MONTAGE

ET GESTION
DE PROJET
Côte d’Ivoire, Salle Conférence HG Toumodi, 09 Mars 2019
Reviewed by Ouphouët KOFFI, Trainer (JCI)
Psychologue – Consultant - FORMATEUR, OLM Potentiel de Toumodi
 AUDITOIRE

Nom & prénoms

Profession
Fonction JCI
Attente(s)
 NOUS LES
ANIMATEURS!

Ouphouët KOFFI
Houphouët YAHEAU
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 REGLES DE LA FORMATION !

• Ponctualité
• Téléphones portables
• Salle non fumeur
• Sorties Libres
• Interruption du formateur
• Participation de tous
• Être à l’aise
• Bonne humeur

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 OBJECTIFS DE LA COMMUNICATION

 Comprendre et établir les objectifs de

base d’un projet,
 Pouvoir planifier, monter, mettre en
œuvre et suivre un projet quelconque
d’une façon professionnelle.

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 Notre défis du jour

« Outiller les auditeurs en leur

donnant les rudiments nécessaires
pour réussir la rédaction de supports
de présentation et l’implémentation
de projets développement».

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 PLAN
INTRODUCTION
M1: DEFINITIONS
M2: AVANT PROJET
M3: REDACTION DE RAPPORT OU TDR
M4: IMPLEMENTER UN PROJET
M5: CAS PRATIQUES
ÉVALUATION
CONCLUSION

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 Activité :

« Quels sont les exemples de

projet ou d’idée de projet que
vous connaissez?»
 Discussion
 Réalisme
 Faisabilité
 Bénéfique
 Participatif et inclusif
 Résultats durables
 INTRODUCTION
La vie de l’Homme n’est que suite de projets.
Ainsi on citera: fêtes, entreprises, études, voyages

Pourtant la gestion (plannification, montage) ne

s’improvisent pas au risque de faire échec.

L’échec d’un projet affecte ineluctablement

l’initiateur, ses partenaires et son organisation et
entache leur credibilité.
QUELQUES
DEFINITIONS
1
 LE PROJET

«L’approche est toujours plus belle que l’arrivée. » A-Fournier

 GENERALITES

Les projets sont issus de problèmes ou

d’opportunités…

C’est une façon particulière de traiter un

problème ou un sujet, elle repose sur
l’anticipation.
 Un projet
Une mise en œuvre pour créer ou changer
quelque chose, c’est une résolution de
problèmes complexes qui nécessite: un travail
collectif, des formations préalables, un enjeu,
des instances, un pilotage pour respecter les
objectifs QCD, des méthodes adaptées, un style
de management adapté pour chaque étape
 GENERALITES
Généralement, un projet est le résultat d’une
proposition faite par le membre d’un groupe, qui
ressent un besoin particulier ou bien perçoit une
opportunité unique.

BESOIN PRODUIT
PROJET

Vision « SIMPLISTE »
du projet !!!!
 LES 5 DIMENSIONS D’UN PROJET

D1: UNE DIMENSION La 1ère et la plus évidente. Il s'agit de

votre idée, de ce que vous allez y mettre
PERSONNELLE
de vous même, de ce que vous allez
Une vraie démarche apprendre, de vous-même et des autres
d'apprentissage : La balle est dans votre camp c'est à
vous de jouer.
D2: UNE DIMENSION Vous ne vivez pas dans une bulle,
retranché du monde des vivants. Votre
SOCIALE
action s'inscrit nécessairement dans
Un projet ne se monte jamais votre environnement. Vous allez entrer
seul, vous aurez besoin des en relation avec lui, engager le dialogue,
autres développer des contacts multiples.
D3: UNE DIMENSION Il s'agit de tous les aspects
TECHNIQUE matériels et concrets du projet
qu'il faut posséder ou maîtriser.
Partez du bon pied avec
une bonne organisation
Tout le monde le sait, l'argent est
le nerf de la guerre (nous
D4: UNE DIMENSION préférons de l'action). Votre projet
ÉCONOMIQUE a un coût (il vous faudra trouver
Pas de projet sans budget, les financements nécessaires)
et crédible en plus mais il peut aussi être créateur de
richesses.

