COOPERATION TRANSFRONTALIERE DANS LE CADRE DE 
L’INSTRUMENT EUROPEEN DE VOISINAGE ET DE PARTENARIAT (IEVP) 
 
 
 
 
 
 
 
 

COMMENT REMPLIR LA NOTE 
SUCCINCTE 

INSTRUCTIONS PRATIQUES  
 

2EME APPEL A PROPOSITIONS POUR 
LES PROJETS STANDARDS  
 
 
 

Date : 13 mars 2012 
 
 
 
 
 

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2ème appel à proposition pour les projets standards    Mars 2012 

 
 
INTRODUCTION 
Ces  instructions  pratiques  visent  à  aider  les  Demandeurs  à  remplir,  vérifier  et  valider  la  Note 
Succincte qui doit être soumise accompagnée de la Déclaration du Demandeur (première phase). 
Veuillez consulter les Lignes directrices à l’intention des Demandeurs en ce qui concerne toutes les 
informations  détaillées  sur  les  règles  et  procédures  s’appliquant  dans  le  cadre  de  ce  2ème  appel  à 
projets standards. 
La Note Succincte doit être soumise en en français en utilisant le formulaire Word disponible sur le 
site internet du Programme www.italietunisie.eu  
Tout formulaire différent ne sera ni accepté ni évalué. 
La Note Succincte est composée de : 
• Section introductive ‐ Informations générales sur le projet   
• Section 1 – Informations sur le demandeur et ses partenaires  
• Section 2 – Informations sur les partenaires  
• Section 3 – La capacité du partenariat à de gérer et exécuter les projets  
• Section 4 – Les associés participant au projet  
• Section 5 – Informations de base sur le projet  
• Section 6 – Pertinence du projet  
• Section 7 – Conception du projet 
• Section 8 – Liste de contrôle  
Toutes  les  sections  et  champs  doivent  être  complétés  afin  de  valider  la  Note  Succincte  et 
soumettre votre proposition de projet aussi bien en version papier que version électronique  
Certaines  sections  de  la  Note  Succincte  contiennent  des  menus  déroulants.  D’autres  sections 
nécessitent la saisie de textes ou de chiffres : vous pouvez les remplir directement ou copier/coller 
les informations requises à partir d’un autre document. Veuillez noter que la mise en page du texte 
(police de caractère, dimension et style) ne peut être modifiée. 
La dimension des zones de texte est prédéfinie sur la base des différentes informations requises. 
Les  graphiques,  images  ou  diagrammes  ne  doivent  pas  être  inclus.  Tout  document  ou  annexe 
supplémentaire ne sera pas pris en compte.  
Le  fichier  électronique  Word  à  envoyer  à  l’Autorité  de  Gestion  Commune  sur  CD  ou  USB  doit  être 
nommé en reprenant l’acronyme et le thème: «Acronyme_Mesure.doc » 
 
SECTION INTRODUCTIVE :  

Dans cette section, vous devrez fournir les informations suivantes: 
• Intitulé  du  projet  :  veuillez  indiquer  le  titre  complet  de  votre  proposition.  Ce  titre  devrait 
être court et concis tout en reflétant les principaux buts/contenus du projet proposé. 
• Acronyme : sur la base du titre du projet, veuillez attribuer un acronyme ou une abréviation 
identifiant votre proposition. Cet acronyme ne devrait pas répéter le titre du projet.  
   

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• Nom du Demandeur en français : préciser le nom complet de l’organisme et du département 
impliqués (le cas échéant).  
• Nationalité du Demandeur : veuillez spécifier le pays où le Demandeur est enregistré. 
• Typologie de l’organisation : Sélectionner le statut juridique dans le menu déroulant 
• Priorité  et  Mesure  :  veuillez  sélectionner  la  Priorité,  en  cochant  sur  la  case  de  la/les 
priorité(s)  pour  laquelle/lesquelles  la  proposition  a  été  soumise,  et  la/les  Mesures :  La 
mesure est sélectionnée à partir du menu déroulant. 

Veuillez  choisir  UNE 

MESURE ici. 

 
 
• Lieu(x) du projet  : spécifier les régions, les zones  ou villes qui  vont bénéficier du  projet  en 
vous  assurant  qu’elles  font  bien  partie  de  la  liste  des  régions  éligibles  (voir  les  Lignes 
directrices à l’intention des Demandeurs – section 3.1.1). 
• Durée  du  projet  :  la  durée  totale  du  projet  ne  doit  pas  excéder  18  mois  –  Sélectionner  la 
durée du projet dans le menu déroulant  

Veuillez  choisir  la 

DUREE  de  votre 
projet ici. 

