Quelques indicateurs visuels avec Excel

Dans les différentes feuilles de ce classeur, j'ai voulu faire une synthèse des indicateurs visuels que j'ai utilisé avec
Excel pour créer des tableaux de bord de gestion plus agréables et lisibles au premier coup d'œil.

La construction de chaque indicateur avec les différentes étapes nécessaires est clairement expliqué.

Tous ces indicateurs peuvent être réalisés avec peu de connaissances Excel et sans programmation VBA.

Je suis bien sûr preneur de toute autre idée à ajouter à cette démo.
Les caractères :
Police Webdings: Les Outils:
"n" ==> n Les fonctions :
"g" ==> g A partir de la barre d'outils "Form
=REPT("n";C1) les barres de défilement sont très
Police Wingdings: pour faire varier des données et f
Pour répéter le caractère "n" autant de
"n" ==> n simulations.
fois que la valeur de C1.
"J" ==> J
"K" ==> K On peut paramétrer les mini
"L" ==> L de variation et associer la valeur
contenu d'une cellule.

Les formes automatiques:
Toutes les formes automatiques peuvent être
utilisées mais ce seront essentiellement des
rectangles ou des cercles.
Les Objets:
Pour obtenir les effets souhaités, les é
positionnés puis groupés afin de forme
Cet objet pourra lui
élément puis on peut procéder à un no
ce plusieurs fois, ce qui permet à la fin
unique qui pourra être déplacé ou red
volonté dans la feuille.

Pour effectuer des modifications sur le

faudra bien sûr opérer en sens inverse
successives jusqu'à atteindre l'élémen
 Les Outils:
A partir de la barre d'outils "Formulaires",
les barres de défilement sont très utiles
pour faire varier des données et faire des
simulations.

On peut paramétrer les mini-maxi et le pas

de variation et associer la valeur au
contenu d'une cellule.

ur obtenir les effets souhaités, les éléments sont

sitionnés puis groupés afin de former un objet.

t objet pourra lui-même être associé à un autre

ément puis on peut procéder à un nouveau groupage et
plusieurs fois, ce qui permet à la fin d'obtenir un objet
ique qui pourra être déplacé ou redimensionné à
onté dans la feuille.

ur effectuer des modifications sur les éléments, il

udra bien sûr opérer en sens inverse par dissociations
ccessives jusqu'à atteindre l'élément souhaité.
L'histogramme réalisé sans utiliser le graphique peut être très pratique pour représenter simplem

C'est une astuce classique que j'ai récupéré sur le site de Cathy Astuces (http://www.cathyastuc
pour mémoire.

100
12
-4 nn

-30 nnnnnnnnnnnnnnn

-100 gggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggg

67
54
42

Pour la partie supérieure, j'ai utilisé le caractère "n" en police Windings qui donne un trait discon
"g" en police Webdings qui donne un trait continu de taille plus importante (les deux polices son

Pour éviter des histogrammes trop longs, les valeurs sont divisées par 2 et arrondies.

Dans la partie droite, on ne traite que les valeurs positives avec la formule: =SI(C8>0;REPT("n";

Dans la partie gauche, les valeurs négatives avec la formule: =SI(C8<0;REPT("n";ARRONDI(

horizontalement à droite. A noter que si la valeur de la cellule est négative, on met un signe "
un nombre positif de fois sinon XL renvoie une erreur.

Vous pouvez faire varier les valeurs pour voir le résultat sur l'histogramme.
t être très pratique pour représenter simplement des résultats visuels.

ite de Cathy Astuces (http://www.cathyastuce.com) et que je mentionne

nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn

nnnnnn

ggggggggggggggggggggggggggggggggg

ggggggggggggggggggggggggggg

ggggggggggggggggggggg

en police Windings qui donne un trait discontinu et pour la partie inférieure,

e taille plus importante (les deux polices sont ici en taille 4).

s sont divisées par 2 et arrondies.

sitives avec la formule: =SI(C8>0;REPT("n";ARRONDI(C8/2;3));"")

a formule: =SI(C8<0;REPT("n";ARRONDI(-C8/2;3));"") le texte étant aligné

la cellule est négative, on met un signe "-" de façon à répéter le caractère

ultat sur l'histogramme.

 Si l'on applique le principe de l'histogramme précédent sur des formes automatiques, on obtient fa
Selon l'orientation choisie, elles peuvent être horizontales ou verticales et comporter autant de bar

Forme rectangle fond gris.

1 - La jauge Dans la barre de formule: =C29 gggggg

Un rectangle plus grand

Clic droit puis mettre en arrière-plan
2 - L'échelle et le contour
5 zones de texte pour l'échelle
0 25
On sélectionne tous ces éléments avec la touche
MAJ puis clic droit et grouper.

