OTEL t.

nYMPIC
TAZEROUT

CONVENTION DE PRESTATIONS HOTELIERES

TARIFS PREFERENTIEL

N° 003/2022

SONATRACH
Direction Relations Publiques
Date
Courrier
N o es,
OOOOO

2021-rmt.)-) 22

HÔTEL L'OLYMPIC TAZEROUT , RN 36 Dely Ibrahim , Alger — Algerie

Tel : 023 31 25 25— E-mail: reservation@hotel-lolvmpic.com- Site : www.hotel-lolvmpic.com
RC N: 0253155 A 99 - NIF: 137151801487172 - ART : 193715010024647 1
 Sommaire

Article 01 : Objet de la convention

Article 02 : Texte référence des prestations

Article 03 : Réservations

Article 04 : Garantie des réservations

Article 05 : Annulation des réservations

Article 06 : Mise à disposition des chambres Prolongation du séjour

Article 08 : Occupation des chambres

Article 09 : Obligation de l'hôtel

Article 10 : Obligations du client

Article 11 : Durée de la convention

Article 12 : Tarifs et Montant de la convention

Article 13 : Facturation et modalités de paiement

Article 14 : Responsabilités et assurance

Article 15 : Domiciliation bancaire

Article 16 : Réclamations

Article 17 : Modification

Article 18 : Reconduction

Article 19 : Résiliation

Article 20 : Règlement des litiges

Article 21 : Force Majeure

Article 22 : Confidentialité

Article 23 : Election de domicile

Article 24 : Entrée en vigueur

HÔTEL L'OLYMPIC TAZEROUT , RN 36 Dely Ibrahim , Alger — Algerie

Tel : 023 31 25 25— E-mail: reseryation@hotel-lolympic.com- Site : www.hotel-lolympic.com
RC N: 0253155 A 99 - NIE: 137151801487172 - ART: 193715010024647 2
 Entre les soussignes,

HÔTEL L'OLYMPIC TAZEROUT, sis au RN° 36 Dely Ibrahim Alger, représenté par son Président
Directeur Général Mr TAZEROUT Abdelkader , dument habilité à l'effet des présentes,

Téléphone : +213 23 31 23 76— E-mail : reservation@hotel-lolympic.com

WRC : 0253155 A 99
N'IF : 137151801487172
N'Art : 193715010024647

Ci-après désigné par l'expression " l'Hôtel "

D'une part,

Et

L'Entreprise : SONATRACH- Direction des Relations Publiques

Représentée par M Hamouche Abdelghani , Directeur Relations Publiques.

Adresse : 126 ter Didouche Mourad, Alger

WRC :

N'IF :
N'Art :

Tel : - Fax :

SONATRACH-Secrétariat Général —Direction Relations Publiques

SONATRACH-Activité Exploration-Production, Divisions, et démembrements régionaux.
SONATRACH-Activité Transport par Canalisation (TRC) et démembrements régionaux.
SONATRACH-Activité Liquéfaction et Séparation (LQS) et démembrements régionaux.
SONATRACH-Activité Raffinage et Pétrochimie (RPC) et démembrements régionaux.
SONATRACH-Activité Commercialisation (COM).
SONATRACH-Groupement, Associations et démembrements régionaux
SONATRACH-Affaires Sociales et démembrements régionaux.
SONATRACH- Institut Algérien du Pétrole (IAP)
SONATRACH Management Academy (SMA) Ex CPE.

D'autre part,

HÔTEL L'OLYMPIC TAZEROUT, RN 36 Dely Ibrahim , Alger — Algerie

Tel : 023 31 25 25— E-mail: reservation@hotel-lolympic.com- Site : www.hotel-lolymoic.com
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Il a été convenu et arrêté ce qui suit

Cette convention fixe les termes et modalités relatifs aux

Conditions d'hébergement et autres prestations

Modalités de paiement
Validité de la convention

Article 01 : Objet de la convention

La présente convention a pour objet la prise en charge du Client de la SONATRACH en matière

d'hébergement, restauration ainsi qu'en matière de location de salle (banquet, séminaire) et
équipement nécessaires à ses manifestations.

