Les mariés avec les parents du garçon

Les mariés avec la famille directe du garçon (maman et sœurs)

Les mariés avec les deux parents Les mariés avec les parents de la fille
Les mariés avec les sœurs du garçon+frères et

sœur de la fille
Les mariés avec les deux familles La grande photo, côté du garçon
Les mariés et avec les filles d’honneur

Les mariés avec les petits et petites d’honneur

Les mariés avec les cousines de la fille Les mariés avec les cousins cousines de la fille Les mariés
avec les amies de la fille
Les mariés avec frères et sœur de la fille
Les mariés avec tantes et oncles de la fille Les mariés avec tantes et oncles du garçon
Les mariés avec à chaque fois les familles des frères et sœurs

Etc. etc. …
Photos Les mariés seuls !!!
Doit prendre des photos du mariage (à la salle)
Svp
–

photos de la salle (déco) avant l’entrée des invités. Tables, fleurs, les différentes salles, le bar,
la table d’honneur ;
il faut un photographe qui doit aller là bas avant pour filmer la salle et prendre les potos des
personnes entrant !!! Arrivés des Invités Invités avec les cocktails arriver des Familles arriver
mariée o et marié entrée Mariée o et du marié discours speech garçon d'honneur speech Demoiselle
d'honneur Mariée o et marié qui obtiennent de la nourriture Mariée o et marié entrain de manger
entrée du gâteau coupure du gâteau par Mariée o et marié remise des cadeaux aux mariés premier danse
Mariée o et marié distribution Champagne lancé du Bouquet
Tâches LA COMMISSION SONORISATION & ANIMATION
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17
L’animateur soirée ou le disc jockey

Elément clé de la réussite de votre soirée de mariage, l’animateur pour certains et le disc
jockey pour d’autres sera à choisir avec la plus grande attention. Tout d’abord, a
u même titre que le photographe, le feeling devra
être excellent avec ce prestataire. Il devra se montrer à l’aise, souriant, à votre écoute,
détendu. Vous commencerez par lui demander quelques références qu’il devra vous
communiquer faute de quoi vous
pourriez vous interroger sur le sérieux de ses compétences. Il lui appartient également de
vous faire signer un contrat engageant sa responsabilité avec une obligation de moyens, c'est-
à-
dire qu’il s’engage à vous fournir quoi qu’il en soit un animateur en ca
s de maladie et une sonorisation de rechange en cas de problème technique.
Beaucoup préfèrent faire appel à une connaissance proche ou moins proche qui se chargera de
l’animation sans pour autant penser aux conséquences d’une telle décision. Que faîtes
vous si cet ami tombe malade le
jour de votre mariage, si sa sonorisation tombe en panne, s’il est incapable d’animer la soirée
comme vous le
pensiez et comment réagir en cas de contrôle SACEM, car peut être ne le saviez vous pas
mais vous êtes dans
l’obligation de déclarer et d’enregistrer votre soirée de mariage auprès de la SACEM qui
reverse les droits d’auteur. Par conséquent, au risque de me faire quelques ennemis, je préfère
purement et simplement vous déconseiller l’animateur « amateur ».
Quant au c
hoix de l’animateur, il conviendra de vous poser les questions suivantes, ces dernières devant
également être posées par cet animateur : -
combien d’invités assisteront à votre soirée ?
- y aura-t-il des invités supplémentaires pour la deuxième partie de soirée ? - souhaitez-vous
une animation micro ? - souhaitez-vous une animation jeux ? - quels types de musiques
écoutez-vous ? - quels types de musiques écoutent vos invités ? -
quel sera l’âge de vos invités ?
- où sera placée la sonorisation ? - sur quelle musique ouvrirez-vous le bal ? Le choix de
votre animateur dépendra également et principalement du type de soirée que vous voudrez
organiser. Il pourra s’agir d’une soirée basée uniquement sur la danse (toutes musiques
confondues), d’une
soirée danse avec quelques animations annoncées par le disc jockey (diaporama, discours,
petits jeux animés)
ou d’une soirée plus classique (animations permanentes, farandoles, jeux, danses etc…).
Il est impossible
de juger une soirée plutôt qu’une autre (devons nous préférer le bleu ou le rouge…).
Chacune a ses avantages et ses inconvénients, chacune est adaptée à un public, à une
situation, à une tranche
d’âge et par conséquent, le meilleur animateur sera celui qui
aura pu trouver le rythme adapté à votre mariage. Un disc jockey qui ne vous demande aucun
renseignement sur vos invités sera un disc jockey dont il faudra
peut être se méfier. De même, celui qui aura trop d’assurance en vous dirigeant vers une
soirée pré
cise sans aucune possibilité de changement sera également un exemple confus. Vous devrez
également vous assurer de la bonne qualité de son matériel audio. Méfiez vous de celui qui
pose ses enceintes directement sur le sol et pas sur un pied. Quoi de plus
désagréable qu’un son de qualité médiocre. N’hésitez donc pas à vous rendre discrètement sur
l’une des soirées organisées par l’animateur retenu.

