Les 10 raccourcis clavier Excel les plus 

populaires
 F2 : saisir du contenu dans la cellule sélectionnée
 F4 : figer une cellule, une colonne ou une ligne lors de la saisie d’une formule
 Ctrl+Flèche : atteindre l’extrémité d’un tableau de données (ou de la feuille)
 Shift+Flèche : sélectionner les données des cellules adjacentes
 Ctrl+Shift+Flèche : sélectionner un tableau de données facilement sur Excel
 Touche Suppr : effacer le contenu d’une cellule Excel
 Ctrl+Molette : zoomer ou dézoomer sur Excel
 Ctrl+Alt+V : faire un collage spécial
 Shift+F3 : insérer une formule Excel (fonction)
 Alt+F8 : créer, éditer, lancer ou supprimer une macro

Les 10 raccourcis classiques sur Excel

 Ctrl+O : ouvrir une feuille de calcul
 Ctrl+W : fermer une feuille de calcul
 Ctrl+S : sauvegarder un fichier Excel
 F12 : enregistrer sous…
 Ctrl+F : rechercher et remplacer une valeur sur Excel
 Ctrl+N : créer un nouveau classeur
 Ctrl+P : imprimer un fichier Excel
 Ctrl+Z : annuler la dernière action
 Ctrl+Y : effectuer une action précédemment annulée
 Échap (Escape) : annuler l’édition d’une cellule Excel

Les autres raccourcis clavier sur Microsoft Excel

 Alt+F, L, S, P, U, É, R, N, Q : passer d’un onglet à un autre sur Excel (rubans)
 F9 : effectuer les calculs dans toutes les feuilles de tous les fichiers ouverts
 Shift+F9 : effectuer les calculs de la feuille Excel active uniquement
 Tab : passer à la cellule suivante (à droite)
 Shift+Tab : passer à la cellule précédente (à gauche)
 Ctrl+9 : cacher les lignes sélectionnées
 Ctrl+0 : cacher les colonnes sélectionnées
 Ctrl+Shift+Flèche : sélectionner une ligne, une colonne ou un tableau
 Shift+F2 : saisir du contenu en commentaire
 Ctrl+ « ; » : saisir la date du jour automatiquement
 Ctrl+ « : » : saisir l’heure actuelle automatiquement
 Ctrl+Shift+% : transformer un nombre en pourcentage
  Alt+Enter : sauter une ligne en restant dans une cellule Excel
 Shift+Enter : remonter à la cellule précédente (vers le haut)
 Ctrl+Espace : sélectionner toute une colonne Excel
 Shift+Espace : sélectionner toute une ligne Excel
 F11 : créer un graphique avec les données sélectionnées (feuille séparée)
 Shift+F11 : créer une nouvelle feuille Excel
 Ctrl+Shift+ « _ » : supprimer les bordures d’un tableau
 Ctrl+Shift+7 : ajouter des bordures à un tableau Excel

Mathématiques et trigonométrie
 ALEA.ENTRE.BORNES – Sur Excel, pour obtenir un nombre entier aléatoire
entre deux bornes spécifiées. Exemple : ALEA.ENTRE.BORNES(1;42) renvoie un
nombre aléatoire entre 1 et 42.

 ARRONDI – Permet d’arrondir un nombre, selon le nombre de chiffres après la

virugle spécifié. Exemple : ARRONDI(42,1337;2) renvoie la valeur 42,13.
Variantes : ARRONDI.SUP permet d’arrondir à la valeur supérieure,
ARRONDI.INF permet d’arrondir à la valeur inférieure, et
ARRONDI.AU.MULTIPLE permet d’arrondir à un multiple spécifique (au 0,5 plus
proche etc.).

 PGCD – Met en évidence le plus grand commun diviseur de plusieurs valeurs

entières. Exemple : PGCD(12;30) va renvoyer 6, car c’est le plus grand diviseur
commun.

 PI – Permet d’utiliser la valeur π dans une cellule sur Excel. Exemple :

ARRONDI(PI();2) = 3,14.

 PRODUIT – Multiplie les données. Exemple : PRODUIT(2;2;2) = 8.

 PUISSANCE – Calcule la puissance d’une donnée. Exemple : PUISSANCE(4;2) =

4² = 16. Vous pouvez utiliser un autre paramètre à la place 2 pour calculer des
puissance complexes.

 ROMAIN – Permet de remplacer des chiffres arabes en chiffres romain. Pas

très utile, mais on ne sait jamais ! Exemple : ROMAIN(2013;0) = MMXIII.

 SOMME – Fonction très connue, permettant de connaître la somme d’une

série de données. Exemple : SOMME(13;29) = 42.
Logique

 ET – Permet de tester plusieurs conditions et vérifier qu’elles sont vraies.

Exemple : ET(1337-42=1295;1295+42=1337) va renvoyer la valeur VRAI, car
1337-42=1295 et 1295+42=1337.

 OU – Renvoie la valeur VRAI si l’un des critères est exact.

Exemple : OU(1+1=2;1+1=3) est vrai parce que 1+1=2.
 SI – Permet de tester une condition et renvoyer une certaine valeur si c’est
vrai, une autre si c’est faux. Exemple : SI(moyenne(A1:A15)  »j’ai la
moyenne  »;  »je n’ai pas la moyenne  ») permet de savoir si on a la moyenne,
quand les notes sont comprises entre les cellules A1 et A15.

Recherche et matrices
 COLONNE – Permet d’obtenir le numéro de colonne. Exemple :
COLONNE(A42) renvoie la valeur 1, car la colonne A est la première colonne.
Variante : COLONNE() renvoie la valeur correspondante à la colonne où se
situe la formule Excel.

 RECHERCHE – Dans certains cas, les formules de recherche peuvent sauver des
vies. Exemple : RECHERCHE(42;A:A;B:B) va chercher la valeur 42 dans la
colonne A, puis retranscrire son équivalent dans la colonne B (sur la même
ligne). RECHERCHE permet également de chercher dans une matrice ou un
vecteur.

 RECHERCHEH – Même principe que RECHERCHE, mais pour chercher des

valeurs selon la première ligne d’une matrice. Exemple :
RECHERCHEH(«  ville  »;A1:D10;2;VRAI) permet de renvoyer la deuxième ligne
d’une colonne dont la première ligne est ville au sein d’un tableau.

 RECHERCHEV – Même principe que RECHERCHEH, mais pour chercher des

valeurs selon la première colonne d’une matrice. Exemple :
RECHERCHEV(«  ville  »;A1:D10;2;VRAI) permet de renvoyer la deuxième
colonne d’une ligne dont la première colonne est ville au sein d’un tableau.

 TRANSPOSE – Permet de transposer une matrice (transforme les lignes en

colonnes et vice-versa). Pensez simplement à valider votre formule en
utilisant Ctrl+Maj+Entrée, puisqu’il s’agit d’un calcul matriciel.
Date et heure
 ANNEE – Pour obtenir l’année correspondante à une date plus précise.
Exemple : ANNEE(« 09/10/2013  ») renvoie l’année 2013.

 MOIS – Même principe, pour obtenir le mois. Exemple :

JOUR(«  09/10/2013 ») renvoie la valeur 10.

 JOUR – Même principe, pour obtenir le jour.

Exemple : JOUR(«  09/10/2013 ») renvoie la valeur 9.

 JOURSEM – Même principe, mais cette fonction permet de connaître le jour

de la semaine associée à la valeur. Exemple : JOURSEM(« 09/10/2013 »;2)
renvoie le chiffre 3, car le mercredi est le troisième jour de la semaine. Pour
commencer la semaine le lundi, il faut utiliser le paramètre 2 (comme dans
l’exemple ci-dessus).

 HEURE – Même principe, pour obtenir l’heure. Exemple : HEURE(«  12:30:40 »)

renvoie 12.

 MINUTE – Même principe, pour obtenir les minutes : Exemple

MINUTE(« 12:30:40  ») renvoie 30.

 AUJOURDHUI – Comme son nom l’indique, cette fonction permet d’afficher la

date du jour. Exemple : AUJOURDHUI() pour afficher la date du jour. Vous
pouvez également afficher le lendemain en utilisant AUJOURDHUI()+1 et ainsi
de suite.

 MAINTENANT – Encore plus précise, cette fonction permet d’obtenir la date

exacte (année, mois, jour, heure, minute, seconde). L’affichage dépend du
format de la cellule. Exemple : MAINTENANT() pour afficher la date et l’heure
exactes.

 FIN.MOIS – Permet d’obtenir le dernier jour du mois en cours.

Exemple : FIN.MOIS(« 09/10/13 »;0) retourne le 31 octobre 2013. Vous pouvez
modifier le 0 en +1 pour obtenir le dernier jour du mois suivant, ou -1 pour
obtenir le dernier jour du mois précédent et ainsi de suite.

 FRACTION.ANNEE – Permet de connaître la fraction d’une année qui

correspond à nombre de jours donnés.
Exemple : FRACTION.ANNEE(« 01/01/98″;  »01/01/99 »;1) va renvoyer 1, car
cette durée correspond à une année entière. La dernière variable permet de
 choisir comment sont comptés les jours : 1 pour la valeur réel, 2 pour une base
360, 3 pour une base 365 etc.

 NB.JOURS.OUVRES – Comme son nom l’indique, cette fonction permet de

compter le nombre de jours ouvrés. Exemple :
NB.JOURS.OUVRES(«  09/10/2013″; »31/12/2013  ») renvoie le nombre 60, car
il y reste 60 jours ouvrés avant la fin de l’année. Vous pouvez ajouter des jours
fériés de cette
façon : NB.JOURS.OUVRES(« 09/10/2013″;  »31/12/2013″;  »25/12/2013 »).

 NO.SEMAINE – Renvoie le numéro de semaine correspond à une date.

Exemple : NO.SEMAINE(AUJOURDHUI();2) renvoie le nombre 41, car nous
sommes à la semaine 42. Le paramètre 2 permet d’indiquer que les semaines
commencent le lundi.

Texte
 CNUM – Si une chaîne de caractère comporte un nombre et du texte, seul le
nombre est retranscrit. Pratique pour supprimer les € ! Exemple :
CNUM(« 42€ ») = 42.

 CONCATENER – Une fonction très utile permettant d’assembler plusieurs

chaînes de caractères. Exemple : CONCATENER(«  Le blog du Modérateur  »;  »,
«  ; »c’est super  ») permet d’obtenir : Le blog du Modérateur, c’est super. Vous
pouvez bien évidemment rapatrier les textes de certaines cellulles en utilisant
leur code : A42, B1337 etc.

 MAJUSCULE – Pour convertir un texte en majuscules sur Excel. Exemple :

MAJUSCULE(«  Excel, c’est génial  ») renvoie la valeur suivante : EXCEL, C’EST
GÉNIAL.

 MINUSCULE – C’est exactement l’inverse. Exemple : MINUSCULE(« EXCEL  »)

renvoie excel.

 NBCAR – Permet de compter le nombre de caractères contenus dans une

chaîne de texte, espaces compris. Exemple : NBCAR(« Neque porro quisquam
est qui dolorem ipsum ») renvoie le nombre 42, puisque cet extrait comporte
42 caractères, espaces compris.

