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Playbook de

gestion des
incidents
Guide pratique pour le signalement
d’événements, la définition des responsabilités
et la gestion des mesures de réponse

eBook | MAI 2021


PLAYBOOK DE GESTION DES INCIDENTS | 1
TABLE DES MATIÈRES
À propos de ce playbook................................................................................. 3

Préparer............................................................................................................ 4

Enquêter ........................................................................................................... 6

Évaluer.............................................................................................................. 8

Atténuer............................................................................................................ 9

Notifier............................................................................................................ 10

Enseignements............................................................................................... 11

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
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À PROPOS DE CE PLAYBOOK

Ce playbook fournit un cadre pour le signalement


des événements et des défaillances, la définition des
responsabilités, les mesures pour la réponse et le recueil
des preuves. Il propose un cadre de surveillance et
des conseils pour les processus requis en matière de
réponse aux incidents et violations de confidentialité
et de sécurité des données d’une entreprise,
conformément aux lois fédérales et nationales sur la
protection des données et de la vie privée. L’organisation
de ce document vise à répondre aux obligations
communes à toutes les exigences légales mondiales.

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PRÉPARER

Des incidents peuvent se produire à tout moment, • Assurance permettant d’évaluer si les polices les informations protégées, telles que l’omission
souvent avec peu ou pas de signes avant-coureurs. La d’assurance détenues par la société fournissent une de détruire des documents papier ou d’effacer des
préparation d’un plan et d’une équipe de réponse aux couverture pour tous les dommages potentiels données de manière sécurisée ; l’accès aux informations
incidents afin de résoudre les incidents lorsqu’ils se • Relations publiques/communications afin de protégées non nécessaires pour une tâche donnée ;
produisent peut faire toute la différence. En se préparant favoriser une communication externe appropriée la diffusion d’informations protégées plus importantes
à tout type d’incident, les membres de l’équipe peuvent que nécessaires à l’usage donné ; le partage de mots
• Ressources humaines afin de favoriser une
réduire l’impact des incidents ou des violations de de passe ; l’incapacité de se déconnecter d’un système
communication interne appropriée
données et parfois même éviter complètement une ou de notre réseau ; le fait de laisser un poste de travail
violation. Définir les rôles, les objectifs et les intentions sans surveillance, etc.
de chaque membre de l’équipe de réponse aux Il est impossible de créer un plan pour chaque incident
Créer une équipe de réponse aux incidents
incidents mais les équipes doivent établir un plan approprié pour
Créez une équipe de réponse aux incidents composée
Identifiez le rôle de chaque membre de l’équipe de chaque niveau de gravité et en fonction des organismes
de membres des équipes responsables de la
réponse aux incidents, ainsi qu’un remplaçant pouvant de réglementation concernés.
confidentialité, de la sécurité et des affaires juridiques.
agir à sa place si ce membre est absent ou injoignable
Un seul membre doit être chargé de répondre à tous les
pendant un incident. La définition du rôle de chaque
incidents et de déterminer si l’équipe de réponse aux
membre de l’équipe à l’avance permet de déterminer
incidents doit se réunir afin de discuter d’un incident
la liste des personnes et des domaines fonctionnels
particulier et quels membres sont nécessaires.
minimum requis pour la prise en charge d’un incident
En plus de l’équipe de réponse aux incidents, les autres particulier.
équipes et fonctions mobilisées en cas d’incident doivent
être définies et attribuées à une personne directement Décrire les plans de réponse et les échéances
responsable de répondre à l’incident. Voici quelques pour les différents types d’incidents
groupes courants à inclure : Les incidents de sécurité ou de confidentialité des
• Experts externes en sécurité ou en analyse post- données personnelles peuvent découler de la présence
mortem chargés d’évaluer l’incident ou d’en d’une application malveillante, telle qu’un virus ;
déterminer la cause l’établissement d’un compte non autorisé pour un
• Conseillers/experts juridiques chargés de décider si ordinateur ou une application ; la manipulation sociale,
l’intervention des forces de l’ordre est requise telle que l’hameçonnage ; l’activité réseau non autorisée ;
la présence de programmes inattendus ou inhabituels ;
le vol d’ordinateur ; l’incapacité à détruire correctement