Enfin, n’omettez pas de voir avec la salle de réception s’il ne se pose aucun problème
technique quant à la
r
éalisation de cette soirée (horaires, surface de piste dansante suffisante, pas d’imposition de
sono ou d’animateur…)

Les musiciens, chanteurs

Tout comme le musicien, le chanteur ne trouve réellement sa place que lors de la cérémonie
religieuse, vous décou
vrirez néanmoins, si vous faites appel à son service qu’il peut devenir un partenaire de
premier ordre lors des vins d’honneur ou d’une soirée.

18
Beaucoup hésitent encore à faire appel à leurs services pour l’organisation de la soirée de
mariage. Pourtant, prenez contact avec des mariés ayant traité avec un orchestre et vous
découvrirez que ce dernier s’occupe de l’animation mariage avec autant de sérieux qu’un disc
jockey. Que votre soirée soit classique, jazz, rock, disco ou que vous décidiez d’y inclure des
farandoles et animations jeux, vous trouverez sur le marché un
grand nombre de professionnels pour vous guider au mieux.
Dessemainesavantlacérémonie
Propose La sélection de plage musicale pour les différentes étapes de la cérémonie

Choix des chansons Entrée mariée Entrée marié Offrandes Ouverture du bal Coupure du gâteau Remises
des cadeaux
Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariage
s’assurer que les répétitions sont en cours et qu’elle se passe bien

Lejourdelacérémonie;Pendantlacérémonie
Il veille au bon fonctionnement de la sono Est le lien entre le dj et le maître de cérémonie
Maître de cérémonie
Veiller à la location d’une bonne sonorisation pour Samedi et Dimanche
Animation de toute la soirée Prévoir un conducteur musical avec le protocole
Rentrer en contact avec les mariés pour connaître les titres qu’ils souhaiteraient entendre
Voir la famille pour les anecdotes sur les mariés
Prévoir des prestations d’artistes ou de comédiens Gérer avec créativité et efficacité tes temps morts.
19
T T ââc c hhee s s Dessemainesavantlacérémonie
Soutenir l’organisation et la cérémonie de mariage en prière
Elle définie le mode de réception des cadeaux.
Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariage
Ok
LejourdelacérémoniePendantlacérémonie
Elle indique au maître de cérémonie l’endroit où les cadeaux devront être déposés
Elle est chargée de récupérer
les cadeaux et de les acheminer à l’endroit convenu par le PCO.

