Cours Excel 2010 - P1 (Pr. El Khoukhi)

Pr.
Fatima EL KHOUKHI
Cours d’initiation au logiciel Microsoft

Office Excel 2010 : Partie 1
Année Universitaire 2019/2020

BUREAUTIQUE
 Ensemble des techniques et moyens permettant d’automatiser les
activités de bureau et, principalement, le traitement et la
communication de la parole, de l'écrit et de l'image.
 Un logiciel bureautique est un logiciel qui gère des applications
dans le domaine de la bureautique et qui informatise les travaux
courants sur ordinateur.
 Une application bureautique sur ordinateur, englobe:
 Le traitement de textes (permettant de créer toute sorte de
document),
 La gestion des tableurs (permettant de manipuler des données
numériques présentées sous forme de tableau, encore appelé,
feuille de calcul électronique),
 La gestion des présentations assistées par ordinateur,….
En utilisant des logiciels tels que : Word, Excel, PowerPoint, …
2 A. U. 2019/2020 Pr. Fatima EL KHOUKHI, FLSH de Meknès Master ESLC
Microsoft Office EXCEL
Excel est un logiciel de tableurs (ou chiffriers électroniques)
édité par Microsoft, et fait partie de la suite Bureautique
Microsoft Office:
 Il permet de gérer les données électroniques stockées dans un
tableau.
 Il est capable, en plus de l’organisation des données,
d’automatiser des calculs numériques (formules simples ou
complexes) mettant en jeu un nombre de paramètres. Il intègre
aussi des fonctions de calculs classées par fonctionnalité
(catégorie).
 Il présente un outil de représentation des données stockées, sous
forme de graphiques (histogrammes, courbes, …) synthétisant
les informations, et permettant ainsi de faciliter l’analyse de ces
données sur les deux niveaux stratégique et décisionnel.

Tableur
 Un tableur peut être utilisé à chaque fois que des
calculs longs ou répétitifs sont à réaliser:
 L’analyse de la gestion: tableau d’analyse de coûts de
revient, analyse d’écart,…
 La gestion budgétaire: réalisation de budgets
prévisionnels (dépenses et budget final de
trésorerie,…)
 L’analyse financière du bilan et de compte de résultat
 Domaines spécifiques au secteur industriel: analyse
statistique de la qualité…
 Et d’autres domaines…

Données sous Excel
En Excel, deux types de données sont traitées :
 Les données numériques sur lesquelles sont effectuées les
calculs automatisés,
 Les données textes que le logiciel Excel gère et organise et
qui ne sont pas destinées pour faire des calculs (nom de
personnes, adresses,…).
 Un document ou fichier Excel est appelé Classeur. Un
classeur est formé d’une ou plusieurs feuilles de calcul,
présentes sous forme d’onglets en bas de page, destiné à
organiser des données.
 Un classeur Excel contient en général, trois feuilles de calcul
par défaut.
 Excel utilise des fichiers portant l’extension : .xls ou .xlsx (à
partir de la version 2007).

Microsoft Excel 2010: Particularités
 Incontournable tableur de la suite bureautique de

Microsoft Office 2010, qui intègre l'utilisation de fonctions
plus ou moins complexes et l'exploitation de l'aspect
graphique et analyse des informations. De plus, le nombre
de données intégrées étant toujours plus important.
 Outil maniable qui simplifie grandement la tâche de ses
utilisateurs distraits en mettant en place une récupération
des fichiers non enregistrés, et permettant la mise en ligne
des documents et la possibilité de traitement synchronisé
par plusieurs utilisateurs en divers endroits (domicile,
bureau, Smartphone).

FICHIER EXCEL 2010
 Pour Ouvrir un fichier Excel 2010, faire:
 Bouton ou Menu Démarrer - - Option Programmes - - Microsoft Office
- - Microsoft Office Excel 2010
 Ou clic droit de la souris -- Nouveau -- Feuille de calcul Microsoft Excel
 A partir du raccourcis sur le bureau(double-cliquer dessus pour lancer
le programme):
 Un fichier Excel 2010 porte l’extension « .xlsx ». Par exemple, «TP.xlsx»

désigne un classeur appelé TP

Onglet Groupe
Accueil Police Barre de Titre Ruban
8
Zone nom
(Référence
Cellule)
Colonne
Barre de formule Commande Groupe

