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ENTREPRISE DE GESTION TOURISTIQUE DE ZERALDA

E P Eau Capital Social de 2.185.620.000 DA - RC 00B 0010877 Alger - NIF 0000 1600 1087708

Hôtel MAZAFRAN

Convention de Prestations Hôtelières

-1/7-

Entre les soussignés :

Hôtel Mazafran agissant pour le compte de l'E.G.T Zéralda,

N° du registre de Commerce : 00-B-10877
N° Imposition fiscale : 16460114511
N° identification fiscale 0000 1600 1087708

Représenté par son Directeur,

Ci-après désigné par l'expression « l'Hôtel»

D'une part
Sonatrach Direction Relations Publique siège social au :Sise 126 ter Didouche Mourad Alger.
Tél :
Fax :

N° du registre de Commerce •
N° Imposition fiscale :
N° identification fiscale :

Représenté par Monsieur Hamouche Abdelghani, Directeur des Relation Publique dûment
habilité à l'effet des présentes,

Ci-après désigné par l'expression « Entreprise»

D'autre part,

Il a été arrêté et convenu ce qui suit :

Cette convention fixe les termes et modalités relatifs aux:

Conditions d'hébergement et autres prestations,
Modalités de paiement,
Validité de la convention.

Après consultation mutuelle, les parties ont convenu de conclure la convention selon les termes
et conditions ci-après définis :

Hôtel Mazafran, Boite Postale 201, Zéralda 16320,W.d'Alger, Algérie

Téléphone :+213 23 20 95 07 /023 20 95 09
_.—
Télécopie : +213 23 20 95 22
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ENTREPRISE DE GESTION TOURISTIQUE DE ZERALDA

E P E au Capital Social de 2.185.620.000 DA - RC 008 0010877 Alger - NIE 0000 106 7708

Hôtel MAZAFRAN
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Article 01: Objet de la convention
La présente convention a pour objet la prise en charge du bénéficiaire (nom de I ntreprise) en -
- --'-'---matière d'hébergement, de restauration ainsi qu'en matière de location de salles anquets,
séminaires) et équipements nécessaires à ses manifestations. _ _ -

CONDITIONS PARTICULIERES

Article 02 : Tarification et type de prestation

- Hébergement:
Les conditions tarifaires préférentielles ci-après, sont cotées en Dinars algérien et sont nettes
de commission. Elles s'entendent avec :
Taxes sur la valeur ajoutée (TVA) fixée selon la loi des finances de l'ann en cou- _
Taxe de séjour

-Les-tarifs mentionnés ci-dessous incluent le Petit dé'euner en B

au 31.12.2022
Tarifs affichés en Dinars Tarifs préférenti Is en Dinars

Type de chambre Single Double Single Double

-Standard --- 8 500 - 10 000 —7950 -9-000 --
Suite Junior 12 000 12 000 10 800 10 800
Suite Senior 18 000 18 000 16 200 16 200 -

Déjeuner ou Dîner en buffet Par personne 3 500 3 000

- Autres prestations : à l'exception des tarifs préférentiels relatifs au volet hébergement, les
_tarifs- applicables en matière de restauration et de location de salles et équipements y afférents
_ --sont-ceux affichés au public et en vigueur au moment de la manifestation.

Hôtel Mazafran, Boite Postale 201, Zéralda 16320,W.d'Alger, Algérie

Téléphone :+213 23 20 95 071023 20 95 09
Télécopie : +213 23 20 95 22 ZE RA I :DA
1161c1 NIAZAFRAN

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Direction de l'Hâte{
-19-
 ENTREPRISE DE GESTION TOURISTIQUE DE ZERALDA

E P E au Capital Social de 2.185.620.000 DA — RC 008 0010877 Alger — NIF 0000 1600 108 7708

Hôtel MAZAFRAN
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Article 03: Remise Spéciale

Les tarifs applicables dans le cadre de cette convention et relatifs à l'hébergement sont
déterminés en fonction du volume de nuitées, évalué par l'Entreprise à 1 530 Nuitées au
31/12/2022 et en accord avec son interlocuteur au sein du service commercial de l'Hôtel. La
NA fixée selon la loi des finances de l'année en cours, 1% de taxe promotionnelle, la taxe de
séjour et le parking.