 NOMPROPRE – Transforme la première lettre de tous les mots d’une chaîne

de caractères. Exemple : NOMPROPRE(«  le blog du modérateur  ») permet
d’obtenir Le Blog Du Modérateur.
  REMPLACER – Permet de remplacer les caractères d’une plage de données.
Exemple : REMPLACER(« coucou »;4;3; »leuvre  ») va remplacer coucou par
couleuvre. Le second paramètre (4) permet de commencer le remplacement
au quatrième caractère, le troisième paramètre (3) correspond au nombre de
caractères remplacés.

 SUBSTITUE – Souvent plus pratique que la fonction REMPLACER, elle permet

de rechercher une valeur puis remplacer les occurrences par une autre valeur.
Exemple : SUBSTITUE(D1;6;10) va renvoyer le chiffre 10, si la cellule D1 est
égale à 6. Ceci fonctionne aussi avec les textes.

Statistiques
 ECARTYPE – Vous l’aurez compris, cette fonction permet de calculer l’écart-
type d’une population. Exemple : ECARTYPE(42;1337;42) renvoie la valeur
52,54.

 GRANDE.VALEUR – Permet de connaître la valeur la plus grande d’une matrice

de données. Exemple : GRANDE.VALEUR(A:B;1) renvoie la valeur la plus grande
des colonnes A et B. Vous pouvez utiliser 2 plutôt que 1 pour connaître la
seconde valeur la plus grande et ainsi de suite.

 MAX – À peu près le même principe, mais : la fonction renvoie toujours la
valeur maximale, et vous pouvez ajouter un argument supplémentaire.
Exemple : MAX(A:B;42) permet d’obtenir la valeur maximale des colonnes A et
B ou 42 si ce nombre est supérieur.

 PETITE.VALEUR – C’est l’inverse de GRAND.VALEUR. Exemple :

PETITE.VALEUR(A:B;1) va renvoyer la plus petite valeur située dans les
colonnes A et B.

 MIN – C’est exactement l’inverse de MAX. Exemple : MIN(1337;42) permet

d’obtenir la valeur 42.

 MEDIANE – Permet de calculer la médiane d’une série de données sur Excel.

Exemple : MEDIANE(10;40;30) renvoie la valeur 30, puisqu’il s’agit de la
médiane de la série.

 MODE – Permet de connaître le nombre présentant le plus d’occurences dans

une série de données. Exemple : MODE(42;1337;42) renvoie le nombre 42.

 MOYENNE – Permet de calculer la moyenne d’une série de données. Exemple :

MOYENNE(42;1337) renvoie le nombre 689,5. Vous pouvez également calculer
 une MOYENNE.GEOMETRIQUE, une MOYENNE.HARMONIQUE, une
MOYENNE.REDUITE et une MOYENNE.SI (arithmétique).

 NB.SI – Très utilisée, cette fonction permet de compter le nombre de cellules

selon certains critères. Exemple : NB.SI(A:B; »Rennes ») permet de compter le
nombre de cellules qui contiennent le mot « Rennes » au sein des colonnes A
et B. NB.SI.ENS permet de compter le nombre de cellules répondant
favorablement à l’ensemble des critères.

 NB.VIDE– Cette fonction compte le nombre de cellules vide au sein d’une

plage donnée. Exemple : NB.VIDE(A) renvoie le nombre 1048576 si la colonne
A est entièrement vide.

 PREVISION – Une fonction simple qui permet d’obtenir un résultat parfois

complexe. Vous devez spécifier une matrice de données indépendante, une
matrice de données dépendante, et le point de donnée pour lequel vous
souhaitez connaître la valeur prévisionnelle. Exemple : si pour chaque valeur
d’une série A, les valeurs correspondantes de la série B sont égales à 10 fois la
valeur de la série A, la fonction PREVISION(4,2;B;A) est égale à 42.

 RANG – Permet de connaître le rang d’une valeur dans une série de données.
Exemple : si une matrice comporte les chiffres 2,4,6,8 et 10,
RANG(6;matrice;1) va renvoyer le chiffre 3, car le il s’agit du troisième chiffre
dans l’ordre croissant (compte-tenu du paramètre 1).

Ingénierie
 BINDEC – Permet de convertir un nombre binaire en nombre décimal. Exemple
: BINDEC(1100100) renvoi la valeur 100, l’équivalent de 1100100 en nombre
décimal. Vous pouvez utiliser DECBIN pour convertir un nombre décimal en
nombre binaire.

 CONVERT – Pour convertir une valeur d’une unité à une autre : mètres (m) en
milles nautiques (mn), années (aa) en jours (jj), degré Celsius (C) en degré
Fahrenheit (F)… Vous pouvez même convertir une cuillère à café (clt) en tasse
(Ta), en litre (l) et même en pinte (pt).
Exemple : CONVERT(1;  »l  »;  »pt ») permet de savoir combien de pintes sont
contenues dans un litre.

Informations
 CELLULE – Permet de connaître certaines caractéristiques liées à une cellule en
particulier. Exemple : CELLULE(type;A42) permet de savoir si la cellule est vide
 (i), contient du texte (l) ou une valeur (v). D’autres informations sont
récupérables : col pour obtenir le numéro de colonne…

 EST – De nombreuses fonctions commencent par EST sur Excel : elles
permettent de vérifier une information. ESTVIDE permet de savoir si une
cellule est vide, EST.PAIR permet de savoir si le chiffre contenu dans une
cellule est pair, ESTTEXTE pour savoir si une cellule contient du texte
(uniquement), ESTNUM pour s’assurer qu’une valeur est bien un nombre etc.
Exemple : ESTNUM(42) va renvoyer VRAI, car 42 est un nombre.

 INFORMATIONS – Permet d’obtenir des informations liées à son

environnement de travail. Exemple :  INFORMATIONS(« version ») pour
connaître la version d’Excel. Utilisez systexpl pour connaître le système
d’exploitation, répertoire pour connaître le chemin d’accès etc.

Si vous souhaitez vous perfectionner sur ce logiciel, il existe des formations Excel
adaptées à votre niveau et à vos besoins.

25 astuces pour maîtriser Excel

Nous avons rassemblé 25 astuces à utiliser sur Excel, des raccourcis clavier
spécifiques à la gestion des tableaux croisés dynamiques.

Thomas Coëffé / Publié le 16 octobre 2013 à 09h19, mis à jour le 16 mars 2018 à
13h31

Découvrez notre sélection de 25 astuces pour profiter des nombreuses

fonctionnalités d'Excel. Crédits photo : monticellllo / Adobe Stock.

Microsoft Excel est sans doute le logiciel le plus complexe de la suite Microsoft Office.
Il est assez simple à prendre en main pour créer des tableaux. Mais des astuces
existent pour profiter des très, très nombreuses fonctionnalités du logiciel. Elles sont
basées sur Microsoft Excel 2010. De légères variantes peuvent apparaître,
notamment pour les versions antérieures à 2007. Si vous utilisez d’autres astuces au
quotidien, vous pouvez les partager ! De la même manière, n’hésitez pas à
commenter l’article si vous éprouvez des difficultés à réaliser telle ou telle action sur
Excel, nous tâcherons d’y répondre rapidement.

Les raccourcis clavier sur Microsoft Excel

Comme de nombreux logiciels, quelques raccourcis bien utiles permettent d’être plus
productif sur Excel. Outre les traditionnels Ctrl+S pour sauvegarder un document ou
Ctrl+C pour copier un élément, ces 10 raccourcis spécifiques à Excel permettent
d’aller plus vite.

 Recalculer les données : F9

 Insérer la date du jour : CTRL+; (point-virgule)
 Insérer l’heure : CTRL+: (deux points)
 Atteindre une cellule ou un tableau : F5
 Sélectionner toute une colonne active : CTRL+Espace
 Sélectionner toute une ligne active : SHIFT+Espace
 Sélectionner toute la feuille Excel : CTRL+A
 Faire un collage spécial sur Excel (pour ne coller que les données etc.) :
CTRL+ALT+V
 Insérer une somme automatique : ALT+=
 Masquer (et surtout ré-afficher) le ruban des fonctionnalités : CTRL+F1

Les fonctions Excel

Sur Excel, les fonctions sont très nombreuses. Elles permettent d’effectuer des
calculs, rechercher des données, ou obtenir des informations. Pour insérer une
fonction, il suffit de cliquer sur l’icône Fx présent sous le ruban. Toutes les cellules qui
contiennent une fonction commencent par le caractère =. Si vous connaissez bien
certaines fonctions, vous pouvez y accéder directement en saisissant = puis le nom de
la fonction au sein d’une cellule. Pour mieux cerner le potentiel des fonctions Excel,
nous vous conseillons de consulter notre liste des fonctions Excel à connaître.

Nommer un tableau sur Excel

Dans certains cas, il peut être utile de nommer un tableau. Sélectionnez la plage à
nommer (exemple : de la cellule B2 à la cellule E7). Cliquez ensuite sur le champ situé
à gauche, sous le ruban, puis inscrivez le nom de votre choix. Dans cet exemple, notre
tableau se nomme Data. Une fois nommé, vous pouvez utiliser les données de votre
tableau très facilement : pour connaître la somme des données présentes dans notre
tableau, un simple =SOMME(Data) suffit. Vous pouvez accéder au gestionnaire de
noms via l’onglet Formules du ruban.

Le copier-coller des fonctions Excel

Très souvent, les fonctions d’un tableau se suivent et se ressemblent. Pour cette
raison, Excel utilise certaines règles lorsque vous copiez collez une fonction pour
conserver la logique de vos calculs. Dans l’exemple ci-dessous, la colonne SOMME
correspond la somme des valeurs de la ligne. Il suffit de copier la fonction D2 et la
coller en D3 pour obtenir la somme des données de la troisième ligne.

Créer une suite logique grâce au cliquer glisser

Au lieu de copier-coller les formules, vous pouvez les dupliquer grâce au cliquer
glisser. Il suffit de sélectionner la(les) cellule(s) source, puis placer son curseur en bas
à droite de la cellule. Une petite croix va apparaître, permettant de copier-coller
facilement la formule (ou une série de formules) vers le côté ou vers le bas. Certaines
valeurs, telles que des plages de cellules, seront remplacées automatiquement pour
conserver la logique de vos fonctions.

Vous pouvez également créer une suite logique grâce à cette astuce, mais vous devez
obligatoirement sélectionner plusieurs cellules. Exemple : si deux cellules adjacentes
contiennent deux dates qui se suivent (le 16 octobre et le 17 octobre par exemple),
vous pouvez les sélectionner, cliquer sur la petite croix en bas à droite de la cellule et
glisser votre curseur sur plusieurs cellules pour afficher le 18 octobre, le 19 octobre,
le 20 octobre et ainsi de suite. Ceci marche aussi pour les suites de nombres.

