MARIAGE LISTE Commission TACHES

EGLISE DES ASSEMBLEES DE DIEU MAIRIE D……………..
DE SANON PERLES
COCODY / II PLATEAUX
Le …………….. /A ……...……
PREPARATIFS DU MARIAGE DU FRERE

………………………………………….ET DE LA SŒUR
…………..……………………………………
*Date du Mariage: ………………………………………………….
*lieu de cérémonie civile : …………………………………………….
* heure de la cérémonie civile : la mairie du………………………………………….
*lieu de cérémonie religieuse : Eglise …………………………………………….
* heure de la cérémonie religieuse : ............................................................................
*Lieu de la réception : ……………………………………………………………
* heure de la réception : ........................................................................................
*Nombre Invités : …………………………………………………………………..
*Genre de réception :………………………………………………………..

:………………………………………………………..
Cocktail debout :
Repas servis assis :
*Couleur du mariage :………………………………………………………….

:………………………………………………………….
*Nombres d’invités d’honneur : ……………………………………………………….
LA CORDINATION
Date :………………………………..
CEREMONIE CIVILE DU MARIAGE
Le mariage est une institution divine mais son organisation incombe aux hommes. Partant de ce principe, les amis, les
frères et les sœurs de ……………………………………………. Et ………………………………………….…. se sont constitués en un comité
d’organisation en vue de fédérer leur idées, réunir leur force pour le succès du mariage.
PRESENTATION DU COMITE D’ORGANISATION
N° FONCTION NON ET PRENOM CONTACT

Président
Vice-président
Président d’honneur
secrétaire
Conseiller spécial
Conseiller spécial
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Membre
Pour être efficace dans l’organisation du mariage, le comité d’organisation s’est regroupé en plusieurs commissions.
Toutes les activités des commissions sont supervisées par la coordination.
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Présentation des différentes commissions et définition des taches.
Tâches des Commissions

