Cours Initiation, Word, Excel, PowerPoint

Copyright © Ir MUHAMMAD MUAMBAY JUILLET 2020
INITIATION
MODULE 1 :
A L’INFORMATIQUE
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INTRODUCTION
L’informatique ne cesse d’évoluer et a maintenant une grande influence sur tous

les domaines de la vie de l’homme (médecine, gestion, communication…). C’est
pourquoi, les utilisateurs de l’ordinateur sont multiples.
1. ORIGINE ET DEFINITION DE L’INFORMATIQUE
Le terme Informatique est un ensemble de deux mots : information et

automatique qui désigne la science du traitement automatique et rationnel de
l’information grâce à une machine appelée ordinateur.
L’Informatique a plusieurs sous-branches, notamment :
 La Bureautique ;
 L'It Essentiel ;
 Les Réseaux informatiques ;
 L’ Analyse et programmation …
La Bureautique, c’est l’une des sous-branches de l’informatique qui s’occupe de

l’ informatisation des travaux du bureau.
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2. QUELQUES DETAILS SUR LE TERME INFORMATIQUE
Le terme informatique vient de la contraction de deux mots, à savoir : information et
automatique.
a) Information : Plusieurs significations peuvent être données à ce mot.
Sous un angle purement informatique, le terme information désigne
un ensemble cohérent de données à introduire dans la machine (ordinateur) pour
subir de traitements spécifiques.

*Types d’information :
Information alphanumérique : qui comporte des lettres et des

chiffres ;
Information alphabétique : qui comporte seulement des lettres ;
Information numérique : qui comporte uniquement des chiffres.

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b) Automatique : signifie que l’homme n’intervient que dans la
préparation des tâches et que la plus grande partie du
travail sera effectuée ou exécutée par la machine elle-même.
3. ORDINATEUR
a) Définition
L’Ordinateur, c’est un appareil électronique qui sert à traiter les
informations de manière automatique et rationnelle.
b) Types d’ordinateur
 Les ordinateurs de Bureau : Les ordinateurs de bureau sont composés d'éléments
distincts tels qu'un écran, un clavier, une souris, une unité centrale.
Les ordinateurs portables : Les ordinateurs portables sont des ordinateurs
personnels légers.
Le PC de poche : Les PC de poche sont des appareils utilisés pour diverses tâches
courantes spécifiques, telles que la gestion des données personnelles.
Les ordinateurs de type tablette Pc :sont des ordinateurs complètement fonctionnels
qui vous permettent d'écrire directement sur l'écran à l'aide d'un stylet.

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ORDINATEUR PORTABLE
ORDINATEUR DE BUREAU
ORDINATEUR DE TYPE TABLETTE
ORDINATEUR DE POCHE

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4. CONSTITUTION ET COMPOSITION D’UN ORDINATEUR
Un ordinateur est constitué d’éléments ou composants physiques appelés

matériel (Hardware en anglais) et fonctionne à partir d’un ensemble de programmes
appelés logiciel (Software en anglais).
a) Le Hardware (partie matérielle)
La partie matérielle de l’ordinateur est composée essentiellement de l’unité

centrale et des périphériques.
 Unité centrale
C’est l’organe central de l’ordinateur. Elle joue le rôle de gérer le bon

fonctionnement de l’ordinateur. Ses composants sont notamment : le disque dur, le bloc
d’alimentation, le lecteur CD ou DVD, les mémoires.
BLOC D’ALIMENTATION POUR LES ORDINATEURSDE BUREAU

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 Périphériques
C’est l’ensemble de tous les organes ou composants placés autour de l’unité
centrale.
C’est pourquoi, on parle des périphériques d’entrée (clavier, souris, scanneur,
appareil photo numérique, etc.), périphériques de sortie (écran ou moniteur, imprimante,
vidéo projecteur, etc.) et les périphériques d’entrée/sortie : flash disque, CD-R, etc. et les
périphériques ou unités de stockage.
Etude de quelques périphériques
1. Ecran ou moniteur
C’est un périphérique de sortie qui permet l’affichage ou la visualisation des

informations ou des données saisies ou en cours de saisies.
2. Clavier
C’est le canal par lequel l’utilisateur dialogue avec l’ordinateur. Il permet la
saisie des données. Il y a des claviers de 84 et de 104 touches. Il existe plusieurs claviers
dans le monde : le clavier chinois, français, américain, etc.
Les claviers les plus utilisés sont :
 AZERTY : le plus utilisé dans le monde francophone ;
 QWERTY : le plus utilisé dans le monde anglophone.
Les différentes parties du clavier sont :
 La partie alphanumérique (au milieu) ;
 Le pavé numérique (à droite) et les touches de direction ;
 Les touches de fonction (12).

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ETUDE DE QUELQUES TOUCHES DU CLAVIER
Enter ou entrée : Elle permet de marquer la fin d’un paragraphe et nous permet ainsi
d’aller à la ligne suivante pour débuter un nouveau paragraphe. Elle permet aussi de
valider ou confirmer les commandes.
Shift : Elle nous permet d’écrire en majuscule dès que nous l’appuyons simultanément avec
la touche portant le caractère que nous souhaitons écrire en majuscule. Elle permet aussi
d’obtenir le deuxième caractère (2ième caractère).
Caps lock ou Shift lock : Elle nous permet de verrouiller le clavier en majuscule
permettant ainsi d’écrire tout en majuscule. Une fois activée, elle se fait toujours
accompagner d’une lampe témoin signalant que Caps lock est activé. Pour le désactiver, il
suffit d’appuyer de nouveau sur la même touche.
Tabulation (Tab) : Elle permet de placer ou de déplacer le curseur sur une des positions
définies sur la ligne. Elle aide à créer des retraits de paragraphes.
Barre d’espacement : Elle nous permet d’obtenir un espace entre deux mots.
Alt gr : Appuyée simultanément avec la touche à trois caractères, elle permet d’obtenir le
3ième caractère de cette touche.
Home : Elle nous permet de ramener le curseur au début de la ligne en cours.
Fin ou end : Elle permet de ramener le curseur à la fin de la ligne en cours.
Page up : Elle nous permet de ramener le curseur à la page précédente.
Page down : Elle nous permet de ramener le curseur à la page suivante.
Echap ou Escap : Elle nous permet de quitter l’application en cours ou d’annuler