Figer la ligne, la colonne ou la cellule dans une fonction Excel

Dans certains cas, on souhaiter « figer » une ligne, une colonne ou une cellule dans
une suite de fonctions. Pour toujours diviser un calcul par la même cellule par
exemple, quel que soit l’emplacement de la formule. Pour ce faire, lorsque vous
saisissez votre formule, il suffit d’appuyer sur la touche F4 lorsque la cellule en
question est mentionnée. Par exemple, inscrivez =SOMME(D4, puis appuyez sur F4.
Le début de votre fonction va se transformer en =SOMME($D$4. Le symbole dollar
indique que l’élément suivant est figé (ici, la colonne D et la ligne 4 sont figés). Il suffit
d’appuyer à nouveau sur F4 pour figer uniquement la ligne ou la colonne. Une astuce
à connaître !

Appliquer une mise en forme selon les données d’un tableau

Pour mieux visualiser les valeurs d’un tableau, vous pouvez appliquer une mise en
forme conditionnelle. Rendez-vous dans l’onglet Accueil du ruban, puis Mise en
forme conditionnelle et choisissez les règles de votre choix. Vous pouvez également
afficher des icônes selon les données du tableau.

Modifier l’affichage d’une cellule selon le type de données

Excel permet de modifier l’affichage d’une cellule selon le type de données. Il peut
s’agir d’un texte, d’une valeur, d’une date, d’un prix… Sélectionnez la cellule (ou la
plage de cellule de votre choix), faîtes un clic droit, puis choisissez « format de
cellule ».

Cette astuce permet aussi de choisir le nombre de chiffres après la virgule. Il suffit de
choisir la catégorie « Nombre » puis le nombre de décimales après la virgule. Pratique
!

Les Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel

C’est LA fonctionnalité de Microsoft Excel. Souvent copiée, jamais égalée. Elle permet
de créer des tableaux complexes, en croisant plusieurs plages de données. Nous
allons prendre un exemple concret pour détailler les possibilités offertes par cet
outil : celles des statistiques Facebook.

Nous avons donc exporté les statistiques de la page Facebook du Blog du Modérateur
(publications) sur une période donnée (non significative) pour tenter d’évaluer la
portée des publications selon l’heure, le jour, le type de contenu partagé. Nous avons
retraité certaines données afin de mettre en évidence les heures et les jours des
posts. Une fois nos données mises au propre, au sein de l’onglet Insertion, nous
cliquons sur Tableau Croisé Dynamique pour en insérer un. Nous sélectionnons
l’intégralité des données et créons notre TCD dans une nouvelle feuille de calcul.

Un tableau s’affiche alors, ainsi que la liste des champs du tableau croisé dynamique
et quatre zones :

 Étiquettes de colonnes : l’heure, dans notre cas,

 Étiquettes de lignes : le jour, dans notre cas,
 Valeurs : la portée des publications dans notre cas,
 Filtre du rapport : le type de contenu dans notre cas.

Il suffit de cliquer déposer les champs disponibles dans les bonnes zones pour créer
votre tableau croisé dynamique. En général, il est bon de vérifier les paramètres des
champs de valeur (via un clic droit sur les données présentes dans la zone valeur).
Dans notre cas, il fut nécessaire de choisir « Moyenne » plutôt que « Nombre » pour
obtenir la moyenne des portées. Voici le tableau que nous obtenons, après avoir
ajouté une mise en forme conditionnelle. Il permet de mettre en évidence la portée
moyenne des publications selon l’heure et le jour de publication, filtré selon le type
de post (il s’agit ici d’un exemple non-représentatif, les données ne sont pas assez
nombreuses).
Modifier la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne
Pour modifier la taille d’une ligne ou d’une colonne, il suffit de faire un clic droit sur le
numéro de la ligne ou la lettre de la colonne puis choisir « hauteur de ligne » ou
« largeur de colonne ». Vous pouvez spécifier la largeur par défaut des colonnes
grâce au bouton « Format » de l’onglet Accueil du ruban.

Insérer une ligne ou une colonne

Pour insérer une ligne, il suffit de faire un clic droit sur le numéro d’une ligne ; même
principe pour une colonne, il suffit de faire un clic droit sur la lettre d’une colonne.
Celle-ci sera toujours insérée avant. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi passer par
le ruban (onglet Accueil) pour insérer une ligne ou une colonne. Vous pouvez
également supprimer une ligne ou une colonne de cette façon.

Gérer plusieurs feuilles Excel sur un classeur

Un document Excel peut être composé de plusieurs onglets. On appelle un classeur le
document complet, les onglets sont des feuilles. Vous pouvez ajouter facilement des
feuilles grâce au bouton dédié en bas à gauche de la fenêtre (MAJ+F11). N’hésitez pas
à nommer vos feuilles pour plus lisibilité. Vous pouvez également donner une couleur
à un onglet pour mieux le retrouver (clic droit sur l’onglet).
Toujours afficher la première ligne / la première colonne sur Excel
Sur Excel, vous pouvez figer les volets : cela permet de toujours afficher la première
ligne ou la première colonne. Vous pouvez également choisir de figer plusieurs lignes
ou plusieurs colonnes ! Pour ce faire, sélectionnez la première cellule non-figée. Par
exemple, si vous souhaitez figer la ligne 1 et la colonne A, sélectionnez la cellule B2.
Dans l’onglet Affichage, choisissez Figer les volets et le tour est joué.

Créer un graphique à partir de données Excel

Créer un graphique sur Excel, c’est très facile. Le mieux est de sélectionner vos
données, puis de choisir le type de graphique de votre choix dans l’onglet Insertion.
Sur Excel, vous pouvez également créer un graphique au sein d’une cellule : on
appelle cela un graphique Sparkline.

Utiliser un axe secondaire sur un graphique Excel

Cette astuce Word est également valable sur Excel : pour améliorer la visibilité d’un
graphique, vous pouvez ajouter un axe secondaire en ordonnées. Ceci permet de
mettre en forme deux séries de données dont les valeurs sont très éloignées. Une fois
votre graphique créé, faîtes un clic droit sur l’une des courbes puis cliquez sur
« Mettre en forme une série de données ». Vous n’avez plus qu’à choisir « Axe
secondaire » pour améliorer la visibilité de votre graphique.
Faire un calcul matriciel sur Excel (résultat sur plusieurs cellules)
Dans certains cas, le résultat d’un calcul Excel ne peut être affiché sur une seule
cellule. On parle alors de calcul matriciel. C’est notamment le cas de la fonction
TRANSPOSE, qui permet de transposer une matrice. Pour ces fonctions matricielles,
vous ne pouvez pas taper ENTER pour valider la formule. Vous devez sélectionner la
plage de sortie, saisir votre formule, puis taper CTRL+SHIFT+ENTER. De cette façon, le
résultat de votre calcul matriciel sera affiché sur l’ensemble des cellules
sélectionnées.

Ajouter des compléments à Microsoft Excel

Aucun doute n’est permis : Microsoft Excel fait partie des logiciels les plus puissants.
Mais dans certains cas, les fonctionnalités ne suffisent pas ! Il faut alors ajouter des
compléments à Excel. XLSTAT ou Analysis ToolPak permettent par exemple de réaliser
de nombreux calculs statistiques. Pour ajouter un complément à Excel, il suffit de se
rendre dans les options (onglet Fichier), puis Compléments. Cliquez sur « Atteindre »
pour gérer ou ajouter des compléments au logiciel.

Trier et filtrer les données d’un tableau Excel

Trier les données sur Excel, c’est très facile : sélectionnez d’abord votre tableau (avec
ou sans les étiquettes), puis cliquez sur Trier dans l’onglet Données. Une fenêtre
s’ouvre, vous invitant un trier votre tableau selon telle ou telle colonne et de telle ou
telle façon (du plus petit au plus grand etc.). Dans l’exemple ci-dessous, nous avons
trié un tableau Excel selon les notes obtenues en Français.

Évidemment, dans ce cas, l’intégralité de la ligne est conservée, seul le tri des lignes
est modifié. Si vous le souhaitez, vous pouvez également filtrer les données. C’est
pratique pour n’afficher que les données de certains clients par exemple (en filtrant la
ville etc.). Il suffit alors de sélectionner votre tableau puis cliquer sur Filtrer, dans
l’onglet Données du ruban.
Sélectionner un tableau en entier ou atteindre la fin d’Excel
Sur Excel, deux raccourcis clavier sont particulièrement utiles : CTRL+Flèche et
SHIFT+Flèche. Le premier permet d’atteindre la dernière colonne ou la dernière ligne
d’une série de données. Le second permet de sélectionner la cellule suivante.
CTRL+SHIFT+Flèche permet donc de sélectionner tout un tableau. Il suffit de se placer
sur la première cellule d’un tableau, utiliser CTRL+SHIFT+Flèche droite, puis
CTRL+SHIFT+Flèche du bas. De la même manière, vous pouvez atteindre la fin d’une
feuille Excel (XFD1048576) en utilisant CTRL+Flèche droite puis CTRL+Flèche du bas.

Personnaliser l’impression d’un tableau Excel

Les feuilles Excel sont pratiques pour agréger de nombreuses données. Mais bien
souvent, l’impression brute des classeurs Excel donne des résultats peu convaincants.
Pour améliorer l’impression des tableaux Excel, vous pouvez passer par l’onglet Mise
en Page, puis « Imprimer les titres ». Une fenêtre vous permet alors de choisir une
zone d’impression, les titres à imprimer etc. Vous pouvez aussi imprimer le
quadrillage, les commentaires Excel et les erreurs générées par vos fonctions.

Restreindre les valeurs sur Excel

Sur Excel, vous pouvez spécifier des règles pour restreindre les données. Prenons
l’exemple d’un tableau agrégeant les notes d’une série d’étudiants. Elles sont toutes
comprises entre 0 et 20. Vous pouvez spécifier cette plage de données, afin qu’une
erreur soit générée si une autre note est appliquée. Il suffit de sélectionner la plage
de données de votre choix, puis choisir « Validation des données » au sein de l’onglet
Données. Si une valeur incohérente est saisie, le message suivant est affiché.

Grouper les lignes sur Excel (calcul de sous-total etc.)

Grouper les lignes permet d’améliorer la lisibilité d’un tableau sur Excel. Dans
l’exemple ci-dessous, nous avons par exemple groupé les lignes Grammaire et
Orthographe sous la ligne Français, puisqu’il s’agit de matières liées au français. Il
suffit de sélectionner les lignes secondaires, puis cliquer sur Grouper (onglet
Données). Vous pouvez également dissocier les lignes ou calculer un sous-total.

Convertir un fichier Excel en PDF

L’enregistrement en PDF n’est pas réservé aux documents Word ! Vous pouvez aussi
transformer un tableau Excel en document PDF. Mais tout dépend de votre version
de Microsoft Excel :

Microsoft Excel 2010 et 2013 : il suffit d’utiliser la fonction Enregistrer sous.

Choisissez alors PDF comme type de fichier, et le tour est joué.

Microsoft Excel 2007 : il suffit d’ajouter ce complément : Enregistrement en PDF ou

XPS dans Microsoft et le tour est joué.

L’enregistrement des fichiers Excel en PDF pour les versions antérieures n’est pas
possible sur Excel.

Les macros sur Excel

Sur Excel, difficile de se passer des macros. Elles permettent d’enregistrer des actions
simples ou complexes. Il faut parfois du temps pour les créer, mais après, le logiciel se
charge de reproduire vos actions. Les macros Excel permettent de gagner un temps
fou !

