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CONVENTION DE STAGE

Nom étudiant : ..................................................................................................................


Prénom étudiant : .............................................................................................................
Date de naissance : ...........................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................
CP : ......................... Ville : ...............................................................................................
Téléphone : .................... E-mail : .....................................................................................

ARTICLE 1 - PARTIES

La présente convention règle les rapports entre l’entreprise :


Raison sociale : .................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................
Code postale : ...........................Ville.................................................................................................
SIRET : .............................................................Code APE/NAF.........................................................
Représentée par M .......................................................Fonction......................................................

Ci après dénomée « L’entreprise »


Et La société ECAD CONSULTANTS/DIGITAL CAMPUS Paris, société par actions simplifiée
au capital de 120 000 €, ayant son siège social 8 Bis rue de la fontaine au Roi à Paris (75011) et
immatriculée au Rcs de Paris sous le numéro 331 154 054 00117.

Ci après dénomée «Digital Campus Paris»

DIGITAL CAMPUS Paris porte cette convention à la connaissance du stagiaire, qui par sa
signature, consent expressément aux clauses retenues.

La présente convention est régie par l’article L. 242-4-1 du code de la sécurité sociale, créé par
la loi n° 2006-396 du 31.03.2006, article 10, publiée au JoRF du 02.04.2006, et par la « charte
des stages étudiants en entreprise » jointe en annexe, conformément au décret n°2006-1093 du
29.08.2006, en application de l’article 9 de la loi susvisée, par le décret 2008-96 du 31.01.2008
modifiée par la loi 2009-1437 du 24.11.2009 article 30, par le décret n° 2009-885 du 21 juillet
2009, par le décret n° 2010-956 du 25 août 2010, par la loi 2011-893 du 28 juillet 2011 (article 37),
et par la loi 2014-788 du 10 juillet 2014 et le décret du 27 novembre 2014.
ARTICLE 2 – OBJETS

2.1 PROJET PÉDAGOGIQUE

L’objet du stage est de mettre en application l’enseignement dispensé par DIGITAL CAMPUS
dans le cadre du cycle visé ci-dessous afin de permettre la mise en pratique de ses
connaissances en milieu professionnel et de faciliter le passage du monde de l’enseignement
supérieur à celui de l’entreprise.

Intitulé de la formation suivie : .........................................................................................................

Volume d’heures de la formation : ...................................................................................................

L’Entreprise veillera à ce que les objectifs du stage s’intègrent dans le projet de formation qui
articule connaissances et compétences acquises de l’étudiant et celles qu’il doit acquérir pendant
le stage.
Le stagiaire se voit confier une ou des missions conformes au projet pédagogique défini par son
établissement d’enseignement et approuvées par l’entreprise.

2.2 ACTIVITÉS CONFIÉES AU STAGIAIRE

Le contexte, les missions et les objectifs relatifs au stage sont spécifiés en annexe 1. La
convention de stage n’est pas un contrat de travail à durée déterminée. En conséquence, elle ne
peut être conclue pour remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat
de travail ou de licenciement, pour exécuter une tâche régulière correspondant à un poste
de travail permanent, pour faire face à un accroissement temporaire de l’activité de l’Entreprise,
pour occuper un emploi saisonnier.
Le Stagiaire doit effectuer des missions en relations directes avec ses objectifs pédagogiques.
L’Entreprise doit donner des responsabilités au Stagiaire, sous la tutelle du tuteur Entreprise ou
de son représentant.
Les missions confiées peuvent engager l’Entreprise à donner au Stagiaire une formation
complémentaire qui reste à la charge de l’Entreprise. Pendant l’exécution de la convention,
l’Entreprise s’engage à communiquer tous les problèmes éventuels relatifs au Stagiaire.

