BUREAUTIQUE EXCEL NIVEAU3

MIS A JOUR ET ANIME PAR

M. Najib EL ABED

Décembre 2018

1
Sommaire
Nouveautés de Microsoft Office Excel ............................................................................................................. 3
Utiliser le Ruban ............................................................................................................................................... 5
Créer un nouveau classeur ............................................................................................................................... 7
Filtrer des données dans une plage ou un tableau ........................................................................................... 7
Saisir les données manuellement dans les cellules d'une feuille de calcul ........................................................ 8
Recopier des données dans les cellules des feuilles de calcul. ........................................................................ 10
Présentation des formules ............................................................................................................................. 12
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide ................................................................................................... 15
Filtrer des valeurs et supprimer les doublons ................................................................................................. 16
Trier les données d'une plage ou d'un tableau ............................................................................................... 18
Ajouter, modifier ou effacer des mises en forme conditionnelles ........................... ……………………………….…...18
Fonctions logiques ......................................................................................................................................... 19
Fonctions de recherche et matrices (RECHERCHEV) ........................................................................................ 20
Présentation des rapports de tableau croisé dynamique et des rapports de graphique croisé dynamique .... 22
Créer ou supprimer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique ................. 22
Créer et modifier la disposition des champs dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique 23
Créer un graphique ........................................................................................................................................ 25
Calculer plusieurs résultats avec une table de données .......................................... …………………………………….25
Effacer une table de données .................................................................................. …………………………………….26
Créer des scénarios pour des analyses de simulation .............................................. …………………………………….26
Valeur cible : Recherche d'un résultat spécifique pour une cellule en ajustant la valeur d'une autre cellule .. 27
Atelier Outils-Valeur cible, audit .................................................................................................................... 28
Atelier : Scénarios .......................................................................................................................................... 30
Atelier : Tableau De Synthèse ........................................................................................................................ 35
Exercices ........................................................................................................................................................ 38

2
Nouveautés de Microsoft Office Excel

Avec sa nouvelle interface utilisateur orientée résultats, Microsoft Office Excel comprend des
fonctions et des outils puissants pour vous permettre d'analyser, de partager et de gérer les
données avec facilité.

Interface utilisateur axée sur les résultats

L'interface utilisateur axée sur les résultats facilite l'utilisation de Microsoft Office Excel. Les
commandes et les fonctions auparavant cachées dans un dédale de menus et de barres
d'outils sont désormais regroupées dans des onglets pour former des ensembles logiques. De
nombreuses boîtes de dialogue ont été remplacées par des galeries déroulantes qui affichent
les options disponibles. Des info-bulles et des aperçus vous aident à choisir la bonne option.

Quelle que soit l'activité que vous effectuez, de la mise en forme ou de l'analyse de données,
Excel vous présente les outils les plus utiles pour l'accomplissement de votre tâche.
Plus de lignes et de colonnes, capacité générale accrue

Afin de vous permettre d'explorer des volumes de données massifs dans les feuilles de calcul,
Office Excel prend en charge jusqu'à un million de lignes et 16 000 colonnes par feuille de
calcul. Plus précisément, la grille d'Office Excel est formée de 1 048 576 lignes par 16 384
colonnes, ce qui vous procure 1500 % de lignes et 6300 % de colonnes supplémentaires par
rapport à l’ancienne version 2003 de Microsoft Office Excel. Pour les curieux, les colonnes se
terminent à XFD au lieu de IV.

Barre de formule redimensionnable La barre de formule change automatiquement de taille

pour visualiser les formules longues et complexes.

3
Saisie semi-automatique des fonctions Avec la saisie semi-automatique des fonctions, vous
pouvez facilement rédiger les formules avec une syntaxe correcte.

Références structurées Outre les références aux cellules comme A1 et R1C1, Office Excel
fournit des références structurées qui font appel à des plages et à des tables nommées dans
une formule.

Accès facile aux plages nommées À l'aide du gestionnaire de noms d'Office Excel, vous pouvez
classer, mettre à jour et gérer plusieurs plages nommées dans un emplacement centralisé,
accessible à tous les utilisateurs qui ont besoin de travailler sur votre feuille de calcul et
d'interpréter ses formules et ses données.

Tri et filtrage améliorés

Dans Office Excel, vous pouvez facilement classer les données de feuille de calcul dont vous
avez besoin en utilisant le tri et le filtrage améliorés.

Nouvelle présentation des graphiques

Dans Office Excel, vous pouvez utiliser de nouveaux outils graphiques pour créer facilement
des graphiques de classe professionnelle pour une communication efficace. À partir du thème
appliqué à votre classeur, la nouvelle présentation des graphiques comprend des effets
spéciaux, comme les effets 3D, la transparence et les ombres portées.
Sélecteur d'éléments visuels dans les graphiques

Traits et caractères nets Les traits des graphiques s'affichent moins dentelés et les polices
ClearType sont utilisées pour augmenter le confort de lecture.

Encore plus de couleurs Vous pouvez choisir entre les couleurs de thèmes prédéfinies ou
modifier les intensités des couleurs. Encore mieux, vous pouvez créer vos propres couleurs
parmi une palette de 16 millions de couleurs dans la boîte de dialogue Couleurs.

Amélioration des fonctions d'impression

Affichage en mode page Outre les affichages Normal et Aperçu des sauts de page, Office Excel
propose un mode Mise en page. Ce mode d'affichage est utile pour créer une feuille de calcul
tout en gardant un œil sur son format d'impression.

Enregistrement aux formats PDF et XPS Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir
d'un programme Microsoft Office system uniquement après avoir installé un complément.

4
Utiliser le Ruban
Les menus et barres d'outils des programmes Microsoft Office system sont représentés par
des Rubans.

Réduire le Ruban

1. Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide .

2. Dans la liste, cliquez sur Réduire le Ruban.
3. Pour utiliser le Ruban lorsqu'il est réduit, cliquez sur l'onglet que vous voulez utiliser,
puis sur l'option ou la commande voulue.
Par exemple, le Ruban étant réduit, vous pouvez sélectionner du texte dans votre
document Microsoft Office Word, cliquer sur l'onglet Accueil, puis dans le groupe
Police, cliquer sur la taille de texte voulue. Après le clic sur la taille, le Ruban se réduit
de nouveau.
Raccourci clavier Pour réduire ou restaurer le ruban, appuyez sur Ctrl+F1.
Restaurer le Ruban

1. Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.

2. Dans la liste, cliquez sur Réduire le Ruban.
Raccourci clavier Pour réduire ou restaurer le Ruban, appuyez sur Ctrl+F1.

5
Changer le focus clavier sans utiliser la souris
Pour Appuyez sur

Sélectionner l'onglet actif du Ruban et activer les ALT ou F10. Appuyez une nouvelle
touches d'accès. fois sur l'une de ces touches pour
revenir au document et annuler les
touches d'accès.

Aller dans un autre onglet du Ruban. ALT ou F10 pour sélectionner

l'onglet actif, puis FLÈCHE GAUCHE
ou FLÈCHE DROITE

Réduire ou restaurer le Ruban. CTRL+F1

Afficher le menu contextuel de la commande MAJ+F10

sélectionnée.

Déplacer le focus pour sélectionner chacune des F6

zones suivantes de la fenêtre :
Onglet actif du Ruban
Afficher la barre d'état dans le bas de la fenêtre
Votre document

Déplacer le focus à chaque commande du Ruban, en ALT ou F10, puis TAB ou MAJ+TAB
avant ou en arrière.

Se déplacer en bas, en haut, à gauche ou à droite FLÈCHE VERS LE BAS, FLÈCHE VERS
parmi les éléments du Ruban. LE HAUT, FLÈCHE GAUCHE ou
FLÈCHE DROITE

Activer la commande ou le contrôle sélectionné BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE

dans le Ruban.

Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée dans le BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE

Ruban.

Activer une commande ou un contrôle dans le ENTRÉE

Ruban pour modifier une valeur.

Terminer la modification d'une valeur d'un contrôle ENTRÉE

dans le Ruban et déplacer le focus sur le document.

Obtenir de l'aide sur la commande ou le contrôle F1

sélectionné sur le Ruban. (Si aucune rubrique d'aide
n'est associée à la commande sélectionnée, le
sommaire de l'Aide de ce programme est affiché.)

6
 Créer un nouveau classeur

Ouvrir un nouveau classeur, vide

1. Cliquez sur le menu Fichier et choisissez Nouveau.
2. Vous pouvez aussi appuyer sur CTRL+N.
3. cliquez sur Nouveau classeur.

Filtrer des données dans une plage ou un tableau

Filtrer les données à l'aide du filtre automatique constitue un moyen rapide et aisé de
rechercher et de manipuler un sous-ensemble de données d'une plage de cellules ou d'une
colonne de tableau.

Pour filtrer du texte

1. Effectuez l'une des actions suivantes :
Plage de cellules
1. Sélectionnez une plage contenant des données alphanumériques.

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et Filtrer, cliquez sur Filtrer.

Créer des critères complexes

3. Pointez sur Avancé.

4. Par exemple, pour filtrer sur du texte
commençant par un caractère donné,

sélectionnez Commence par, ou pour

filtrer sur du texte comportant certains
caractères, sélectionnez Contient.

7
Saisir les données manuellement dans les cellules d'une feuille de
calcul

Saisir des nombres ou du texte

1. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.

2. Saisissez les nombres ou le texte que vous voulez, puis appuyez sur ENTRÉE ou sur
TAB.

CONSEIL Pour créer une nouvelle ligne de données dans une cellule, insérez un saut
de ligne en appuyant sur ALT+ENTRÉE.

REMARQUES

Par défaut, le fait d'appuyer sur ENTRÉE fait descendre la sélection d'une cellule et sur
TAB déplace la sélection d'une cellule vers la droite. Il est impossible de modifier la
direction du déplacement de la touche TAB, mais vous pouvez spécifier une direction
différente pour la touche ENTRÉE.
Comment modifier la direction de la touche ENTRÉE
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options.

2. Dans la catégorie Options avancées, sous Options d’éditions, activez la case à

cocher Déplacer la sélection après validation, puis cliquez sur la direction désirée
dans la zone Sens.

Lorsque vous appuyez sur TAB pour saisir des données dans plusieurs cellules d'une
ligne puis sur ENTRÉE à la fin de cette ligne, la sélection se déplace au début de la ligne
suivante.

Il se peut que les caractères ##### apparaissent dans une cellule lorsqu'elle contient
un format numéraire plus large que ce que ne peut contenir la colonne. Pour afficher
tout le texte, vous devez élargir la colonne.
Comment modifier la largeur d'une colonne
1. Cliquez sur la cellule pour laquelle vous voulez modifier la largeur de la colonne.
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

8
Sous Taille de la cellule, effectuez l'une des actions
suivantes :

Pour faire apparaître tout le texte dans la cellule,

cliquez sur Ajuster la largeur de colonne.

Pour spécifier la largeur de la colonne, cliquez sur Largeur de colonne, puis

saisissez la largeur voulue dans la zone Largeur de colonne.

Vous pouvez afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule en renvoyant le texte
à la ligne.
Comment renvoyer le texte à la ligne dans une cellule
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez renvoyer le texte à la ligne.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la

ligne automatiquement.

REMARQUE Si le texte est en un seul mot, il ne sera pas renvoyé à la ligne ; vous
pouvez élargir la colonne ou réduire la taille de la police pour afficher l'intégralité
du texte. Si tout le texte n'apparaît pas après le renvoi automatique
à la ligne, vous devrez régler la hauteur de la ligne. Sous l'onglet Accueil, dans le
groupe Cellules, cliquez sur Format, puis sous Taille de la cellule, cliquez sur
Ajuster les lignes.

Dans Microsoft Excel, l'aspect d'un nombre dans une cellule peut différer de celui du
nombre stocké dans la cellule. Lorsque le nombre saisi est arrondi, dans la plupart des
cas, seul le nombre affiché est arrondi. Les calculs utilisent le nombre réellement
stocké dans la cellule et non celui qui apparaît à l'écran.

Une fois que vous avez entré des nombres dans une cellule, vous pouvez modifier le
format dans lequel ils apparaissent à l'écran.

1. Cliquez sur la cellule contenant les nombres dont vous souhaitez modifier le
format.

9
 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, pointez sur Général, puis cliquez
sur le format souhaité.

Les nombres qui ne sont pas utilisés dans des calculs sous Excel (par exemple les
numéros de téléphone) peuvent être formatés sous forme de texte en appliquant le
format Texte aux cellules vides avant de saisir les nombres.
Comment donner aux nombre un format de texte
1. Sélectionnez une cellule vide.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, pointez sur Général, puis cliquez
sur Texte.

3. Saisissez les nombres que vous voulez dans la cellule formatée.

Recopier des données dans les cellules des feuilles de calcul.

Saisir des données identiques sur d'autres feuilles de calcul

Si vous avez déjà entré des données dans une feuille de calcul, vous pouvez rapidement les
saisir dans les cellules correspondantes d'autres feuilles de calcul.

1. Cliquez sur l'onglet de la feuille contenant les données. Maintenez la touche CTRL
enfoncée et cliquez sur les onglets des feuilles dans lesquelles vous voulez saisir les
mêmes données.

REMARQUE Si vous ne voyez pas l'onglet que vous souhaitez, cliquez sur les boutons
de défilement d'onglets pour afficher l'onglet souhaité, puis cliquez dessus.

2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les données que vous
avez saisies.

3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Recopier, puis sur Dans
toutes les feuilles de données.

10
Dans la zone Recopier, sélectionnez l'option que vous voulez.

Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données

Vous pouvez utiliser la commande Remplir pour recopier des données dans les cellules d'une
feuille de calcul. Vous pouvez aussi faire en sorte qu'Excel complète automatiquement des
séries de nombres, des séries combinant chiffres et texte, des séries de dates ou de périodes,
en fonction d'un motif que vous définissez. Néanmoins, pour remplir rapidement différents
types de séries de données, vous pouvez sélectionner les cellules et faire glisser la
poignée de recopie .

Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d'autres

éléments
1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.
2. Entrez la valeur de départ de la série.
3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un motif.

Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux
premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4. Pour
obtenir la série 2, 2, 2, 2..., laissez la deuxième cellule vide.

11
Présentation des formules
Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans
votre feuille de calcul. Une formule commence par un signe égal (=).

Parties d'une formule

Fonctions : la fonction PI() renvoie la valeur pi : 3,142...
Références : A2 renvoie la valeur de la cellule A2.
Constantes : valeurs numériques ou de texte entrées directement dans une formule, par
exemple 2.

Opérateurs : l'opérateur ^ (caret) élève un nombre à une puissance et l'opérateur *

(astérisque) le multiplie.

Utilisation d'opérateurs de calcul dans les formules

Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une
formule. Il existe un ordre par défaut dans lequel les calculs sont effectués, mais vous pouvez
changer cet ordre à l'aide de parenthèses.

Types d'opérateurs
Opérateurs arithmétiques

Opérateur arithmétique Signification

+ (signe plus) Addition

– (signe moins) Soustraction

Négation

* (astérisque) Multiplication

/ (barre oblique) Division

% (signe pourcentage) Pourcentage

^ (signe insertion) Exposant)

12
Opérateurs de comparaison

Opérateur de comparaison Signification Exemple

= (signe égal) Égal à A1=B1

> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1

< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1

>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1

<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<B1

<> (signe différent) Différent de A1<>B1

Le résultat est une valeur logique VRAI ou FAUX.

