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I.

Dfinition :

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte


dit par Microsoft, composant majeur de Microsoft Office. Depuis la
version 2003, le logiciel s'appelle Microsoft Office Word au lieu
de Microsoft Word. Il occupe environ les neuf diximes du march
depuis les annes 1990.

II. Historique :
Sa premire version fut distribue sous XENIX en 1983
sous le nom de Multi-Tool Word. D'autres versions suivirent, pour
compatibles PC tournant sous DOS (1983), sur Macintosh(1984),
SCO Open Server, OS/2 et Microsoft Windows (1989). Bien qu'tant
un composant de Microsoft Office, il est galement vendu dans la
suite Microsoft Works. Word fut le premier logiciel de traitement de
texte populaire pour compatibles PC utiliser le mode graphique
pour montrer immdiatement les mises en forme tel que le gras et
l'italique (rendu direct dit " wysiwyg "). Les prcdents traitements
de texte, comme Word Star et WordPerfect, utilisaient plutt
le mode texte (80 colonnes et 25 50 lignes) avec des codes de
mise en page ou quelquefois, des couleurs diffrentes. Jusqu'alors,
un diteur de texte est un programme qui permet de saisir et
modifier interactivement des textes. Il n'tait pas en gnral
concern par la mise en forme.
Un logiciel de traitement de texte couvre deux notions, assez
diffrentes en pratique : Un diteur de textes interactif et un
compilateur pour un langage de mise en forme de textes (notions
que nous prcisons dans l'article plus gnral Traitement de texte).
Au cours de son volution, Word a intgr l'outil de dessin qui
permet d'effectuer des oprations de publication comme l'ajout de
graphiques (diagrammes, graphiques conomiques, formes
gomtriques, illustrations, quations) aux documents.
Microsoft Word 2007 intgre un systme de menu d'un nouveau
genre o les sous-menus n'apparaissent pas sous forme de texte
mais sous forme de barre d'icne changeant de contenu.

III.

Versions:

Versions pour MS-DOS

Word 1 (1983) ~ Word 2 (1985) ~ Word 3 (1986) ~ Word 4 (1987) ~


Word 5 (1989) ~ Word 5.1 (1991) ~ Word 6.0 (1993)
Versions pour Microsoft Windows
Word pour Windows (1989) ~ Word 2 pour Windows (1991) ~ Word
6 pour Windows ~ Word 95, aussi connu comme Word 7 (1995) ~
Word 97, aussi connu comme Word 8 (1997) ~ Word 2000, aussi
connu comme Word 9 (1999) ~ Word 2002, aussi connu comme
Word 10 mais souvent nomm Word XP (2001) ~ Word 2003, aussi
connu comme Word 11 (2003) ~ Word 2007, aussi connu comme
Word 12 (2006)
Versions pour Apple Macintosh
Word 1 (1985) ~ Word 3 (1987) ~ Word 4 (1989) ~ Word 5 (1991) ~
Word 5.1 (1992) ~ Word 6 (1993) ~ Word 98 (1998) ~ Word 2001,
dernire version compatible avec MacOS 9 (2000) ~ Word v.X,
premire version nativement compatible avec MacOS X (2001) ~
Word 2004 (2004) ~ Word 2008 (2008)

IV.

Microsoft Office Word 2007

1. Prsentation du logiciel Word 2007

Une grande nouveaut du logiciel Microsoft Word 2007, par


rapport la version prcdente Word 2003, est la nouvelle
interface quipe dun ruban de commandes.

Ce ruban ergonomique peut rendre linterface un peu confuse


dans un premier temps. Mais avec un peu dentrainement, il
devient un outil essentiel.
Ce ruban dveloppe les diffrents menus de la barre doutils
prsents par groupes de commandes.
Dans le menu Accueil nous avons les groupes de commandes
Presse-papiers,
Police,
Paragraphe,
Style
et
Modification.

Lespace occup par ce ruban est considrable mais il est trs


facile de le rduire : Un double clic-gauche sur longlet
Accueil et il disparait.
Un double clic-gauche et il
rapparait...
Il est possible de contrler les diffrents lments du ruban
par des raccourcis-clavier. Pour les activer, il suffit de cliquer
sur la touche ALT du clavier. Chaque raccourci-clavier est
alors clairement indiqu par une lettre ou un chiffre. On
dsactive ces raccourcis-clavier en appuyant une seconde fois
sur la touche ALT du clavier.