l’exécution d’une commande.
Backspace : Elle nous permet de déplacer le curseur vers la gauche tout en supprimant les
caractères à gauche du curseur.
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Delete ou Suppr : Elle nous permet de supprimer les caractères à droite du curseur.
N.B.: Les touches (Ctrl, Alt, Alt gr, shift, fonction) sont appelées touches mortes car elles
doivent être combinées avec d’autres touches pour exécuter certaines tâches ou
commandes. Ex. : Ctrl + A = sélectionner tout.
Number lock : Elle sert à verrouiller ou à déverrouiller le pavé numérique.
F1 à F12 : Touches de fonction jouant chacune des fonctions particulières suivant le

programme.
Les touches de direction : Le clavier est représenté à l’écran par une petite barre
verticale clignotante appelée curseur. Son déplacement s’effectue caractère par caractère
pendant la saisie ; mais chaque touche de direction est capable de l’entraîner selon qu’on
veut atteindre un déplacement à gauche, à droite, en haut ou en bas.
Windows : Permet d’afficher le menu démarrer de Windows.
Menu contextuel : Permet d’afficher un menu déroulant sur l’objet sélectionné.
Fonction : Le rôle de la touche Fn (fonction) est d'activer la seconde fonction d'une touche
à double fonction.
Ctrl : Est une touche de combinaison et son rôle dépend d’un programme à un autre.
Alt : Est une touche de combinaison et son rôle dépend d’un programme à un autre.

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3. Souris
Définition :
La souris est un périphérique qu’on utilise avec la main pour contrôler le mouvement
du pointeur à l’écran. Elle sert à déplacer à l’écran un symbole lumineux appelé curseur.
Elle permet non seulement d’introduire les informations sous forme d’instruction à
l’unité centrale, mais permet aussi de nous déplacer facilement dans l’ordinateur.
Etude des opérations de la souris
a) Le clic ou cliquer une fois
Consiste à appuyer brièvement ou légèrement sur les boutons de la souris.
 Avec le bouton gauche : c’est pour sélectionner un objet, exécuter une
commande ou ouvrir un menu.
 Avec le bouton droit : c’est pour obtenir un menu contextuel, c'est-à-dire
un menu lié à l’objet sur lequel vous avez cliqué.
b) Le double-clic ou cliquer deux fois
Cette opération consiste à appuyer deux fois rapidement sur le bouton gauche pour
lancer l’exécution d’un programme à partir de son icône ou pour ouvrir un dossier ou
encore un fichier depuis le répertoire Mes documents.
c) Cliquer-glisser-déplacer
Cette opération permet de déplacer un objet ou d’en modifier la dimension et consiste
à cliquer sans lâcher sur l’élément à glisser et à le déposer à un autre endroit.
d) Pointer
Pointer un élément consiste à placer le pointeur sur cet élément (une image, ...).
N.B. : Il existe plusieurs types de souris, à savoir :
La souris à deux boutons ;
La souris à roulette ;
La souris optique.
Un type de souris spécialement conçu pour les ordinateurs portables est appelé TRACK
BALL.

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Le scanneur : C’est un dispositif qui permet de capter une image ou un texte à partir
d’une surface plate et l’envoyer fidèlement dans la mémoire de l’ordinateur.
Le microphone : Appareil qui transforme les vibrations sources en oscillations électriques.
Le modem : C’est un dispositif de communication entre appareils informatiques. Il permet

à l’ordinateur d’envoyer et de recevoir les données informatiques.
L’imprimante : C’est un périphérique de sortie permettant d’obtenir les informations ayant

subi des traitements sur un support physique tel que le papier duplicateur, stencil ou
calque. On distingue : imprimantes à jet d’encre, imprimantes laser.
MICROPHONE
SCANNEUR
MODEM IMPRIMANTE

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L’imprimante à jet d'encre, plus perfectionnée que l’imprimante matricielle,
offre à la fois une haute résolution (plus la résolution est haute, plus la qualité d’impression
est correcte) et un fonctionnement silencieux. L’imprimante laser est encore plus évoluée.
D’une technologie similaire à celle d’un photocopieur, elle présente beaucoup
d’avantages : une grande vitesse, une haute résolution de 300 points ou plus par pouce, la
possibilité de reproduire des graphiques complexes et un fonctionnement silencieux. Toutes
ces qualités la rendent, en fait, indispensable à la publication assistée par ordinateur.
Les périphériques ou unités de stockage

Ce sont les différents supports qui permettent de stocker des données ou des informations
de manière temporaire ou permanente.
 Le disque dur : support de stockage des informations. Il a une grande
capacité ;
 La disquette : support de stockage des informations. Elle a une petite
capacité ;
 Le disque compact (CD-ROM) : support de stockage qui permet de
suivre un film, d’écouter une musique et d’installer
les programmes dans l’ordinateur ;
 Le flash disque : c’est un support de stockage des informations de
capacité assez élevée.
CD
DISQUETTE
CLÉ USB
HDD