Opérateur de concaténation de texte

Utilisez le signe « & » (et commercial) pour joindre (concaténer) une ou plusieurs chaînes de
texte afin d'obtenir un seul élément de texte.
Opérateur de
texte Signification Exemple

& (et Lie, ou concatène, deux valeurs pour produire une "Nord"&"vent"
commercial) valeur de texte continu

Opérateurs de référence
Combinez des plages de cellules pour effectuer des calculs à l'aide des opérateurs suivants :
Opérateurs de
référence Signification Exemple

: (deux-points) Opérateur de plage qui affecte une B5:B15

référence à toutes les cellules comprises
entre deux références, y compris les deux
références.

, (virgule) Opérateur d'union qui combine plusieurs SOMME(B5:B15,D5:D15)

références en une seule

(espace) Opérateur d'intersection qui donne une B7:D7 C6:C8

référence aux cellules communes à deux
références

13
Utilisation de références dans les formules

Références absolues Dans une formule, une référence de cellule absolue, par exemple $A$1,
fait toujours référence à une cellule se trouvant à un endroit spécifique. Si la position de la
cellule qui contient la formule change, la référence absolue reste inchangée. Si vous copiez ou
remplissez la formule dans des lignes ou dans des colonnes, la référence absolue n'est pas
adaptée en conséquence. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives
qu'il peut être nécessaire de transformer en références absolues. Par exemple, si vous copiez
une référence absolue de la cellule B2 dans la cellule B3 ou si vous remplissez cette référence,
elle reste la même dans les deux cellules : =$A$1.

Références mixtes Une référence mixte comprend soit une colonne absolue et une ligne
relative, soit une ligne absolue et une colonne relative. Une référence de colonne absolue
s'affiche sous la forme $A1, $B1, etc. Une référence de ligne absolue s'affiche sous la forme
A$1, B$1, etc. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence relative
est modifiée, alors que la référence absolue ne l'est pas. Si vous copiez ou remplissez la
formule dans des lignes ou dans des colonnes, la référence relative est automatiquement
adaptée en conséquence, alors que la référence absolue ne l'est pas. Par exemple, si vous
copiez une référence mixte de la cellule A2 dans la cellule B3 ou si vous remplissez cette
référence, elle est adaptée pour passer de =A$1 à =B$1.

14
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide à l'aide de la boîte de

dialogue Options Nom du programme

Vous pouvez ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide à partir d'une liste de
commandes de la boîte de dialogue Options Nom du programme, où Nom du programme est
le nom du programme dans lequel vous êtes en train de travailler, par exemple Options Word.
1. Effectuez l'une des actions suivantes :
 Utilisez le menu Fichier
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options Excel,
2. Cliquez sur Personnaliser.
 
 Avec la barre d'outils Accès rapide
1. Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide .
2. Dans la liste, cliquez sur Autres commandes.

2. Dans la boîte de dialogue Options, dans la liste Choisir les

commandes dans les catégories suivantes : , cliquez
sur la catégorie de commandes de votre choix.
3. Dans la liste des commandes de la catégorie sélectionnée, cliquez sur la commande à
ajouter à la barre d'outils Accès rapide, puis sur Ajouter.
4. Lorsque vous avez ajouté toutes les commandes souhaitées, cliquez sur OK.

15
Ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide directement à partir du
ruban
Vous pouvez également ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide directement
à partir des commandes affichées dans le ruban.

1. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet ou le groupe approprié pour afficher la commande
à ajouter à la barre d'outils Accès rapide.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la commande, puis cliquez sur Ajouter à
la barre d'outils Accès rapide dans le menu contextuel.

16
 Pour filtrer des nombres
1. Effectuez l'une des actions suivantes :
Plage de cellules
1. Sélectionnez une plage contenant des données numériques.

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Filtrer.

Sélectionnez un nombre dans la liste des nombres.

 
 Dans cette liste, activez ou désactivez les cases à cocher des nombres à filtrer.

La liste peut contenir jusqu'à 10 000 nombres. Si elle contient beaucoup de

nombres, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les
nombres sur lesquels le filtre doit porter.

Filtrer des valeurs et supprimer les doublons

Une valeur est en double lorsque toutes les valeurs d'une ligne sont identiques à celles d'une
autre ligne. Les valeurs en double sont déterminées en fonction de la valeur affichée dans la
cellule et pas obligatoirement en fonction de celle qui y est stockée.

Il est recommandé de filtrer d'abord les valeurs uniques pour confirmer que les résultats
obtenus sont ceux recherchés avant de supprimer les valeurs en double.

Filtrer des valeurs uniques

1. Sélectionnez la plage de cellules ou vérifiez que la cellule

active se trouve dans un tableau.
2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer,
cliquez sur Avancé.

3. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, effectuez l'une

des actions suivantes :

1. Pour filtrer la plage de cellules ou le tableau affiché,

cliquez sur Filtrer la liste sur place.

17
 2. Pour copier les résultats du filtre à un autre emplacement, effectuez les actions
suivantes :
1. Cliquez sur Copier vers un autre emplacement.
2. Dans la zone Copier dans, entrez une référence de cellule.
Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue afin de
masquer temporairement la boîte de dialogue. Sélectionnez la cellule dans la
feuille de calcul et cliquez sur Développer la boîte de dialogue .
4. Activez la case à cocher Extraction sans doublon, puis cliquez sur OK.
Les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées au nouvel emplacement.

Supprimer les valeurs en double

Lorsque vous supprimez les valeurs en double, seules les valeurs de la plage de cellules ou du
tableau sont supprimées. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau
ne sont ni modifiées ni déplacées.

ATTENTION Étant donné que vous supprimez définitivement les données, il est conseillé de
copier la plage d'origine de cellules ou le tableau dans une autre feuille de calcul avant de
procéder à la suppression.

1. Sélectionnez la plage de cellules ou

assurez-vous que la cellule active se trouve
dans un tableau.

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe

Outils de données, cliquez sur
Supprimer les doublons.

3. Effectuez au moins l'une des actions suivantes :

 
 Sous Colonnes, sélectionnez une ou plusieurs colonnes.
 
 Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Sélectionner tout.

Pour désélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Désélectionner
 tout.

Si la plage de cellules ou le tableau contient de nombres colonnes alors que vous ne

voulez en sélectionner que quelques unes, il peut être plus facile de cliquer sur
 Désélectionner tout et de sélectionner ces colonnes sous Colonnes.
4. Cliquez sur OK.

18
 Un message s'affiche pour indiquer le nombre de valeurs en double qui ont été
supprimées et le nombre de celles qui restent ou pour indiquer qu'aucune valeur en
double n'a été supprimée.
5. Cliquez sur OK.

Trier les données d'une plage ou d'un tableau

Trier du texte

1. Sélectionnez une colonne comportant des données alphanumériques dans une plage de
cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui
contient des données alphanumériques.
1. Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.

2. Effectuez l'une des actions suivantes :

 
 Pour trier dans l'ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier de A à Z.

Pour trier dans l'ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur Trier de Z à A.

Trier des nombres

1. Sélectionnez une colonne comportant des données numériques dans une plage de
cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui
contient des données numériques ;

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier ;

3. puis effectuez l'une des actions suivantes :


Pour trier du
plus petit nombre au plus grand, cliquez sur Trier du plus petit au
 plus grand.

Pour trier du
 plus grand nombre au plus petit, cliquez sur Trier du plus grand au
plus petit.