ARTICLE 3 – MODALITÉS DU STAGE

3.1 STATUT DU STAGIAIRE

Le Stagiaire est un étudiant de DIGITAL CAMPUS Paris. Il n’est pas lié par un contrat de
travail avec l’Entreprise d’accueil. Le stagiaire bénéficie des mêmes droits que les salariés de
l’organisme d’accueil dans les cas suivants:

• temps de travail (durée de travail maximale quotidienne et hebdomadaire, repos quotidien,


de repos hebdomadaire, de jours fériés et de travail de nuit),
• accès au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurant,
• prise en charge des frais de transport,
• accès aux activités sociales et culturelles prévues par le CE.
CONGÉS ET AUTORISATIONS D’ABSENCE

Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de congés
et d’autorisations d’absence. Si le stage dure 2 mois maximum, le fait de prévoir des congés n’est
pas obligatoire. La rémunération des congés est facultative. En cas de grossesse, de paternité
ou d’adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d’autorisations d’absence pour une durée
équivalente à celle prévue pour les salariés.

PROTECTION CONTRE LE HARCÈLEMENT

Les stagiaires bénéficient des mêmes protections que celles accordées aux salariés de
l’organisme d’accueil en matière de lutte contre le harcèlement moral et le harcèlement sexuel au
travail.

TÂCHES INTERDITES

Il est interdit de confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.

3.2. – DÉROULEMENT – ORGANISATION

Durant son stage, le Stagiaire est soumis au respect du règlement intérieur de l’Entreprise,
notamment en ce qui concerne le temps de travail, les horaires, les congés...

3.3. – DURÉE DU STAGE

POUR LES STAGES CONTINUS :

L’Entreprise ci-dessus désignée, accepte de recevoir l’étudiant Stagiaire pour la période allant
du .................................. au ................................. inclus, soit ................................. semaines en
continu.

Les horaires du Stagiaire seront les suivants : ..................................................................................

POUR LES STAGES DISCONTINUS :

L’Entreprise ci-dessus désignée, accepte de recevoir l’étudiant Stagiaire pour la période allant du
............................ au ................................. inclus, soit ................................. journées entières (1
journée = 7H) réparties au cours de cette période.

Les horaires du Stagiaire seront les suivants : ..................................................................................

Ce stage pourra éventuellement être prolongé ou renouvelé sur nouvel accord à intervenir entre
les parties et dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
En tout état de cause, la durée hebdomadaire maximale de présence du Stagiaire dans
l’entreprise sera de 35 heures par semaine.
L’entreprise se chargera de tenir un décompte de la durée de présence du Stagiaire.

Horaires particuliers (dimanches, jours fériés) : ..........................................................................


3.4. – ACCUEIL ET ENCADREMENT DU STAGE

CE STAGE SERA ENCADRÉ

1) Au sein de l’Entreprise par le « tuteur entreprise »

Nom : ...............................................................................................................................
Mail : .............................................................................................................................
Qualité/fonction : ............................................................................................................
Téléphone : .......................................................................................................................

2) Au sein de l’Etablissement par « le référent pédagogique », en charge du suivi pédagogique de


l’étudiant.

Nom : ...............................................................................................................................
Mail : ................................................................................................................................
Téléphone : .......................................................................................................................

3.5. INDEMNISATION DE STAGE

3.5.1. GRATIFICATION

Le Stagiaire ne pourra, au cours du stage, prétendre à aucun salaire.


Toutefois, conformément aux dispositions en vigueur, lorsque la durée du stage est supérieure à
44 jours consécutifs ou non (ou plus de 308 heures), le Stagiaire doit bénéficier, mensuellement,
d’une gratification due à compter de son premier jour de stage.
A défaut de convention de branche ou d’accord professionnel étendu, le montant minimal de la
gratification est fixé par décret. A ce jour, la gratification est égale à 4.05 € de l’heure.
La gratification peut être supérieure mais elle n’est pas exonérée de charges sociales pour la
part au-delà de 4.05€/heure.

Le montant de la gratification du stage visé par la présente convention est de ................ par mois.
En cas de suspension ou de résiliation de la convention de stage, le montant de cette gratifica-
tion est proratisé en fonction de la durée de stage effectivement effectuée.

Ce montant ne comprend pas le remboursement des frais engagés pour effectuer le stage et les
avantages éventuellement offerts pour la restauration, l’hébergement et le transport.

