CHARTE

DE LA THESE DE DOCTORAT DE L’UM6P

Photo

Université Université Mohammed VI Polytechnique

Établissement de domiciliation de

la formation

Structure de recherche d’accueil

Nom et prénom du doctorant

Directeur de thèse et co-directeur

et/ou Co-encadrants (si applicable)

Sujet de thèse

Date de la 1re inscription en thèse

(Pré-doc)

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CHARTE DES THÈSES DE DOCTORAT DE L'UNIVERSITÉ MOHAMMED VI
POLYTECHNIQUE


Avant-propos

Conformément aux normes en vigueur prescrites dans les dispositions du Cahier des
Normes Pédagogiques Nationales du Cycle de Doctorat (CNPNCD), notamment « la
norme D4 », l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P) a adopté la présente charte
des thèses pour l’accréditation de l’UM6P/ CEDoc Interdisciplinaire, lors de son conseil réuni
le mercredi 07 novembre 2018. Celle-ci pourra faire l’objet d’éventuelles modifications sur
propositions justifiées présentées par le conseil du Centre d’Études Doctorales ou
directement par les universités/instituts de recherche partenaires selon les normes et les
règlements mis en vigueur.

La présente charte des thèses est instaurée pour définir autant les engagements réciproques
des doctorants, des directeurs de thèse, des directeurs/responsables des
laboratoires/structures de recherches d’accueil, du directeur du CEDoc, que du devoir et de
l’obligation des bailleurs de fonds, des partenaires potentiels (tel que l’OCP) et des autorités
gouvernementales de tutelle de prendre en charge et assurer le financement des recherches
des doctorants. Les engagements et les actions mis en place par le CEDoc de l’UM6P portent
principalement sur :

- Le suivi de l’ouverture des sujets de thèse et des modes de sélection ;
- La mise en place des programmes doctoraux sur des thématiques de recherche
prioritaires ;
- La procédure du choix de sujet de thèse ;

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- Les conditions de travail nécessaires à l’avancement des travaux de recherche ;

- L’encadrement et le suivi des doctorants ainsi que de leur formation tout au long du
parcours doctoral ;
- Les droits et les devoirs du doctorant ;
- Les conditions et les modalités de prorogation de la durée de la thèse ;
- Les conditions de soutenance de la thèse et la délivrance du diplôme.

Conformément à « la norme D3 » du CNPND, la présente charte de thèse doit être signée
respectivement par le doctorant, le directeur de thèse, le directeur du CEDoc et le président
de l’UM6P dès la première inscription. Cette dernière doit être renouvelée chaque année
universitaire.

Article 1 : le choix du sujet de la thèse

La proposition du sujet de la thèse doit faire l’objet d’un consensus et d’un accord entre le
doctorant et le directeur de thèse. Le sujet de thèse se doit d’être suffisamment original,
pertinent et innovant en termes de thématique de recherche et dont la faisabilité peut être
adressée. Le directeur s’assure de l’aptitude du candidat sélectionné à réaliser la recherche
envisagée, notamment par un esprit d’initiative et d’innovation ainsi que les compétences
techniques éventuellement requises.

Le choix du sujet de thèse de doctorat doit refléter l’unicité et la singularité du CE-Doc et

montrer sa pertinence dans le contexte du Maroc ou du Continent Africain

Conformément aux dispositions de la « norme D3 » du CNPND ce processus doit être

formalisé dès la première inscription qui doit être approuvée par le directeur du CEDoc et
par le chef de l’établissement. Après son inscription, le doctorant donne des précisions
détaillées et explicites sur le contexte de la thèse, la problématique de son sujet et sa place
par rapport aux thèmes de recherche du CE-Doc.