LA COORDINATION
Tâches
Responsable-gérant du timing :
Des semaines avant la cérémonie
Elle est responsable de l’organisation de la cérémonie du mariage.
Elle est tenue de faire organiser les réunions
Elle coordonne les activités des différentes commissions.
Elle a pouvoir de délégation
Contacts étroits avec les mariés
Finalisation des démarches administratives (mairie, église, lieu de réception)
Deux semaines, 1semaine, quelques jours avant le mariage
Il propose un timing pour l’ensemble de la cérémonie
VEILLER A CE QUE TOUS LES DONS ET LES PRETS SOIT DISPONIBLE OU CONFIRMER 5 JOURS AVANT LA CEREMONIE
Le jour de la cérémonie, Pendant la cérémonie
Travailler en étroite collaboration avec le maître de cérémonie
Coordonner les activités de stock et cuisine (via les chefs de ces départements)
Elle assure la liaison entre les mariés, le comité d’organisation et les deux familles.
Il veille à ce que le timing établi soit respecté.
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- une personne disposera d’une enveloppe (argent de poche) suffisante pour subvenir aux achats supplémentaires
nécessaires
- Mise à sa disposition d’une voiture + chauffeur pour toute éventualité.
la coordination doit être en contact permanent avec les autres chefs de commissions.
Remplacement immédiat des ressources humaines manquantes.
Son mobile bien chargé (batterie + crédits) pour des contacts nécessaires
LA COMMISSION RESTAURATION
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Fais par un traiteur ou fais maison ????
Si vous avez déjà le traiteur, demandez-lui de vous donner une liste de Salles où il a déjà servi des mariages.
Tâches
Des mois avant la cérémonie
Choix du menu Choix des personnes devant faire Choix des personnes devant faire
la cuisine le nettoyage
Supervision des différents achats
Choix des personnes devant faire
le service
Etablir la liste des achats à faire Préparation du cocktail, quand, qui
Ces achats quand et avec qui
Elle informe le comité Transport des lieux de ramassage des différents mets au moins une (1) semaine avant la date de
célébration du mariage.
Equipe traiteur :
1, 2,3 buffets ? les tables ? qui va servir ?
le matériel ? à quel endroit ?
La cuisine :
Superviser les activités dans la Un bon gâteau doit être prévu Elles dressent les mets du cocktail
cuisine pour les gens qui ont travaillé à la avec l’aide des hôtesses et autres
cuisine aides.
Travailler en étroite collaboration
avec les chefs de service Respect du temps du déjeuner S’assurer que le gâteau des
mariés sera à l’heure
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Lien entre la cuisine et le service:
Un responsable de la cuisine La cuisine doit être parfaitement S’il reste de la nourriture, il faudra
devrait venir voir la cuisine au nettoyée à la fin (car toute le signaler et le préparer
moins la veille nettoyage qui serait fait après est (emballer) pour la maman du
surtaxé) garçon uniquement.
Cependant on va essayer de
prendre rendez-vous pour une Le proprio vérifie si les plaques, Une voiture assez grande devrait
dernière visite de la salle avant le les fours, les grilles des fours, les être prévue pour le transport des
jour même frigos, chambre froide… si tout aliments restants et autres choses
est bien nettoyé venant de chez la maman du
garçon
Superviser le service de consommation des mets et des boissons selon le mode défini par les responsables cambuse et
restauration.
Travail en collaboration avec le protocole
Mise en pratique 1
Distribution du cocktail:
Les invités doivent trouver les cocktails déjà dans les verres, présentés sur les tables (Cocktails alcoolisés et non
alcoolisés)
Pour ceux qui souhaitent autre chose, les faire rentrer ils seront servis une fois assis
Distribution du cocktail avec quelque chose (petit fours?) – prévoir des plateaux pour ça
Plat D’entrée sur de grands plateaux
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Débarrasser les tables à l’aide des chariots. Pas de poubelles dans les salles
Prévoir des poubelles dans le couloir derrière le bar pour y décharger les chariots cela permettra de ne pas encombrer
le bar
Déterminer les gens qui servent lors du buffet (essayer de servir assez rapidement pour que la file ne soit pas longue):
Les mêmes débarrassent le buffet après pour ramener la nourriture dans la cuisine
Trois personnes montrent les gens sur quel buffet se diriger. Les responsables de service peuvent le faire. Cela évitera
les hésitations et une longue file.
Prévoir les gens à la fin de chaque buffet! Ces gens inviteront les invités à ne pas s’attardent s’ils ont fini et leur
montreront le chemin
Début de la réception à 17h. Les petits fours doivent être donnés à ce moment-là sur de grands plateaux. Chauds de
préférence.
Plat d’entrée à 19h-19h20: xxx plateaux. Un plateau pour 8 personnes ou plus. Bien frais/chaud de préférence.
Buffet: doit être prêt pour 19h. Plats chauds.
Des plateaux pour les enfants doivent être prévus et le responsable des enfants viendra les chercher.
Des plateaux pour les danseurs doivent être prévus également (???? personnes).
Établir un menu pour le repas du samedi
Voir un pâtissier pour la confection du gâteau.
Identifier le nombre de buffets et coordonner un mode de service simple et efficace pour le repas et le gâteau avec le
protocole.
S’assurer de la livraison dans le temps, en quantité et en qualité de tout ce qui entre dans les charges de la
commission.
Veiller à l'exécution du service par des personnes choisies avec le protocole.
Faire le point des couverts et des emballages.
Assurer avec la logistique et le transport l’acheminement du gâteau et des repas.
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LA COMMISSION LOGISTIQUE
Tâches
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Proposer un lieu pour la réception et vérifiez si vous pouvez bien faire de la musique dans le monument historique où
se fera la réception !
• Il faut compter 1/2 m2 au sol par Personne pour un cocktail debout, Le double de surface pour un Repas servi assis,
et même 1,20 m2 si vous avez des tables Rondes.
Proposer un lieu pour la nuit de noce / voyage de noce (PCO à tenir SECRET)
Etablir la liste des besoins logistique de la cérémonie (table, chaise, assiette, cuillère, verre,…..
Ils sont tenus d’établir la liste des véhicules et chauffeurs nécessaires pour la tenue de la cérémonie et sont chargés de
la recherche des véhicules nécessaire à la bonne réalisation du mariage.
Prévoyez l’espace pour L’orchestre
Prévoyez l’espace pour la piste de danse qui vous prendra à elle toute seule 50 m2 pour 200 invités.
Prévoyez L’espace réservé pour le traiteur, 50 à 100 m2.
Choix des couverts et tréteaux
Connaitre les lieux de ramassage des différents mets
S’assurer que les véhicules et les chauffeurs nécessaires pour la tenue de la cérémonie sont disponibles
Ils affectent les véhicules et chauffeurs aux différentes commissions.
Il veille au bon déroulement de la mise en place de la logistique (table, chaise, assiette, cuillère, verre,…..
Elle informe le comité Transport des lieux de ramassage des différents mets
Ils veillent à faire convoyer les mets ; les groupes musicaux invités et les autres éléments nécessitant un déplacement
motorisé.
Prévoir de l’argent pour les dépenses spontanées
Propreté (salle et toilettes) : Prévoir des papiers WC, des gants de nettoyage, des torchons de nettoyage
constitution d’une équipe d’alertes achats en liaison avec l'équipe de la cuisine
Débarras des casiers et autres bouteilles
Débarras des produits résiduels
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Mini-voyage de noce
Réserver hôtel après le mariage cad dimanche, lundi, mardi
Réserver Mini-voyage noce, cad mardi, mercredi, jeudi
En fonction du local
SERVICE DANS LA SALLE
préparer la salle Vendredi soir à partir de ……………………
Arranger tables et chaises selon la disposition du jour
Répartir les ressources humaines par zones de service
Désigner un responsable pour chaque zone
Toutes les ressources se rencontrent à la salle.
Apéro ? Mise en bouches ?
Torchons, gants, nettoyage en salle si jamais ! Et aux WC, Papier toilettes
Recherche et gestion des moyens de transport (véhicule du marié, de la mariée, de reportage, des pages, des filles
d'honneurs)
Combler tous les besoins en logistique (couverts, sièges, bâches. tréteaux... ..)
Faciliter le transport du gâteau, du matériel requis pour la réception du samedi.
Proposer un plan de mise en place, disposition et nombre (table d’honneur, de bars, de buffet,tables...)
Faciliterladécorationdesvéhiculesdu cortègelejour du mariage.
Fournir les moyens logistiques nécessaires au succès de l’organisation.
Louer endroit si besoin est
Parc et jardin
Torches - Mise en place
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Torches - Allumage (qui)
Projecteur - Installation
Projecteur - Allumage (électricité)
Mise en place de la tente
LA COMMISSION TRANSPORT
Le chauffeur et/ou la voiture de collection
Pas facile de sélectionner son chauffeur le jour du mariage car cet invité aura un rôle tout à fait particulier. Il devra, en
plus d’être d’une ponctualité irréprochable, être patient, attentif et aux petits soins des mariés. Bien sûr, si vous faites
appel à une voiture de collection, vous disposerez en principe d’un chauffeur attitré mais si vous décidez d’utiliser la
dernière grosse berline familiale, assurez-vous que le chauffeur soit à la hauteur de la tâche. N’oubliez pas non plus
