CYCLE DE VIE DU PROJET

Vous êtes un consultant en planification de projet et programme. Le

gouvernement d’un pays vous a engagé pour le conseiller dans l’élaboration de
ses projets et programmes de développement. C’est dans ce cadre, qu’une liste
comprenant les activités suivantes vous a été soumise.

A. Identification du projet pour une préparation détaillée ;

B. Déterminer les différentes façons d’atteindre les objectifs du projet ;
C. Collecter les données du plan national de développement ;
D. Faire les études de faisabilité et élaborer le document de projet ;
E. Préparer un rapport d’achèvement du projet ;
F. Vendre la première coupe de bois ;
G. Donner un avis sur l’opportunité de réaliser le projet ;
H. Faire le suivi des activités du projet.

TAF : Reclasser chronologiquement les activités en fonction des différentes

phases du cycle de vie du projet.
 CORRECTION. I.

-IDENTIFICATION : A , B, C.

-PREPARATION : D ;

-EVALUATION EX ANTE : …………..

SELECTION : G

-EXECUTION: F, H

-EVALUATION EX POST : E.
 Management/gestion de projet
1. Motiver le personnel
2. Veiller à l’exécution des activités génératrices de revenu
3. Suivre le niveau d’exécution du budget
4. Elaborer la charte des responsabilités
5. Assurer l’exécution des marchés
6. Suivre le payement des fournisseurs et des entreprises
7. Elaborer le plan de suivi évaluation
8. Gérer les conflits
9. Elaborer le plan de travail annuel
10. Faire des réunions de coordination
11. Assurer le suivi évaluation du projet
12. Fixer les objectifs du projet
13. Veiller à la mise à disposition du plan général de passation des marchés
14. Gérer et animer l’équipe
15. Elaborer le rapport d’activités trimestrielles
16. Elaborer le budget du projet
17. Elaborer le PTA
18. Informer les parties prenantes sur le niveau d’exécution du projet
20. Mettre en place une organisation
21. Coordonner les activités du projet
22. Elaborer le manuel de procédures
23. Elaborer une stratégie de gestion des risques
24. Elaborer la matrice des activités et des extrants.

TAF : Regrouper séparément les activités liées au management de projet et

celles relatives à la gestion de projet.

Expliquer ce qui justifie votre choix.

 SYNTHESE

Management

- Se focalise sur la vision : élaboration des politiques, des objectifs

-Provision des ressources

-Type d’organisation

-Quels scénarii pour aller vers les résultats

-Pilotage : outils

-GAEP

-Motivation…

-Interface/porte parole.

*Les informations pour piloter le projet sont fournies par la Gestion de Projet.

Gestion de projet

-Mise en œuvre

-Choix des outils de gestion

-Conduite du projet…
 PLAN/PROGRAMME/PROJET

A. Un projet est composé de programmes ;

B. Un programme est composé de projets :
C. Un projet est composé de plans ;
D. Un programme est composé de plans ;
E. Un plan est composé de programmes.

TAF : Indiquer la bonne réponse

PLAN-PROGRAMME-PROJET

IDENTIFICATION DES PARTIES PRENANTES

On peut distinguer trois niveaux dans l’identification des parties prenantes :

I/ Niveau supérieur

_-Administration centrale ;

-Collectivités locales ;

-Secteur privé ;

-ONG ;

-Coopération internationale ;

-Syndicats…

II/NIVEAU INTERMEDIAIRE

-Administration déconcentrée (régionale);

-Secteur privé

-ONG ;

-Syndicats (organisations professionnelles) ;

III/ INFERIEUR

-Communes ;

-Ménages ;

-Organisation communautaire de base (OCB)…

MODELE D’ANALYSE DES PARTIES PRENANTES

 Parties Attentes Craintes Potentialités Activités
prenantes/concerné -Intérêts -Faiblesses -Humaines possibles
s -Logistiques pour leur
- Groupes Culturelles(Expérience prise en
-Individus ) charge
-Institutions

EXO

Dans le cadre de la lutte pour la préservation d’un environnement sain, les

étudiants de l’ISEG, décident de mettre en place un projet de nettoiement et
d’entretien des Campus 1, 2 et 3.

TAF : Identifier et analyser les parties prenantes.

DEVOIR à rendre dans 3 semaines par groupe de cinq(5).

