur le bouton de signature, le module suivant s’ouvre.

Le locataire doit cocher la case « Lu & approuvé » sur le rappel de l’article de loi relatif à la signature
électronique pour ensuite pouvoir parapher et signer aux emplacements prévus.

Une fois les paraphes et les signatures faits, on peut cliquer sur l’icône en haut à droite,
et créer le document à imprimer définitif.

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Et en fin de document:

Nota bene : la signature marque la fin de l’état des lieux. Si par hasard, vous avez oublié des
informations et que vous désirez modifier la saisie de votre état, le document Pdf sera effacé et il
faudra refaire signer votre état.

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L’envoi par mail de l’état des lieux

Pour simplifier encore l’utilisation du logiciel, nous avons revu le module d’envoi de constat par mail.
Dorénavant, le paramétrage d’une boite aux lettres sur la tablette est inutile, tout est pris en charge
automatiquement par le logiciel.

Tout d’abord, on va mettre l’adresse mail dans la fiche du locataire, du propriétaire et de l’utilisateur
dans la gestion des données ou directement dans la saisi des information bien, propriétaire et
locataire.

Dans la fiche propriétaire

Dans la fiche locataire

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Dans la fiche utilisateur

Une fois que la tablette est reliée à Internet (par connexion 3G ou par Wifi), le paramétrage est
terminé.

Il ne reste maintenant plus qu’à faire l’envoi du constat concerné, à partir de l’écran de départ,
en cliquant sur l’icône .

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Puis choisir le menu « mail »:

Et on a l’écran suivant:

En cliquant sur les boutons , , , , on peut

choisir de sélectionner ou d’exclure le destinataire (l’adresse mail disparait).

Les mails sont envoyés au moment où on valide sur .

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Archivage des états des lieux
Lorsqu’un état des lieux est terminé, on peut l’archiver. Cette étape permet de le retirer des constats en
cours.
Les deux fonctions « archivage » et « cloud » ont été regroupées en une seule, afin de faciliter les
manipulations. Il ne reste plus maintenant que l’action d’archiver.

Il existe 2 façons de procéder à l’archivage des constats :

Archivage à partir du PDF :

La fonction se trouve désormais dans le menu du Pdf de l’état des lieux.

Cela permet de mettre l’état des lieux à part en « zippant » tous les éléments rattachés (photos et pdf).

Archivage à partir des « Archives » :

Nouveauté 2017:
Vous avez la possibilité d’archiver un ou plusieurs états des lieux dans le nouveau centre de gestion:
“Archives”.
Pour vous y rendre cliquez sur l’icone archive.

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Pour archiver, sélectionner votre état des lieux, puis cliquer sur Archiver.
Le logiciel va récupérer vos photos et votre PDF, pour se zipper.

Nota bene: une fois archivé, vous pouvez tout de même visualiser vos PDF, vos comparatifs et envoyer
par mail vos états des lieux.

Lorsque vous aurez besoin de récupérer un état des lieux pour le transformer par exemple, vous
pourrez réintégrer ce dernier.

Simplement, vous sélectionnez votre EDL, puis “Réintégrer”.

Le logiciel va tout simplement dézipper l’état des lieux et remettre les photos et le PDF dans leur
emplacement initial.

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Les Archives
L’ensemble des états des lieux est géré dans le bouton « ARCHIVES »

Cette nouvelle fonction permet de voir tous les états des lieux présents sur la tablette : en cours ou
archivés.

Les états des lieux sont classés par défaut dans l’ordre anti-chronologique.

En tête de ligne, une icône permet de comprendre dans quel état est l’état des lieux :

état des lieux archivés

état des lieux en cours

Comme auparavant, la flèche bleue indique un état des lieux entrant, la flèche orange un état des lieux
sortant et une flèche verte pour un pré-état.

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La recherche
Pour trouver un état des lieux, on peut utiliser la ligne de recherche en en-tête de la liste.

Plusieurs critères peuvent bien sûr être saisis :

Il suffit de cliquer sur le bouton en bout de ligne pour lancer la recherche.

Pour revenir à la liste d’origine et effacer la recherche, il faut cliquer sur en bout de ligne.

Le tri
Pour trier les états des lieux, une ligne permet en en-tête permet de le faire sur un seul critère à la fois,
dans l’ordre croissant ou décroissant.

En cliquant simplement sur une flèche en en-tête de colonne, vous lancerez le tri

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 Transformation d’un état des lieux

Quand un bien a été créé et décrit, il est possible de le réutiliser pour les constats futurs, afin de
gagner du temps. Pour cela, on va utiliser la transformation des états des lieux. Il en existe 2 :
transformation d’un entrant vers un sortant, et d’un sortant vers un entrant. On ne traitera pas le
pré-état ici, ce dernier étant simplement une étape entre l’entrant et le sortant ; il s’agira
d’enchainer simplement les deux transformations.

Si nous devions résumer la transformation, nous dirions qu’il s’agit de créer un état des lieux à partir
d’un autre. C’est en fait une duplication, les deux états finaux étant indépendants l’un de l’autre.