que pour le jour d’un mariage, les gens ne savent pas dire non et que par conséquent il faut vous assurer que ce
chauffeur sera un passionné d’automobile. De coutume, c’est au papa de la mariée de conduire le cortège. Pensez
également à reconnaître le parcours entre votre domicile et la mairie, l’église et le lieu de réception avant le jour du
mariage afin d’éviter tout imprévu de dernière minute (braderie, marché, foire aux manèges…).
Vous pourrez également contacter la commune concernée pour avoir plus d’informations sur les différentes
manifestations du jour. Quant au véhicule, vous aurez l’embarras du choix entre les véhicules de collection, les
voitures décapotables, les grosses berlines étrangères ou françaises ou les sportives. Pas de conseil particulier à vous
fournir sur le choix d’un véhicule, il s’agira purement et simplement d’un coup de cœur. Pensez néanmoins à un
véhicule assez spacieux si vous souhaitez transporter vos enfants d’honneur et surtout n’hésitez pas à faire décorer
votre véhicule. Enfin, n’oubliez pas que la mariée se doit d’arriver la dernière à l’église.
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LA COMMISSION
Tâches
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Choix des boissons, jus
Choix du nombre de boissons et de jus
Choix de l’entreposage des boissons / / stockage des boissons
Etablir la liste des besoins pour la commission (barrique, fût, plateaux, décapsuleurs ….
Propose le nombre de buffet
Supervise la distribution des boissons
Ils veillent au ravitaillement de chaque buffet
- Vérifier que toutes les boissons prévues sont disponibles (voir rubrique estimation des besoins)
Mettre au frais ce qui doit l’être
Distribution en fonction de la demande
Eviter que d’autres personnes s’introduisent aux stocks.
Seau pour le champagne ?
Proposer toutes les boissons nécessaires pour le cocktail dînatoire du samedi et le dimanche en quantité et en qualité
Réceptionner l’ensemble des boissons et les gérer au mieux.
Assurer l'approvisionnement en barre de glace et en glaçons pour toute la soirée
Assurer la mise en place des bars.
Veier à une répartition équitable des différents bars en serveurs et boissons. Veierà une bonne qualité de service.
Réserver de la boisson et du gâteau pour la chambre d'hôtel des mariés. Veier à obtenir des récipients pour la
conservation des boissons. S’assurer de la régularité des quantités et qualités des produits livrés.
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LA COMMISSION DECORATION
Tâches
Elle est chargée du choix de la décoration, ou du décorateur
Proposition du travail à faire
Prendre un échantillon des couleurs du mariage
Elle veille a la décoration de l’espace (Eglise / lieu du cocktail) et des véhicules (mariée, marié, cortège)
Préparer des œillets pour les membres du comité d’organisation
Chercher fleuriste
Bouquet de la mariée Fleur du marié
Fleurs pour l'église Fleurs pour la salle (louer vases?)
Qui va cherche le bouquet et la boutonnière le Samedi matin /
Le bouquet et la boutonnière à retirer samedi matin à partir de 9h00 ,
Déplacer les fleurs de l'église vers la salle. Qui?
Décorer les véhicules officiels (véhicule du marié, de la mariée, des pages, des filles d’honneurs), le lieu du diner,
l’Eglise
Prévoirdes paniersdeconfettis, le bouquet.
Prévoir des œillets pour le marié, le best man, et le président du comité d’organisation.
Décoration et Présentation lesdragées.
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Le fleuriste
Voici encore un partenaire à ne pas négliger. Que ce soit pour votre bouquet, votre coiffure, votre robe, le bouquet de
vos enfants d’honneur, la décoration de la voiture, de l’église ou de votre salle de réception, un ensemble de fleurs ou
de compositions florales viendront égaillés encore un peu plus cette journée. Comme pour les autres partenaires, le
fleuriste devra être un véritable professionnel du mariage. Il devra être capable de vous proposer des couleurs au
regard de votre robe ou de la couleur de la voiture. Il devra être créatif et pour cela un bon book vous permettra de
juger de l’expérience du fleuriste.
LE LANGAGE DES FLEURS
Sachez donner une signification à chaque fleur et n’attendez pas une occasion particulière pour en offrir.
1. anémone : persévérance 16. géranium : simplicité 31. œillet jaune : dédain
2. aubépine : amour piquant, 17. glaïeul : rendez vous souhaité 32. oranger : virginité
prudence
18. iris : tendresse 33. orchidée : désir sexuel
3. azalée : amour timide
19. jasmin : amabilité 34. pavot : plaisir fugace
4. bleuet : délicatesse
20. jacinthe : fidélité 35. pensée : pense à moi
5. camélia : constance
21. lierre : attachement 36. pivoine : honte
6. capucine : ardeur
22. lilas : pureté 37. primevère : premier amour
7. célosie : fidélité et constance
23. lilas blanc : innocence 38. rose blanche : amour
8. centaurée : message d’amour silencieux
24. lilas pourpre : émois
9. chèvrefeuille : liens d’amour 39. rose : tendresse
25. lis blanc : pureté
10. chrysanthème : amour 40. rose rouge : amour ardent
26. lys : innocence
11. clématite : attachement 41. rose jaune : pardon
27. marguerite : déclaration
12. coquelicot : fragilité 42. souci : reproche
28. mimosa : confiance
13. crocus : joie 43. tulipe jaune : amour caché
29. muguet : bonheur
14. dahlia : reconnaissance 44. tulipe rouge : déclaration
30. œillet blanc : passion
15. fuchsia : soumission 45. violette : amour caché
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Le bouquet de la mariée
C’est un élément incontournable pour la mariée. C’est le marié qui prend en charge le bouquet de la mariée, de son
choix à son règlement. Il ira également le récupérer chez le fleuriste. Le bouquet devra être en parfait harmonie avec
votre robe de mariée en la mettant délicatement en valeur. Il paraît donc indispensable pour Monsieur de connaître
les premiers éléments de la robe et plus particulièrement sa couleur. Si la mariée ne souhaite fournir aucun
renseignement sur la robe, il serait dans ce cas préférable de lui en laisser le choix, ce dernier étant dans tous les cas
remis par le marié le jour du mariage avant la cérémonie ou au pied de l’église.
Pour la conception du bouquet, vous pourrez fournir au fleuriste un maximum d’informations comme la forme, le tissu
et la couleur de la robe et si vous le pouvez une photo de votre tenue. Vous pourrez aussi fournir quelques
informations sur votre coiffure et maquillage ainsi que vos goûts personnels en matière de couleur et de fleurs.
Le bouquet rond sera réservé à de petites silhouettes et le panache d’un bouquet en cascade aux plus élancées. Vous
serez également prudent, en plus du choix des fleurs, au choix des odeurs qui pourraient vous gêner durant le
mariage. Vous penserez également à accorder le bouquet avec la boutonnière du marié mais aussi avec les bouquets
des demoiselles d’honneur.
Après la cérémonie, vous pourrez toujours lancer votre bouquet à la sortie de l’église. Ceci prédit le mariage dans
l’année pour celle qui l’attrapera. Si vous êtes conservatrice, il conviendra de mettre votre bouquet, tête en bas afin
de le faire sécher. Renseignez vous auprès de votre fleuriste car certaines fleurs ne le supportent pas.
Enfin, vous trouverez sur le marché certains spécialistes vous permettant de conserver votre bouquet sous une
pyramide de verre qui finira sur votre table de salon ou votre buffet. Il conviendra de remettre votre bouquet le jour J
à la société retenue afin de préserver au mieux toutes les qualités de votre composition.
Le langage des arbres
Vous souvenez vous de votre premier baiser sous un arbre. Les amoureux peu soucieux de préserver la nature ont
souvent gravé leurs initiales avec un grand cœur sur les troncs d’arbres comme si ils accordaient à cet arbre certaines
vertus protectrices de leurs sentiments.
Acacias Amour platonique Ebénier Noirceur Olivier Paix
Alisier Accord Erable Réserve Peuplier blanc Temps
Amandier Etourderie Frêne Grandeur Peuplier noir Courage
Cerisier Bonne éducation Hêtre Prospérité Pin Hardiesse
Châtaignier Rendez-moi justice Lierre Attachement Platane Génie
Chêne Hospitalité Marronnier Luxe Prunier sauvage Indépendance
Cyprès Deuil Noyer Ferveur Sapin Elévation
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Saule pleureur Tristesse Sorbier Prudence Tilleul
Centres de table
Décoration pilliers de tente
Décoration lustres
LA COMMISSION AUDIO VISUEL
Le photographe
Comme pour certains prestataires, vous hésitez sur le choix ou non d’un photographe en vous disant que votre ami,
votre cousin qui dispose de l’appareil photo dernier cri pourra sans aucun doute réaliser les photos souvenir de votre
mariage. Et bien détrompez vous car derrière le meilleur matériel se cache toujours un artisan expérimenté et
soucieux de vous fournir une prestation de qualité.
Quel photographe choisir et comment le choisir ?
Tout d'abord, il convient de consulter les photographies présentées par l'artisan photographe avec beaucoup
d'attention. Ensuite, le premier contact sera primordial. En effet, vous devez avoir à l'idée que vous aurez à passer
plusieurs heures avec un photographe qui devra se montrer très sympathique, discret et professionnel. Vous devez
être à l'aise avec ce professionnel de l'image. Si vous sentez que le courant ne passe pas, alors passez votre chemin
même si les images consultées vous séduisent. Enfin, le style d'image sera très important car tous les couples sont
différents et vous serez confrontés, tout au moins lors de la séance des photos de parc à un style plutôt classique,
