avant pendant après le séjour

AVANT le séjour

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Pièces d’identité Vêtements

•P  our tous les séjours : pièce d’identité en cours de validité
OBLIGATOIRE. Prévoir cartes d’étudiant et de lycéen.
• Pour les séjours en Europe : carte nationale d’identité ou passeport
individuel (en cours de validité), autorisation de sortie du territoire
et carte européenne d’assurance maladie.
Marquer impérativement les vêtements avec les nom et prénom.
Dans le cas contraire, le CI ORTF ne saurait être tenu responsable
en cas de perte.
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• Pour les séjours à l’étranger : passeport individuel (valable 6 mois

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après la date retour, en fonction du séjour), autorisation de sortie

du territoire et visa (si nécessaire).
• Enfant d’origine étrangère : se procurer un visa pour le voyage et
vérifier qu’aucune difficulté ne sera rencontrée lors des escales ou
lors du retour sur le territoire français.
•C  onseil : photocopier et certifier les papiers d’identité pour éviter
des problèmes en cas de perte !
Santé
Argent de poche, objets de valeur
• Pour les jeunes enfants : il est recommandé de moduler le montant
de l’argent de poche en fonction de l’âge des enfants. Il est le
plus souvent remis aux équipes d’animation, qui en tiendront la
comptabilité.
• Pour les adolescents : il est recommandé de confier un montant
raisonnable d’argent de poche. Chaque participant est libre de le
conserver ou de le confier aux animateurs.
• Conseil : éviter les objets de valeur. Leur perte ne peut entraîner
de dédommagement.
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•C  ertificat médical d’aptitude à la pratique des activités physiques 10

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et sportives et de non contre-indication à la vie en collectivité

obligatoire.
•U  ne fiche sanitaire (à télécharger sur www.ciortf.com) devra être
complétée et validée impérativement par le médecin traitant,
et remise obligatoirement au départ du séjour. Signaler les
antécédents médicaux et fournir l’ordonnance médicale au départ
si un traitement est à suivre pendant le séjour.
• Conseil : s’informer auprès de son médecin des obligations
vaccinales de la destination.
Départs et retours
Les départs des séjours (en région parisienne, en
province, dans les aéroports ou les gares) nécessitent une
organisation complexe. Nous demandons aux parents
de respecter les lieux et horaires de rendez-vous des
séjours fixés sur les convocations (départs et retours).
Aucun participant mineur ne pourra arriver ou repartir du séjour
sans être accompagné d’un adulte.
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Test d’aisance aquatique

Test d’aisance aquatique obligatoire dans le cadre de la pratique
d’un sport en eau vive (canoë-kayak, descente de canyon et autres
disciplines associées), et pour toute activité voile, ski nautique, etc.
Il peut être délivré en piscine, par des maîtres-nageurs agréés.
Il est systématiquement demandé dans le cas où l’une des activités
mentionnées ci-dessus pourrait faire l’objet d’une animation. En
l’absence de cette attestation, le participant se verra refuser l’accès
à ces activités.
Web’colo
Après versement du solde du séjour, un accès personnalisé à
l’espace en ligne Web’Colo est proposé sur www.ciortf.com.
Un mot de passe sera adressé aux familles avant le séjour.
Il permet d’accéder à l’ensemble des documents administratifs,
aux différentes actualités du séjour et aux courriers du directeur
rédigés à l’attention des participants et des parents.