LA COMMISSION PRIERE & CADEAUX

20
T T ââc c hhee s s Dessemainesavantlacérémonie Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariage Lejourdelacérémonie,
Pendantlacérémonie
Livreur de gâteau et décoration table des mariés Il arrive quand ? Il décore quand ? Il livre le
gâteau quand ? Adresse + Tél pâtissier ? Il livre sur quoi ?
On va l’amener à la salle sur quoi
? une table ? Roulette ? Porter ? Qui ? Si table, il y a une nappe prévue pour couvrir ?
Couteau ? Petites assièttes ? vontils manger directement ou seulement couper ? Les bougies
pour le gâteau ? Ziriya zishashagirana ? Serviette blanche pour couper ou divers pour le gâteau
La chanson d’arrivée du gateau, la chanson pour couper, la chanson pour partir

LA COMMISSION GATEAU

21
T T ââc c hhee s s
Le confiseur, spécialiste des dragées
Issue du grec trémata, la dragée signifie dessert et par extension, friandise. La dragée est en
fait une amande recouverte de sucre glacé dans la majorité des cas ou de choco
lat. L’amande aurait, pour certains, des propriétés bénéfiques pour lutter contre
l’impuissance. L’amande symboliserait également le sexe féminin et comme le disait une
ancienne expression : « manger l’amande » signifiait faire l’amour.
Et pourtant, chez
les chrétiens, l’amande est un symbole de virginité ; la vierge n’est elle pas la seule sainte
représentée avec une auréole ovale. Le petit panier de dragées s’offre le plus souvent après le
gâteau et sera remis à Madame plutôt qu’à Monsieur (pourquoi à Madame… nul ne le sait
vraiment).
Le dragée est devenue un thème de présentation souvent associée au thème général du
mariage (la mer, la
musique, une couleur etc…). Si vous avez la chance d’habiter à proximité de la Belgique,
vous trouverez chez
nos amis
frontaliers de superbes compositions à des prix très raisonnables. D’ailleurs, une ville belge,
Menen,
en a fait sa spécialité et présente à ses touristes une multitude de petits commerçants et
fabricants de dragées.
Dessemainesavantlacérémonie Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariage Lejourdelacérémonie,Pendantlacérémonie
Livreur de gâteau et décoration table des mariés Il arrive quand ? Il décore quand ? Il livre le
gâteau quand ?
LA COMMISSION DRAGEES (VOIR LA DAME DE COMPAGNIE)
22
T T ââc c hhee s s Dessemainesavantlacérémonie
Ils doivent veiller à la reconnaissance du terrain
Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariage
Il propose un timing pour l’ensemble de la cérémonie
Connaitre le lieu de départ des mariés pour la cérémonie civile
Lejourdelacérémonie,Pendantlacérémonie
Il veille à ce que le timing établi soit respecté.
S’assure que les
véhicules et chauffeurs chargés de conduire les mariés est disponible
S’assure que les reporters
et les photographes soient sur les lieux de préparation des mariés Il établit et fait respecter
l’ordre préétabli pour le
cortège
(L’ITINERAIRE)
Ils font la disposition et la répartition des invités sur le lieu de la réception
Il veille à ce que l’ordre
au cocktail soit de mise Accueil et installation
des gens à l’aide des
listes Guider les invités dans leurs places (Coté garçon) Guider les invités dans leurs places (Coté fille)


Chef d’orchestre de l'organisation

Etabiir le timing généraiÿde toutes les cérémonies .



Etablir le cortège (Ia position des véhicules qui vont composer le cortège) Etablir l’iti
néraire du cortège


Déterminer le lieu des séances photo


Veiller au respect du timing général


Définir les modalités d’accueil et installation des mariés et des invités VIP

Etablir la liste des VIP (table d’honneur et annexe) Proposer un modèle de remise d
es cadeaux.


Gérer les cadeaux (acheminement en sécurité).



Superviser le service de consommation des repas et des boissons selon le mode défini par les
responsables cambuse et restauration.