19
 Trier des dates et des heures

1. Sélectionnez une colonne comportant des dates ou des heures dans une plage de cellules
ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient
des dates ou des heures.

2. Sélectionnez une colonne de dates ou d'heures dans une plage de cellules ou un

tableau.

3. Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier ;

4. puis effectuez l'une des actions suivantes :


Pour trier de la date ou de l'heure la plus ancienne à la plus récente, cliquez sur :

 Trier du plus ancien au plus récent.

Pour trier de la date ou de l'heure la
plus récente à la plus ancienne, cliquez sur :
Trier du plus récent au plus ancien.

Fonctions logiques
Fonction de feuille de calcul ET
Fonction de feuille de calcul FAUX
Fonction de feuille de calcul SI
Fonction de feuille de calcul NON
Fonction de feuille de calcul OU
Fonction de feuille de calcul VRAI

Vous pouvez utiliser les fonctions logiques soit pour voir si une condition est réalisée ou non,
soit pour vérifier plusieurs conditions. Vous pouvez par exemple utiliser la fonction SI pour
déterminer si une condition est réalisée ou non : une valeur est renvoyée si la condition est
réalisée, et une autre valeur est renvoyée si la condition n'est pas réalisée.
SI
Renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI et une autre valeur si cette
valeur est FAUX.
Utilisez la fonction SI pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et des formules.

Syntaxe 1
SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

test_logique est toute valeur ou expression dont le résultat peut être VRAI ou FAUX.
valeur_si_vrai est la valeur qui est renvoyée si le test logique est VRAI. Si l'argument
test_logique est VRAI et que l'argument valeur_si_vrai est omis, la fonction renvoie la valeur
VRAI. L'argument valeur_si_vrai peut être une autre formule.

20
valeur_si_faux est la valeur qui est renvoyée si le test logique est FAUX. Si l'argument
test_logique est FAUX et que l'argument valeur_si_faux est omis, la fonction renvoie la valeur
FAUX. L'argument valeur_si_faux peut être une autre formule.

Exemples
Dans l'exemple suivant, si la valeur contenue dans la cellule A10 est 100, l'argument
test_logique est VRAI et la valeur totale de la plage B5:B15 est calculée. Sinon, l'argument
test_logique est FAUX et du texte vide ("") est renvoyé, laissant vide la cellule qui contient la
fonction SI.
SI(A10=100,SOMME(B5:B15),"")
Supposons qu'une feuille de calcul contienne un état des dépenses réelles et prévues. Les
cellules B2:B4 contiennent les "Dépenses réelles" pour janvier, février et mars, soit : 1 500,
500, 500. Les cellules C2:C4 contiennent les "Dépenses prévues" pour les mêmes périodes :
900, 900, 925.
Vous pouvez écrire une formule qui vérifie si vos dépenses sont supérieures au budget établi
pour un mois donné et affiche un message à l'aide des formules suivantes :
SI(B2>C2,"Dépassement budget","OK") égale "Dépassement budget"
SI(B3>C3,"Dépassement budget","OK") égale "OK"

Fonctions de recherche et matrices (RECHERCHEV)

Lorsque vous devez trouver des valeurs dans des listes ou des tables, ou lorsque vous devez
trouver la référence d'une cellule, vous pouvez utiliser les fonctions de recherche et de
référence de la feuille de calcul. Par exemple, pour chercher une valeur dans un tableau en la
faisant correspondre à une valeur se trouvant dans la première colonne du tableau, utilisez la
fonction RECHERCHEV.

21
RECHERCHEV
Cherche une valeur donnée dans la colonne située à l'extrême gauche d'une matrice et
renvoie une valeur dans la même ligne d'une colonne que vous spécifiez dans la matrice.
Utilisez la fonction RECHERCHEV plutôt que la fonction RECHERCHEH lorsque vos valeurs de
comparaison se trouvent dans une colonne située à gauche des données à trouver.

Syntaxe
RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
valeur_cherchée est la valeur à trouver dans la première colonne de la matrice. L'argument
valeur_cherchée peut être une valeur, une référence ou une chaîne de texte.
table_matrice est la table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur.
Utilisez une référence à une plage ou un nom de plage, par exemple Base de données ou Liste.
· Si l'argument valeur_proche est VRAI, les valeurs de la première colonne de l'argument
table_matrice doivent être placées en ordre croissant : ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FAUX, VRAI.
Sinon, la fonction RECHERCHEV peut donner une valeur incorrecte. Si l'argument
valeur_proche est FAUX, les éléments de la table ne doivent pas nécessairement être classés.
· Vous pouvez placer les valeurs en ordre croissant en choisissant dans le menu Données la
commande Trier et en sélectionnant l'option « Croissant ».
· Les valeurs de la première colonne de l'argument table_matrice peuvent être du texte,
des nombres ou des valeurs logiques.
· La fonction ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules.
no_index_col est le numéro de la colonne de l'argument table_matrice dont la valeur
correspondante doit être renvoyée. Si l'argument no_index_col est égal à 1, la fonction
renvoie la valeur dans la première colonne de l'argument table_matrice ; si l'argument
no_index_col est égal à 2, la valeur est renvoyée dans la deuxième colonne de l'argument
table_matrice, et ainsi de suite. Si l'argument no_index_col est inférieur à 1, la fonction
RECHERCHEV renvoie la valeur d'erreur #VALEUR! et si l'argument no_index_col est supérieur
au nombre de colonnes de l'argument table_matrice, la fonction RECHERCHEV renvoie la
valeur d'erreur #REF!

valeur_proche représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction
RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spécifiée. Si cet
argument est VRAI ou omis, une donnée proche est renvoyée. En d'autres termes, si aucune
valeur exacte n'est trouvée, la valeur immédiatement inférieure à valeur_cherchée est
renvoyée. Si valeur_proche est FAUX, la fonction RECHERCHEV renvoie exactement la valeur
recherchée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée.

22
 Présentation des rapports de tableau croisé dynamique et des rapports de
graphique croisé dynamique
Vous utilisez un rapport de tableau croisé dynamique pour résumer, analyser, explorer et
présenter des données de synthèse. Vous utilisez un rapport de graphique croisé dynamique
pour visualiser ces données dans un rapport de tableau croisé dynamique et faire facilement
apparaître les comparaisons, les modèles et les tendances. Le rapport de tableau croisé
dynamique et le rapport de graphique croisé dynamique vous aident tous deux à prendre des
décisions en connaissance de cause sur des données critiques de votre entreprise. Les sections
suivantes présentent les rapports de tableau croisé dynamique et les rapports de graphique
croisé dynamique.

Créer ou supprimer un rapport de tableau croisé dynamique ou de

graphique croisé dynamique
Pour analyser des données en profondeur et répondre à des questions inattendues sur ces
données, utilisez un rapport de tableau croisé dynamique ou un rapport de graphique croisé
dynamique.

Pour créer un rapport de graphique croisé dynamique ou de tableau croisé

dynamique

Pour créer un rapport de graphique croisé dynamique ou de tableau croisé dynamique, vous
devez vous connecter à une source de données, et entrer l'emplacement du rapport.

1. Sélectionnez une cellule dans une plage de cellules ou placez le point d'insertion dans
une table Microsoft Office Excel.
Assurez-vous que la plage de cellules contient des en-têtes de colonne.
2. Effectuez l'une des actions suivantes :

Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique, dans le groupe Tables de
l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique, puis de nouveau sur

 Tableau croisé dynamique.









 La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s'affiche.


Pour créer un rapport de tableau et de graphique croisé dynamique, dans le groupe
Tables de l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique, puis sur

Graphique croisé dynamique.

23
 La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec un graphique croisé
dynamique s'affiche.
3. Sélectionnez une source de données et effectuez l'une des actions suivantes :
Choisissez les données à analyser
1. Cliquez sur Sélectionner un tableau ou une plage.