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PRÉPARER

Créer des systèmes pour la prise en compte des • E-mail (et appel téléphonique si pas d’accusé de
incidents réception dans les 20 minutes) à l’adresse
example@company.com
Il est essentiel de mettre en place des méthodes
permettant aux employés, aux clients et même aux • Un rapport d’incident doit être rempli dès que
fournisseurs de signaler les nouveaux incidents à possible par l’employé à l’origine du signalement.
l’équipe de réponse aux incidents. Il peut s’agir de Il est recommandé de le faire au sein d’un seul
mécanismes de détection automatisés ou de rapports logiciel de gestion de la confidentialité des données
générés manuellement, tels que ceux répertoriés ci- personnelles qui permet de suivre et de favoriser le
dessous. workflow de bout en bout.

Comprendre et identifier les obligations


Mécanismes de détection
Déterminez les différentes obligations des clients et
• Notification de l’incident à partir de mesures d’audit des fournisseurs afin de comprendre les échéances
ou de journalisation internes de notification en cas d’incident. Organisez les
informations relatives aux obligations et déterminez, en
• Rapport interne automatisé de panne ou d’utilisation
tant qu’entreprise, avec votre service juridique, si vous
anormale du système
souhaitez normaliser les obligations dans les contrats
client. Marquez les exceptions aux clauses standard
Rapports afin de vous assurer que l’équipe est informée des
obligations.
• Rapport d’incident émanant du client

• Rapport de compromission potentielle de la part


d’un tiers

• L’ensemble du personnel est tenu de signaler


immédiatement toute activité suspecte (par d’autres
personnes ou par des systèmes).

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ENQUÊTER

L’enquête est importante pour déterminer la façon dont 8. Nombre de registres de données compromis La partie 2 doit être remplie par le responsable de la
l’incident va être géré au sein de l’organisation et pour confidentialité des données personnelles/sécurité ou
9. Examen du risque pour les données
évaluer les dommages potentiels subis. Cette partie son représentant, après la soumission et l’examen de la
de la gestion des incidents comprend l’examen des 10. Disponibilité publique préalable des données partie 1. En général, elle n’est nécessaire que lorsqu’il a
informations fournies lors de la découverte de l’incident, été déterminé qu’une « violation de données à caractère
11. Utilisation du chiffrement
la recherche d’informations supplémentaires jugées personnel » a eu lieu, mais elle peut être utilisée pour
importantes pour le résoudre et l’évaluation de toutes 12. Informations sur les personnes ayant reçu les des événements ou des incidents moins importants, le
les lois juridictionnelles ou sectorielles potentielles que données cas échéant. La partie 2 comprend des questions sur les
l’entreprise doit respecter. éléments suivants :
13. Si les données ont été réellement consultées ou
Identifier les types de données concernés, acquises 1. Relation entre l’organisation et les données (c’est-à-
valider les informations fournies et déterminer dire le responsable du traitement et le sous-traitant)
14. Dans quelle mesure le risque pour les données
si les données personnelles ont été négligées.
a-t-il déjà été atténué 2. Niveau de risque pour les personnes physiques créé
L’enquête sur l’incident devrait comporter deux par la violation de données
15. Mesures de protection techniques ou
parties. La partie 1 doit être remplie par l’utilisateur
organisationnelles déjà mises en œuvre et appliquées 3. Conséquences probables de la violation de données
professionnel qui signale l’incident, puis soumise pour
examen. La partie 1 comprend des questions sur les 16. Toute mesure ultérieure mise en place 4. Plans d’atténuation
éléments suivants :
17. Preuves recueillies 5. Personnel impliqué dans la réponse
1. Cause de l’incident
6. Tous les contrats touchés par la violation de
2. Réseaux concernés données (par exemple, les clients ou les
fournisseurs)
3. Ressources concernées