Vous êtes dans un ministère, une entreprise, une commune, un village ou

quartier…

1. Identifier un projet et analyser les parties prenantes.

ADP/ADO
En vue d’identifier des idées de projets pour améliorer les conditions de vie des
populations de la région sud du pays, le Ministère de la santé a recensé les
problèmes suivants :

1-Faible accès aux services de santé de la région ;

2-L’hôpital régional ne peut pas accueillir tous les malades (surpeuplé)

3-Manque de personnel ;

4-Durée de vie des équipements limitée

5- Hôpital sous régional sous équipé ;

6-Conditions de vie des populations difficiles ;

7-Personnel peu qualifié ;

8-Soins de santé médiocres.

TAF :

-Elaborer l’ADP

-Qu’est-ce qui a été fait pour aboutir à ces problèmes.

 ELABORATION DE PROJET

La lutte contre la pauvreté étant un objectif prioritaire pour le gouvernement, le Ministère

de l’agriculture a envisagé l’élaboration d’un projet pour améliorer les conditions de vie des
populations de la région nord du pays où sévit une extrême pauvreté.

En vue d’élaborer ce projet, une équipe technique du ministère a procédé à un diagnostic

de la zone. Les résultats de ce diagnostic se présentent ainsi :

1-Faible rendement de l’élevage ;

2-Manque d’intrants agricoles ;
3-Conditions de vie des populations difficiles;
4-Insuffisance de la production bovine et ovine ;
5-Insuffisance du cheptel reproducteur ;
6-Approvisionnement difficile en denrées alimentaires ;
7-Faible rendement des cultures.

Travail à faire :

I/A partir de ces données on vous demande de:

A- dégager le contexte
B- construire l’arbre des problèmes
C- dégager les objectifs.

Analyse des problèmes(ADP)

 6-Conditions de vie des populations difficiles

8-Soins de santé médiocres

-Manque de personnel - H sous équipé -Fble Ac aux S de Santé R

-Personnel peu qualifié -Durée vie Eq limitée -L’H R ne p pas acc mal

Analyse des Objectifs(ADO)

*Transformons les problèmes en objectifs

1-Accès aux services de santé de la région amélioré ;

2-Capacité d’accueil de l’hôpital régional augmenté

3-Personnel disponible;

4-Durée de vie des équipements améliorée

5- Hôpital sous régional équipé ;

6-Conditions de vie des populations améliorées ;

7-Personnel qualifié ;

8-Soins de santé améliorés.

Analyse des stratégies(AS)

*Choisissons les objectifs qui seront dans notre projet.

6-Conditions de vie des populations améliorées

8-Soins de santé améliorés

3-Personnel disponible (5-Hôpital R équipé; 1-Accès aux s de s amélioré

7-Personnel qualifié 4-Durée vie des Eqamél 2-Capa d’ac de HR

augmenté

Une stratégie Une stratégie Une stratégie

LE CADRE LOGIQUE OU SCHEMA DE PLANIFICATION

 RESUME IOV MD HYPOTHESE
NARRATIF/DESCRIPTIO V S
N
SOMMAIRE/HIERARCHI
E DES
OBJECTIFS/LOGIQUE
D’INTERVENTION

OBJECTIFGLOBAL
: OG

OBJECTIF
SPECIFIQUE :OS

RESULTATS
ATTENDUS(RA)

MOYENS /
ACTIVITES RESSOURCES

CONDITIONS
PREALABLES

*Habillons le cadre logique

Résumé IOV MDV HYPOTHES

 narratif/Description ES
sommaire/Hiérarchie des
objectifs/Logique
d’intervention

Objectif global(OG) Conditions de vie des

populations améliorées ;

Soins de santé améliorés

Objectif(OS)

RA1.
Résultats Personnel disponible;
attendus((RA)
RA2. Personnel qualifié;

RA3. Hôpital sous régional

équipé ;

RA4. Durée de vie des

équipements améliorée
RA5. Accès aux services
de santé de la région
amélioré ;
RA6. Capacité d’accueil de
l’hôpital régional
augmenté

Ressources Ressources
Activités

Conditions
préalables
 Typologie des indicateurs

On peut distinguer trois types d’indicateurs que sont :

1. Indicateurs d’exécution : Ils permettent de mesurer l’avancement dans la

réalisation des différentes activités programmées dans le cadre du projet pour
montrer que les réalisations sont adéquates et conformes à la planification. Ils
sont généralement composés d’indicateurs physiques et de gestion financière
(consommation du budget) ;

2. Indicateurs de résultats qui permettent de mesurer non pas les réalisations,

mais les avantages directs générés par les réalisations ; ce sont donc les effets au
premier degré des investissements ;

3. Indicateurs d’impact qui portent sur les conséquences à long terme et

mesurent les effets au second degré.

