REPUBLIQUE DU SENEGAL

Un Peuple - Un But - Une Foi

MINISTERE DE L’AGRICULTURE DE L’EQUIPEMENT RURAL ET DE LA SOUVERAINETE ALIMENTAIR E

PROJET D’APPUI REGIONAL A L’INITIATIVE POUR L’IRRIGATION AU SAHEL

PARIIS SENEGAL

Financement de la Banque Mondiale/Coopération Espagnole No Prêt/Crédit/Don: 6159 SN.

Modèle dossier marché promoteur

privé (type 2)

1
Introduction :
Ce présent document sert de guide aux promoteurs bénéficiaires du financement à frais
partagés communément appelé type 2.
Il permet de réaliser la sélection des fournisseurs d’équipement par le biais d’une demande de
renseignement et de prix qui permet de recueillir les soumissions des promoteurs. Il permet
également de sélectionner les meilleures offres sur la base des prix proposés mais également
des critères permettant de mesurer la capacité du fournisseur en termes d’expérience, de
service après-vente et de pénétration du marché.
Pour l’utiliser, le promoteur s’attachera les services du binôme qui l’a aidé à faire le
diagnostic, à définir les spécifications techniques et le plan d’affaires. Il pourra également
faire appel à la DRDR, à la DBRLA et à l’UGP.
Le comité de sélection composé du promoteur et des deux membres du binôme pourra au
besoin être élargi à d’autres membres.
Les éléments constitutifs de ce dossier à savoir la DRP, la lettre de soumission, le PV
d’évaluation, le bon de commande, etc. font partie intégrante de la liasse du sous projet qui
permettra à l’UGP de procéder à la mise à disposition du promoteur la contribution du
PARIIS aux fins de l'exécution de son sous-projet.

2
 LETTRE DE DEMANDE DE PRIX
République du Sénégal
------
Région de……………………… N°_______________
Commune de …………………………
------- Date________________
Nom du promoteur: ………………………………………

Le promoteur

Objet : Demande de renseignement et de prix

Monsieur (Madame),

Je vous prie de bien vouloir me faire parvenir votre meilleure offre pour la fourniture
et la livraison de :
……….………………………
…………………………………
………………………………………
……………………….…………
………………………………….
…………………………………..
Votre offre devra comprendre :
 Le cadre quantitatif ;
 Les prix unitaires pour chaque article ;
 La présentation de votre entreprise :
o Outils de dimensionnement ;
o Dispositif en place pour assurer le Service Après-vente (SAV) ;
o Zones de distribution des produits.

Votre offre doit nous parvenir au plus tard le …………………………..

……………………………..

Veuillez agréer, Monsieur (Madame), l’expression de mes sentiments distingués.

Le Promoteur

DESTINATAIRES (au moins trois fournisseurs) :

- ………………………..……………………..
- …………………………….……..…………..
- ……………………..………………….
- ………………………………………….
3
 Lettre de soumission (en tête entreprise)

Date :

Demande de Renseignements et de Prix du…/../…..

A: (Indiquer le nom et l’adresse/contact du promoteur)

Messieurs et/ou Mesdames,

Après avoir examiné le Dossier de Demande de Renseignement et de Prix dont nous vous accusons ici
officiellement réception, nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer …………… conformément à
la Demande de Renseignements et de Prix pour la somme de [indiquer le prix total de l’offre en
chiffres et en lettres, en toutes taxes comprises] ou autres montants énumérés au Bordereau Descriptif
et Quantitatif ci-joint et qui fait partie de la présente Demande de Renseignements et de Prix.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures selon les dispositions
précisées dans le Bordereau Descriptif Quantitatif.

Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de ……. jours à compter de la
date fixée pour l’ouverture des plis, telle que stipulée dans la Lettre de Demande de Renseignements et
de Prix ; l’offre nous engagera et sera acceptée à tout moment avant la fin de cette période.

Jusqu’à ce qu’un marché en bonne et due forme soit préparé et signé, la présente offre complétée par
la notification d’attribution du marché constituera un marché nous obligeant réciproquement.

Fait à ….... Le …………20….

[Signature] [titre]

Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de :

4
- Bordereau Descriptif Quantitatif (à remplir par le Fournisseur).
Délai de
réalisation des
Prix
N Description détaillée du matériel à Qté Prix services
Tot
o acquérir Unitaire
al
Dél
Lieu
ai
1.

2.

3.

Montant Total HT

TVA

Montant Total TTC

5
 République du Sénégal
------
Région de………………………
Commune de …………………………
-------
Nom du promoteur : ………………………………………

DEMANDE DE RENSEIGNEMENT ET DE PRIX

POUR LA FOURNITURE ET LA LIVRAISON DE :
……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….
----
PROCES VERBAL DE SELECTION
Le comité technique chargé de l’examen des offres s’est réuni le ……………………., dans
les locaux du …………………………….., en vue d’examiner les offres relatives à la
fourniture de ………………………………………………………….
Le Comité technique chargé de l’examen des offres était composé de :
 Mr/Mme……………….., Promoteur ………………………..,
 Mr/Mme …………………, Binôme 1 …………………………… ;
 Mr/Mme …………………, Binôme 2 ……………………………
La consultation a été lancée le …………………………. auprès des fournisseurs suivants :

N
Soumissionnaire Adresse
°
1
2
3

L’ouverture des offres a été effectuée à la date fixée du ……………………………… au

niveau du site du promoteur.

…………. (..) des ……… fournisseurs invités ont transmis une proposition de prix avant la
date et l’heure limite de dépôt des offres.

Les montants de ces offres se présentent ainsi qu’il suit :

N° Soumissionnaire Montant offre Observations

1 TTC

2 TTC

3 TTC

6
Les offres des soumissionnaires devraient comprendre :
 Le cadre quantitatif ;
 Les prix unitaires pour chaque article ;
 La présentation de l’entreprise :
o Outils de dimensionnement ;
o Dispositif en place pour assurer le Service Après-vente (SAV) ;
o Zones de distribution des produits.
Le tableau ci-après récapitule la conformité et l’exhaustivité des offres par rapport aux
spécifications techniques :

Noms Exhaustivité de Conformité de

N° Observations
soumissionnaire l’offre Oui/Non l’offre Oui/Non
conforme/
1
non conforme
conforme/
2
non conforme
conforme/
3
non conforme

A l’issue de l’analyse de la conformité des offres, la commission a procédé à la vérification

des erreurs arithmétiques qui a abouti aux résultats suivants :

Prix des offres Erreurs corrigées Prix des offres

N° Soumissionnaire
proposées +/- montant corrigées
1 Néant
2 Néant
3

Au terme de l’évaluation et de la comparaison des offres, le classement du tableau ci-après a

été fait.

N° Soumissionnaire Montant corrigé Classement

1 1er
2 3ème
3 2ème

En conclusion, le comité technique recommande d’attribuer le marché à ………………………

qui a proposé l’offre évaluée conforme la moins disante pour les montants
de …………………………………………………. francs CFA (…..……………..FCFA).

Ont signé :
……………………………… ………………………………………
…………………………………………......

7
 BON DE COMMANDE

NOM du promoteur :…………………………………………………………..

Région de :………………………………………………………..

BON DE COMMANDE
------- N°
…………………..

Commune de :…………………………………………………

Désignation Quantité Prix Unitaire Prix Total

……………………… ,
le………………….

Le Promoteur