• Montant du projet : total des coûts éligibles (exprimé en €), montant demandé (exprimé en 
€) et % de la contribution demandée : Veuillez noter que Le pourcentage du total des coûts 
éligibles sera calculé automatiquement après avoir renseigné les champs précédents. 

Respecter les 
montants alloués tels 
3 que spécifiés dans la 
  section 2.3 des lignes 
directrices 
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• Coordonnées  pertinentes  du  contact  du  Demandeur :  Cette  section  devra  contenir  les 
coordonnées du Demandeur, du représentant légal et de la personne de contact. 
Les informations suivantes doivent être fournies: 
9 Adresse  Postale  ‐  Ville/Région  ‐  Code  postal  ‐  Pays:  préciser  l’adresse  complète  du 
Demandeur. 
9 Numéro de téléphone fixe et mobile : préciser l’indicatif du pays et l’indicatif de la ville. 
Veuillez vous assurer de l’exactitude des numéros 
9 Numéro de fax : préciser l’indicatif du pays et l’indicatif de la ville. Veuillez vous assurer 
de l’exactitude du numéro 
9 Le  nom  complet  du  représentant  légal :  veuillez  préciser  le  nom  complet  et  le 
poste/fonction  de  la  personne  légalement  habilitée  à  représenter  l’institution,  et  qui 
devra  signer  la  Déclaration  du  Demandeur,  la  Convention  de  Partenariat  et  le  cas 
échéant, le Contrat de Subvention. 
9 L’adresse e‐mail du représentant légal : Veuillez vous assurer de la validité de l’adresse 
e‐mail et qu’elle est consultable régulièrement  
9 Le  nom  complet  de  La  personne  de  contact  pour  le  projet :  La  personne  qui  recevra 
toutes  les  communications/questions  et  les  éventuelles  clarifications  requises 
concernant le projet, envoyées par l’Autorité de Gestion Commune et/ou le STC. Veuillez 
vous  assurer  de  l’exactitude  du  numéro  de  fax  et  de  l’adresse  email  –  à  remplir 
uniquement si la personne de contact est différente du représentant légal.   
9 Numéro de téléphone fixe et mobile de La personne de contact : préciser l’indicatif du 
pays et l’indicatif de la ville. Veuillez vous assurer de l’exactitude des numéros 
9 Numéro de fax de La personne de contact : préciser l’indicatif du pays et l’indicatif de la 
ville. Veuillez vous assurer de l’exactitude du numéro 
9 L’adresse  e‐mail  de  la  personne  de  contact :  Veuillez  vous  assurer  de  la  validité  de 
l’adresse  e‐mail  et  qu’elle  est  consultable  régulièrement  vu  que  les 
communications/questions  éventuelles  clarifications  concernant  le  projet  seront 
requises uniquement par email et par fax et envoyées à l’adresse email et au numéro de 
fax de la personne de contact indiqués dans la Note Succincte de présentation. 

Tout  changement  d’adresse,  de  numéro  de  téléphone  ou  de  fax  et  d’email  doit  être  notifié  par 
écrit à l’Autorité de Gestion Commune. L’Autorité de Gestion Commune ne peut en aucun cas être 
tenue  responsable  dans  le  cas  où  elle  ne  parviendrait  pas  à  contacter  un  Demandeur  en  raison 
d’erreurs dans les coordonnées. 
 

SECTION 1 – INFORMATIONS SUR LE DEMANDEUR  

La  composition  du  partenariat  présentée  dans  cette  section  ne  peut  pas  être  modifiée  dans  le 
Formulaire complet de Demande. 

   

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Les informations fournies dans cette section servent également à vérifier l’éligibilité du Demandeur 
et des partenaires, conformément aux critères définis dans les Lignes directrices (section 3). 

Les informations suivantes sont requises concernant le Demandeur: 
• Dénomination  officielle  de  l’organisme  dans  la  langue  officielle,  traduite  en  français  –  la 
même que celle mentionnée dans la section introductive 
• L’Acronyme : le même que celui mentionné dans la section introductive 
• Numéro  de  la  TVA  ou  équivalent :  Représente  un  Numéro  d’enregistrement  national:  est 
ouverte  à  tout  type  de  code  d’identification  adopté  dans  chaque  pays  participant.  veuillez 
indiquer  tout  type  de  code  alphanumérique  officiel  servant  à  identifier  votre  organisation 
conformément au système national d’enregistrement. 
Les  numéros  d’identification  les  plus  fréquemment  utilisés  incluent  notamment  les  numéros 
d’enregistrement fiscal (comme le numéro TVA), d’assurance ou de sécurité sociale… 
Il est important de noter que cette information est pertinente dans le cadre de la vérification 
de l’éligibilité de l’organisation / du projet 
• Adresse officielle : veuillez vous assurer que c’est la même adresse indiquée dans la section 
introductive.  
• Typologie  du  territoire  lieux  d’implantation  du  partenaire :  cocher  une  des  cases  de 
typologie et choisir dans le menu déroulant relatif.  