2. Tapez la plage de cellules ou la référence de nom de table, telle que Recettes

Trimestrielles, dans la zone Tableau/Plage.

Si vous avez sélectionné une cellule d'une plage de cellules ou si le point d'insertion
figurait dans une table avant que vous ne lanciez l'Assistant, la plage de cellules ou
la référence de nom de table apparaît dans la zone Tableau/Plage.

Vous pouvez également sélectionner une plage de cellules ou une table en cliquant sur
Réduire la boîte de dialogue pour masquer provisoirement la boîte de
dialogue. Sélectionnez ensuite la plage voulue dans la feuille de calcul et cliquez
sur Développer la boîte de dialogue .

Vous pouvez utiliser tout type de graphique à l'exception des graphiques boursiers, à
bulle ou nuages de points.

Supprimer un rapport de tableau ou graphique croisé dynamique

1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans le groupe Actions de l'onglet Options, cliquez sur Sélectionner, puis sur Tout le
tableau.
3. Appuyez sur SUPPR.

Créer et modifier la disposition des champs dans un rapport de tableau ou

de graphique croisé dynamique
Une fois que vous avez créé un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique, utilisez
la liste de champs de tableau croisé dynamique pour ajouter des champs. Si vous souhaitez
modifier un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique, utilisez la liste des champs
pour réorganiser et supprimer des champs. Par défaut, la liste des champs de tableau croisé
dynamique affiche deux sections : une section Champ dans la partie supérieure pour ajouter
et supprimer des champs, et une section Disposition dans la partie inférieure pour réorganiser
et repositionner les champs. Vous pouvez ancrer la liste des

24
champs de tableau croisé dynamique à l'un ou l'autre côté de la fenêtre et la redimensionner
horizontalement. Vous pouvez également détacher la liste des champs de tableau croisé
dynamique, auquel cas, vous pouvez la redimensionner verticalement ou horizontalement.

En savoir plus sur la liste des champs de tableau croisé dynamique

Il est important de comprendre le fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé

dynamique et les possibilités d'organiser différents types de champs afin de pouvoir obtenir
les résultats souhaités lorsque vous présentez un rapport de tableau ou de graphique croisé
dynamique.

Fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé dynamique

Une source de données externe contient des données structurées organisées sous la forme
d'un ou de plusieurs champs (colonnes) affichés dans la liste des champs.
Déplacez un champ vers la zone de filtre du rapport dans la liste des champs, ce qui déplace
simultanément le champ vers la zone Filtre du rapport du rapport de tableau croisé
dynamique.
Déplacez un champ vers la zone Étiquette de colonnes dans la liste des champs, ce qui
déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de colonnes du rapport de tableau
croisé dynamique.
Déplacez un champ vers la zone Étiquette de lignes dans la liste des champs, ce qui déplace
simultanément le champ vers la zone Étiquette de lignes du rapport de tableau croisé
dynamique.

Déplacez un champ vers la zone Valeurs de colonnes dans la liste des champs, ce qui
déplace simultanément le champ vers la zone Valeurs du rapport de tableau croisé
dynamique.

25
 Réorganiser des champs

Vous pouvez réorganiser les champs existants ou repositionner ces champs en utilisant l'une
des quatre zones dans la partie inférieure de la section Disposition :
Rapport de tableau
croisé dynamique Description

Valeurs Sert à afficher des données de synthèse numériques.

Étiquettes de Sert à afficher des champs sous forme de lignes sur le côté du
lignes rapport. Une ligne de position inférieure est imbriquée dans la ligne
affichée immédiatement au-dessus d'elle.

Étiquettes de Sert à afficher des champs sous forme de colonnes en haut du

colonnes rapport. Une colonne de position inférieure est imbriquée dans la
colonne affichée immédiatement au-dessus d'elle.

Filtre de rapport Sert à filtrer tout le rapport en fonction de l'élément sélectionné

dans le filtre du rapport.

Supprimer des champs

Pour supprimer un champ, cliquez sur le nom du champ dans les zones Disposition, puis
cliquez sur Supprimer le champ ou désactivez la case à cocher située en regard de chaque
nom de champ dans la section Champs.

Créer un graphique
1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser pour votre
graphique.

2. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser dans le
graphique.

3. Dans le groupe Graphique de l'onglet Insertion, effectuez l'une des opérations

suivantes :

Cliquez sur un type de graphique, puis sur le sous-type de graphique que vous
 souhaitez utiliser.

Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur un type de
graphique, puis sur Tous types de graphiques pour afficher la boîte de dialogue
Insérer un graphique, cliquez ensuite sur les flèches pour parcourir les types et sous-

types de graphiques disponibles, puis sur celui de votre choix.

26
 Présentation

Création de scénarios Par exemple, un scénario peu vous être utile si vous souhaitez créer un
budget et si vous ne connaissez pas les recettes avec précision. Avec un scénario, vous pouvez
définir différentes valeurs de recettes, puis permuter les scénarios pour exécuter des analyses
de simulation.

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez nommer le scénario Pire des cas, affecter la valeur 50
000 F à la cellule B1, et la valeur 13 200 MAD à la cellule B2.

Vous pouvez nommer le deuxième scénario Meilleur des cas et remplacer la valeur des cellules
B1 et B2 respectivement par 150 000 MAD et 26 000 MAD.

Rapports de synthèse de scénarios Pour comparer plusieurs scénarios, vous pouvez créer un
rapport qui les résume sur la même page. Ce rapport peut énumérer les scénarios côte à côte
ou les synthétiser dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Créer un scénario

1. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Analyse de
scénarios, puis sur Gestionnaire de scénarios.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Dans la zone Nom du scénario, entrez un nom pour le scénario.

4. Dans la zone Cellules variables, entrez les références des cellules que vous voulez
modifier.

REMARQUE Pour conserver les valeurs d'origine des cellules modifiées, créez un
scénario qui utilise les valeurs d'origine des cellules avant de créer les scénarios qui les
modifient.
5. Sous Protection, sélectionnez les options souhaitées.
6. Cliquez sur OK.

7. Dans la boîte de dialogue Valeurs de scénarios, entrez les valeurs souhaitées pour les
cellules à modifier.
8. Pour créer le scénario, cliquez sur OK.
27
9. Si vous souhaitez créer d'autres scénarios, répétez les étapes 2 à 8. Lorsque vous avez
terminé de créer vos scénarios, cliquez sur OK, puis dans la boîte de dialogue
Gestionnaire de scénarios, cliquez sur Fermer.

Afficher un scénario

Lorsque vous affichez un scénario, vous modifiez les valeurs des cellules enregistrées dans le
cadre de ce scénario.

1. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Analyse de
scénarios, puis sur Gestionnaire de scénarios.
2. Cliquez sur le nom du scénario que vous souhaitez afficher.
3. Cliquez sur Affichage.

Créer un rapport de synthèse de scénarios

1. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Analyse de
scénarios, puis sur Gestionnaire de scénarios.
2. Cliquez sur Synthèse.

3. Cliquez sur Synthèse de scénarios ou sur Scénario du rapport de tableau croisé

dynamique.

4. Dans la zone Cellules résultantes, entrez les références des cellules dont les valeurs
sont modifiées par les scénarios. Séparez les différentes références par une virgule.

REMARQUE Vous n'avez pas besoin des cellules résultantes pour créer un rapport de
synthèse de scénarios ; en revanche, vous en avez besoin pour un rapport de tableau croisé
dynamique de scénario.

