Département Génie Mécanique

Procès-verbal de la première réunion

3ème année Cycle ingénieur (Semestre S5)
Option : Gestion et Organisation Industrielle (GOI)

Réalisé Par : Encadré par :

RAISS Iitimad Mr.SEFIANI Naoufal
EL-AZZOUZI Aya

BOUSSOF Soumaya

REBBOUHA Nour

ELBAKKALI Aalae

MOLINA Ferdaouss

EL HAJI Bilal

El-ARIBI Abdelilah

Année universitaire : 2023/2024

 Procès-verbal de la première réunion

Date de la réunion : 01/11/2023

Heure : 11h00 – 12h45

Lieu de la réunion : Département mécanique

Participants :

Nom, Prénom, Fonction Présence

Chef de Projet : Soumaya BOUSSOF
Oratrice & Coordinatrice
Administrative : Iitimad RAISS
Responsable Financier : Nour
REBBOUHA
Conseiller Juridique et Fiscal : Aya EL-
AZZOUZI
Designer Graphique : Aalae
ELBEKKALI
Agent de recherche et de planification
socio-économique : El-ARIBI abdelilah
Responsable Communication Externe
et Sponsoring : Bilal EL HAJI

Règles de déroulement de la réunion :

1. Respecter le temps imparti pour chaque point de l'ordre du jour.

2. Encourager la participation de tous les membres.
3. Focaliser la discussion sur les objectifs de l’entreprise.
4. Prendre des décisions claires et noter les actions à entreprendre.
5. Éviter les digressions non pertinentes.
Objectif :
La réunion a été organisée pour commencer l’élaboration du cahier de charges du projet à
travers la réalisation d’une analyse fonctionnelle pour analyser le besoin et les fonctions remplis
par le projet.

Ordre du jour :
1. Analyse du besoin.
2. Phases de vie du sevice..
3. Identification des éléments du milieu extérieur.
4. Identification des fonctions de service du projet.
1. Analyse du besoin :

Durant la réunion, chaque membre de l’équipe a répondu aux trois questions suivantes :

 A qui le projet rend service ?

 Sur quoi le projet agit-il ?
 Dans quel but ?

Nous sommes mis d’accord que notre projet de la carte d’identité sanitaire s’adresse à tous les
citoyens ,les médecins ,les hôpitaux ,les laboratoires dans le but de faciliter le diagnostic et le
suivi des patients à travers l’accès rapide à tous les informations de santé du titulaire.

2. Phases de vie du service :

Notre projet de la carte d’identité sanitaire a été planifié en plusieurs phases pour assurer son
développement et sa mise en œuvre efficace. Les phases de vie du notre projet se déroulera
comme suit :

 La conception : Cette phase implique la conception et la planification du système de la

carte d'identité sanitaire, y compris la définition des fonctionnalités, des spécifications
techniques et des exigences de sécurité pour assurer la confidentialité des données
médicales des patients.
 La fabrication : Durant cette étape, les composants matériels et électroniques de la carte
d'identité sanitaire sont fabriqués et assemblés conformément aux spécifications
établies. Des contrôles de qualité sont effectués pour garantir la fiabilité et la conformité
du produit final.
 Métrologie / Tests d'intégration : Avant la mise en circulation, la carte d'identité sanitaire
doit être soumise à des tests rigoureux pour s'assurer de son bon fonctionnement, de
son intégration avec les systèmes existants et de la précision

