Etude de cas

SYSTEME ORGANISATION EVENEMENTS SPORTIFS

ANALYSE DES SYSTEMES D’INFORMATIONS D’ENTREPRISE

TABLE DES MATIERES

Travail à faire................................................................................................................................ 1

Présentation de l’étude.............................................................................................................. 2

L’inscription sur internet ......................................................................................................... 2

La préinscription .................................................................................................................. 2

L’inscription financière ....................................................................................................... 3

L’inscription définitive ......................................................................................................... 3

L’inscription sur place ............................................................................................................. 3

L’inscription par courrier ........................................................................................................ 3

Cas des triathlons et des courses de vélo........................................................................ 4

Le classement et les récompenses .................................................................................... 4

Classement individuel........................................................................................................ 4

Classement par club (pour les compétitions par club). .......................................... 4

Le chronométrage .................................................................................................................. 5

TRAVAIL A FAIRE

• Faire le diagramme des cas d’utilisation + Description textuelle de

l’inscription sur internet.
• Faire les diagrammes de séquence de niveau 1 pour les cas de
l’inscription.
• Faire le modèle des classes du domaine et proposez par la suite un
découpage en paquetages des classes. Faire apparaitre dans le modèle
les propriétés et méthodes importantes.
• Faire un diagramme d’état reprenant les états par lesquelles passe une
inscription à une compétition individuellement (en faisant bien attention
de montrer à chaque fois la condition, l’évènement et l’action qui est
engendrée).
• Faire le diagramme des classes participantes pour le cas de l’inscription
sur internet et de la recherche de classement.
• Faire le diagramme de communication pour la recherche de classement.
• Faire le diagramme de séquence de niveau 3 (MVC) pour le cas de
l’inscription sur place.

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PRESENTATION DE L’ETUDE

On désire développer un système informatique qui permet de gérer les courses de

fond et évènement sportifs. Ce système est à destination de l’organisme qui gère
ce type d’évènement au sein de la mairie de Lyon.

L’objectif principal de ce nouveau système est de faciliter l’inscription des

participants et assurer toute la gestion interne des différents défis ainsi que la
gestion des classements et des récompenses. Plusieurs types d’évènement
doivent être gérés par le système :

• Des courses libres : ce sont des courses qui peuvent avoir une distance
variable selon les évènements, généralement ce sont des courses de
5km ou 11 km. Ce genre d’épreuve est ouvert à toutes personnes ayant au
moins 16 ans le jour de la course.
• Semi-marathon : des courses de 22 km, ce genre d’épreuve est ouvert à
toutes personnes ayant au moins 18 ans le jour de la course.
• Marathon : des courses de 42 km, ce genre d’épreuve est ouvert à toutes
personnes ayant au moins 20 ans le jour de la course.
• Triathlon : des courses constituées de 3 épreuves consécutives (natation,
cyclisme et course à pied). Ce genre de course n’est ouvert qu’aux
adhérents à des clubs de triathlon.
• Des courses de vélo : des courses de vélo de route de 100 km maximum.
Ce genre de course n’est ouvert qu’aux adhérents à des clubs de vélo.

Les objectifs évoqués ne peuvent être assurés que par une application Web. Elle
sera construite avec une partie ouverte au public et une partie privée pour
l’organisation et l’administration. L’inscription à un évènement sportif peut se faire
par :

L’INSCRIPTION SUR INTERNET

L’inscription peut se faire sur internet, elle passe par 3 étapes :

LA PREINSCRIPTION

Elle consiste à renseigner les informations générales du concurrent ou à retrouver

les éléments déjà renseignés, si le participant s’est déjà inscrit à une course
précédente. La préinscription se fait à condition que le nombre maximum de
concurrents ne soit pas atteint et dans un délai de 15 jours avant la course.

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L’INSCRIPTION FINANCIERE

Elle consiste à régler le montant de la participation à la course. Il est différent d’une

course à l’autre. L’inscription financière peut se faire immédiatement sur le site par
carte bleue ou être envoyée par courrier. Elle est acceptée si la banque donne son
accord sur le règlement, ou que le chèque soit conforme. Le contrôle est fait par le
secrétariat. Dans le cas où le paiement n’est pas valide, la demande d’inscription
est annulée et le client est notifié de cette annulation.

L’INSCRIPTION DEFINITIVE

Elle consiste à envoyer par courrier un certificat médical de moins d’un an.
L’inscription est validée lors de la réception au secrétariat d’un certificat (médical
de moins d’un an). Dans le cas où le certificat reçu par le secrétariat n’est conforme,
l’inscription est annulée et le client est notifié de cette annulation.

L’INSCRIPTION SUR PLACE

Les concurrents peuvent s’inscrire sur place le matin de la compétition. Le

concurrent remplit sur place le formulaire d’inscription à la course, effectue le
paiement et donne le certificat médical (de moins d’un an).