Définir la procédure à suivre pour le tirage a'u

sort en remplacement du lancé du bouquet de la mariée


Réserver la chambre d'hôtel des mariés pour la nuit de noce. Travailler en étroite collaboration avec toutes les
autres commissions


Se charger du départ des mariés

****Responsable-gérant du timing :
Chez le garçon :
LA COMMISSION PROTOCOLE & ACCUEIL
23
Chez la fille :
Arrivée et accueil des invités
• Accueil par le service sécurité (consignes: politesse, gentillesse, si pas invitations et pas sur
liste; inviter les person
nes à se mettre sur le côté avec les personnes qui autorisent les exceptions.
• Deux personnes pour déterminer si exception en cas d’oublie de l’invitation:

• Après la vérification!, Entrer dans le hall

• Recevoir le cocktail et un petit quelque chose (plateaux)

• Aller dans l’autre hall (au niveau des vestiaires)

et être accueilli par les membres du protocole
• (En entrant dans la salle, pauser pour une photo, il devrait y avoir un photographe déjà sur
place)

• Installer les gens (les plus grands, couples et amis belges ou étrangers dans la salle rouge, les
plus
jeunes dans la salle jaune, les enfants dans la salle des jeux- les y amener dès leur arrivée-)
Protocole Eglise
Organisation places assises parents et garçons et filles Coordonner avec Pasteur pour arrivée
des mariés (accueil porte de l'église ou?) Organisation arrivées des mariées, Entrée mariés
Coordination avec ANIMATION Inviter les personnes debout à s'asseoir Organisation sortie
des mariées église (éviter goulots d'étranglements) Organisation départ et salle de réception ,
Organisation félicitations à l'église? Assurer départ de l'église sans désordre Quitter église
Ajouter…

Protocole salle de réception

Organisation de la structure salle en fonction de la disposition des invités avec l’équipe de

service
Organiser flux arrivées des invités (Apéro, Place assise dans la salle Asseoir les invités en
fonction affinités Poursuivre suivi des invités avec service, places nécessaires éventuelles par
ex... Ajouter.
Listes des personnes :
Préparer la salle Vendredi soir à partir de 09h30 Arranger tables et chaises selon la disposition
du jour Répartir les ressources humaines par zones de service Désigner un responsable pour chaque zone
Toutes les ressources se rencontrent à la salle. Apéro ? Mise en bouches ? Torchons, gants

nettoyage en salle si jamais ! Et aux WC, Papier toilettes ?
Equipe Service
Discrétion et politesse de mise Disposition invités en salle et service Subdivision salle en
zones Subdivision zones en sous zones, contrôler entrée et alentour Gérer risque
: infiltration, incident, sanitaire (malaise, crise, blessures enfants, toutes sortes d’accidents,…)
incendie

Avoir les numéros d’urgence

: pompiers, police, ambulance Allocation responsabilités/ zones et sous zones sur liste des
personnes Bagarres exclus Organisation consultation sur moyens et techniques du service
(apéro, entrée, boissons, plat principal, dessert) Parer aux provocations éventuelles, bagarres
Elaboration de service un plan tenant compte des contraintes de la salle et disposition prévue
(tables et chaises serrées) Mettre les enfants en priorité Planifier Buffet et flux des personnes
en tenant compte des contraintes salles et du nombre d'invités

24
Organiser flux pour service des boissons en tenant compte des contraintes salle (tables et
chaises serrées) Organiser débarras assiettes entrée et plat principal Gestion du stock (voir
feuille consommation) Coordination cuisine et timing Tenir en compte les bouteilles qui
trainent sur les tables et autres (assiettes) dans organisation service Prévoir dans service les
cas de surnombre par rapport aux places disponibles et les personnes debout Minimiser le
nombre de personnes intervenantes Rendez vous à la salle le vendredi à 10h pour
imprégnation salle, disposition tables et autres, aide Débarrasser les tables vers sous sol à partir de
minuit pour que à 5h toutes les tables soient en bas puis les chaises ensuite
Ajouter….