Veuillez  sélectionner  la  

région  à  laquelle  appartient 
votre  organisation,  à  noter 
que  seules  les  régions 
éligibles sont énumérées. 

 
 
• Site  internet :  celui  de  l’organisation  et  identique  à  celui  mentionné  dans  la  section 
introductive. 
• Adresse  e‐mail  de  l’institution :  il  est  préférable  de  reprendre  l’adresse  e‐mail  du 
représentant légal pour qu’elle soit consultable régulièrement.  
• Adresse e‐mail de la personne de contact : vérifier que c’est la même que celle mentionnée 
dans la section introductive 
• Nombre  de  personne  employés  par  le  demandeur :  veuillez  indiquer  le  nombre  de 
personnes employés par l’organisation du demandeur.  
• Le demandeur a‐t‐il soumis une demande de subvention pour d’autres projets dans le cadre 
de cet appel à propositions : cocher la réponse‐ Si Oui, veuillez indiquer le titre du projet, la 
priorité et mesure relatives et le rôle au sein du partenariat dans la case dédiée.  
 

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2ème appel à proposition pour les projets standards    Mars 2012 

A  noter :  Afin  de  remplir  le  critère  minimum  de  participation  dans  le  cadre  de  cet  appel  à 
propositions, veuillez remplir la section pour le Demandeur et au moins 1 partenaire. 
Veuillez noter que la Note Succincte est prévue pour 7 partenaires maximum.  
 
SECTION 2 – INFORMATIONS SUR LES PARTENAIRES  
Les informations suivantes sont requises concernant chaque partenaire: 
• Dénomination officielle de l’organisme en français : préciser le nom complet de l’organisme 
et du département impliqués (le cas échéant).  
• Adresse officielle : préciser l’adresse complète du partenaire : Adresse Postale ‐ Ville/Région 
‐ Code postal – Pays.  
• Typologie  du  territoire  lieux  d’implantation  du  partenaire :  cocher  une  des  cases  de 
typologie et choisir dans le menu déroulant relatif.  
• Le  nom  complet  du  représentant  légal,  son   numéro  de  téléphone  fixe  et  mobile,  son 
numéro  de  fax et  son  adresse  e‐mail:  préciser  le  nom  complet  et  le  poste/fonction  de  la 
personne  légalement  habilitée  à  représenter  l’institution,  préciser  l’indicatif  du  pays  et 
l’indicatif de la ville pour les numéros fournis et vérifier leur exactitude. Veuillez vous assurer 
de la validité de l’adresse e‐mail et qu’elle est consultable régulièrement.  
Cette personne devra être autorisée à signer la Déclaration de Partenariat et la Convention 
de Partenariat, si requis lors d’une phase successive du processus de sélection. 
• Le  nom  complet  la  personne  de  contact,  son   numéro  de  téléphone  fixe  et  mobile,  son 
numéro  de  fax et  son  adresse  e‐mail:  préciser  le  nom  complet  et  le  poste/fonction  de  la 
personne  légalement  habilitée  à  représenter  l’institution,  préciser  l’indicatif  du  pays  et 
l’indicatif de la ville pour les numéros fournis et vérifier leur exactitude. Veuillez vous assurer 
de la validité de l’adresse e‐mail et qu’elle est consultable régulièrement.  
• Typologie de l’organisation : Sélectionner le statut juridique dans le menu déroulant. 
• Numéro  de  la  TVA  ou  équivalent :  Représente  un  Numéro  d’enregistrement  national:  est 
ouverte  à  tout  type  de  code  d’identification  adopté  dans  chaque  pays  participant.  veuillez 
indiquer  tout  type  de  code  alphanumérique  officiel  servant  à  identifier  votre  organisation 
conformément au système national d’enregistrement. 
Les  numéros  d’identification  les  plus  fréquemment  utilisés  incluent  notamment  les  numéros 
d’enregistrement fiscal (comme le numéro TVA), d’assurance ou de sécurité sociale… 
Il est important de noter que cette information est pertinente dans le cadre de la vérification 
de l’éligibilité de l’organisation / du projet. 
• Date  d’enregistrement :  préciser  la  date  de  l’attribution  officielle  du  code  d’identification 
mentionné  dans  la  ligne  au‐dessus,  relative  au  code  alphanumérique  officiel  servant  à 
identifier votre organisation conformément au système national d’enregistrement. 
 