Transformer un « entrant » en « sortant »

Pour transformer un constat, nous avons simplifié la manipulation. Dorénavant, il suffit de cliquer sur
le PDF de l’état des lieux pour avoir accés à la transformation.

En cliquant sur le bouton « sortant », le logiciel va demander d’entrer la nouvelle adresse du

locataire.

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Cet écran permet d’entrer la nouvelle adresse du locataire sortant ; si elle n’est pas connue au
moment de la création du constat, on peut cliquer sur le bouton « adresse inconnue ».

Ensuite valider et continuer. A la fin du processus, on retrouve donc notre nouveau constat en cours.

Transformer un « sortant » en « entrant »

Afin de transformer le constat de “sortant” en “entrant”, il suffit de cliquer sur le PDF de l’état
des lieux pour avoir accès à la transformation.

Nota Bene: en ce qui concerne la reprise des photos lors de la transformation d’un Edl, il faut savoir:

Transformation Entrant vers Sortant: le logiciel ne reprend pas les photos.

Transformation Sortant vers Entrant: le logiciel reprend les photos.

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Comparatif entre EDL entrant et EDL sortant

Lorsqu’on a transformé un état des lieux entrant en sortant, et que ce dernier aura été saisi, on
pourra faire un état comparatif entre les deux constats.

Nouveauté 2017: Le comparatif se génère automatiquement, dès que vous réalisez l’état des lieux
d’entrée et de sortie sur la tablette.

Sur l’écran d’accueil :

En cliquant sur le bouton « Visualiser le comparatif », le logiciel génère un document qui sera
visualisable sur le menu Pdf de l’état des lieux.

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La duplication d’état des lieux

Nouveauté 2017
Nous avons rajouté une nouvelle fonctionnalité à votre logiciel d’état des lieux.

En effet, vous avez maintenant la possibilité de dupliquer un constat dans son intégralité en cliquant
simplement sur la flèche de votre EDL.

Vous avez le choix de lla dupliquer avec état ou sans état.

Duplication avec état reprend l’intitulé, le descriptif, la barre d’état, la barre de propreté, les alterations
et les incrémentations, mais ne récupère pas les photos.

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Duplication sans état ne reprend que l’intitulé, le descriptif et les incrémentations.

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Pourquoi sauvegarder vos données EdlWai / EdlTab

Lorsque vous utilisez le logiciel d’état des lieux sur tablette, celle-ci va garder en mémoire tout vos
constats en local, c'est-à-dire dans sa mémoire interne.

Si la tablette tombe en panne, par exemple, vous perdrez tout votre travail. Vous n’aurez plus accès à
vos états des lieux.

C’est pourquoi une sauvegarde est importante et essentielle.

La sauvegarde pourra se faire sur:

- Tablette Android
- Tablette Windows
- Tablette ios ( Ipad)

Comment sauvegarder vos données

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 A- Sur Tablette Android
Dans un premier temps munissez-vous de votre tablette, de son câble USB d’origine et d’un PC.

Reliez votre tablette au PC par le câble USB.

Sur votre ordinateur, ouvrez l’explorateur de fichier afin de trouver votre tablette.

Une fois sélectionnée, recherchez le dossier « Edl_Data ».

Copiez-le avec un clic souris droit et collez-le sur le bureau de votre PC par exemple.
Attention : A ne pas couper ou déplacer, il contient l’intégralité de vos données.
Nota bene : Cette sauvegarde peut-être placée sur une clé USB ou un disque externe par exemple.

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 B- Sur Tablette Windows

Sur votre tablette Windows, ouvrez l’explorateur de fichier afin de trouver le dossier

« Document ».

Une fois sélectionnée, recherchez le dossier « Edl_Data ».

Copiez-le avec un clic souris droit et collez-le sur le bureau de votre PC par exemple.

Attention : A ne pas couper ou déplacer, il contient l’intégralité de vos données.

Nota bene : Cette sauvegarde peut-être placée sur une clé USB ou un disque externe par exemple.

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 C- Sur Tablette Ipad (Ios)
Dans un premier temps munissez-vous de votre tablette, de son câble USB d’origine et d’un PC.

En ce qui concerne les ipad, vous n’aurez pas accès directement à vos données.
Il faudra utiliser le logiciel gratuit PHONEBROWSE. Il consiste à visualiser, à extraire et à explorer le
système de fichiers iPad. Vous pouvez librement ajouter, supprimer ou renommer tous les types de
fichier enregistrés sur vos appareils iOS ainsi que pour l’exporter et les enregistrer sur PC / Mac
Pour le télécharger, veuillez suivre le lien :
https://www.imobie.com/phonebrowse/download.htm
Pour commencer la sauvegarde, reliez votre tablette au PC par le câble USB, PhoneBrowse reconnait
automatiquement votre tablette.

Sélectionner « Application », puis votre logiciel d’état des lieux EdlTab ou EdlWai.

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Allez ensuite dans « Documents ».

Dans document, sélectionnez « Edl_Data », et cliquez sur export, puis déposez votre sauvegarde sur
votre bureau du PC.

Nota bene : Cette sauvegarde peut-être placée sur une clé USB ou un disque externe par exemple.

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