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2021 es)

SONATRACH
Direction Relations Publiques
Date ..... ....,,, ............................
Courrier Arrivée

CONVENTION DE PRESTATIONS
HOTELIERES

NDH 001 /2022

SARL NEW DAY HOTEL

34, rue des frères Mokhtari, Hussein Dey, Alger
E-mail : commercialehotel-newdav.com reservationsehotel-newday.com
V +(213123.77.47.47 +(213)23.77.48.48 Panel
 Sommaire

Article 01 Objet de la convention

Article 02 Texte de référence des prestations

Article 03: Réservations

Article 04: Garantie des réservations

Article 05 : Annulation des réservations

Article 06 : Mise à disposition des chambres

Article 07: Prolongation du séjour

Article 08 Occupation des chambres

Article 09 Obligations de l'hôtel

Article 10 : Obligations du client

Article 11 Durée de la convention

Article 12 Tarifs et montant de la convention

Article 13: Facturation et modalités de paiement

Article 14 • Responsabilités et assurances

Article 15: Domiciliation bancaire

Article 16: Réclamations

Article 17: Modification

Article 18: Reconduction

Article 19 : Résiliation

Article 20: Règlements des litiges

Article 21: Force majeure

Article 22 • Confidentialité

Article 23: Election de domicile

Article 24: Entrée en vigueur

SARL NEW DAY HOTEL

34, rue des frères Mokhtari, Hussein Dey, Alger
E-mail : commercialehotel-newday.com reseryationsehotel-newday.com
lit +(213) 23.77.47.47 +(213123.77.48.48 Page 2
Entre les soussignés :

NEW DAY HOTEL, dont le siège est sis au 34, rue des frères Mokhtari, Hussein Dey, Al er.
N° Registre de Commerce : 16/00-0982917-B-11
N° de NIF : 01116098291735
N° Article : 16174502103
Représenté par son Président Directeur Général, Monsieur Hamid MALEK Ou son Directeur Général
Monsieur BOUKEBBOUS SAID.

Ci-après désigné par l'expression : « l'Hôtel »

D'une art,
Et

L'Entreprise : Sonatrach Direction Générale Secrétariat Générale

Direction des Relations Publiques

Et

SONATRACH-Secrétariat Général - Direction des Relations Publiques

-SONATRACH-Activité Exploration-Production, Divisions, et démembrements régionaux.
SONATFtACH-Activité Transport par Canalisation (TRC) et démembrements régionaux.
SONATFtACH-Activité Liquéfaction et Séparation (LQS) et démembrements régionaux.
-SONATRACH-Activité Raffinage et Pétrochimie (RPC) et démembrements régionaux.
-SONATRACH-Activité Commercialisation (COM).
SONATRACH-Groupement, Associations et démembrements régionaux
-SONATRACH-Affaires Sociales et démembrements régionaux.
-SONATFtACH- Institut Algérien du Pétrole (IAP) SONATRACH Management Academy (SMA) Ex CPE.

Adresse : Djenane El Malik,Hydra ,Alger Algerie.

N° Registre de Commerce : 16/000013767 13 00

N° de NIF : 000616010827359

N° Article :

N° Tel : 021 74 30 85 Fax: 021 74 30 82/ Email : a-Hotellerie@sonatrach.dz

Représentée par Monsieur HAMOUCHE Abdelghani — dénommé A. HAMOUCHE Directeur iles Relations
Publiques, habilité le à cet effet
D'autre part,

Ci-après désignée par l'expression : « Le Client»

Il a été convenu et arrêté ce qui suit

Cette convention fixe les termes et modalités relatifs aux:

Conditions d'hébergement et autres prestations ;

Modalités de paiement ;
Validité de la convention

Après consultation mutuelle, les parties ont convenu de conclure la convention selon es termes et
conditions ci-après définis :

SARL NEW DAY HOTEL

34, rue des frères Mokhtari, Hussein Dey, Alger
E-mail : commercial@hotel-newdav.com / reservations@hotel-newday.com
+(213123.77.47.47 +(213123.77.48.48 Pacte 3 I
Article 01: Objet de la convention

La présente convention a pour objet la prise en charge du Client de la Sonatrach et ses

filiales en matière d'hébergement, restauration ainsi qu'en matière de location de salle
(banquets, séminaires) et équipement nécessaires à ses manifestations.