EXO sur les Indicateurs

Soit le projet d’Informatisation de la comptabilité de l’ISEG.

Sérier les indicateurs suivants en indicateurs d’exécution, de résultats et

d’impact

1. Equipements informatiques installés

2. Amélioration la qualité des extrants

3. Amélioration des relations avec les clients

4. Rendement de l’ISEG amélioré

5. Personnel spécialisé recruté

6. Budget du projet consommé

7. Recouvrement amélioré

8. Sécurité dans la gestion augmentée

9. Suivi de la clientèle amélioré

10. Projet expliqué et validé

11. Sentiment de frustration de la part de certains agents (effets pervers).

Elaboration de projets/Programme

Le Ministère de l’éducation, après avoir fait faire des enquêtes, a identifié un ensemble
d’actions susceptibles d’accroître la performance des filles dans les disciplines scientifiques.
Ces actions qui devraient être réalisées dans le cadre d’un projet sont ainsi présentées :

1-Octroi de bourses d’études aux élèves des filières sciences, maths, technologie(SMT) ;
2-Amélioration de la performance des filles en SMT ;
3-Assistance soutenue des communautés aux élèves des filières SMT ;
4-Faire un plaidoyer sur l’importance de la fréquentation des filles des filières SMT ;
5-Construire des salles de classe ;
6-Accès des filles aux filières SMT amélioré ;
7-Former les enseignants
8-Accroissement de la promotion et de la certification des filles en SMT ;
9-Mise en place d’un dispositif de prévention des abandons ;
10-Mettre en place des stratégies de motivation ;
11-Sensibiliser les populations sur l’importance des filières SMT
12-Amélioration de la performance des filles en SMT ;
13-Cours de renforcement réalisés pour toutes les élèves des filières SMT ;
14-Appuyer les filles en matériel didactique ;
15-Elaborer de nouveaux curricula ;
16-Formation des enseignants améliorée ;
17-Mettre en place des stratégies de maintien.
Travail à faire :
1/Décrire les différentes étapes ayant permis d’aboutir aux actions sus citées ;
2/Dégager le contexte ;
3/Analyser les parties prenantes ;
3/Elaborer le cadre logique.

EXO PLANIFICATION STRUCTURELLE

1. FORMER LE PERSONNEL DU PROJET EN SUIVI EVALUATION : Elaborer la

SFT

-Identifier le besoin de formation

-Elaborer les TDR pour le recrutement d’un consultant

-Recevoir les offres

-Dépouiller

-Sélectionner le consultant

-Informer le consultant

-Réaliser la formation

-Délivrer les attestations

-Déposer le rapport

-Valider le rapport

2. CONSTRUCTION D’UN LYCEE A KEDOUGOU

-Visite de site

-Elaborer le DAO

-Lancer le DAO

-Recevoir les offres

-Dépouiller les offres

*-Sélectionner l’entreprise

-Informer l’entreprise

-Réaliser la construction

--Réception provisoire

-Réception définitive

ENQUETE

3. Dans le cadre de la mise en place d’un produit laitier, l’entreprise NOUMA décide de
lancer une enquête en trois séquences :

1. Préparation de l’enquête

2. Administration

3. Exploitation.

*Elaborer la SFT.
 CORRECTION

Niveau 1 :Activités Niveau 2 :Taches

1. Préparation 1.1 Elaborer le questionnaire
1.2Multiplier le questionnaire
1.3Recruter les enquêteurs
1.4 Former les enquêteurs
1.5 Tester le questionnaire
1.6Valider le questionnaire
1.7 Imprimer le questionnaire
2. Administration 2.1 Mener l’enquête
2.2 2.2 Vérifier les résultats
2.3 2.3 Saisir les données
3. Exploitation 3.1 Analyser les données
3.2 3.21Rédiger le rapport
3.3 Commenter et valider le rapport
3.4 Finaliser le rapport
3.5 Mettre en place une base de données
 REALISONS LE CALENDRIER DU PROJET

Dans ce cadre il faut :

-estimer la durée des activités

-réfléchir sur l’agencement des activités. Se font –elles en même temps, les une viennent-elles
après les autres…..