Le Stagiaire déclare faire son affaire personnelle des conséquences fiscales d’éventuels
versements.

3.5.2. FRAIS ET AVANTAGES SOCIAUX

Les frais (déplacements, photocopies, téléphone...) induits par les missions confiées par
l’Entreprise seront à la charge de celle-ci.
La liste des avantages offerts par l’Entreprise au Stagiaire, notamment en ce qui concerne sa
restauration, ou le remboursement des frais qu’il a engagés pour effectuer son stage, doit être ici
précisée :
- .................................................................................................................................................
- .................................................................................................................................................
- .................................................................................................................................................
- .................................................................................................................................................

3.6. PROTECTION SOCIALE ET RESPONSABILITÉ CIVILE

3.6.1. PROTECTION SOCIALE

Le Stagiaire conserve sa protection sociale dans le cadre de l’assurance maladie dont il est
bénéficiaire comme étudiant pendant l’année en cours. Il est également bénéficiaire de la
législation sur les accidents du travail et maladies professionnelles en application des articles
L.412-8 modifié et R.412-4-1 du Code de la Sécurité Sociale.

BARRER LA MENTION INUTILE :

Dans ce cas, lorsque la gratification est égale ou inférieure au seuil de 15% du plafond horaire
de la Sécurité Sociale multiplié par le nombre d’heures de travail, la cotisation due au titre de
la législation sur les accidents du travail et maladies professionnelles est prise en charge par
DIGITAL CAMPUS Paris.
Lorsque la gratification dépasse ce seuil, le paiement des cotisations afférentes, sur cette
fraction excédentaire, à la protection du Stagiaire et la déclaration des accidents du travail ou
de maladies professionnelles à la caisse d’assurance maladie du lieu de résidence du Stagiaire
incombent à l’Entreprise.

3.6.2. FORMALITÉS DÉCLARATIVES

En cas d’accident survenu au Stagiaire par le fait ou à l’occasion du stage en entreprise ,


l’Entreprise déclare l’accident du travail et doit impérativement et immédiatement adresser
la copie de la déclaration envoyée à la CPAM à l’Etablissement d’enseignement . Si
l’accident survient du fait ou à l’occasion de l’enseignement ou de la formation dispensée par
l’établissement dont relève l’étudiant, l’obligation de déclaration incombe à l’Etablissement, qui
doit adresser à l’Entreprise une copie de la déclaration d’accident envoyée à la CPAM.

3.6.3. RESPONSABILITÉ CIVILE

L’Entreprise prend les mesures nécessaires pour garantir sa responsabilité civile chaque fois
qu’elle sera engagée, y compris du fait du Stagiaire.
Le Stagiaire déclare par ailleurs, être garanti au titre de la responsabilité civile (attestation à
fournir). Le Stagiaire peut, pour les besoins du stage, être autorisé par l’Entreprise à se déplacer.
Le véhicule appartenant à l’Entreprise et éventuellement utilisé par le Stagiaire devra être assuré
de façon à couvrir le conducteur Stagiaire (dommages subis et provoqués). Lorsque dans le cadre
du stage, le Stagiaire utilise son propre véhicule ou un véhicule prêté par un tiers, il déclare
expressément à l’assureur dudit véhicule l’utilisation qu’il est amené à faire et s’acquitte le cas
échéant, de la prime correspondante.
3.7. – OBLIGATIONS DU STAGIAIRE

3.7.1. – DISCIPLINE / HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

Du fait de leur présence dans l’entreprise, les stagiaires doivent respecter les dispositions du
règlement intérieur de l’Entreprise, relatives à l’hygiène, à la sécurité et à la discipline générale
(accès à l’entreprise, utilisation du matériel et des moyens de communication, confidentialité). En
revanche, les dispositions relatives à la procédure disciplinaire et aux sanctions ne leur sont pas
applicables.
En cas de manquement à la discipline, l’Entreprise se réserve le droit de mettre fin au stage, selon
les modalités décrites à l’article 3.9. de la présente convention.

