Finale

Rapport De Stage D’immersion
Mutualisation Des Salles De L’INP- HB
DEDICACE
Je remercie Dieu de m’avoir permis d’effectuer ce stage d’immersion
et je dédie ce présent rapport à toute ma famille, à mes encadreurs et
amis.
Réalisé par N’ZOLAMESSO NSELE Taid Élève Ingénieur des Travaux Publics 1
REMERCIEMENTS
A travers ces quelques mots de remerciements, nous tenons à exprimer notre gratitude à
l’endroit de toutes ces personnes qui ont fait de ce stage une expérience réussie, tant par des
conseils d’ordre techniques que par des conseils d’ordre personnel pour notre formation
professionnelle. Nos remerciements les plus sincères vont à l’endroit de :
M. KONAN Denis, Directeur de l’Ecole Supérieure de Travaux Publics pour son

dévouement à faire de notre école une référence internationale ;
M. BAILLY Cyprien, Directeur des études du Cycle ingénieur pour son apport à notre
formation ;
M. HONGUI Lazare, Chef Matériel et Travaux Neufs du Patrimoine et de la
Maintenance de l’INP-HB et notre Maitre de stage, pour ses conseils aussi bien
techniques que moral mais également pour l’accueil au sein de cette structure ;
M. BETIE Amidou, chef du service maintenance et réhabilitation, Pour ses conseils, ses
enseignements ainsi que pour l’accueil au sein de cette structure ;
L’ensemble du personnel de la SDPM, pour l’accueil au sein de la structure, les conseils
et pour le soutien moral tout au long de ce stage.
L’ensemble de l’équipes des stagiaires pour les bons moments et les valeurs de travail
en équipes apprises tout au long de ce stage.
Nous remercions également nos familles, nos amis et connaissances qui nous ont accompagné
durant cette période de stage tant sur le plan professionnel que sur le plan émotionnel.
AVANT-PROPOS
Le décret ministériel N°96-678 du 04 Septembre 1996, proclame, de la fusion de la fusion de

quatre grandes écoles que sont l’Ecole National Supérieur d’Agronomie (ENSA), l’Institut
Agricole de Bouaké (IAB), l’Institut National Supérieur de l’Enseignement Technique (INSET)
et l’Ecole National Supérieure des Travaux Publics (ENSTP), la naissance de l’Institut National
Polytechnique Houphouët-Boigny (INPHB). D’abord situé à Abidjan l’INPHB ensuite
principalement à Yamoussoukro, l’INPHB s’est vu placé sous tutelle du Ministère de
l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique et sous tutelle financière du Ministère
de l’Economie et des Finances. A sa tête, le Docteur Moussa Abdoul Kader Diaby, l’INPHB
est le symposium de l’excellence universitaire ivoirien, son objectif, promouvoir l’excellence
en bâtissant un centre d’excellence à l’image des grandes universités du monde pour former des
ingénieurs et des techniciens polytechniques dans l’ensemble des domaines utiles pour le
développement des pays de la sous-région en particulier pour la Cote d’ivoire.
Toujours dans sa politique d’améliorer sa formation et s’aligner au rang des meilleures

universités du monde, l’INP-HB est passé de 4 écoles à 8, à savoir, sans compter les Classes
Préparatoires aux Grandes Ecoles (CPGE) :
-l’Ecole Supérieure des Travaux Publics (ESTP)
-l’Ecole Supérieure d’Industrie (ESI)
-l’Ecole Supérieure d’Agronomie (ESA)
-l’Ecole Supérieure des Mines et Géologies (ESMG)
-l’Ecole Supérieur de Commerce et d’Administration d’Entreprise (ESCAE)
-l’Ecole Supérieure du Pétrole et de l’Energie (ESPE)
-l’Ecole Doctorale Polytechnique (EDP) ;
-l’Ecole Doctorale Polytechnique (EDP) ;
Le développement d’un pays passe inévitablement par le développement de ses infrastructures