Le bouton office :
Le bouton office vous donne accs aux fonctions
classiques du logiciel : Nouveau document, Ouvrir,
Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer,...

La barre de titre et la barre doutils daccs rapide :

La barre de titre nous indique le nom du


document, son extension de fichier, ainsi que
le logiciel utilis (Microsoft Word). Ici, COURS
Formation Word 2007 est le titre sous lequel le
fichier a t enregistr, .docx est lextension de
fichier propre Word 2007.
La barre daccs rapide, qui par dfaut vous
permet denregistrer ou dannuler la dernire
opration, peut tre personnalise. On peut y
ajouter dautres raccourcis de commande se
trouvant dans le ruban ou sous le bouton office
comme par exemple laperu avant impression.
La fentre centrale de linterface Word, comme toujours, affiche le
document en cours ddition ou de modification.

La barre dtat, en bas de linterface, vous indique la position


dans le document, le nombre de pages et de mots quil
contient, la langue ddition et la taille daffichage en %.

Les boutons daffichage permettent de passer rapidement dun


mode daffichage un autre (exemples : page, plein cran,...).
Le curseur de zoom, trs pratique, est une nouveaut de Word
2007.
A noter quil est possible de personnaliser cette barre dtat, afin de
faire apparatre ou disparaitre certaines informations, par un simple
clic-droit de la souris.
Comme toujours, droite et en bas de linterface, nous avons les
barres de dfilement horizontale et verticale, qui nous
transportent de bas en haut et de gauche droite dans le
document.

2.

Les options Word 2007 :

partir du bouton office, il vous est possible daccder aux


Options Word.

Il est judicieux de paramtrer le logiciel selon ses besoins


spcifiques.
Configuration standard :

Par exemple, dans les Options dAffichage, il est possible dactiver


ou de dsactiver les info-bulles, les espaces entre les pages,
dafficher lcran les marques de mise en forme,...

Dans les Options


dimpression, on
peut
ventuellement
activer limpression
des couleurs et
images darrireplan.
Les Options
Vrification
concernent
correction
automatique
cours
de
frappe.

de
la
au
la

Il est intressant
dactiver les
Majuscules
accentues en
franais.

Dans les Options


de Vrification, il est opportun de cliquer
sur les Options de correction automatique...

Toutes les
corrections
automatiques
sont reprises sous
forme de liste.
Il est possible de
personnaliser la
correction
automatique en
cours de frappe...

Sur longlet
Lors de la
frappe, activer la
fonction *Gras* et
_italique_ par les
attributs
correspondants.

Les Options
dEnregistrement
dfinissent entre-autre le format des fichiers dits avec Word 2007.

Quelques formats importants :


*.docx
*.docm
*.doc

*.dotx
*.dotm
*.dot

*.mhtm
*.htm
*.html

Document Word 2007


Document Word prenant en charge les
macros
Document Word compatible avec
les versions antrieures de Word
2007 comme Word 95, Word 97,
Word 2000 et Word 2003. Cest le
format de fichier Word conseill et
le plus rpandu.
Modle Word 2007
Modle Word prenant en charge les
macros
Modle Word compatible avec les
versions antrieures de Word
2007. Cest le format de modle
Word conseill et le plus rpandu.
Word 2007 permet dditer des pages
html lisibles par un navigateur mais ce
nest pas la fonction premire et la plus
conseille du logiciel.

Parmi les autres formats de fichier proposs par Word 2007, il est
possible denregistrer un document directement au format *.PDF
(Acrobat Reader). Mais cette fonction est accessible uniquement dans
la commande Enregistrer sous... sous le bouton office.
LOption Personnaliser permet de personnaliser la barre doutils
daccs rapide en y ajoutant des raccourcis de commandes qui
figurent sur le ruban Word 2007. Cela permet de travailler rapidement
avec les commandes les plus courantes sans pour autant faire apparaitre
le ruban.

Par exemple ci-dessus, la commande Italique est ajoute la


barre doutils daccs rapide.

3.

Les options daffichage


Dans longlet Affichage du ruban Word 2007, il est possible
daccder aux fonctions du zoom, de visualiser les diffrents
modes daffichage, dactiver les rgles (recommand) et
dactiver le volet Explorateur de documents ou Miniatures
(trs utile lors de la consultation de longs documents).

Pour travailler correctement dans Word 2007, il est ncessaire dactiver


les rgles en haut et gauche du document qui dlimitent le champ de
travail et dfinis prcisment les dimensions des paragraphes de textes.