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Les Ports d’entrée et Sortie
•Définition
Un port est un canal par lequel les données sont transférées entre des périphériques
d'entrée/de sortie et le processeur.
LE PORT SÉRIE OU PRISE SERIE
Le terme port série décrit la méthode utilisée pour l'envoi des données.
En effet, celles-ci sont envoyées bit par bit, à la queue leu leu
A B
Les usages les plus courants du port série sont :
•Les modems ;
•La souris;
•Etc.
Il existe deux types de prises séries, la DB9 et la DB25

• DB9
• DB25
Les prises séries ont comme avantage , l’utilisation de long câble

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LE PORT PARALLÈLE
Le port parallèle d'un PC est basé sur un transfert de type parallèle
La prise standard d'un port parallèle est la DB25, la prise à 25 broches

NB: La longueur officielle est limitée à trois mètres sans perte de données

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PORT USB Universal Serial Bus
Le port USB se présente sous la forme de deux petites prises à l'arrière du PC
Nombre de périphériques
A ce jour, l'USB supporte jusqu'à 127 périphériques au total.
Format de connecteurs USB

Il existe deux formats de connecteurs USB :
• Les connecteurs dits de type A
• Les connecteurs dits de type B
Du point de vu transfert de données nous avons
 l'USB 1.1 :1.5 Mo par seconde pour.

 L'USB 2.0 : 60 Mo par seconde

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Les ports audio : Ces ports contiennent les fonctions suivantes : entrée et
sortie du signal sonore et la connexion du microphone.
Les ports PS/2 : deux ports de couleur noir (move et verte), ces ports
permettent de connecter le clavier et la souris.
• Le port réseau RJ45 et RJ11 : ces ports permettent la mise en réseau des
ordinateurs. Le RJ45 utilise le réseau informatique tandis que le RJ11 est utilisé
en téléphonie.

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• Port DVI (Digital Video Interface
• Port VGA (Video Graphic Adapter)
• Prise TV Out
La norme Plug and Play (auto configurant)

Ce terme signifie simplement que les branchements des périphériques peuvent
s'effectuer à chaud, sans l’arrêt de l'ordinateur. Il suffit de brancher le périphérique
à l'emplacement désiré de la chaîne.
• Les ports répondants à cette norme sont:
- USB
- Certain port VGA
- etc.
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LE SOFTWARE
Le software est la partie logique ou intellectuelle de l’ordinateur, c’est-à-dire c’est la

partie des programmes.
Par définition, un programme est une suite d’instructions ou des commandes enregistrées
sur un support et susceptible d’être traitées par l’ordinateur.
Les programmes sont regroupés en deux :
Les programmes de base (systèmes d’exploitation) ;
Les programmes d’application.
Les programmes de base ou systèmes d’exploitation
Ce sont des programmes qui contrôlent et qui soutiennent les opérations d’un système
informatique et les prennent en charge. Leur rôle principal est de démarrer et d’arrêter
l’ordinateur, ensuite de superviser l’ensemble des ressources de l’ordinateur, c’est-à-dire
gérer le bon fonctionnement de l’ordinateur. Exemple : MS-DOS, WINDOWS, PROLOGUE
UNIX, etc.
Les programmes d’application

Ce sont des programmes conçus en vue de répondre à des problèmes spécifiques ou
ces sont des programmes appropriés pour un traitement bien déterminé des
informations.
Exemples :
Les traitements de texte (Ex : le Ms Word, Works, etc.) ;
Les tableurs (Ex : le Ms Excel, Lotus 1-2-3, etc.) ;
D.A.O. (Ex : Corel draw, print artist, etc.) ;
P.A.O. (Ex : Page maker, publisher, etc.) ;
Programmation (Access, Dbase, etc.) ;
Internet (Page web, works, etc.) ;
Maintenances (Disk manager, disk tools, etc.) ;
Anti-virus (Norton anti-virus).

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LE SYSTEME D’EXPLOITATION WINDOWS
Définition
Windows est un système d’exploitation, c’est-à-dire que sous Windows il est possible d’effectuer plusieurs
opérations à la fois. Il évolue en version. Les versions les plus récentes sont : Windows 95, Windows 97,
Windows 98, Windows millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows seven
Windows 10 etc.
Démarrage de Windows
Avant d’allumer l’ordinateur, il faut au préalable que ses différents périphériques de base soient
connectés ou interconnectés.
Généralement, l’ordinateur est livré avec plusieurs câbles, notamment :
 les cordons d’alimentation pour l’écran et l’unité centrale,
 le câble de la souris,
 le câble du clavier,
 le câble vidéo (qui relie l’écran à l’unité centrale),
 Etc.
Ne branchez pas le cordon d’alimentation de l’unité centrale à la source du courant

électrique avant que les autres câbles soient correctement connectés.
Voici la procédure pour allumer l’ordinateur : appuyez sur le bouton «power» de l’unité
centrale ainsi que sur l’interrupteur de l’écran. Pendant le démarrage, Windows examine
tous les éléments qui le composent, il teste sa mémoire, ouvre Windows et transfert les
éléments de travail sur le disque dur en mémoire RAM qui est une mémoire de travail.
Après le démarrage de l’ordinateur, nous avons le bios qui est un microprogramme qui
vérifie les anomalies. Et la fenêtre qui s’affiche après cette vérification, c’est le bureau de
Windows ou l’interface. Ce bureau est composé de :
 Fond de l’écran de Windows sur lequel apparaissent les icônes (arrière-plan ou papier
peint) ;
 Icônes (ce sont des images qui représentent les programmes, les fichiers, les
répertoires) : poste de travail, corbeille, etc. ;
 Barre des tâches : elle se situe en bas de l’écran. C’est la barre qui indique toutes les
applications ouvertes. Chaque fois que vous ouvrez une fenêtre, par exemple en
démarrant un programme, un bouton représentant cette fenêtre apparaît sur la barre
des tâches. Copyright © Ir MUHAMMAD MUAMBAY
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Comme un bureau physique sur lequel votre ordinateur est posé, le bureau de Windows
comporte un certain nombre d’outils (un poste de travail, la barre des tâches, une
corbeille, …). Ce bureau est similaire au bureau classique que nous connaissons jusqu’à
présent à la seule différence tous ses outils de travail sont électroniques. Il utilise des
armoires, classeurs de documents électroniques qui ne sont pas encombrants. Il est aussi
mobile, ce qui permet de travailler n’importe où et les éléments informatiques leur
permettent de travailler à distance.
Tous les objets qui se trouvent sur le bureau s’ouvrent de la même façon, c’est-à-dire :
 double-cliquer sur une icône ;