Article 02 : Textes de référence des prestations

La présente convention est régie dans toutes ses dispositions par les textes législatifs et
réglementaires en vigueur en la matière en Algérie. Aussi, toute taxe additionnelle ou augmentation
de taxes instaurées par l'Etat Algérien seront répercutée sur les prix donnés et objet de cette
convention.

Article 03: Réservations

Les réservations doivent être effectuées par le Client et en son nom par écrit (fax, email) adressées
directement à l'Hôtel 72 heures avant la date prévue de l'arrivée des salariés et/ou invités du Client,
en mentionnant leurs noms et prénom ainsi que le numéro de la convention , la durée du séjour et la
nature des prestations .

Les réservations doivent être transmise directement au service réservation de l'hôtel au

Tel:+(213) 23 31 25 25,Fax :+(213) 23 31 27 27 ou par mail: reservation@hotel-lolvmpic.com

Article 04: Garantie des réservations

Les réservations sont garanties par l'Hôtel jusqu'à 18h00, le jour prévu de l'arrivée des salariés et/ou
invités du client. L'Hôtel maintiendra la garantie de réservation s'il a été prévenu par le client de
l'arrivée tardive de ces derniers.

Article 05 : Annulation des réservations

Les réservations de chambre peuvent être annulées sans frais si le Client le signifie directement à
l'Hôtel à 16h00 le jour prévu de l'arrivée. S'agissant d'un groupe, le délai est de 72 heures avant le
jour prévu de l'arrivée.
En cas de non —annulation et de la non-présentation des salariés et/ou invités du Client, l'Hôtel
facturera au Client la première nuitée en « No Show » aux tarifs contractuels et annulera le reste du
séjour.
Les annulations doivent être transmise directement au service réservation de l'Hôtel au
tel: +(213) 23 31 25 25, Fax: +(213) 23 31 27 27 ou par mail : reservation@hotel-lolvmpic.com

HÔTEL L'OLYM PIC TAZEROUT , RN 36 Dely Ibrahim ,Alger — Algerie

Tel : 023 31 25 25— E-mail: reseryation@hotel-blympic.com- Site : www.hotel-lolvmpic.com
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Article 06: Mise à disposition des chambres
L'Hôtel s'engage à mettre à la disposition du Client l'ensemble des chambres réservées à partir de
14h00, le jour de l'arrivée des salariés et/ou invités du Client.
Les salariés et/ou invités du Client s'engage à libérer les chambres le jour du départ, au plus tard à
12h00.

Article 07: Prolongation du séjour

Dans le cas où le Client exprime le vœu de prolonger le séjour de ses salariés et/ou invités, l'Hôtel
devra être avisé par un écrit dans un délai raisonnable dument régularisé par un bon de commande
et ce, avant la fin de la prestation.

Article 08 : Obligation de l'Hôtel

Les chambres réservées et commandées par le Client, doivent être occupées exclusivement par les
personnes mentionnées dans le bon de commande et déclarées à la Réception lors de l'arrivée.
Aucune autre personne ne peut substituer l'occupant initialement déclaré.

Article 09 : Obligation de l'Hôtel

L'Hôtel s'engage à :
Mettre à la disposition du client des chambres répondant aux conditions et tarifs figurant dans
la présente convention
Garantir une prestation de qualité en matière d'hygiène et de nutrition ;
Prendre en charge les salariés et/ou les invités du Client sur présentation d'une prise en charge
dument signée par le responsable habilité désigné à cet effet par le Client.
Confirmer les réservations du Client par écrit (fax, émail) ;
Prendre en charge les réclamations des salariés et/ou des invités du Client.
•
Aussi, les prestations fournies en matière d'hébergement, restauration ou autre doivent :

Figurer dans une même facture

Correspondre à une même prise en charge
Remettre aux salariés et/ou invités du Client une copie du check out approuvé par eux;
La copie du check out doit obligatoirement accompagné la facture

Article 10 : Obligations du Client

Le Client s'engage à :

Designer la personne ou le service habilité à ordonner la demande de réservation ou

le bon de commande
Designer la personne ou le service habilité à réceptionner les factures dument établies
par les services de l'Hôtel
Remettre le bon de commande en double exemplaire
Mentionner sur la prise en charge le détail des prestations à sa charge
Régler le montant des prestations contenues dans la prise en charge établie par ses
soins dans les délais convenus.

