AVIS DE MARCHÉ DE SERVICES

Procédure restreinte locale – Pré-qualification de candidats

Recrutement d’un Cabinet dans le cadre de l’incubation d’une start up dans l’UEMOA

DESCRIPTION DU PROJET

1. Type de marché

Marché à Prix Forfaitaire

2. Description du marché

Dans le cadre de la sélection d'un incubateur pour une start up, la BOAD recherche un prestataire
capable de fournir un programme d'accompagnement et de coaching visant à renforcer ses capacités
et l'accompagner à mener son projet à terme.

Cette initiative vise à soutenir l'émergence de la startup en lui prodiguant un accompagnement

approfondi pour comprendre et analyser toutes les composantes de son modèle économique, afin qu'il
soit performant, viable permettant ainsi de minimiser le risque d'échec.

Le prestataire sélectionné pour cette mission aura les responsabilités suivantes :

• Déceler les besoins spécifiques de la start-up gagnante et élaborer un plan
d'accompagnement adapté à ses besoins ;

• Proposer un programme d’incubation pour murir un projet bluetech relatif à la préservation du

capital naturel marin (océans, mangroves, etc.) jusqu’à sa phase pilote.

• Définir et proposer un programme de renforcement de ses capacités ;

• Mettre en œuvre et valider avec la BOAD le package d'activités à mettre en place ;

• Mettre à disposition de l’équipe bénéficiaire, si nécessaire, les outils de gestion requis ;

• Élaborer, en collaboration avec l’équipe, une étude de faisabilité ;

• Assurer le suivi des projets bénéficiaires.

Le prestataire retenu travaillera en étroite collaboration avec le Département Innovation et

Développement Durable, en particulier la Cellule RSE. Il produira les rapports suivants à la BOAD :

• Un rapport de démarrage ;

• Un rapport à mi-parcours ;

• Un rapport final prenant en compte les recommandations et les observations de la BOAD.

Chacun de ces rapports comportera obligatoirement une partie "résumé-conclusions-
recommandations" ainsi que, dans les annexes, un glossaire, les termes de référence de la prestation
et la liste des personnes et structures rencontrées. Les rapports provisoires et définitifs seront déposés
selon le calendrier de réalisation des travaux et seront accompagnés d'un CD-ROM et d'une clé USB
contenant les fichiers électroniques des rapports, des annexes et de tout document utile pouvant être
mis sur ce support.

À la fin de la prestation d'incubation de la start-up, le prestataire élaborera une présentation du rapport

sous format Power Point pour être présentée à la BOAD et aux partenaires financiers lors d'une
visioconférence.

3. Nombre et intitulé des lots

Marché en lot unique

CONDITIONS DE PARTICIPATION

4. Éligibilité

La participation au marché est ouverte aux personnes morales éligibles conformément au Guide des
Procédures d’Achat de la BOAD ( disponible sur le site web www.boad.org/politiques-procedures directives/)

5. Nombre d'offres
Une personne morale ne peut pas soumettre plus d'une offre, quelle que soit la forme de sa participation
(soit individuellement, soit dans un groupement - consortium – de soumissionnaires). Dans le cas où une
personne physique ou morale soumettrait plus d’une offre, toutes les offres auxquelles cette personne
participe seront éliminées.

6. Situations d'exclusion

Dans le formulaire de soumission, les soumissionnaires doivent soumettre une déclaration signée, incluse
dans le formulaire standard de soumission, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations
visées au point 2.2.2 du Guide des Procédures de passation de marché et règles d'attribution des contrats
financés par la Banque ouest africaine de développement.

7. Possibilités de sous-traitance
La sous-traitance n’est pas autorisée.

CALENDRIER PRÉVISIONNEL DES OPÉRATIONS

8. Date prévue de commencement du marché

La mission doit impérativement être démarrée au plus tard le premier (1er) août 2023.

9. Durée de mise en œuvre du marché

La mission est prévue pour une durée de douze (12) mois en termes de prestation du Cabinet.
 CRITÈRES DE SÉLECTION ET D'ATTRIBUTION

10. Critères de sélection

Les critères de sélection suivants seront appliqués aux soumissionnaires. Dans le cas où les offres seraient
soumises par un consortium, ces critères de sélection s'appliqueront au consortium dans son ensemble :

1) Capacité économique et financière du soumissionnaire : Le prestataire doit avoir un chiffre d’affaire

annuel moyen (calculé sur 2022, 2021 et 2020) supérieur ou égal à vingt-cinq (25) millions FCFA.