 cliquer sur une icône, puis valider avec la touche Enter ou Entrée du clavier ;
 cliquer sur une icône à l’aide du bouton droit de la souris, puis cliquer sur ouvrir du
menu contextuel qui apparaît.
Pour organiser les icônes du Bureau
Cliquez avec le bouton droit sur le Bureau.

Pointez sur Réorganiser les icônes par ou pointez sur Affichage ou sur Trier par
puis cliquez sur l'une des commandes du sous-menu, comme l'explique le tableau ci-
dessous.
 Nom : Réorganise les icônes par ordre alphabétique d'après le nom de l'icône.
 Taille : Réorganise les icônes par d'après la taille du fichier. Si l'icône est un
raccourci vers un programme, la taille de référence est celle du fichier de
raccourci.
 Type : Réorganise les icônes par d'après le type. Si, par exemple, le Bureau
comporte des raccourcis vers plusieurs présentations PowerPoint, ceux-ci sont
juxtaposés.
 Date de modification : Réorganise les icônes d'après la date de dernière
modification du raccourci.
 Réorganisation automatique : Réorganise les icônes par colonnes, du côté
gauche de l'écran.
 Afficher les icônes du Bureau : Affiche ou masque toutes les icônes du Bureau. Si
vous activez cette commande, les icônes s'affichent sur le Bureau.
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Pour supprimer une icône du Bureau
 Placer le pointeur de la souris sur l’icône à supprimer
 Cliquer à droite de la souris
 Puis cliquer sur supprimer et confirmer l’envoi de l’icône dans la corbeille
Pour créer un raccourci sur le bureau

 Cliquer sur le bouton démarrer, faire glisser l’élément jusqu’au bureau
 Le raccourci prend son aspect définitif
Pour supprimer une icône du bureau

 Placer le pointeur de la souris sur l’icône à supprimer
 Cliquer à droite de la souris, puis cliquer sur supprimer et confirmer l’envoi de
l’icône dans la corbeille
Pour restaurer une icône supprimée et envoyée dans la corbeille

 Double-cliquer sur l’icône corbeille pour ouvrir sa fenêtre
 Cliquer à droite sur l’icône à restaurer, puis cliquer sur restaurer
Les éléments du bureau
 Poste de travail ou Ordinateur : permet d’accéder aux différentes ressources de

l’ordinateur (disque dur, lecteur CD ou DVD, Disque amovible ou flash disque).
 Corbeille : c’est le lieu de stockage temporaire des fichiers supprimés ou un bac à

papier électronique où se déplace les documents supprimés. Deux opérations sont
possibles : vider ou restaurer la corbeille.
 Internet Explorer : permet d’accéder à la page d’accueil d’internet pour consulter

sa boîte électronique, se documenter, se communiquer …
N.B. : Fenêtre, c’est un cadre dans le bureau qui affiche le contenu des
fichiers et des programmes.

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Utilisation des fichiers et des dossiers
Un fichier est un élément contenant des informations telles que du texte, des images ou de
la musique. Une fois ouvert, un fichier peut ressembler sensiblement à un document texte
ou à une image tel que vous pourriez l’observer sur un bureau ou dans un classeur. Sur
votre ordinateur, les fichiers sont représentés par des icônes ; cela permet de reconnaître
facilement un type de fichier par son icône. Voici quelques icônes de fichiers courantes :
Un dossier est un contenant servant à stocker des fichiers. Si vous aviez des milliers de
documents au format papier sur votre bureau, il serait pratiquement impossible de
retrouver un document spécifique au moment voulu. C’est pourquoi, il est souvent d’usage
de stocker des fichiers dans des dossiers, à l’intérieur d’un classeur. Sur votre ordinateur,
les dossiers fonctionnent de la même manière. Voici quelques icônes de dossiers courantes :

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Un dossier vide (à gauche), un dossier contenant des fichiers (à droite)
Les dossiers peuvent également contenir d’autres dossiers. Un dossier se trouvant dans un
autre dossier est généralement appelé sous-dossier. Vous pouvez créer autant de sous-
dossiers que nécessaire, et chacun peut comprendre un nombre quelconque de fichiers et
de sous-dossiers supplémentaires.
Un dossier est un contenant servant à stocker des fichiers. Si vous aviez des milliers de
documents au format papier sur votre bureau, il serait pratiquement impossible de
retrouver un document spécifique au moment voulu. C’est pourquoi, il est souvent d’usage
de stocker des fichiers dans des dossiers, à l’intérieur d’un classeur. Sur votre ordinateur,
les dossiers fonctionnent de la même manière.
Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents ou Documents.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau dossier, tapez directement le
nom que vous voulez donner au dossier, puis appuyez sur Enter ou Entrée du clavier.
Utilisation de bibliothèques pour accéder aux fichiers et aux dossiers

Lorsqu’une organisation s’impose, vous n’avez pas à partir de zéro. Vous pouvez utiliser
des bibliothèques, une nouvelle fonction de cette version de Windows permettant
d’accéder à vos fichiers et à vos dossiers, et de les réorganiser de différentes manières.
Voici la liste des quatre bibliothèques par défaut et à quoi elles servent généralement :
 Bibliothèque Documents. Utilisez cette bibliothèque pour organiser des documents de

traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations et autres fichiers texte.
Par défaut, les fichiers que vous déplacez, copiez ou enregistrez dans la bibliothèque
Documents sont stockés dans le dossier Mes documents.
 Bibliothèque Images. Utilisez cette bibliothèque pour organiser et classer vos images
numériques, qu’elles proviennent de votre appareil photo numérique, de votre scanneur
ou d’un courrier électronique reçu.
Images sont stockés dans le dossier Mes images.

