PROJET DE RAPPORT D’ACTIVITES DE MARIAGE DU

Monsieur FILS DE VILAIN & Mademoiselle FILLE TROUMPS

INTRODUCTION

Ça y est, finit le célibat ! Dans quelques mois, à vous la vie conjugale ! Vous avez
trouvé le futur marié ou la future mariée, bref, le ou la chanceuse qui partagera votre vie,
avez eu la demande en mariage qui déchire, peut-être même avez-vous organisé des
fiançailles ? Et vous voilà en train de vous lancer tête baissée dans les préparatifs de votre
Beaujour. Mais plus vous avancez dans l'organisation de vos noces, moins vous vous y
retrouvez. Organiser un mariage est à la fois excitant et aussi stressant. De la décision de
l’endroit ou nouer le nœud ou le design de la robe, il y a tellement de choses que tu dois
prévoir ! Avant de lancer tête baissée dans un préparatifs, il y a une chose que on doit
connaitre impérativement. Un mariage n'est pas juste une journée où l'on fête ses noces. Un
mariage c'est l'engagement de deux personnes pour une vie commune, sur le long terme.
Qu’on soit ensemble depuis longtemps ou pas, c'est le moment de poser les bases de son
couple et d'une belle vie à deux. Beaucoup trop d'unions se terminent par des séparations car
on se rend compte trop tard qu'on a évolué dans des directions différentes, ou qu'on n'a pas
les outils nécessaires pour surmonter certaines épreuves. Faire une préparation laïque au
mariage nous paraît être une étape indispensable. C'est le point de départ qui vous assurer a
qu'au-delà de la fête, vous aurez aussi préparé la réussite de votre vie de couple. Le fait de
franchir se pat vous permettra de connaitre les fondements de votre couple et la base sur la
quel votre relation se pose. Le fait d’organiser cet évènement par vous-même est alors
devenue un obstacle qui vous empêche de vous concentrer sur votre mariage. Surtout un
mariage c’est un de rare évènement qui se passe dans la vie d’un couple. De même
l’organisation et les préparatifs sont actifs et demande beaucoup de temps, forcement les
futures maries seraient encombrer par de décision et taches qui les empêcheraient de se
focaliser sur leur mariage. Ses obstacles et ses restrictions nous amènent au vif du sujet !
L’utilité d’un organisateur d’évènementielle. L’aide d’un professionnel en évènementiels
serai alors un grand aide pour vous, qui a pour but de faciliter et d’enlever un grand poids
sur Les épaules des futures maries. Les questions qui se pose toujours c’est Par où
commencer ? Comment géré le temps ? Comment ne rien oublier ? Pour certain ça engendre
de la panique pour d’autre ça amène même à l’annulation de l’évènement. Pour y remédiez
alors vous aurait besoin d’un accompagnement pour organiser le plus Beaujour de votre vie !
comment préparer votre célébration, grâce au professionnel de la préparation de mariage.
On vous a également remis notre planning de mariage.
GENERALEMENT

LA DATE OÙ VOUS CÉLÉBREREZ VOTRE MARIAGE

Contrairement aux apparences ce n'est pas forcément ce qu'il y a de plus facile. Parce que
d'une part vous allez vous frotter aux plannings chargés de vos proches et d'autre part à
celui des prestataires de mariage. La date célébration est alors le premier grand de tous les
obstacles auquel les organisateurs de mariage s’y prépare toujours

Comment s’organiser : A moins que vous ne souhaitiez organiser un mariage à la maison, le

plus urgent sera de trouver une salle de réception mariage. Suivant le lieu où vous souhaitez
vous unir, certains domaines sont réservés plus d'un an à l'avance. C'est donc l'étape numéro
1. On va vous faciliter alors en vous donnant des listes votre salle de pour votre réception,
surtout si vous envisagez d'organiser un mariage dehors, il faut absolument tout prévoir,
surtout la pluie et le vent du jour J ! Visitez les lieux avant vous qui sont dans votre budget et
qui remplissent tous les critères qui vous intéressent et réservez la date. Le reste en découlera
de votre choix. Une de nos boulots aussi est de conseiller les marie pour organiser un
mariage en hiver ou un mariage en automne. Pensez à anticiper également qu'en fonction de
la saison, les fleurs disponibles ne seront pas les mêmes. Choisir les fleurs du mariage se fait
par rapport à différents critères et il est primordial de le savoir en tête avant de se lancer et
de poser une date.

LA LISTE D'INVITÉS AU MARIAGE

Quels sont vos proches qui seront présents le jour J ? Vous n'êtes pas obligé de convier tout le
monde pour ce jour exceptionnel, bien au contraire faîtes du tri car chaque invité coûte cher !