Valeur cible : Recherche d'un résultat spécifique pour une cellule en

ajustant la valeur d'une autre cellule

1 Dans l’outil de donnée de l’onglet donnée, cliquez sur analyse de scénarios Valeur cible.
2 Dans la zone Cellule à définir, tapez la référence de la cellule qui contient la formule que
vous voulez résoudre.
3 Dans la zone Valeur à atteindre, tapez le résultat voulu.
4 Dans la zone Cellule à modifier, tapez la référence de la cellule qui contient la valeur que
vous souhaitez ajuster.

28
Atelier Outils-Valeur cible, audit
Problème
Lorsque vous avez entré une formule, il suffit de changer la valeur d'une cellule référencée
dans la formule pour que le résultat de celle-ci s'adapte immédiatement.
Posons la question suivante: si votre budget est limité à 10.000 MAD, combien de jours
pourrez- vous rester?
Excel cherchera la valeur à placer dans la cellule C7 pour que la formule en C9 affiche 10.000
comme résultat.
Procédures
1- Créer un tableau de données complet, y compris toutes les formules nécessaires comme
ci- dessous :
A B C D
. Outils-Valeur cible.

3 Budget de vacances 2000

4 Frais divers 2500
5 Prix moyen d'une journée 700
6
7 Nombre de jours 10
8
9 Coût Total 11500
10 C9=C3+C4+(C5*C7)

29
2- Poser le problème et demander la recherche d'une solution
 Dans la zone Cellule à définir, tapez la référence de la cellule qui contient la formule
 que vous voulez résoudre.
 Dans la zone Valeur à atteindre, tapez le résultat voulu.

 Dans la zone Cellule à modifier, tapez la référence de la cellule qui contient la valeur
que vous souhaitez ajuster.

Cellule à définir :
$C$9 OK

Valeur à atteindre :
10000

Cellule à modifier :
Annuler
$C$7
Attention
Pour que cette commande fonctionne, il est indispensable que la cellule à définir contienne
une formule et que la cellule à modifier soit référencée dans la formule.

3- Accepter ou refuser la solution

 Pour accepter la solution et conserver dans le tableau la valeur trouvée par Excel cliquer
sur le bouton OK.

 Pour refuser la solution et retrouver dans le tableau les valeurs d'origine cliquer sur le
bouton
 Annuler.
Note
Le problème pourrait être posé différemment : Sachant que votre budget est limité à 10.000
DH et que vous désirez partir 15 jours, quel sera le prix moyen d'une journée ?

Cellule à définir : $C$9

Valeur à atteindre :
10000

Cellule à modifier :

$C$5

30
Atelier : Scénarios
Le problème
Un tableau budgétaire affiche les prévisions pour l'année prochaine. Et si l'année était
meilleure que prévu ? Le revenu brut serait plus élevé et les frais plus bas. Et si, au contraire,
l'année était moins bonne ?.
Dans un même tableau, le contenu de quelques cellules est variable. Il faudrait faire apparaître
rapidement les différentes valeurs et voir ainsi leur impact sur les résultats.

Pourquoi des scénarios?

Un scénario permet d'évaluer la manière dont l'interaction de différents facteurs influence
une situation ou une évolution. La comparaison de différents scénarios permet souvent de
s'approcher progressivement de la solution d'un problème. Les scénarios aident à estimer les
conséquences de certaines hypothèses.

Exemple
Saisir le tableau ci-dessous et nommer les champs de la colonne C en fonction des
intitules de la colonne B.
A B C
1 Prévisions budgétaires
2
3 Revenu brut 400000
4 Coût de fabrication 88810
5 Bénéfice brut 311190
6
7 Loyer 60000
8 Charges 5000
9 Administration 12500
10 Dépenses 77500
11 Bénéfice net 233690

Scénario Prévisions

c5=c3-c4
c10=c7+c8+c9
c12=c5-c10

31
Comment faire ?
Les scénarios représentent en quelque sorte une troisième dimension au niveau des
cellules. Chaque cellule peut ainsi contenir différentes valeurs que l'on pourra mémoriser et
afficher à volonté.
1. Nommer les cellules.
2. Créer les scénarios
3. Modifier et visualiser les scénarios.
4. Construire un tableau de synthèse.
5. Synthétiser dans un tableau croisé dynamique.

1. Nommer les cellules.

Pour que les boîtes de dialogues du gestionnaire de scénarios et les tableaux de
synthèse soient plus clairs. En effet, Bénéfice brut est quand même compréhensible que C5.
 Sélectionner la cellule à nommer :

Revenu brut 400000

Coût de fabrication 88810
Bénéfice brut 311190

  Cliquer sur la zone nom (c5)

 Entrer le nom que vous attribuez à la cellule
Remarque : Les cellules de la colonne C portent comme nom les Intitulés de la colonne
B.

2. Créer les scénarios

 Un scénario est un ensemble de valeurs attribuées à un groupe de cellules ( 32 au
 maximum ).
 Chaque scénario est identifié par un nom sous lequel sont mémorisées ces valeurs.

32
 Dans le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire de scénarios


 Cliquez sur ajouter.

 Entrer le nom du scénario (Prévisions)


 Sélectionnez les cellules variables sur les quelles porteront les différents scénarios .
cellules variables $C$3:$C$4;$C$9
Remarque : Si les cellules ne sont pas contiguës, gardez enfoncée la touche Ctrl pendant
que vous sélectionnez.
 Cliquez sur le bouton de commande OK.
Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre. Elle contient les valeurs actuellement présentes
dans les cellules variables sur lesquelles portent les scénarios.

33
Attention
Il est indispensable de conserver dans un scénario les valeurs d'origine des cellules. En effet,
les scénarios, lorsqu'il sont activés, remplacent le contenu des cellules variables en écrasant
les données qui s'y trouvent déjà.
Pour enregistrer le scénario et fermer le gestionnaire de scénarios:
 Cliquez sur le bouton de commande OK.
Pour
 enregistrer le scénario et en créer un nouveau:
 Cliquez sur le bouton de commande Ajouter.
Vous avez accès à la première boîte de dialogue du gestionnaire de scénarios où vous
recommencerez la procédure de création d'un nouveau scénario.
Chaque nouveau scénario propose comme valeurs le contenu actuel des cellules variables.

Entrer des valeurs pour chacune des cellules à modifier

1. Revenu_br 500000
2. Coûts 75000
3. Administr 10000
Le scénario 'Au mieux'

Entrer des valeurs pour chacune des cellules à modifier

4. Revenu_br 320000
5. Coûts 95200
6. Administr 15600
Le scénario 'Au pire'

Astuce
Plutôt que d'entrer directement les valeurs dans les cases des variables, introduisez une
formule qui les calculera.

Entrer des valeurs pour chacune des cellules à modifier

7. Revenu_br =400000*1.25
8. Coûts =88810*0.75
9. Administr =12500*0.75
Le revenu brut est augmenté de 25% tandis que les coûts
de fabrication et les administratifs sont réduits de 25%

34
3. Modifier et visualiser les scénarios
La fenêtre du gestionnaire de scénarios vous propose les boutons nécessaires pour modifier,
supprimer ou ajouter un scénario:

Pour afficher un scénario :


 Dans la fenêtre du gestionnaire de scénario, sélectionnez le scénario.
 Cliquez sur le bouton de commande Afficher
Le contenu des cellules variables est remplacé par les valeurs mémorisées dans le scénario.
4. Construire un tableau de synthèse

 Dans le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire de scénarios.
 Cliquez sur Synthèse.

 Dans la zone Cellules résultantes, tapez les références des cellules dont les valeurs sont
 modifiées par les scénarios. Séparez les différentes références par une virgule.
Cellules résultantes: =$C$5;$C$10;$C$11


 Cliquez sur le bouton d'option Synthèse de scénarios.
 Cliquez sur le bouton OK
Excel construit un tableau de synthèse dans une nouvelle feuille du classeur, nommée
Synthèse de scénarios.