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 A moins d'une baguette magique,
rien ne se
D5: UNE DIMENSION construit en un claquement de
TEMPORELLE doigts. Souvent le plus dur à
Pour construire solide supporter ce sont les délais, qui
Il faut du temps peuvent dépendre des autres.
Savoir agir dans l'urgence sans se
précipiter : un vrai défi.
 LES TDR
Les Thèmes De référence (TDR)
renvoient à une technique de
présentation d’un projet avec une
méthodologie bien adaptée, une
disposition précis et comprenant des
parties bien identifiée.
 Quand choisir un TDR ou un RAPPORT?

La décision de présenter le projet sous

forme de TDR ou de rapport de
présentation est fonction du type de
projet, de ses spécificités (taille,
partenaires, organisation interne de la
structure, exigences des instances
régulatrices, etc.).
 CONCLUSION PARTIELLE

Qu’il soit présenté sous forme de TDR ou de

Rapport, le projet doit d’abord avoir lieu
d’être.

C’est-à-dire que sa pertinence doit être

prouvée avant une quelconque action.
L’AVANT 2
PROJET
Analyse Enquête
 I- Identifier le problème avant
de passer a l’action

Éviter de se précipiter sur une solution

La solution cache parfois le problème, au
point ou les acteurs projet se focalisent
uniquement sur le problème générés par la
solution préconisée: cercle vicieux
Tendance à se précipiter sur ce qu’on sait
faire et ce qu’on connait le mieux alors que
l’équilibre de l’ensemble n’est pas assuré
 II- Présenter des alternatives
pour décider

Il faut, à partir d’une vision partagée du

problème, construire des alternatives qui
permettent de véritables choix, autrement
dit, pour jouer, il faut du jeu.
Les objectifs doivent permettre de
construire les solutions concrètes, et de les
évaluer: Critères d’évaluation et Cahiers de
charges
 UNE FINALITE, DES DECIDEURS, DES
MOYENS, UNE GESTION

Répondre aux questions suivantes:

- Quelles sont les oppositions?
- Quelles sont les risques et opportunités?
- Quelles sont nos forces et nos faiblesses?
- Que se passera-t-il si le projet est en retard
d’un mois ou plus?
 UNE FINALITE, DES DECIDEURS, DES
MOYENS, UNE GESTION (Suite)

- Comment montrer que le projet est un

succès?
- Quels sont les critères qui pourraient
caractériser un échec du projet?
- Qu’est-ce qui nous permettra
d’annoncer que le projet est terminé?
 ‘‘Si vous ne Préparez
pas de Plan, Préparez-
vous à l’Échec’’
 ORDONNANCEMENT DES TACHES

Il s ’agit de l’élaboration d’un plan d’action permettant

de déterminer les séquencements ou au contraire les
parallélismes possibles entre l’exécution des tâches
précédemment identifiées.

Pour procéder à l’ordonnancement: lister les tâches

antérieures, au vu des informations collectées sur le terrain
et sélectionner les seules tâches immédiatement
antérieures. Le planning doit permettre l’identification de
l’ordonnancement des tâches du projet.
 DIX (10) CARACTÉRISTIQUES DU BON PLAN

Organisé Clair, Spécifique

Répond aux bésoins Flexible
Offre à chaque membre
Programme équilibré
du groupe l’opportunité
Réalisable Bien Financé
Simple. Complet
 REDIGER UN
RAPPORT OU UN
TDR DE PROJET
3
 GENERALITES
Monter ou formaliser un projet, c'est
l'engagement écrit (visible) de votre détermination à
réaliser votre projet.

C'est une étape essentielle dans sa clarification

et le préalable à la recherche de partenaires. Vous
avez réuni suffisamment d'éléments pour monter le
dossier de présentation de votre projet. Votre objectif
maintenant est de convaincre, pas de faire de la
littérature.
 LE DOSSIER TYPE PROJET

Il suit une logique rigoureuse et intègre un volet

financier et un volet communication.
Il doit être :

Court (maximum 12 pages bâties sur la

trame des questions)
Clair, donc synthétique et aéré
 Vivant, donc motivant
Crédible (toutes les informations doivent
être vérifiées et argumentées, notamment le
volet financier)
Evolutif (adaptable) en fonction des
interlocuteurs

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 CONTENU DU RAPPORT DE PROJET
Un rapport comporte idéalement les points suivants :

Le Thème,
Contexte et justification;
Problématique;
Objectifs (général et spécifique).
Plan d’Action;
Programme d’action ou chronogramme;
Résultats attendus;
Budget prévisionnel;
Annexes.
 CONTENU DU TDR DE PROJET

I- PRESENTATION DE L’ORGANISATION

Valeurs
Mission
Vision
Dirigeants
Forme juridique, etc
 II- CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans quel contexte le projet voit le jour?