romantique voir créatif sans oublier la photo humoristique ou rétro.
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Pour quelle intervention ?
En règle générale, les mariés font appel au photographe pour la cérémonie (mairie, église) ainsi que pour les photos
en couple (en studio, dans un parc, jardin public, à la mer ou à la campagne). De plus en plus, le photographe
immortalise les préparatifs, la remise de bouquet mais vous pouvez également faire appel à cet artisan pour les vins
d'honneur et la soirée. En effet, le fait d'avoir un photographe de manière permanente vous permettra de libérer vos
invités et surtout d'obtenir un souvenir sur la totalité de votre mariage.
Appareil jetable sur les tables ?
Il est toujours intéressant de laisser un appareil photo jetable avec flash sur chaque table lors du repas. Grâce à cet
appareil, vos invités pourront sans hésiter réaliser quelques photos amusantes, il ne vous restera plus alors qu'à
effectuer votre sélection. Pensez néanmoins à laisser une petite feuille explicative sur l’utilisation de cet appareil
(particulièrement l’utilisation du flash systématique et la portée du flash qui est d’environ 3 mètres au
maximum). Pour dynamiser vos images, rien ne vous empêche de nommer un chef de table qui sera chargé de réaliser
les images avec cet appareil jetable. Vous indiquerez bien sûr à ce chef de table qu’en cas de photos ratées, il sera
amené à exécuter un gage (venir tondre votre pelouse, laver votre voiture…). Ambiance assurée.
Choix du laboratoire
Préférer toujours un artisan ou un magasin disposant de son propre laboratoire afin d'éviter la perte de vos films et de
vous garantir une qualité optimale de tirage. N'hésitez jamais à négocier le tarif global au regard de la quantité de
photos recommandées que vous déposerez chez ce spécialiste.
Si le photographe sous traite sa production dans un laboratoire extérieur, demandez lui des garanties impératives
(garantie de film non perdu, garantie de délai et surtout garantie de qualité).
Combien cela coûte il ?
Vous trouverez tous les prix chez ce prestataire mais attention, un prix élevé n'est pas forcément synonyme de
qualité. Comparez toujours l'ensemble de la prestation : l'album est il comprit, le déplacement est il comprit, quel est
le format des photos, combien y a t'il de photos en album, y a t'il du noir et blanc. Ensuite, assurez-vous que le travail
est bien assuré par une personne du studio retenu. En effet, beaucoup de photographes font souvent appel à des «
pigistes » qui ne réalisent qu'occasionnellement des photographies de mariage. Exigez par exemple un contrat
mentionnant le nom du photographe ou tout au moins l'engagement du studio par l’un de ses photographes salariés.
Il est assez difficile de fournir un prix précis.
Vous pourrez compter sur une fourchette de 300 à 600 euros pour une prestation de type mairie – église – parc pour
atteindre les 1000 à 2000 euros pour une prestation globale.
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A quel moment faire les photos en parc ?
Chaque photographe aura ses préférences et chacun aura tort ou raison en fonction des motifs invoqués. A titre
d'informations, vous serez beaucoup plus décontracté en réalisant vos images avant la cérémonie. Vous ne serez alors
pas dans l'obligation d'abandonner vos invités en prenant les photos durant le vin d'honneur. Ensuite, il y a la
luminosité à ne pas confondre avec le soleil. Vous obtiendrez des images magnifiques par beau temps en début ou en
fin de journée. Enfin, vous avez toujours la possibilité de réaliser vos photos après le mariage (la semaine suivant le
mariage ou après votre voyage de noces) en prenant en compte que vous devrez procéder à un nouvel habillage, vous
remaquillez et vous recoiffez.
Le principal avantage étant de pouvoir bénéficier de photos extraordinaires puisque vous aurez chassé le stress de
votre cérémonie et que votre photographe pourra vous accorder beaucoup plus de temps dans la réalisation de ses
images.
Couleur ou noir et blanc ?
La couleur semble préférable dans un album mais quelques images noir et blanc ainsi que quelques images en sépia
(images vieillies) viendront donner une petite touche rétro à votre album. Un portrait en noir et blanc donnera
beaucoup de valeur à votre album. De plus, les nouvelles technologies permettent à l’ensemble des photographes
d’obtenir très facilement du noir et blanc.
Et s'il pleut ?
Ne soyez pas inquiet quant à la pluie. Certes, lors d'une sortie d'église, la pluie peut devenir catastrophique car vous
ne pourrez bénéficier d'un souvenir de qualité mais votre photographe doit être en mesure de vous proposer un site
de remplacement en cas de pluie. Le studio ne sera peut être pas la meilleure solution pour un couple ne souhaitant
pas poser devant le photographe. Par conséquent, un corps de ferme, un cadre de restaurant, l'intérieur d'un château
ou un sous bois peuvent parfois parfaitement faire l'affaire.
Argentique ou numérique ?
Avec les progrès de la technologie, il est à ce jour très difficile de dire si un reportage numérique peut être supérieur à
un argentique. Quoi qu'il en soit, vous avez toujours la possibilité de transférer des négatifs sur un CD ROM ou un
DVD. Le seul avantage actuel pour un photographe utilisant le procédé numérique est avant tout de multiplier les
images à moindre coût en permettant en plus de retoucher ces images plus facilement.
Maintenant, me direz-vous, à quoi bon prendre un photographe si ce même professionnel retouche ses images. Dans
tous les cas, le numérique ne remplacera jamais le bon cadrage, la bonne distance ni l'instinct. Autre problème de
taille pour le numérique, c’est la sauvegarde des images. En effet, vous n’avez que très peu de chances de voir un
négatif mal développé ou pour que votre photographe charge mal sa pellicule dans son appareil photo. Il en est tout
autrement pour le numérique car personne ne peut vous garantir que la carte mémoire de l’appareil photo numérique
ne présentera pas un problème qui empêchera la lecture des images ou pour la mauvaise conservation des données
sur un CD. Ne souriez pas car ce problème est réel et bien sérieux et peu de personnes en connaissent l’existence.
Pour garantir vos images, vous devrez privilégier un CD de type Gold plutôt qu’un premier prix.
Album traditionnel de mariage ou livre photo
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Depuis 2 ans maintenant, le livre photo s'est beaucoup développé en France. Les 2 produits se valent d'un point de
vue qualitatif si l'impression reste de type argentique (c'est à dire sur du papier photo). Bien sur certains vous diront
que l'impression jet d'encre résiste très bien sauf qu'à ce jour elle n'a toujours pas fait ses preuves. Interrogez-vous
néanmoins sur cet effet de mode car le livre photo est un produit original et moderne mais risque de vieillir beaucoup
plus mal, tant d'un point de vue conservation que d'un point de vue moral. Le livre photo est un produit plutôt
impersonnel qui risque de ne pas résister à l'épreuve du temps.
Le caméraman
Même s’il est exact que beaucoup de vos invités disposent d’un caméscope numérique à la pointe de la technologie,
ce n’est pas pour autant que vous ferez appel à votre tante qui est une grande cuisinière pour faire réaliser votre
repas de mariage. L’utilisation d’une caméra implique des connaissances poussées en matière de cadrage,
composition, éclairage… Par conséquent, pouvez-vous réellement faire confiance à un invité, aussi bon soit-il pour
réaliser le film souvenir de votre mariage ?
Caméraman seul ou caméraman + preneur de son
L'image est un point très important mais rares se font les professionnels faisant appel à un preneur de son qui seul
pourra fixer les petits bruits, les petites voix du mariage. Si vous en avez la possibilité financière, n'hésitez pas à
solliciter ce technicien qui aura un rôle déterminant dans la réalisation de votre film.
Combien de caméras ?
La grande majorité des prestataires n'utilisent qu'une seule caméra mais 2 caméras seront un facteur de qualité et de
sécurité. En effet, deux caméras permettront de varier les plans lors d'une même scène (gros plan et plan large par
exemple lors de l'échange des consentements)
Pour quelle intervention ?
Comme pour le photographe, cela dépendra bien évidemment de votre budget mais toute scène du mariage mérite
d'être filmée. Si vous deviez faire un choix, la cérémonie semblerait être le meilleur choix mais en contre partie vous
devriez accepter le fait de n'avoir aucun souvenir de votre soirée.
Numérique, vhs, dvd… quel support choisir ?
Actuellement, la majorité des prestataires utilise une caméra numérique DV ou DV PRO.
Rares sont les utilisateurs du format SVHS, VHS-C ou HI8. Dans tous les cas, les nouvelles technologies de type DV
apporteront une qualité optimale tant au regard de l’image qu’à l’écoute du son.
Enfin, reste le système BETACAM, lourd et encombrant mais destiné plutôt à un usage industriel ou commercial même
si ce système qui a fait très largement ses preuves est lui aussi concurrencé par le système numérique.
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Tâches
Elle propose pour validation les lieux des différentes séances photos.
Elle coordonne les séances photos
Elle coordonne l’activité des photographes et du caméraman
Elle veille à récupérer les photos, CD et autres supports de la cérémonie de mariage.
Identifier les intervenants (photographes et caméraman) et fournir badge
