Formation Sur MS EXCEL 07

SUPPORT DE FORMATION SUR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
SUPPORT DE FORMATION SUR

MICROSOFT OFFICE EXCEL
2007
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PLAN DU COURS PRATIQUE SUR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
REVISIONS SUR WINDOWS (PRE-REQUIS)

Utilisation des éléments de base de Windows (Mes documents, Poste de travail, Corbeille).
Création et organisation des dossiers et des fichiers.
Localisation et démarrage des programmes de Windows.
PRESENTATION DES FONCTIONNALITES ET DES COMMANDES DANS MSO EXCEL
LES COMMANDES ET FONCTIONS DU BOUTON OFFICE

Les fonctions directement accessibles
Les fonctions avancées
Exemples pratiques
LES COMMANDES ET FONCTIONS DE LA BARRE D’OUTILS D’ACCES RAPIDE

Exemples pratiques
LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU ACCUEIL

Exemples pratiques
LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU INSERTION

Exemples pratiques
LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU MISE EN PAGE

Exemples pratiques
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LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU FORMILES

Exemples pratiques (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)
LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU DONNEES

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU REVISION

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU AFFICHAGE

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I. CREATION ET MODIFICATION D’UN CLASSEUR OU D’UNE FEUILLE DE CALCUL
1) Comment démarrer Microsoft Office Excel 2007?

Première méthode
 Cliquez sur le BOUTON DEMARRER ensuite pointer le curseur de la souris sur TOUS LES PROGRAMMES,
un menu affiche l’ensemble des programmes installés sur l’ordinateur,
 Pointer sur MICROSOFT OFFICE, un autre menu regroupant les programmes Microsoft office apparaît
 Cliquez enfin sur MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
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Deuxième méthode
Cliquez sur le BOUTON DEMARRER puis chercher dans le menu qui affiche MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
et cliquez dessus.
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Troisième méthode
Sur le bureau de votre PC chercher un icone nommée MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007, puis cliquez dessus et
valider avec la touche ENTREE ou DOUBLE CLIQUEZ dessus.
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Comment enregistrer un fichier Microsoft Office Excel 2007 ?

Une fois que la fenêtre power point s’ouvre, elle se présente comme suit :
Fenêtre du classeur occupant le centre de l’écran Fenêtre du classeur occupant le centre de l’écran
Pour sauvegarder ou enregistrer le classeur cliquer sur ce symbole (Botton office) puis sur
ENREGISTRER et taper le nom que vous voulez donner à votre classeur et enfin valider en appuyant sur la
TOUCHE ENTREE et en cliquant sur ENREGISTRER :
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1. Présentation de la fenêtre du fichier MSO Excel ou du classeur

La fenêtre de MSO EXCEL est comme toute fenêtre de MSO, elle comprend la BARRE DE TITRE, la
BARRE DES MENUS, la BARRE DE BOUTONS STANDARDS et la PARTIE PRINCIPALE de la fenêtre. Il est
important de noter la différence entre les fenêtres de MSO 2003 et MSO 2007. Les fenêtres de MSO
2007 particulièrement celle de MSO EXCEL 2007 se présente comme suit :
La différence majeure entre une fenêtre de MSO 2003 et MSO 2007 est la présence du BOUTON OFFICe et
L’ONGLET ACCUEIL qui remplace le MENU FICHIER. Aussi il faut noter que l’emplacement de certains
fonctions ont été changé et la présentation du point de vue ergonomique aussi.
NB : Dans MSO 2003 nous avons le MENU FICHIER

Dans MSO 2007 nous avons le BOUTON OFFICE ET L’ONGLET ACCUEIL.
Sinon les différentes parties d’un classeur ou fichier MSO Excel 2007 se présente comme indiquées sur les
images ci-après présentent respectivement une fenêtre intégrale de MSO EXCEL avec le détail du menu
accueil et le détail des autres menus de la barre des menus ainsi que la barre des boutons standards.
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PRESENTATION DES FONCTIONNATES ET DES COMMANDES DANS MSO EXCEL
LES COMMANDES ET FONCTIONS DU BOUTON OFFICE
Le bouton office comprend les documents récents et les fonctions ou commandes suivantes :
Nouveau : permet de créer ou d’ouvrir un nouveau document de traitement de texte.
Ouvrir : permet d’ouvrir les documents ou fichiers déjà existants.
Enregistrer : permet d’enregistrer les documents courant (en cours d’utilisation) au même emplacement.
Enregistrer sous : permet d’enregistrer les documents (en cours d’utilisation) dans un autre emplacement
et sous un autre nom. Cette fonction permet également l’enregistrement des documents sous des formats
différents.
Imprimer : permet d’imprimer les documents (Imprimer c’est le passage de l’ordinateur à du papier). Cette
fonction permet aussi de visualiser les documents en aperçu avant impression
Préparer : regrouper plusieurs sous fonctions dont la plus utile est celle chiffrer les documents qui permet
de sécuriser l’ouverture et/ou la modification des documents par un mot de passe.
Envoyer: permet d’envoyer le document via Internet en fichier joint avec le service d’Outlook.
Publier: permet de publier le document en cour d’utilisation en ligne via un blog, un site internet ou de
mettre le document en partage via le réseau local.
Fermer: permet de fermer le document en cours d’utilisation sans quitter le programme.
Options Excel: permet d’explorer les options de configuration de MSO Excel
Quitter Excel: permet de fermer complètement ou de quitter le programme.
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Pour vous permettre de mieux explorer et comprendre la barre de menu et celle des boutons standards
nous avons présenté sous forme d’illustrations le détail de chaque onglet de la barre de menu :
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LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU ACCUEIL