Qu’est-ce qui justifie l’initiative de cette action?
Quelles sont les garantis légales?
Etc.
III- INFORMATIONS PRATIQUES

A- LES OBJECTIFS

Objectifs général
Objectif spécifiques
Résultats attendus
Stratégie de financements
etc.
 B. CIBLE VISEE

Qui sont les bénéficiaires à

cours moyen et long terme
du projet que l’on veut
initier?
 C. PLAN D’ACTIVITE

1. Informations Générales
2. Officiels à rechercher
3. Partenaires
4. Partenaires potentiels à contacter
5. Programme d’activité
 D. DOMAINES : (mots clé)

Il s’agit ici de donner une définition clair et

vérifiable de chaque thèmes ou groupe de
mot ayant servi à libellé le thème ou en
rapport direct avec l’ennonciation du projet
ou de son domaine ou champ (spécialité,
concept, etc.).
 IV- EQUIPE PROJET

Il s’agit ici de préciser pour chaque

intervenants, prestataires, son cahier de
charge qui libelle clairement la ou les
tâches qui incombent à lui de même que
les délais qui leur sont prescrits pour
accomplir lesdites tâches.
 V- BUDGET PREVISIONNEL

En fonction des tâches à accomplir, des actions et

activités à réaliser pour donner vie aux projet, l’on est
amener à budgétiser le processus.
Ainsi le coût financier de chaque prestation interne ou
externe sera identifié. Toutes ces informations financières
sont généralement regroupées dans un tableau
comportant différentes lignes ramenant chacune à un
poste de dépenses bien précis: on parle par
redondance de budget prévisionnel
 CONCLUSION

Dire brièvement en quelques

lignes, ce qu’on voudrai que le
lecteur du présent TDR retiennent
du projet. La phrase d’accroche ou
une citation seront plus accrocheur.
 ANNEXES :

Plaquette des partenaires au projet

Copie d’autorisation ou récépissé
d’exercer, rapport d’activité, etc.
Programme ou chronogramme
d’exécution du projet
Support de sondage ou d’enquête
photos de prospection, des victimes, de sites.
 QUELQUES IDEES

«Il ne faut jamais oublier de prévoir

l’imprévu. »
A Detoeuf

« Le secret de n’avoir pas d’ennuis, pour

moi du moins, c’est d’avoir des idées »
Eugène Delacroix
IMPLÉMENTATION
D’UN PROJET 4
 Enquête

Planification de
Méthode JCI de
Analyse
Projet
Planification

Action

Évaluation

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Cas pratiques 5
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- Un projet de formation
- Un projet d’activité récréative
- Un projet communautaire
-Un projet entrepreneurial

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 CONCLUSION

“ Il est important d’apprendre à

entreprendre de peur de mal
entreprendre”.

“Pour réussir, votre envi de réussir doit

être plus grand que votre peur de
l’échec.”
Bill Cosby
Synthèse de l’auditoire
Qu’est-ce qu’un projet?
Quelles sont les catégories de projets?
Quelles sont les exigences d’un projet?
Quelles sont les exigences de financement
Quelles sont les sources de financement?

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OUPHOUET KOFFI S.
Psychologue du Travail et des Organisations
Coach - Consultant & Formateur

Coordinateur International du REJHAP

DE de Afric Développement Local (ADL)

Manager Général de STRATEGY (Ingénierie

des Affaires – Formation – Conseil- Stratégie – Projets –
RH - Marketing & Relations Publiques).

+225 07 12 63 97 / 02 11 83 10
ouphouet@gmail.com
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HOUPHOUET YAHEAU

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