4. Client(s) ou fournisseur(s) impliqué(s)

5. Données compromises

6. Catégories des personnes concernées par l’incident

7. Nombre de personnes affectées

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ENQUÊTER

En fonction de la documentation fournie à l’équipe de Définir les facteurs de risque et toutes les Hiérarchiser et acheminer les incidents vers les
réponse aux incidents, cette dernière doit valider ou mesures d’atténuation prises précédemment bons interlocuteurs
déterminer le type des données concernées (par exemple, mais qui n’ont pas été suivies dans le cadre de Le membre de l’équipe de réponse aux incidents en
les données personnelles), les identifiants concernés, si cet incident charge de la réponse doit identifier les personnes
les données étaient chiffrées (et la méthode/la fiabilité Il est important de réfléchir le plus tôt possible à d’autres équipes à inclure dans l’enquête afin de
du chiffrement), l’adéquation de la sécurité des mots de l’ensemble des violations de données ou incidents recueillir des informations supplémentaires. Il en va
passe, le type d’incident et si la journalisation était active et potentiels qui pourraient se produire suite à cet incident. également de sa responsabilité de hiérarchiser les
adéquate. Il est particulièrement important de valider les Par exemple, si un incident implique une violation de incidents et de s’assurer que l’enquête a lieu dans
informations fournies à l’équipe de réponse aux incidents, données du fournisseur ou du sous-traitant, quels autres un délai qui garantit la conformité avec toutes les
car certaines violations de données ont initialement systèmes ou sous-traitants pourraient être touchés ? éventuelles obligations de notification.
négligé les données personnelles. La cause de la violation Existe-t-il des mots de passe partagés qui pourraient
de données est déterminée par une analyse technique et permettre à un pirate d’accéder à un autre système ?
une enquête. Cela va-t-il rompre des obligations contractuelles qui ne
Cette phase du plan de réponse aux incidents peut seraient pas prises en compte dans une autre partie du
être menée en parallèle des étapes suivantes, car il est processus d’enquête ?
possible que l’enquête dure dans le temps alors que
certaines informations doivent être traitées sans délai.

Identifier les juridictions et les lois sectorielles


susceptibles d’être concernées par cet incident
Signalez toute réglementation potentielle à prendre
en compte lors de la résolution ou de la notification au
personnel de cet incident.

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ÉVALUER

Compte tenu des informations issues de l’enquête, Si l’équipe de réponse aux incidents ou une partie de Établir un plan afin d’informer les personnes et
l’équipe peut déterminer la gravité de l’incident et le l’équipe doit se réunir, la réunion doit servir à : les organismes de réglementation appropriés
plan de réponse, en prenant en compte les exigences • examiner l’évaluation et le rapport d’incident ; L’équipe de réponse aux incidents, ainsi que tous
réglementaires.
• définir le périmètre de l’incident ; les autres membres concernés, doit déterminer les
L’équipe de réponse aux incidents détermine exigences juridictionnelles à respecter et l’urgence de
si les informations à risque sont protégées par • identifier et approuver les objectifs pour la gestion
chaque réponse. À partir de là, l’équipe identifie les
des lois juridictionnelles ou sectorielles de l’incident ;
responsables de l’exécution de chaque partie de la
Les juridictions concernées identifiées par une enquête • attribuer les premières actions telles que le stratégie de réponse.
doivent être évaluées afin de déterminer un plan de confinement et la conservation des preuves ;
notification complet. Chaque juridiction a des exigences • déterminer les groupes et personnes Vérifier les obligations du client et du
différentes et chacune doit être évaluée et compilée supplémentaires disposant d’une expertise fournisseur
dans une liste unique répertoriant toutes les exigences pertinente qui doivent participer ; Vérifiez les obligations de notification du client ou du
de notification et de résolution permettant de clore • établir un plan permettant de remédier à l’incident, fournisseur. Signalez les notifications qui sont plus
l’incident. en fonction des informations actuelles disponibles. précoces que les autres afin de vérifier que les membres
de l’équipe répondent dans un délai conforme aux
Classer le niveau de gravité de l’incident et Si le niveau de gravité de l’incident est considéré obligations de votre organisation.
déterminer le plan de correction comme négligeable et qu’un plan de réponse est jugé
inutile, l’incident est signalé, le membre à l’origine du
Le membre de l’équipe de réponse aux incidents en
signalement est informé et l’incident est considéré clos.
charge de la réponse doit recevoir les résultats de
l’enquête et déterminer la cote de gravité de l’incident.
Grâce à cette cote et au plan prédéterminé, cette
personne peut hiérarchiser cet incident par rapport
à d’autres, autoriser les actions à entreprendre
immédiatement et/ou convoquer l’ensemble de l’équipe
de réponse aux incidents.