(Infrastructures routières, Bâtiments administratifs, Ecoles, Habitation…), tel est la mission
assignée à l’ESTP, l’Ecole Supérieure des Travaux Publics, l’école à laquelle nous appartenons,
former des cadres capables de développer les infrastructures utiles pour le développement
économique de la Cote d’Ivoire et de la sous-région africaine. Avec à sa tête M. KONAN Dénis,
l’ESTP regroupe en son sein quatre (4) grandes filières, IT (infrastructures de Transport), HE
(Hydraulique et environnement), BU (Bâtiment et Urbanisme) pour ses deux cycles Ingénieurs
et Techniciens Supérieurs.
La formation au cycle ingénieurs à une durée complète de trois (3) ans, au cours desquels
l’étudiant acquiert des connaissances pluridisciplinaires techniques et managériales en fonction
de son domaine d’action. Durant les trois (3) ans, chaque fin d’année de formation est
sanctionnée par un stage en entreprise pour découvrir le milieu professionnel, Stage
d’immersion en première année, Stage de production en deuxième année et le Projet de fin
d’études pour la troisième année.
C’est dans ce contexte que nous avons été reçu à la SDPM pour la conduite de notre stage
d’immersion en entreprise du 24 Juillet au 08 Septembre 2023.
SOMMAIRE
DEDICACE ................................................................................................................................ 1
REMERCIEMENTS .................................................................................................................. 2
AVANT-PROPOS ..................................................................................................................... 3
SOMMAIRE .............................................................................................................................. 5
RESUME .................................................................................................................................... 7
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 8
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL ............. 9
CHAPITRE I : PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL ................................ 10
DEUXIEME PARTIE : TRAVAUX EFFECTUES ............................................................ 18
CHAPITRE I : MUTUALISATION DES SALLES................................................................ 19
CHAPITRE II : DEUXIEME ACTIVITE A LA SDPM ......................................................... 30
TROISIEME PARTIE : BILAN DE STAGE ..................................................................... 37
CHAPITRE I : BILAN DU STAGE ........................................................................................ 38
CONCLUSION ........................................................................................................................ 40
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................... 41
WEBOGRAPHIE ..................................................................................................................... 41
ANNEXES ............................................................................................................................... 42
LISTE DES FIGURES
Figure 1 : Organigramme de l'INP-HB ............................................................... 13
Figure 2: Organigramme de la SDPM ................................................................. 16
Figure 3 : Aménagement du deuxième niveau du bâtiment D ............................ 23
Figure 4 : climatiseur armoire Nasco .................................................................. 26
Figure 5 : vidéo projecteur EPSON ..................................................................... 26
Figure 6 : Tableau blanc ...................................................................................... 27
Figure 7 : Fiche d’état des lieux .......................................................................... 28
Figure 8 : Signe d’un problème d’étanchéité ...................................................... 30
Figure 9 : Lavabo Cassé ...................................................................................... 30
Figure 10 : Echiquier des clés de la résidence P à l’INP Centre ......................... 32
Figure 11 : Ampoule E27 .................................................................................... 32
Figure 12 : Colonne de douche cassé .................................................................. 32
Figure 13 : Poste de contrôle N1 de l’INP Centre.............................................. 34
Figure 14 : Poste de contrôle N1 de l'INP Centre ............................................... 34
RESUME
L’INPHB dans sa politique de qualité a pour vision de se hisser au niveau des meilleures
universités d’Afrique aussi bien au niveau éducatif qu’au niveau des infrastructures pour une
meilleure approche des enseignements. Dans l’objectif d’améliorer l’état des existants c’est-à-
dire de remettre à niveau ces infrastructures existantes, la Direction Général de l’INPHB, sous
l’égide de M. Moussa Diaby Abdoul Kader, s’est engagée à réhabiliter les salles de cours pour
améliorer la qualité des enseignements.
Dans le cadre de notre stage d’immersion nous avons été accueillis au sein de la SDPM, Sous-
Direction du patrimoine et de la maintenance afin de travailler sur le thème intitulé :«
Mutualisation des salles de l’INP-HB ».
Pour la réalisation de ce projet, nous avons principalement travaillé sur l’évaluation des
ressources.
INTRODUCTION
Au sein de l’INP-HB, une étape cruciale s'annonce avec le futur lancement de travaux de
réhabilitation visant à améliorer la qualité et la sécurité de nos infrastructures. Ces travaux,
nécessaires pour garantir un environnement propice à l'éducation, auront un impact significatif
sur le fonctionnement quotidien de l'école. Plus précisément, des bâtiments clé seront
temporairement hors d'usage en raison des interventions nécessaires, laissant la communauté
scolaire face à de nouveaux défis organisationnels.
Les rénovations prévues dans les bâtiments en question, destinée à moderniser les installations
et à répondre aux normes actuelles de sécurité, entraînera une fermeture temporaire. Cette
situation impose à l'équipe pédagogique et aux responsables de l'établissement de repenser la
manière dont les activités éducatives seront menées pendant cette période de transition. L'enjeu
majeur réside dans la gestion efficace des espaces disponibles afin de minimiser les
perturbations pour les élèves, les enseignants et le personnel administratif.
Afin de surmonter ces défis, une solution proactive a été envisagée : la mutualisation des salles
de classe et d'autres espaces éducatifs au sein de l'école. Cette approche implique une
optimisation judicieuse de l'utilisation des ressources existantes, favorisant ainsi la continuité
des enseignements tout en garantissant la sécurité des élèves et du personnel pendant la durée
des travaux. C’est dans ce contexte que notre stage d’immersion qui s’est déroulé du 24 Juillet
au 8 Septembre 2023, s’est porté sur ce thème : « La mutualisation des salles de l’INP-HB ».
Le présent rapport rend compte des travaux effectués durant notre séjour au sein de la structure
SDPM. Pour ce faire, nous présenterons dans un premier temps notre structure d’accueil. Dans
un second temps, nous présenterons les travaux que nous avons effectués. Et dans un troisième
temps, nous effectuerons un bref bilan de ce stage d’immersion.
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DE LA
STRUCTURE D’ACCUEIL
CHAPITRE I : PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

D’ACCUEIL
I. HISTORIQUE DE L’INP-HB
L'Institut National Polytechnique Félix Houphouët-Boigny (INP-HB) est un établissement

public national à caractère administratif.
Il est la fusion depuis septembre 1996 des ex-grandes écoles que sont :
➢ L’École Nationale Supérieure des Travaux Publics (ENSTP) créé le 7 novembre 1962
et transférée à Yamoussoukro en 1978 ;
➢ L’École Nationale Supérieure d’Agronomie (ENSA) crée le 2 septembre 1965 et
transférée à Yamoussoukro en 1989 ;
➢ L’Institut National Supérieur de l’Enseignement Technique (INSET) créé le 25
décembre 1975 et transféré à Yamoussoukro en 1983 ;
➢ L’Institut Agricole de Bouaké (IAB) créé le 1er juin 1977 et transféré à Yamoussoukro
en 1992 (dans les locaux de l’ENSA).
L’INP à Yamoussoukro s’étend sur 1000 hectares dont 300 seulement sont actuellement
exploités. Ces 300 hectares sont repartis sur trois sites :
➢ Le Site-sud (INP-Sud) ex ENSTP ;

➢ Le Site- Centre (INP-Centre) -Ex INSET ;
➢ Le Site-Nord (INP-Nord) – Ex ENSA.
II. STRUCTURE FONCTIONNELLE
Elle comprend :
➢ Une commission consultative de gestion ;

➢ Des structures de formation et de recherche ;
➢ Une administration.
II.1. COMMISSION CONSULTATIVE DE GESTION
Elle exerce un contrôle sur l'Institut conformément aux dispositions prévues par les textes
portant organisation administrative des Établissements Publics Nationaux (EPN). Elle
comprend les entités suivantes ou leur représentant ou suppléments :
➢ Le Ministre de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation

Technologique ;
➢ Le Ministre de l'Agriculture et des Ressources Animales ;
➢ Le Ministre de l'Économie et des Finances ;
➢ Le Ministre des Infrastructures Économiques ;
➢ Le Ministre de l'Emploi, de la Fonction Publique et de la Prévoyance Sociale ;
➢ Le Ministre Résident du District Autonome de Yamoussoukro ;
➢ Le Président de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Côte d'Ivoire ou son
suppléant ;
➢ Président de la Chambre d'Agriculture ou son suppléant ;
➢ Contrôleur Budgétaire et l'Agent Comptable.
II.2. STRUCTURE DE FORMATION ET DE RECHERCHE
Cette structure est composée de départements repartis dans chaque école. On compte huit (08)
grandes écoles reparties sur trois sites :
➢ L’INP-HB SUD où se situent :

• ESTP : École Supérieure des Travaux Publics ;
• ESMG : École Supérieure des Mines et de Géologie ;
• CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Écoles.
➢ L’INP-HB Centre où se trouvent :
• ESCAE : École Supérieure de Commerce et d’Administration des Entreprises ;
• ESI : École Supérieure d’Industrie.
➢ L’INP-HB Nord où nous avons :
• ESA : École Supérieure d’Agronomie ;
• EFCPC : École de Formation Continue et de Perfectionnement des Cadres ;
• EDP : École Doctorale Polytechnique.
II.3. ADMINISTRATION
L’administration de l’INP-HB est situé sur le site Centre. Elle est composée d’un Conseil
d’Institut et une direction générale.
II.3.1. Conseil d’Institut
Le Conseil est l’organe qui régule la politique de l’Institut. Il est chargé entre autres de :
- Définir la politique de formation et de recherche et de veiller à sa bonne application ;

- Veiller à la bonne utilisation des ressources allouées en vue de l'atteinte des objectifs
assignés ;
- Garantir l'application des textes qui régissent l'INP-HB.
Le Conseil de l'INP-HB comprend soixante-quatre (64) membres dont :
- Vingt-six (26) membres statutaires exerçant des fonctions de direction au sein de l'INP-
HB ;
- Cinq (05) émanant de la Direction Générale ;
- Six (06) directeurs d'écoles ;
- Quinze (15) directeurs de départements ;
- Vingt-cinq (25) membres élus par les différentes catégories socioprofessionnelles ;
- Quinze (15) enseignants ;
- Cinq (05) personnels administratifs et techniques ;
- Cinq (05) élèves ;
- Treize (13) membres désignés parmi des personnalités du monde des entreprises et de
l'administration.
II.3.2. Direction Générale
La Direction Générale comprend le Directeur Général qui est l’ordonnateur du budget de

l'INP-HB. Il dirige l’institut sur le plan administratif, financier et sur le plan de la formation et
de la recherche. Il est assisté dans sa tâche par deux (02) Directeurs Généraux Adjoints dont
l’un est chargé de la pédagogie et la recherche ; et l’autre chargé de la coopération internationale
et le développement du technopôle. La direction générale comprend cinq (05) Directions et dix
(10) Sous-directions dont la Sous-Direction du Patrimoine et de la Maintenance (SDPM).
II.3.3. Organigramme de l’INP-HB
Dans l’organigramme de l’INP-HB, la SDPM, où nous avons effectué, est couronnée par le
Secrétariat Général ; elle est sur le même niveau hiérarchique que la Sous-Direction des
Relations Extérieures de l’Antenne d’Abidjan (SDREAA), la Sous-Direction de la Scolarité, de
l’Accueil et de l’Information (SDSAI) et la Sous-Direction de l’Extrascolaire (SDE).
La figure 1, ci-dessous, représente l’organigramme de l’INP-HB.
Mutualisation Des Salles De L’INP-HB
Figure 1 : Organigramme de l'INP-HB
III. INFRASTRUCTURES TECHNIQUES ET PRÉSENTATION DE LA SDPM
III.1. INFRASTRUCTURES TECHNIQUES
L’INP-HB dispose, en son sein, de plusieurs infrastructures, parmi lesquelles :

- Trois (03) centrales thermiques pour la production d’eau glacée pour la climatisation
centrale, une (01) sur chaque site ;
- Quinze (15) postes de transformation ;
- Trois (03) groupes électrogènes (2 de 1000 KVA et 1 de 800 KVA) ;
- Trois (03) stations de surpression pour fournir en permanence l’eau potable à la bonne
pression et pour la sécurité incendie avec une réserve de près 3000 m3 d’eau ;
- Trois (03) stations d’épuration (pour le traitement des eaux usées) ;
- Sept (07) groupes d’eau glacée, trois (03) au centre et deux (02) au Nord et au Sud d’une
puissance frigorifique chacune de 1500W ;
- Deux (02) restaurants avec une capacité de 2000 clients par restaurant (les repas sont
subventionnés pour les étudiants).
De façon particulière, le site INP-HB Centre a :

- Huit (08) postes de transformation pour la distribution interne de l’énergie électrique (la
CIE nous livre de la moyenne tension à 15000 Volts) ;
- Quinze (15) transformateurs d’une puissance apparente de 100 à 1250 kVA ;
- Un groupe électrogène de 1000 kVA ;
- Une (01) centrale thermique pour la production d’eau glacée pour la climatisation
centrale comportant 3 groupes froids dont la production de l’eau glacées à 6°C est
contenue dans 12 cuves d’une capacité de 40 m3 ;
- Dix-neuf (19) centrales de traitement d’air (CTA) ;
- Une station de surpression pour la distribution de l’eau potable et la sécurité incendie
avec une cuve 1290 m3 de stockage ;
- Une station d’épuration (pour le traitement des eaux usées).
Réalisé par N’ZOLAMESSO NSELE Taid 15 Él