3.7.2. – CONFIDENTIALITÉ ET DISCRÉTION PROFESSIONNELLE

Durant son stage, le Stagiaire sera soumis au règlement intérieur de l’Entreprise et sera
tenu de respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise.

3.8. – ABSENCE

En cas d’absence en cours de stage, l’étudiant devra informer conjointement l’Entreprise et


l’établissement, quel qu’en soit le motif, par écrit dans les 24 heures au plus tard.
Le Stagiaire sera autorisé à s’absenter dans le cadre d’obligations attestées par l’école après en
avoir informé son tuteur entreprise (rencontre du tuteur Ecole, examens, ...).

3.9. RUPTURE DE LA CONVENTION DE STAGE

La convention n’est pas soumise à la législation du Code du travail. Notamment, la rupture de


cette convention n’obéit pas aux règles du licenciement et n’ouvre droit à aucune indemnité
légale.
En cas de manquement aux règles de l’organisation interne de l’entreprise par le Stagiaire, après
consultation préalable et obligatoire du Référent pédagogique du Stagiaire, le chef de l’entreprise
peut mettre fin à la convention.
Il informe la Direction de l’établissement et l’étudiant concerné par écrit.
Réciproquement, en cas de non-respect de la présente convention et de ses annexes, le
Stagiaire, après consultation préalable et obligatoire du Référent pédagogique, peut rompre la
convention de stage.
Il doit informer de sa décision l’Entreprise et la Direction de l’établissement par écrit.

ARTICLE 4 – EVALUATION DU STAGE

Le stage donne lieu à une évaluation du Stagiaire prise en compte pour la validation du cycle de
formation et à la délivrance d’une attestation de stage.

4.1. – DÉLIVRANCE DE L’ATTESTATION DE STAGE

Le tuteur de l’Entreprise délivrera une attestation de stage conformément aux dispositions en


vigueur.
4.2. – EVALUATION DU STAGIAIRE

Il sera demandé au « Tuteur Entreprise » une appréciation du Stagiaire à travers une grille
d’évaluation fournie par l’Etablissement Par ailleurs, lorsqu’il est exigé, le Stagiaire s’engage à
rédiger le rapport ou le mémoire dans les délais prévus. Ce document devra être présenté aux
responsables de l’entreprise avant d’être soutenu.

ARTICLE 5 – STAGE À L’ÉTRANGER

Dans le cas d’un stage à l’étranger, l’étudiant devra s’adresser au service scolarité pour satisfaire
les formalités préalables en vue de la prise en charge éventuelle de la couverture Sécurité Sociale
étudiante et accidents de travail.

Fait en 3 exemplaires, à Paris, le


(un pour chacun des signataires)

Cachet de l’Entreprise Cachet de DIGITAL Nom et signature du


Nom et signature du CAMPUS Stagiaire
Chef d’entreprise / Nom et signature du
Tuteur Responsable de stage
ANNEXE 1 : IDENTIFICATION DU STAGE

ETUDIANT ENTREPRISE

Nom: ........................................................ Raison sociale : .........................................


Prénom : ................................................... Adresse : ...................................................
Section : ................................................... CP et Ville : ...............................................
Adresse : .................................................. Téléphone : ...............................................
CP et Ville : ............................................... Télécopie : ................................................
Téléphone : ............................................... Adresse e-mail : ........................................

RENSEIGNEMENTS

Activité de l’entreprise : ....................................................................................................


Dates du stage : du ..... / ..... / ..... au ..... / ..... / .....

TUTEUR
Nom / Prénom : .................................................................................................................
Fonction : ..........................................................................................................................
Téléphone (ligne directe) : .................................................................................................
Télécopie : ........................................................................................................................
Email : ...............................................................................................................................