4.

La mise en forme du texte

La mise en forme dune saisie est toute simple grce au groupe de


commande Polices qui se trouvent sous longlet Accueil du ruban
Word 2007 (police, taille, couleur et attributs de style des caractres).
De nombreuses polices de caractres sont proposes avec un aperu
direct du rendu sur la slection.

Exemple : La mise en forme

du texte

Le simple fait de slectionner du texte active galement une bote


de dialogue donnant accs aux principales commandes de mise
en forme (en levant lgrement la souris).
Les
principales
commandes de mise en
forme figurent sur le
ruban
mais
il
est
toutefois
possible
douvrir la bote de
dialogue Polices qui
offre encore bien plus de
possibilits, en cliquant dans le coin infrieur droit du groupe de
commandes.

Voici par exemple, dans


la bote de dialogue
Polices, une mise en
forme de texte Calibri,
gris fonc, de taille
26, en gras et avec
une ombre :

Pour la mise en forme du texte, le groupe de commandes


Paragraphes est galement trs important, notamment pour la
position du texte sur la page - Aligner gauche, Centrer,
Aligner droite et Justifier - la taille de linterligne, les retraits
de paragraphes ou lajout automatique de puces ou dune
numrotation...

Pour
une
prsentation
professionnelle du document, il
est prfrable de Justifier les
paragraphes de textes...

Pour faire paratre les marques et symboles masqus de mise en


forme, il suffit de cliquer
sur :

5.

Liste puces et numrotation automatique


Les puces proposes par Word 2007 sont trs varies mais il est
galement possible dintgrer ses propres puces.
Pour dmarrer une liste puces automatique, il suffit de cliquer
sur le bouton Liste Puces sur longlet Accueil du
ruban.

On peut galement appliquer un style de liste automatique une


slection de texte ou une liste existante.
Par exemple, rien

de plus simple dintgrer une photographie personnelle comme puce pour


une liste structure
partir de la photographie :

On cre une liste puce :

Claire et
structure

Personnali
se

Profession
nelle

Fleurie
Les options de listes numrotation automatique sont galement
trs nombreuses et personnalisables dans Word 2007.
Pour activer une liste numrotation automatique, il suffit de
cliquer sur le bouton Numrotation sur longlet Accueil du
ruban.
Vous aurez directement accs une bibliothque de numrotation
automatique dont voici quelques exemples :
I.
II.
III.

Exemple
Exemple
Exemple

A. Exemple
B. Exemple
C. Exemple

1. Exemple
2. Exemple
3. Exemple

1) Exemple
2) Exemple
3) Exemple

a) Exemple
b) Exemple
c) Exemple

Il est possible dactiver des listes plusieurs niveaux et de


personnaliser la hirarchisation de ces listes, ce qui est trs utile
dans ldition des longs documents.
Exemples :
1. Exemple 1
1.1
Analyse
1.1.1 Commentaire
1.1.2 Commentaire

6.

A. Exemple 2
I. Analyse
1) Commentaire
2) Commentaire

A. Exemple 3
a) Analyse
a. Commentair
e
b. Commentair
e

Crer des styles avec Word 2007

Afin dautomatiser les mises en forme des documents, il est intressant


de crer ses propres styles.

Les styles sont des enregistrements de mises en forme raliss au


pralable sur des paragraphes ou des caractres.
Il suffit de slectionner un paragraphe de texte et de lui donner un
certain nombre de mises en forme.
Par exemple ci-dessous, on applique au paragraphe une puce, une
couleur, lattribut italique, une taille de 14 points et une bordure bleue
uniquement dans la partie infrieure du paragraphe :

Exemple de paragraphe de texte avec un style dfinis

Le style tant cr, il faut maintenant lenregistrer et lui donner


un nom. On dveloppe pour ce faire le panneau Style de
longlet Accueil en cliquant sur le symbole dans le coin infrieur
droit :

Pour ajouter
ce
style
dans le jeu
de
styles
rapides,
cliquez
sur
Enregistrer
la slection
en tant que
nouveau
style
rapide....

Il faut donc donner un nom ce nouveau format de style.


Dans ce cas-ci Titre
CV1 :

Pour ajouter dfinitivement ce Style rapide au panneau de Word


2007, il faut cliquer sur Modifier ce qui fait apparaitre la fentre
Crer un style partir de la mise en forme. Il est toujours
possible de modifier les options de format et les attributs des
styles...
Cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle puis
cliquez sur OK.