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 Joindre une liste nominative lorsque la réservation est faite pour un groupe

Article 11 : Durée de la convention

La présente convention est établie à compter du 01/01/2022 et prendra fin le 31/12/ 2022

Article 12 : Tarifs
Les tarifs accordés dans le cadre de la présente convention sont préférentiels, auxqu Is sont ajoutée
la TVA de 9% (selon la loi de finance de l'année en cours) et la taxe de séjour.

NB : Les Sociétés qui sont associées pour le compte de l'entreprise SONATR4H concernées
par l'exemption de la TVA décret 14-06 du 15/01/2014 journal officiel N°57 dli 28 Septembre
2014, article alinéa 15, sont tenues de fournir l'attestation visée par le service Ies impôts

Les tarifs arrêtés par les deux parties sont comme suit :

Hébergement

**** Le petit Déjeuner est inclus dans les tarifs ****

Tarifs Affichés Tarifs Accordés Tar s Accordés

Types des Chambres (nt) (TTC) (HT)

Chambre Single Standard 15 000 9 500,00 8 715,60

Chambre Single de Luxe 17 000 11 500,00 10 550,46

Chambre Double 18 500 11 000,00 13 091,74

Standard
Chambre Double de Luxe 21 500 13 000,00 11926,61

Suite Exécutive 28 000 16 000,00 14 678,90

Suite Exécutive Double 29 500 17 500,00 16 055,05

Appartement 35 000 24 500,00 22 477,06

**** La (TVA), taxe sur la valeur ajoutée, est de 09% ****

En cas de modification des taxes et TVA légale, leurs ajustements seront opérés sans préavis.

Le Client devra ajouter aux présents tarifs préférentiels une taxe de séjour obligatoire un montant
de quatre cents dinars (400,00) par personne et par nuit.

NB : L'application des présents tarifs préférentiels reste soumise à la disponibil té des types
de chambres au moment de réservation.

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Tel :023 31 25 25 — E-mail: reservation@hotel-lolvmpic.com- Site : www.hotel-lol m om
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 Restauration

Rubrique Tarifs (TTC) Turfs (HT)

Déjeuner ou diner en Buffet 3 500,00 3 211,01

Une boisson Soft incluse

****Les Tarifs appliqués pour le room service sont ceux de la carte

Salle de Conférence

Tarifs Affichés Tarifs Aœ ordés

Type de Salle (TTC) (TTC) (mi
Salle de 200 Places 180 000,00 80 000,00 73 394,50
Salle de 100 Places 100 000,00 60 000,00 55 045,88
Salle de 50 Places 70 000,00 40 000,00 36 697,25
Salle de Réunion VIP 30 places 50 000,00 20 000,00 18 348,63

Pauses Café

Tarifs
Type de Pause-café (TTC) (HT)
Petit Déjeuner 1 200,00 1 100,91
Pause-café simple 1 000,00 917,43
Collation (Salés & Sucrés) 1 800,00 1 651.37

**** Offre Préférentielle Additionnelle

Hébergement + Restauration = Salle Offerte

Restauration + Pause-café (Moins de 100 Pax) = Remise de 50% sur la salle
Restauration + Pause-café (150 Pax et plus) = Salle Offerte

Note :
Les tarifs négociés dans la présente ne sont pas cumulables avec une autre offre pronotionnelle en
vigueur à l'Hôtel L'OLYMPIC.

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Tel : 023 31 25 25 — E-mail: reservation@hotel-lolvmpic.com- Site : www.hotel-lolymQic.com
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Article 13:
Les factures sont établies et transmises au Client après la fin de la prestation contre accusé de
réception. Elles seront adressées directement au service indiqué par le commercial de l'Hôtel, sauf
indication écrite contraire, mentionnée sur la demande de réservation.
Le paiement des sommes dues au titre de la présente convention s'effectuera sur présentation de :

La facture
La demande de prise en charge
La copie du check out du Client
Le paiement doit intervenir dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de réception des
factures.