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 Bibliothèque Musique. Utilisez cette bibliothèque pour organiser et classer votre
musique numérique tels que des morceaux extraits d’un CD audio ou ceux que vous
téléchargez sur Internet.
Musique sont stockés dans le dossier Ma musique.
 Bibliothèque Vidéos. Utilisez cette bibliothèque pour organiser et classer vos vidéos,
telles que des clips de votre appareil photo ou caméscope numérique, ou des fichiers
vidéo que vous avez téléchargés sur Internet.
Par défaut, les fichiers que vous déplacez, copiez ou enregistrez dans la Bibliothèque
Vidéos sont stockés dans le dossier Mes vidéos.
Pour ouvrir les bibliothèques Documents, Images ou Musique, cliquez sur le bouton
Démarrer , puis cliquez sur Documents, Images ou Musique.

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Affichage et organisation de fichiers et de dossiers
Lorsque vous ouvrez un dossier ou une bibliothèque, vous pouvez modifier l’apparence des
fichiers dans la fenêtre. Par exemple, vous pouvez choisir de grandes (ou petites) icônes,
ou un affichage qui vous permet de voir différents types d’informations sur chaque fichier.
Pour effectuer ce type de modification, utilisez le bouton Affichages dans la barre d’outils.
Chaque fois que vous cliquez sur le côté gauche du bouton Affichages, le mode
d’affichage des fichiers et des dossiers change selon un cycle de cinq affichages
différents : Grandes icônes, Liste, un affichage nommé Détails qui montre plusieurs
colonnes d’informations sur le fichier, un affichage d’icônes plus petites nommé Mosaïques,
et un affichage nommé Contenu qui montre une partie du contenu du fichier.
Si vous cliquez sur la flèche à droite du bouton Affichages, vous avez davantage de choix.
Déplacez le curseur vers le haut pour affiner le réglage de la taille des icônes de fichiers
et de dossiers. La taille des icônes change lorsque vous déplacez le curseur.
Options du bouton Affichages

Dans les bibliothèques, vous pouvez également organiser vos fichiers de différentes
manières. Par exemple, supposons que vous souhaitez organiser des fichiers de votre
bibliothèque Musique par genres (tels que Jazz et Classique) :
 Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Musique.
 Dans le volet Bibliothèque (au-dessus de la liste des fichiers), cliquez sur le menu
adjacent à Organiser par, puis sur Genre.
Copie et déplacement de fichiers et de dossiers
Vous pouvez modifier l’emplacement de stockage des dossiers sur votre ordinateur. Vous
pouvez déplacer des fichiers dans un autre dossier, par exemple les copier sur un support
amovible (tel qu’un CD ou une carte mémoire) pour les partager avec d’autres personnes.
La méthode la plus utilisée pour copier et déplacer des fichiers est le glisser-déplacer.
Pour commencer, ouvrez le dossier contenant le fichier ou le dossier à déplacer. Ouvrez
ensuite le dossier vers lequel vous souhaitez le déplacer dans une nouvelle fenêtre.
Positionnez les fenêtres côte à côte sur le Bureau afin de voir le contenu des deux fenêtres.
Ensuite, faites glisser le fichier ou le dossier du premier dossier vers le second dossier. C’est
aussi simple que cela.

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Création et suppression de fichiers
La méthode la plus courante pour créer des fichiers consiste à utiliser un programme. Par
exemple, vous pouvez créer un document texte dans un programme de traitement de texte
ou un fichier vidéo dans un programme de montage vidéo. Certains programmes créent un
fichier dès leur ouverture. Lorsque vous ouvrez WordPad par exemple, il démarre avec
une page blanche, qui représente un fichier vide (et non enregistré). Commencez à taper
et, lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre travail, cliquez sur le bouton Enregistrer .
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez un nom de fichier qui vous permettra de
retrouver le fichier ultérieurement, puis cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, la plupart des programmes enregistrent les fichiers dans des dossiers communs
tels que Mes documents et Mes images, ce qui facilite la recherche ultérieure de fichiers.
Lorsque vous n’avez plus besoin d’un fichier, vous pouvez le supprimer de votre ordinateur
pour libérer de l’espace et éviter de surcharger celui-ci avec des fichiers inutiles. Pour
supprimer un fichier, ouvrez le dossier ou la bibliothèque qui contient ce fichier, puis
sélectionnez-le. Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier puis, dans la boîte de
dialogue Supprimer le fichier, cliquez sur Oui.
Le Panneau de configuration
Le panneau de configuration est l’ensemble complet d’outils permettant de modifier le

comportement et l’apparence de Windows.
Pour ouvrir le panneau de configuration, cliquer sur démarrer, puis sur panneau de
configuration. Lorsque vous ouvrez le panneau de configuration pour la première fois, il
affiche les éléments les plus couramment utilisés, organisés en catégories.
1. Pour modifier l’arrière-plan du bureau
Dans le panneau de configuration, ouvrir l’élément affichage