Synthèse de scénarios
Valeurs en Prévision Au mieux Au pire
cours
Cellules variables:
revenu_br 400000 400000 500000 320000
cout 88810 88810 75000 95200
administr 12500 12500 10000 15600
Cellules résultantes:
bénifice_brut 311190 311190 425000 224800
administr 12500 12500 10000 15600
bénifice_net 233690 233690 350000 144200

La colonne Valeurs en cours affiche les valeurs des cellules variables au

moment de la création du rapport de synthèse. Les cellules variables

5. Synthétiser dans un tableau croisé dynamique


 Dans le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire de scénarios.
 Cliquez sur Synthèse.

35
  Dans la zone Cellules résultantes, tapez les références des cellules dont les valeurs sont
 modifiées par les scénarios. Séparez les différentes références par une virgule.
Cellules résultantes: =$C$5;$C$10;$C$11

 Cliquez sur le bouton d'option Tableau croisé dynamique .
 Cliquez sur le bouton OK
Excel construit un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille du classeur.

$C$3:$C$4;administr par (Tous)

Cellules
résultantes
$C$3:$C$4;administr bénifice_brut administ bénifice_n
r et
Au mieux 425000 10000 350000
Au pire 224800 15600 144200
Prévision 311190 12500 233690

Atelier : Tableau De Synthèse

[Insertion-Tableau croisé dynamique]

Délégués Produits Unités Région Dates

Ali Logiciels 3 Nord 13/10/1992
Ali Logiciels 5 Ouest 08/02/1992
Ali Logiciels 8 Sud 18/10/1992
Ali Logiciels 4 Ouest 17/09/1993
Mohammed Ordinateurs 8 Ouest 20/10/1992
Ali Ordinateurs 7 Ouest 04/03/1993
Mohammed Logiciels 5 Sud 17/06/1992
Ali Logiciels 9 Est 04/04/1992
Ali Logiciels 11 Nord 06/08/1992
Mohammed Logiciels 2 Ouest 26/06/1993
Ali Logiciels 5 Nord 11/11/1993
Ali Logiciels 6 Nord 22/02/1992
Ali Ordinateurs 8 Est 09/09/1993

36
 Ali Ordinateurs 4 Sud 28/03/1993
Mohammed Ordinateurs 2 Nord 13/10/1992
Ali Ordinateurs 1 Est 01/05/1993
Ali Logiciels 7 Sud 17/11/1992
Mohammed Logiciels 8 Sud 07/08/1992
Ali Logiciels 6 Nord 14/10/1992
Ali Logiciels 4 Nord 05/05/1993
Ali Logiciels 10 Nord 18/11/1992
Mohammed Ordinateurs 4 Est 09/08/1992

 Combien d'ordinateurs Ali a-t-l vendus dans la régionNord en 1992?

 Combien de logiciels ont été vendus, toutes régions confondues, par Mohammed?

Procedures :
1 Structurer le tableau ci-dessus.
2 Construire un tableau croisé dynamique en deux dimensions.

 chaque délégué.
Créer, par exemple, un tableau croisé affichant le nombre d'ordinateurs et de logiciels vendu par

  Pointer une seule cellule quelconque à l'intérieur du tableau de données.

 Choisissez la commande Données-rapport de tableau croisé dynamique

 Créer un tableau croisé dynamique à partir de liste ou base de données
 Microsoft Excel
 Cliquez sur suivant suivant

 Faire glisser Delégués en ligne, produit en colonne et unités dans la zone
 données
  Choisissez le calcul à effectuer sur les données :

  Sélectionnez le type de calcul dans la liste Synthèse par.

  Cliquez sur suivant
  Cochez les cases dans la dernère boite de dialogue pour les options finales.
 Cliquez sur Fin.


3 Compléter le tableau croisé.
Pour ajouter une donnée au tableau :
 Pointez une cellule à l’intérieur du tableau croisé.
 Cliquez sur l’outil Assistant tableau croisé dynamique
 Complétez le tableau en ajoutant des étiquettes de colonnes
4 Ajouter une dimension au tableau.

37
Le tableau jusqu’ici est en deux dimensions : les lignes et les colonnes. Une dimension
supplémentaire, la page, transformera le tableau en un cube en trois dimensions.
 Pointez une cellule à l’intérieur du tableau croisé.
 Cliquez sur l’outil Assistant tableau croisé dynamique
 Faire glisser la troisième dimension vers page exemple l’étiquette région
5 Le tableau est dynamique.

 Déplacez les étiquettes n’importe où ( en ligne, en colonne ou dans la zone des pages ) :
le tableau s’adapte immédiatement.
Pour supprimer une étiquette de données du tableau :
 Sortez-la du tableau.
 Dès qu’elle est marquée d’une croix, lâchez le bouton de la souris.
6 Regrouper les données.

38
Exercices
Exercices n° 1

Travail demandé
1. Lancer Excel
2. Ouvrez un nouveau classeur.
3. Saisissez les données en feuille1 et renommer cette feuille en exercice1.
4. Sauvegardez votre travail .
5. Fermez votre fichier ou Quittez Excel

A B C D E
1 Formules de Calcul
2
3 calcul 1 10 1 35
4 Calcul 2 15 3 30
5 calcul 3 35 5 25
6 calcul 4 14 7 20
7 calcul 5 22 9 15
8 calcul 6 28 11 10
9 calcul 7 36 13 5

39
Exercice n° 2

Objectifs:
- Mise en forme des nombres
- Coordonnées relatives/absolues (colonnes, lignes, cellules)
- Valeur cible

Travail à effectuer

1- Ouvrez un nouveau classeur

2- Saisissez les données
3- Réalisez les formules de calcul et utilisez les outils de recopie

A B C D E F
1
2 Facture n° 5
3 Date 05/09/2009
4
5
6 Désignations P.U Quantité Montant H.T Montant TVA Montant TTC

7 Papier 15,50 15 ? ? ?

8 Stylo 12,00 12 ? ? ?

9 Crayon 13,50 20 ? ? ?

10 Gomme 3,00 16 ? ? ?

11 TOTAL ? ? ? ? ?

TAUX TVA 20%

40
Exercice n° 3-1

La société Public Création, fabricant d’objets publicitaires, veut connaître son bénéfice pour
le mois d’octobre 2008.
Vous êtes chargé de réaliser une feuille de calcul permettant de calculer le bénéfice par
article et le bénéfice total du mois.

Travail à exécuter

1. Lancer Excel
2. Ouvrez un nouveau classeur.
3. Saisissez les données en feuille1.
4. Sauvegardez votre travail sous le nom de votre matricule.
5. Fermez votre fichier ou Quittez Excel

A B C D E F
Article Prix Prix de vente Différence Quantité Bénéfice
d’achat En DH, HT En DH, HT
En DH, HT
Médailles 50 120
Coupes 67 175
Porte-clés 10 15
Magnets 09 12
Stylos 15 20
Pin’s 07 13
Bénéfice total

41
Exercice n° 3-2
Vous travaillez au secrétariat du collège du Centre. Vous êtes chargé de construire un tableau
récapitulatif des notes obtenues par les élèves de quatrième au dernier contrôle de
connaissances.