Le style rapide tant cr, il est trs facile ensuite de lappliquer


de nombreuses fois des slections de texte...

7.

Les options de mises en page


Le ruban Mise en Page est primordial dans lutilisation du
logiciel Word 2007. Vous pouvez dun coup de clic modifier
le style de votre page, la taille des marges, lorientation
et la taille du document, lhabillage du texte sous forme
de colonnes, les sauts de section et les sauts de page...

8.
9.

7.1. Lorientation du document


Par dfaut un document Word est orient en Portrait.
Mais il est possible de lorienter en Paysage. Il suffit
de cliquer sur la commande Orientation dans le
groupe de commandes Mise en page du ruban et
de dfinir lorientation souhaite.

7.2. La taille du document et les marges


Par dfaut, la taille du document est rgle au format standard
europen A4. La taille moyenne des marges haut, bas, droite et
gauche est denviron 2,5 cm. Le ruban Mise en Page propose de
modifier ces paramtres en quelques coups de clics.

7.3. Les colonnes


Word 2007 propose de scinder le
texte en deux colonnes ou plus.
Une option trs pratique qui permet
de dlimiter des paragraphes de
texte de faon professionnelle.
Pour formater un texte en deux

La fonction Sauts de section


(continu) dans le menu Sauts
de page prend tout son sens car
elle dlimite les sections du texte
qui doivent tre organises en
colonnes.

colonnes par exemple, il suffit de


slectionner le texte scinder et
cliquer
sur
la
commande
Colonnes sous longlet Mise en
page du ruban.

La commande Sauts de page


(colonne) indique lendroit o le
texte doit automatiquement passer
la colonne suivante...

7.4. Les sauts de pages


utiliser systmatiquement !
Les sauts de pages permettent
dindiquer lendroit dans le document o doit dmarrer une nouvelle page.
Mme si le document est ramnag ultrieurement, le saut de page est
automatique l o il a t marqu initialement.

7.5. Coupures de mots


Lactivation de loption de mise en page Coupures de mots, est
vivement conseille. Word 2007 effectue automatiquement le passage
la ligne entre deux syllabes dun mme mot laide dun tiret (la csure),
et ce en vue damliorer la mise en page et de crer un espace uniforme
entre les mots dun texte.

7.6. Ajout dun filigrane


Filigrane que lon retrouve dans le groupe de commandes
Arrire-plan de page dans le ruban Mise en page, permet
dinsrer un texte fantme derrire le contenu dune page.
Cette option est souvent utilise pour indiquer quun document doit
tre trait dune manire spciale, tel un document de type
confidentiel ou urgent.

Par exemple, un filigrane diagonal en gris, police de caractre


Calibri, indiquant WORD 2007 .
A noter quil est galement possible de placer une image ou une
photographie en filigrane...

7.7. Couleur de page


La commande Couleur de page (dans le groupe de
commandes Arrire-plan de page) permet dappliquer une
couleur, un motif ou une texture larrire-plan de la page.
Pour importer sa propre texture de fond de page, cliquer sur le
bouton Slectionner une image (dans longlet Image de la
bote de dialogue Motifs et textures).

Il suffit ensuite de dfinir le chemin daccs de limage que lon


souhaite utiliser en texture de fond.

7.8. Bordures de page


Trs simple galement dajouter ou de modifier un bord
personnalis un document. Sous longlet Mise en page du
ruban, groupe de commandes Arrire-plan de page, cliquez
sur Bordures de page.
La bote de dialogue Bordure et
trame apparat.

Par exemple, dans le cas illustr ci-dessus, on ajoute un bord gris de


1 point avec ombrage tout le document...

7.9. Boite de dialogue Mise en page


Certains groupes de commande du ruban possdent une
bote de dialogue
accessible lorsque le petit symbole
est
disponible
dans le coin infrieur droit.

La bote de dialogue Mise en page propose de personnaliser


prcisment toutes les options de mise en page, les marges, la
disposition et le type de papier destin limpression,...