Sous l’onglet bureau, effectuez une ou plusieurs actions suivantes :
 cliquer sur une image dans la liste arrière-plan. Dans position, cliquer sur centré,
mosaïque, ou étiré.
 cliquer sur parcourir pour rechercher une image d’arrière -plan dans d’autre
dossiers
 sélectionner une couleur dans la liste couleur du bureau.
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Une deuxième solution consiste à cliquer à droite à l’espace libre du bureau, puis sur
Arrière-plan du bureau. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur une des images
proposées, puis sur Enregistrer les modifications.
2. Pour définir ou modifier un écran de veille
La première solution se base essentiellement sur la procédure suivante :
 Dans le panneau de configuration, ouvrez l’élément affichage

 Dans l’onglet écran de veille, cliquer sur texte 3D
 Cliquer sur paramètre, puis taper votre nom, un mot,…
 Cliquer sur OK
La deuxième solution consiste à cliquer à droite à l’espace libre du bureau, puis sur
Changer l’écran de veille. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sous l’onglet Ecran de
veille, cliquez sur Texte 3D, puis sur Paramètres. Ensuite, cliquez dans le champ Texte
personnalisé, puis tapez le texte que vous voulez. Et enfin, vous pouvez modifier la police
en cliquant sur Choisir la police et sous Type de rotation, choisissez le type de rotation
désiré, puis sur OK.
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3. Pour afficher votre document dernièrement utilisé dans la
machine
La première possibilité :
 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur démarrer, puis sur propriétés
 Dans l’onglet menu démarrer, cliquer sur menu démarrer, puis sur personnaliser
 Sous l’onglet avancé, activer la case à cocher afficher les documents ouverts
récemment
La deuxième possibilité :
 Cliquer à droite sur le bouton Démarrer, puis sur Propriétés. Dans la boîte qui
s’ouvre, cliquer sur le bouton Personnaliser, puis chercher et cocher l’éléments
Documents récents.
3. Pour modifier l’ouverture de tous les programmes depuis le

menu démarrer
La première possibilité :
 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur démarrer, puis sur propriétés
 Dans l’onglet menu démarrer, cliquer sur démarrer, puis sur personnaliser
 Sous l’onglet avancé activer la case à cocher, ouvrir les sous-menus lorsque la
souris pointe sur ceux-ci
La deuxième possibilité :
 Cliquer à droite sur le bouton Démarrer, puis sur Propriétés. Dans la boîte qui
s’ouvre, cliquer sur le bouton Personnaliser, puis chercher et cocher l’éléments
Ouvrir le sous-menu lorsque la souris pointe sur ceux-ci.

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Note : Le menu démarrer
En cliquant sur le bouton Démarrer, le menu démarrer s’ouvre et est divisé en

deux colonnes :
• Première colonne : elle contient Internet explorer, Outlook express, et les
programmes les plus fréquemment utilisés. On peut ajouter, supprimer des
programmes de cette liste.
• Deuxième colonne : elle reprend les entrées importantes : mes documents, poste de
travail.
2. Pour ajouter des éléments sélectionnés au menu démarrer
 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur démarrer, puis sur propriétés
 Sous l’onglet menu démarrer, cliquer sur personnaliser.
 Sous l’onglet avancé, sous élément du menu démarrer, sélectionner les éléments que
vous voulez voir apparaître dans le menu démarrer.
Ou
 Cliquer à droite sur le bouton Démarrer, puis sur Propriétés. Dans la boîte qui
s’ouvre, cliquer sur le bouton Personnaliser, puis chercher et cocher les éléments que
vous voulez faire apparaître dans le menu démarrer.
29
MODULE 1 : LE PROGRAMME D’APPLICATION MICROSOFT OFFICE WORD
(VERSION 2013)
Leçon n°1
A la fin de cette leçon, l’apprenant sera capable de (d’) :
- Lancer l’application Word ;

- Expliquer certains éléments ou composants de la fenêtre Word ;
- Fermer ou quitter l’application Word ;
- Créer un document Word ;
- Enregistrer un document Word.
LE PROGRAMME D’APPLICATION MICROSOFT OFFICE WORD (VERSION 2013)
I. INTRODUCTION
Le logiciel Word a été conçu par la société Microsoft. C’est un logiciel ou programme
de traitement de texte le plus utilisé. Avec Word, vous avez la possibilité de réaliser tous
types de documents professionnels ou privés (notes de service, rapport d’activités, lettres
de transmission, procès-verbal, compte-rendu, …).

30
JUILLET 2020
1. LANCEMENT DE L’APPLICATION WORD
Vous avez deux possibilités pour lancer l’application Word :

- Par l’icône Microsoft Office Word affichée au Bureau :
double-cliquer dessus
- Cliquer sur le bouton démarrer, cliquer sur tous les
programmes, cliquer sur Microsoft Office et enfin cliquer sur
Microsoft Office Word
2. ECRAN OU FENÊTRE WORD
BARRE DE TITRE LA BARRE D’ONGLET

BOUTON FICHIER
AIDE
LE DOCUMENT
1
LA RÈGLE
LA BARRE DE DÉFILEMENT
ZOOM AVANT ET ARRIÈRE
LES MODES D’AFFICHAGE :

•NORMAL
•WEB
•PAGE
•PLAN

31
JUILLET 2020
3. LES ELEMENTS DE LA FENETRE WORD
- Barre de titre : contient le titre du document, le nom du programme et à l’extrême

droit, trois cases (case de réduction, d’agrandissement et de fermeture)
- Bouton office : permet de créer un nouveau document Word, d’enregistrer un
document, d’ouvrir un document existant, d’imprimer un document …
- Barre d’onglets : affiche les différents onglets qui renferment des groupes et
chaque groupe contient des commandes spécifiques
- Barre d’outils accès rapide : reprend les commandes les plus couramment utilisées
- Barres de règle : graduée en centimètre, elles permettent la mise en page avec une
précision de mesure
- Barre de défilement : elle permet de visualiser le haut ou le bas de la page
- Espace de saisie (zone de texte) : la zone blanche sur lequel se place les textes
4. FERMETURE DE LA FENETRE WORD
Pour fermer la fenêtre Word et quitter ainsi l’application, il y a trois possibilités :

a) Cliquer sur le Bouton office, puis sur quitter Word
b) Cliquer sur le bouton Fermer (X) situé à l’extrême droit de la

barre de titre
c) Faire la combinaison des touches Alt et F4

32
JUILLET 2020
II. SAISIE DES TEXTES
1. Créer un document
Par défaut, un document vierge apparaît à l’écran au lancement de MS Word. (Cfr.