Comment s’organiser : faîtes une liste qui va des personnes les plus importantes de votre
entourage et sans lesquelles vous ne vous voyez pas vous dire Oui jusqu'aux moins
importantes. Ensuite, vous pourrez commencer à distribuer les rôles pour votre cortège. Qui
sera témoin de mariage ? Qui sera demoiselles d'honneur, garçon d'honneur ou enfant
d’honneur (ceux qui lanceront des pétales de roses lors de votre passage-ou pas-) ...ça y est,
on rentre dans le vif du sujet ! Donc avoir un organisateur d’évènement est alors indisponible
pour prendre des décisions à la place des futures maries avec leurs consentements. C'est une
question que se posent de nombreux couples : faire un mariage sans enfants ou alors
comment occuper les bambins le jour du mariage ? Ce genre de décision on pense à tout !

LE BUDGET DE MARIAGE

Dîtes-vous que normalement de toute façon vous allez le dépenser mais qu’importe, il est
important que budgétiser votre mariage pour savoir combien vous pouvez dépenser pour
votre joli jour. La gestion des dépensent sont aussi une de nos fonctions en même temps que
la préparation.

Comment s’organiser : Nous avons créé une catégorie spéciale dédiée au budget de mariage.
Nous avons également conçu un tableau EXCEL qui vous permettra de budgétiser votre
mariage. Je vous laisse y jeter un coup d’œil pour ne rien oublier. Vous trouverez dans cette
catégorie du blog de nombreux articles qui vous aideront à ne pas vous ruiner pour votre
Jour-J, des articles sur les mariages petit budget. Faire des économies, cuisiner soi-même vos
repas de mariage sereinement, sans se prendre la tête ! Pour la gestion des budgets sachez
que plus de 50 % de votre budget de mariage global sera consacré aux dépenses liées à votre
salle de réception et votre traiteur de mariage. Le repas de mariage coûte cher ! Il est donc
primordial de choisir avec sagesses est invitées du jour J, car vous allez payer pour chaque
personne qui assistera à votre mariage.

LES AUTRES PROFESSIONNELS QUI SERONT A VOS COTES POUR VOS NOCES ET
METTRONT TOUTE EN ŒUVRE POUR FAIRE DE CETTE JOURNEE LA PLUS BELLE
DE VOTRE VIE

En effet d’autre professionnel va être aussi présent pour anime les festivités. Dans le domaine
de décoration, l’animation et même dans le domaine de la cuisine, comme les rouages d’une
montre s’il y en manque un tous ne fonctionneront pas. Les wedding planner facilite l’accès à
ces autres professionnels. Géré la dépense en fonction des utilités des maries est l’action
primordial d’organisateur d’évènement.
Comment s’organiser : Demandez des devis à tous les corps de métiers que vous souhaitez le
jour J. Traiteur, DJ, officiant de cérémonie laïque, fleuriste, photographe de mariage,
vidéaste, pâtissier pour votre pièce montée...à vous devoir quels sont les pros indispensables
ou ceux au contraire facultatifs en fonction de votre budget. Quand payer ses prestataires de
mariage

ESSAYER ET ACHETER LA TENUE DES MARIÉS

On ne se marie pas en jogging, enfin si, en pratique c'est possible, mais c'est aussi tellement
dommage ! Un joli costume pour Monsieur, une belle robe de mariée pour Madame...et puis
on pense aux accessoires (les chaussures, la coiffure et la mise en beauté en général).

Comment s’organiser : On va faire des essayages dans plusieurs magasins spécialisés ou on

fait appel à une créatrice qui confectionnera votre robe de mariée sur-mesure. Grâce à nos
rendez que nous les organisateurs d’évènement

FORME DE MARIAGE

La planification de mariage aussi commence en fonction de la forme du Mariage : religieux,

civil simple, cérémonie laïque ou alors mariage sobre type Ecloppement ? Il est temps de
faire un point sur vos envies pour la célébration de votre amour. Le mariage à la marie est
incontournable pour être officiellement marié, pour cela il vous faudra faire une série de
démarches de mariage incontournables et obligatoires pour quel mariage soit reconnu
officiellement. Le mariage religieux, à l'église par exemple, n’ayant aucune valeur aux yeux
de l'Etat, peut-être facilement remplacée par une cérémonie laïque pour les couples non-
croyants.