Leur fournir plan du déroulement pour qu'ils sachent
Liste des personnes pour les photos
Repérage endroit pour photo
Timing des prises de photos par rapport au programme général
Coordonner avec Logistique pour véhicules vers photos et retour à la salle
Ordonné la disposition des personnes allant aux photos dans des véhicules pour départ de l'église
calculer longueur temporaire trajet église - site de photos et ajuster programme général
coordonner avec logistique pour organisation cortège
ordre dans photographes une fois a la salle (à l église aussi par ailleurs): badges, timing et espace pour photographes
agréés
prévoir à manger et a boire pour les prestataires audio-visuels
Le jour j
1er photographe : « professionnel » chez la fille
2e photographe: « amateur/dépannage » chez le garçon
1er cameraman: « professionnel » chez la fille
2e cameraman: « amateur/dépannage » chez le garçon
On aura les images de deux côtés !!!
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Veiller à la couverture photo et audiovisuelle.
Repérer un photographe professionnel pour la réalisation d'un album.
Obtenir des détails sur les désirs des futurs époux.
Etablir un conducteur pour toutes les cérémonies en collaboration avec le protocole.
Veiller à fournir un album photo et un DVD (film) dans les plus brefs délais.
QUESTIONS IMPORTANTES POUR CHAQUE PHOTOGRAPHE ET CAMERAMAN ????????????????
De quelle heure à quelle heure il travaille?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Qui prend quelles photos?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Qui sera chez la fille le matin et à quelle h?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Qui sera chez garçon et à quelle h?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Qui vous remplacera si problème?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
A la fin qu’est-ce qu’on aura et quand? (album? négatif? cd? dvd?)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Copyright
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………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Comment est-ce que les parents et amis peuvent obtenir les images?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
DEROULEMENT DES MOMENTS EN PHOTOS
Doit prendre des photos du mariage (avant l’église)
Robe de mariée, chaussures, bouquet.
Mariée, demoiselle d'honneur (le même pour le marié)
Mariée, mère,
Mariée, père,
Mariée, parents,
Marié avec garçon d'honneur
alliances
Doit prendre des photos du mariage (à l'église)
Décoration de l'église ((fleurs et autres si possible avant l’entrée des gens))
Les invités
Familles, mariées et entrée des témoins
Marié et garçon d'honneur à l'autel
arriver de la Mariée
la mariée et frères
Mariée et marié qui échangent des vœux
Alliances sur le porte alliance
cérémonie d’échange des alliances
Signature du registre
Les familles
Les invités
Les filles et garçons d'hon
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Les petites filles et garçons d'hon
Les chorales
Les pasteurs
La sortie des mariés
Les mariés sous lancée de (fleurs ou du riz)
Photos des invités dehors
Doit prendre des photos du mariage (au parc)
Commencer avec les photos côté garçon
Les mariés avec les garçons d’honneur
Les mariés avec les garçons et filles d’honneur
Les mariés avec les cousins cousines du garçon
Les mariés avec les sœurs du garçon
Les mariés avec les parents du garçon
Les mariés avec la famille directe du garçon (maman et sœurs)
Les mariés avec les deux parents
Les mariés avec les parents de la fille
Les mariés avec les sœurs du garçon+frères et sœur de la fille
Les mariés avec les deux familles
La grande photo, côté du garçon
Les mariés et avec les filles d’honneur
Les mariés avec les petits et petites d’honneur
Les mariés avec les cousines de la fille
Les mariés avec les cousins cousines de la fille
Les mariés avec les amies de la fille
Les mariés avec frères et sœur de la fille
Les mariés avec tantes et oncles de la fille
Les mariés avec tantes et oncles du garçon
Les mariés avec à chaque fois les familles des frères et sœurs
Etc. etc. …
Photos Les mariés seuls !!!
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Doit prendre des photos du mariage (à la salle)
Svp – photos de la salle (déco) avant l’entrée des invités. Tables, fleurs, les différentes salles, le bar, la table d’honneur
;
il faut un photographe qui doit aller là bas avant pour filmer la salle et prendre les potos des personnes entrant !!!
Arrivés des Invités
Invités avec les cocktails
arriver des Familles
arriver mariée o et marié
entrée Mariée o et du marié
discours
speech garçon d'honneur
speech Demoiselle d'honneur
Mariée o et marié qui obtiennent de la nourriture
Mariée o et marié entrain de manger
entrée du gâteau
coupure du gâteau par Mariée o et marié
remise des cadeaux aux mariés
premier danse Mariée o et marié
distribution Champagne
lancé du Bouquet
LA COMMISSION SONORISATION & ANIMATION
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Tâches
L’animateur soirée ou le disc jockey
Elément clé de la réussite de votre soirée de mariage, l’animateur pour certains et le disc jockey pour d’autres sera à
choisir avec la plus grande attention. Tout d’abord, au même titre que le photographe, le feeling devra être excellent
avec ce prestataire. Il devra se montrer à l’aise, souriant, à votre écoute, détendu. Vous commencerez par lui
demander quelques références qu’il devra vous communiquer faute de quoi vous pourriez vous interroger sur le
sérieux de ses compétences. Il lui appartient également de vous faire signer un contrat engageant sa responsabilité
avec une obligation de moyens, c'est-à-dire qu’il s’engage à vous fournir quoi qu’il en soit un animateur en cas de
maladie et une sonorisation de rechange en cas de problème technique.
Beaucoup préfèrent faire appel à une connaissance proche ou moins proche qui se chargera de l’animation sans pour
autant penser aux conséquences d’une telle décision. Que faîtes vous si cet ami tombe malade le jour de votre
mariage, si sa sonorisation tombe en panne, s’il est incapable d’animer la soirée comme vous le pensiez et comment
réagir en cas de contrôle SACEM, car peut être ne le saviez vous pas mais vous êtes dans l’obligation de déclarer et
d’enregistrer votre soirée de mariage auprès de la SACEM qui reverse les droits d’auteur. Par conséquent, au risque de
me faire quelques ennemis, je préfère purement et simplement vous déconseiller l’animateur « amateur ».
Quant au choix de l’animateur, il conviendra de vous poser les questions suivantes, ces dernières devant également
être posées par cet animateur :
- combien d’invités assisteront à votre soirée ?
- y aura-t-il des invités supplémentaires pour la deuxième partie de soirée ?
- souhaitez-vous une animation micro ?
- souhaitez-vous une animation jeux ?
- quels types de musiques écoutez-vous ?
- quels types de musiques écoutent vos invités ?
- quel sera l’âge de vos invités ?
- où sera placée la sonorisation ?
- sur quelle musique ouvrirez-vous le bal ?
Le choix de votre animateur dépendra également et principalement du type de soirée que vous voudrez organiser. Il
pourra s’agir d’une soirée basée uniquement sur la danse (toutes musiques confondues), d’une soirée danse avec
quelques animations annoncées par le disc jockey (diaporama, discours, petits jeux animés) ou d’une soirée plus
classique (animations permanentes, farandoles, jeux, danses etc…).
27
Il est impossible de juger une soirée plutôt qu’une autre (devons nous préférer le bleu ou le rouge…). Chacune a ses
avantages et ses inconvénients, chacune est adaptée à un public, à une situation, à une tranche d’âge et par
conséquent, le meilleur animateur sera celui qui aura pu trouver le rythme adapté à votre mariage.
Un disc jockey qui ne vous demande aucun renseignement sur vos invités sera un disc jockey dont il faudra peut être
se méfier. De même, celui qui aura trop d’assurance en vous dirigeant vers une soirée précise sans aucune possibilité
de changement sera également un exemple confus.
Vous devrez également vous assurer de la bonne qualité de son matériel audio. Méfiez vous de celui qui pose ses
enceintes directement sur le sol et pas sur un pied.
Quoi de plus désagréable qu’un son de qualité médiocre. N’hésitez donc pas à vous rendre discrètement sur l’une des
soirées organisées par l’animateur retenu.
Enfin, n’omettez pas de voir avec la salle de réception s’il ne se pose aucun problème technique quant à la réalisation
de cette soirée (horaires, surface de piste dansante suffisante, pas d’imposition de sono ou d’animateur…)
Les musiciens, chanteurs
Tout comme le musicien, le chanteur ne trouve réellement sa place que lors de la cérémonie religieuse, vous
découvrirez néanmoins, si vous faites appel à son service qu’il peut devenir un partenaire de premier ordre lors des
vins d’honneur ou d’une soirée.
Beaucoup hésitent encore à faire appel à leurs services pour l’organisation de la soirée de mariage. Pourtant, prenez
contact avec des mariés ayant traité avec un orchestre et vous découvrirez que ce dernier s’occupe de l’animation
mariage avec autant de sérieux qu’un disc jockey. Que votre soirée soit classique, jazz, rock, disco ou que vous
décidiez d’y inclure des farandoles et animations jeux, vous trouverez sur le marché un grand nombre de
professionnels pour vous guider au mieux.
Propose La sélection de plage musicale pour les différentes étapes de la cérémonie
Choix des chansons