Format Cellules
Ligne
Cellule active A1
 : Annuler
Feuille de
calcul Excel  : Valider
fx : Insérer une
fonction
Présentation de l’écran de base (Interface) sous Excel 2010
Barres de défilement
Barre de déplacement Feuilles
Feuilles du
classeur
A. U. 2019/2020 Pr. Fatima EL KHOUKHI, FLSH de Meknès Master ESLC
Quelques éléments de l’Interface
Excel 2010
 Barre d’outils Accès rapide: Une barre personnalisable regroupant
une série des commandes fréquemment utilisées, telles qu’Enregistrer
et Annuler. Avec une possibilité d’ajouter les commandes favorites de
l’utilisateur (Personnaliser la barre d’outils Accès rapide).
 Ruban: Conçu pour accélérer la recherche des commandes
nécessaires pour effectuer une tâche (remplace les menus et les barres
d'outils dans les versions précédentes d'Excel).
 Onglets/Groupes: Les commandes sont classées en groupes logiques
de commandes, lesquels sont regroupés dans des onglets. Pour éviter
l'encombrement, certains onglets ne s'affichent au besoin selon le type
d’objet traité.
 Onglet Fichier ou Mode BACKSTAGE : Contient les commandes de
base, telles que Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir, Fermer,
Nouveau, Imprimer, Enregistrer et envoyer, Aide, Options et Quitter.
Autres que créer un fichier, ouvrir ou enregistrer un fichier existant, et
imprimer le classeur, il donne aussi accès aux fonctionnalités
permettant de personnaliser et paramétrer l’application Excel.
9
Excel 2010: ONGLET FICHIER OU MODE BACKSTAGE
10
Excel 2010: ONGLET FICHIER OU MODE Microsoft Office
BACKSTAGE
 Le Mode Microsoft Office BACKSTAGE s’active, en cliquant sur
l’onglet Fichier et permet de gérer les fichiers et leurs données afférentes,
en créant, en enregistrant, en inspectant les métadonnées masquées ou les
informations personnelles, et en définissant des options.
 L’onglet Fichier remplace le Bouton Microsoft Office et le menu
Fichier utilisé dans les versions précédentes de Microsoft Office.
 La commande Informations génère toutes sortes d’informations sur le
fichier (classeur) ouvert ainsi que des commandes concernant des aspects
de sécurité, de partage et de compatibilité. En cliquant sur Protéger le
classeur, les propriétés concernant la sécurité et la confidentialité du
classeur seront modifiées.
 L’option Vérifier la présence de problèmes aide à préparer le document
pour un partage avec d’autres utilisateurs.
 L’option Gérer les versions est une nouveauté dans Excel 2010,
permettant la récupération de fichiers non enregistrés.
11
Excel 2010: Ruban
 Elément de l'Interface Utilisateur Microsoft Office Fluent, a été conçu pour :
 Aider à trouver rapidement les commandes utiles pour effectuer une tâche
donnée,
 Les commandes sont classées en groupes logiques (Police,
Alignement,…),
 Les groupes sont regroupés sous des ONGLETS (Accueil, Insertion, …).
 Au besoin, l’utilisateur peut personnaliser le ruban en créant des onglets et
des groupes personnalisés regroupant les commandes utilisées fréquemment.
 Avec la possibilité d’ajouter des commandes à des groupes personnalisés, il
n’est pas possible de modifier les onglets et groupes par défaut intégrés à
Microsoft Office 2010. Les commandes des groupes par défaut sont
indisponibles ou grisées et ne peuvent pas être modifiées.
12
Ruban Excel 2010
 Microsoft Excel 2010 présentent de nouvelles fonctionnalités et
des fonctionnalités améliorées. Comme les autres programmes
Microsoft Office 2010, il inclut le Ruban - l’interface Microsoft
Office Fluent - qui est un système visuel personnalisable
d’outils et de commandes.
 Le Ruban dans Excel 2010, facilite la recherche de commandes
et de fonctionnalités précédemment enfouies dans des menus et
barres d’outils complexes. Avec une possibilité à l’utilisateur de
créer ses propres onglets et groupes, et renommer ou modifier
l’ordre des onglets et groupes intégrés.
13
Personnaliser le Ruban: Onglet Fichier, choisir ‘’Options’’,
‘’Options Excel’’, ‘’Personnaliser le Ruban’’
14
Paramétrer Excel pour faciliter la saisie
 Afficher les Titres et le Quadrillage:
Onglet Affichage – Groupe Afficher -- Cocher les commandes Titres
et Quadrillage
 Afficher la barre de formule (qui permet d’afficher le contenu de la
cellule active):
Onglet Affichage – Groupe Afficher -- Cocher la commande Barre de
formule
Sa gauche correspond à la zone nom, qui affiche la référence de la
cellule active
15
Manipuler les feuilles de calcul
 Une feuille de calcul ou tableur est le document principal utilisé
dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données, et est
composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et
fait toujours partie d’un classeur.
 L’intersection d’une ligne et d’une colonne c’est une cellule.
 Les noms par défaut des feuilles sont (Feui1, Feui2, …). Il vaut
mieux les renommer par des noms qui renseignent mieux
l’utilisateur sur leur contenu comme (TP1, TP2, …).
 Une fois insérer une nouvelle feuille au classeur, elle est ajoutée à
gauche de la feuille active. La réorganisation des feuilles permet
de placer les feuilles à l’endroit souhaité.
 Pour manipuler les feuilles de calcul d’un classeur en Excel,
utiliser:
 Le clic droit de la souris sur l’onglet de la feuille active et choisir
une option du menu contextuel obtenu (insérer, supprimer,
renommer, déplacer ou copier, couleur d’onglet,…).