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Article 2 : le programme de doctorat à l’UM6P

Le programme de doctorat à l’UM6P se déroule en 4 ans comme suit :

Exam and/or
Evaluation Report
Stop or go! Progress Progress
Report I Report II

Thesis
Report
&
Evaluation
Pre-doc PhD Year PhD Year PhD Year
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L’année pré-doc (appelée aussi pré-doctorale) est une année d’initiation à la recherche
durant laquelle le candidat suit des formations complémentaires aux outils et pratiques de
la recherche scientifique, la mise à niveau linguistique (validation des acquis au cas échéant)
et un apprentissage de la recherche (en adéquation avec le sujet de thèse). Pendant cette
année, le candidat peut élaborer/consolider le projet de thèse, finaliser la recherche des
partenaires scientifiques et surtout démontrer sa capacité à être le doctorant idéal de
l’UM6P. À l’issue de l’année pré-doctorale, un jury de suivi de thèse statuera, moyennant une
évaluation de passage, sur la poursuite en doctorat pour les trois années suivantes.

Par la suite, chaque année, un rapport d’avancement des travaux de thèse est exigé pour le
passage du doctorant à l’année suivante. Sauf désistement, sous-réserve ou dérogation
exceptionnelle dûment motivée par le conseil du CEDoc de l’UM6P, le sujet de thèse doit être

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réalisable dans les délais règlementaires et doit aboutir à un travail de recherche original et
de haute qualité.

Article 3 : Conditions de travail nécessaires à l’avancement des travaux de recherche
Il convient au directeur de thèse de définir l’ensemble des moyens financiers et matériels à
mettre en action pour mener à bien et accomplir le projet de recherche dans les meilleures
conditions. Conformément aux dispositions de la « norme D5 » du CNPNCD, le CEDoc doit
œuvrer pour s’assurer, dans la mesure du possible, au financement de ses doctorants. Pour
les doctorants salariés, une autorisation de leurs employeurs est exigée pour intégrer le
programme doctoral de l’UM6P, ainsi que pour leurs séjours à l’étranger en cas de stage de
recherche ou de cotutelle de thèse.

Une fois admis par concours ouvert, le doctorant est invité à intégrer la structure de
recherche d’accueil pour bénéficier de l’ensemble des facilités indispensables pour
l’exécution et la concrétisation de sa recherche. Par ailleurs, il doit suivre les enseignements,
conférences et séminaires organisés tout au long de son cursus doctoral. Après toute
formation accomplie et validée, une attestation lui sera délivrée par le coordinateur de la
formation.

Article 4 : Encadrement et suivi
Chaque année, le CEDoc publie la liste des doctorants inscrits avec mention du sujet et du
responsable de suivi de la thèse. Le directeur de thèse doit être de grade professeur habilité
ou équivalent (Professeur titulaire, Professeur associé, Professeur Assistant Habilité)
permanent de l’UM6P.
Les professeurs assistants non habilités permanents ainsi que les Enseignants-chercheurs
permanents de l’UM6P (et équivalent) peuvent co-encadrer des sujets de thèse internes ou

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en cotutelles en qualité de co-directeur de thèse après validation de la part du directeur du

CEDoc. Les professeurs affiliés de l’UM6P habilités ou de rang équivalent peuvent co-
encadrer des thèses au sein de l’UM6P. Aucun encadrant ne peut superviser plus de cinq
thèses simultanément et en temps plein, sauf dérogation accordée par le chef de
l’établissement après avis favorable dûment motivé du conseil du CEDoc. Le Co-encadrement
ou la Codirection comptent pour une demi-supervision. Le directeur de thèse doit appartenir
à l’une des structures de recherche d’accueil du CEDoc. La direction d’une thèse doit
être effective et ne peut en aucun cas être déléguée. Les codirections peuvent être envisagées
et autorisées après avis favorable dûment motivé du conseil du CEDoc.
Conformément aux dispositions de la « norme D5 » du CNPNCD, le directeur de thèse est
responsable de la thèse. Il s'engage à consacrer une partie significative de son temps à
l’encadrement et au suivi régulier de la progression du projet de recherche, et à orienter le
doctorant en vue d’améliorer et de raffiner les résultats escomptés. À cet effet, il est
indispensable de fixer, dès la première inscription, la fréquence des rencontres entre le
doctorant et le directeur de thèse.