III.2. PRÉSENTATION DE LA SDPM
III.2.1. Mission de la SDPM
La SDPM est chargé de veiller à la pérennité du patrimoine de l’INP-HB. Elle mène

plusieurs activités, parmi lesquelles :
➢ La maintenance des équipements et des installations de climatisation, d’électricité, de

plomberie, de menuiserie, etc. des bâtiments ;
➢ L’organisation et la planification des interventions techniques de l’équipe d’intervention
ou des entreprises en fonction du programme de maintenance.
➢ La coordination de la mise en œuvre des interventions techniques
➢ La mise à disposition du mobilier (lits dans les chambres, chaises, tables dans les
bureaux) ;
➢ La rédaction des documents d’appels offres pour les travaux de rénovation, pour les
recrutements de personnels au niveau de la sécurité (gardiennage), d’entretien ménager (service
de nettoyage), de restauration et des réseaux de voiries ;
III.2.2. Organisation
La Sous-Direction du Patrimoine et de la Maintenance est représentée sur chaque site de l’INP-

HB par un service de maintenance situé dans les bâtiments moyens généraux.
Elle est subdivisée en quatre (04) services comme le montre la figure 2.

Figure 2: Organigramme de la SDPM

Source : NIKIEMA FATOUMATA, Août 2022
Nous avons travaillé au service de maintenance et de réhabilitation.

DEUXIEME PARTIE :
TRAVAUX EFFECTUES

Pendant mon stage au sein du "Service Maintenance et Réhabilitation" de la SDPM, j'ai d’une
part collaborée avec d'autres stagiaires du service à la réalisation d'une étude sur la
mutualisation des salles. D'autre part, j'ai été assigné à une deuxième activité.
CHAPITRE I : MUTUALISATION DES SALLES
I. GENERALITES SUR LA MUTUALISATION DES SALLES
1. Définition de la Mutualisation des salles :
La mutualisation des salles, dans le contexte professionnel ou éducatif, fait référence à la

pratique de partager et d'utiliser efficacement les espaces de réunion ou de travail. Cela signifie
que différentes équipes, départements ou organisations peuvent partager l'utilisation des mêmes
salles de réunion ou de conférence, optimisant ainsi l'utilisation des ressources disponibles.
Cela peut être bénéfique en termes d'économie d'espace, de coûts et de logistique. Par exemple,
dans un bureau partagé, plusieurs entreprises peuvent utiliser une même salle de réunion en
fonction de leurs besoins, plutôt que d'avoir des salles dédiées à chaque entreprise. Cela favorise
l'efficacité et l'utilisation optimale des locaux.
Etapes de la mutualisation des salles :
-Evaluation des besoins ;
-Développement d'une politique de réservation ;
-Mise en place d'un système de réservation ;

2. Evaluation des besoins :
Elle consiste à examiner attentivement les exigences de l’organisation en matière d'espaces de

réunion ou de travail. Voici quelques étapes plus détaillées pour cette première phase :
Identification des types d'espaces nécessaires : Commencez par déterminer quels types
d'espaces sont nécessaires au sein de votre organisation. Il peut s'agir de salles de réunion
traditionnelles, de salles de conférence, d'espaces de travail collaboratif, etc.
Analyse des besoins spécifiques : Identifiez les besoins spécifiques de chaque équipe ou
département en termes d'espaces. Certaines équipes pourraient avoir besoin de salles équipées
pour des présentations multimédias, tandis que d'autres pourraient privilégier des espaces de
collaboration avec des tableaux blancs.
Établissement d'un inventaire des salles : Dressez un inventaire complet des salles disponibles
dans vos locaux. Incluez des informations telles que la capacité d'accueil, les équipements
disponibles (projecteurs, écrans, tableaux), la localisation, etc.
Consultation des parties prenantes : Impliquez les différentes équipes ou départements dans le
processus. Organisez des réunions pour recueillir leurs commentaires sur les types d'espaces
dont ils ont besoin et sur les fonctionnalités qui seraient les plus utiles.
Considération des futurs besoins : Prenez en compte la croissance potentielle de l'organisation

et les changements prévus dans les besoins en espaces. Une approche flexible peut inclure la
possibilité de reconfigurer les espaces en fonction des évolutions.

3. Développement d'une politique de réservation
Le deuxième point, "Développement d'une politique de réservation", implique la création de

règles et de procédures claires pour guider le processus de réservation des salles. Voici quelques
étapes plus détaillées pour cette phase :
Élaboration de règles claires : Créez des règles de réservation claires et compréhensibles pour
tous les membres de l'organisation. Cela peut inclure des directives sur la manière de réserver
une salle, la durée maximale des réservations, les périodes de pointe, etc.
Identification des priorités : Définissez des critères pour déterminer les priorités lors de la
réservation. Par exemple, les réunions importantes ou les événements d'équipe pourraient avoir
une priorité plus élevée que les réunions informelles.
Détermination des plages horaires disponibles : Établissez les plages horaires pendant
lesquelles les salles sont disponibles pour la réservation. Cela peut inclure des créneaux dédiés
aux différentes équipes ou des plages horaires ouvertes à toute l'organisation.
Gestion des annulations : Prévoyez des politiques en cas d'annulation de réservations. Par
exemple, fixez des délais minimums pour les annulations afin de permettre à d'autres équipes
de réserver ces créneaux horaires.
4. Mise en place d'un système de réservation :
Le troisième point, "Mise en place d'un système de réservation", consiste à choisir et déployer
un moyen efficace pour que les membres de l'organisation puissent réserver les salles de
manière pratique et transparente. Voici quelques détails sur la mise en place de ce système :

Choix d'un outil de réservation : Sélectionnez un outil de gestion des réservations qui convient
à vos besoins. Il peut s'agir d'un logiciel en ligne dédié, d'un module intégré dans votre système
de gestion interne, ou même d'un simple calendrier partagé.
Configuration du système : Paramétrez le système en fonction des besoins spécifiques de votre

organisation. Cela inclut la définition des règles de réservation, la spécification des horaires
disponibles, l'indication des équipements inclus dans chaque salle, etc.
Accessibilité : Assurez-vous que le système est facilement accessible aux membres de

l'organisation. Cela pourrait impliquer la création d'une interface conviviale en ligne, d'une
application mobile, ou l'intégration avec d'autres outils de communication internes.
Formation des utilisateurs : Fournissez une formation aux membres de l'organisation sur la
manière d'utiliser le système de réservation. Cela peut être sous la forme de sessions de
formation, de guides d'utilisation, ou d'une assistance en ligne.