2) Capacité professionnelle du soumissionnaire : Le prestataire doit disposer d’une équipe

pluridisciplinaire d’experts internationaux et nationaux hautement qualifiés pour mener à bien la mission et
avoir une grande expérience prouvée en programme d’incubation de startups.

3) Capacité technique du soumissionnaire : Le prestataire doit avoir exécuté avec satisfaction, au cours
des trois (03) dernières années (2022, 2021, 2023) au moins 2 missions similaire à l’incubation de startups
d’un montant égal au moins au budget maximal du présent budget.

La liste des candidats présélectionnés comprendra entre 4 et 8 candidats.

Si plus de huit candidats éligibles satisfont aux critères de sélection énumérés ci-dessus, leurs points forts
et leurs points faibles doivent être réexaminés afin d’établir un classement de leurs candidatures et
d’identifier les huit meilleurs candidats ayant participé à la procédure. Les seuls critères de comparaison
additionnels qui seront pris en considération dans le cadre de ce réexamen sont, dans l’ordre dans lequel
ils figurent ci-après, les suivants :

I. Le plus grand nombre de marchés de services qui satisfont au critère 3 ;

II. la valeur cumulée la plus élevée de tous les marchés de services qui satisfont au critère 3.

III. N.B. : le premier critère de comparaison additionnel doit être appliqué à tous les candidats éligibles
qui satisfont aux critères de sélection.

Si, après avoir appliqué le premier critère de comparaison additionnel, il n’est pas possible d’identifier les
huit meilleurs candidats parce que deux candidats ou plus sont à égalité pour la 8 e position, le second
critère de comparaison additionnel ne s’appliquera qu’à ces candidats qui sont à égalité.

11. Critères d'attribution

Offre économiquement la plus avantageuse.

SOUMISSION DE L'OFFRE

12. Date limite de réception des offres

La date limite pour la réception des manifestations d’intérêt est prévue pour le à huit (08) juillet 2023.

13. Modalités de présentation des offres et renseignements à fournir

Les manifestations d'intérêt doivent être rédigées en utilisant le formulaire de soumission disponible sur
le site web www.boad.org/avis-appe!-manifestation/ en annexe du présent avis.

Les dossiers des manifestations d'intérêt doivent comporter les documents ci-après :
• Une lettre de soumission ;

• Les documents d’entité légale ;

 • Une offre technique complète ;
• Les attestations éventuelles de bonne exécution de prestations similaires ;

• Le CV du personnel affecté éventuellement à la mission ;

• Une offre financière en adéquation avec l’offre technique ;

• Tout autre document pertinent en relation avec la mission.

14. Modalités d'envoi des offres

Les manifestations d’intérêt doivent être exclusivement transmises en trois exemplaires dont l’un
marqué « ORIGINAL » et les deux autres « COPIE » au siège de la BOAD à Lomé à Madame Myrtille
ALAPINI, Responsable de la Cellule RSE de la BOAD, avec la mention au coin supérieur «
RECRUTEMENT D’UN CABINET DANS LE CADRE DE L’INCUBATION D’UNE START UP DANS
L’UEMOA».

15. Debriefing
Tout consultant qui souhaite connaître les raisons pour lesquelles sa proposition n’a pas été retenue doit
en faire la demande. L’autorité contractante communiquera dans les plus brefs délais par écrit l’explication
du rejet de la proposition. Si le soumissionnaire fait la demande d’assister à une réunion de débriefing, il
devra en assumer tous les coûts.

16. Langue

Toutes les communications par écrit pour cette procédure d’appel d’offres et ce marché doivent être en
français.

17. Base juridique

Le Guide des Procédures de passation de marché et règles d'attribution des contrats financés par la
Banque ouest africaine de développement, disponible sur le site web www.boad.org/politiques-procedures
directives/

NB : La BOAD se réserve le droit de ne pas donner suite au présent Avis de sollicitation de

Manifestation d’Intérêt (AMI).