Le MENU ACCUEIL comprend sept (07) volets qui sont :
Presse-papier :
Police :
Alignement :
Nombre :
Style :
Cellules :
Edition :
Presse-papiers : permet de stocker ou sauvegarder plusieurs copies (au maximum

24 copies), il permet aussi de copier, couper, de coller et de reproduire la mise en
forme d’un emplacement a un autre.
Police : ce volet comprend les outils de modification de la police des

caractères par exemple augmentation et diminution de la taille,
modification la couleur, changement du modèle de la police, mise en
indice ou en exposant de caractère, mise en gras en italique, le
soulignement de caractère, modification de la casse des écritures…. Options avancées du volet police
permet l’utilisation de fonctions avancées de mise en forme.
Alignement : permet d’ajuster ou d’aligner le texte contenu dans la

cellule a gauche ; au centre ; à droite ; en haut ; au centre ; en bas.
Ce volet permet aussi de pivoter le texte contenu dans la cellule en
diagonale, en verticale, en horizontale.
Ce volet permet l’ajustement des retraits ; la fusion de plusieurs cellule en une cellule ; le renvoi
automatique à la ligne du texte de la cellule.
Nombre : ce volet permet de choisir le format de la valeur à afficher dans la cellule par
exemple nombre ; monnaie ; pourcentage…. Il permet aussi d’afficher les valeurs de la
cellule en tenant compte des séparateurs de milliers ; le nombre de décimales peut être
augmenté ou diminuer avec les commandes de ce volet.
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Style : ce volet permet d’attribuer automatiquement une mise en

forme prédéfinie à une cellule selon que la valeur contenu dans la
cellule respecte la condition ou non. Il permet aussi de convertir en un
tableau avec une mise en forme prédéfinie à une plage de cellules
sélectionnées.
Cellules : ce volet permet l’ajout ou l’insertion et la suppression de feuille et de

cellules. Il permet aussi la modification de la taille des cellules (hauteur des lignes et
largeur des colonnes), de la visibilité des cellules (masquer ou afficher des cellules) ;
l’organisation et la protection des cellules et des feuilles.
Edition : ce volet permet le calcul automatique afin d’obtenir des résultats

pour des operateurs simples par exemples la somme, la moyenne, le
minimum, le maximum. Il permet aussi d’appliquer un motif ou une mise en
forme à des cellules adjacentes sélectionnées; d’effacer tout le contenu des
cellules sélectionnées ou d’effacer seulement soit la mise forme, soit les commentaires, soit le contenu.
Les commandes de ce volet permettent de trier ou de filtrer les données contenues dans les cellules
sélectionnées ; elles permettent aussi d’effectuer des recherches de mots, textes, formules, de
commentaires… et de les remplacer par d’autres au besoin.
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EXEMPLES PRATIQUES
Exemple n°1 :
Reproduisez le tableau suivant en respectant toutes les mises en forme et en effectuant

les calculs
Désignation Quantité Prix Unitaire Montant HT

DEPLACEMENT ET DIAGNOSTIQUE 4 5 000 20 000
DEPOUSSIERAGE ET NETOYAGE
4 17 000 68 000
PHYSIQUE DES APPAREILS
SAUVEGARDE ET RESTAURATION DE
3 5 000 15 000
DONNEES ET PILOTES
INSTALLATION DE
+ MICROSOFT WINDOWS XP PRO
3 15 000 45 000
+ MICROSOFT OFFICE 2007 PRO
+ UTILITAIRES
INSTALLATION DE
3 7 000 21 000
+ ANTI-VIRUS (Avira Antivir)
TOTAL HT 0
TVA (18%) 0
TOTAL HT 169 000
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Exemple n°2 :