La remise spéciale est valable uniquement sur l'hébergement et sera accordé par l'Hôtel au
Client signataire de cette convention:

Toute taxe additionnelle ou augmentation de taxes mises en application par le gouvernement

seront répercutées sur les prix donnés et objet de cette convention.
L'Entreprise bénéficiera d'un taux de réduction de 10 % des tarifs publics exclusi ement pour le
type de chambres désigné.

Le service commercial et celui des réservations comptabiliseront le nombre de nuitées passées

à l'Hôtel par les bénéficiaires de l'Entreprise signataire de la convention.

Le tarif négocié n'est pas cumulable avec aucune autre offre promotionnelle en vigueur.

L'Hôtel se réserve la possibilité de modifier le tarif proposé en cas de changément législatif

et/ou réglementaire susceptible d'entraîner une variation de ses prix notammetit ceux relatifs
aux modifications des cours de change du Dinar Algérien.

Article 04: Bénéficiaires de la Convention

Cette convention concerne la seule clientèle individuelle à condition de respecter les clauses ci-
après définies, étant précisé qu'elle bénéficie aux salariés et/ou aux invités de l'Entreprise.
L'Entreprise s'engage expressément à informer les bénéficiaires des dispositions de la
convention et à recueillir leurs acceptations des clauses qui leurs seraient directement
applicables.

Article 05: Réservation

Les demandes de réservations sont obligatoires et doivent être effectuées au nom de
l'Entreprise par un document écrit qui doit impérativement précéder l'arrivée du bénéficiaire. La
réservation peut être transmise directement auprès de l'Hôtel au +213(0)2320 07à12, télécopie
+ 213(0) 23 20 95 22, email : reservation@hotelmazafran.com

Ces mesures permettent d'une part, d'identifier l'Entreprise et de lui appliquer les tarifs négociés
et, d'autre part, de comptabiliser le nombre de nuitées réalisées dans le cadre des présentes.

L'Entreprise s'engage à respecter ces procédures et particulièrement à commu iquer par écrit
les références de sa convention pour pouvoir bénéficier des tarifs négociés. A défaut, le
bénéficiaire se verra facturer le montant de la prestation en question au tarif public affiché à
l'Hôtel et devra acquitter cette facture avant son départ
Hôtel Mazafran, Boite Postale 201, Zéralda 16320,W.d'Alger, Algérie
Téléphone :+213 23 20 95 07 /023 20 95 09
Télécopie : +213 23 20 95 22
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ENTREPRISE DE GESTION TOURISTIQUE DE ZERALDA

E P E au Capital Social de 2.185.620.000 DA — RC 005 0010877 Alger — NIF 0000 :600 io8 7708

Hôtel MAZAFRAN
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Dans le cas ou le bénéficiaire est déjà hébergé dans l'Hôtel, le tarif négocié ne sera appliqué
qu'a partir de la date de réception du bon de réservation (non rétroactive). La réservation est
ensuite confirmée par un écrit aux numéros indiqués sur le bon de réservation.

Article 06 : Obligations de l'Entreprise

L'Entreprise désigne le signataire de la présente convention ainsi e les entités

juridiques de son groupe. Cette dernière s'engage à informer l'Hôtel de to _d changement
de la liste de ses filiales dans l'immédiat de sa modification.

L'Entreprise doit fournir au moment de l'élaboration de la convention, les pièces

mentionnées en première page de la présente convention.

Pour la bonne exécution de la prestation, l'Entreprise s'engage à communiquer au

Prestataire -sur le bon de commande- tous les éléments qu'il aura réclamés et qui
sembleront susceptibles au Client d'avoir une incidence sur la réalisation de la
prestation :

Toute demande de réservation doit être signée par une personne habilité

- La demande doit être suivie d'un Bon de Prise en Charge indiquant clairement les
prestations qui seront directement réglées par l'Entreprise; toutes les autres prestations
non mentionnées sur le Bon de Prise en Charge seront réglées par le Dénéficiaire au
moment de son départ.

Le Bon de Prise en Charge portant obligatoirement la signature et le cachet des

personnes habilitées, doit être transmis à l'Hôtel Mazafran sept (07) jours avant le début
de la manifestation.