II. TRAVAUX EFFECTUES SUR LA MUTUALISATION DES SALLES
Pendant notre étude sur la mutualisation des salles de l’INP-HB nous nous sommes
principalement concentrés sur l’évaluation des ressources. Les points que nous avons abordés
sur l’évaluations des besoins sont :
- L’inventaire des salles

- L’état des lieux des salles
1. Inventaire des salles :
Pour ce faire nous avons utilisé les différents plans des différents bâtiments de l’INP-HB pour
déterminer le nombre de salle de cours prévu sur papier, que nous avons ensuite placé dans un
fichier Excel pour mieux évaluer le nombre exact de ces salles.
Ensuite, nous avons effectué des visites sur les différents bâtiments afin de vérifier qu'ils étaient
conformes à ce qui était indiqué sur les plans. Lors de ces visites, nous avons formulé plusieurs
remarques, parmi lesquelles on peut citer :
- Les salles de cours transformées en entrepôts

- Les salles de cours non aménagées
- Les salles de cours transformées en bureaux

BATIMENT D NIVEAU - 2
BATIMENTS REPERT PORTE DESIGNATION REPERE PORTE DESIGNATION
D 300 Salle De Cours N° 2 320 Hall d'entrée principale
D 301 Salle De Cours N° 1 (24 Elèves) 321 Studio Noir Et Blanc
D 302 Dépôt 322 Salle De Cours N° 20
D 303 Salle De Cours N° 11 323 Local Electricité
D 304 Salle De Cours N° 12 324 Dépôt
D 305 Salle De Cours N° 13 325 Salle De Cours N° 10 (24 Elèves)
D 306 Salle De Cours N° 14 326 Salle De Cours N° 9
D 310 Circulation Coté Labo 330 Dépôt
D 311 Circulation Coté Bat A 331 Salle De Cours N° 5
D 312 Circulation Coté Entrée Principale 332 Salle De Cours N° 4
D 314 Sanitaire Hommes 334 Salle De Cours N° 17
D 316 Sanitaire Femmes 336 Circulation Coté Parking
D 317 Magasin 320 Hall d'entrée principale
D 318 Bureau 321 Studio Noir Et Blanc
D 319 Régie (studio TV)
Figure 3 : Aménagement du deuxième niveau du bâtiment D
Difficultés rencontrées lors de l’inventaire :
Durant cet exercice nous avons rencontré des soucis du fait que nous n’avions pas accès à
toutes les salles des différents sites ce qui nous a empêché d’atteindre nos différents objectifs.
Ces difficultés sont :
L’absence des doubles des clés à la SDPM :
La sous-direction du patrimoine et de la maintenance devrait avoir en sa possession toutes les

clés des différents locaux de l’INP-HB, ce qui n’est malheureusement pas le cas actuellement.
L’absence des Directeurs des Etude pendant le période vacances :
Pendant les vacances, certains Directeurs des Études sont absents et, compte tenu du manque
de doubles des clés à la SDPM, nous n'avons donc pas eu accès à un certain nombre de salles.
2. ETAT DES LIEUX DES SALLES DE COURS :
Un état des lieux d'une salle de cous est une inspection détaillée de l'état physique et fonctionnel
de la salle avant ou après une utilisation spécifique, Cela peut être réalisé par un responsable
des installations, un enseignant, un responsable administratif ou toute personne chargée de la
gestion des locaux. L'objectif principal de l'état des lieux est d'évaluer l'état général de la salle,
de noter d'éventuels dommages, de signaler des problèmes d'équipement ou de fournitures, et
de s'assurer que la salle est prête à être utilisée ou qu'elle a été correctement utilisée sans
dégradations importantes.
L'état des lieux peut être réalisé à des intervalles réguliers ou à chaque changement d'utilisation
de la salle. Il permet de maintenir les installations en bon état, de garantir un environnement
approprié pour les activités prévues et de faciliter la résolution de problèmes éventuels. Les
résultats de l'état des lieux peuvent également être utilisés pour planifier d'éventuelles
réparations, améliorations ou mises à niveau des installations.
2.1. Les éléments clé de l’état des lieux
État général de la salle :
Propreté : Vérifiez la propreté des sols, des tables, des chaises et des autres surfaces. Les salles
de classe doivent être accueillantes et propres pour favoriser un bon environnement
d'apprentissage.
Équipements et mobilier :
État du mobilier : Inspectez les tables, les chaises, les armoires et tout autre mobilier présent
dans la salle. Vérifie-s’il y a des dommages, des pièces manquantes ou des signes d'usure.
Fonctionnement des équipements : Contrôlez le bon fonctionnement des équipements de la

salle, tels que les projecteurs, les tableaux interactifs, les écrans, les systèmes audio, etc.
Éclairage et climatisation :
Éclairage : Assurez-vous que l'éclairage de la salle est adéquat pour permettre une visibilité
optimale. Remplacez les ampoules défectueuses si nécessaire.
Climatisation : Vérifiez le fonctionnement des systèmes de chauffage, de ventilation et de

climatisation pour garantir un confort thermique.
Figure 4 : climatiseur armoire Nasco
Technologies et connectivité :
Équipements audiovisuels : Vérifiez que les équipements audiovisuels fonctionnent

correctement. Cela inclut les ordinateurs, les projecteurs, les enceintes, etc.
Connexions Internet : Assurez-vous de la stabilité des connexions Internet, essentielles pour les
activités d'apprentissage numérique.
Figure 5 : vidéo projecteur EPSON
Équipements pédagogiques :
Disponibilité de fournitures pédagogiques : Assurez-vous que les fournitures nécessaires à

l'enseignement, comme les tableaux, les marqueurs, les craies, sont disponibles et en bon état.
Figure 6 : Tableau blanc
2.1. Fiche d’état des lieux :
Dans notre étude, nous avons élaboré une fiche qui nous a permis de réaliser les états des lieux
des salles. Elle prend en compte les différents aspects évoqués précédemment, mais se
concentre sur le minimum requis pour que les cours se déroulent dans les conditions les plus
favorables.
Etat des lieux

des salles
Bâtiment :
N° de salle : Date:
Niveau de
Existence Etat dégradation
Observation
Techniques Oui Non Bon Mauvais