Article 5 : Droits et devoirs du doctorant
Le doctorant a droit à un encadrement personnalisé de la part de son directeur de thèse et
parallèlement, et se doit des responsabilités à l’égard de sa structure de recherche et de
l’UM6P. À ce titre, durant toute la période de l’élaboration de la thèse, le doctorant s’engage
à :

- Faire bon usage des moyens mis à sa disposition pour mener à bien ses recherches
(Équipements, moyens notamment informatiques, documentation) ;
- Respecter le règlement intérieur du CEDoc ;
- Respecter le règlement de la structure d’accueil ;

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- Se conformer aux règles d’assiduité et éviter les absences non justifiées : toute
absence non justifiée de plus de 10 jours peut mener à une exclusion de l’UM6P et
toute absence de plus de 30 Jours non justifiée équivaut automatiquement à un
abandon de la thèse.
- Faire preuve d’une attitude d’autonomie, de rigueur intellectuelle, de responsabilité
d’initiative, de sens critique, de probité ;
- Acquérir les compétences générales et/ou spécifiques que la structure de recherche
d’accueil peut juger utile ;
- Consacrer le temps suffisant à l’avancement de ses recherches ;
- Avoir des entretiens réguliers avec le directeur de thèse ;
- Soumettre à son directeur de thèse, chaque année, un rapport sur l’état d’avancement
de ses travaux avec les principales réalisations (publication, participation à des
congrès, difficultés rencontrées, etc.) et un diagramme de Gantt des étapes de la
recherche et de rédaction de la thèse pour les années suivantes ;
- Respecter scrupuleusement les règles de confidentialité relatives aux méthodes et
protocoles correspondants aux résultats de la recherche, et ne les communiquer ni
oralement, ni par écrit, qu’après autorisation de son directeur de thèse ;
- Renouveler son inscription chaque année auprès du service de la scolarité du CEDoc.
- Le doctorant est tenu de régler les droits d’inscription chaque année universitaire.

Sous peine de sanction, le doctorant doit se conformer aux règlements du CEDoc ; il est
également tenu de respecter des règles de la vie collective de la structure de recherche
d’accueil et de la déontologie scientifique, notamment en ce qui concerne la propriété
intellectuelle.

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Article 6 : Responsabilités du directeur de thèse

Le directeur de thèse est tenu de :
- Assurer l’encadrement scientifique du doctorant et s'engager à lui consacrer une part
significative de son temps. Il doit prévoir des rencontres régulières dès l’accord initial pour
renforcer la qualité de l’encadrement et doit définir et rassembler les moyens à mettre en
œuvre pour permettre la réalisation du travail.
- Aider le doctorant à définir son projet de thèse, assurer un suivi régulier de son travail
de recherche, en définir les différentes étapes et établir, en concertation avec le doctorant,
un calendrier de rencontres régulières.
- Assurer l'intégration du doctorant au sein de la structure, l’informer de ses droits
(accès aux ressources du centre, au même titre que les chercheurs titulaires) et de ses
devoirs (participation aux formations spécifiques et complémentaires, aux séminaires, aux
colloques, etc.)
- Assister le doctorant dans les difficultés rencontrées au cours de son programme.
- Informer le doctorant des appréciations positives ou des objections / critiques que
son travail peut susciter.
- Encourager le doctorant à suivre toute formation complémentaire indispensable à ses
recherches ou à son devenir professionnel.
- Veiller à ce que chaque doctorant soit formé à la présentation et à la discussion de ses
résultats.
- Donner son autorisation pour la soutenance et proposer la nomination des
rapporteurs et des membres du jury.
- Favoriser la valorisation du travail du doctorant sous forme de publication et/ou de
brevet.
- Pour préserver sa disponibilité auprès du doctorant, un directeur de thèse ne peut
encadrer, en parallèle, qu’un nombre limité de doctorants : ce nombre est fixé à 5 au

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maximum en même temps et en temps plein, sauf dérogation accordée par le conseil
du centre d’études doctorales.