Article 02: Texte de références des prestations

La présente convention est régie dans toutes ses dispositions par les textes législatifs
et réglementaires en vigueur en la matière en Algérie. Aussi, toute taxe additionnelle ou
augmentation de taxes instaurées par l'Etat Algérien seront répercutées sur les prix données
et objet de cette convention.

Article 03 : Réservations

Les réservations doivent être effectuées par le Client et en son nom par écrit (fax, email)
adressées directement à l'Hôtel 72 heures avant la date prévue de l'arrivée des salariés et/ou
invités du Client, en mentionnant leurs noms et prénoms ainsi que le numéro de la convention,
la durée du séjour et la nature des prestations.

Les réservations doivent être transmises directement au service réservation de l'Hôtel par fax :
+(213) 23 77 48 48 ou par mail : reservationsehotel-newdav.com

Article 04: Garantie des réservations

Les réservations sont garanties par l'Hôtel jusqu'à 18h00, le jour prévu de l'arrivée des salariés
et/ou invités du Client. L'Hôtel maintiendra la garantie de réservation s'il a été prévenu par le
Client de l'arrivée tardive de ces derniers.

Article 05 : Annulation des réservations

Les réservations de chambres peuvent être annulées sans frais si le Client le signifie,
directement à l'Hôtel 12 heures avant le jour prévu de l'arrivée, S'agissant d'un groupe le délai
est de 48 heures avant le jour prévu de l'arrivée.

En cas de non-annulation de la réservation et de la non-présentation des salariés et/ou invités

du Client, l'Hôtel facturera au Client la première nuitée en « No Show» aux tarifs contractuels
et annulera le reste du séjour.

Les annulations doivent être transmises directement au service réservation de l'Hôtel par fax :
+(213) 23 77 48 48 ou par mail : reservationsehotel-newdav.com

Article 06 : Mise à disposition des chambres

L'Hôtel s'engage à mettre à la disposition du Client l'ensemble des chambres réservées

à partir de 14h00, le jour de l'arrivée des salariés et/ou invités du Client.

Les salariés et/ou invités du Client s'engagent à libérer les chambres le jour du départ,
au plus tard à 12h00.

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Article 07: Prolongations du séjour

Dans le cas où le Client exprime le voeu de prolonger le séjour de ses salariés eiou invités,
l'Hôtel devra être avisé par un écrit dans un délai raisonnable dûment régularisé par un bon
de commande et ce, avant la fin de la prestation.

Article 08 : Occupation des chambres

Les chambres réservées et commandées par le Client, doivent être occupées ex lusivement
par les personnes mentionnées dans le bon de commande et déclarées à la Réce tion lors de
l'arrivée. Aucune autre personne ne peut substituer l'occupant initialement déclaré(

Article 09: Obligation de l'Hôtel

L'Hôtel s'engage à:

Mettre à la disposition du client des chambres répondant aux conditions et t ifs figurant
dans la présente convention ;
Garantir une prestation de qualité en matière d'hygiène et de nutrition ;
Prendre en charge les salariés et/ou les invités du Client sur présentation 'une prise
en charge dument signée par le responsable habilité désigné à cet effet par le Client ;
> Confirmer les réservations du Client par écrit (fax, email) ;
Prendre en charge les réclamations des salariés et/ou des invités du Client.

Aussi, les prestations fournies en matière d'hébergement, restauration ou autres doivent

Figurer dans une même facture ;

> Correspondre à une même prise en charge ;
Remettre aux salariés et/ou invités du Client une copie de la note provisoire check out)
approuvé par eux;
La copie de la facture détaillée doit obligatoirement accompagner la facture éfinitive.

Article 10 : Obligations du Client

Le Client s'engage à:

Désigner la personne ou le service habilité à ordonner la demande de éservation

ou le bon de commande ;
Désigner la personne ou le service habilité à réceptionner les factures dûm nt établies
par les services de l'Hôtel ;
Remettre le bon de commande en double exemplaire ;
Mentionner sur la prise en charge le détail des prestations à sa charge ;
Régler le montant des prestations contenues dans la prise en charge étab ie par ses
soins dans les délais convenus ;
Joindre une liste nominative lorsque la réservation est faite pour un groupe.
La facture détaillée devra être signée par le client à son départ
Le bon de commande doit être refait et renvoyer chaque début du mois au service
réservations pour les long-stay .