On fait glisser la jauge dans la partie supérieure du gggggg

3 - L'objet final rectangle puis on sélectionne les 2 objets avec
MAJ, clic droit et grouper 0

100 100 +10 gggggg

75
ggggggggggggggg
75 +5 Mauvais
Autres exemples sur le
0
même principe 50 50 0

ggggg
Pour bien régler l'échelle, le mieux
valeur de la jauge et de positionner
gggggg
gggggg

25 25 -5 l'élément concerné.

0 0 -10
Mauvais 34 gggggg
Passable 75 ggggggggggggggg
Bien
Très Bien 5 ggggg
es formes automatiques, on obtient facilement des jauges.
verticales et comporter autant de barres que souhaité.

gggggg

25 50 75 100
100

gggggg
25 50 75 100 75

gggggg

Mauvais Passable Bien Très Bien 50

25 50 75 100
Pour bien régler l'échelle, le mieux est de faire varier la
gggggg

valeur de la jauge et de positionner à chaque fois

25
l'élément concerné.

Faites varier la valeur

des jauges avec la 0
barre de défilement
 Les smileys peuvent être très efficaces dans un tableau de bord parce qu
parlant, qu'on peut en mettre autant que l'on veut (1 par résultat de comm
J la couleur n'est pas indispensable puisque la forme du caractère est déjà
1

On peut mettre simplement le

caractère dans une cellule avec Ou sur le motif de fond
une MFC sur le caractère J de la cellule

Ou dans une forme quelconque.

J
Pas de MFC possible avec une
forme mais on peut la cadrer
exactement sur plusieurs cellules
avec une MFC.

Faites varier les Smileys ==>

ns un tableau de bord parce que c'est facile et très
on veut (1 par résultat de commercial par exemple) et
la forme du caractère est déjà explicite.

N'hésitez pas à faire du grand format. Sur un tableau de

bord de synthèse sur une page A4, c'est visible au premier
coup d'œil.
 1
Le feu est un indicateur simple et toujours très apprécié dans les table
J'ai choisi de lui donner 4 couleurs au lieu de 3 pour le différencier des
classique et donner une catégorie de résultat supplémentaire.

Il nous faut disposer de 5 cellules, 1 pour la valeur Vert Jaune Orange

de 1 à 4 et les 4 autres qui contiendront "n" avec la n
formule: =SI($A$1=3;"n";" ")

Créer 1 carré en mettant un fond noir (pour créer

un carré parfait, maintenez la touche MAJ pendant
le tracé) puis tapez = dans la barre de formule et
sélectionnez E8. Ajoutez un alignement horizontal
et vertical centré. Dupliquez ce carré (copier/coller) n
et associez les 3 autres carrés à F8, G8 et H8

Ou laisser libre cours à votre

Empiler soigneusement les 4 carrés (sans faire de

"dépasse") puis sélectionnez les 4 (avec Maj) et clic
droit "Groupe" puis "Grouper".

Faites varier la couleur des Feux ==>

 rs très apprécié dans les tableaux de bord.
eu de 3 pour le différencier des feux de route
sultat supplémentaire.

Rouge

Vous pouvez l'agrémenter simplement, j'ai

rajouté ici un rectangle jaune et un carré
associé à $A$1, le tout groupé.
Si un dessin en cache un autre, clic droit
"Ordre" et "mettre en arrière plan".

Ou laisser libre cours à votre imagination...

n
1

n
 Le compteur se construit à partir de 2 séries dans un graphique en anneau.
La première série va constituer le compteur en lui même et la deuxième série
Comme on ne souhaite conserver qu'un demi-anneau, chaque demi anneau d
demi anneau inférieur sera caché.

1 - Création de la série 2 - Graphique en anneau

30
30% Valeur à représenter
70% Complément à 100
50% 50 et 50 =100 1

50% Pour la partie cachée 2

4 - Créer 2ème série 5 - Ajouter 2ème série

30,00 Total des 3
40,00 Valeurs
30,00 =100
100,00 Constante 100
30%

Faites varier le curseur pour visualiser ==>

 séries dans un graphique en anneau.
mpteur en lui même et la deuxième série le code de couleur choisi.
anneau, chaque demi anneau doit représenter 100% et le

3 - Formatage 1 - Format série de données

Options angle 270° décocher variation couleur
2 - Pour chaque secteur du bas format de
données Bordure=Aucune Aire=Aucune
3 - Idem pour la zone de graphique
30% 4 - Option du graphique Pas de légende
5 - Pour le 1er secteur Etiquette de données
choisir afficher valeur
6 - Déplacer l'étiquette de données au centre et
choisir la taille de police appropriée.

6 - Formatage
1 - secteur inférieur Bordure et Aire =Aucune
2 - 1er secteur Motif bicolore Vert Jaune
diagonale bas variante 2 (en haut à droite)
3 - 2ème secteur Motif bicolore Jaune Orange
30% Vertical variante 1 (en haut à gauche)
4 - 3ème secteur Motif bicolore Orange Rouge
Diagonale haut variante 1

Pour les 3 secteurs: bordure Aucune