Entrée Entrée marié Offrandes Ouverture du Coupure du gâteau Remises des
mariée bal cadeaux
s’assurer que les répétitions sont en cours et qu’elle se passe bien
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Le jour de la cérémonie; Pendant la cérémonie
Il veille au bon fonctionnement de la sono
Est le lien entre le dj et le maître de cérémonie
Maître de cérémonie
Veiller à la location d’une bonne sonorisation pour Samedi et Dimanche
Animation de toute la soirée
Prévoir un conducteur musical avec le protocole
Rentrer en contact avec les mariés pour connaître les titres qu’ils souhaiteraient entendre
Voir la famille pour les anecdotes sur les mariés
Prévoir des prestations d’artistes ou de comédiens
Gérer avec créativité et efficacité tes temps morts.
29
LA COMMISSION PRIERE & CADEAUX
Tâches
Soutenir l’organisation et la cérémonie de mariage en prière
Elle définie le mode de réception des cadeaux.
Ok
Le jour de la cérémonie Pendant la cérémonie
Elle indique au maître de cérémonie l’endroit où les cadeaux devront être déposés
Elle est chargée de récupérer les cadeaux et de les acheminer à l’endroit convenu par le PCO.
30
31
LA COMMISSION GATEAU
Tâches
Livreur de gâteau et décoration table des mariés
Il arrive quand ? Il décore quand ? Il livre le gâteau quand ?
Adresse + Tél pâtissier ?
Il livre sur quoi ?
On va l’amener à la salle sur quoi ? une table ? Roulette ? Porter ? Qui ?
Si table, il y a une nappe prévue pour couvrir ?
Couteau ? Petites assièttes ? vontils manger directement ou seulement couper ?
Les bougies pour le gâteau ? Ziriya zishashagirana ?
Serviette blanche pour couper ou divers pour le gâteau
La chanson d’arrivée du gateau, la chanson pour couper, la chanson pour partir
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33
LA COMMISSION DRAGEES (VOIR LA DAME DE COMPAGNIE)
Tâches
Le confiseur, spécialiste des dragées
Issue du grec trémata, la dragée signifie dessert et par extension, friandise. La dragée est en fait une amande
recouverte de sucre glacé dans la majorité des cas ou de chocolat. L’amande aurait, pour certains, des propriétés
bénéfiques pour lutter contre l’impuissance. L’amande symboliserait également le sexe féminin et comme le disait
une ancienne expression : « manger l’amande » signifiait faire l’amour.
Et pourtant, chez les chrétiens, l’amande est un symbole de virginité ; la vierge n’est elle pas la seule sainte
représentée avec une auréole ovale. Le petit panier de dragées s’offre le plus souvent après le gâteau et sera remis à
Madame plutôt qu’à Monsieur (pourquoi à Madame… nul ne le sait vraiment).
Le dragée est devenue un thème de présentation souvent associée au thème général du mariage (la mer, la musique,
une couleur etc…). Si vous avez la chance d’habiter à proximité de la Belgique, vous trouverez chez nos amis
frontaliers de superbes compositions à des prix très raisonnables. D’ailleurs, une ville belge, Menen, en a fait sa
spécialité et présente à ses touristes une multitude de petits commerçants et fabricants de dragées.
Livreur de gâteau et décoration table des mariés
Il arrive quand ? Il décore quand ? Il livre le gâteau quand ?
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35
LA COMMISSION PROTOCOLE & ACCUEIL
Tâches
Ils doivent veiller à la reconnaissance du terrain
Il propose un timing pour l’ensemble de la cérémonie
Connaitre le lieu de départ des mariés pour la cérémonie civile
Il veille à ce que le timing établi Il établit et fait respecter l’ordre Accueil et installation des gens à
soit respecté. préétabli pour le cortège l’aide des listes
(L’ITINERAIRE)
S’assure que les véhicules et Guider les invités dans leurs
chauffeurs chargés de conduire Ils font la disposition et la places (Coté garçon)
les mariés est disponible répartition des invités sur le lieu
de la réception Guider les invités dans leurs
S’assure que les reporters et les places (Coté fille)
photographes soient sur les lieux Il veille à ce que l’ordre au
de préparation des mariés cocktail soit de mise
Chef d’orchestre de l'organisation
Etabiir le timing généraiÿde toutes les cérémonies .
Etablir le cortège (Ia position des véhicules qui vont composer le cortège) Etablir l’itinéraire du cortège
Déterminer le lieu des séances photo
Veiller au respect du timing général
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Définir les modalités d’accueil et installation des mariés et des invités VIP
Etablir la liste des VIP (table d’honneur et annexe) Proposer un modèle de remise des cadeaux.
Gérer les cadeaux (acheminement en sécurité).
Superviser le service de consommation des repas et des boissons selon le mode défini par les responsables cambuse
et restauration.
Définir la procédure à suivre pour le tirage a'u sort en remplacement du lancé du bouquet de la mariée
Réserver la chambre d'hôtel des mariés pour la nuit de noce. Travailler en étroite collaboration avec toutes les autres
commissions
Se charger du départ des mariés
****Responsable-gérant du timing :
Chez le garçon :
Chez la fille :
Arrivée et accueil des invités
• Accueil par le service sécurité (consignes: politesse, gentillesse, si pas invitations et pas sur liste; inviter les
personnes à se mettre sur le côté avec les personnes qui autorisent les exceptions.
• Deux personnes pour déterminer si exception en cas d’oublie de l’invitation:
• Après la vérification!, Entrer dans le hall
• Recevoir le cocktail et un petit quelque chose (plateaux)
• Aller dans l’autre hall (au niveau des vestiaires) et être accueilli par les membres du protocole
• (En entrant dans la salle, pauser pour une photo, il devrait y avoir un photographe déjà sur place)
• Installer les gens (les plus grands, couples et amis belges ou étrangers dans la salle rouge, les plus jeunes dans la
salle jaune, les enfants dans la salle des jeux- les y amener dès leur arrivée-)
Protocole Eglise
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Organisation places assises parents et garçons et filles
Coordonner avec Pasteur pour arrivée des mariés (accueil porte de l'église ou?)
Organisation arrivées des mariées, Entrée mariés
Coordination avec ANIMATION
Inviter les personnes debout à s'asseoir
Organisation sortie des mariées église (éviter goulots d'étranglements)
Organisation départ et salle de réception ,
Organisation félicitations à l'église?
Assurer départ de l'église sans désordre
Quitter église
Ajouter…
Protocole salle de réception
Organisation de la structure salle en fonction de la disposition des invités avec l’équipe de service
Organiser flux arrivées des invités (Apéro, Place assise dans la salle
Asseoir les invités en fonction affinités
Poursuivre suivi des invités avec service, places nécessaires éventuelles par ex... Ajouter.
Listes des personnes :
Préparer la salle Vendredi soir à partir de 09h30
Arranger tables et chaises selon la disposition du jour
Répartir les ressources humaines par zones de service
Désigner un responsable pour chaque zone
Toutes les ressources se rencontrent à la salle.
Apéro ? Mise en bouches ?
Torchons, gants  nettoyage en salle si jamais ! Et aux WC, Papier toilettes ?
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Equipe Service
Discrétion et politesse de mise
Disposition invités en salle et service
Subdivision salle en zones
Subdivision zones en sous zones, contrôler entrée et alentour
Gérer risque : infiltration, incident, sanitaire (malaise, crise, blessures enfants, toutes sortes d’accidents,…) incendie
Avoir les numéros d’urgence : pompiers, police, ambulance
Allocation responsabilités/ zones et sous zones sur liste des personnes
Bagarres exclus
Organisation consultation sur moyens et techniques du service (apéro, entrée, boissons, plat principal, dessert)
Parer aux provocations éventuelles, bagarres
Elaboration de service un plan tenant compte des contraintes de la salle et disposition prévue (tables et chaises
serrées)
Mettre les enfants en priorité
Planifier Buffet et flux des personnes en tenant compte des contraintes salles et du nombre d'invités
Organiser flux pour service des boissons en tenant compte des contraintes salle (tables et chaises serrées)
Organiser débarras assiettes entrée et plat principal
Gestion du stock (voir feuille consommation)
