Union - Discipline - Travail

CHARTE
DES ASSOCIATIONS
D’ELEVES DE L’INP-HB
Préambule
L’INP-HB, conscient de l’importance des associations d’élèves s’engage à
encadrer et soutenir lesdites associations en mettant en place une << charte des
associations d’élèves >>. Les associations d’élèves contribuent à la réalisation
des activités socio- éducatives. Elles participent également au dynamisme et au
rayonnement de l’Institut. Ainsi par la présente charte, l’INP-HB reconnaît le rôle
fondamental de la vie associative en son sein.
Cette charte établit les obligations des associations d’élèves vis-à-vis de l’INP-
HB et indique par la même occasion les accompagnements apportés par l’Institut
à ces associations. Elle édicte les règles de bonnes conduites dans l’intérêt
général. Aussi précise-t-elle les principes et procédures de gestion cohérente des
projets et activités des associations d’élèves.

Article 1 : définition
Est considérée comme association d’élèves de l’INP-HB, toute association
composée d’élèves régulièrement inscrits au service de la scolarité de l’INP-HB
au titre de l’année académique en cours.
Toute association d’élèves doit être déclarée au service Animation et Association
sis à la Sous-Direction de la vie Etudiante. Elle doit agir dans le respect et selon les
modalités du règlement intérieur de l’Institut et spécifiquement du règlement
intérieur des résidences. Afin de promouvoir les valeurs d’ouverture et de
convivialité, ces associations s’engagent à fonctionner de façon démocratique. Par
ailleurs, ces dernières s’engagent également à la neutralité partisane, au respect
de l’ordre public et ne pratiqueront ni de prosélytisme religieux, politique et
syndical, ni d’incitation à la haine. Pour être agréées et obtenir reconnaissance
de l’Institut, les associations d’élèves doivent signer la présente charte.

Article 2 : agrément (autorisation d’existence)

Le Président de l’association adresse une demande d’agrément à la Sous-

Directrice de la vie Etudiant de l’INP-HB. A cette demande est jointe la présente
charte dûment signée par le Président de l’association. Les agréments sont
octroyés pour une année académique. Sont éligibles les associations qui ont
préalablement déposé au service Animation et Association les documents
afférents à leur existence ou création tels que prévus à l’article 3 de la présente
charte.

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 Article 3 : renouvellement de l’agrément

La signature de la présente charte doit être renouvelée par le Président de

chaque association à chaque rentrée académique et sous réserve de
l’actualisation des coordonnées des membres du bureau et, le cas échéant, des
Statuts et règlement intérieur modifiés.

L’agrément entre en vigueur dès sa réception pour l’année académique en cours.

La présente charte est résiliable de plein droit et sans préavis dès constat par
l’administration de l’Institut du non-respect par l’association de ses clauses. La
résiliation de l’agrément devient effective dès réception de sa notification par
l’association.

Article 4 : référencement et domiciliation

Les associations d’élèves doivent être domiciliées à l’INP-HB et rattachées
administrativement au service Animation et Association sis à la Sous-Direction
de la vie Etudiante. Les associations reconnues par l’Institut sont référencées
dans la base de données prévue par le service Animation et Association. Elles
peuvent de ce fait, bénéficier des dispositions de la présente charte.
Ce référencement est conditionné par la présentation des pièces administratives
et documents suivants :

- Pour une association nouvellement créée :

• Une copie des Statuts et règlement intérieur de l’association ;
• Une copie du procès-verbal ou du compte rendu de création de l’association ou
de la mise en place du bureau ;
• La liste complète des membres du bureau contenant les informations relatives à
l’école, à la filière, à la fonction et au(x) contact(s) téléphonique(s) de chaque
membre.

- Pour une association déjà existante :

• Une copie des Statuts et règlement intérieur de l’association en cas de
modification ;
• Une copie du procès-verbal ou compte rendu de renouvellement des instances
ou organes de l’association ;
• La liste complète des membres du bureau actualisée contenant les informations
relatives à l’école, à la filière, à la fonction et au(x) contact(s) téléphonique(s) de
chaque membre ;
• Un rapport d’activités de l’année académique précédente pour toutes les
associations.
 Article 5 : obligations des associations d’élèves
Les associations s’engagent à :
- Respecter la législation en vigueur et le règlement intérieur de l’Institut et
spécifiquement le règlement intérieur des résidences ;
- Respecter les clauses contenues dans la présente charte ;
- Respecter l’ordre public, les bonnes mœurs, ne pratiquer ni de prosélytisme
religieux, politique et syndical, ni d’incitation à la haine ;
- Soutenir les événements et activités organisés par l’Institut ;
- Mobiliser leurs membres autour des activités associatives, sportives
et administratives ;
- Assurer la sécurité des biens et des personnes lors des manifestations ;
- Mettre en l’état le matériel utilisé pour l’activité et rendre propre les différents
lieux et espaces qui ont servi pour l’évènement ;
- Lutter contre le bizutage, le harcèlement et toute forme de sévices moraux et
physiques.