Dès son arrivée, le bénéficiaire doit présenter à l'accueil son identité, une empreinte de
sa carte de crédit ou tout autre garantie assurant le paiement de ses prestations
supplémentaires consommables en dehors de celles indiquées sur le Bon de Prise en
Charge.
L'Entreprise s'engage à informer tous les autres bénéficiaires de cette nouvelle formalité
au cas l'Hôtel Mazafran aurait à débiter la dite carte de paiement des prestations
supplémentaires, si cela n'est pas réglé avant le départ du bénéficiaire.

Article 07 : Garantie de réservation et mise à disposition des chambres

Une réservation est maintenue jusqu'à 18h le jour prévu de l'arrivée. Pour garantir les
réservations, L'Entreprise Organisatrice devra suivre les procédures suivantes;

Hôtel Mazafran, Boite Postale 201, Zéralda 16320,W.d'Alger, Algérie

Téléphone :+213 23 20 95 07 /023 20 95 09
Télécopie : +213 23 20 95 22
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Hôtel MAZAFRAN
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Adresser un écrit (correspondance ou télécopie) précisant l'heure d'arrivée du

bénéficiaire, bien entendu en sus du bon de commande.

(NO SHOW) Les réservations ne doivent en aucun cas être annulées au rès de l'Hôtel
Mazafran, le jour de l'arrivée des Clients. En cas de non présentation (No how),

l'Hôtel Mazafran facturera à l'Entreprise Organisatrice, la première nuitée réservée au

tarif contractuel et annulera le reste du séjour.
L'Hôtel Mazafran s'engage à mettre les chambres à disposition des bénéficiaires à partir
de 15 H le jour de l'arrivée des bénéficiaires (Sauf exception).
Les bénéficiaires s'engagent à libérer les chambres le jour du départ, au plus tard à midi
(12H).
En cas de prolongation de séjour, le Prestataire devra être informé et avisé par un écrit
dans un délai raisonnable dûment régularisé par un Bon de Commande avant la fin de la
prestation.

Article 08: Occupation des chambres

Les chambres réservées et commandées par l'Entreprise Organisatrice, doivent être occupées
exclusivement par les personnes déclarées à la Réception lors de l'arrivée. Aucun autre Client
ne peut substituer l'occupant initialement déclaré.
Article 09: Réclamations
En cas de réclamation d'un client suite à une quelconque prestation, celle-ci d it être notifiée
par écrit, à la Direction de l'Hôtel pendant son séjour.
Article 10 : Facturation et Paiement
10.1 Les factures sont établies et transmises au client « Entreprise »après la fin de la
prestation. Le paiement doit intervenir dans un délai de 30 jours à compter de la date de
la facture.

10.2 L'Entreprise verra la facture adressée directement aux coordonnées qu'elle ndiquera à
son interlocuteur au sein du service commercial de l'Hôtel, sauf indications écrites
contraires de sa part, mentionnées sur le fax de réservation.

10.3 Si dans le délai de trente (30) jours à dater de la date de réception de la fa ure, l'Hôtel se
verra en droit de résilier la convention et d'appliquer une pénalité de 5% p r jour.

10.4 Une pénalité de retard équivalente à 15% les sommes dues sera exigibles en cas de
recours à un contentieux.

10.5 En cas de non règlement des prestations par les bénéficiaires et/ou l'Entreprise, l'Hôtel
aura la possibilité de réaliser de plein droit les dispositions de la convention relatives à
son établissement, par lettre recommandée avec avis de réception, mettant en demeure
l'Entreprise de régler les factures impayées restées sans effet pendant 30 jours.

10.6 Aucune demande de facture administrative ne sera remise par l'Hôtel. La seule facture
Hôtel Mazafran, Boite Postale 201, Zéralda 16320,W.d'Alger, Algérie
Téléphone :+213 23 20 95 07 /023 20 95 09
Télécopie : +213 23 20 95 22
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ENTREPRISE DE GESTION TOURISTIQUE DE ZERAL DA

E P E au Capital Social de 2.185.620.000 DA — RC 00B 0010877 Alger — NIF 0000 1600 108 7708

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reconnue par l'administration fiscale est celle émise par notre système informa igue a niveau
de la Réception.

10.7 Toute prestation supplémentaire non incluse dans la liste ci-dessus et réc mée par le
bénéficiaire auprès de l'Hôtel, devra être directement réglée à la Réceptio de l'Hôtel.