Il suffit de passer par l’onglet Affichage, puis Macros, pour enregistrer une série
d’actions, afficher les macros disponibles, modifier ou exécuter une macro Excel.
N’hésitez pas !

Les options sur Microsoft Excel

Sur les logiciels de la suite MS Office, les options générales ne sont pas très
accessibles. Vous devez passer par l’onglet Fichier, puis Options pour les afficher.
Mais n’hésitez pas à y jeter un œil. De nombreux paramètres sont modifiables, vous
pouvez notamment :
  Décider de ne pas calculer automatiquement les fonctions de votre feuille
Excel
 Paramétrer l’enregistrement automatique de vos documents Excel
 Modifier le déplacement de la sélection après validation d’une cellule
 Personnaliser la barre d’accès rapide
 Personnaliser le ruban

Convertir un CSV en fichier Excel

Pour convertir un CSV en fichier Excel, deux possibilités : vous pouvez faire un clic
droit sur le fichier, puis Ouvrir avec… Excel. Ou ouvrir Excel, passer par l’onglet
Données, et cliquer sur À partir du texte. Ensuite, laissez-vous guider par l’assistant
d’importation. En général, les données sont séparées par une virgule, et les textes
sont identifiés par des guillemets. Mais vous pouvez personnaliser ces paramètres
grâce à l’assistant, ainsi que le format de chaque colonne importée.
25 astuces pour maîtriser PowerPoint
Thomas Coëffé / Publié le 24 octobre 2013 à 10h24, mis à jour le 16 mars 2018 à
13h32

PowerPoint, c’est le logiciel de Microsoft

permettant de créer des présentations. Il fait partie du Pack Office depuis le début
des années 90. Bien qu’il existe aujourd’hui des alternatives à PowerPoint pour créer
une présentation en ligne, le logiciel reste l’outil le plus utilisé, notamment au travail
et dans les facultés. Comme la plupart des outils de la suite Microsoft Office,
PowerPoint est facile à prendre en main mais regorge de fonctionnalités plus ou
moins dissimulées. Nous avons donc rassemblé ici 25 astuces à connaître pour
maîtriser le logiciel. Vous saurez ainsi comment présenter un diaporama à distance,
conserver vos polices personnalisées, compresser les images, inclure une vidéo
YouTube et convertir un PowerPoint en document Word ou PDF.

Si vous souhaitez vous perfectionner sur ce logiciel, vous pouvez également suivre
des formations dédiées à PowerPoint : création d’une présentation, utilisation des
transitions et des animations, création de masques de diapositives…

Les raccourcis clavier pour contrôler un diaporama PowerPoint

Sur PowerPoint, on peut distinguer deux étapes : le mode « création » et le mode
« diaporama ». Le premier correspond à la création du diaporama, le second à sa
présentation. Pour lancer un diaporama, il suffit d’appuyer sur la touche F5. Ensuite,
pour passer d’un slide à un autre, il suffit d’utiliser les flèches directionnelles, les
touches Espace, Enter ou sa souris. Vous pouvez également :

 Atteindre une diapositive précise : 42 + ENTER pour atteindre le slide 42.

 Mettre en pause une présentation automatique : S
 Arrêter une présentation : ECHAP
 Revenir au début de la présentation : clics gauche et droit simultanés pendant
2 secondes
 Afficher le curseur : A ou =
 Modifier le curseur : CTRL+P, A ou E.
 Afficher la liste des diapositives : CTRL+S

Comment lire un diaporama sans acheter PowerPoint ?

PowerPoint est un outil payant. Si vous possédez le logiciel, vous pouvez créer de
belles présentations. Mais comment faire, si votre interlocuteur ne possède pas
PowerPoint ? Ne vous inquiétez pas, vos spectateurs n’ont pas besoin d’acheter le
logiciel : il suffit de se rendre sur le site de Windows pour télécharger la visionneuse
PowerPoint. C’est totalement gratuit, et ça permet de visionner tous les diaporamas
créés avec Microsoft PowerPoint 97 et les versions ultérieures. Pratique !

Personnaliser les slides avec les masques de diapositives

Sur PowerPoint, au sein de l’onglet Accueil du ruban, vous pouvez ajouter une
nouvelle diapositive. Plusieurs modèles sont disponibles : diapositive de titre, titre et
contenu, titre de section, deux contenus, comparaison etc. N’hésitez pas à utiliser ces
modèles pour rapidement mettre en forme votre présentation ! Autre avantage : si
vous le souhaitez, vous pouvez modifier les modèles a posteriori. En clair, une fois
que votre présentation est créée, cliquez sur l’onglet Affichage, puis Masque des
diapositives : vous pourrez alors modifier l’ensemble des slides en quelques clics.
Insérer un graphique ou un organigramme sur PowerPoint
Insérer un graphique, c’est très facile : si vous savez le faire sur Word ou Excel, vous
ne devriez pas avoir de souci. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur l’une des
illustrations de votre choix :

 Les formes : un carré, un rectangle, une flèche, une étoile… Bref, des formes
simples pour illustrer votre document PowerPoint
 SmartArt : des graphiques plus complexes, permettant de représenter une
liste, un organigramme, une hiérarchie, une pyramide ou un cycle.
 Graphique : un histogramme, une courbe, ou un graphique en barre…
PowerPoint permet même d’utiliser des données Excel pour mettre en forme
une série de données !

Ajouter une zone de texte sur PowerPoint

Si le modèle utilisé ne convient pas totalement, vous pouvez ajouter une zone de
texte. Utilisez simplement l’onglet Insertion, puis Zone de texte. Vous pouvez
personnaliser la taille de cette zone, ajouter une en-tête ou un pied de page.

Insérer la date du jour ou l’heure sur une présentation

Dater une présentation PowerPoint, c’est très facile. Rendez-vous dans l’onglet
Insertion, puis Date et heure. Plusieurs options sont disponibles. Vous pouvez :

 Inclure la date du jour (fixe ou mise à jour automatique)

 Inclure l’heure (fixe ou mise à jour automatique)
 Ajouter le numéro de diapositive
 Ajouter une note en pied de page
Vous pouvez appliquer ces paramètres à l’ensemble des slides ou à la diapositive
active.

Personnaliser sa présentation PowerPoint grâce aux thèmes

L’onglet Création du ruban permet de personnaliser l’apparence de sa présentation.
De nombreux thèmes sont disponibles et permettent d’adapter le style d’une
présentation au contexte et à son public. Pour aller plus loin, vous pouvez aussi
modifier les couleurs, les polices et les effets utilisés. Si vous le souhaitez, vous
pouvez également enregistrer le thème actif pour l’utiliser comme modèle
ultérieurement. Pratique lorsque votre entreprise réalise régulièrement des
présentations !

Paramétrer le diaporama PowerPoint

De nombreux options permettent de paramétrer un diaporama sur PowerPoint. Il
suffit d’utiliser l’onglet Panorama pour afficher les options disponibles. Vous pouvez
notamment lancer un diaporama à partir de la diapositive actuelle, créer un
panorama personnalisé (qui n’affiche pas tous les slides), configurer le diaporama
(pas de transition, plein écran ou mode fenêtré, moniteur principal ou secondaire
etc.).

Présenter un diaporama PowerPoint à distance

Si vous souhaitez présenter un diaporama PowerPoint à distance, plusieurs solutions
existent. Via le logiciel directement, il existe deux moyens. Vous pouvez utiliser
l’onglet Diaporama, puis Diffuser le diaporama, ou via l’onglet Fichier, Enregistrer et
envoyer, puis Diffuser le diaporama. Une fonctionnalité pratique pour diffuser un
diaporama à distance !

Insérer une impression écran de l’outil Capture dans Powerpoint

L’outil Capture, c’est une fonctionnalité très pratique de Windows, intégré aux
systèmes Windows depuis Seven. Disponible via le menu démarrer, puis « Tous les
programmes », l’outil Capture permet de réaliser des captures d’écran ciblées. Pour
utiliser ces imprim’ écran sur PowerPoint, rendez-vous sur l’onglet Insertion, puis
Capture. Les captures d’écran effectuées depuis le démarrage de votre PC y sont
répertoriées. Vous pouvez également créer une nouvelle capture d’écran.

Les transitions sur PowerPoint

L’onglet Transitions permet de spécifier le rendu de votre diaporama entre deux
diapositives. De très nombreuses transitions sont disponibles, de l’effet fondu à la
rotation en passant par les alvéoles. Vous pouvez aussi paramétrer la durée des
transitions et appliquer le même effet à l’ensemble des slides.

Les animations sur PowerPoint

Dans la même veine, vous pouvez choisir des animations pour chaque élément de
chaque slide. Il suffit de se rendre sur l’onglet Animations, sélectionner l’élément et
se laisser guider. De nombreuses animations sont disponibles et vous pouvez choisir
comment apparaissent les éléments (options d’effet) : comme un seul objet, tout à la
fois ou par paragraphe. Pensez à afficher le volet Animation : il permet de réorganiser
l’ordre d’apparition des éléments et visualiser un aperçu.

Transformer un diaporama PowerPoint en présentation vidéo

Vous préférez transmettre une vidéo plutôt qu’un diaporama PowerPoint ? C’est tout
à fait possible ! Sur PowerPoint, une fois que votre présentation est prête, rendez-
vous sur l’onglet Fichier, Enregistrer et Envoyer, puis Créer une vidéo. Plusieurs
formats et qualités sont disponibles (HD : 960×720 à appareils mobiles : 320×240).
Vous pouvez choisir le temps passé sur chaque diapositive et choisir d’enregistrer ou
non le minutage et les narrations enregistrées.

Compresser les images pour réduire la taille d’un PowerPoint

Souvent, de nombreuses images sont incluses aux présentations PowerPoint. C’est
bien, mais ces fichiers sont très volumineux. Pour pallier à ce problème, PowerPoint
propose une solution : sélectionnez n’importe quelle image de votre document et
cliquez sur l’onglet Format, alors affiché à droite du ruban. Sur votre gauche, cliquez
sur « Compresser les images ». Vous pouvez choisir les paramètres liés à la taille du
fichier (impression 220 ppp, écran 150 ppp ou messagerie électronique 96 ppp). La
compression peut concerner une image ou l’ensemble des images présentes dans le
document, et vous pouvez supprimer les zones de rognage pour aller plus loin.

Utiliser le slide d’une autre présentation

Réutiliser un slide d’une ancienne présentation, c’est parfois utile. Il suffit d’ouvrir vos
deux fichiers (nouvelle et ancienne présentation), cliquer sur l’onglet Affichage de
l’une des deux présentations, puis sur « Réorganiser tout ». Vos deux fenêtres vont
alors apparaître côte à côte (pratique pour comparer deux fichiers). Ensuite, un
simple « cliquer glisser » entre les deux fenêtres (via le volet de gauche) vous permet
de transférer vos slides. Vous pouvez aussi les sélectionner avant de faire un copier-
coller.

Enregistrer un son et l’intégrer à sa présentation

Si vous souhaitez commenter une présentation avec le son de votre voix, vous pouvez
inclure un fichier audio grâce à l’onglet Insertion. Vous pouvez également enregistrer
directement votre voix, ou ajouter un effet sonore de la bibliothèque de sons.