8.
Ajout dune table des
matires
Un document long et soign se doit de
comporter une Table des matires. Loption
est simplifie au maximum dans Word 2007.
Il est prfrable au pralable dutiliser les
Styles lors de ldition du texte et des
diffrentes sections du document. Dans le
ruban Accueil, le groupe de commandes
Style propose des styles prdfinis et une bote de dialogue. Il faut au
moins utiliser les styles de titres Titre 1, Titre 2,... correspondant aux
titres et sous-titres des diffrentes sections du document.
Bien
videmment les styles peuvent tre modifis souhait notamment au
niveau de la hirarchisation, de la police, taille, couleur et des attributs de
style...
Pratique : cochez la case Afficher laperu dans le bas de la bote de
dialogue Styles.
Lorsquon attribue un style prdfini aux titres, sous-titres et
paragraphes du document, on indique lapplication les rfrences
internes qui permettront dditer la table des matires.
Pour insrer une table des matires lendroit souhait dans le document,
on droule le ruban sous longlet Rfrences :

Word
2007
propose quelques
styles
prdfinis
de tables.
Pour
une
personnalisation
avance, cliquez
sur Insrer une
table
des
matires.

La bote de
dialogue Table
des matires :

9.

Les insertions

Un document clair et attrayant doit comporter des tableaux, des images,


des illustrations, des graphiques, des en-ttes et des pieds de
page...
Le ruban qui se droule sous longlet Insertion donne accs une foule
dapplications trs pratiques qui se divisent en 7 groupes de commandes :

Les insertions de pages (page de garde, sauts de page,...)


Les insertions de tableaux
Les insertions dillustrations (images, ClipArt, SmartArt,
graphiques, formes,...)
Les insertions de liens (liens de navigation internes ou externes
au document)
Les insertions den-ttes et de pieds de page
Les insertions de texte (zones de texte, QuickPart, WordArt,
lettrine, date et heure,...)
Les insertions de symboles

9.1 Les insertions de pages

Page de garde : intressant, lapplication propose quelques


modles prdfinis compltement personnalisable.
Page vierge : parfois utile.
Saut de page : indispensable ! Les sauts de pages
indiquent quel moment on passe automatiquement la
page suivante. Si on ajoute des informations au sein dun
long document (textes, illustrations,...), il se peut que la mise
en page en soit affecte...
Pour viter des coupures
maladroites dans laffichage des paragraphes de texte, il vaut
mieux indiquer ou ceux-ci dbutent et se terminent
rellement.
Le symbole masqu du saut de page :

9.2 Les insertions de tableaux


Les tableaux proposent des options de mise en page illimites qui
sont invitables lors de ldition de listes, de tableaux comparatifs,...
Le nouvel outil Tableaux de Word 2007 permet de crer un
tableau personnalise en un coup de clic : aprs avoir dcid dun
point dinsertion sur la page, il suffit de survoler le quadrillage dans
la bote de dialogue Tableaux (ruban Insertions) et de cliquer
pour confirmer la cration dun tableau, dont vous aurez choisis le
nombre de lignes, de colonnes et donc, de cellules.
Ci-dessous, on cre un tableau 7 lignes et 5 colonnes (donc 35
cellules):

Voici le tableau gnr par cette commande :

Le tableau prend automatiquement toute la largeur de lespace ditable


de la feuille Word (dfinie par les rgles) et les colonnes vont se rpartir
proportionnellement. Chaque ligne et chaque colonne aura donc par
dfaut la mme hauteur et la mme largeur.
A noter quil est galement possible dinsrer un tableau selon la mthode
classique de la bote de dialogue Insrer un tableau (identique celle
de la version prcdente du logiciel).
Ds quun tableau est insr sur une page, longlet supplmentaire
Cration apparait sur le ruban.
Le ruban Cration propose une centaine de modles de tableaux
prdfinis, mais comme toujours dans Word 2007, tout est
personnalisable. Chaque ligne, colonne, et mme cellule, peut avoir un
format propre : une couleur de fond (trame de fond), un alignement
spcifique, une taille prcise, un contour personnaliss (Bordures),
un style et une police de caractre propres...

Par exemple, un tableau possdant des lignes bandes (une blanche,


une bleue clair), avec une ligne den-tte et une ligne de total :
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple
Exemple
Exemple
Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Exemple

Longlet Disposition permet de modifier un tableau en ajoutant ou


en supprimant des lignes ou des colonnes, en fractionnant ou en
fusionnant des cellules. Il permet aussi daccder aux proprits
dalignement et dajustement du tableau.

Les possibilits sont infinies. Par exemple :


Exemple
Exemple

Exemple

9.3. Les insertions dimages


Que serait un document Word sans images ou illustrations ?...
Quand on clique sur le bouton Image du ruban Insertions,
celle-ci se place automatiquement la suite du texte et longlet
Outil image Format apparait sur le ruban.