Objectifs :
 
 Sélectionnez des cellules
 
 Utiliser des fonctions intégrées simples
 
 Déplacer, copier, recopier des cellules
 
 Utiliser les références relatives et absolues

Insérer,supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Travail à effectuer
1. Ouvrez un nouveau classeur
2. Saisissez les données
3. Réalisez les formules de calcul et utilisez les outils de recopie
a- Calcul de la moyenne par élève (cellule I8 Fonction MOYENNE)
b- Calcul du nombre de notes par élève (cellule J8 Fonction NB)
c- Calcul de la note minimale (cellule K8 Fonction MIN)
d- Calcul de la note maximale (cellule L8 Fonction MAX)
e- Calcul des moyennes par matières (cellule C19)
4. Sauvegardez votre travail sous le nom de CLASS.XLS

A B C B C D E F

Collège du Classe de 4ème B

centre
Moyenne
générale de la
classe
Economie
Physique
Français

Histoire
Prénom

Langue
Maths
Nom

BAKKALI Ahmed 10 9 12 13 15 14
EL HACHIM Ali 8 10 14 10 12
AABI Rachida 6 15 12 9 13
TABRI Fouad 15 8 13 10 11
RADI Samir 10 7 9 11 18 13
KHALIL Karim 18 10 110 17 13 14

42
Exercice n° 4
Travail à effectuer
1. Saisissez les données
2. Réalisez les formules de calcul et utilisez les outils de recopie
A B C D E F G H
1
2 Exercice n° 4
3
4 BUDGET PREVISIONNEL 2009

6 Prix d'achat 6
7
8 Prix de vente 10
9
10
11 Jan Fev Mar Avr Mai Jun TOTAL
12
13 RECETTES ? ? ? ? ? ? ?

14 Quantités 100 110 130 120 100 90 ?

15
16 DEPENSES ? ? ? ? ? ? ?
17 Marchandises ? ? ? ? ? ? ?
18 Personnel 110,00 115,00 105,00 113,00 100,00 90,00 ?
19 Commercial 55,00 60,00 65,00 65,00 60,00 65,00 ?
20 Gestion 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 ?
21
22 RESULTATS ? ? ? ? ? ? ?
23
24 Moyenne des recettes ?
25 Recette maximale ?
26 Recette minimale ?
27 Nombre de recettes ?

43
Exercice n° 5

Objectifs:
- Nommer un champ
- Fonction Recherchev
- Fonctions : SI, ESTVIDE

A B C D
1 Exercice n° 6
2 Liste des Articles
3
4
5 Code Désignation Prix unitaire
6 C200 Crayon HB2 1,50 DH
7 D300 Disquettes HD 10,00 DH
8 F200 Filtre Optique 150,00 DH
9 P100 Papier E401 250,00 DH
10 R100 Ruban Fx1170 200,00 DH
11 R200 Ruban HP Get d'encre 300,00 DH
12 R400 Rallonge 4 Prises 160,00 DH
13 S100 Stylo 2,00 DH

A B C D E F G
3 Facture N°
4 Date d'établissement
5 TV 20%
6
7 Code Désignation P.U Qté MHT TVA MTTC
8 D300 30

9 F200 2

10 R200 10

11 R400 5

44
Exercice n°6
Objectifs:
- Conception d'un graphique
- Modification des éléments d'un graphique

A B C D E F G H
1 Tableau comparatif de données et création de graphique
2
3
4
5 COMPARAISON DES VENTES DE VELOS
6 (en milliers de francs)
7
8 2005 2006 2007 2008 2005/06 2006/07 2007/08
9 Vélos de course 600 550 500 400
10 Vélos enfants 500 520 500 450
11 VTT Hommes 500 600 650 750
12 VTT Femmes 450 500 570 700
13 VTT Enfants 350 400 460 600
12 Tandems 250 200 150 120
13 TOTAL
14 CA le plus élevé
15 CA le moins élevé
16 Moyenne

45
Exercice n°7

Objectifs:
- Base de données Excel
- Grille (Ajout, Recherche, suppression)
- Filtrer des données (filtre automatique, filtre élaboré)
- Sous total
Base de données Excel

Pièce de rechange
Article de bureau
Commandé par

Présentation
Utilisation

Service
Date Article Fournisseur Prix HT TVA Prix TTC
03/01/1995 Update Excel Electronics RV 180,00 36,00 216,00 x
03/05/1994 Menus Quick Menu Quick Tous 1600 320,00 1920,00
02/05/1994 Fleurs Interflora GL 85 17,00 102,00 x
03/05/1994 Papier photocopie Office Shop Tous 115,2 23,04 138,24 x
04/05/1994 Toner Electronics GL 125 25,00 150,00 x
04/05/1994 Café, lait, gâteaux Café party GL 230 46,00 276,00 x
05/05/1994 Toner Electronics VK 185 37,00 222,00 x
05/05/1994 Câble Electronics T 23,8 4,76 28,56 x
06/05/1994 Calendrier Time GL 96 19,20 115,20 x
06/05/1994 Calendrier Time GL 105 21,00 126,00 x
06/05/1994 Calendrier Time VK 1050 210,00 1260,00 x
09/05/1994 Nettoyage photocopieur Electronics Tous 160 32,00 192,00
06/05/1994 Dossiers Office Shop VK 432,5 86,50 519,00 x
09/05/1994 Fleurs et plantes Interflora GL 263 52,60 315,60 x
10/05/1994 Courrier TNT VK 43,5 8,70 52,20
12/05/1994 Taxi GL 105 21,00 126,00
11/05/1994 Tasses de café Café party VK 64 12,80 76,80 x
13/05/1994 Disquettes Electronics T 99 19,80 118,80 x
16/05/1994 Fleurs et bouquets Interflora GL 89 17,80 106,80 x
17/05/1994 Agrafes Office Shop Tous 45 9,00 54,00 x
13/05/1994 Rouleaux de papier fax Office Shop Tous 135 27,00 162,00 x
17/05/1994 Images et cadres Art de Vivre GL 1350 270,00 1620,00 x
18/05/1994 Tambour Electronics Tous 366 73,20 439,20 x
18/05/1994 Crayons et colles Office Shop Tous 255,6 51,12 306,72 x

46
 19/05/1994 Papier toilette Lotuce Tous 145 29,00 174,00 x
20/05/1994 Prises Electronics T 85,6 17,12 102,72 x
23/05/1994 Câble et fil électrique Electronics T 273,5 54,70 328,20 x
19/05/1994 Fleurs Interflora GL 56 11,20 67,20 x
23/05/1994 Sous-chemises Office Shop VK 56,8 11,36 68,16 x
24/05/1994 Images et cadres Art de Vivre VK 986 197,20 1183,20 x
26/05/1994 Disquettes Electronics T 99 19,80 118,80 x
24/05/1994 Rames de papier Office Shop Tous 58 11,60 69,60 x
26/05/1994 Ménage des bureaux Mr Poussière Tous 650 130,00 780,00
27/05/1994 Chronopost La Poste Tous 2500 500,00 3000,00 x
27/05/1994 Plantes Interflora GL 350 70,00 420,00 x
27/05/1994 Plantes Interflora VK 564 112,80 676,80 x
30/05/1994 Fleurs Interflora GL 66 13,20 79,20 x
31/05/1994 Diapositives Office Shop VK 430 86,00 516,00 x
27/05/1994 Impression de posters Copy Top VK 880 176,00 1056,00 x

Exercice n°8
Objectifs:
- Analyse de données à l'aide de tableau
croisé Dynamique

A B C D E F G H
Exercice n° 8
1 Tableau croisé dynamique
2
3 Vendeur Produit Client Mois CA Charges Montant net Total
4 Bertrand Vente Industrie Mai 25 000 20 000 5 000 50 000
5 Adam Service PME Avril 10 000 2 500 7 500 20 000
6 Adam Service Industrie Mai 15 000 10 000 5 000 30 000
7 Bertrand Service Industrie Avril 15 000 15 000 0 30 000
8 Adam Vente PME Juni 30 000 27 500 2 500 60 000
9 Adam Service Industrie Mai 20 000 15 000 5 000 40 000
10
11
12 Somme: 115 000 90 000 25 000

47