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ATTÉNUER

L’équipe de réponse aux incidents, ou ses représentants 2. l’organisation d’une formation supplémentaire pour Effectuer une analyse post-mortem
désignés lors de la première réunion de l’équipe, est les équipes spécifiques ; L’analyse post-mortem de l’incident comprend un examen
chargées de prendre les mesures suivantes en réponse à 3. la publication d’un communiqué de presse ou d’un technique des preuves, la conservation de ces preuves, la
un incident de sécurité important. message externe pour limiter les atteintes à la préservation de la chaîne de responsabilité des preuves,
réputation. la documentation des observations et l’analyse tirée de
Déterminer une stratégie de confinement
conclusions logiques basées sur les preuves objectives.
appropriée afin de limiter les dommages aux En cas d’activité criminelle, l’ensemble des
ressources organisationnelles preuves et des journaux doit être collecté et Développer et noter une hypothèse :
Le cas échéant, une stratégie de confinement doit conservé 1. En quoi les preuves la soutiennent-elles ou la
être mise en place afin de limiter les dommages pour Lors du tri et du suivi, il convient de conserver les contredisent-elles ?
l’organisation. preuves, notamment si l’incident implique une activité 2. Qu’avez-vous fait, quelles preuves avez-vous trouvées
criminelle. La conservation effective des preuves nécessite et comment avez-vous testé l’hypothèse ?
Le confinement implique parfois des mesures de contrôle
l’établissement de mesures relatives à la chaîne de 3. Quelles interactions importantes ont eu lieu ?
techniques, telles que :
responsabilité. Toute preuve électronique doit faire l’objet
• le verrouillage du disque pour en bloquer toute d’un suivi approprié dans un processus documenté et
éventuelle modification ; reproductible. La conservation des preuves est également
• l’activation de la règle de sécurité réseau « tout requise aux fins de la couverture d’assurance, et le
refuser » sur l’hôte ou le sous-réseau compromis ; non-respect de cette consigne peut limiter ou affecter
le recouvrement d’assurance. Consultez votre conseiller
• le déplacement du système vers un sous-réseau isolé
juridique pour obtenir des conseils propres à l’incident.
et la vérification que la règle de sécurité réseau « tout
refuser » ;
Les preuves électroniques doivent faire l’objet
• l’exécution d’analyses de vulnérabilité sur l’hôte ; d’un suivi dans un processus documenté et
l’exécution ou l’autorisation d’analyses post-mortem reproductible
(interne ou tierce).
Les documents justificatifs doivent être conservés
Le confinement implique parfois des éléments non conformément à un calendrier de conservation défini (par
techniques, tels que : exemple, pendant un (1) an minimum). La destruction
1. la communication avec un tiers ayant reçu des appropriée des documents justificatifs est autorisée après
informations confidentielles par erreur ; cette période si l’organisation n’en a plus besoin.