Il est judicieux dajuster la luminosit et le contraste des images pour


une meilleure impression papier.
Les effets sur limage sont
intressants et quelques Styles dimages prdfinis sont proposs. Par
exemple, dans ce cours, toutes les images ont un effet dombre.
Voici la mme photographie avec diffrents styles deffets :

Lhabillage de limage est trs


important car il permet dintgrer des
illustrations de faon soigne au document.
Par dfaut, limage est Aligne sur le
texte et est donc considre comme un
simple caractre.
Les commandes Carr, Rapproch,
Haut et bas et Au travers intgrent
harmonieusement
limage
dans
les
paragraphes de texte.
Loption Devant le texte permet de
placer limage exactement o lon
veut sur la page.
Elle vient se
superposer au dessus du texte, ou au dessus dune autre image...
Loption Derrire le texte la place larrire-plan, derrire le texte ou
derrire une autre image...

9.4 Une image dans une forme automatique


Rien de plus simple que dintgrer une image dans une forme avec Word
2007...

Au dpart, on insre une


Forme
(groupe
de
commandes Illustrations
sous longlet Insertions).
Une
centaines
de
Formes prdfinies
sont
proposes dans le menu
contextuel.
Ds que lon choisit une
forme (par exemple un
cercle), la petite croix
(loutil de dessin) apparait
la place du curseur.
A laide de cet outil, on peut
tracer la forme :

Tout comme pour le


format dune image, lhabillage de la forme permet de lintgrer du
texte ou de la placer devant ou derrire celui-ci.
Les petites pattes ou crochets qui apparaissent de chaque ct
et chaque coins de la forme permettent de modifier les dimensions de
celle-ci. La petite boule verte au dessus permet deffectuer une rotation
de la forme.
Ds quune forme automatique est dite, longlet Outil de dessin
Format apparait sur le ruban.

Insrer une image en trame de fond ou modifier le type de forme


est un jeu denfant...

Par exemple, intgrons une photographie dans ce cercle, puis ajoutons un


contour de 3 points :

Puis sans problme, on peut modifier le type de forme et appliquer


diffrents effets...

9.5 Linsertion dun SmartArt


Cette commande permet de crer un schma de communication visuelle,
un diagramme ou un organigramme trs aisment partir dun modle
prdfinis.
SmartArt se retrouve dans le groupe de commandes
Illustrations du ruban Insertions.
Quelques exemples :
Une liste :

EE
x
ee
m
pp
l
ee
132

Un processus :

l e

213

E
x
e
m
p
l
e

E
x
e
m
p
l
e

E
x
e
m
p
l
e

Un cycle :

E x
e
m
E x
p l e
e
m
5
p l
e
4

E x
e
m
p l
e
1

Une pyramide :

Exempl321
Une hirarchie :

E x
e
E x m
p l
e
e
m
p l 2
e
3

x
e

m
p
l
e

1
.
1
2
.
2
1

9.6 Linsertion dun graphique simple

Insrer un graphique reste la meilleure manire dillustrer ou de


comparer des donnes...

Toujours sous longlet Insertion, dans le groupe de commandes


Illustrations, cliquer sur Graphique.

Ds que la commande est active, linterface passe en mode Microsoft


Graph avec de nouvelles barres doutils... Un graphique simple et une
Feuille de donnes apparaissent sur la page.

Le lien est direct bien entendu entre les donnes de la feuille et


ldition directe du graphique.
Libre vous de le personnaliser, de
modifier les donnes, les lignes et colonnes de la feuille, de changer
le type de graphique, de modifier les formes, les couleurs, le texte,...
180
160
140
120
100
Nord

80

Ouest

Est

60
40
20
0
1er trim.

1er trim.

2e trim.

2e trim.

3e trim.

3e trim.

4e trim.

4e trim.

Exemples :
Par secteurs 3D :

Par aires :

Par barres :
3D :

Par histogramme

4e trim.
3e trim.

Est
Ouest

2e trim.

Nord

1er trim.

100
80
60
40
20
0

9.7 Linsertion de liens

Est
Ouest
Nord

Le groupe de commandes Liens propose sur le ruban Insertion


dajouter des liens ou des renvois internes ou externes au document.