Climatisation
Etanchéité
Plafond
Peinture
Eclairage
Prises
Poignet
Serrures
Matériel Pédagogique
Cable HDMI
Vidéo Projecteur
Table Professeur
Chaise Professeur
Chaise étudiant
Table étudiant
Tableau
Code dégradation associé : T- E-
Etat de fonctionnement
Figure 7 : Fiche d’état des lieux
CHAPITRE II : DEUXIEME ACTIVITE A LA SDPM
Notre deuxième activité s'est principalement concentrée sur l'entretien des chambres des
résidences étudiantes. Elle a impliqué, d'une part, la réalisation des états des lieux pour identifier
les défauts compromettant le confort dans ces chambres. D'autre part, cette activité visait à
tranquilliser les étudiants arrivant à la rentrée et découvrant leurs futurs lieux de repos.
Pour nous, étudiants en génie civil, la réalisation de cette activité d'État des Lieux (EDL) a
constitué un exercice visant à approfondir notre compréhension des réalités de la phase
d'exploitation d'un bâtiment après sa construction, plus précisément :
Le confort dans les chambres de bâtiment ;

Quelques pathologies dans un bâtiment ;
La rénovation d’un bâtiment.
I. ETAT DES LIEUX DES CHAMBRES DE L’INP -HB Centre
1. Définition et objectifs
L'état des lieux (EDL) d'une chambre est un document synthétisant l'état global de la chambre,
en mettant particulièrement en lumière le nombre d'équipements contribuant au confort de
l'utilisateur. Son objectif est de définir les responsabilités en cas de dégradation, excluant l'usure
normale, et de planifier les réparations nécessaires.
L'État des Lieux (EDL) d'une chambre est effectué dans le but de :
Vérifier si elle offre un niveau minimal de fonctionnalités pour être mise à la disposition
d’un étudiant.
Évaluer l'état de la chambre au moment du départ de l'utilisateur, facilitant ainsi la

comparaison avec l'EDL réalisée à l'entrée.
Les personnes chargées de réaliser l'État des Lieux (EDL) sont les membres du personnel de la
SDPM, ainsi que les élèves collaborateurs formés, parmi lesquels peuvent se trouver des
stagiaires ayant suivi une formation. Avant d'entamer cette activité, une formation a été
dispensée, réunissant les stagiaires et le personnel du "Service Maintenance et Réhabilitation".
Préalablement au commencement de cette activité, nous avons suivi une formation sur le sujet
en compagnie d'autres stagiaires et du personnel du "Service Maintenance et Réhabilitation".
2. Matériels nécessaires et méthode
L’INP Centre contient quinze (15) résidences numérotées par les lettres A, B, C, D, E, F, G, H,
J, K, L, M, N, P, R et destinées à l’habitation des étudiants.
L'établissement de l'État Des Lieux (EDL) pour une résidence implique le remplissage d'un
document annexé prenant en compte les équipements présents dans la chambre, en détaillant
leur état respectif. Pour effectuer ce remplissage, la personne en charge doit se munir d'un stylo
à bille bleue et procéder avec clarté et le plus grand soin. Une fiche d'EDL bien renseignée ne
comporte aucune rature et offre une description détaillée de l'état de la chambre.
Des exemples de problèmes rencontrés dans les chambres sont les suivants :
Figure 8 : Signe d’un problème d’étanchéité Figure 9 : Lavabo Cassé
Le processus d'établissement de l'État Des Lieux (EDL) des chambres de résidences s'étend sur
une période de temps significative. Pendant les jours de travaux, des réunions de debriefing,
impliquant l'ensemble de l'équipe du service, ont lieu en soirée en présence du maître de stage.
Au cours de ces réunions, des rapports journaliers, d'abord communiqués de manière orale puis
consignés par écrit, sont présentés pour suivre l'avancement des travaux et discuter des cas
particuliers qui peuvent se présenter.
3. Utilité des fiches d’EDL
Suite à l'achèvement des États Des Lieux (EDL) des différentes chambres, les fiches remplies
sont examinées pour identifier les divers besoins. Ensuite, les quantités de matériel nécessaires
pour remédier aux problèmes sont calculées, estimées, puis présentées au maître de stage sous
forme de rapport. Ce dernier, en collaboration avec la Direction Générale, prend en charge la
communication des réalités et sollicite le financement nécessaire pour acquérir le matériel
requis ainsi que la main-d'œuvre qualifiée, telle que des techniciens supérieurs, des menuisiers,
et d'autres, afin de répondre aux besoins des différentes chambres.
4. Constats et problèmes rencontrés
Lors de l’état des lieux, il a été agréable de savoir plusieurs chambres en bon état avec un ou
deux équipements non indispensables à fixer ou à remplacer. Par contre, les autres présentaient
de nombreux manques à combler.
Les problèmes particulièrement rencontrés lors des visites sont nombreux et variés :
• Problèmes d’accès : il y’a de nombreuses chambres dans lesquelles nous n’avons

accéder soit parce que leurs clés manquaient sur l’échiquier des clés soit parce que les
clés dont nous disposions ne correspondaient pas aux serrures.
Figure 10 : Echiquier des clés de la résidence P à l’INP Centre
• Problèmes de plomberie, d’électricité : dans certaines chambres, le constat a été des