Insérer une vidéo YouTube dans une présentation Powerpoint

PowerPoint permet donc d’insérer un fichier audio. Mais vous pouvez également
insérer une vidéo, même si celle-ci est hébergée sur YouTube. Il suffit d’utiliser
l’onglet Insertion, puis Vidéo. Cliquez ensuite sur Vidéo à partir d’un site web (cette
fonctionnalité n’est pas disponible sur toutes les versions de PowerPoint). Inscrivez
l’URL de votre vidéo YouTube, et le tour est joué.

Convertir un fichier PowerPoint en document Word

Pour convertir un fichier PowerPoint en document Word, cliquez sur l’onglet
Fichier, Enregistrer et envoyer, puis Créer des documents (tout en bas). Vous pouvez
alors convertir votre document en fichier Word de plusieurs façons : uniquement le
plan, les commentaires à côté des diapositives, des lignes à côté des diapositives…
Pratique pour les étudiants !

Convertir un PowerPoint en document PDF

On peut donc, très facilement, convertir une présentation PowerPoint en document
Word. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez aussi convertir votre fichier en
document PDF. Tout dépend de la version :

 Microsoft PowerPoint 2010 et 2013 : cliquez sur l’onglet Fichier, puis

Enregistrer sous. Choisissez alors PDF comme type de fichier pour enregistrer
votre présentation en PDF.
 Microsoft PowerPoint 2007 : vous devez ajouter ce complément pour
PowerPoint au préalable : Enregistrement en PDF ou XPS dans Microsoft et
suivre la même procédure.

Utiliser des polices exotiques sur un autre PC

Pour personnaliser un PowerPoint, on utilise parfois des polices exotiques : elles ne
sont pas présentes par défaut sur l’ordinateur. Mais si vous partagez votre
présentation avec un autre ordinateur, votre interlocuteur ne verra pas ces polices, si
lui-même n’a pas installé ces polices. Heureusement, PowerPoint permet
d’embarquer ces polices. Lorsque vous enregistrez votre fichier, cliquez sur « Outils »,
puis « Options d’enregistrement ». Tout en bas, cochez la case permettant
d’incorporer les polices dans le fichier. Vous pouvez choisir de n’inclure que les
caractères utilisés ou la font en entier, pour permettre à vos collaborateurs de
modifier les fichiers. Pratique !

Convertir un texte en image sur PowerPoint

Vous ne souhaitez pas inclure la police exotique dans votre fichier PowerPoint ? Si
vous le souhaitez, vous pouvez aussi convertir les textes correspondant en image.
Ainsi, tout le monde pourra visionner vos diaporamas, quel que soit le PC ou le Mac
de votre collaborateur. Pour ce faire, il suffit de copier-coller les zones à transformer.
Mais n’utilisez pas le collage classique ; optez pour « coller en tant qu’image »,
disponible via le menu contextuel (clic droit).

Créer un modèle PowerPoint

Si vous créer régulièrement des présentations pour le compte de votre entreprise par
exemple, vous pouvez créer un modèle. Il suffit de personnaliser votre
PowerPoint (thème, polices, couleurs etc.). Ensuite, rendez-vous sur l’onglet Fichier,
puis Enregistrez-sous. Changer alors le type de fichier, et choisissez « Modèle
Powerpoint ». Si les fichiers Powerpoint utilisent l’extension PPT ou PPTX (depuis
Powerpoint 2007), les modèles utilisent quant à eux les extensions de fichier POT ou
POTX.

Créer un album photo avec Powerpoint

Ce n’est pas la fonction première de PowerPoint : mais après tout, les outils sont faits
pour être utilisés comme bon nous semble. Si vous souhaitez créer un album photo, il
y a une fonctionnalité pour ça. Au sein de l’onglet Insertion, cliquez tout simplement
sur Album photo. Vous pouvez choisir l’emplacement de vos images, ajouter une
zone de texte ou une légende. Vous pouvez ajuster les images aux diapositives ou
insérer plusieurs images par slide. Vous pouvez également retoucher vos photos
avant que celles-ci soient insérer dans votre fichier Powerpoint.

Configurer l’impression d’un document PowerPoint

Imprimer un slide par page, ce n’est pas très esthétique. Pour configurer l’impression
d’une présentation PowerPoint, vous pouvez suivre ces deux étapes :

1. Rendez-vous sur l’onglet Affichage, puis Masque du document. Paramétrer

ensuite l’affichage selon l’impression souhaitée (orientation de page, des
diapositives, nombre de diapositives par page, en-tête, pied de page, date,
numéro de page etc.).
2. Deuxième étape : désactivez le mode masque, cliquez sur l’onglet Fichier puis
Imprimer. Choisissez le nombre de diapositives par page et configurez les
autres options si nécessaires.

Les options sur PowerPoint : enregistrement automatique…

Comme sur tous les logiciels de la suite Microsoft Office, les paramètres de
PowerPoint se situent dans l’onglet Fichier, puis Options. Vous pouvez notamment
configurer l’aperçu instantané, votre nom d’utilisateur, la correction automatique,
l’enregistrement automatique… Vous pouvez aussi personnaliser le ruban, la barre
d’outils Accès rapide et ajouter des compléments.
Les fonctions des touches F1 à F12 sur Windows
Lorsque vous utilisez les touches F de votre clavier, celles-ci vous permettent
d’accéder à des raccourcis très utiles. Important à savoir : sur un ordinateur portable,
il convient d’utiliser la touche Fn (située à gauche de la barre d’espace) pour accéder
aux fonctions des touches F1 à F12.

Les fonctions rapides auxquelles vous avez accès sur Windows sont les suivantes :

 F1 : ouvrir une fenêtre d’aide pour tout logiciel ou navigateur web en cours
d’utilisation.
 F2 : renommer n’importe quel fichier sélectionné sur Windows.
 F3 : équivalent du raccourci CTRL + F qui permet de rechercher des mots dans
une page, que ce soit sur un navigateur web, et autres logiciels tels que Word.
 F4 : placer votre curseur dans la barre d’adresse sur Internet Explorer ou sur
l’explorateur de fichiers Windows. Alt + F4 permet de fermer la fenêtre du
programme en cours d’utilisation sur Windows. CTRL + F4 ferme l’onglet actif
dans les principaux navigateurs.
 F5 : actualiser une page dans votre navigateur web.
 F6 : accéder à la barre d’adresse du navigateur web (Chrome par exemple). En
appuyant une seconde fois sur la touche, vous accédez à l’onglet. CTRL + F6
permet de passer d’un fichier actif à un autre dans Word.
 F7 : cette touche est utile pour accéder à la vérification orthographique et
grammaticale d’un document ouvert dans un logiciel de traitement de texte
disposant de cette fonction, comme c’est le cas pour Word.
 F8 : activer le mode sans échec, lors du démarrage de votre PC.
 F9 : utilisée dans un logiciel de messagerie électronique, cette touche permet
de vérifier l’arrivée de nouveaux mails et de forcer l’envoi de mails.
 F10 : la combinaison Shift + F10 est l’équivalent du clic de la souris sur le
bureau, un navigateur web ou un fichier en particulier, ouvrant la fenêtre
contextuelle de Windows.
  F11 : cette touche fait basculer votre navigateur web en mode plein écran. Il
suffit d’appuyer à nouveau dessous pour quitter ce mode.
 F12 : elle permet d’ouvrir la fonction Enregistrer sous dans Word. Utilisée dans
un navigateur web, elle sert à accéder au code source de la page web
consultée.

Les fonctions des touches F1 à F12 sur Mac

En utilisant les touches F1 à F12 sur Mac, voici les fonctions auxquelles vous accédez :

 F1 : diminuer la luminosité de l’écran.

 F2 : augmenter la luminosité de l’écran.
 F3 : activer la fonction Mission Control, faisant apparaître toutes les fenêtres
ouvertes à l’instant T.
 F4 : ouvrir le menu Launchpad qui réunit toutes les applications installées sur
un Mac.
 F5 : régler le rétro-éclairage de votre clavier.
 F6 : augmenter l’intensité lumineuse des touches.
 F7 : revenir en arrière lorsque vous utilisez un fichier multimédia dans iTunes
ou encore VLC.
 F8 : mettre en pause un fichier multimédia en cours de lecture.
 F9 : passer au fichier multimédia suivant dans iTunes, par exemple.
 F10 : activer ou désactiver l’audio de votre ordinateur.
 F11 : réduire le volume audio.
 F12 : augmenter le volume audio.

42 raccourcis clavier Windows indispensables

Thomas Coëffé / Publié le 2 avril 2014 à 11h58, mis à jour le 3 octobre 2016 à 14h02

Pour améliorer sa productivité lorsqu’on utilise un PC, les logiciels proposent

de nombreux raccourcis clavier. De Microsoft Word à Microsoft Excel en passant par
Gmail, Et comme la plupart des ordinateurs tournent sous Windows, beaucoup de
raccourcis clavier communs permettent d’aller plus vite sur de nombreux services.
Voici les 42 raccourcis clavier à connaître pour booster sa productivité sur ordinateur.

Les 10 raccourcis clavier de base sur Windows

Ces raccourcis mythiques fonctionnent sur toutes les versions de Windows. Du fait de
leur popularité, ils sont également disponibles sur de nombreux logiciels de bureau.

 Ctrl+C : copier
 Ctrl+X : couper
 Ctrl+V : coller
 Ctrl+Z : annuler
 Ctrl+Y : rétablir
 Ctrl+A : tout sélectionner
 Ctrl+P : imprimer
 F1 : afficher l’aide
 Ctrl+Alt+Suppr : pour ouvrir le gestionnaire de tâche ou verrouiller
l’ordinateur
 Windows ou Ctrl+Echap : ouvrir le menu démarrer/basculer sur le bureau
(Windows 8)


Les raccourcis Windows les plus utilisés par les professionnels

Pour améliorer votre productivité au travail, vous pouvez utiliser ces raccourcis
clavier.

 Ctrl+Roulette de la souris : pour zoomer/dé-zoomer.

 Windows+P : pour changer le mode d’affichage (pratique avec un
rétroprojecteur) : déconnecter le rétroprojecteur, dupliquer, étendre, ou
rétroprojecteur uniquement.
 Windows+F : pour lancer une recherche rapide sur un ordinateur
 Windows+Maj+Clic : pour lancer une nouvel instance d’un programme.
Exemple : cliquez sur l’icône Microsoft Word de votre barre de tâche pour
ouvrir un nouveau document.
 Windows+L : un raccourci clavier pour verrouiller son ordinateur.
 Ctrl+Flèche gauche/droite : pour placer le curseur au début du mot ou du
prochain mot.
 Shift+Flèche gauche/droite : pour sélectionner du texte.
 Ctrl+Shift+Flèche gauche/droite : pour sélectionner un mot entier.
 Ctrl+Backspace : pour supprimer un mot entier.
  Ctrl+F4 : pour fermer une fenêtre. Ou un ordinateur, si aucune fenêtre n’est
ouverte.
 Windows+E : un raccourci clavier pour afficher le poste de travail.
 Maj à l’insertion d’un CD : ce raccourci permet d’empêcher la lecture
automatique.
 Ctrl+Windows+F : pour rechercher un ordinateur sur un réseau.
 Echap pendant un processus : pour annuler le processus en cours (transfert,
copie…).
 Ctrl+Maj+Clic : pour ouvrir un programme en tant qu’administrateur.

