BI avec la méthode

GIMSI

Ousmane DIA
Abdoulaye Bara DIAW
GIMSI, qu’est-ce que c’est ?
 Définition

- GIMSI est une méthode de conception du système de pilotage à base de tableaux de

bord, centrée sur les femmes et les hommes, tous décideurs confrontés au risque et
à la complexité

- GIMSI est une méthode coopérative de conception du système de pilotage, point

central du Business Performance Management.

- La méthode ne se limite pas à la réalisation des tableaux de bord mais couvre la

totalité de la conception du système décisionnel de l'entreprise.
 Définition

Généralisation : Utilisée dans différentes domaines: production, service, administration… et par

G différents types d’organisations, de la grande structure à la PME en passant par les coopératives

Information : L'accès à l’information pertinente est le fondement de la l’aide à la décision

I
Méthode et Mesure : GIMSI est une méthode, la mesure en est le principe
M
Système et Systémique : La méthode permet de construire le système de pilotage et de
S l'intégrer au coeur du système d’information. Elle est fondée sur un concept d’inspiration
systémique.

Individualité et Initiative : La méthode privilégie l’autonomie des individus pour une prise
I d’Initiative plus naturelle.
 GIMSI, une démarche orientée décideur
en action
 Dans "système décisionnel", il y a "décision"

Les méthodes de mise en oeuvre de systèmes décisionnels, trop influencées

par un modèle d'hyper-rationalité, finissent toujours par considérer les acteurs
de l'organisation comme une variable négligeable et interchangeable.
Il ne faut jamais perdre de vue que ce sont les hommes qui prennent les
décisions. Si les objectifs ne leur siéent pas, s'ils ignorent tout de la stratégie
poursuivie, si le risque est difficile à évaluer ou encore si le système n'est pas
adapté à leurs besoins précis, ils ne prendront pas les décisions.
Piloter la performance durable, une démarche coopérative

Structurée en 10 étapes, la méthode s'inscrit naturellement dans un mode de

management moderne fondé sur un principe de gouvernance généralisée privilégiant
la prise de décision répartie. Multiplier les points de décision, rapprocher le processus
décisionnel au plus près du terrain, là où se situe l'information, là où l'action est
possible, est en effet l'unique moyen de maîtriser la complexité croissante des
organisations. Les décideurs ne sont pas isolés. La méthode GIMSI favorise la
coopération entre les décideurs, le partage de la connaissance et l'intégration
performante des outils et techniques de la Business Intelligence.
 Avec GIMSI, le décideur est au premier plan

A la traditionnelle approche Top->Down proposée par la grande majorité des

méthodes de conception, Gimsi contrebalance une démarche Bottom->Up et se
focalise sur la question essentielle : Comment faciliter la perception des
risques en situation d'incertitude pour prendre du mieux possible les
décisions sur le terrain ?
Il ne s'agit plus de "pousser" et d'imposer unilatéralement les solutions dans la
logique de contrainte propre aux organisations hiérarchisées et autoritaires
 Avec GIMSI, le décideur est au premier plan
Les décideurs seront en mesure d'évaluer les risques et de prendre les décisions si, et
seulement si, ils maîtrisent l'ensemble du processus et s'approprient le système décisionnel.
L'implication et l'appropriation volontaire sont désormais au coeur de la méthode. C'est en effet
l'unique moyen de maîtriser la complexité croissante.

Maîtrise de la complexité et aspirations personnelles :

Face à la complexité, la problématique de la décision mérite d'être revisitée en tenant compte
notamment de l'importance essentielle des attentes et des aspirations personnelles de chaque
acteur de terrain, tout en utilisant au mieux les outils de communication et de partage proposés
par l'entreprise pour la mise en place de l'intelligence collective.
Les étapes de la méthode GIMSI
Phase Identification Conception Mise en Amélioration
Quel est le Que faut-il œuvre Permanente
contexte?
faire ? Comment
le faire ?

N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Etape Environnement Identification Définition Construction Choix des Collecte des Le système Le choix Intégration et Audit
de des du tableau de indicateurs informations des déploiement
de l’entreprise de tableau
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lʼentreprise
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Analyse de l Analyse des Sélection Identification Construction Élaboration Suivi permanen

Objectif Définition Choix des Implantation
du système
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de définir le équipe choix des
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portée du projet concernés adéquats
Les phases de la méthode GIMSI
Phase 1. Phase 2. Phase 3. Mise en Phase 4. Suivi
Identification Conception œuvre permanent
Quel est le contexte ? Que faut-il faire ? Comment le faire ? Le système correspond-il
toujours aux attentes?

Au cours des étapes 1 et 2, À l’étape 3, nous aborderons une Maintenant nous sommes Nous nous assurerons, selon
nous étudierons méthode pratique pour définir les armés pour choisir le progiciel. un processus d’amélioration
successivement objectifs tactiques locaux en Nous définirons à l’étape 8 permanente, de l’adéquation
accord avec les enjeux de
l’environnement de l’entreprise une méthode rationnelle pour entre le système et les
l’entreprise. Puis, aux étapes 4 et
en terme de marché et de choisir sans être influencé par nouveaux besoins des
5, nous étudierons le tableau de
stratégie, puis les structures les annonces marketing utilisateurs. Nous traiterons de
bord et nous choisirons les
de l’entreprise (l’organisation et les campagnes l’audit du système à l’étape
indicateurs. L’étape 6 sera
et les personnes). consacrée à la collecte des journalistiques. Nous 10.
informations et nous construirons étudierons l’intégration et le
le système de tableau de déploiement de la solution à l’
bord à l’étape 7. étape 9.