manques d’ampoules ou des ampoules placées dans la douche et non conformes à celles
préconisées par le règlement de la SDPM sur l’électricité. L’ampoule demandée est celle
du modèle E27 (voir image n°). Par ailleurs, nous avons constaté des manques de
pommes de douche ou bien des fuites dans les colonnes et/ou robinets de douche, des
lavabos cassés.
• Problèmes du côté du lit et de la vitrerie : nous avons constaté des matelas défaillants
(matelas affaissés, couvertures très sale, matelas déchirés), des planches de sommiers
cassés, des vitres manquantes et même des vitres cassées.
Figure 11 : Ampoule E27 Figure 12 : Colonne de douche cassé
5. Décompte des nombres des défaillances
Suite aux États Des Lieux (EDL), avec la participation de tous les stagiaires de la SDPM, nous
avons recensé le nombre de déficiences relevées dans les fiches d'EDL des chambres des
résidences de l'INP Centre, auxquelles l'accès a été possible. Les résultats ont été transmis au
chef de service, qui, après avoir estimé le coût total des réparations, a rédigé un rapport pour la
Direction Générale de l'Institut.
6. Lien avec le génie civil
Cette deuxième activité a été un exercice :
Pour prendre conscience de difficultés auxquelles il faut faire face pour assurer
constamment le confort des utilisateurs d’une résidence notamment l’éclairage
approprié pour minimiser les inconvénients, la couleur des murs pour la proactivité des
utilisateurs ;
Pour se rapprocher et observer certaines pathologies de bâtiment et des réalités de la
phase d’exploitation d’un bâtiment ;
Pour connaitre les difficultés liées à la rénovation d’un bâtiment
Pour prendre conscience de quelques difficultés liées à la phase d’exploitation durable
d’un bâtiment en vue d’un usage et confort durable.
II. REASSURANCE DES ETUDIANTS VENANT A LA RENTREE
Suite aux États Des Lieux (EDL) des diverses chambres, des travaux ont été entrepris dans les
chambres présentant des problèmes, classés par ordre d'urgence. Du fait que ces réparations se
sont prolongées jusqu'à la rentrée, certains étudiants revenant de stage ou de vacances ont été
accueillis dans des chambres présentant des déficiences de confort à différents niveaux. Après
consultation, l’équipe du service a jugé utile de créer des postes avancés proches des étudiants
et de leurs résidences. Ceci, non seulement pour accueillir les étudiants se plaignant de
problèmes de confort dans leurs chambres, mais aussi pour les rassurer que ces différents
problèmes ont été notés lors des États des Lieux (EDL) déjà réalisés avant leur arrivée.
Figure 13 : Poste de contrôle N1 INP Centre
Figure 14 : Poste de contrôle N1 de l'INP Centre
Les soucis étaient toutefois notés dans des carnets prévus à cet effet en fonction de leurs
catégories (électricité ou plomberie ou menuiserie ou autre).
Par la suite, les notes de problèmes réglables dans l’immédiat sont parvenues au service de la
maintenance où les mécontents ont rempli des documents de demandes de travaux. Par suite,
les techniciens supérieurs récupérèrent les différentes demandes de travaux en fonction de leur
catégorie et s’exécutèrent.
TROISIEME PARTIE :
LE BILAN DU STAGE
CHAPITRE I : BILAN DU STAGE
I. Apport du stage
Au terme de notre stage d’immersion, il est indéniable de notifier l’apprentissage continu en

entreprise. En dehors de nos habilités techniques, il est important d’avoir certains traits de
caractère indispensables dans la vie en entreprise : la sociabilité, le dévouement, la rigueur dans
le travail, l’assiduité, la réactivité, la curiosité, l’esprit d’équipe, l’humilité... ; Pour atteindre
les objectifs que l’entreprise s’est fixés.
Nous avons également pu constater la collaboration sans faille entre les différentes sections de
la SDPM. Nous avons remarqué cette volonté collective qui anime chacun des agents de la
SDPM d’assurer le maintien et la maintenance des infrastructures de l’INPHB.
Ce stage nous a également permis de connaitre de façon pratique certaines notions c’est-à-dire
de mettre en pratiques nos connaissances théoriques apprises en classe notamment dans les
domaines :
- Des pathologies des ouvrages de Génie Civil

- Gestion des projets de Génie Civil
- Gestion des bâtiments (Résidences)
II. Critiques
A l’endroit de l’ESTP
Permettre aux étudiants de première année du cycle ingénieur de s’acclimater au milieu

professionnel est une initiative à encourager pour une meilleure formation théorique-Pratique
des étudiants.
Néanmoins, nous souhaiterions être suivi par nos responsables au cours de notre stage pour
assurer une communication pleine et voire de potentielles améliorations pour les promotions
des ingénieurs à venir.
A l’endroit de la SDPM
L’engagement de la SDPM dans la formation des ingénieurs de l’ESTP est louable dans la
mesure où il nous permet d’appliquer notre savoir-faire au niveau local c’est-à-dire d’appliquer
notre savoir-faire au niveau des infrastructures de l’INPHB.
L’accueil au sein de la structure a été chaleureuse aussi bien de la part des agents que de la part
des stagiaires et cela nous a permis de vite nous adapter au sein de la structure.
III. Suggestion
A l’endroit de l’ESTP
Nous souhaiterions être suivis par nos responsables au cours de notre stage pour assurer une
communication pleine et voire de potentielles améliorations pour les promotions des ingénieurs
à venir.
A l’endroit de la SDPM
La SDPM devrait revoir ses horaires journaliers afin de permettre aux stagiaires d’être
performant dans l’exercice de leurs différentes taches notamment le respect des heures de pause,
le respect des heures de descente des équipes stagiaires.
CONCLUSION
Pendant notre stage au sein de la Sous-Direction du Patrimoine et de la Maintenance, nous