Onglet d’une feuille de calcul
 Pour donner un nom à une feuille:
 Double cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer (le nom
de l’onglet se noircit)
 Ou cliquer avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille et
faire renommer
 Taper le nom de votre feuille
 Pour colorier le fond de l’onglet d’une feuille:
 Cliquer avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille et faire
Couleur d’onglet
 Dans les deux cas, L’onglet Accueil, le groupe Cellules, la
commande Format, peut également, être utiliser

17
Déplacer une feuille avant une autre
feuille ou en dernier, dans le même
Manipuler les feuilles de calcul
classeur
Déplacer une feuille vers un autre
classeur (existant), ou un nouveau
classeur (créé automatiquement)
Créer une copie d’une

feuille dans un nouveau
classeur

Manipuler les cellules d’une feuille de calcul
 La saisie de données (textes, nombres ou formules), se fait en
positionnant le curseur à l’endroit où l’on désire entrer le texte et
en confirmant ensuite par la touche [Entrée] du clavier, pour
valider la saisie
 Une fois entrer une donnée dans une cellule, il est possible de la
modifier. Plusieurs moyens sont possibles:
 Double - clic dans la cellule
 Ou cliquer dans la barre de formule
 Pour personnaliser le format global (Nombre, Alignement, Police,
Bordure, Remplissage et Protection) d’une cellule ou d’un
ensemble de cellules, utiliser:
 L’onglet Accueil  Groupe Cellules  Commande Format  Format de
cellule
 Ou clic droit de la souris  Format de cellule
19
Format de cellule Nombre
 Plusieurs formats existent
pour afficher le contenu
d’une cellule: (Standard,
Nombre, Monétaire,
Comptabilité, Date, Heure,
Pourcentage, Texte,…)
 L’option « Nombre »
Le format par défaut est figurant dans l’Onglet
‘’Standard’’ Accueil, Groupe Cellules –
Format -- Format de cellule,
permet d’accéder aux
différentes catégories pour
l’affichage général du
contenu d’une cellule.
20
MANIPULER LES CELLULES
Mise en forme : Option Nombre
Nombre de chiffres après

virgule:….,00
21
22
23
Mise en forme : Option Alignement
24
Mise en forme : Option Fusionner les cellules
25
Mise en forme : Option Police
26
Mise en forme : Option Bordure
27
Mise en forme : Option Remplissage
28
Mise en forme automatique rapide: Plage de cellules (ensemble de cellules)
29
Options de collage: Clic droit de la
souris/Copier/Options de collage
30
Trier des données: Trier colonnes
Pour trier des données, les sélectionner et utiliser l’Onglet Données, Groupe « Trier et filtrer »
Pour trier une colonne, utiliser les commandes ou
(1) Tri dans l’ordre croissant (2) Tri dans l’ordre décroissant
Au cas où la fenêtre ‘’Attention’’

s’ouvre, il faut cocher l’option
‘’Continuer avec la sélection en
cours’’ et cliquer sur le bouton ‘’Tri’’
Exemple
(1) (2)
31
Pour trier une colonne, il possible d’utiliser aussi la commande
Exemple
32
Pour trier une ligne, utiliser la commande
Pour passer de tri colonne (par