Article 7 : Condition de réinscription des doctorants
La réinscription des doctorants à la 2e et 3e année du cycle doctoral est soumise à des règles
strictes. Toutefois, l’admission d’un étudiant au troisième cycle ne signifie pas pour autant
l’achèvement de ses études. Durant son parcours, l’étudiant doit suivre, en 1re année, des
formations spécifiques et complémentaires capitalisant une masse horaire minimum de 200
heures. Ces formations sont assurées par les directeurs/co-directeurs de thèse ainsi que par
les professeurs membres des entités de l’UM6P et les professeurs des universités partenaires
en collaboration avec le CEDoc qui valide les cours et formations doctorales prodigués.
Le CEDoc se réserve le droit de donner un caractère obligatoire aux formations qui sont
jugées essentielles pour la formation doctorale au sein de l'UM6P en accord avec le Président
de l'université telle que la participation à la journée doctorale.
À la fin de la 1re année, l’étudiant est amené à passer des examens écrits et à présenter un
résumé d’état d’avancement de son projet de recherche ainsi que sa contribution par rapport
à l’état des connaissances devant un jury de professeurs composé de membres internes et
externes à l’entité membre du CEDoc.
L’objectif des évaluations de la première année est de mesurer la capacité des étudiants à
mener et à suivre la formation doctorale, leur autonomie et leur aptitude de s’approprier les
codes et la maitrise du sujet de recherche proposé. Pour s’inscrire à la deuxième année du
cycle doctoral l’étudiant doit réussir avec succès l’ensemble des examens et évaluations.

Article 8 : Assiduité
Le doctorant s’engage à respecter toutes les consignes de discipline et d’assiduité en vigueur
dans l’université et les infrastructures connexes (living labs, logement …). Il est amené à

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réaliser la thèse dans les délais octroyés. Le doctorant doit également participer à l’ensemble
des activités du laboratoire et d’assister à l’ensemble des événements (congrès, séminaires,
colloques, workshop…) et des formations recommandées par son directeur/co-directeur de
thèse.
Le directeur de thèse veille sans relâche au respect de cet engagement et doit envoyer un
rapport d’assiduité annuel de chaque doctorant au directeur du CEDoc. Toute faute grave
d’assiduité ou de manquement à la charte entraînera un licenciement immédiat du
doctorant.

Article 9 : Autorisation de soutenance de la thèse
L’autorisation de présenter la thèse en soutenance est accordée sur proposition du directeur
de thèse en concertation avec le chef de l’établissement d’accueil de la formation doctorale
concernée après accord du Centre d’Études Doctorales.
Préalablement à la soutenance, la thèse du candidat est soumise à l’appréciation de trois
rapporteurs y compris des professeurs de l’enseignement supérieur, des professeurs
agrégés ou des professeurs habilités, désignés par le directeur du Centre d’Études Doctorales
sur proposition du directeur de thèse. Au moins, un rapporteur doit être extérieur à
l’université. Chaque rapporteur établit un rapport écrit et motivé, indiquant l’avis favorable
ou défavorable pour la soutenance. L’autorisation de soutenance ne peut être accordée que
si au moins deux des rapports sont favorables. Ces derniers sont communiqués au CEDoc de
l’UM6P. Le résumé de la thèse est diffusé en interne au moins un mois avant la soutenance.
Jury de soutenance : Le président et les membres du jury de soutenance de thèse sont
désignés sur proposition du directeur de thèse en concertation avec le chef d’établissement
et validé par le Centre d’Études Doctorales. Le jury de soutenance comprend au moins quatre
membres dont le directeur de thèse qui n’intervient pas dans la décision finale du jury. Le
président du jury, qui ne peut être en aucun cas le directeur de thèse, doit être un professeur