avons observé l'impact positif de cet organisme au sein de l'Institut, notamment en ce qui
concerne la réparation et la réhabilitation des installations, ainsi que les interventions
quotidiennes en résidence pour répondre aux préoccupations des étudiants dans leurs chambres.
Nous avons également remarqué l'impact sur la vie sociale du campus grâce à la collaboration
entre le Service de Maintenance et le Service Hébergement.
Nos travaux sur la mutualisation des salles, notamment l’évaluation des ressources, nous ont
permis de détecter certains problèmes auxquels l’INP-HB fait face, notamment en ce qui
concerne la gestion des différentes salles de classe
Outre le travail d'étude, la deuxième activité que nous avons réalisée a elle aussi été très
bénéfique. Bien qu'apparemment sans lien avec le génie civil, elle a été l'occasion d'appréhender
certaines réalités des bâtiments, telles que leurs pathologies allant de l'étanchéité des murs aux
problèmes des gaines techniques. De plus, cette activité nous a permis d'intégrer certaines
notions de confort dans les bâtiments.
BIBLIOGRAPHIE
Oser-la-mutualisation
Modèle convention mutualisation locaux scolaires
Une mutualisation des ressources
WEBOGRAPHIE
Exemple de mutualisation des locaux scolaires durant les temps périscolaires dans le cadre
d’un centre de loisirs associé à l’école (CLAE) (weka.fr)
Un nouvel outil pour ouvrir l'école au quartier et mutualiser les équipements collectifs |
perspective.brussels
ANNEXES
Annexe 1 : Recto et verso d’une fiche vierge d’EDL de chambre de résidence de l’INP Sud
Annexe 2 : Recto et verso d’une fiche rempli d’EDL de chambre de résidence de l’INP Sud

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Rapport De Stage D’immersion

Mutualisation Des Salles De L’INP- HB

Je remercie Dieu de m’avoir permis d’effectuer ce stage d’immersion

et je dédie ce présent rapport à toute ma famille, à mes encadreurs et

M. KONAN Denis, Directeur de l’Ecole Supérieure de Travaux Publics pour son

Le décret ministériel N°96-678 du 04 Septembre 1996, proclame, de la fusion de la fusion de

Toujours dans sa politique d’améliorer sa formation et s’aligner au rang des meilleures

-l’Ecole Supérieure des Travaux Publics (ESTP)

-l’Ecole Supérieure d’Industrie (ESI)

-l’Ecole Supérieure d’Agronomie (ESA)

-l’Ecole Supérieure des Mines et Géologies (ESMG)

-l’Ecole Supérieur de Commerce et d’Administration d’Entreprise (ESCAE)

-l’Ecole Supérieure du Pétrole et de l’Energie (ESPE)

-l’Ecole Doctorale Polytechnique (EDP) ;

-l’Ecole Doctorale Polytechnique (EDP) ;

Le développement d’un pays passe inévitablement par le développement de ses infrastructures

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL ............. 9

CHAPITRE I : PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL ................................ 10

DEUXIEME PARTIE : TRAVAUX EFFECTUES ............................................................ 18

CHAPITRE I : MUTUALISATION DES SALLES................................................................ 19

CHAPITRE II : DEUXIEME ACTIVITE A LA SDPM ......................................................... 30

TROISIEME PARTIE : BILAN DE STAGE ..................................................................... 37

CHAPITRE I : BILAN DU STAGE ........................................................................................ 38

LISTE DES FIGURES

Figure 1 : Organigramme de l'INP-HB ............................................................... 13

Figure 2: Organigramme de la SDPM ................................................................. 16

Figure 3 : Aménagement du deuxième niveau du bâtiment D ............................ 23

Figure 4 : climatiseur armoire Nasco .................................................................. 26

Figure 5 : vidéo projecteur EPSON ..................................................................... 26

Figure 6 : Tableau blanc ...................................................................................... 27

Figure 7 : Fiche d’état des lieux .......................................................................... 28

Figure 8 : Signe d’un problème d’étanchéité ...................................................... 30

Figure 9 : Lavabo Cassé ...................................................................................... 30

Figure 10 : Echiquier des clés de la résidence P à l’INP Centre ......................... 32

Figure 11 : Ampoule E27 .................................................................................... 32

Figure 12 : Colonne de douche cassé .................................................................. 32

Figure 13 : Poste de contrôle N1 de l’INP Centre.............................................. 34

Figure 14 : Poste de contrôle N1 de l'INP Centre ............................................... 34

CHAPITRE I : PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

L'Institut National Polytechnique Félix Houphouët-Boigny (INP-HB) est un établissement

➢ Le Site-sud (INP-Sud) ex ENSTP ;

II. STRUCTURE FONCTIONNELLE

➢ Une commission consultative de gestion ;

II.1. COMMISSION CONSULTATIVE DE GESTION

➢ Le Ministre de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation

II.2. STRUCTURE DE FORMATION ET DE RECHERCHE

➢ L’INP-HB SUD où se situent :

II.3.1. Conseil d’Institut

- Définir la politique de formation et de recherche et de veiller à sa bonne application ;

II.3.2. Direction Générale

La Direction Générale comprend le Directeur Général qui est l’ordonnateur du budget de

II.3.3. Organigramme de l’INP-HB

La figure 1, ci-dessous, représente l’organigramme de l’INP-HB.

Mutualisation Des Salles De L’INP-HB

Figure 1 : Organigramme de l'INP-HB

Mutualisation Des Salles De L’INP-HB

III. INFRASTRUCTURES TECHNIQUES ET PRÉSENTATION DE LA SDPM

III.1. INFRASTRUCTURES TECHNIQUES

L’INP-HB dispose, en son sein, de plusieurs infrastructures, parmi lesquelles :

De façon particulière, le site INP-HB Centre a :

Réalisé par N’ZOLAMESSO NSELE Taid 15 Él

Mutualisation Des Salles De L’INP-HB

III.2. PRÉSENTATION DE LA SDPM

III.2.1. Mission de la SDPM