Les raccourcis clavier Windows pour gérer les fenêtres

Windows fonctionne avec des fenêtres… d’où son nom. Il existe de nombreux
raccourcis clavier pour passer d’une fenêtre à l’autre où les masquer facilement.

 Alt+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre. Maintenez la touche Alt enfoncée et

appuyez une ou plusieurs fois sur la touche Tab pour accéder à la fenêtre de
votre choix.
 Alt+Shift+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre (dans l’ordre inverse). Cette fois-
ci, vous devez maintenir les touches Alt et Shift, et appuyer sur la touche Tab
une ou plusieurs fois.
 Windows+Tab : même principe qu’Alt+Tab, mais sous une forme plus visuelle.
Fonctionne depuis Windows 7 lorsque la fonctionnalité Aero est supportée.
 Windows+D : masquer toutes les fenêtres. Pratique pour afficher brièvement
le bureau. Il suffit d’appuyer à nouveau sur les touches Windows+D pour
récupérer les fenêtres.
 Windows+Flèche vers le bas : si la fenêtre occupe tout l’écran (fenêtre
agrandie), elle retrouve une taille classique. Une deuxième clique sur
Windows+Flèche vers le bas minimise la fenêtre.
 Windows+Flèche vers le haut : une raccourci clavier pour agrandir la fenêtre
active.
 Windows+Flèche vers la gauche : pour placer la fenêtre sur la moitié gauche
de l’écran.
 Windows+Flèche vers la droite : pour placer la fenêtre sur la moitié droite de
l’écran.
 Windows+Shift+Flèche droite ou gauche : permet de déplacer une fenêtre
d’un écran à l’autre. Ce raccourci clavier ne fonctionne que si vous utilisez
plusieurs écrans.
D’autres raccourcis Windows à connaître
 Ctrl+N : ouvrir une nouvelle fenêtre.
 F5 ou Ctrl+R : actualiser la fenêtre active.
 Ctrl+Maj+Echap : affiche le gestionnaire de tâches, qui permet de fermer une
application, afficher les processus ou les performances de votre PC en temps-
réel.
 Ctrl+clic : pour sélectionner plusieurs éléments (des fichiers ou des dossiers
par exemple).
 Shift+clic : pour sélectionner tous les éléments compris entre le premier et le
second clic. Fonctionne avec du texte, des fichiers et des dossiers, et peut être
combiné avec Ctrl+clic.
 Maj (5 fois) : pour désactiver les touches rémanentes (ou les activer).
 Alt+Maj : pour repasser le clavier en Français, si par mégarde votre clavier est
passé en anglais. Ce raccourci ne fonctionne qu’avec la touche Alt gauche, et si
plusieurs langues sont activées.
 Maj+Suppr : pour supprimer définitivement un fichier ou un dossier. Vous ne
passez pas par la corbeille et ne touchez pas 20 000 francs.

30 raccourcis clavier pour Word

Arthur Aballéa / Publié le 23 décembre 2016 à 11h17

Comment enregistrer rapidement un fichier ? Comment couper, copier, coller ?

Comment tout sélectionner sans avoir à le faire manuellement ? Comment ouvrir une
nouvelle page ou encore comment revenir en arrière lorsque vous avez fait une
erreur ? Les raccourcis sont là pour vous faire gagner en productivité et en temps.
Toutes les réponses à vos questions sur les raccourcis Word est ici.

Les raccourcis Word pour gagner du temps

 Ctrl+Flèche Se déplacer d’un mot vers la droite (ou la gauche)
 Ctrl+Shift+Flèche Sélectionner des mots vers la droite (ou la gauche)
 Ctrl+Backspace Effacer les mots situés avant le curseur
 Ctrl+Delete Effacer les mots situés après le curseur
 Ctrl+F6 Changer de fenêtre

Modifier une page Word avec des raccourcis

 Ctrl+E Centrer du texte
 Ctrl+J Justifier un paragraphe
 Ctrl+Entrée Insérer un saut de page
  Ctrl+Y Renouveler l’action annulée précédemment
 Ctrl+G Mettre la sélection en gras
 Ctrl+I Mettre la sélection en italique
 Ctrl+U Souligner la sélection
 Ctrl+K Insérer un lien hypertexte sur un mot ou du texte sélectionné
 Ctrl+H Rechercher et remplacer du texte
 Ctrl+Shift+W Souligner les mots sélectionnés mais pas les espaces
 Ctrl+Alt+M Ajouter un commentaire
 Ctrl+Entrée Insérer un saut de page
 Shift+Entrée Insérer un saut de ligne

Enregistrer, imprimer ou fermer une page Word

 Ctrl+N Ouvrir une nouvelle page Word
 Ctrl+W Fermer une page Word
 Ctrl+O Ouvrir un fichier
 Ctrl+S Enregistrer le fichier
 F12 Enregistrer sous
 Ctrl+P Imprimer le fichier
 F1 Afficher l’aide de Word

20 astuces Word pour les professionnels

Convertir un fichier Word en PDF

Microsoft Word 2010 et 2013 : depuis Microsoft Word 2010, il est possible
d’enregistrer directement un fichier en PDF à partir du logiciel. Pour ce faire, c’est
très simple. Cliquez sur « Fichier », en haut à droite, puis sur « Enregistrez sous ».
Sous le nom du fichier, vous pouvez choisir le type. Cliquez sur le menu déroulant et
choisissez PDF. Vous pourrez ensuite optimiser le document pour une publication en
ligne et impression ou préférer une taille minimale.

Microsoft Word 2007 : sur cette version, il suffit d’ajout un complément pour
sauvegarder en PDF un document créé sur Word. Vous pouvez le télécharger sur le
site de Microsoft en suivant ce lien : Enregistrement en PDF ou XPS dans Microsoft.
Une fois ce module installé, vous pourrez enregistrer un document en PDF en
utilisant la même méthode que pour Microsoft Word 2010 et 2013.
Microsoft Word 2003, 2002, 2000 et 97 : Microsoft fournit des solutions pour
convertir des fichiers en PDF sur ces versions. Le guide est ici : Convertir des
documents au format PDF et Word.

Ajuster les interlignes et les espaces

Souvent, Word ajoute automatiquement un espace ou au début ou à la fin des
paragraphes. Ceci permet à vos textes d’être mieux lisibles. Vous pouvez très bien
supprimer cet espace (ou le rajouter) en cliquant sur l’icône suivant, au sein de la
partie Paragraphe du ruban Accueil. Ce menu permet également d’ajuster les
interlignes.

Ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide

Sur Microsoft Word, en haut à gauche de la fenêtre, plusieurs raccourcis sont
disponibles. Par défaut : un icône Disquette pour enregistrer le document, une
première flèche bleue pour annuler la dernière action et une seconde pour la répéter.
A droite de ces trois boutons, une petite flèche noire permet d’ouvrir un menu et
personnaliser la barre d’outils Accès rapide. Vous pouvez facilement ajouter des
boutons, tel que Nouveau, Ouvrir, Impression rapide ou encore Dessiner un tableau.
N’hésitez pas à cliquer sur Autres commandes pour ajouter d’autres raccourcis.

Paramétrer le presse-papiers et le collage par défaut

Sur Microsoft Word, et comme sur de nombreux logiciels, un simple CTRL+V

permet de coller un contenu présent dans la presse-papiers. On peut également
cliquer sur l’icône Coller présent à gauche du ruban. Cependant, ce n’est pas adapté
dans tous les cas. Parfois, on souhaite conserver uniquement le texte, ou également
la mise en forme source, ou bien fusionner la mise en forme avec celle du document.
Lorsqu’un tableau est partiellement copié, on peut également insérer les cellules
copiées ou fusionner le tableau. Bref, pour choisir la façon dont vous souhaiter coller
votre presser papiers, cliquez sur la petite flèche présente sous l’icône Coller (à
gauche du ruban). Un menu va apparaître, vous permettant de choisir le type de
collage. Vous pouvez également réaliser un collage spécial et paramétrer le collage
par défaut. Une astuce utile dans de nombreuses situations !

Personnaliser le style et et créer un nouveau style rapide

 Sur Word, les styles sont très importants. Ils permettant d’obtenir un
document cohérent, et créer un sommaire. Vous pouvez évidemment personnaliser
les styles en cliquant sur le bouton Modifier les styles. Plusieurs jeux de style sont
disponibles, plusieurs couleurs et de nombreuses polices. Vous pouvez également
créer votre propre style, aux couleurs de votre société par exemple. Ainsi, vos
documents auront une présentation remarquable.

Convertir un texte en tableau

Parfois, on rédige un texte, avant de se rendre compte que le mieux aurait

été de créer un tableau. Il suffit alors de sélectionner le texte, cliquer sur le
bouton Tableau, puis Convertir le texte en tableau. Microsoft Word va reconnaître les
tabulations effectuées pour mettre en forme le texte et créer un tableau cohérent.
Pratique !

Utiliser un axe secondaire en ordonnées

Prenons le cas de deux séries de données que vous souhaitez mettre en forme. Les
données de la première série sont comprises en 1 et 5 ; les données de la seconde
sont comprises entre 1000 et 5000. Utiliser la même échelle pour mettre en forme
ces données n’est pas pertinent : vous n’arriverez pas à distinguer les évolutions de la
première série de données. Cependant, vous pouvez utiliser un axe secondaire en
ordonnées. Créez votre graphique, puis faîtes un clic droit sur la courbe
correspondante. Choisissez ensuite Mettre en forme une série de données,
puis Tracer la série avec Axe secondaire.

Utiliser les impressions écrans de l’outil capture sur Word

Windows 7 a introduit une fonctionnalité pratique dans de nombreuses situations :
l’outil Capture. Disponible via les accessoires du menu démarrer, le service permet
d’effectuer des captures d’écran ciblée. Vous choisissez la zone à capturer, et le tour
est joué. Microsoft Word conserve l’ensemble des captures effectuées depuis que
l’ordinateur est allumé, vous pouvez donc effectuer de nombreuses captures avant
de les insérer dans votre document. Il suffit de cliquer sur le bouton Capture, à droite
du bouton Graphique. Vos dernières captures sont alors proposées, c’est pratique !

Ne pas démarrer la numérotation à la première page

Si vous le souhaitez, vous pouvez ne pas démarrer la numérotation à la première
page. Laisser les premières pages sans numéro, et faire en sorte que votre sommaire
ou que la page suivant votre sommaire corresponde à la page 1, par exemple. C’est
un peu plus compliqué, mais cela se passe très bien. Tout dépend des « sections »
que vous créez. L’idée est de créer plusieurs sections : une pour les pages qui ne
nécessitent pas de numéro, et une seconde pour celle qui en nécessite.

Vous devez vous placer à la fin de la première page. Au lieu d’insérer un saut de page,
nous allons insérer un saut de section. Dans le ruban, ouvrez l’onglet Mise en page
puis Sauts de pages.