Application : RAMASSAGE DES ORDURES

Dans le cadre de la planification d’un projet de ramassage des ordures dans la commune de
Grand Dakar pour une durée de 9 mois, les activités suivantes doivent être réalisées :

1. Evaluer le projet (durée 1 mois)

2. Réaliser la première campagne d’assainissement (durée 1 mois)

3. Mettre en place le système de ramassage(durée 7 mois)

4. Sensibiliser les habitants (durée 2 mois)

5. Acheter le matériel de ramassage (durée 3 mois).

TAF :

1. Qu’est ce qui a permis d’aboutir à ces durées

2. Déterminer la succession des taches

3. Elaborer l’échéancier maitre du programme cest à dire le calendrier du projet.

Correction

ACTIVITES 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Sensibiliser les X X
habitants

Réaliser la X
première
campagne
d’assainissement
Acheter le X X X
matériel de
ramassage
Mettre en place X X X X X X X
le système de
ramassage
Evaluer le projet X

Application.2/ PALUDEX

L’élaboration d’un projet de lutte contre lez paludisme nécessite la planification des activités
suivantes pour une durée de 7 mois:
 1. Approbation du budget : durée un mois, cout 250.000
2. Elaboration et présentation du rapport, durée un mois, cout 200.000frs
3. Information des populations, durée deux mois, cout 150.000frs
4. Commande de matériel anti larvaire, durée 3 mois, cout 1.500.000frs.

TAF :

-Dégager la chronologie des activités

-Elaborer l’échéancier maitre » du programme.

Correction

1. Information des populations. 2. Approbation du budget. 3. Approbation du budget.

5. Elaboration et présentation du rapport.

L’échéancier

ACTIVITE JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET

S
Information X X
des
populations,
Approbation X
du budget
Commande X X X
de matériel
anti larvaire
Elaboration X
et
présentation
du rapport
 BUDGETISEZ VOTRE PROJET

Le budget de votre projet est composé entre autres, du cout de l’ensemble des activités des
investissements, des équipements, des charges ( salaires, eau électricité et autres)…Vous les
avez déjà dans votre cadre logique. Mais :

N’oubliez pas d’estimer :

-Les frais de suivi évaluation qui peuvent générer des couts qu’il faudra prendre en compte.
Vous pouvez dégager 5% du budget du projet.

-Le fonds de roulement : si par exemple votre projet consiste à améliorer les revenus
agricoles des femmes de votre localité, avant que les résultats ne puissent être atteint, ces
familles devront acheter des intrants, faire face à d’autres dépenses. Ainsi, le FDR permettra
de prendre en charge ces frais ainsi que le démarrage du projet et sera renouvelé grâce aux
revenus engendrés.

-Les frais de lancement ou d’inauguration si c’est prévu

-Les provisions pour aléas et imprévus : pour faire face à des dépenses auxquelles vous
n’auriez pas pensé ou liées à des variations des prix…Ces prévisions doivent être comprises
entre 5 et 10% du budget total.

-Les frais de gestion : il s’agit des frais de fonctionnement engendrés par des taches
d’encadrement, de gestion administrative et financière…Ces frais sont compris entre 5 et 10%
du budget total ;

-Les frais de montage le cas échéant (éventuellement). Lors du montage du projet, il peut
arriver que vous ayez consenti des dépenses liées par exemple à l’utilisation des services d’un
consultant, à des journées de sensibilisation, enquêtes, déplacements…Ces frais peuvent être
intégrés au budget du projet.

Il faudra aussi identifier les ressources financières à mobiliser

-La contre partie c'est-à-dire la participation des bénéficiaires, du porteur du projet…

Ensuite, élaborer votre plan de financement

APPLICATION 1. RAMASSAGE DES ORDURES

1. Sensibiliser les habitants cout : 90.000frsd

2. Réaliser la première campagne d’assainissement, cout : 200.000frs
3. . Acheter le matériel de ramassage cout : 350.000frs
4. Mettre en place le système de ramassage cout : 100.000frs
5. Evaluer le projet cout : 110.000frs.