10.8 L'Entreprise se porte garante de toutes sommes dues par une société ou fiale de son
groupe et/ou par un des bénéficiaires. En cas de non-paiement de tout ou artie des
prestations par le bénéficiaire, l'Hôtel adressera la facture correspondante a l'Entreprise,
à charge pour cette dernière de s'acquitter du montant de cette facture dans les huit
jours (08jours) de la date de sa réception.

Article 11: Droit de Résiliation

La présente convention prend effet à la date de signature et expire le 31 d cembre 2022.
Chacune des deux parties peut mettre fin à la convention après un préavis da (15) jours par
lettre recommandée avec accusé de réception , sauf dans le cas de fermeture de l'hôtel pour
rénovation ,la convention sera résiliée après préavis de (08) jours ,et l'hôtel n'est soumis à
aucune obligation, compensation ou dédommagement .
L'Hôtel se réserve le plein droit de résilier la présente convention dans les cas suivant :
-Si un certain pourcentage de nuitées estimé au préalable par l'Entreprise n'est pas atteint.

Article 12 : Règlement des litiges

Tout conflit ou contestation nés de l'exécution des obligations dictées par chacune des clauses
de la présente convention doivent être, préalablement à tout recours aux tribunaux de Chéraga,
soumis à une procédure de conciliation

A défaut de conciliation compétence, exclusive et expresse est donnée au tribunal de Chéraga

qui statuera conformément aux dispositions du droit Algérien.

Article 13 : Clauses diverses

Assurances
L'Entreprise est seule responsable de tout dommage matériel et/ou corporel causé par les
bénéficiaires au sein de l'Hôtel.

Réclamations
Toute réclamation liée à la Prestation Hôtelière fournie devra, pour être prise en compte, être
adressée directement par l'Entreprise concernée dans un délai de huit (08) jours à compter de
la date du départ du bénéficiaire.
Force majeure
En cas d'événements exceptionnels de force majeure, les obligations contenues aux présentes
ne seront pas applicables ou seront suspendues si leur exécution est devenue impossible.
Chaque partie devra informer l'autre partie dans les meilleurs délais de son impossibilité
d'exécuter toute et/ou en partie ses obligations contractuelles.

Hôtel Mazafran, Boîte Postale 201, Zéralda 16320,W.d'Alger, Algérie

Téléphone :+213 23 20 95 071023 20 95 09
Télécopie : +213 23 20 95 22
 ENTREPRISE DE GESTION TOURISTIQUE DE ZERALDA

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Hôtel MAZAFRAN
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On entend notamment par force majeure, des évènements tels que les actes de puissances
publiques (réquisition), catastrophe naturelle, incendie, inondation, grève, E.éisme, etc. ; L'Hôtel
se dégage de toutes responsabilités au cas où un tel évènement surviendrait.

Langue de rédaction
La langue de rédaction du présent accord est le français
La présente convention est rédigée en deux exemplaires originaux, une copie sera remise à
chacune des deux parties signataires.

Article 14: Election de domicile

Toutes les communications écrites entre les parties (courriers, notifications, etc.), devront être
envoyées et adressées à l'Hôtel Mazafran sis au : Complexe Touristique de Zéralda, B. P. 201 —
Zéralda 16320, W. d'Alger, ou par télécopie au : + 213 (0) 23 20 95 22.

Article 15: Signature et validité

La présente convention est conclue à compter de la date de la signature jusqui au 31
Décembre 2022

Si dans un délai de (10) dix jours, de la remise de la convention, cette dernière n'est pas
retournée signée par le client et accompagnée des pièces à fournir cbjet de l'Article 06
paragraphe 2, l'Hôtel peut considérer celle-ci comme étant nulle et non avenue.

La présente convention ne sera valable, définitive et exécutoire qu'après la signature des deux
parties contractantes. (Précédée par la Mention Lu et Approuvé)
2022 1/202 en deux exemplaires
Fait à Zéralda le /

Pour l'hôtel MAZAFRAN our : Sonatrach Direction Relations Publique.

Nom CHERROUK Yacine Nom : Hamouche Abdelghani
Titre Directeur Titre : Directeur des RelatiorsPubligues

N
Signature Riegnature
S ia 41- t
Le Directeur
Libli (je
HAMOUd Ab e ghani

-19-
Hôtel Mazafran, Boite Postale 201, Zéralda 16320,W.d'Alger, Algérie
Téléphone :+213 23 20 95 07 /023 20 95 09
Télécopie : +213 23 20 95 22