Comment s’organiser : En discuter avec amoureux. Êtes-vous croyants? préférez-vous une

cérémonie courte pour ne pas être trop mise en avant ? Vous pouvez également discuter des
animations de mariage. Jeux, discours, livre d'or, que prévoyez-vous de faire ?
PAPETERIE DE MARIAGE

C’est-à-dire que je vous conseille fortement d'envoyer des faire-part. Choisir la qualité et la
matière des papeterie peut être aussi un grand challenge qu’on peut y remédiez grâce au
catalogue et au divers choix de papeterie qu’un organisateur de mariage connait. Si les
clients ne souhaitez pas investir dans toute la panoplie. Avec un faire-part de mariage chic
envoyé à vos convives, l'évènement sera annoncé officiellement et tout le monde pourra
réserver la date (si ce n'est pas déjà fait). En plus des invitations vous pouvez envoyer des
Save-the-date, prévoir des remerciements et autres éléments de papeterie...

Comment s’organiser : Là aussi, anticipé de faire un Faire-part avec un Save-The-Date, on

vous parle de tous les éléments importants et on vous livre les dernières tendances ! Sur
internet, vous trouverez de nombreuses boutiques de papeterie de mariage, à vous de choisir
en fonction de vos goût set de votre budget.

THÈME DE MARIAGE

Le but d’un wedding planner ce n'est bien évidemment pas de transformer votre mariage en
un remake bof de "4 mariages pour 1 lune de miel ». Mais voir un fil conducteur, un thème
de mariage général, vous permettra d'avoir une décoration de mariage cohérente.

Comment s’organiser : Organiser un mariage nature, un mariage bohème, un mariage

champêtre, un mariage éco-responsable ou avec un thème couleur... pour trouver de
l’inspiration. Cela vous permettra de trouver plein d'inspiration qui vous permettront d'avoir
un mariage à votre image.

Menu mariage

CADEAUX POUR LES INVITÉS

La mode n'est plus aux dragées. Mais il n'y a pas de règles. Bougies, lunettes de soleil...les
chose sont évolué, on en a proposé des idées sur cé sujet !

Comment s’organiser : faîtes toujours en fonction de votre budget (les DIY c'est super sympa,
mais ils ne sont pas forcément plus économiques !) mais aussi en fonction de votre
thématique. Chercher des perspectives de cadeau jolies idées originales ou économiques
pour gâter vos invités de mariage est aussi notre boulot
ÉLABOREZ VOTRE PLAN DE TABLE

Comment allez-vous placer vos invités ? Faire en fonction des affinités, qui mettre à la table
d'honneur etc... On vous donnait 10 conseils pour réaliser votre plan de table. Grace à nos
planifications vous pouvait être seraient lors de l’élaboration des plans de table

Comment s’organiser : Pour commencer il vous faudra la liste plus ou moins définitives des
personnes présentes pour votre repas de mariage Ensuite il y a différentes techniques, vous
retrouverez la plus facile à mettre en œuvre

LISTE DE MARIAGE OU URNE ?

Que vous souhaitiez partir en voyage de noces ou que vous souhaitiez faire une caisse pour
récupérer un petit peu dessous par rapport au budget dépensé par l’organisation de votre
Jour-J, il va falloir choisir entre liste de mariage ou urne.

Comment s’organiser : Si vous choisissez de faire une liste de mariage, vous retrouverez
éclairera. Pour les urnes, faîtes attention, il y a des pour et des contres...

FAIRE UN PLANNING DU JOUR-J

Indispensable, surtout si vous ne passez pas par un organisateur de mariage. Qui fait quoi ?
A quelle heure ? Quand les témoins doivent-ils se réunir? Qui emmène la mariée à la mairie ?
Combien de temps va durer votre vin d’honneur ? Il faut tout planifier pour ne rien oublier.
Tout caler vous aidera à déstresser. Pensez également au brunch le lendemain du mariage !
Souhaitez-vous couper court aux festivités après la soirée ou jouer les prolongations avec un
brunch pour réunir une dernière fois les invitées. Il faut le prévoir à l'avance. Après le
mariage : comment éviter le wedding blues

CONCLUSION :

Le wedding planner est en quelque sorte un chef d’orchestre spécial mariage, c’est un
organisateur (un facilitateur) de cérémonie. A partir des envies et attentes de ses « clients »,
de leur budget aussi, il fait des recherches de lieux, sélectionne et négocie avec des
prestataires (DJ ou musiciens, photographe ou cameraman, fleuriste, traiteur ou restaurateur,
imprimeur…), géré la décoration et les surprises pour les invités... Il peut également
conseiller les futurs mariés sur leur « look » (choix de la robe ou du costume, coiffures, bijoux
et autres accessoires .) et les assister dans les tâches organisationnelles et de planification
avant et après la cérémonie (dépôt du dossier en mairie, gestion des invités, plan de tables,
envoi des faire-part…).
 En bref, il est là pour faciliter les préparatifs et faire gagner du temps. Dans certains cas,
toute l’organisation du mariage dépend de lui et repose sur ses seules épaules. Ce métier de
contact nécessite évidemment le sens du relationnel et de l’écoute mais aussi de la diplomatie
tout en étant force de proposition et créatif. Le but n’est pas d’imposer ses choix mais de
prendre en compte les souhaits et les désidératas des futurs mariés pour faire en sorte que
tout soit réussi. Le wedding planner est à la fois dynamique et disponible. Au service des
futurs mariés, il ne doit pas rogner sur son temps. Il est parfois amené à travailler le week-
end, de nuit ou en horaires décalés. Des déplacements sont également à prévoir