Coordination cuisine et timing
Tenir en compte les bouteilles qui trainent sur les tables et autres (assiettes) dans organisation service
Prévoir dans service les cas de surnombre par rapport aux places disponibles et les personnes debout
Minimiser le nombre de personnes intervenantes
Rendez vous à la salle le vendredi à 10h pour imprégnation salle, disposition tables et autres, aide
Débarrasser les tables vers sous sol à partir de minuit pour que à 5h toutes les tables soient en bas puis les chaises
ensuite
Ajouter….
Equipe Service enfants
Occupation et surveillance des enfants
Organisation pour boire et leur donner à manger
Occupation vidéo (cartoon
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Surveillance : sortie sur la route, nombreuses pièces avoisinantes, pas de pertes d’enfants
Remise en ordre de la salle
Prévoir 2 ou 3 personnes à payer, qui une partie de la nuit pour la remise en ordre de la salle. C.-à-d.:
Commencer à remettre dès que possibles, chaises et tables dans la cave à l’endroit approprié
Charger les poubelles dans une camionnette qui au matin ira les jeter
Débarrasser toutes bouteilles dans la salle. Si tous les meubles sont descendus
Vérifier l’état des sanitaires et autres salles (cela ne doit pas être nettoyé à fond ou à l’eau mais enlever des trucs
éventuellement trainants ou trop sales)
Stocker les boissons restantes ainsi que le matériel du traiteur (assiettes, verres, couteaux, casseroles, etc.… dans un
local de la cave –en sécurité et près du parking-.
Chercher des gens à payer permettra à nos amis ainsi qu’à nos familles de pouvoir danser avec nous! du maître de
cérémonie, aux petits enfants d’honneur, tout le monde soit dans la piste pour sagacité!
Deux personnes qui étaient là avant la mise en place de la salle peuvent superviser le bon déroulement de la remise
en ordre
Chacun peut également y participer en ramassant une bouteille par exemple ou autres
En procédant comme cela là au moment de la fin de la soirée les choses seront à leur place.
Les boissons restantes peuvent être récupérées le prochain jour ouvrable, ça sera le lundi. On va demander pour avoir
une heure précise.
De même le matériel loué sera vérifié et repris le lundi
Suivre le plan tel que prévu
Les deux salles ne doivent pas être surchargées, les gens doivent y circuler à l’aise
S’il y a un surplus les chaises seront mises dans le hall (vestiaires)
40
Une table doit être prévue pour la télé et lecteur dvd dans la salle des enfants
Installer le tapis dans la salle des enfants
Et une autre grande table dans la salle des enfants, pour leur buffet et boissons
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RESPONSABLE DEMOISELLES D’HONNEUR
Tâches
Le jour de la cérémonie Pendant la cérémonie
Elles sont chargées de gérer les demoiselles d’honneur et pages, à la mairie, à l’église et sur le lieu de la réception.
Recruter, gérer les hôtesses
Veiller à leur transport et à leur présence sur les différents sites
Assurer la haie d’honneur sur les différents sites
Aider à installer les invités en collaboration avec le responsable du protocole
RESPONSABLE PAGES
Vérifier que les enfants sont directement encadrés. Est-ce qu'il faut du matériel de dessin ? Télé avec vidéo ? Par ex
Dvd Shrek ou Spider man ou autre ?
Xxx demande à ces filles ce qu'elles ont besoin ???
2 personnes + 1 maman notamment au moment de manger
Prévoir papier duplicata blanc pour dessin
paquet crayon couleurs
une TV + lecteur DVD ou divx
Par DVD spiderman, batman shrek, etc
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Prévoir jouets, crayons, papiers, dvd, Télé et lecteur dvd.
Disposer au -1grande table, qui servira pour leur buffet et boissons.
Prévoir un sceau, une poubelle et des essuies tout dans leur salle
A 19h: aller demander les plats d’entrée pour les enfants. Y aller avec le nombre d’enfants présents
A 20h: aller à la cuisine pour prendre le plat principal pour les enfants (plat principal) (une pers y vas, d’autres restent
pour surveiller les enfants)
Vers 21h30: donner le gâteau aux enfants
Vers minuit (début de soirée) les enfants peuvent aller danser dès que la piste est dégagée
Remettre la salle en ordre, vide et propre
Le matériel qui sera dans la salle (jouets, télé, lecteur dvd,…) doit être mis dans des voitures prévues pour ça.
Recruter, et gérer les pages et les filles d’honneur
Veiller à leur transport et à leur présence sur les différents lieux
Travailler en collaboration avec le protocole
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Dirigeant du culte : BENEDICTION NUPTIALE : ANIMATION
Tâches
Conduire le culte de la bénédiction nuptiale
Maitre de cérémonie : SOIREE DE MARIAGE : ANIMATION
Tâches
S’assurer d’avoir la liste des invités VIP pour la présentation de ceux-ci
Animation des différentes étapes (il faut faire le planning de la journée)
Accueillir les Invités, les mariés (Discours d'introduction)
Diriger et Coordonner les activités de la fête
Coordonner les discours des représentants des familles
Travailler en étroite collaboration avec le Chef de service
Time management
Le questionnaire : une façon de découvrir vos invités
Le jeu du ELLE ou LUI : Une obligation
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Vos invités préparent une série de questions sur votre vie privée ou sur l’organisation matérielle de vos journées ;
vous devez alors répondre à ces questions par C’est LUI ou C’est ELLE grâce à une ardoise. Lors de ce question-
réponse, les mariés se tournent le dos afin de ne pas voir les réponses de Madame ou Monsieur.
Les questions pourront être par exemple : A la maison qui devra préparer le petit déjeuner ? Qui devra faire la
vaisselle ? Qui fait toujours le premier pas après une dispute ? Qui a le plus mauvais caractère ? Etc.…, vous voyez la
liste peut être longue et vous devrez vous limiter à une quinzaine de questions.
voir le protocole au dessus !
CD des chansons, qui va mettre ?
chant d’entrée : ??????????
chant d’entrée : ??????????
se convenir avec l’officiant principal pour que le timing d’une heure soit respecté
après la messe, xxx prononce un mot pour remercier l’auguste assemblée et invite celle-ci à se rendre à la salle –
réception en suivant l’itinéraire tracé grâce à un coupon que le protocole distribue à la sortie.
BEST LADY
Tâches
Elle est tenue d’accompagner la mariée dans ses déplacements
Elle veille à la bonne mise de la mariée
Elle l’aide dans les travaux à effectuer liés au mariage
45
Elle veille à la bonne mise de la mariée
Préparation d’une trousse de secours qui vous permettra de soigner les petits bobos du jour :
- détachant en spray
- fil et aiguille
- pansements (surtout pour les pieds)
- bas/collants de rechange
- maquillage pour retouches
Valises personnelles de la fille à mettre dans la voiture de …
Créer les conditions de détente et relaxation des mariés.
Vérification des tenus des mariés
Assister les mariés.
Gérer les bagues.
Vérification et aménagement de la chambre des mariés.
Veiller à la sécurité de leurs affaires.
BEST MAN
Tâches
Il l’accompagne dans chacun de ses déplacements
Il l’aide dans les travaux à effectuer liés au mariage
46
Il est tenu de veiller à la bonne mise du marié
Valises personnelles du garçon à mettre dans la voiture de …
SECURITE
SECURITE INTERIEUR :
en cas de souci, la sécurié fait l’évaluation et contacte au besoin les chefs de service protocole et/ou de Coordination
pour une solution immédiate, sûre et définitive.
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SECURITE EXTERIEURE :
Demander des invitations à l’entrée. Eviter les attroupements
Risque : infiltration, incident sanitaire (malaise, crise, blessures enfants, toutes sorte d’accidents…..),
Numero d’urgence : pompiers, police, ambulance….
Contrôle entrees et alentours
Contrôle reguliers salle et pièce avoisinantes
Parer aux provocations eventuelles
Coordination securite externe
Discretion et politesse de mise
Sécuriser les biens + personnes sur les différents lieux et le trajet
Mettre l’ordre et veiller sur les véhicules
Prévoir une équipe de sécurité (société de gardiennage) pour la sécurité des véhicules
QUEL RECOURS AVONS-NOUS EN CAS DE MANQUEMENT PAR L’UN DES PRESTATAIRES ?
48
49