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Article 11 : Durée de la convention

La présente convention est établie pour une durée d'un an (01) à compter du 1 Janvier 2022,
et prendra fin le 31 décembre 2022.

Article 12 : Tarifs

Les tarifs accordés dans le cadre de la présente convention sont préférentiels, auxquels
s'ajoutent la TVA de 9% (selon la loi de finances de l'année en cours) et la taxe de séjour.

NB:

Les sociétés qui sont associées pour le compte de l'entreprise SONATRACH concernées par
l'exemption de la T.V.A. décret 14-06 du 15/01/2014 journal officiel N° 57 du 28 Septembre 2014,
article alinéa 15, sont tenues de fournir l'attestation visée par le service des impôts.

Les tarifs arrêtés par les deux parties sont comme suit :

Hébergement :

V Le petit déjeuner est inclus dans les tarifs. Lit supplémentaire à 1000Da

Tarifs affichés
Types de chambres Tarifs accordés (HT)
(TTC)
Chambre single standard 20 000 10 550.46
Chambre double standard 22 000 12 385.32
Chambre de luxe 24 000 12 385.32
Chambre de luxe double 26 000 14 220.18
Suite Junior 28 000 15 137.61
Suite Junior double 30 000 16972,48
Suite Senior 34 500 18807,34

Le Client devra ajouter aux présents tarifs préférentiels une taxe de séjour
obligatoire d'un montant de quatre cents dinars (400,00 DA) par personne et par
Nuit.

L'application des présents tarifs préférentiels reste soumise à la disponibilité des types
de chambres au moment de la réservation.
C. Restauration

Rubriques Tarifs (HT) TVA 9% Tarifs (TTC)

Déjeuner ou diner en buffet 3596,33 323,67 3920,00

Une boisson soft incluse ; Carte des menus au choix

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 Les tarifs appliqués pour le room service sont ceux de la carte.

4 Salles de conférence

Tarifs affichés Tarifs accordés

Types de salles
(TTC) (HT) TVA 9% (TTC)
de 30 à 100 places 120 000,00 64 220,18 5779,82 70 000,00

De20 a 30 places 90 000,00 45 871,56 4 128,44 50 000,00

De 10 à 20 places 70 000,00 27 522,94 2 477,06 30 000,00

4 Pauses café
Par oersonnelDZD
Types de Tarifs
pause-café
(HT) TVA *9% (TTC)
Petit déjeuner 1100,91 99.09 1 200,00

La Rencontre 550,45 49,55 600

Morning 733,94 66,06 800

During work 917,43 82,57 1 000,00

La Parfumerie 1100,91 99,09 1 200,00

Kantara 1 284,40 115,6 1 400,00

After work 1 651,37 148,63 1 800,00

4 Cocktails

Par personne/DZ

Tarifs
Types de Cocktails
(HT) TVA 9% (TTC)

Cocktail New Day 2 568,80 231,2 2 800,00

Cocktail Oriental 3211,00 289,00 3500,00

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 Par ersonne/DZD
Nbre de Tarifs
pièce/personne
(HT) TVA 9% (TTC)
06 (salées/sucrées) 917,43 82,57 1 000,00

08 (salées/sucrées) 1 467,88 132,12 1 600,00

12 (salées/sucrées) 1 651,37 148,63 1 800,00

Forfait boissons chaudes est a 300 DA / par personne

Note:

Les tarifs négociés dans la présente ne sont pas cumulables avec une autre offre
promotionnelle en vigueur dans le New Day Hôtel.

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Article 13: Facturation et modalités de paiement

Les factures sont établies et transmises au Client après la fin de la prestation co tre accusé
de réception. Elles seront adressées directement au service indiqué par le lient, sauf
indication écrite contraire mentionnée sur la demande de réservation. Le pa ment des
sommes dues au titre de la présente convention s'effectuera sur présentation de :

La facture définitive
D La demande de prise en charge ;
La facture détaillée signé par le client
Pour l'établissement des factures le client devra communiquer l'adresse ex cte de son
organisme.

Le paiement doit intervenir dans un délai de trente (30) jours à compter de la date d réception
des factures. En cas de non règlement des prestations par le Client dans les d ' ais requis,
l'Hôtel se verra en possibilité de résilier la présente convention par lettre reconnnna dée contre
avis de réception adressée au Client. Le Client sera mis en demeure de régler I s factures
impayées.