Article 14: Responsabilités et assurances

L'Hôtel s'engage à souscrire une police d'assurance nécessaire pour couvrir les risques qui pourraient
survenir dans le cadre de la présente convention

Article 15: Domiciliation Bancaire

Le Client se libérera des sommes dues par lui-même au titre de la présente convention par virement
bancaire au compte d l'Hôtel :

GULF BANK ALGERIA —Agence AGB Mohammed Belouizdad

Compte N° 032000231693811208/48

Ou par Chèque bancaire libellé au nom de HOTEL L'OLYMPIC TAZEROUT

Article 16 : Réclamations
Toute réclamation du Client ou de ses salariés et/ou invités du Client liée aux prestations fournies
dans le cadre de la présente convention, devra être adressée par écrit à la Direction de l'Hôtel et sera
prise en considération par l'Hôtel dans un délai ne dépassant pas huit (08) jours.

Article 17: Modification

Toute modification des clauses de la présente convention devront être faits d'un commun accord et
constatées par un avenant dument signé par les deux parties contractantes.

Article 18: Reconduction

A l'arrivée à terme convenu dans l'article 11, la convention peut être reconduite entre les parties
après une renégociation des clauses de la convention, notamment les tarifs préférentiels, sauf pour
l'une d'elle à s'opposer à cette reconduction.
La poursuite des relations commerciales entre l'Hôtel et le Client à l'issue de la présente convention
ne peut en aucun cas être interprétée comme une reconduction tacite de la présente convention.
Toute reconduction doit nécessairement se faire par la conclusion d'un avenant dûment conclu dans
les mêmes formes que celles qui ont présidé à l'élaboration de la présente.

HÔTEL L'OLYM PIC TAZEROUT , RN 36 Dely Ibrahim , Alger — Algerie

Tel : 023 31 25 25— E-mail: reservation@hotel-lolympic.com- Site : www.hotel-lolyrnpic.com
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 Article 19: Résiliation
Chacune des parties peut également demander la résiliation à charge du demandeur d'en apporter
la preuve et aviser l'autre partie par tous les moyens disponible, contre accusé de réception trente
(30) jours à l'avance.
La présente convention sera résiliée de plein droit en cas de non-respect des obligations
conventionnelles convenues entre les deux parties dûment attesté.

Chaque partie lésée se réserve le droit de recours contre l'autre partie

Article 20: Règlement des litiges

Tout litige pouvant survenir à l'occasion de l'exécution de la présente convention et qui n'aurait pu
être à l'amiable, sera soumis aux instances territorialement compétentes.

Article 21 : Force Majeure

En cas d'évènement exceptionnels ou en cas de force majeure, les obligations contenues dans la
présente convention ne seront pas applicables ou seront suspendues si leur exécution est devenue
impossible. Chaque partie devra informer l'autre partie dans les meilleurs délais de son impossibilité
d'exécuter tout ou partie de ses obligations.

Articles 22 : Confidentialité
Les parties tiennent pour confidentiels, les termes de cette convention et s'interdisent de les
communiquer à des tiers, pendant toute la durée de la présent convention.

Article 23 : Election de domicile

Toutes les communications échangées par Is parties ( e-mail, notification, fax, etc) devront être
envoyés à :
HOTEL L'OLYMPIC TAZEROUT , sis à RN 36 Dely Brahim — Alger

Tel : +(213) 23 31 25 25 — Fax : +(213) 23 31 27 27

Et pour le Client, à l'adresse indiquée en tête de la présente.

Article 24 : entrée en vigueur

La présente convention établie en trois (03) exemplaires originaux dont une copie originale sera
remise au Client. Elle entrera en vigueur, selon l'échéance précisée dans l'article 11 ci-dessus

IC
Fait à Dely Brahim le :
1021 :4.4 01
4:- Pour le Client Pour l'Hôtel

Lu et approuvé un4e41,9 t approuvé

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EROUT Si Abdelkader
Le Directeur Relations Publiques ce
Président
HAMOUCHE Abdelghani
Directeur Général
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HÔTEL L'OLYMPIC TAZEROUT , RN 36 Dely Ibrahim , Alger — Algerie

Tel : 023 31 25 25— E-mail: reseryation@hotel-lolymoic.com- Site : www.hotel-lolympic.com
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