Lien hypertexte : cre un lien vers une page web, une image,
une adresse e-mail ou un programme.
Pour suivre le lien, il suffit de cliquer dessus en maintenant la
touche Ctrl appuye.
Exemples :

Une page web : le site de la ville de Bruxelles http://www.brucity.be


Une adresse email : guy.cuvelier@brunette.brucity.be

Signet : cette commande cre un point de repre spcifique dans


le document. Un lien hypertexte ou un renvoi peut ensuite tre
cr pour accder ce repre interne.
Exemple : Cliquer ici pour vous rendre au dbut de ce chapitre

Renvoi : permet de faire rfrence, sous forme de liens


hypertextes internes, des lments existants dans le document
tels que les titres, les listes numrotes, les commentaires, les
numros de page,... en insrant une rfrence croise.
Exemple : Voir chapitre 8 - cliquez sur -> Error: Reference source
not found.
A noter que le renvoi ne se voit pas, la diffrence du lien, car il nest ni
soulign ni color automatiquement. De plus, si le contenu est dplac,
les rfrences croises sont automatiquement mises jour.

9.8 Linsertion dun en-tte et dun pied de page


Indispensables dans les longs documents ! Ces commandes dinsertions
permettent dajouter automatiquement des informations dans le haut et le
bas de chaque page.
Comme toujours, dans Word 2007, de nombreux modles den-tte
sont proposs ds que lon active la bote de dialogue En-tte (ruban
Insertion). Pour une personnalisation avance, cliquer sur Modifier
len-tte.
Mme principe pour un Pied de page,... Cliquez sur Modifier le pied
de page.

Les options de Numro de page sont galement multiples...

9.9 Linsertion dune zone de texte

L
L

La commande Zone de texte (groupe de commandes Texte) sous


longlet Insertion permet de dessiner une zone de texte ou
dutiliser une zone de texte prdfinie comme une zone de citation ou
un texte en encadr, avec un format, une police, une couleur, un fond
et un cadre spcifique...
Tout lintrt de placer du texte dans une zone cest quil est possible
ensuite de le traiter comme une image, un graphique ou un objet
Word.
Il est possible de dfinir un format tout objet, de modifier son
orientation, de lhabiller , de le positionner exactement o lon veut
sur la page, de le placer lavant ou larrire-plan dun texte ou dun
autre objet, de lassocier ou le lier dautres zones de texte ou
objets...
Ds que lon trace une zone de texte, on cre un cadre dont on peut
modifier la forme, la couleur, la trame de fond, le contour et les
effets laide de loutil de zone de texte Format (nouvel onglet du
ruban).
Concernant le texte en question, les champs contenus
dans les zones de texte se comportent exactement
comme lors de la saisie classique... Toutes les fonctions
de formats de polices et de style de caractres
tant disponible en permanence sous longlet Accueil
du ruban.

Les
modles
de
zones de texte
prdfinis par Word
2007
permettent
dditer des pages
de
composition
professionnelle
et
labore
en

Insrer
texte
Superposer
dudu
texte

9.10 Linsertion dune ligne horizontale

Cette commande ne sactive pas


partir du ruban Insertion
mais partir du ruban Accueil
dans le groupe de commandes
Paragraphe.
Slectionner Ligne horizontale
sous
le
menu
du
bouton
Bordures et trames.
Une ligne horizontale apparait :

Par dfaut, elle occupe la largeur


du paragraphe de texte
100%.
Un double clic sur la ligne et il
devient possible de modifier sa
largeur, sa hauteur, sa couleur
et
sa
position
dans
le
paragraphe.
Une autre mthode consiste slectionner la commande Bordure et
trame tout en bas du menu contextuel.

La fentre Bordure et trame apparait et il suffit de cliquer sur le bouton


Ligne horizontale... pour crer une ligne horizontale personnalise
partir dun nombre considrables de modles prdfinis par Word
2007...

10. Publipostage avec Word 2007


Word 2007 permet de raliser un publipostage labor sans laide
extrieure dun autre logiciel.
Le publipostage est la mise en relation de deux documents.
Un fichier de donnes, par exemple une liste de participants avec
leurs adresses postales, et un document principal, par exemples,
un
modle
de
lettre,
une
enveloppe,
un
cours
personnalis,...
Pour raliser un publipostage, il faut donc au pralable prparer la
feuille de donnes.
Il suffit de crer un nouveau document Word et dinsrer un
tableau avec une ligne den-tte comme celui-ci par exemple :
N

11.