MARIAGE LISTE Commission TACHES

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EGLISE DES ASSEMBLEES DE DIEU MAIRIE D……………..

PREPARATIFS DU MARIAGE DU FRERE

*Date du Mariage: ………………………………………………….

*lieu de cérémonie civile : …………………………………………….

* heure de la cérémonie civile : la mairie du………………………………………….

*lieu de cérémonie religieuse : Eglise …………………………………………….

* heure de la cérémonie religieuse : ............................................................................

*Lieu de la réception : ……………………………………………………………

* heure de la réception : ........................................................................................

*Nombre Invités : …………………………………………………………………..

*Genre de réception :………………………………………………………..

Repas servis assis :

*Couleur du mariage :………………………………………………………….

*Nombres d’invités d’honneur : ……………………………………………………….

PRESENTATION DU COMITE D’ORGANISATION

N° FONCTION NON ET PRENOM CONTACT

Tâches des Commissions

Des semaines avant la cérémonie

Elle est responsable de l’organisation de la cérémonie du mariage.

Elle est tenue de faire organiser les réunions

Elle coordonne les activités des différentes commissions.

Elle a pouvoir de délégation

Contacts étroits avec les mariés

Finalisation des démarches administratives (mairie, église, lieu de réception)

Deux semaines, 1semaine, quelques jours avant le mariage

Elle coordonne les activités des différentes commissions.

Il propose un timing pour l’ensemble de la cérémonie

Le jour de la cérémonie, Pendant la cérémonie

Elle coordonne les activités des différentes commissions.

Travailler en étroite collaboration avec le maître de cérémonie

Il veille à ce que le timing établi soit respecté.

- Mise à sa disposition d’une voiture + chauffeur pour toute éventualité.

Remplacement immédiat des ressources humaines manquantes.

Des mois avant la cérémonie

Deux semaines, 1semaine, quelques jours avant le mariage

Etablir la liste des achats à faire Préparation du cocktail, quand, qui

Ces achats quand et avec qui

Le jour de la cérémonie, Pendant la cérémonie

1, 2,3 buffets ? les tables ? qui va servir ?

le matériel ? à quel endroit ?

Travail en collaboration avec le protocole

Plat D’entrée sur de grands plateaux

Buffet: doit être prêt pour 19h. Plats chauds.

Établir un menu pour le repas du samedi

Voir un pâtissier pour la confection du gâteau.

Veiller à l'exécution du service par des personnes choisies avec le protocole.

Faire le point des couverts et des emballages.

Assurer avec la logistique et le transport l’acheminement du gâteau et des repas.

Deux semaines, 1semaine, quelques jours avant le mariage

Prévoyez l’espace pour L’orchestre

Prévoyez L’espace réservé pour le traiteur, 50 à 100 m2.

Choix des couverts et tréteaux

Connaitre les lieux de ramassage des différents mets

Ils affectent les véhicules et chauffeurs aux différentes commissions.

Le jour de la cérémonie, Pendant la cérémonie

Prévoir de l’argent pour les dépenses spontanées

constitution d’une équipe d’alertes achats en liaison avec l'équipe de la cuisine

Débarras des casiers et autres bouteilles

Débarras des produits résiduels

Réserver hôtel après le mariage cad dimanche, lundi, mardi

Réserver Mini-voyage noce, cad mardi, mercredi, jeudi

SERVICE DANS LA SALLE

préparer la salle Vendredi soir à partir de ……………………