Article 6 : accompagnement des associations d’élèves

L’Institut s’engage, dans la mesure de ses moyens et de ses disponibilités, à
apporter une assistance aux associations pour la réalisation de leurs projets et
activités dès lors qu’elles respectent les clauses de la présente charte.
Le service Animation et Association apporte son concours aux élèves qui veulent
créer une association. Il encadre, aide et conseille les associations au montage
de projets et à la recherche de subventions, de parrainage et de sponsors.
L’Institut met à disposition pour une durée déterminée à l’avance des locaux
(salles, halls, terrains de sport…) et matériels pour l’organisation des réunions
ou manifestations autorisées. Les associations d’élèves en sont responsables
pendant la période accordée pour la réalisation de l’activité. Il apporte également
son soutien à travers ses services sollicités qui assistent les différentes
associations pour la réalisation de leurs activités.

Article 7 : Organisation d’activités par les associations d’élèves

- Avant l’activité :
• Les associations désirant organiser une activité doivent préalablement déposer
auprès du Bureau Des Etudiants de l’INP-HB (BDE INP-HB) leur projet
d’activité ou terme de référence (TDR).

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• Rencontres et séances de travail du comité d’organisation avec le BDE INP-HB
les jours qui suivent le dépôt du projet d’activité ou du terme de référence (TDR).
Le service Animation et Association peut en cas de nécessité, participer aux
différentes rencontres et séances de travail.
• Au terme des rencontres ou des séances de travail, le BDE INP-HB adressera
un avis notifié à l’association concernée et au service Animation et Association.
• Une demande d’avis de manifester doit être adressée au Directeur de l’école
concernée pour les associations d’écoles ou de filières, puis transmettre, après
dépôt, une copie de l’accusé de réception de ladite demande au service
Animation et Association ;
• Une demande d’autorisation de manifestation doit être adressée à la Sous-
Directrice de la vie Etudiante de l’INP-HB pour toutes les associations et déposée
auprès du service Animation et Association. Pour les associations d’écoles ou de
filières, cette demande doit être accompagnée de l’avis favorable de la direction
de l’école ;
• Déposer les demandes d’autorisation de manifestation au plus tard une semaine
avant la date de la manifestation ;
• Déposer une copie de l’autorisation de manifestation auprès des services
sollicités par la manifestation, de la direction de l’école ainsi qu’auprès du Bureau
Des Elèves (BDE) en guise d’invitation et de demande d’éventuel soutien ;
• Les affiches doivent porter le cachet à la Sous-Directrice de la Vie Etudiante ou
du service Animation et Association. Le Président de l’association est responsable
des affichages et diffusions réalisés par son association. Le droit d’affichage est
strictement limité aux endroits prévus à cet effet.

- Pendant l’activité :
• Réaliser l’activité pendant la période concernée, sur les lieux indiqués et dans les
salles autorisées ;
• Il est rappelé en outre que la réalisation de toute activité est soumise à
l’observation du règlement intérieur de l’Institut et spécifiquement du règlement
intérieur des résidences, en particulier en matière de consommation et de vente
d’alcools, des stupéfiants, des règles d’hygiène, de sécurité, de nuisance sonore
et d’interdiction de fumer dans les lieux publics ;
• Les présences des personnes extérieures à l’Institut doivent être préalablement
signifiées dans les demandes ;
• L’Institut se donne le droit de contrôler et superviser l’activité. De même que le
droit de mettre fin à une activité en cas de forces majeures ou en cas de non-
respect de la présente charte.
 - Après l’activité :
o Tenir les lieux et les salles utilisés propres ;
o Restituer les matériels mis à la disposition de l’association par l’Institut ;
o La restitution de tout matériel mis à la disposition de l’association par l’Institut en
cas de destruction est à la charge de ladite association ;
o Enlever les affiches après l’activité ;
o Un rapport de l’activité doit être déposé au service Animation et Association par
le bureau de l’association au plutard deux semaines après l’activité.

Article 8 : mise à jour de la charte

La présente charte peut être modifiée en cas de nécessité.

La présente charte a été ratifiée le :

Pour l’administration de l’INP-HB

Le Chef de service La Sous-Directrice

Animation et Association de la Vie Etudiante

Pour l’association

Le/la Président(e) :
Ecole, filière, classe :
Contact(s) :
Association :

Signature et cachet