Qu’est-ce que Power BI Desktop ?

05/01/2021 • 11 minutes to read • Edit Online

Power BI Desktop est une application gratuite qui s’installe sur un ordinateur local et permet de se connecter à des
données, de les transformer et de les visualiser. Avec Power BI Desktop, vous pouvez vous connecter à plusieurs
sources de données différentes et les combiner dans un modèle de données (ce qui s’appelle la modélisation). Ce
modèle de données vous permet de créer des visuels et des collections de visuels que vous pouvez partager sous
forme de rapports avec d’autres personnes au sein de votre organisation. La plupart des utilisateurs qui travaillent
sur des projets d’informatique décisionnelle utilisent Power BI Desktop pour créer des rapports, puis le service
Power BI pour les partager avec d’autres personnes.

Voici les utilisations les plus courantes de Power BI Desktop :

Se connecter aux données
Transformer et nettoyer ces données pour créer un modèle de données
Créer des visuels, par exemple, des graphiques, qui donnent des représentations visuelles des données
Créer des rapports correspondant à des collections de visuels, sur une ou plusieurs pages de rapport
Partager des rapports avec d’autres utilisateurs à l’aide du service Power BI
Les personnes responsables de ces tâches sont souvent considérées comme des analystes de données (parfois
nommés simplement analystes) ou des professionnels de l’informatique décisionnelle (souvent appelés créateurs
de rapports). Toutefois, nombreux sont ceux qui ne se considèrent pas comme des analystes ou des créateurs de
rapports et qui utilisent Power BI Desktop pour créer des rapports attrayants, ou pour extraire des données
provenant de différentes sources, générer des modèles de données et les partager avec leurs collègues et leur
organisation.
 IMPORTANT
Power BI Desktop est mis à jour et publié tous les mois, en incorporant les commentaires client et de nouvelles
fonctionnalités. Seule la version la plus récente de Power BI Desktop est prise en charge ; les clients qui contactent le support
technique de Power BI Desktop sont invités à effectuer la mise à niveau vers la version la plus récente. Vous pouvez obtenir
la version la plus récente de Power BI Desktop à partir du Windows Store, ou en tant qu’exécutable contenant toutes les
langues prises en charge que vous téléchargez et installez sur votre ordinateur.

Trois vues sont disponibles dans Power BI Desktop, que vous sélectionnez sur le côté gauche du canevas. Les vues,
montrées dans leur ordre d’apparition, sont les suivantes :
Rappor t : Dans cette vue, vous créez des rapports et des visuels ; c’est là que vous passerez la majeure partie
de votre temps de création.
Données : Dans cette vue, vous voyez les tables, les mesures et les autres données utilisées dans le modèle de
données associé à votre rapport, et vous transformez les données pour une utilisation optimale dans le modèle
du rapport.
Modèle : Dans cette vue, vous pouvez afficher et gérer les relations entre les tables de votre modèle de
données.
L’illustration suivante montre les trois vues, telles qu’elles apparaissent sur le côté gauche du canevas :

Se connecter aux données

La première chose à faire pour bien démarrer avec Power BI Desktop est de se connecter aux données. De
nombreuses sources de données sont accessibles avec Power BI Desktop.
Pour se connecter à des données :
1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Obtenir des données > Plus .
La fenêtre Obtenir des données s’affiche, indiquant le vaste éventail de catégories auxquelles Power BI
Desktop peut se connecter.
2. Lorsque vous sélectionnez un type de données, une fenêtre vous invite à entrer les informations, par
exemple, l’URL et les informations d’identification, nécessaires pour que Power BI Desktop puisse se
connecter à la source de données en votre nom.
3. Une fois la connexion à une ou plusieurs sources de données établie, l’objectif est de transformer les
données d’une façon pertinente.

Transformer et nettoyer les données, créer un modèle de données

Dans Power BI Desktop, vous pouvez nettoyer et transformer les données à l’aide de l’éditeur Power Query intégré.
Ce dernier permet d’apporter des modifications aux données, par exemple, changer un type de données,
supprimer des colonnes ou combiner des données provenant de plusieurs sources. C’est comme la sculpture :
vous partez d’un gros bloc d’argile (les données), puis vous enlevez certaines parties ou en ajoutez d’autres selon
les endroits, jusqu’à atteindre la forme souhaitée.
Pour démarrer l’éditeur Power Query :
Sélectionnez Modifier les requêtes > Modifier les requêtes à partir du ruban Accueil .
La fenêtre Éditeur Power Quer y s’affiche.
Chaque étape que vous effectuez pour transformer des données (par exemple, renommer une table, transformer
un type de données ou supprimer une colonne) est enregistrée par l’éditeur Power Query. Ces étapes sont
effectuées chaque fois que la requête se connecte à la source de données, si bien que les données sont toujours
mises en forme comme vous le spécifiez.
L’illustration suivante montre la fenêtre Éditeur Power Quer y d’une requête mise en forme et transformée en
modèle.

Dès que vos données auront été mises en forme, vous pourrez créer des visuels.

Créer des éléments visuels

Une fois le modèle de données élaboré, vous pouvez faire glisser des champs vers le canevas de rapport pour
créer des visuels. Un visuel est une représentation graphique des données du modèle. Power BI Desktop propose
de nombreux types de visuels. Le suivant représente un histogramme simple.
Pour créer ou modifier un visuel :
Dans le volet Visualisations , sélectionnez l’icône de visuel.

Si un visuel est déjà sélectionné sur le canevas de rapport, il devient du type sélectionné.
Dans le cas contraire, un nouveau visuel est créé en fonction de la sélection.

Créer des rapports

La plupart du temps, l’objectif est de créer une collection de visuels qui indiquent différents aspects des données
utilisées pour créer le modèle dans Power BI Desktop. Une collection de visuels au sein d’un fichier Power BI
Desktop est appelée rapport. Un rapport peut comporter une ou plusieurs pages, de même qu’un fichier Excel
peut être composé d’une ou plusieurs feuilles de calcul.
Avec Power BI Desktop, vous pouvez créer des rapports complexes et riches visuellement à partir de données
provenant de plusieurs sources, pour ensuite les partager avec d’autres personnes de votre organisation.
L’illustration suivante montre la première page d’un rapport Power BI Desktop, nommée Vue d’ensemble ,
comme l’indique l’onglet en bas.
Partager des rapports
Une fois que le rapport est prêt à être partagé avec d’autres utilisateurs, vous pouvez le publier sur le service
Power BI et le mettre à la disposition de tous les collaborateurs de votre organisation qui possèdent une licence
Power BI.
Pour publier un rapport Power BI Desktop :
1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Publier .

Power BI Desktop vous connecte au service Power BI avec votre compte Power BI.
2. Power BI vous invite à sélectionner l’emplacement dans le service Power BI où vous souhaitez partager le
rapport, comme votre espace de travail, un espace de travail d’équipe ou un autre emplacement dans le
service Power BI.
Vous devez disposer d’une licence Power BI pour pouvoir partager des rapports sur le service Power BI.

Étapes suivantes
Pour bien démarrer avec Power BI Desktop, la première chose à faire est de télécharger et d’installer l’application. Il
existe deux façons d’obtenir Power BI Desktop :
télécharger Power BI Desktop sur le Windows Store.
télécharger Power BI Desktop sur le Web ;