Chronométreur

Assurez-vous de préparer votre performance à l’avance à l’aide d’un projet spécifique de votre manuel
Leadership. Le rôle de Chronométreur est valide pour le projet #4. N’oubliez pas de demander à un
collègue de vous évaluer et de vous donner son feedback par écrit sur les pages correspondantes de votre
manuel Leadership.

Une des aptitudes que les membres Toastmasters pratiquent est l’expression d’une idée dans un temps
défini. En tant que Chronométreur, vous êtes responsable de tenir le temps pour chaque segment et chaque
participant de la rencontre. Vous opérerez le signal du temps, indiquant à chaque participant depuis
combien de temps il parle. Jouer le rôle de Chronométreur est une excellente opportunité de pratiquer pour
donner des instructions et pour la gestion du temps – ce dont nous avons besoin à tous les jours.

Avant la rencontre, contactez l’Animateur de la soirée pour confirmer quels membres joueront des rôles
durant la soirée. Puis, contactez chaque orateur pour confirmer les limites temporelles de leur discours
préparé, selon leur projet.

Vous allez également devoir expliquer votre rôle à l’assemblée, en mettant l’emphase sur les règles du
temps et la manière dont le chronométrage sera fait. Pour le bénéfice des invités et des nouveaux
membres, assurez-vous d’utiliser un langage le plus clair possible et de pratiquer votre présentation.

Le jour de la rencontre, récupérez l’outil de chronométrage auprès du Huissier (ou utilisez le vôtre).
Assurez-vous de comprendre comment l’outil et les cartons de couleurs fonctionnent et asseyez-vous là où
les cartons peuvent être vus de chacun (au fond de la salle, au centre).

Jouer ce rôle et développer les nouvelles habitudes qu’il forme vous serviront dans votre vie privée et
votre carrière. Les gens apprécient un orateur, un ami ou un employé qui respecte les limites et les délais.
L’Agenda pas à pas

Description des rôles : L’Animateur vous demandera de vous lever et d’expliquer votre rôle. Expliquez
l’importance de respecter le temps avec des exemples réels (ex : au travail, rencontres diplomatiques, etc.).
Montrez les cartons de couleurs, en expliquant que pour chaque performance il y a une limite temporelle
minimale et maximale. Le vert signifie que vous avez atteint le minimum, le jaune, que vous approchez de
la fin, et le rouge, que vous avez atteint la limite maximale. Il y a toujours une période de grâce de 30
secondes, permettant à l’orateur de conclure rapidement. Si quelqu’un va au-delà de cette période de
grâce, expliquez que vous commencerez à applaudir pour interrompre poliment l’orateur. Pour les parties
pertinentes, les membres qui ne respectent pas les limites de temps ne seront pas éligibles pour les votes.
Terminez en disant que vous interviendrez avant chaque période pour donner les limites détaillées.

Discours préparés : Avant de présenter les Orateurs, l’Animateur vous demandera de vous lever et de
donner les limites de temps pour les discours préparés et pour les évaluations de discours. Comme les
discours préparés ont des limites de temps différentes selon le projet, assurez-vous que vous avez les
bonnes limites pour chaque discours. Pour chaque discours, donnez les cibles minimales, moyennes et
maximales. Les évaluations de discours ont entre 2 et 3 minutes : vert à 2m00, jaune à 2m30 et rouge à
3m00, avec un 30 secondes de grâce. Après les discours, l’Animateur vous demandera votre rapport :
levez-vous et donnez le temps exact pour chaque Orateur, en donnant le nom, le titre du discours et le
temps exact. Enfin, confirmez si tous les Orateurs ont respecté les limites ou non.

Évaluations de discours : Après les évaluations de discours, l’Animateur vous demandera votre rapport :
levez-vous et donnez le temps exact pour chaque Évaluateur de discours, en donnant le nom, le nom de la
personne évaluée et le temps exact. Enfin, confirmez si tous les Évaluateurs de discours ont respecté les
limites ou non.

Pause : Vous avez la responsabilité de chronométrer la pause de 10 minutes. Assurez-vous que le Huissier
commencer à nettoyer la table du goûter deux minutes avant la fin de la pause. Annoncez discrètement la
fin de la pause à l’Animateur une minute avant la fin : l’Animateur demandera aux membres de retourner
à leur place.

Improvisations : L’Animateur vous demandera de vous lever et de donner les limites de temps pour les
discours improvisés. Chaque participant a de 1 à 2 minutes : vert à 1m00, jaune à 1m30, rouge à 2m00
(avec un 30 seconde de grâce). Pendant les improvisations, notez le nom, le sujet et le temps exact de
chaque participant. Après les improvisations, l’Animateur vous demandera votre rapport : levez-vous et
donnez le temps exact pour chaque participant, en donnant le nom, le sujet de l’improvisation et le temps
exact. Enfin, confirmez si tous les participants ont respecté les limites ou non.

Évaluations : Avant de présenter les évaluateurs, l’Animateur vous demandera de vous lever et de donner
les limites de temps pour les évaluations. Le Compteur d’hésitations et le Grammairien ont tous deux de 2
à 3 minutes : vert à 2m00, jaune à 2m30, rouge à 3m00 (avec un 30 secondes de grâce). L’Évaluateur
général a droit à une période plus généreuse de 3 à 5 minutes : vert à 3m00, jaune à 4m00, rouge à 5m00.
Important : compte-tenu de l’importance de cette évaluation pour la croissance et l’amélioration globale
du club, l’Évaluation générale est la seule performance que vous ne pouvez pas interrompre même si elle
dépasse les temps impartis. Après les évaluations, l’Animateur vous demandera votre rapport : levez-vous
et donnez le temps exact pour chaque participant, en donnant le nom et le temps exact.
Récapitulation des limites de temps

Souvenez-vous : Il y a toujours une période de grâce de 30 secondes, permettant à l’orateur

de conclure rapidement. Si quelqu’un va au-delà de cette période de grâce, vous
commencerez à applaudir pour interrompre poliment l’orateur.

Discours Vert Jaune Rouge

Brise-glace (#1) 4.00 5.00 6.00
Discours #2 à #9 5.00 6.00 7.00
(CC)
Discours #10 (CC) 8.00 9.00 10.00
Discours avancés spécifique spécifique spécifique

Vert Jaune Rouge

Évaluations de 2.00 2.30 3.00
discours

Vert Jaune Rouge

Improvisations 1.00 1.30 2.00

Évaluations Vert Jaune Rouge

Compteur 2.00 2.30 3.00
d’hésitations
Grammarien 2.00 2.30 3.00
Évaluateur général* 3.00 4.00 5.00
*L’Évaluation générale est la seule performance que vous ne pouvez pas interrompre même si elle dépasse les temps impartis.

Préparé par Alexandre Warnet