défaut) à tri ligne, utiliser le
bouton ‘’Options’’ de la fenêtre
‘’Tri’’, et cocher l’option ’’De la
gauche vers la droite’’, puis
cliquer sur le bouton ‘’OK’’ de la
fenêtre ‘’Options de tri’’
33 Exemple
Insérer/supprimer Cellules
 L’insertion d’une cellule permet de libérer une place entre deux cellules.
 Pour insérer une cellule sur une feuille de calcul ou la supprimer, il suffit d’utiliser l’Onglet Accueil, le
Groupe Cellules, les commandes Insérer (l’option Insérer des cellules) / Supprimer (l’option Supprimer
les cellules).
 Dans les deux cas, insérer ou supprimer une cellule, un menu contextuel s’affiche proposant quatre
rubriques permettant respectivement de Décaler les cellules ou d’insérer ou supprimer une ligne entière
ou une colonne entière.
 La commande Effacer du Groupe Edition / Onglet Accueil, permet aussi d’effacer le contenu d’une
cellule ou d’un ensemble de cellules.
 La touche clavier [Suppr] permet de supprimer le contenu des cellules et non pas les cellules
sélectionnées.
34
Insérer/supprimer Lignes ou Colonnes
 Pour insérer une ligne ou une colonne sur une feuille de calcul, il suffit de se placer à
l’endroit désigné pour l’insertion, et utiliser l’Onglet Accueil, le Groupe Cellules, la
commande Insérer. Un menu contextuel s’affiche présentant les options d’insertion
possibles.
 Pour supprimer une ligne ou une colonne d’une feuille de calcul, il suffit de sélectionner la
ligne ou la colonne à supprimer, et utiliser l’Onglet Accueil, le Groupe Cellules, la
commande Supprimer. La ligne ou la colonne se supprime automatiquement.
 Les options Insérer/Supprimer et Effacer le contenu, dans le menu contextuel obtenu par
un clic droit de la souris, permettent également d’insérer/supprimer ou effacer le contenu,
d’une cellule , d’une ligne ou une colonne entière.
35
Ajustement Lignes ou Colonnes
 Certaines colonnes ne sont pas suffisamment larges pour accepter certaines entrées.
 Il existe plus d’une manière pour ajuster la largeur d’une colonne.
 La même remarque peut s’appliquer au niveau de la hauteur d’une ligne.
• La commande Renvoyer à la ligne automatiquement, est utile pour rendre tout le contenu
d’une cellule visible dans une cellule, en l’affichant sur plusieurs lignes.
36
Ajustement Lignes ou Colonnes
Pour changer la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne, il faut sélectionner la colonne ou la
ligne précisée, puis utiliser :
 Pour un ajustement automatique : Onglet Accueil, Groupe Cellules, Commande ‘’ Ajuster la

largeur de colonne (pour colonnes) /Ajuster la hauteur de colonne (pour lignes) ’’.
 Pour un ajustement définit à l’aide d’une mesure à préciser : Onglet Accueil, Groupe Cellules,
Commande ‘’ Largeur de colonne (pour colonnes) / Hauteur de colonne (pour lignes) ’’, puis
préciser la nouvelle mesure d’ajustement désirée.
 Les séparateurs de colonnes et de lignes (qui s’affiche une fois placer le pointeur de la souris à
l’intersection de deux colonnes ou deux lignes, il suffit de le glisser horizontalement ou
verticalement et choisir la mesure désirée).
 Les identificateurs de colonnes (A, B, C, …) ou de lignes (1, 2, 3, …) : Clic droit de la souris --

Largeur de colonne (pour colonnes) / Hauteur de ligne (pour lignes).
Séparateur de
colonnes Séparateur de lignes
37
Ajustement Colonnes
Pour ajuster automatiquement une ou plusieurs colonnes ou les colonnes de tout le tableau:
Sélectionner la plage de données concernées et utiliser Onglet Accueil, Groupe Cellules, Commande
‘’Ajuster la largeur de colonne’’.
Pour un ajustement personnalisé avec une mesure à préciser par l’utilisateur: Sélectionner et utiliser
Onglet Accueil, Groupe Cellules, commandé ‘’Largeur de colonne’’ ou utiliser le séparateur de colonnes.
Séparateur de
colonnes

Ajustement Lignes
Pour ajuster automatiquement une ou plusieurs lignes ou les lignes de tout le tableau: Sélectionner
la plage de données concernées et utiliser Onglet Accueil, Groupe Cellules, Commande ‘’Ajuster la
hauteur de ligne’’
Pour un ajustement personnalisé avec une mesure à préciser par l’utilisateur: Sélectionner et utiliser
Onglet Accueil, Groupe Cellules, commandé ‘’Hauteur de ligne’’ ou utiliser le séparateur de lignes.
Séparateur de lignes
Protection d’une feuille de calcul
40
Protection d’un classeur Excel
41
Aide sur Microsoft Excel 2010
42

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3 A. U. 2019/2020 Pr. Fatima EL KHOUKHI, FLSH de Meknès Master ESLC

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 Incontournable tableur de la suite bureautique de

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 Un fichier Excel 2010 porte l’extension « .xlsx ». Par exemple, «TP.xlsx»

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Barre de formule Commande Groupe

Barre de déplacement Feuilles

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Créer une copie d’une

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Nombre de chiffres après

Pour trier une colonne, utiliser les commandes ou

Au cas où la fenêtre ‘’Attention’’

Pour trier une colonne, il possible d’utiliser aussi la commande

Pour trier une ligne, utiliser la commande

Pour passer de tri colonne (par

ligne précisée, puis utiliser :

 Pour un ajustement automatique : Onglet Accueil, Groupe Cellules, Commande ‘’ Ajuster la

 Les identificateurs de colonnes (A, B, C, …) ou de lignes (1, 2, 3, …) : Clic droit de la souris --

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