Equipe Service enfants

Occupation et surveillance des enfants Organisation pour boire et leur donner à manger
Occupation vidéo (cartoon Surveillance
: sortie sur la route, nombreuses pièces avoisinantes, pas de pertes d’enfants

Remise en ordre de la salle

•

Prévoir 2 ou 3 personnes à payer, qui une partie de la nuit pour la remise en ordre de la salle.
C.-à-d.:
•

Commencer à remettre dès que possibles, chaises et tables dans la cave à l’endroit approprié

Charger les poubelles dans une camionnette qui au matin ira les jeter
•

Débarrasser toutes bouteilles dans la salle. Si tous les meubles sont descendus
•

Vér
ifier l’état des sanitaires et autres salles (cela ne doit pas être nettoyé à fond ou à l’eau mais
enlever des
trucs éventuellement trainants ou trop sales)
•

Stocker les boissons restantes ainsi que le matériel du traiteur (assiettes, verres, couteaux, cass
eroles, etc.…
dans un local de la cave
–
en sécurité et près du parking-.
•

Chercher des gens à payer permettra à nos amis ainsi qu’à nos familles de pouvoir danser avec nous! du maître
de cérémonie, aux petits enfants d’honneur, tout le monde soit dans la
piste pour sagacité!
•

Deux personnes qui étaient là avant la mise en place de la salle peuvent superviser le bon déroulement de la
remise en ordre
•

Chacun peut également y participer en ramassant une bouteille par exemple ou autres
•

En procédant comme cela là au moment de la fin de la soirée les choses seront à leur place.
•

Les boissons restantes peuvent être récupérées le prochain jour ouvrable, ça sera le lundi. On va demander pour
avoir une heure précise.
•

De même le matériel loué sera vérifié et repris le lundi

•

Suivre le plan tel que prévu

•

Les deux salles ne doivent

pas être surchargées
, les gens doivent y circuler à l’aise

S’il y a un surplus les chaises seront mises dans le hall (vestiaires)

Une table doit être prévue pour la télé et lecteur dvd dans la salle des enfants
•

Installer le tapis dans la salle des enfants

•

Et une autre grande table dans la salle des enfants, pour leur buffet et boissons
25
Tâches Dessemainesavantlacérémonie Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariage LejourdelacérémoniePendantlacérémonie
Elles sont chargées de gérer les demoiselles d’honneur et pages, à la mairie,

à l’église et sur le lieu de la

réception. Recruter, gérer les hôtesses Veiller à leur transport et à leur présence sur les
différents sites
Assurer la haie d’honneur sur les différents sites
Aider à installer les invités en collaboration avec le responsable du protocole Vérifier que les
enfants sont directement encadrés. Est-ce qu'il faut du matériel de dessin ? Télé avec vidéo ? Par ex Dvd Shrek
ou Spider man ou autre ?
•

Xxx demande à ces filles ce qu'elles ont besoin ???

•

2 personnes + 1 maman notamment au moment de manger

•

Prévoir papier duplicata blanc pour dessin

•

paquet crayon couleurs

•

une TV + lecteur DVD ou divx

•

Par DVD spiderman, batman shrek, etc

RESPONSABLE PAGES RESPONSAB
LE DEMOISELLES D’HONNEUR
26
•

Prévoir jouets, crayons, papiers, dvd, Télé et lecteur dvd.

•

Disposer au -1grande table, qui servira pour leur buffet et boissons.

•

Prévoir un sceau, une poubelle et des essuies tout dans leur salle
•

A 19h: aller demander les plats d’entrée pour les enfants. Y aller avec le nombre d’enfants présents

A 20h: aller à la cuisine po

ur prendre le plat principal pour les enfants (plat principal) (une pers y vas, d’autres
restent pour surveiller les enfants)
•

Vers 21h30: donner le gâteau aux enfants

•

Vers minuit (début de soirée) les enfants peuvent aller danser dès que la piste est dégagée
•

Remettre la salle en ordre, vide et propre

•

Le matériel qui sera dans la salle (jouets, télé, lecteur dvd,…) doit être mis dans des voitures
prévues pour ça.