DESIGNATI MONTANT/ PARTICIPATI CONTRIBUTION FINANCEME

ON COUT TOTAL ON DES DE LA NT
BENEFICIAIR COMMUNE OU RECHERCHE
ES AUTRE
Sensibiliser les 90.000FRS X
habitants

Réaliser la 200.000FRS X
 première
campagne
d’assainisseme
nt
Acheter le 350.000 X X
matériel de
ramassage
Mettre en 100.000 X X
place le
système de
ramassage
Evaluer le 110.000
projet

TOTAL

APPLICATION 2. : PALUDEX

1. Approbation du budget : cout 250.000

2. Elaboration et présentation du rapport, cout 200.000frs
3. Information des populations, cout 150.000frs
4. Commande de matériel anti larvaire, durée 3 mois, cout 1.500.000frs.

TAF : Ici nous avons notre CL et le cout des activités : élaborons le budget de notre projet et
le plan de financement.
 EXO

Le ministère de l’agriculture, dans le cadre de la lutte contre la faim dans la zone

centre-ouest du pays, a fait faire une enquête dont les résultats se présentent
comme suit :

1. Approvisionnement des sols dans la zone

2. Crise alimentaire
3. Diminution de la production agricole
4. Destruction des récoltes par les criquets
5. Manque d’eau dans la zone.

Pour résoudre ces difficultés, le ministère a besoin d’un cadre logique à

présenter aux bailleurs pour le financement du projet.

TAF :
 1. Elaborer le cadre logique
2. Rédiger une note de synthèse pour convaincre le bailleur de financer le
projet
3. Faire une synthèse pour convaincre le bailleur à financer le projet.

*CORRECTION

-Il faut forcément passer par le processus normal :ADP, ADO, AS…

A/Les familles(éventuellement) :

1. Agriculture : le 3diminution de la production agricole et le 4destruction des récoltes

par les criquets
2. Eau ;
3. : manque d’eau dans la zone
4. Sols : appauvrissement des sols
5. Alimentation

B/Interrogeons-nous sur le principal problème de cette zone : diminution de la production

agricole.

Quelle en est la conséquence : crise alimentaire;

Quelles sont les causes de la diminution de la production ? 1-Manque d’eau, 2-Sols

appauvris ; 3-Destruction des récoltes.

C/ Transformons les problèmes en objectifs

D/ Elaborons le cadre logique.

RESUME IOV MD HYPOTHESE

NARRATIF/DESCRIPTIO V S
N
SOMMAIRE/HIERARCHI
E DES
OBJECTIFS/LOGIQUE
D’INTERVENTION

OBJECTIFGLOBAL
: OG

OBJECTIF
SPECIFIQUE :OS
 RESULTATS
ATTENDUS(RA)

MOYENS /
ACTIVITES RESSOURCES

CONDITIONS
PREALABLES

REGLES ET PROCEDURES

Les règles et procédures sont situées à deux niveaux : Les règles et procédures (générales)
concernant l’ensemble des projets portés par l’entreprise et les règles et procédures
spécifiques à chaque projet.

Les règles et procédures de management de projet

Elles définissent les principes de base du management des projets dans l’entreprise.
Cependant, elles ne doivent être ni nombreuses ni complexe de peur qu’elles ne soient
appliquées. Elles sont articulées autour de 5 thèmes
 1. première procédure qui traite de la définition du projet au sein de l’entreprise
2. Les règles et procédures qui s’intéresse à la façon de sélectionner les projets et porte
sur la définition des critères de choix et la façon d’annoncer à l’ensemble des membres
de l’entreprise le lancement d’un nouveau projet : c’est la publicité in terne.
3. Concerne a désignation du chef de projet et des pouvoirs qui lui sont confiés
4. Désigne l’assistance que la direction met en place pour aider le chef de projet
5. Règles et procédures générales régissant le déroulement des projets.

*Le manuel de procédures

C’est le décret d’application, le protocole général ou le vade-mecum du chef de projet. Il

regroupe l’ensemble des règles et procédures applicables à tous les projets ainsi que les
documents de support à utiliser par l’ensemble des acteurs.

Nous avons aussi les règles de procédures particulières. Il s’agit entre autres : l’analyse du
contrat, la mobilisation de l’équipe, la construction du plan directeur ou de développement du
projet en y associant tous les responsables, l’organisation de la communication…