MISSIONS ET OBJECTIFS DU STAGE

1) ...............................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

2) Définir dans la convention, en lien avec l’organisme d’accueil et le stagiaire, les


compétences à acquérir ou à développer au cours de la période de formation en milieu
professionnel ou du stage et la manière dont ce temps s’inscrit dans le cursus de formation
:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

SIGNATURES : Etudiant(e) Entreprise Responsable des stages


ANNEXE 2 – CHARTE DES STAGES ETUDIANTS EN
ENTREPRISE
26.04.2006

Le ministre de l’emploi, de la cohésion sociale et du logement, Le ministre de l’éducation


nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, Le ministre délégué à l’emploi, au
travail et à l’insertion professionnelle des jeunes Le ministre délégué à l’enseignement supérieur
et à la recherche.

I - Introduction

Le développement des stages est aujourd’hui fondamental en matière d’orientation et d’insertion


professionnelle des jeunes. E n effet, le stage permet la mise en oeuvre de connaissances
théoriques dans un cadre professionnel et donne à l’étudiant une expérience du monde de
l’entreprise et de ses métiers. Dans cette perspective, il est fondamental de rappeler que
les stages ont une finalité pédagogique, ce qui signifie qu’il ne peut y avoir de stage hors
parcours pédagogique. En aucun cas un stage ne peut être considéré comme un emploi. La
présente charte, qui a été rédigée par les services de l’Etat, les représentants des entreprises,
les représentants des établissements d’enseignement supérieur, et les représentants des
étudiants, a dès lors pour objectif de sécuriser la pratique des stages, tout en favorisant
leur développement bénéfique à la fois pour les jeunes et pour les entreprises.

II - Champs, définition

1 – Le champ de la charte
Le champ de la charte concerne tous les stages d’étudiants en entreprise, sans préjudice des
règles particulières applicables aux professions réglementées.

2 – Le stage
La finalité du stage s’inscrit dans un projet pédagogique et n’a de sens que par rapport à ce
projet. Dès lors le stage :
- permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ;
- facilite le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.
Le stage ne peut en aucun cas être assimilé à un emploi.

III - Encadrement du stage

1 – La formalisation du projet de stage


Le projet de stage fait l’objet d’une concertation entre un enseignant de l’établissement, un
membre de l’entreprise et l’étudiant. Ce projet de stage est formalisé dans la convention signée
par l’établissement d’enseignement, l’entreprise et le stagiaire.

2 – La convention
La convention précise les engagements et les responsabilités de l’établissement d’enseignement,
de l’entreprise et de l’étudiant. Les rubriques obligatoires sont mentionnées en annexe à la
charte.
3 – Durée du stage
La durée du stage est précisée dès les premiers contacts entre l’établissement d’enseignement
et l’entreprise. L’étudiant en est tenu informé. La durée du stage figure explicitement dans la
convention de stage.

4 – Les responsables de l’encadrement


Tout stage fait l’objet d’un double encadrement par : - un enseignant de l’établissement ; - un
membre de l’entreprise. L’enseignant et le membre de l’entreprise travaillent en collaboration,
sont informés et s’informent de l’état d’avancement du stage et des difficultés éventuelles. Le
responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de l’articulation
entre les finalités du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la présente
charte. Leurs institutions respectives reconnaissent la nécessité de leur investissement,
notamment en temps, consacré à l’encadrement.

5 – Évaluation
A - Évaluation du stagiaire L’activité du stagiaire fait l’objet d’une évaluation qui résulte de
la double appréciation des responsables de l’encadrement du stage. Chaque établissement
d’enseignement décide de la valeur qu’il accorde aux stages prévus dans le cursus pédagogique.
Les modalités concrètes d’évaluation sont mentionnées dans la convention L’évaluation est
portée dans une “fiche d’évaluation” qui, avec la convention, constitue le “dossier de stage”.
Ce dossier de stage est conservé par l’établissement d’enseignement.
B - Évaluation du stage Les signataires de la convention sont invités à formuler une appréciation
de la qualité du stage.

IV - Engagement des parties

1 – L’étudiant vis-à-vis de l’entreprise


L’étudiant s’engage à :
- réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées ;
- respecter les règles de l’entreprise ainsi que ses codes et sa culture ;
- respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise ;
- rédiger, lorsqu’il est exigé, le rapport ou le mémoire dans les délais prévus ; ce document
devra être présenté aux responsables de l’entreprise avant d’être soutenu (si le contenu le
nécessite, le mémoire pourra, à la demande de l’entreprise, rester confidentiel).