Opérations de lancement de l’application Word)
2. Enregistrer un document
Pour pouvoir garder à l’ordinateur un texte saisi, il faut l’enregistrer. Pour enregistrer
un document, nous avons plusieurs possibilités :
- Cliquer sur le bouton office, puis sur la commande enregistrer. Lorsqu’on enregistre
un document pour la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît
pour vous permettre de donner un nom à votre document (dans la zone nom de
fichier), de choisir le dossier ou le répertoire dans lequel il faut l’enregistrer (dans la
zone enregistrer dans) et enfin cliquer sur le bouton enregistrer;
- Cliquer sur l’icône enregistrer sur la barre d’outils accès rapide;
- Faire la combinaison des touches Ctrl et S.
N.B. : Après avoir donné un nom à votre document, rappelez-vous que vous
devez cliquer toutes les cinq ou dix ou encore vingt minutes sur la
commande enregistrer pour pouvoir sauvegarder les ajouts ou les
modifications que vous pouvez apporter à ce document.
Par défaut, Word propose toujours d’enregistrer le document actif sous Mes
documents (Documents). Mais vous pouvez choisir un autre emplacement (Bureau) où
le document en question sera gardé.

33
JUILLET 2020
MODULE 1 : LE PROGRAMME D’APPLICATION MICROSOFT OFFICE
WORDd (VERSION 2013)
Leçon n°2
- Ouvrir un document existant ;

- Créer un nouveau document ;
- Commencer le travail de saisie ;
- Supprimer les caractères ;
- Se déplacer dans le texte;
- Sélectionner du texte;
- Ajouter un mot;
- Déplacer du texte;
- Annuler une opération;
- Rétablir une opération
- Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire;
- Appliquer les règles de ponctuation ;
- Trouver les synonymes.

34
JUILLET 2020
3. Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document qui a été enregistré, vous avez deux possibilités :
- Cliquer sur le bouton office, puis sur la commande ouvrir. Cette
possibilité a pour conséquence d’ouvrir la boîte de dialogue suivante :

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JUILLET 2020
Par défaut, la boîte de dialogue s’ouvre sur le dossier Mes documents (Documents), il
faudra naviguer entre les dossiers (répertoires) pour ouvrir le fichier que vous
souhaitez. Une fois le fichier sélectionné, double-cliquez dessus ou cliquez sur le fichier,
puis cliquez sur
Votre fichier s’ouvre alors et vous pouvez maintenant le modifier.
- En cliquant sur la commande Ouvrir au niveau de la barre d’outils accès
rapide, la boîte vue précédemment s’ouvre pour vous permettre de
sélectionner votre fichier et de cliquer sur le bouton ouvrir afin de le
modifier.
4. Créer un nouveau document

Pour créer un nouveau document, procédez comme suit :
- Cliquer sur le bouton office, puis sur la commande nouveau. Dans la
boîte de dialogue qui s’ouvre :
Sous modèles, cliquer sur le bouton créer.
- En cliquant sur la commande Nouveau au niveau de la barre d’outils

accès rapide, un nouveau document se crée directement.

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JUILLET 2020
5. La saisie proprement dite
Pour pouvoir saisir du texte, il faut s’assurer que le curseur clignote sur votre
écran dans l’espace de travail ou zone de texte. Le curseur est la petite barre
noire verticale clignotante situé en haut à gauche d’un document Word vierge. Pour
afficher ce curseur, il suffit de cliquer sur le document vierge.
Lorsque vous saisissez du texte, saisissez au kilomètre, c’est-à-dire qu’il faut

taper votre texte et si vous arrivez sur la marge de droite, Word ira
automatiquement à la ligne lui-même. Mais si vous souhaitez créer un nouveau
paragraphe, alors vous devez appuyer sur la touche Entrée ou Enter de votre
clavier.
5.1. Supprimer des caractères
Pour supprimer un caractère AVANT le curseur, vous devez appuyer sur la

touche RETOUR ARRIERE ou BACKSPACE (touche située au-dessus de la touche
Entrée) du clavier. En appuyant sur cette touche vous allez supprimer les caractères
vers la gauche.
Pour supprimer un caractère APRES le curseur, vous devez appuyer sur la

touche SUPPR ou DEL ou CANC du clavier. En appuyant sur cette touche, vous allez
supprimer les caractères vers la droite.
5.2. Se déplacer dans le texte ou entre les caractères
Pour vous déplacer entre les caractères, vous pouvez utiliser la souris en
cliquant n’importe où dans le texte ou vous pouvez vous servir des touches de
direction (haut, bas, gauche, droite) ou bien d’autres touches du clavier.