La seconde partie du menu concerne les sauts de section. Selon votre document,
vous pouvez :

 Insérer un saut de section et démarrer la nouvelle section à la page suivante

 Insérer un saut de section et démarrer la nouvelle section sur la même page

Ensuite, insérez vos numéros de page. Si vous les avez insérés avant, aucun
problème. Double cliquez sur la numérotation que vous souhaitez transformer en
« page 1 » (le début de votre section 2). Le menu d’édition va apparaître dans le
ruban, cliquez sur l’option Lier au précédent pour la désélectionner.

Effectuez ensuite un clic droit sur le numéro, puis cliquez sur Format des numéros de
page. Cliquez sur le bouton « À partir de » et choisissez 1. Il ne vous reste plus qu’à
supprimer l’un des numéros de page de votre première section pour qu’ils
disparaisse. Vous pouvez également créer plusieurs numérotations, en ne supprimant
pas les numéros de page de votre première section.

Insérer une équation dans un document Word

Aujourd’hui, de nombreux étudiants prennent des notes avec leur ordinateur
portable. Pendant longtemps, les cours de mathématiques étaient exclus. Difficile
d’écrire des formules mathématiques avec Word ! Heureusement, vous pouvez
désormais intégrer des équations complètes. Plusieurs modèles sont disponibles,
mais il est tout à fait possible de créer son équation de A à Z. Le bouton Équation est
présent à droite de l’onglet Insertion du ruban.

Ajouter une bibliographie sur un document Word

Les étudiants qui écrivent leur mémoire savent généralement comment ajouter un
sommaire. Mais saviez-vous qu’il était également possible d’ajouter une bibliographie
? Pour ce faire, vous devez d’abord ajouter une source pour chaque citation
(onglet Références). Ensuite, il suffit de cliquer sur Bibliographie pour l’ajouter. Sur le
même principe, vous pouvez intégrer un index à votre document.

Ajouter un filigrane confidentiel, urgent… sur un document Word

Dans de nombreux cas, vous pouvez être amenés à ajouter un filigrane sur un
document : filigrane urgent, filigrane confidentiel… Vous pouvez insérer un filigrane
grâce au bouton dédié de l’onglet Mise en page. Plusieurs modèles sont disponibles :
brouillon, confidentiel, exemple, urgent, dès que possible… Vous choisissez la
disposition du texte et pouvez, si vous le souhaitez, choisir une image ou le texte de
votre choix grâce aux filigranes personnalisés.

Créer un modèle sur Microsoft Word

En entreprise, il arrive de créer de nombreux documents dont la forme est identique.
Même en-tête, logo de la société placé à tel endroit, même style, même mise en
page… Afin de se faciliter la vie, il est possible de créer un modèle. Vous devez
d’abord créer un document classique, et le personnaliser comme vous le souhaitez.
Ensuite, au lieu d’enregistrer le document au format .doc ou .docx, choisissez le
format « Modèle Word ». Plusieurs types de modèles sont disponibles (.dot, .dotx
et .dotm), selon les options que vous choisissez : compatibilité Word 2003 et 2007,
macros

Commenter et corriger un document Word à plusieurs

Sur le blog du Modérateur, nous sommes plusieurs à rédiger les articles. Et
généralement, pour éviter de publier des énormités, nous nous relisons entre nous
avant de publier. Bien que nous ne rédigions pas nos articles sur Microsoft Word,
sachez que le logiciel intègre une solution complète pour commenter un document et
le corriger. Très pratique pour relire un dossier coopératif par exemple ! Cliquez sur
l’onglet Révision, et laissez-vous guider : vous pouvez ajouter un commentaire,
vérifier la grammaire et l’orthographe, ajouter des notes. Il est également possible de
restreindre les modifications et accepter (ou non) une correction suggérée.
En entreprise, la messagerie instantanée Lync est parfois utilisée. C’est le logiciel
utilisé par Word pour envoyer un document, grâce au bouton Envoyer par
messagerie instantanée de l’onglet Révision.

Enregistrer une macro sur Microsoft Word

Les macros ne sont pas réservées à Microsoft Excel ! Word permet également d’en
enregistrer. Aussi étonnant que cela puisse paraître, la fonctionnalité est disponible à
droite de l’onglet Affichage. Elle permet d’enregistrer une suite d’actions. Vous
pouvez ensuite lancer une macro préalablement enregistrée pour reproduire cette
d’actions. Pratique dans de nombreuses situations !

Modifier les paramètres par défaut et les options

Pour accéder aux paramètres, cliquez sur l’onglet Fichier, puis Options. Vous pourrez
alors personnaliser l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft Word : jeu de
couleurs, nom d’utilisateur et initiales (affiché dans les propriétés d’un document
créé), type d’affichage par défaut, affichage des marques de mise en forme,
impression… N’hésitez pas à y faire un tour, les options sont infinies !

Configurer la sauvegarde automatique sur Microsoft Word

Par défaut, Word enregistre un document toutes les 10 minutes. Vous pouvez
modifier ce laps de temps pour sauvegarder vos documents toutes les minutes si
vous le souhaitez ! Rendez-vous simplement dans les options (onglet Fichier),
puis Enregistrement. Vous pouvez également modifier l’emplacement
d’enregistrement des versions précédentes pour récupérer vos documents

Ajouter des fonctionnalités au ruban (raccourcis)

Depuis Microsoft Word 2007, le ruban est très important : il permet d’accéder à la
majorité des fonctionnalités et c’est le cas sur tous les logiciels de la Suite Microsoft
Office. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter des raccourcis au ruban : macro
personnalisée, création de tel type de graphique… Il suffit de passer par les options
du logiciel, puis Personnaliser le Ruban. Modifier le ruban peut prendre du temps,
mais ensuite, c’est très pratique car Word est personnalisé comme il se doit.

Améliorer Microsoft Word grâce aux compléments

Word est un logiciel très complet. Mais dans certains cas bien précis, ses
fonctionnalités peuvent être insuffisantes. Pour pallier à cet inconvénient, Microsoft a
laissé son système ouvert, et c’est tant mieux : vous pouvez télécharger des
compléments sur Internet avant de les ajouter au programme. Vous devez passer par
les options de Word, puis Compléments pour accéder à la liste des compléments
installés. En bas de la fenêtre, le bouton Atteindre permet d’ajouter des
fonctionnalités.

Récupérer les images d’un document Word en grand format

Une astuce permet de récupérer, en résolution maximale, les images contenues dans
un document Microsoft Word. Pour ce faire, vous devez modifier l’extension du
document : remplacer le .doc où .docx en .zip. Ouvrez ensuite l’archive, ou
décompressez-la pour accéder au dossier. Au sein de celui-ci, ouvrez le dossier Word,
puis media : les images du document y sont rassemblées, en grand format. Il suffit
alors de les enregistrer où vous le souhaitez pour les récupérer.

Raccourcis claviers PC

 ALT+128 : Ç (ç cédille majuscule)

 ALT+143 : Å (å majuscule diacrité d’un rond en chef)
 ALT+144 : É (é accent aigu majuscule)
 ALT+146 : Æ (ae collés majuscule)
 ALT+165 : Ñ (eñe, le n espagnol en majuscule)
 ALT+212 : È (è accent grave majuscule)
 ALT+0140 : Œ (oe collés)
 ALT 153 :  Ö (o tréma)
 ALT 233 : Ú (u accent aigu)
 ALT 234 : Û (u accent circonflexe)
 ALT 235 : Ù (u accent grave)
 ALT 154 : Ü (u tréma)
Insérer une majuscule accentuée

 ALT+128 : Ç (ç cédille majuscule)

 ALT+143 : Å (å majuscule diacrité d’un rond en chef)
 ALT+144 : É (é accent aigu majuscule)
 ALT+146 : Æ (ae collés majuscule)
 ALT+165 : Ñ (eñe, le n espagnol en majuscule)
 ALT+212 : È (è accent grave majuscule)
 ALT+0140 : Œ (oe collés)

Insérer un caractère spécial ou accentué

 ALT+134 : å (a diacrité d’un rond en chef)

 ALT+141 : ì (i accent grave)
 ALT+145 : æ (ae collés)
 ALT+149 : ò (o accent grave)
 ALT+152 : ÿ (y tréma)
 ALT+155 : ø (o barré)

 ALT+157 : Ø (o barré majuscule)

 ALT+160 : á (a accent aigu)
 ALT+161 : í (i accent aigu)
 ALT+162 : ó (o accent aigu)
 ALT+163 : ú (u accent aigu)
 ALT+164 : ñ (eñe, le n espagnol)
 ALT+166 : ª (a en exposant)
 ALT+167 : º (le symbole des dégrés)
 ALT+167 : ¿ (un point d’interrogation inversé)
 ALT+173 : ¡ (un point d’exclamation inversé)
 ALT+0156 : œ (oe collés)

Insérer un symbole mathématique

 ALT+159 : ƒ (fonction)
 ALT+171 : ½ (un demi)
 ALT+172 : ¼ (un quart)
 ALT+241 : ± (plus ou moins)
 ALT+243 : ¾ (trois quarts)
  ALT+246 : ÷ (symbole divisé par)
 ALT+251 : ¹ (1 en exposant)
 ALT+252 : ³ (3 en exposant)
 ALT+253 : ² (2 en exposant)
 ALT+0137 : ‰ (symbole pour mille)

 Insérer une flèche

 ALT+23 : ↨ (double flèche verticale)

 ALT+24 : ↑ (flèche vers le haut)
 ALT+25 : ↓ (flèche vers le bas)
 ALT+26 : → (flèche vers la droite)
 ALT+27 : ← (flèche vers la gauche)
 ALT+29 : ↔ (double flèche horizontale)
 ALT+16 : ► (grosse flèche vers la droite)
 ALT+17 : ◄ (grosse flèche vers la gauche)
 ALT+30 : ▲ (grosse flèche vers le haut)
 ALT+31 : ▼ (grosse flèche vers le bas)

Insérer un symbole

 ALT+20 : ¶ (retour chariot)

 ALT+21 : § (paragraphe)
 ALT+1 : ☺ (smiley blanc)
 ALT+2 : ☻ (smiley noir)
 ALT+3 : ♥ (cœur)
 ALT+4 : ♦ (carreau)
 ALT+5 : ♣ (trèfle)
 ALT+6 : ♠ (pic)
 ALT+11 : ♂ (homme)
 ALT+12 : ♀ (femme)
 ALT+13 : ♪ (note de musique : croche)
 ALT+14 : ♫ (note de musique : deux croches)
 ALT+15 : ☼ (soleil)
 ALT+0128 : € (symbole euro)
 ALT+0147 : “ (ouverture des guillemets anglais)
 ALT+0148 : ” (fermeture des guillemets anglais)
 ALT+0153 : ™ (symbole TM exposant, trademark, marque déposée)
 ALT+0169 : © (symbole c entouré, copyright)
 ALT+0174 : ® (symbole R entouré, marque)
Liste des touches de raccourci d'ordinateur de base :

 Alt + F--Options du menu Fichier dans le programme en cours.

