MODELE DE LETTRE

Lettre de demande de devis à un traiteur pour un mariage

Quand utiliser cette lettre de demande de devis à un traiteur ?

Vous envisagez de vous marier et recherchez donc un traiteur pour la cérémonie : Buffet, diner, cocktail
par exemple. Vous pouvez adresser à plusieurs traiteurs une demande de devis afin de comparer les
différentes prestations proposées ainsi que les prix. Vous allez devoir à cette fin estimer le nombre d'invités
et le menu-type que vous souhaitez le jour du mariage. De plus, il est utile de connaître son budget et d'en
faire part au traiteur contacté.

Ce que dit la loi sur le devis d'un traiteur en vue d'un mariage
Le mariage fait l'objet de conditions strictes quant à sa formation et son déroulement. La loi prévoit
notamment aux articles 144 et suivants du code civil les conditions requises pour pouvoir contracter
mariage. Il faut en principe être majeur, consentir à se marier et le faire pour les «bonnes raisons»
c'est-à-dire ne pas envisager de s'unir uniquement pour bénéficier d'un des effets du mariage. Les futurs
mariés ne doivent pas être déjà engagés dans une union matrimoniale avec une autre personne, de même
qu'il leur est impossible de se marier s'ils sont de la même famille (quelques empêchements à mariage
dans ce cas, par exemple, entre père et fille, mère et fils ou encore entre un oncle et sa nièce...).
Concernant l'organisation de l'évènement, elle relève entièrement de la volonté des futurs époux. Aucune
règle légale n'impose en effet le lieu de la cérémonie ou le menu proposé aux invités. C'est donc aux
époux que revient notamment la tâche de choisir un traiteur, s'ils souhaitent recourir à ce type de
prestation. La question qui se pose est celle de la valeur juridique d'un devis. Le devis tant qu'il ne
comporte pas de mentions d'acceptation de la part des demandeurs ne relève pas de la catégorie des
contrats. Les seules obligations pesant sur les parties sont la bonne foi. Il faut rester vigilant et ne
s'engager que lorsque les conditions sont satisfaisantes au regard des attentes car les règles juridiques
sont plus strictes en matière de contrat.

Nos conseils pour votre lettre

Une lettre simple est amplement suffisante. Aucune exigence de forme n'est en effet imposée en matière
de demande de devis à un traiteur préalablement à la célébration d'un mariage. Soyez tout de même
précis dans votre demande en exposant concrètement la prestation attendue.

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Civilité Nom Prénom
Adresse
Code postal / ville
N°Tél

Nom Prénom ou raison sociale du traiteur

Adresse du traiteur
Code postal / ville

Date

Objet : Demande de devis pour un mariage

Madame, Monsieur,

Nous nous marions le _______ (date du mariage) à _____ (lieu du mariage) et nous souhaiterions connaître
vos disponibilités ce jour.

Nous serons _____ (nombre d'invités) dont _____ (nombre d'enfants) et cet événement se déroulera à
________ (heure du mariage).

Pourriez-vous s'il vous plait, nous communiquer les informations nécessaires qui nous permettront de finaliser
notre choix.
Nous souhaiterions un devis pour ______ (nature de la prestation : dîner, cocktail par exemple).

Nous avons un budget d'environ ______ € par invité (montant du budget par personne).

Dans le cas où vous ne pourriez établir, avec précision, un devis en raison du défaut d'une information
essentielle dans notre demande, nous vous prions de bien vouloir nous contacter au plus vite, afin que nous y
remédiions dans les plus brefs délais.

Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes
salutations distinguées.

Signature

Pièces jointes :

copie des documents utiles au traiteur afin de cerner au mieux vos attentes (par exemple, descriptif ou
photos du lieu de la cérémonie afin qu'il puisse apprécier l'adaptabilité de celui-ci, les conditions de
réalisation de sa prestation)
 Ce document a été rédigé d’après un modèle Documentissime.fr

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