SECTION 3 – LA CAPACITE DU PARTENARIAT A GERER ET EXECUTER LES PROJETS  
La dimension des zones de texte est prédéfinie sur la base des différentes informations requises.  
Le Demandeur ainsi que ses partenaires dans le projet, sont demandés de fournir  une description 
des  projets  similaires  gérés  par  leurs  organisations  respectives  au  cours  des  3  dernières  années. 
Cette information sera utilisée afin d'évaluer si le partenariat a une expérience suffisante et stable de 

   

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gestion  de  projets  dans  le  même  secteur  et  à  une  échelle  comparable  à  celle  pour  laquelle  il 
demande cette subvention. 

Les  informations  suivantes  sont  requises  pour  chaque  expérience  :  veuillez  commencer  par 
l’expérience la plus récente : 
• Intitulé du projet : veuillez indiquer le titre complet du projet.  
• Secteur : préciser le champ d’activité/domaine du projet, le programme pour lequel le projet 
a été soumis et éventuellement la priorité sujette de votre proposition.  
• Localisation des activités du projet : préciser les territoires de mise en œuvre des activités 
du projet. 
• Coût total  du projet : préciser le coût total du projet, y  compris votre contribution  dans le 
cas échéant ‐  préciser entre parenthèses le pourcentage de votre contribution – exprimé en 
€.  
• Chef de file et/ou partenaire : préciser si vous êtes chef de file ou partenaire – mentionner 
vos partenaires et leurs pays respectifs dans le cas où vous êtes chef de file, et mentionner le 
nom complet du chef de file, son acronyme et son pays dans le cas où vous êtes partenaire.  
• Valeur  de  la  contribution  gérée  par  l’institution :  préciser  le  montant,  exprimé  en  €,  de  la 
contribution (coût total du projet – contribution propre s’il y en a) : reprendre le coût total 
du projet s’il n’y a pas de contribution propre.  
• Date  de  l’implémentation :  c’est  la  date  de  mise  en  œuvre  du  projet :  préciser  la  date  de 
début (M/AA) et la date de fin (M/AA) : si la mise en œuvre du projet est en cours, préciser la 
date à laquelle le projet est supposé s’achever.  
• Objectifs et résultats du projet : précisez les objectifs auxquels le projet  va contribuer ainsi 
que les résultats atteints / escomptés du projet (si le projet est en cours).  
 

SECTION 4 – LES ASSOCIES PARTICIPANTS AU PROJET  
A remplir que si la participation d’un partenaire associé est envisagée. 
Pour chaque organisme associé, conformément à la définition contenue dans les Lignes Directrices à 
l’intention des demandeurs, les informations suivantes sont requises :  
• Dénomination officielle de l’organisme en français : préciser le nom complet de l’organisme 
et du département impliqués (le cas échéant).  
• Adresse officielle : préciser l’adresse complète de l’associé : Adresse Postale ‐ Ville/Région ‐ 
Code postal – Pays.  
• Le  nom  complet  du  représentant  légal,  son   numéro  de  téléphone  fixe  et  mobile,  son 
numéro  de  fax et  son  adresse  e‐mail:  préciser  le  nom  complet  et  le  poste/fonction  de  la 
personne  légalement  habilitée  à  représenter  l’institution,  préciser  l’indicatif  du  pays  et 
l’indicatif de la ville pour les numéros fournis et vérifier leur exactitude. Veuillez vous assurer 
de la validité de l’adresse e‐mail et qu’elle est consultable régulièrement.  
• Le  nom  complet  la  personne  de  contact,  son   numéro  de  téléphone  fixe  et  mobile,  son 
numéro  de  fax et  son  adresse  e‐mail:  préciser  le  nom  complet  et  le  poste/fonction  de  la 
personne  légalement  habilitée  à  représenter  l’institution,  préciser  l’indicatif  du  pays  et 
l’indicatif de la ville pour les numéros fournis et vérifier leur exactitude. Veuillez vous assurer 
de la validité de l’adresse e‐mail et qu’elle est consultable régulièrement.  
• Typologie de l’organisation : Sélectionner le statut juridique dans le menu déroulant. 