Chaque paiement doit être accompagné d'un justificatif (ordre de virement, cheque u espaces
+ numéro de facture)

Article 14: Responsabilités et assurances

L'Hôtel s'engage à souscrire une police d'assurance nécessaire pour couvrir les isques qui
pourraient survenir dans le cadre de la présente convention et notamment sa re onsabilité
envers le Client pour tout dommage corporel ou matériel causé à l'occasion de l'ex cution des
prestations objet de la présente convention.

Article 15: Domiciliation bancaire

Le Client se libérera des sommes dues par lui-même au titre de la présente con ention par
virement bancaire au compte de l'Hôtel :

Crédit Populaire Algérien - Agence 118 - Hussein Dey

Compte n° 004 00118 400 000 7268 18

Ou par chèque bancaire libellé au nom de SARL NEW DAY HOTEL.

Article 16: Réclamations

Toute réclamation du Client ou de ses salariés et/ou invités du Client liée aux restations
fournies dans le cadre de la présente convention, devra être adressée par écrit à I Direction
de l'Hôtel et sera prise en considération par l'Hôtel dans un délai ne dépassant p s huit (08)
jours.

Article 17: Modification

Toutes modifications des clauses de la présente convention devront être faits d'u commun
accord et constatées par un avenant dûment signé par les deux parties contractan s.
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1

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Article 18: Reconduction

A l'arrivée à terme convenu dans l'article 11, la convention peut être reco uite entre
les parties après une renégociation des clauses de la convention, notamme t les tarifs
préférentiels, sauf pour l'une d'elles à s'opposer à cette reconduction.

La poursuite des relations commerciales entre l'Hôtel et le Client à l'issue de présente

convention ne peut en aucun cas être interprétée comme une reconduction cite de la
présente convention. Toute reconduction doit nécessairement se faire par la con lusion d'un
avenant dûment conclu dans les mêmes formes que celles qui ont présidé à l'éla oration de
la présente.

Article 19: Résiliation

Chacune des parties peut également demander la résiliation à charge du dem deur d'en
apporter la preuve et aviser l'autre partie par tout moyen disponible, con re accusé
de réception trente (30) jours à l'avance.

La présente convention sera résiliée de plein droit en cas de non-respect des bligations
conventionnelles convenues entre les deux parties dûment attesté.

Chaque partie lésée se réserve le droit de recours contre l'autre partie.

Article 20 : Règlement des litiges

Tout litige pouvant survenir à l'occasion de l'exécution de la présente convention et ui n'aurait

pu être réglé à l'amiable, sera soumis aux instances territorialement compétentes.

Article 21 : Force majeure

En cas d'événements exceptionnels ou en cas de force majeure, les obligations ontenues

dans la présente convention ne seront pas applicables ou seront suspendues si leu exécution
est devenue impossible. Chaque partie devra informer l'autre partie dans les meill urs délais
de son impossibilité d'exécuter tout ou partie de ses obligations contractuelles.

On entend notamment par la force majeure, des événements tels qu'acte de nécessité
publique (réquisition), guerre, catastrophe naturelle, incendie, inondation, grève, sé me, etc.
L'Hôtel se dégage de toutes responsabilités au cas où un tel événement surviendr t.

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Article 22 : Confidentialité

Les parties tiennent pour confidentiels, les termes de cette convention et s'interdisent de les
communiquer à des tiers, pendant toute la durée de la présente convention.

Article 23: Election de domicile

Toutes les communications échangées par les parties (email, notification, fax, etc.) devront
être envoyées à :

NEW DAY HOTEL, sis au 34, rue frères Mokhtari, Hussein Dey — Al er
BP 16005,
Mail : directionehotel-newdav.com
Tel : +(213) 23 77 47 47 / Fax : +(213) 23 77 48 48

Et pour le Client, à l'adresse indiquée en tête de la présente.

Article 24: Entrée en vigueur

La présente convention établie en trois (03) exemplaires originaux dont une copie originale
sera remise au Client. Elle entrera en vigueur, selon l'échéance précisée dans l'article 11
ci-dessus.

2022 01
Fait à Hussein Dey, le : ........ ••••

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lit +(213123.77.47.47 +(213123.77.48.48 Parie 11 I