les calculs
Pr
M
D
ix
on
és
ua
ta
ig
U
nt
na
ni
nt
ta
it
ti
H
é
on
ir
T
e
DEPLACEMENT ET DIAGNOSTIQUE 4 5 000 € 20 000 €
4 17 000 € 68 000 €
3 5 000 € 15 000 €
DONNEES ET PILOTES
INSTALLATION DE
3 15 000 € 45 000 €
+ UTILITAIRES
INSTALLATION DE
3 7 000 € 21 000 €
TOTAL HT 169 000,000 €
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Exemple n°3 :

les calculs
Pr
M
D
ix
on
és
ua
ta
ig
U
nt
na
ni
nt
ta
it
ti
H
é
on
ir
T
e
DEPLACEMENT ET DIAGNOSTIQUE 4 5 000 € 20 000 €
4 17 000 € 68 000 €
3 5 000 € 15 000 €
DONNEES ET PILOTES
INSTALLATION DE
3 15 000 € 45 000 €
+ UTILITAIRES
INSTALLATION DE
3 7 000 € 21 000 €
TOTAL HT 169 000,000 €
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Le MENU INSERTION comprend aussi cinq (05) volets qui sont :

Tableaux :
Illustrations :
Graphique :
Liens :
Texte :
Tableaux : permet de créer des tableaux croisés dynamiques qui facilitent la

présentation, l’organisation, la synthèse des données complexes et une analyse
approfondie et détaillée de celles-ci.
Illustrations : ce volet permet l’insertion d’images, de photos, de sons,

vidéos, de formes prédéfinies (ronds, rectangles, triangles etc.…) et d’objets
smartArt (organigrammes, pyramides, etc.…)
Graphique : ce volet permet de choisir le

type de graphique que l’on souhaite créer.
On distingue les histogrammes, les lignes,
les secteurs, etc. ….
Liens : ce volet permet de créer de liens vers des pages Web.
Texte : ce volet permet la création de zone de texte,

d’entête et de pied de page, de formes Word Art et de
symboles divers.
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EXEMPLES PRATIQUES
EXEMPLE N°1 Voir Annexes S.V.P
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Le MENU MISE EN PAGE comprend cinq (05) volets qui sont :

Thèmes :
Mise en page :
Mise à l’échelle :
Options de feuille de calcul :
Organiser :
Thèmes : ce volet regroupe des modèles de thèmes prédéfinis il s’agit de des

styles de couleurs de polices, d’effets et de polices.
Mise en page : ce volet permet d’ajuster

les marges de feuille, de choisir la
présentation de données en portrait ou en
paysage, de modifier les zones
d’impression ; l’arrière plan de la feuille.
Mise à l’échelle : ce volet permet l’ajustement de la largeur et la

hauteur de la page a l’impression afin d’obtenir un nombre maximum de
données sur la page.
Options de feuille de calcul : ce volet permet d’afficher ou de masquer

les quadrillages et les entêtes des feuilles.
Organiser : ce volet permet l’organisation de l’alignement des objets.
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EXEMPLES PRATIQUES
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Le MENU FORMULES comprend quatre (04) volets qui sont :

Bibliothèque de fonctions :
Noms définis :
Audit de formules :
Calcul :
Bibliothèque de fonctions : ce volet permet

le choix de la formule à utiliser pour obtenir
un résultat. Les formules sont regroupées en
rubrique : on distingue les formules de
logique, les formules mathématiques, les formules financières etc.
Noms définis : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE
D’EXCEL)
Audit de formules : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE

D’EXCEL)
Calcul : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE D’EXCEL)
EXEMPLES PRATIQUES
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Le MENU DONNÉES comprend cinq (05) volets qui sont :

Données externes :
Connexions :
Trier et filtrer :
Outils de données :
Plan :
Données externes : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)
Connexions : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)
Trier et filtrer : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)
Outils de données : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE

AVANCE DE EXCEL)
Plan : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)
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Le MENU RÉVISION comprend trois (03) volets qui sont :

Vérification :
Commentaires :
Modifications :
Vérification : Ce volet permet la recherche et la correction

des erreurs de saisies de textes au niveau des entêtes et pieds
de page de façon automatique ou semi automatique. Il permet
également la traduction d’une langue vers d’autres langues, la
recherche de la définition et de synonymes et antonymes des mots du texte saisi au niveau de la zone
entête et pieds de page.
Commentaires : ce volet permet l’insertion

ou l’attribution de commentaires à des plages
de cellules sélectionnées ; il permet aussi de
visualiser de commentaires en
commentaires ; de les masquer ou afficher ; de les supprimer au besoin.
Modifications : ce volet permet la

protection et la sécurisation des
données saisies dans les feuilles ou sur
tout le classeur par un mot de passe.
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Le MENU AFFICHAGE comprend cinq (05) volets qui sont :

