NOM DE VOTRE EVENEMENT

Date : Complétez votre date ici

Lieu : Complétez le lieu de votre évènement ici

Décrivez ci-dessous le déroulement de Décrivez ci-dessous qui sera Désignez ci-dessous la personne
l’évènement Décrivez ci-dessous le lieu présent responsable de cette étape

HEURE ACTIVITÉ OÙ ? QUI ? RESPONSABLE

8:00
8:00 Arrivée à Kinepolis
8:30 Arrivée des fournisseurs
8:30 Début accueil des invités
9:00 Début de l’évènement
9:40 Mise en place catering
9:50 Début lunch
10:00 Début orateur
10:40 Début film
10:45 Préparation réception
11:25
11:30
11:30
12:00
12:00
12:45
12:50
13:00
13:40
13:45
14:10
14:25
14:30
14:55
15:00
15:40
15:45
16:10
16:30
16:30
16:45
18:00
 ATTENTION
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LISTE DES RESPONSABLES

Quoi ? Qui ? Numéro de téléphone

Salle
Orateurs et image
Accueil
Restauration
Kinepolis
Fournisseur
Technique
 Inbound Marketing Day 2019

Date : 12 juin 2019

Lieu : Kinepolis Antwerpen, Groenendaallaan 394, 2000 Anvers

HEURE ACTIVITÉ OÙ ? QUI ? RESPONSABLE

8:00 Arrivée Dallas Antwerp Crew Hall d’entrée Dallas Antwerp Crew Team Member 1
8:00 Briefing Hall d’entrée Dallas Antwerp Crew Team Member 1
8:30 Installation des bannières et accueil Salle de réception Team Member 1 & 2 Team Member 2
8:30 Test final du son et de l’image dans la sall Salle Team Member 1 et technicien Team Member 2
9:00 Démarrage accueil invités salle de récepti Salle de réception Hôtesses Team Member 2
9:40 Accompagner les invités jusqu’à la salle Salle de réception Hôtesses Team Member 1
9:50 Allocution de bienvenue par Dirk Salle Team Member 4 Team Member 3
10:00 Orateur Marc Waelbers Salle Conférencier 1 Team Member 1
10:40 Fin session 1 Salle Conférencier 1 Team Member 1
10:45 Orateur Mark Dirks Salle Conférencier 2 Team Member 1
11:25 Fin session 2 Salle Conférencier 2 Team Member 4
11:30 Tom de Bruyne Salle Conférencier 3 Team Member 4
11:30 Mise en place lunch Salle de réception J&M Team Member 1
12:00 Fin session 3 Salle Conférencier 3 Team Member 3
12:00 Début lunch Salle de réception J&M Team Member 2
12:45 Remplacer ordinateur portable pour sessionSalle Conférencier 2 Team Member 1
12:50 Accompagner les invités dans la salle Salle de réception Hôtesses Team Member 1
13:00 Orateur Thierry De Vynck Salle Conférencier 4 Team Member 2
13:40 Fin session 4 Salle Conférencier 4 Team Member 2
13:45 Orateur Jerry Hamal Salle Conférencier 5 Team Member 2
14:10 Préparer café, etc. Salle de réception J&M Team Member 1
14:25 Fin session 5 Salle Conférencier 5 Team Member 3
14:30 Début pause café Salle de réception J&M Team Member 1
14:55 Accompagner les invités dans la salle Salle de réception Hôtesses Team Member 1
15:00 Orateurs Frederik De Schrijver, Koen De Salle Conférenciers 6 Team Member 1
15:40 Fin session 6 Salle Conférenciers 6 Team Member 4
15:45 Orateur Marc De Groot Salle Conférencier 7 Team Member 4
16:10 Préparation salle de réception Salle de réception J&M Team Member 1
16:30 Fin session 7 Salle Conférencier 7 Team Member 3
16:30 Allocution de clôture Salle Team Member 2 Team Member 2
16:45 Démarrage réseaux Salle de réception J&M Team Member 4
18:00 Fin de l’évènement Salle de réception J&M Team Member 3
 LISTE DES RESPONSABLES

Quoi ? Qui ? Numéro de téléphone

Direction Dallas Antwerp Crew Team Member 1
Accueil et catering Team Member 2
Orateurs et image Team Member 2
Restauration J&M
Kinepolis Business Account Manager