Recruter, et gérer les pages et les filles d’honneur

Veiller à leur transport et à leur présence sur les différents lieux



Travailler en collaboration avec le protocole

Tâches Dessemainesavantlacérémonie Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariageLejourdelacérémonie;Pendantlacérémonie
Conduire le culte de la bénédiction nuptiale
Tâches Dessemainesavantlacérémonie Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariageLejourdelacérémonie;Pendantlacérémonie
S’assurer d’avoir la liste des invités VIP pour la présentation de ceux
-ci Animation des différentes étapes (il faut faire le planning de la journée) Accueillir les
Invités, les mariés (Discours d'introduction)
Maitre de cérémonie :
SOIREE DE MARIAGE : ANIMATION
Dirigeantduculte:
BENEDICTION NUPTIALE : ANIMATION
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27
Diriger et Coordonner les activités de la fête Coordonner les discours des représentants des
familles Travailler en étroite collaboration avec le Chef de service Time management Le
questionnaire : une façon de découvrir vos invités Le jeu du ELLE ou LUI : Une obligation
Vos invités préparent une séri
e de questions sur votre vie privée ou sur l’organisation matérielle de vos journées ; vous
devez alors répondre à ces questions par C’est LUI ou C’est ELLE grâce à une ardoise. Lors de ce question
-réponse, les mariés se tournent le dos afin de ne pas voir les réponses de Madame ou Monsieur.
Les questions pourront être par exemple : A la maison qui devra préparer le petit déjeuner ?
Qui devra faire la vaisselle
? Qui fait toujours le premier pas après une dispute ? Qui a le plus mauvais caractère ? Etc.…,
vous voyez la liste peut être longue et vous devrez vous limiter à une quinzaine de questions. voir
le protocole au dessus ! CD des chansons, qui va mettre ?
chant d’entrée
: ??????????
chant d’entrée
: ??????????
se convenir avec l’officiant principal pour que le timing d’une heure soit respecté

après la messe, xxx prononce un mot pour remercier l’auguste assemblée et invite celle
-ci à se rendre à la salle
–réception en suivant l’itinéraire tracé grâce à un coupon que le protocole distribue à la sortie
.
Tâches Dessemainesavantlacérémonie
Elle est tenue d’accompagner la mariée dans ses déplacements
Elle veille à la bonne mise de la mariée
Elle l’aide dans les travaux
à effectuer liés au mariage
Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariage Lejourdelacérémonie,Pendantlacérémonie
Elle veille à la bonne mise de la mariée
Préparation d’une trousse de secours qui vous permettra de soigner les petits
bobos du jour : - détachant en spray - fil et aiguille - pansements (surtout pour les pieds) -
bas/collants de rechange - maquillage pour retouches
Valises personnelles de la fille à mettre dans la voiture de …
Créer les conditions de détente et relaxation des mariés.
Vérification des tenus des mariés

BEST LADY
28
Assister les mariés. Gérer les bagues.
Vérification et aménagement de la chambre des mariés.
Veiller à la sécurité de leurs affaires.
Tâches Dessemainesavantlacérémonie
Il l’accompagne dans chacun de ses déplacements

Il l’aide dans les travaux à effectuer liés au mariage

Deuxsemaines,1semaine,quelquesjoursavantlemariageLejourdelacérémonie,Pendantlacérémonie
Il est tenu de veiller à la bonne mise du marié
Valises personnelles du garçon à mettre dans la voiture de …

SECURITE INTERIEUR :
en cas de souci, la sécurié fait l’évaluation et c
ontacte au besoin les chefs de service protocole et/ou de Coordination pour une solution
immédiate, sûre et définitive.
SECURITE EXTERIEURE :
De
mander des invitations à l’entrée. Eviter les attr
oupements -

Risque
: infiltration, incident sanitaire (malaise, crise, blessures enfants, toutes sorte d’accidents…..),
-

Numero d’urgence

: pompiers, police, ambulance….

-

Contrôle entrees et alentours -

Contrôle reguliers salle et pièce avoisinantes

SECURITE
BEST MAN

29
-

Parer aux provocations eventuelles -

Coordination securite externe -

Discretion et politesse de mise Sécuriser les biens + personnes sur les différents lieux et le
trajet
Mettre l’ordre et veiller sur les
véhicules Prévoir une équipe de sécurité (société de gardiennage) pour la sécurité des véhicules
QUEL RECOURS AVONS-NOUS EN CAS DE
MANQUEMENT PAR L’UN DES PRESTATAIRES ?