 Alt + E--Modifie les options dans le programme en cours.
 F1--Aide universelle (pour tout type de programme).
 Ctrl + A--Sélectionne tout le texte.
 Ctrl + X--Coupe l'élément sélectionné.
 Ctrl + Suppr - Couper l'élément sélectionné.
 Ctrl + C--Copier l'élément sélectionné.
 Ctrl + Ins-- Copie l'élément sélectionné.
 Ctrl + V--Coller l'élément sélectionné.
 Shift + Ins -- Coller l'élément sélectionné.
 Accueil -- Amène l'utilisateur au début de la ligne actuelle.
 Ctrl + Accueil--Allez au début du document.
 Fin -- Aller à la fin de la ligne actuelle.
 Ctrl + Fin -- Aller à la fin d'un document.
 Shift + Home -- Mettez en surbrillance de la position actuelle au début de
la ligne.
 Maj + Fin -- Mettez en surbrillance de la position actuelle à la fin de la ligne.
 Ctrl + (flèche gauche) -- Déplace un mot vers la gauche à la fois.
 Ctrl + (flèche droite) -- Déplacer un mot vers la droite à la fois.

Liste des touches de raccourci Microsoft Windows

 Alt + Tab -- Basculer entre les applications ouvertes.

 Alt + Shift + Tab -- Bascule en arrière entre les applications ouvertes.
 Alt + Impr écran -- Créer une capture d'écran pour le programme en cours.
 Ctrl + Alt + Suppr -- Redémarrer/Gestionnaire de tâches Windows.
 Ctrl + Echap -- Affiche le menu Démarrer.
 Alt + Échap -- Basculer entre les applications sur la barre des tâches.
 F2 -- Renommer l'icône sélectionnée.
 F3 -- Lancez la recherche à partir du bureau.
 F4 -- Ouvrir la sélection de lecteur lors de la navigation.
 F5 -- Actualiser le contenu.
 Alt + F4 -- Ferme le programme ouvert en cours.
 Ctrl + F4 -- Ferme la fenêtre du programme.
 Touche Ctrl + Plus-- Ajustez automatiquement les largeurs de toutes les
colonnes dans l'Explorateur Windows.
  Alt + Entrée -- Ouvrir la fenêtre des propriétés de l'icône ou du programme
sélectionné.
 Maj + F10 -- Simuler un clic droit sur l'élément sélectionné.
 Maj + Suppr -- Supprimer les programmes/fichiers de façon permanente.
 Maintenez la touche Maj enfoncée pendant le démarrage - Démarrez le
mode sans échec ou contournez les fichiers système.
 Maintenir Shift pendant le démarrage -- Lorsque vous insérez un CD
audio, empêchera le lecteur de CD de jouer.

Touches de raccourci Word

 Ctrl + A -- Sélectionnez tout le contenu de la page.

 Ctrl + B -- Sélection en gras surligné.
 Ctrl + C -- Copie le texte sélectionné.
 Ctrl + X -- Coupe le texte sélectionné.
 Ctrl + N -- Ouvrir un nouveau document/un document vierge.
 Ctrl + O -- Ouvrir les options.
 Ctrl + P -- Ouvrir la fenêtre d'impression.
 Ctrl + F -- Ouvrir la boîte de recherche.
 Ctrl + I -- Mettre en italique la sélection en surbrillance.
 Ctrl + K -- Insérer un lien.
 Ctrl + U -- Souligner la sélection en surbrillance.
 Ctrl + V -- Coller.
 Ctrl + Y -- Refaire la dernière action effectuée.
 Ctrl + Z -- Annuler la dernière action.
 Ctrl + G - Rechercher et remplacer des options.
 Ctrl + H -- Rechercher et remplacer des options.
 Ctrl + J -- Justifier l'alignement des paragraphes.
 Ctrl + L -- Aligne le texte ou la ligne sélectionné à gauche.
 Ctrl + Q -- Aligne le paragraphe sélectionné à gauche.
 Ctrl + E -- Aligne le texte ou la ligne sélectionné au centre.
 Ctrl + R - Aligne le texte ou la ligne sélectionné à droite.
 Ctrl + M -- Indenter le paragraphe.
 Ctrl + T - Retrait suspendu.
 Ctrl + D -- Options de police.
 Ctrl + Maj + F -- Changer la police.
 Ctrl + Shift + > -- Augmente la police sélectionnée +1.
 Ctrl + ] -- Augmente la police sélectionnée +1.
 Ctrl + [ -- Diminue la police sélectionnée -1.
 Ctrl + Shift + * -- Afficher ou masquer les caractères non imprimables.
 Ctrl + (flèche gauche) -- Déplace un mot vers la gauche.
 Ctrl + (flèche droite) -- Déplacer un mot vers la droite.
  Ctrl + (flèche vers le haut) -- Aller au début de la ligne ou du paragraphe.
 Ctrl + (flèche vers le bas) -- Aller à la fin du paragraphe.
 Ctrl + Suppr -- Supprimer le mot à droite du curseur.
 Ctrl + Retour arrière -- Supprimer le mot à gauche du curseur.
 Ctrl + Fin -- Déplace le curseur à la fin du document.
 Ctrl + Accueil -- Déplace le curseur au début du document.
 Ctrl + Espace -- Réinitialise le texte en surbrillance à la police par défaut.
 Ctrl + 1 -- Lignes à interligne simple.
 Ctrl + 2 -- Lignes à double interligne.
 Ctrl + 5 -- interligne de 1,5.
 Ctrl + Alt + 1 Remplacez le texte par le titre 1.
 Ctrl + Alt + 2 Remplacez le texte par le titre 2.
 Ctrl + Alt + 3 Remplacez le texte par le titre 3.
 F1 -- Ouvrir l'aide.
 Shift + F3 -- Changer la casse du texte sélectionné.
 Maj + Insérer -- Coller.
 F4 -- Répétez la dernière action effectuée (Word 2000+).
 F7 -- Vérifier l'orthographe du texte et/ou du document sélectionné.
 Shift + F7 -- Active le thésaurus.
 F12 -- Enregistrer sous.
 Ctrl + S -- Enregistrer.
 Maj + F12 -- Enregistrer.
 Alt + Maj + D -- Insérez la date actuelle.
 Alt + Maj + T -- Insérer l'heure actuelle.
 Ctrl + W -- Fermer le document.

Touches de raccourci Excel

 F2 -- Modifier la cellule sélectionnée.

 F5 -- Aller à une cellule spécifique.
 F7 -- Vérifier l'orthographe du texte et/ou du document sélectionné.
 F11 -- Créer un graphique
 Ctrl + Maj + ; -- Entrez l'heure actuelle.
 Ctrl + ; -- Entrez la date du jour
 Alt + Maj + F1 -- Insérer une nouvelle feuille de calcul.
 Maj + F3 -- Ouvrir la fenêtre de formule Excel.
 Shift + F5 -- Affiche le champ de recherche
 Ctrl + A -- Sélectionnez tout le contenu d'une feuille de calcul.
 Ctrl + B -- Sélection en gras surligné.
 Ctrl + I -- Mettre en italique la sélection en surbrillance.
 Ctrl + C -- Copie le texte sélectionné.
  Ctrl + V -- Coller
 Ctrl + D -- Remplir
 Ctrl + K -- Insérer un lien
 Ctrl + F - Ouvrir les options de recherche et de remplacement.
 Ctrl + G -- Ouvrir les options d'accès.
 Ctrl + H -- Ouvrir les options de recherche et de remplacement.
 Ctrl + U -- Souligner la sélection en surbrillance.
 Ctrl + Y -- Souligne le texte sélectionné.
 Ctrl + 5 -- Sélection en surbrillance barrée.
 Ctrl + O -- Ouvrir les options.
 Ctrl + N -- Ouvrir un nouveau document.
 Ctrl + P -- Ouvrir la boîte de dialogue d'impression.
 Ctrl + S -- Enregistrer.
 Ctrl + Z -- Annuler la dernière action.
 Ctrl + F9 -- Réduire la fenêtre actuelle.
 Ctrl + F10 -- Agrandit la fenêtre actuellement sélectionnée.
 Ctrl + F6 -- Basculer entre les classeurs/fenêtres ouverts.
 Ctrl + Page précédente et Page suivante -- Se déplacer entre les feuilles de
calcul Excel dans le même document.
 Ctrl + Tab -- Se déplacer entre deux ou plusieurs fichiers Excel ouverts
 Alt + = -- Créez la formule pour additionner toutes les cellules ci-dessus.
 Ctrl + -- Insérez la valeur de la cellule ci-dessus dans la cellule actuelle.
 Ctrl + Maj + ! -- Formater le nombre au format virgule.
 Ctrl + Maj + $ -- Formater le nombre au format monétaire.
 Ctrl + Maj + # -- Formater le nombre au format date.
 Ctrl + Maj + % -- Formater le nombre au format pourcentage.
 Ctrl + Shift + ^ -- Formater le nombre au format scientifique.
 Ctrl + Maj + @ -- Formater le nombre au format de l'heure.
 Ctrl + (flèche droite) -- Passer à la section de texte suivante.
 Ctrl + Espace -- Sélectionnez la colonne entière.
 Maj + Espace -- Sélectionnez la ligne entière.
 Ctrl + W -- Fermer le document.

Touches de raccourci Outlook

 Alt + S -- Envoyez l'e-mail.

 Ctrl + X -- Coupe le texte sélectionné.
 Ctrl + P -- Ouvrir la boîte de dialogue d'impression.
 Ctrl + K -- Nom complet/adresse e-mail saisi dans la barre d'adresse.
 Ctrl + R -- Répondre à un e-mail.
 Ctrl + F -- Transférer un e-mail.
 Ctrl + N -- Créer un nouvel e-mail.
  Ctrl + Maj + A -- Créez un nouveau rendez-vous dans votre calendrier.
 Ctrl + Maj + O -- Ouvrir la boîte d'envoi.
 Ctrl + Maj + I -- Ouvrir la boîte de réception.
 Ctrl + Maj + K -- Ajouter une nouvelle tâche.
 Ctrl + Maj + C -- Créer un nouveau contact.
 Ctrl + Maj + J -- Créer une nouvelle entrée de journal.

Raccourcis WINKEY :

 WINKEY + D -- Amener le bureau en haut des autres fenêtres.

 WINKEY + M -- Réduit toutes les fenêtres.
 WINKEY + SHIFT + M -- Annuler la réduction effectuée par WINKEY + M et
WINKEY + D.
 WINKEY + E -- Ouvrez Microsoft Explorer.
 WINKEY + Tab -- Parcourez les programmes ouverts dans la barre des
tâches.
 WINKEY + F -- Affiche la fonction Rechercher/Rechercher de Windows.
 WINKEY + CTRL + F -- Affiche la fenêtre de recherche d'ordinateurs.
 WINKEY + F1 -- Affiche l'aide de Microsoft Windows.
 WINKEY + R -- Ouvrir la fenêtre d'exécution.
 WINKEY + Pause / Break -- Ouvrez la fenêtre des propriétés du système.
 WINKEY + U -- Ouvrir le gestionnaire d'utilitaires.
 WINKEY + L -- Verrouille l'ordinateur (Windows XP et versions ultérieures).