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 CHARTE DE LA THESE DE DOCTORAT DE L’UM6P

habilité. Les membres du jury de soutenance sont choisis parmi les professeurs de
l’enseignement supérieur, les professeurs agrégés et les professeurs habilités, et le cas
échéant des personnalités extérieures reconnues pour leur expertise dans le domaine de la
spécialité du candidat.
Admission ou ajournement de la thèse : L’admission ou l’ajournement de la thèse est
prononcé après délibération du jury. Le président du jury établit un rapport de soutenance
signé par l’ensemble des membres du jury. En cas d’admission, le rapport de soutenance
comporte l’une des mentions suivantes : Passable, Honorable ou Très Honorable ; avec
félicitations du jury le cas échéant.

Article 10 : Conditions et modalités de prorogation de la durée de la thèse
Conformément aux dispositions de la « norme D4 » du CNPNCD et aux règlements mis en
vigueur, notamment l'article 8 du décret n° 2-04-89, la durée de préparation d’une thèse de
doctorat est de trois ans. À la troisième année, l'échéance prévisionnelle de la soutenance
ainsi que les rapporteurs et les examinateurs du rapport de thèse doivent être fixés par le
directeur de thèse en concertation avec le chef d’établissement et validés par le directeur du
CEDoc.

La durée de la thèse règlementaire peut être prolongée, après validation du conseil du CEDoc,
conformément à la « norme D4 » du CNPNCD.

Article 11 : Publication et valorisation des résultats
La thèse doit être rédigée en anglais avec une page résumé en français et en arabe. Toute
dérogation à cette règle doit être motivée et validée par le comité du CEDoc.
Le doctorant est évalué sur la base de la production scientifique d’articles originaux et se
doit, à ce titre, de publier un article au moins dans une revue indexée au comité de lecture

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internationalement reconnu avant de pouvoir prétendre à la soutenance de thèse.

La qualité et l'impact d’une thèse se mesure à travers un minimum de publications et de
travaux réalisés, de brevets et de rapports industriels qui seront tirés du travail pendant ou
après la préparation du manuscrit. Le doctorant doit apparaître parmi les co-auteurs de
toute publication tirée de ses travaux recherche avant la soutenance.
La liste des revues indexées est prédéfinie par une commission désignée par le Conseil du
CEDoc qui procède à son actualisation de manière périodique.

Article 12 : Soutenance et jury de thèse
Le directeur de thèse ne doit solliciter l’autorisation de soutenance qu’après l’achèvement
satisfaisant des travaux de recherche. Pour cela, il doit guider, orienter et informer le
doctorant des appréciations positives ou des objections et des critiques que son travail
pourrait susciter, notamment lors de la soutenance.
La soutenance de la thèse est autorisée et se déroule conformément aux dispositions des «
normes D7 et D8 » du CNPNCD. La rédaction et la soutenance de la thèse à l’UM6P est en
anglais, avec un résumé en français et/ou en arabe.

Article 13 : Clauses finales
Le CEDoc s'engage à agir pour que les clauses définies dans la présente charte soient
respectées pendant toute la durée de préparation de la thèse.
En cas de difficulté particulière, de désaccord, de conflit, voire de manquement aux
engagements dans le cadre de la présente charte, il s’agit de faire appel à la médiation du
conseil du CEDoc avec la représentation des ressources humaines et des professeurs de
l’enseignement supérieur qui composent le comité de recherche du CEDoc (voir annexe).

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Directeur du CEDoc Directeur de thèse et co- Doctorant

directeur et co-
encadrant (si
applicable)
Signature Fait à ……… Fait à ……… Fait à ………
(Après mention lu et
approuvé)
Le…………………. Le…………………. Le………………….

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