Union - Discipline - Travail

CHARTE
DES ASSOCIATIONS
D’ELEVES DE L’INP-HB
Préambule
L’INP-HB, conscient de l’importance des associations d’élèves s’engage à encadrer et soutenir
lesdites associations en mettant en place une << charte des associations d’élèves >>.
Les associations d’élèves contribuent à la réalisation des activités socio-éducatives. Elles
participent également au dynamisme et au rayonnement de l’Institut. Ainsi par la présente
charte, l’INP-HB reconnaît le rôle fondamental de la vie associative en son sein.
Cette charte établit les obligations des associations d’élèves vis-à-vis de l’INP-HB et indique
par la même occasion les accompagnements apportés par l’Institut à ces associations. Elle
édicte les règles de bonnes conduites dans l’intérêt général. Aussi précise-t-elle les principes
et procédures de gestion cohérente des projets et activités des associations d’élèves.

Article 1 : définition
Est considérée comme association d’élèves de l’INP-HB, toute association composée d’élèves
régulièrement inscrits au service de la scolarité de l’INP-HB au titre de l’année académique en
cours.
Toute association d’élèves doit être déclarée au service Animation et Association sis à la
Sous-Direction de l’Extra-Scolaire. Elle doit agir dans le respect et selon les modalités du
règlement intérieur de l’Institut et spécifiquement du règlement intérieur des résidences. Afin
de promouvoir les valeurs d’ouverture et de convivialité, ces associations s’engagent à
fonctionner de façon démocratique. Par ailleurs, ces dernières s’engagent également à la
neutralité partisane, au respect de l’ordre public et ne pratiqueront ni de prosélytisme
religieux, politique et syndical, ni d’incitation à la haine.
Pour être agréées et obtenir reconnaissance de l’Institut, les associations d’élèves doivent
signer la présente charte.

Article 2 : agrément (autorisation d’existence)

Le Président de l’association adresse une demande d’agrément au Secrétaire Général de
l’INP-HB. A cette demande est jointe la présente charte dûment signée par le Président de
l’association. Les agréments sont octroyés pour une année académique. Sont éligibles les
associations qui ont préalablement déposé au service Animation et Association les documents
afférents à leur existence ou création tels que prévus à l’article 3 de la présente charte.

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Article 3 : renouvellement de l’agrément
La signature de la présente charte doit être renouvelée par le Président de chaque association
à chaque rentrée académique et sous réserve de l’actualisation des coordonnées des
membres du bureau et, le cas échéant, des Statuts et règlement intérieur modifiés.

L’agrément entre en vigueur dès sa réception pour l’année académique en cours.

La présente charte est résiliable de plein droit et sans préavis dès constat par l’administration
de l’Institut du non-respect par l’association de ses clauses. La résiliation de l’agrément devient
effective dès réception de sa notification par l’association.

Article 4 : référencement et domiciliation

Les associations d’élèves doivent être domiciliées à l’INP-HB et rattachées administrative-
ment au service Animation et Association sis à la Sous-Direction de l’Extra-Scolaire. Les
associations reconnues par l’Institut sont référencées dans la base de données prévue par le
service Animation et Association. Elles peuvent de ce fait, bénéficier des dispositions de la
présente charte.
Ce référencement est conditionné par la présentation des pièces administratives et docu-
ments suivants :

- Pour une association nouvellement créée :

• Une copie des Statuts et règlement intérieur de l’association;
• Une copie du procès-verbal ou du compte rendu de création de l’association ou de
la mise en place du bureau;
• La liste complète des membres du bureau contenant les informations relatives à
l’école, à la filière, à la fonction et au(x) contact(s) téléphonique(s) de chaque membre.

- Pour une association déjà existante :

• Une copie des Statuts et règlement intérieur de l’association en cas de modification ;
• Une copie du procès-verbal ou compte rendu de renouvellement des instances ou
organes de l’association ;
• La liste complète des membres du bureau actualisée contenant les informations
relatives à l’école, à la filière, à la fonction et au(x) contact(s) téléphonique(s) de chaque
membre ;
• Un rapport d’activités de l’année académique précédente pour toutes les associations.

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Article 5 : obligations des associations d’élèves
Les associations s’engagent à :
- Respecter la législation en vigueur et le règlement intérieur de l’Institut et
spécifiquement le règlement intérieur des résidences;
- Respecter les clauses contenues dans la présente charte;
- Respecter l’ordre public, les bonnes mœurs, ne pratiquer ni de prosélytisme
religieux, politique et syndical, ni d’incitation à la haine;
- Soutenir les événements et activités organisés par l’Institut;
- Mobiliser leurs membres autour des activités associatives, sportives et
administratives;
- Assurer la sécurité des biens et des personnes lors des manifestations;
- Mettre en l’état le matériel utilisé pour l’activité et rendre propre les différents
lieux et espaces qui ont servi pour l’évènement;
- Lutter contre le bizutage, le harcèlement et toute forme de sévices moraux et
physiques.