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2ème appel à proposition pour les projets standards    Mars 2012 

• Valeur ajoutée de la participation de l’associé : préciser le rôle et la contribution de l’associé 
à la mise en œuvre du projet et à la réalisation des résultats attendus.  
 
SECTION 5 – INFORMATIONS DE BASE SUR LE PROJET  
La dimension des zones de texte est prédéfinie sur la base des différentes informations requises.  
Cette  section  sert  à  présenter  brièvement  et  en  résumé  la  proposition  de  projet  en  décrivant  ses 
principales  caractéristiques  qui  seront  détaillées  dans  les  sections  Pertinence  et  Conception  du 
projet. 
A  noter  que  la  composition  du  partenariat,  la  Priorité  et  la  Mesure  sélectionnées,  les  objectifs 
(l’objectif général et les objectifs spécifiques), les groupes cibles et les bénéficiaires finaux ainsi que 
les  principaux  résultats  escomptés  ne  peuvent  pas  être  modifiés  dans  le  Formulaire  complet  de 
Demande (dans le cas où votre projet serait sélectionné pour la seconde phase). 
Les informations suivantes sont demandées: 
• Priorité et mesure: vérifier que ce sont les mêmes priorités et mesures mentionnées dans la 
section introductive.  
• Objectif général du projet: précisez l’objectif général auquel le projet va contribuer. 
• Objectifs spécifiques: préciser les objectifs spécifiques que le projet devra atteindre comme 
contribution à l’objectif général. 
• Groupes cibles: préciser les groupes/entités qui seront directement et positivement affectés 
par le projet au niveau de l'objectif du projet.  
• Bénéficiaires finaux: préciser les groupes/entités à qui profitera  le projet sur le long terme 
au niveau de la société ou du secteur au sens large. 
• Principaux  résultats  escomptés:  les  résultats  escomptés  du  projet  énumérés  ici  seront 
considérés  comme  faisant  partie  des  éléments  de  la  proposition  qui  ne  pourront  être 
modifiés dans le Formulaire complet de Demande.  
 
SECTION 6 – PERTINENCE DU PROJET  
La dimension des zones de texte est prédéfinie sur la base des différentes informations requises.  
Veuillez  remplir  les  zones  de  texte  relatives  à  la  cette  section  conformément  aux  instructions 
contenues  dans  la  Note  Succincte  sous  le  titre  de  chaque  section,  afin  d’évaluer  la  pertinence  du 
projet :  
9 par rapport aux objectifs et priorités/mesures du Programme en particulier par rapport à 
la priorité et la mesure pour lesquelles la proposition a été soumise ; 
9 par  rapport  aux  besoins  et  contraintes  particulières  des  régions  cibles  et  des  secteurs 
pertinents ; 
9 en décrivant et en définissant les groupes cibles et bénéficiaires finaux, leurs besoins et 
leurs contraintes et comment le projet abordera leurs besoins ; 
9 en décrivant du projet. 
 
SECTION 7 – CONCEPTION DU PROJET  
La dimension des zones de texte est prédéfinie sur la base des différentes informations requises.  
   

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Veuillez  remplir  les  zones  de  texte  relatives  à  la  cette  section  conformément  aux  instructions 
contenues  dans  la  Note  Succincte  sous  le  titre  de  chaque  section,  afin  d’évaluer  la  conception  du 
projet par :  
9 méthodes de mise en œuvre et raisons motivant le choix de la méthodologie proposée ; 
9 faisabilité du projet.  
 
SECTION 8 – LISTE DE CONTROLE  
Veuillez  vérifier  votre  Note  Succincte  grâce  à  la  liste  de  contrôle  fournie  en  dernière  page  du 
document  de  la  note  succincte.  N’oubliez  pas  d’écrire  le  nom  du  projet  dans  l’espace  dédié  et 
identique au titre mentionné auparavant dans la note succincte. 
Assurez‐vous que la proposition de projet est complète et remplit tous les critères administratifs et 
techniques définis dans les Lignes directrices. 
Veuillez remplir tous les champs, en cochant sur la réponse proposée. 
Veuillez vérifier que toutes les informations / champs ont été renseignés. 
Nous  vous  suggérons  d’imprimer  la  Note  Succincte,  contrôler  attentivement  tous  les  champs,  et 
compléter toutes les informations manquantes. 

Assurez‐vous que tous les 
champs  de  la  liste  de 
contrôle  soient  remplis  et 
répondent  aux  différents 
critères :  la  partie 
administrative  et 
d’éligibilité  doivent  être 
conformes à la demande 

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2ème appel à proposition pour les projets standards    Mars 2012 

   

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