2 – L’entreprise vis-à-vis de l’étudiant


L’entreprise s’engage à :
- proposer un stage s’inscrivant dans le projet pédagogique défini par l’établissement
d’enseignement ;
- accueillir l’étudiant et lui donner les moyens de réussir sa mission ;
- désigner un responsable de stage ou une équipe tutorale dont la tâche sera de :
• guider et conseiller l’étudiant ;
• l’informer sur les règles, les codes et la culture de l’entreprise ;
• favoriser son intégration au sein de l’entreprise et l’accès aux informations
nécessaires ;
• l’aider dans l’acquisition des compétences nécessaires ;
• assurer un suivi régulier de ses travaux ;
• évaluer la qualité du travail effectué ;
• le conseiller sur son projet professionnel ;
• rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées qui pourra ac-
compagner les futurs curriculum vitae de l’étudiant.
3 – L’établissement d’enseignement supérieur vis-à-vis de l’étudiant
L’établissement d’enseignement s’engage à :
- définir les objectifs du stage et s’assurer que le stage proposé y répond ;
- accompagner l’étudiant dans la recherche de stage ;
- préparer l’étudiant au stage ;
- assurer le suivi de l’étudiant pendant la durée de son stage, en lui affectant un enseignant
qui veillera au bon déroulement du stage ; mettre à la disposition de ce dernier les outils
nécessaires à l’appréciation de la qualité du stage par l’étudiant ;
- pour les formations supérieures qui l’exigent, le guider et le conseiller dans la réalisation
de son rapport de stage ou de son mémoire et organiser la soutenance en permettant à un
représentant de l’entreprise d’y participer.

4 – L’entreprise et l’établissement d’enseignement


L’entreprise et l’établissement d’enseignement supérieur veillent à échanger les informations
nécessaires avant, pendant et a près le stage. Ils respectent par ailleurs leurs règles respectives
de confidentialité et de déontologie.

5 – L’étudiant vis-à-vis des établissements d’enseignement

L’étudiant s’engage à fournir l’appréciation de la qualité de son stage à son établissement


d’enseignement.

Les informations requises pour remplir cette convention comportent des données à caractère personnel. Le traitement
de ces données par ECAD Consultants - Digital Campus Paris est nécessaire et légitime, et encadré par la loi n°
2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles : il s’agit d’assurer la gestion et le suivi
de votre candidature ainsi que l’envoi d’informations sur nos formations et celles proposées par le Groupe GALILEO
GLOBAL EDUCATION, susceptibles de répondre à vos choix d’orientation. Les données traitées sont uniquement
celles collectées dans le présent formulaire. Elles ont un caractère obligatoire et nous sont destinées en notre qualité
de Responsable du traitement. Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces
données. Celles-ci sont adressées, le cas échéant, à nos sous-traitants et nos prestataires de service pour réaliser les
missions que nous leur confions au titre des finalités de traitement ci-dessus, ou encore à des tiers ou à des autorités
légalement habilitées, pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.
Vos données à caractère personnel peuvent, lors de certaines opérations, faire l’objet d’un transfert dans des pays
situés dans ou hors de l’Union européenne. Dans l’hypothèse d’un tel transfert, les mesures nécessaires et adéquates
sont mises en place, afin d’assurer un niveau de protection et de sécurité des données personnelles équivalent à celui
proposé en Europe. Vos données seront conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre candidature,
augmentée, le cas échéant, de la durée de prescription légale. Vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès,
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fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Toute demande devra être valablement formulée par
courrier recommandé avec accusé de réception, accompagnée d’une pièce d’identité à l’adresse du siège social du
Responsable de traitement.

Cachet de l’Entreprise Cachet de DIGITAL


Nom et signature du
Nom et signature du CAMPUS
Stagiaire
Chef d’entreprise / Nom et signature du
Tuteur Responsable de stage

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