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Le Traitement de
de texte
texte
de LibreOffice
de LibreOffice selon
selon geneses.fr
geneses.fr
Version
LibreOffice : 5.3.6.1
Plan de la fiche
1. Styles et formats
2. Questions de langage
3. Les styles par défaut
4. La boîte à outils des styles
4.1 Ouverture et manipulation
4.2 Description de la fenêtre
4.21 Dans la barre supérieure
4.22 Dans le bas de la fenêtre
4.23 Dans le corps de la fenêtre
5. Procédures de base
5.1 << J’ouvre la fenêtre Styles et formatage >>
5.2 << J’affiche la liste des styles d’un type TTT >>
5.3 <<J’ouvre la fenêtre de gestion d’un style SSS >>
6. Créer un nouveau style
6.1 À partir d’un style existant
6.2 À partir d’une sélection de texte
6.3 En récupérant les styles d’un autre document
7. Modifier un style
7.1 Avec la fenêtre de gestion du type du style
7.2 En actualisant le style à partir d’un passage
7.3 En actualisant le style automatiquement
8. Quelques conseils pour gérer les styles au mieux
8.1 Simplifiez-vous la vie au maximum
8.2 Laissez les styles par défaut tranquilles…
8.3 … mais gardez-les pour les extras.
Préalables
2.31 Les Styles, approche
Présentation
La gestion des styles se fait par type de style. Cette fiche présente les points communs aux ges-
tions de ces styles.
1. Styles et formats
Une précision s’impose sur la distinction entre style et format. LibreOffice emploie fort juste-
ment ces deux mots dans des circonstances bien différentes. Pour favoriser la compréhension de
cette distinction, je prends une image.
Au restaurant, la carte vous donne les menus et les plats à la carte. Si vous prenez un menu, sauf
mention spéciale, vous ne pouvez déroger aux plats proposés, comme par exemple remplacer
l’entrée du menu qui vous plaît par celle du menu un peu plus cher. Le menu, c’est comme un
style : tout est prévu et ça fonctionne comme c’est prévu.
Supposons que vous souhaitiez remplacer un plat du menu par un plat à la carte. Je laisse de
côté le supplément éventuel. Si ça marche, ce plat remplacé est comme un format : c’est occa-
sionnel, ça marche tout pareil, mais le style (menu) est inchangé pour le reste.
Si je vous dis que tout texte créé dans LibreOffice bénéficie de styles par défaut que ce soit pour
Page, Paragraphe ou Caractère, vous comprendrez que tout texte déroule pour sa mise en forme
un menu tout prêt (par défaut). Et quand vous voulez modifier un caractère (comme mettre un
mot en gras), vous prenez à la carte, et vous allez formater ce mot.
Les styles consistent à enregistrer une batterie de paramètres. Les formats consistent à mo-
difier l’aspect ou l’environnement d’un texte sélectionné (en dur ou implicitement) en chan-
geant les paramètres du style. Pour formater une page, un paragraphe ou un mot, les fonctions
Format utilisent les fenêtres des styles, mais simplifiées. Donc, en étudiant la gestion des styles,
on étudie en même temps comment formater un passage sélectionné.
2. Question de langage
Un style possède sa désignation en clair. Ce n’est pas un code ni une abréviation. Les styles sont
accessibles dans une liste classée dans l’ordre alphabétique des désignations. Il existe une liste
par type de style. Des styles de types différents peuvent avoir la même désignation (le nom d’un
projet éditorial par exemple).
Dans les procédures, je vais parler de type de styles et de styles. Si nécessaire, je parle d’un
type quelconque en le désignant par TTT (comme Type). Si nécessaire, je parle d’un style quel-
conque en le désignant par SSS (comme Style). Ces deux abréviations me permettent de rempla-
cer le type ou le style en clair sans connaître leur désignation. Ce sont des abréviations
génériques.
Les autres caractéristiques du style Caractère sont accessibles dans la gestion du style Para-
graphe. (Police, Effets, Position).
LibreOffice fournit aussi un grand nombre de styles dont certains ayant des prolongements fonc-
tionnels ne sont pas totalement modifiables, ni supprimables. Je les présenterai en temps utile.
Cette fenêtre est une boîte à outils astucieuse. Elle permet de lancer toutes les opéra-
tions possibles sur les styles, dans un minimum d’espace et avec une sobriété appré-
ciable. Il est important de bien la connaître car cette connaissance facilite la précision
des opérations
5. Procédures de base
Dans les procédures de gestion des styles, certaines séquences reviennent souvent. Plutôt que
de me répéter, je les détaille ici. Chaque séquence est identifiée par un titre. Dans les procédures,
je pose ce titre entre <<…>>.
[F11] <[Styles].
Deuxième méthode :
J’ouvre cette fenêtre quand je veux créer un nouveau style, ou modifier un style existant.
…
Dans la liste des styles : ▲ Style existant à prendre comme matrice ▼ Nouveau…
<[Style de type TTT: sans nom 1].
…
Dans la liste des styles : ▲ sur le style à modifier ▼ Modifier… <[Style de TTT:
SSS].
7. Modifier un style
Comme pour la création, il y a plusieurs manières de modifier un style.
Informations complémentaires
Liens
1.2 Lancer et découvrir LibreOffice