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NOTIFIER

Lors des phases précédentes du plan de réponse aux Pour le personnel interne, cela peut inclure : exigé (électronique, papier, etc.). Les rapports doivent
incidents, s’il est déterminé que l’incident constitue une inclure les éléments suivants :
• des réponses préétablies et des guides de remontée
violation de données, avec des obligations de notification
pour les équipes en relation avec les clients ; • la description de l’incident
conformément à la législation, à la réglementation ou
à des exigences juridictionnelles similaires applicables, • des messages internes à l’usage de l’équipe de • la date de la violation de données
l’équipe de réponse aux incidents doit traiter le direction ;
• la date de la découverte
processus de notification. L’équipe de réponse aux • des messages destinés au site Web public ou à
• la description des types d’informations en cause
incidents est également tenue d’identifier ou de solliciter l’application fournissant aux clients les informations
dans la violation de données
les personnes et les équipes appropriées afin de nécessaires ;
déterminer si une notification est nécessaire en fonction • les mesures recommandées pour les entités
• des FAQ internes à consulter par les employés ;
du programme d’éthique de l’organisation. externes afin de se protéger contre les dommages
• une déclaration pour une conférence de presse. potentiels résultant de la violation de données
Élaborer une stratégie de communication et • une brève description des actions prises par
de divulgation pour les publics externes et le Pour les publics externes, identifiez les victimes d’une l’organisation pour :
personnel interne violation de données et faites des références croisées
- enquêter sur la violation de données ;
Identifiez qui doit être informé (en interne et en avec d’autres bases de données pour compiler les
adresses de contact les plus récentes. En ce qui - atténuer les dommages ;
externe) et qui est responsable de la production de ces
communications. Consultez le conseiller juridique afin concerne les exigences de délai de notification, l’équipe - se protéger contre toute autre violation de
de déterminer si l’enquête doit être poursuivie sous la de réponse aux incidents doit se référer aux exigences données.
direction d’un avocat et relever de la relation privilégiée légales et contractuelles. Dans de nombreux cas, les
• les coordonnées nécessaires pour obtenir plus
avocat-client. Dans ce cas, le conseiller juridique entreprises doivent fournir des rapports par courrier
d’informations
peut établir des mesures de communication et de ou par e-mail d’excellente qualité aux personnes
documentation. concernées.
Déterminer les mesures supplémentaires à
L’équipe des relations publiques ou des communications, prendre pour se conformer au programme
Produire des rapports pour les organisations et
de concert avec l’équipe de réponse aux incidents, doit d’éthique interne
les agences externes
produire et partager des déclarations préparées pour
Les organisations créent des codes d’éthique afin
tous les publics critiques concernés par l’incident. Le cas échéant, identifiez les agences ou organismes de
d’encourager les employés à agir correctement en
réglementation qui doivent être informés et fournissez à
toutes circonstances. Ces codes sont considérés
chacun d’entre eux les informations requises au format
comme un signe de maturité commerciale et

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ENSEIGNEMENTS

contribuent à renforcer la confiance des clients, même problèmes résultent de défaillances des produits, des Si des modifications ou des mises à niveau des
en cas de violation de données. Dans le but de se personnes, des processus ou d’autres facteurs. Une processus sont nécessaires, les responsables de
conformer aux programmes d’éthique internes, les analyse des causes premières permet à l’équipe de la confidentialité des données personnelles et
organisations peuvent décider de signaler l’incident découvrir et de documenter les risques matérialisés au de la sécurité doivent recommander la manière
au-delà de ce que les organismes de réglementation cours de l’enquête, d’atténuer les risques d’incident et d’appliquer ces améliorations
exigent. Il relève de l’équipe de réponse aux incidents d’évaluer l’efficacité des mesures de contrôle actuelles
Les responsables de l’équipe de réponse aux incidents,
de déterminer si la stratégie de communication sur les ressources de données, les activités de traitement
de la confidentialité des données personnelles et de
respecte les codes d’éthique, ou de faire appel à des et les fournisseurs et d’ajuster les mesures de contrôle
la sécurité doivent prendre des initiatives en ce qui
équipes supplémentaires afin d’établir la stratégie de en fonction des vulnérabilités exploitées au cours d’un
concerne la réduction des risques en aval, l’ajustement
communication appropriée. incident.
des mesures de contrôle en fonction des vulnérabilités
Lorsqu’un incident majeur a été traité, l’organisation exploitées au cours d’un incident et l’évaluation de
doit convoquer une réunion afin d’examiner l’efficacité Optimiser le plan de réponse aux incidents l’efficacité des mesures de contrôle en place pour tout
du processus de gestion des incidents et d’identifier les en identifiant les tactiques qui permettent risque théorique sur une ressource ou un fournisseur.
améliorations nécessaires aux mesures et pratiques d’améliorer la prise de décision et le temps de
de sécurité existantes. Les informations recueillies lors réponse
de ces réunions doivent être utilisées pour identifier L’équipe de réponse aux incidents doit examiner
et corriger les faiblesses et les lacunes systémiques l’incident dans son ensemble et déterminer les
des politiques et mesures. Les rapports de suivi possibilités d’amélioration des processus internes.
générés pour chaque incident résolu sont importants Si certaines étapes du programme de réponse aux
non seulement pour la constitution de preuves, mais incidents n’apportent pas de valeur, la capacité de
également à des fins de référence dans la gestion des l’équipe de réponse aux incidents à les contenir et à les
incidents futurs. corriger peut être altérée.