On peut alors, si tous les contrôles sont bons, passer les trois états dans le même
temps. La saisie sera faite immédiatement dans le système tous les concurrents
doivent être connus au moment du lancement de la course.

Le concurrent doit avoir satisfait aux trois étapes une heure avant le début de
l’épreuve. Parfois si le nombre maximum de concurrents est déjà atteint il n’y a pas
de possibilité d’inscription sur place.

On pourra aussi retrouver les éléments déjà renseignés, si le participant s’est déjà
inscrit à une course d’un autre défi. On doit néanmoins contrôler à nouveau le
certificat médical. Le paiement sur place peut se faire par espèces, par chèque ou
par carte bancaire.

L’INSCRIPTION PAR COURRIER

Le site doit disposer d’une partie ouverte aux internautes dans laquelle on pourra
outre consulter des informations comme les conditions de participation à un
évènement en particulier, un résumé des défis passés, des informations
téléchargeables comme un formulaire d’inscription.

Le concurrent envoie le formulaire avec le règlement et le certificat médical de

moins d’un an. On peut alors si tous les contrôles sont bons, passer les trois états

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dans le même temps. Parfois en raison d’un problème sur le règlement ou sur le
certificat on conservera l’inscription à l’étape de préinscription, ou inscription
financière. On écrira, comme dans le cas d’une inscription internet pour demander
le document manquant. Le concurrent doit avoir satisfait aux trois étapes 5 jours
avant le jour du défi. On pourra aussi retrouver les éléments déjà renseignés, si le
participant s’est déjà inscrit à une course précédente. On doit néanmoins contrôler
à nouveau le certificat médical.

CAS DES TRIATHLONS ET DES COURSES DE VELO

Pour les évènements de type triathlon et course de vélo, l’inscription n’est possible
que pour concurrents faisant partie de clubs spécialisés dans cette discipline. Ces
défis nécessitent des vélos spéciaux. L’inscription se fait de la même manière que
les autres évènements. Elle n’est faisable que par courrier ou par internet,
l’organisation de ce type d’événement étant plus complexe, il est préférable pour
les organisateurs de connaitre le nombre de concurrents 15 jours avant
l’évènement.

Dans ce cas, ce n’est pas au concurrent lui-même de faire son inscription. C’est le
club auquel il appartient de faire l’inscription pour chaque membre qui souhaite
participer à l’évènement. Pas besoin de certificat médical seule la licence sera
suffisante.

LE CLASSEMENT ET LES RECOMPENSES

On veut pouvoir gérer les classements selon plusieurs critères :

CLASSEMENT INDIVIDUEL

Hommes Femmes

Espoirs Seniors Vétérans Espoirs Seniors Vétérans

CLASSEMENT PAR CLUB (POUR LES COMPETITIONS PAR CLUB).

La position du club est donnée par les 5 meilleurs temps. S’il n’y a que 4
concurrents ou moins qui terminent la course le club est disqualifié.

Le classement pourra être obtenu :

• Par affichage sur place le jour de la course.

• Sur le site internet : Le résultat de la compétition devra être consultable
sur le site internet. Une page de recherche est mise à disposition des

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 participants, la recherche peut être faite par différents critères (figure
recherche classement).

• Par l’envoi d’un SMS pour les concurrents ayant donné un numéro de
portable et s’étant acquitté d’un montant de 1 Euros (en plus des frais
d’inscription)

Le service course s’occupera de la saisie des classements et récompenses.

LE CHRONOMETRAGE

Le chronométrage des épreuves est assuré par un Système de puces électroniques

(transpondeurs). Ce système délivre à chaque coureur son temps réel de course
quel que soit l’attente au départ.

Chaque athlète porte un de ces Transpondeurs, selon les épreuves soit au soulier,
à la cheville ou à la roue de vélo. Le temps de l'athlète est enregistré d'une manière
exacte par le système lors du franchissement des antennes de lecture au sol.

Les parcours sont découpés en tronçon, à chaque fin de tronçon une antenne
discrète est posée. Les antennes de lecture sont couplées en ligne avec le système.
Ainsi, les données peuvent être traitées et mises à disposition sans retard pour les
tableaux d'affichage. Ces informations permettent de contrôler le passage et éviter
les réclamations mais aussi de disposer de mesures intermédiaires des temps de
passage. Ces informations seront aussi disponibles sur le site automatiquement
grâce au système qui est connecté à la base donnée du site.

Chaque Transpondeur doit être codé selon le dossard de l'athlète. La remise des
Transpondeurs doit être organisée de telle manière que chaque athlète reçoive la
puce qui lui a été attribué. Il doit être assuré que chaque puce prêté sera à nouveau
récupéré. Le remplacement des puces perdues engendre des frais.

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