Affichages classeurs :
Afficher/masquer :
Zoom :
Fenêtre :
Macros :
Affichages classeurs : ce volet permet d’ajuster le mode

d’affichage des feuilles et des classeurs en mode normale,
mode mise en page ou en mode personnalisée.
Afficher/masquer : ce volet permet de masquer ou d’afficher les quadrillages, la barre

de formules et les titres de la feuille Excel.
Zoom : ce volet permet de zoomer le classeur (agrandissement ou réduction).
Fenêtre : Ce volet permet la réorganisation

des fenêtres, de gérer un défilement
synchronisé des fenêtres, l’ouverture de la
fenêtre courante en double, le rétablissement
de la taille des fenêtres et le basculement de fenêtre en fenêtre. Il permet surtout de figer des lignes et/ou
des colonnes.
Macros : ce volet permet la création et la gestion des fonctionnalités des macros.
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Le MENU COMPLÉMENTS comprend les modules complémentaires installer sur votre

ordinateur et intégrant dans MSO.
La maitrise des éléments de la barre des menus (barre des boutons standards) ainsi que leur
fonction est nécessaires pour la réussite de la création de vos présentations.
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ANNEXES
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PLAN DU COURS PRATIQUE SUR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

REVISIONS SUR WINDOWS (PRE-REQUIS)

PRESENTATION DES FONCTIONNALITES ET DES COMMANDES DANS MSO EXCEL

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU BOUTON OFFICE

LES COMMANDES ET FONCTIONS DE LA BARRE D’OUTILS D’ACCES RAPIDE

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU ACCUEIL

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU INSERTION

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU MISE EN PAGE

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU FORMILES

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU DONNEES

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU REVISION

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU AFFICHAGE

I. CREATION ET MODIFICATION D’UN CLASSEUR OU D’UNE FEUILLE DE CALCUL

1) Comment démarrer Microsoft Office Excel 2007?

Comment enregistrer un fichier Microsoft Office Excel 2007 ?

1. Présentation de la fenêtre du fichier MSO Excel ou du classeur

NB : Dans MSO 2003 nous avons le MENU FICHIER

PRESENTATION DES FONCTIONNATES ET DES COMMANDES DANS MSO EXCEL

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU BOUTON OFFICE

LES COMMANDES ET FONCTIONS DU MENU ACCUEIL

Presse-papiers : permet de stocker ou sauvegarder plusieurs copies (au maximum

Police : ce volet comprend les outils de modification de la police des

Alignement : permet d’ajuster ou d’aligner le texte contenu dans la

Style : ce volet permet d’attribuer automatiquement une mise en

Cellules : ce volet permet l’ajout ou l’insertion et la suppression de feuille et de

Edition : ce volet permet le calcul automatique afin d’obtenir des résultats

Reproduisez le tableau suivant en respectant toutes les mises en forme et en effectuant

Désignation Quantité Prix Unitaire Montant HT

Reproduisez le tableau suivant en respectant toutes les mises en forme et en effectuant

Reproduisez le tableau suivant en respectant toutes les mises en forme et en effectuant

Le MENU INSERTION comprend aussi cinq (05) volets qui sont :

Tableaux : permet de créer des tableaux croisés dynamiques qui facilitent la

Illustrations : ce volet permet l’insertion d’images, de photos, de sons,

Graphique : ce volet permet de choisir le

Liens : ce volet permet de créer de liens vers des pages Web.

Texte : ce volet permet la création de zone de texte,

EXEMPLE N°1 Voir Annexes S.V.P

EXEMPLE N°2 Voir Annexes S.V.P

EXEMPLE N°3 Voir Annexes S.V.P

Le MENU MISE EN PAGE comprend cinq (05) volets qui sont :

Thèmes : ce volet regroupe des modèles de thèmes prédéfinis il s’agit de des

Mise en page : ce volet permet d’ajuster

Mise à l’échelle : ce volet permet l’ajustement de la largeur et la

Options de feuille de calcul : ce volet permet d’afficher ou de masquer

Organiser : ce volet permet l’organisation de l’alignement des objets.

EXEMPLE N°1 Voir Annexes S.V.P

EXEMPLE N°2 Voir Annexes S.V.P

EXEMPLE N°3 Voir Annexes S.V.P

Le MENU FORMULES comprend quatre (04) volets qui sont :

Bibliothèque de fonctions : ce volet permet

Noms définis : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE

Audit de formules : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE

Calcul : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE D’EXCEL)

EXEMPLE N°1 Voir Annexes S.V.P

Le MENU DONNÉES comprend cinq (05) volets qui sont :

Données externes : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)

Connexions : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)

Trier et filtrer : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)

Outils de données : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE

Plan : (RESERVE POUR LE COURS SUR LE MODULE AVANCE DE EXCEL)

Le MENU RÉVISION comprend trois (03) volets qui sont :