des données enregistrées. Des protocoles de tests spécifiques seront élaborés pour
évaluer la performance et la compatibilité du système.
 Conditionnement de la carte d'identité sanitaire : Une fois les tests effectués et les
contrôles de qualité validés, les cartes d'identité sanitaires seront conditionnées de
manière appropriée pour assurer leur protection pendant le transport et le stockage
ultérieurs.
 Utilisation normale (principale) de la carte d'identité sanitaire : C'est la phase où la carte
d'identité sanitaire est utilisée conformément à son objectif principal, c'est-à-dire la
gestion et l'accès aux informations médicales pertinentes. Les utilisateurs utiliseront la
carte pour stocker, mettre à jour et partager leurs données de santé de manière
sécurisée.
 Maintenance de la carte d'identité sanitaire : Cette phase implique la maintenance
régulière du système, y compris les mises à jour logicielles, les correctifs de sécurité et
les éventuelles réparations matérielles. Des mécanismes de support technique et de
suivi seront mis en place pour répondre aux besoins des utilisateurs et garantir le bon
fonctionnement du système.
 Mise à jour de la carte d'identité sanitaire : Au fil du temps, il peut être nécessaire
d'apporter des mises à jour ou des améliorations au système de la carte d'identité
sanitaire pour répondre aux nouvelles exigences, Cette phase implique la mise en
œuvre de ces mises à jour de manière transparente pour les utilisateurs.
 Recyclage / Destruction de la carte d'identité sanitaire : Lorsque la carte d'identité
sanitaire atteint la fin de sa durée de vie utile, des mesures appropriées doivent être
prises pour son recyclage ou sa destruction sécurisée, conformément aux
réglementations environnementales et de confidentialité des données. Des procédures
spécifiques seront mises en place pour garantir une élimination sûre et responsable des
cartes d'identité sanitaires obsolètes.
 3. Identification des éléments du milieu extérieur :
Dans le cadre de notre projet de carte d'identité sanitaire, il est essentiel d'identifier et de
prendre en compte les éléments du milieu extérieur qui interagissent avec le système qui jouent
un rôle crucial dans le fonctionnement de la carte d'identité sanitaire et dans la gestion
sécurisée des informations médicales. Ces éléments comprennent :

 Ordinateur : Ils servent à stocker et à traiter les informations médicales des patients,
ainsi qu'à assurer la communication avec les autres acteurs du système de santé.
 Administration : L'administration est un élément clé pour garantir la conformité du projet
de carte d'identité sanitaire aux réglementations en vigueur. Il est important d'identifier
les exigences légales relatives à la protection des données de santé, à la confidentialité
et à la sécurité, afin de s'assurer que le système est en conformité avec les lois et les
normes applicables.
 Légalité : Le respect des lois et des règles pour garantir la confidentialité et protéger les
informations personnelles du patient.
 Normes de sécurité : Les normes de sécurité jouent un rôle crucial dans la conception et
la mise en œuvre de la carte. Il est nécessaire d'identifier les normes de sécurité
pertinentes, telles que les protocoles d'authentification, le chiffrement des données et les
mécanismes de contrôle d'accès, afin de garantir la protection des informations
médicales et la confidentialité de notre utilisateur.
 Patient : Le patient est au cœur du système de la carte, la conception du système doit
prendre en compte la facilité d'accès aux informations médicales et le respect de la vie
privée du patient.
 Service médical : Les services médicaux, tels que les hôpitaux, les cliniques et les
cabinets médicaux, sont des acteurs clés dans l'utilisation de la carte d'identité sanitaire.
Il est important d'identifier les besoins spécifiques de ces services en termes de gestion
des données de santé, de flux d'information et d'intégration avec d'autres systèmes de
santé existants.
 Données : Les données de santé constituent le fondement de la carte d'identité
sanitaire. Il est essentiel d'identifier les types de données à collecter, les protocoles de
stockage et de transmission des données, ainsi que les mesures de sécurité
nécessaires pour protéger l'intégrité et la confidentialité des informations médicales.
  Internet : L'accès à Internet est essentiel pour que le service médical eu la possibilité
pour accéder aux informations du patient a travers son nom d’identification
 En identifiant ces éléments du milieu extérieur, nous serons en mesure de prendre en
compte leurs interactions avec le système de la carte d'identité sanitaire et de mettre en
place les mesures appropriées pour assurer la sécurité des données et la satisfaction de
notre utilisateurs.

4. Identification des fonctions de service du projet :

On a identifié les Fonctions de Service après l’identification des éléments du milieu extérieure
grâce à un outil graphique : le graphe des interactions, ou graphe fonctionnel (diagramme de
pieuvre).

Ces fonctions peuvent être classifier en deux fonctions :

Fonctions Principales : F.P.

« Fonction de service qui met en relation deux EME (ou plus), via le produit »

Fonctions Contraintes : F.C.

« Fonction de service qui met en relation le produit avec un seul EME »

Comme une application de cette classification sur notre projet on a abouti la classification
suivante :

 FP1: Consultation médicale des patients chez le service médical

 FP2. Facilité d'accès aux données par le service médical.
 FP3: Accéder et enregistrer les données en utilisant l'internet.
 FC4: Accessible aux services médicaux.
 FC5: Contient des Données.
 FC6: Intégrée dans les Centre médical.
 FC7: Lisible par l’ordinateur.
 FC8: Intégrée dans les administration.
 FC9: Portable par les patient..
 FC10: Respecter les Normes de Sécurité
 FC11: Respecter la loi.

Date de la prochaine réunion : 08/11/2023