Article 6 : accompagnement des associations d’élèves

L’Institut s’engage, dans la mesure de ses moyens et de ses disponibilités, à apporter une
assistance aux associations pour la réalisation de leurs projets et activités dès lors qu’elles
respectent les clauses de la présente charte.
Le service Animation et Association apporte son concours aux élèves qui veulent créer une
association. Il encadre, aide et conseille les associations au montage de projets et à la
recherche de subventions, de parrainage et de sponsors.
L’Institut met à disposition pour une durée déterminée à l’avance des locaux (salles, halls,
terrains de sport…) et matériels pour l’organisation des réunions ou manifestations autorisées.
Les associations d’élèves en sont responsables pendant la période accordée pour la réalisation
de l’activité. Il apporte également son soutien à travers ses services sollicités qui assistent les
différentes associations pour la réalisation de leurs activités.

Article 7 : Organisation d’activités par les associations d’élèves

- Avant l’activité :
• les associations désirant organiser une activité doivent préalablement déposer
leur projet d’activité ou terme de référence (TDR) au service Animation et Association
sis à la Sous-Direction de l’Extra-Scolaire
• Rencontres et séances de travail du comité d’organisation avec le service Animation et
Association les jours qui suivent le dépôt du projet de l’activité ou du terme de
référence (TDR);
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 • Une demande d’avis de manifester doit être adressée au Directeur de l’école
concernée pour les associations d’écoles ou de filières, puis transmettre, après dépôt,
une copie de l’accusé de réception de ladite demande au service Animation et
Association ;
• Une demande d’autorisation de manifestation doit être adressée au Secrétaire Général
de l’INP-HB pour toutes les associations et déposée auprès du service Animation et
Association. Pour les associations d’écoles ou de filières, cette demande doit être
accompagnée de l’avis favorable de la direction de l’école ;
• Déposer les demandes d’autorisation de manifestation au plus tard une semaine avant
la date de la manifestation ;
• Déposer une copie de la demande d’autorisation de manifestation auprès des services
sollicités par la manifestation, de la direction de l’école ainsi qu’auprès du Bureau des
Elèves (BDE) en guise d’invitation et de demande d’éventuel soutien ;
• Les affiches doivent porter le cachet du Sous-Directeur de l’Extra-Scolaire ou du
service Animation et Association. Le Président de l’association est responsable des
affichages et diffusions réalisés par son association. Le droit d’affichage est strictement
limité aux endroits prévus à cet effet.

- Pendant l’activité :
• Réaliser l’activité pendant la période concernée, sur les lieux indiqués et dans les salles
autorisées;
• Il est rappelé en outre que la réalisation de toute activité est soumise à l’observation du
règlement intérieur de l’Institut et spécifiquement du règlement intérieur des
résidences, en particulier en matière de consommation et de vente d’alcools, des
stupéfiants, des règles d’hygiène, de sécurité, de nuisance sonore et d’interdiction de
fumer dans les lieux publics;
• Les présences des personnes extérieures à l’Institut doivent être préalablement
signifiées dans les demandes;
• L’Institut se donne le droit de contrôler et superviser l’activité. De même que le droit de
mettre fin à une activité en cas de forces majeures ou en cas de non-respect de la
présente charte.

- Après l’activité :
• Tenir les lieux et les salles utilisés propres;
• Restituer les matériels mis à la disposition de l’association par l’Institut;
• La restitution de tout matériel mis à la disposition de l’association par l’Institut en cas
de destruction est à la charge de ladite association;
• Enlever les affiches après l’activité;
• Un rapport de l’activité doit être déposé au service Animation et Association par le
bureau de l’association au plutard deux semaines après l’activité.

Article 8 : mise à jour de la charte

La présente charte peut être modifiée en cas de nécessité.
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La présente charte a été ratifiée le :

Pour l’administration de l’INP-HB

Le Chef de service Le Sous-Directeur Le Secrétaire Général

Animation et Association de l’Extra-Scolaire

Pour l’association

Le/la Président(e) :
Ecole, filière, classe :
Contact(s) :
Association :

Signature et cachet

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B.P. : 1093 Yamoussoukro (RCI)
Tel : Tél. 27 30 64 66 99 /Cel : 05 05 55 01 55/ 07 58 66 18 66
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