Effectuer une analyse des causes premières


L’analyse des causes premières est une méthode
de résolution des problèmes utilisée pour étudier
les problèmes connus et identifier les causes sous-
jacentes. Les incidents peuvent avoir été causés par
un seul problème, mais il arrive souvent que plusieurs

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COMMENT ONETRUST CONTRIBUE À LA GESTION
DES INCIDENTS
La solution OneTrust de gestion des incidents permet de
gérer les incidents de manière centralisée, d’automatiser
les tâches et de conserver des registres pour des
raisons de conformité et de notification, contribuant
ainsi à la conformité aux législations internationales.
OneTrust DataGuidance, un portail détaillé des
dernières modifications et de mises à jour apportées
à des centaines de lois et de cadres en matière de
confidentialité des données personnelles et de sécurité,
est intégré directement à la plateforme OneTrust, ce qui
permet aux équipes de créer un workflow automatisé
contextuel afin de réagir aux incidents en fonction des
réglementations de chaque juridiction. Comblez l’écart
entre la confidentialité des données personnelles et la
sécurité grâce à l’automatisation de la notification des
incidents et le stockage des pistes d’audit nécessaires à
la conformité. OneTrust atténue également les risques
futurs et améliore les workflows en lançant une analyse
des causes premières afin d’identifier les menaces sur
le système et sur les applications et de trouver des
opportunités d’affiner le processus de notification.

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À propos de OneTrust
OneTrust est la société la plus dynamique sur Inc. 500 et la plateforme de référence pour générer la confiance. Plus de 10 000 clients, dont la moitié des entreprises du classement Fortune 500, utilisent OneTrust pour transformer
la confiance en un avantage concurrentiel, en mettant en œuvre des workflows flexibles indispensables en matière de confidentialité des données personnelles, de sécurité, de gouvernance de données, de GRC, de risque tiers,
d’éthique, de conformité et de programmes RSE.

Les produits OneTrust sont soutenus par 150 brevets et optimisés par les technologies d’intelligence artificielle et d’automatisation de l’outil OneTrust Athena™. Nos offres comprennent le logiciel de gestion de la confidentialité
des données personnelles OneTrust, la découverte et la classification basées sur l’IA OneTrust DataDiscovery™, le logiciel de veille de données OneTrust DataGovernance™, le référentiel de risques tiers OneTrust Vendorpedia™,
la gestion intégrée des risques OneTrust GRC, le logiciel d’éthique et de conformité OneTrust Ethics, la gestion du consentement et des préférences utilisateurs OneTrust PreferenceChoice™, le logiciel de gouvernance, social et
environnemental OneTrust RSE et la recherche réglementaire OneTrust DataGuidance™.

Selon le rapport d’IDC Worldwide Data Privacy Management Software Market Shares Report, datant de 2020, « OneTrust est sans conteste le leader du marché et ne montre aucun signe de ralentissement ou de stagnation ».

OneTrust a levé un total de 920 millions de dollars de financement pour une valorisation de 5,3 milliards de dollars auprès d’Insight Partners, Coateu, TCV, SoftBank Vision Fund 2 et Franklin Templeton.

L’équipe de OneTrust en pleine expansion, composée de 2 000 employés, est basée à Atlanta et à Londres. L’entreprise dispose également de plusieurs sites internationaux situés à Bangalore, Melbourne, Seattle, San Francisco,
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