Myrtille ALAPINI
Responsable RSE de la BOAD
 FORMULAIRE DE SOUMISSION D'UNE MANIFESTATION D'INTERET
Procédure restreinte locale
Intitulé du marché : RECRUTEMENT D’UN CABINET DANS LE CADRE DE
L’INCUBATION D’UNE START UP DANS L’UEMOA
Référence de l'avis de sollicitation de manifestations d'intérêt :
NOAMV002/2023DSA/DTSVBOAD
Nous, soussignés, avons l'honneur de vous soumettre notre manifestation d'intérêt, pour le
Recrutement d'un prestataire pour la mise en œuvre de la signature numérique à /a BOAD. Nous
vous

soumettons notre manifestation d'intérêt en association avec : [Insérer /e nom complet et

l'adresse de chaque entité associée ou /a mention « non app/icab/e » s'i/ s'agit d'une entité
unique]
Nous déclarons par la présente que toutes les informations et déclarations contenues dans ia
présente manifestation d'intérêt sont authentiques et nous acceptons que toute déclaration
erronée y apparaissant puisse entraîner notre exclusion.
Notre candidature, ainsi que tous sous-traitants ou associés intervenant en rapport avec une
quelconque partie du Marché, ne tombent pas sous les conditions d'exclusion du point 2.2.2 du
Guide des achats de /a BOAD, disponible à l'adresse www.boad.org/politiques-procedures-
directives.
Nous nous engageons à ne pas octroyer ou promettre d'octroyer à toute personne intervenant à
quelque titre que ce soit dans fa procédure de passation du marche un avantage indu, pécuniaire
ou autre, directement ou par des intermédiaires, en vue d'obtenir le marché. Nous nous
engageons également à respecter les politiques et procédures de la BOAD relatives à la
prévention et la lutte contre ta fraude et la corruption, disponibles sur son site web
(www.boad.org/politiques-proceduresdirectives.).
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'assurance de notre considération distinguée. Signature du
représentant habilité : <Comp/ète et initia/es> Nom et titre du
signataire :

Nom et adresse du cabinet du Candidat :

Un original signé du présent formulaire de soumission doit être joint à la manifestation d'intérêt.
Les annexes au présent formulaire de soumission, à savoir les preuves, peuvent être des
originaux ou des copies. Si ce sont des copies qui sont fournies, les originaux doivent être
délivrés à la BOAD lorsque celle-ci le requiert.
1 MANIFESTATION D'INTERET SOUMISE PAR (identité du
soumissionnaire)

Nom(s) et adresses(s) de [ lentité ou des Nationalité

entités -uridi ue(s) soumettant la résente offre

Chef de
file

Membre

Etc.

2 PERSONNE À CONTACTER (pour la présente offre)

Nom

Organisation

Adresse

Téléphone

Adresse électronique

3 CAPACITÉ ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE

Veuillez compléter le tableau « Données financières » suivant à partir de vos comptes annuels.

N.B. Prière de joindre les éléments justificatifs.

 4 EFFECTIFS (sans objet)
Prière d'indiquer les renseignements suivants pour les deux exercices précédents et pour
l'exercice en cours.
Page 5

Effectif moyen Avant-dernier exercice Dernier exercice Exercice en cours

Total Total pour les Total Total pour les Total Total pour les
général domaines en général domaines en général domaines en
rapport avec le rapport avec le rapport avec le
marché marché marché

Personnel
permanent

Autre personnel

Total

Personnel
permanent en
pourcentage de
l'effectif total

Page 6
 5 DOMAINES DE SPÉCIALISATION
Veuillez utiliser le tableau ci-dessous pour indiquer les domaines de spécialisation pertinents en rapport avec le présent marché de chaque entité
juridique soumettant la présente offre, en inscrivant ces domaines en tête de chaque ligne et le nom de l'entité juridique en tête de chaque colonne.
Cochez alors la/les case(s) correspondant au(x) domaine(s) de spécialisation dans le(s)quel(s) chaque entité juridique possède une expérience
significative. [10 domaines au maximum].

Chef de file Membre 2 Membre 3 Etc.

Spécialisation pertinente

Spécialisation pertinente
n o2

Etc.

6 EXPÉRIENCE
Veuillez compléter le tableau ci-dessous pour résumer les principaux projets pertinents en rapport avec le marché qui ont été menés à bien au cours
des 3 dernières années (2020, 2021 et 2022) par l'entité ou les entités juridique(s) soumettant ladite offre. Le nombre de références fournies ne doit
pas excéder 15 pour l'ensemble de la manifestation d'intérêt.

Réf. n o (maximum Intitulé du projet

15)

Nom de I l entité Pays Montant Part obtenue Quantité Nom du Source du Dates Nom des membres
juridique total du par I l entité de client financement éventuels du
projet (en juridique (%) personnel (début/fin) consortium
fournie
FCFA)

Description détaillée du projet Nature des services fournis

 N.B. Prière de joindre les attestations/certificats de bonne fin délivrés par les clients.
Nom et prénom : <....................................... Dûment autorisé à signer
cette offre au nom

Lieuet date <

Sceau de la société :

[Tapez ici]