Numéro Les préparatifs à réaliser Mes notes

de
l’opératio
n

M-12 / 12 mois avant le mariage

1 Déterminez votre budget mariage

2 Elaborez la liste d’invités mariage

3 Déterminez la date de votre mariage

4 Sélectionnez le lieu de réception

mariage

5 Sélectionnez le traiteur

2 M-11/ 11 mois avant le mariage

6 Choisissez le thème de votre mariage

7 Visitez les salons du mariage

8 Consultez les blogs mariage

9 Etablissez le contrat de mariage avec le

notaire

M-10/ 10 mois avant le mariage

10 Commencez à choisir votre robe de

mariée

11 Créez votre site web de mariage

12 Organisez votre séance d’engagement

ou photos de fiancailles

M-9 / 9 mois avant le mariage

13 Finalisez votre choix de robe de mariée

 + premiers essayages

14 Faites un point budget

15 Vérifiez la validité de vos papiers

d’identité

16 Réservez les chambres d’hôtel pour les

invités

M-8 / 8 mois avant le mariage

17 Créez vos faire-part mariage

18 Créez votre liste de mariage

19 Choisissez les robes des demoiselles

d’honneur et du cortège

20 Commencez à sélectionner votre

fleuriste mariage

M-7 / 7 mois avant le mariage

21 Testez le repas de mariage auprès du

traiteur

22 Réservez votre DJ mariage ou groupe

de musique

23 Réservez votre officiant de cérémonie

laique

24 Elaborez votre décoration de salle ou

réservez votre décoratrice

M-6 / 6 mois avant le mariage

25 Gérez l’éclairage de votre salle de

mariage

26 Envoyez vos faire-part mariage

27 Réservez votre hotel ou hébergement

pour votre voyages de noces

M-5 / 5 mois avant le mariage

28 Organisez l’arrivée des mariés.

29 Réservez le transport des mariés et

invités, si nécessaire.

30 Achetez ou louez le costume du marié.

31 Elaborez les plannings du Jour J et J+1

32 Achetez les chaussures de mariée et les
accessoires.

33 Fixez la date de votre EVJF et EVJG

M-4 / 4 mois restant

34 Organisez la dégustation finale avec le

traiteur.

35 Choisissez votre gâteau de mariage ou

pièce montée

36 Choisissez les vins et les boissons

36 Acheter des alliances

37 Choisir les vêtements des garçons

d’honneur et prévoir les essayages
dans le mois

38 Essai de coiffure et de maquillage

M-3 / 3 mois restant

39 Créez vos menus

40 Choisir les cadeaux d’invités

41 Réserver une location de photomaton

42 Écrivez vos vœux

43 Sélectionner les lectures pour la

cérémonie et les lecteurs

44 Rencontrer le célébrant ou officiant de

votre cérémonie

45 Achetez les portes alliances

M-2 /2 mois restant

46 Faites un point avec votre fleuriste.

47 Donnez votre sélection de musiques

mariage à votre DJ ou groupe de
musique.

48 Achetez tous les petits articles de

décoration manquants

M-1 /1 mois restant

49 Elaborez votre plan de table

50 Prévoyez une dernière visite du lieu de

réception

52 Elaborez votre chorégraphie de

mariage

53 Essayez vos chaussures de mariage

54 Déposez votre dossier à la mairie

Dernière semaine

55 Faites rafraîchir la couleur de vos

cheveux si nécessaire

56 Rendez vous avec l'esthéticienne

57 Rendez vous avec la

manucure/pédicure

58 Rendez vous pour l'essayage final de

la robe

59 Récupérer le costume du marié.

60 Organiser la petite trousse de soin

indispensable pour le Jour J

61 Faire vos bagages pour la lune de miel

62 Faire nettoyer votre bague de

fiançailles

63 Relancer les retardataires

64 Élaborer une liste de choses à faire le

Jour J

les fonctions de l'administrateur sont la planification, l'organisation, la direction et le

contrôle. L'ensemble forme ce que l'on appelle le cycle administratif. La bonne performance
de l'entreprise dépendra de sa bonne exécution