Titre

Nom

Prnom

Adresse

Code
postal

Ville

Puis, il faut encoder dans les cellules qui suivent le titre, le nom, le
prnom et ladresse des participants... Sauvegarder son
document
par
exemple
sous
le
nom
Liste
de
participants.doc , puis le fermer.
Revenons notre document principal (notre lettre). Sous longlet
Publipostage
du
ruban,
slectionner
la
liste
des
destinataires. Cliquer sur Utiliser la liste existante :
Vous pouvez vous connecter un document Word mais aussi un

fichier de contacts Outlook, une base de donnes Exell ou


Acces, et bien dautres types de fichiers de donnes...

Il faut dfinir bien entendu le chemin


daccs du document qui contient la
liste de publipostage. Dans notre
cas, Liste de participants.doc .

Une fois cette slection opre, il


faut positionner le point dinsertion
dans le document, l o lon veut
Insrer des champs de fusion
dont on a lutilit.
Par exemple, si on insre en haut droite de
notre lettre les champs de fusions :
Titre Prnoms Noms_
On vrifie directement le rendu de lopration en activant la commande
Aperu des rsultats, sur le ruban Publipostage, et on peut
voyager ainsi dune fiche lautre, en fonction du nombre dentres
dans la feuille de donnes.

Il est ensuite possible dinsrer dautres champs de fusion comme par


exemple ladresse postale des participants...

Les boutons Bloc dadresse et Ligne de salutation offrent des


raccourcis
intressants
pour
crer
des
champs
de
fusion
personnaliss, automatiques et compacts.
Lorsque lAperu des rsultats
est
satisfaisant, nous pouvons passer la dernire
tape, excuter la fusion et le publipostage
en cliquant sur la commande Terminer et
fusionner.
Une page distincte pour chaque destinataire
de la liste est ainsi cre.
Sil y a 6
destinataires dans la feuille de donnes,
nous aurons donc 6 lettres dites lune la
suite de lautre, qui seront sauvegardes
dans un fichier unique, imprimes ou envoyes par email...
Il vaut mieux opter pour la
sauvegarde
du
document
fusionn
en
cliquant
sur
Modifier
des
documents
individuels...,
les
autres
oprations pouvant se faire
ultrieurement.

La petite bote de dialogue


Fusion avec le document
apparait et vous permet de
dlimiter les pages qui devront
tre fusionnes...
Dans ce cas-ci, il ny a quune
seule page, nous optons pour
Tous.
Ds la confirmation de la
commande,
les
pages
distinctes
et
personnelles
apparaissent dans le nouveau
document !

A partir dune lettre dune seule page, on obtient un fichier


contenant 6 pages, ce qui correspond au nombre dentres de la
liste de donnes utilise en exemple.

Le document principal utilis comme modle nest pas affect par


la fusion et peut tre modifi de multiples fois...

noter :

Il est parfois ncessaire dindiquer quoi correspondent les


rubriques... par exemple, si une colonne de notre feuille de
donnes corresponds une catgorie que Word 2007 ne
reconnait pas, il faut, au moment de la slection des
destinataires, lui indiquer quil sagit par exemple de la
rubrique nom , prnom , adresse ...

Le ruban Publipostage de Word 2007 propose galement


de crer en quelques coups de clics un publipostage
denveloppes ou dtiquettes...

Le principe est le mme que pour ldition dune lettre de


publipostage...

11.

Cration dun modle Word 2007

Un modle Word est un fichier qui permet de reproduire


autant de documents que lon veut avec une prsentation et
une mise en forme identiques au modle, par exemple pour
un modle de lettre, de fax, de rapport,...
Son extension de fichier est soit le *.dotx1 soit le *.dot2.
Pour crer un nouveau modle de document, il faut au
pralable prparer toute sa mise en forme. Quil sagisse de
la mise en forme des paragraphes, des images ou des
objets, de la mise en page, de len-tte et du texte, qui
devront tre communs tous les documents dits partir de
ce modle.
A noter quune fois de plus, Word 2007 propose de nombreux
types de modles de lettres, de C.V., de fax ou de
rapports pr-formats ...
Pour la sauvegarde dun modle de lettre par exemple, on
clique sur le bouton Office, puis sur la commande Enregistrer
sous....
1 *.dotx : extension de modle Word 2007

Dans notre cas, nous enregistrons notre nouveau modle de lettre sous
le nom Modle de lettre Formation Ville de Bruxelles.dotx dans
le dossier par dfaut des Modles approuvs :

Rien de plus simple ensuite que de crer des nouveaux documents


partir des modles qui se trouvent dans Mes modles (dans la bote de
dialogue Nouveau document).

2 *.dot : extension de modle compatible avec les versions antrieures de


Word 2007 (ex : Word 2003,...)