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 pendant le séjour
Actualités des séjours
• web’colo : sur www.ciortf.com, accès personnalisé aux messages du
directeur du séjour (actualités, photographies…).
Fréquence des actualités sur www.ciortf.com :
- Centres fixes : deux actualités par semaine.
- Centres itinérants : une actualité par semaine.
Courrier, colis
Qu’il soit expédié ou reçu, le courrier fait l’objet de la part des équipes
d’encadrement d’un suivi régulier.
• Le courrier des enfants : les enfants sont tenus d’écrire au moins une
fois par semaine à leurs parents.
Pour les enfants de 4 à 11 ans : le directeur les accompagne et prépare
un courrier avec le détail des activités pratiquées. À partir de 12 ans, il
appartient aux participants de relater leur séjour.
Le CI ORTF donne toutes les instructions pour que le courrier ne soit
jamais lu. Si les parents reçoivent un écho alarmant, ils doivent en faire
part le plus rapidement pour qu’une intervention discrète permette
d’informer et d’apaiser. Les parents ne doivent pas hésiter à communiquer
leurs interrogations.
• Le courrier des parents : l’enfant a besoin de cet apport équilibrant pour
vivre pleinement ses relations au centre de vacances. Il est par conséquent
demandé aux familles d’envoyer au moins un courrier par semaine.
• Les colis : les enfants ne manqueront de rien et l’envoi de sucreries
apporte plus d’embarras que de satisfactions. De plus, cela risque de
perturber l’équilibre alimentaire de l’enfant.
Il est par conséquent recommandé d’éviter l’envoi de colis.
Appels téléphoniques des parents
Dans le cadre du séjour de vacances, les enfants vivent à un rythme différent
de celui des parents. Les appels téléphoniques peuvent les déranger dans
leurs activités. Par conséquent, les communications téléphoniques vers
les séjours de vacances ne doivent se faire qu’en cas d’urgence, selon des
amplitudes horaires communiquées par le directeur.
Adresse des parents
En cas d’absence du domicile familial (mission, week-end…), les parents
doivent en avertir le directeur du séjour et le CI ORTF. Une adresse
est nécessaire pour être joint en cas d’urgence, et pour adresser
éventuellement la convocation retour. En cas de séparation, préciser le
parent qui possède la garde de l’enfant pendant la période que le séjour
couvre (photocopie de l’acte de jugement du Tribunal).
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Santé
Sur chaque séjour, un(e) assistant(e) sanitaire veille à la santé des
participants. Les petits incidents sont traités par l’équipe, mais la
consultation d’un médecin est systématique dès qu’il y a une chute ou un
accident, pour écarter le moindre risque. Dès que le diagnostic est établi, la
famille est prévenue (sauf s’il s’agit d’une maladie sans gravité) et informée
régulièrement. Si nécessaire, un rapatriement sanitaire peut être mis en
place par nos services, en liaison avec la famille et le médecin traitant.
Le matériel
Le matériel mis à la disposition des équipes d’encadrement et d’animation
appartient au CI ORTF, donc à la collectivité. Des cas isolés de détérioration
ou de casse volontaire ont été signalés. Précisons que dans ces cas, le
CI ORTF se verra obligé de demander aux parents le remboursement des
sommes engagées pour réparation ou remplacement.
Téléphone portable
L’utilisation des téléphones portables est réglementée sur les centres et
séjours de vacances du CI ORTF. Nous demandons ainsi systématiquement
aux participants de l’éteindre. Nous leur laissons toutefois le soin de gérer
les communications à des horaires raisonnables, en dehors des temps de
vie collective. Les portables doivent être également éteints la nuit.
En cas d’utilisation intempestive en dehors de ce cadre, le CI ORTF se
réserve la possibilité de confisquer le portable.
Se munir d’un téléphone portable sur un séjour de vacances est au
risque et péril de l’utilisateur. Le CI ORTF n’acceptera aucune réclamation
concernant un vol ou une utilisation délictueuse.
Règles générales
– S’inscrire à un séjour du CI ORTF implique l’obligation de participer aux
activités proposées.
– Les séjours rassemblent les participants selon des groupes d’âge
homogènes, afin que le rythme de vie et les activités puissent être
adaptés aux possibilités de chacun.
– Les règles de vie collective devront être acceptées par chacun, pour que
tous profitent au maximum du séjour.
– Les équipes d’encadrement veillent à ce que des moments calmes et des
temps de sommeil suffisants permettent aux participants de se reposer.
– Les sorties individuelles après le dîner en dehors du centre ne sont pas
autorisées.
– Tous les séjours du CI ORTF sont mixtes.
– Le CI ORTF ne saura tolérer des comportements qui mettent en cause la
sécurité du séjour par manque de civisme. Il ne sera pas accepté qu’un
participant se mette ou mette en danger un autre participant. Si de tels
événements devaient se produire, la personne concernée serait rapatriée
dans l’instant.
Les frais inhérents au rapatriement seront à la charge des parents.
Activité spécifique
Lors de certains séjours, selon la loi ministérielle du 5 mai 1981, les
participants âgés de plus de 14 ans pourront participer à des projets de
randonnées sans animateurs.
Dans l’hypothèse de tels séjours, les familles en seront informées et auront
la possibilité de ne pas autoriser leur enfant à participer à ces randonnées.
 après le séjour

Retour des séjours

Quitter ses amis et ses animateurs est souvent difficile pour les plus petits. La présence des parents
sera d’autant plus importante.
C’est pourquoi nous recommandons aux parents d’être exacts à l’heure et au lieu du rendez-vous
communiqués par le CI ORTF.
Aucun participant mineur ne pourra repartir à son domicile non accompagné d’un adulte, dûment
autorisé à le prendre en charge.

Frais médicaux
 es frais médicaux sont avancés par nos soins pendant le séjour (uniquement pour les participants
L
mineurs). Au retour, les parents des enfants concernés recevront le détail de ces frais. Dès le règlement,
la ou les feuilles de maladie seront expédiées aux familles, avec l’ordonnance, pour remboursement
par la Caisse de Sécurité sociale ou éventuellement par la mutuelle de chaque famille.

Appréciations
Au terme du séjour, le CI ORTF vous adressera le questionnaire d’appréciation “ Exprime-toi “ que
nous vous remercions de compléter.
Nous attachons le plus grand soin à sa lecture pour préparer les séjours à venir et améliorer leur qualité.

Photographies de fin de séjour

Quelques semaines après le terme du séjour, des photographies seront proposées sur www.ciortf.
com et pourront être consultées ou téléchargées.
Un courriel sera adressé aux familles pour les informer de la date de la mise en ligne.

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