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JUILLET 2020
5.3. Sélectionner du texte
La sélection du texte permet par exemple de mettre en gras votre texte au lieu
de le faire caractère par caractère.
Pour sélectionner le texte avec le clavier, vous devez cliquer ou placer le curseur
avant le mot ou le texte à sélectionner. Ensuite, maintenez la touche MAJ ou SHIFT
enfoncée et appuyez sur la touche de direction vers la droite. Lorsque le mot ou le texte
est surligné, lâchez la touche MAJ ou SHIFT.
Pour sélectionner le texte avec la souris, cliquez sans lâcher devant le mot ou le
texte à sélectionner et glissez la souris jusqu’à la fin du mot ou la phrase ou le
paragraphe à sélectionner. Une fois le mot sélectionné, vous pouvez lâcher.
5.4. Ajouter un mot
Pour ajouter un mot ou une phrase entre le mot déjà saisi, il suffit de cliquer à
l’endroit où vous voulez placer le mot ou la phrase. Ensuite, saisissez votre mot ou votre
phrase.
5.5. Déplacer du texte
Pour déplacer un mot ou une phrase d’un endroit à un autre, vous avez deux possibilités :
- Sélectionnez le mot ou la phrase, puis cliquez sur la commande Couper dans
dans l’onglet Accueil. Ensuite, cliquez ou placez le curseur où vous voulez placer
le texte, puis cliquez sur la commande Coller .
- Sélectionnez le mot ou la phrase à déplacer, placez le curseur sur la sélection, puis

cliquez et déplacez la sélection à l’endroit désiré.
5.6. Annuler une opération

Vous venez de déplacer un mot ou une phrase, si vous vous rendez compte que ce
n’était pas l’opération à faire, alors vous pouvez annuler cette opération en cliquant sur
la commande annuler sur la barre d’outils accès rapide.

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JUILLET 2020
5.7. Rétablir une opération
Vous venez d’annuler une opération, si seulement vous souhaitez la rétablir, il suffit
de cliquer sur la commande sur la barre d’outils accès rapide.
5.8. Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
5.8.1. Corriger les fautes d’orthographe

Lorsque vous saisissez du texte, il arrive parfois que vous fassiez des fautes
d’orthographe ou que vous saisissiez par exemple des noms non connus de Word,
Word souligne alors le mot en rouge comme dans l’exemple ci-dessous :
La connection est lente.
Pour corriger cette faute d’orthographe, il suffit de faire le clic droit sur le mot pour
afficher les corrections suggérées et enfin cliquez sur la correction du mot.

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JUILLET 2020
Une autre solution consiste à vous rendre sur l’onglet Révision, puis de cliquer sur la
commande .
La boîte de dialogue suivante apparaît :
Dans cette boîte de dialogue, vous trouverez des suggestions concernant le mot à
corriger. Cliquez sur le mot dans la zone suggestion, puis cliquez sur le bouton modifier. Si
vous pensez qu’il n’y a pas de faute d’orthographe sur le mot, cliquez sur le bouton
ignorer. Word passera automatiquement à la prochaine faute d’orthographe.
5.8.2. Corriger les fautes de grammaire
Pour corriger les fautes de grammaire, vous devez cliquer sur la commande dans
l’onglet Révision.
La boîte de dialogue précédente apparaît. Cette fois lorsque Word trouve des fautes de
grammaire, Word les souligne en vert. Tout comme pour les fautes d’orthographes, Word
vous propose des suggestions pour corriger ces fautes. Il vous suffit d’approuver ou non
pour corriger ou laisser le mot tel quel.
5.9. Règles de ponctuation
Lorsque vous faites une erreur de ponctuation, Word considère que vous avez fait une
faute de grammaire et souligne donc cette faute en vert. Pour éviter ces erreurs, voici les
règles de ponctuation :
- Une virgule : lorsque vous saisissez une virgule, saisissez la virgule
accolée au mot, puis laissez un espace après.

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JUILLET 2020
- Un point : lorsque vous saisissez un point, saisissez le point accolé au
mot, puis laissez un espace après.
- Point virgule : lorsque vous saisissez un point virgule (;), faites un
espace avant et un espace après
- Deux points : lorsque vous saisissez le caractère deux points (:) faites
un espace avant et un espace après le caractère deux points.
- Point d’interrogation : lorsque vous saisissez le caractère point
d’interrogation (?) faites un espace avant et un espace après.
- Point d’exclamation : lorsque vous saisissez le caractère point
d’exclamation (!), faites un espace avant et un espace après.
- Guillemets : lorsque vous saisissez le caractère guillemet (« ), saisissez
ce caractère et accolez le mot au guillemet. Faites de même pour le
guillemet (») en l’accolant au dernier mot.
- Parenthèses : les parenthèses fonctionnement sur le même principe que
les guillemets
5.10. Trouver les synonymes
Pour trouver un synonyme à un mot, cliquez à droite sur le mot comme le montre l’image
suivante :

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JUILLET 2020
Dans le menu contextuel, pointez sur Synonymes et choisissez le synonyme à votre mot.
Vous pouvez afficher le dictionnaire des synonymes en cliquant sur la commande
Dictionnaire des synonymes.
Vous pouvez aussi afficher ce dictionnaire en cliquant sur la commande Dictionnaire des
synonymes dans l’onglet Révision. Que vous choisissiez la première ou la deuxième
solution, le dictionnaire des synonymes apparaît sur la partie droite de votre écran
comme le montre l’image suivante :

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JUILLET 2020
MODULE 1 : LE PROGRAMME D’APPLICATION MICROSOFT OFFICE WORD
(VERSION 2013)
Leçon n°3
- Saisir une lettre administrative ;

- Appliquer les opérations de la mise en forme ci-après :
• Modifier la police des caractères ;
• Modifier la taille de la police des caractères ;
• Mettre en gras le texte ;
• Mettre en italique le texte ;
• Souligner le texte ;
• Mettre du texte en indice;
• Mettre du texte en exposant ;
• Modifier la casse.

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JUILLET 2020
6. La mise en forme du texte
6.1. La police de caractères
La police de caractère correspond au style d’écriture. Par exemple, si vous donnez une
phrase à écrire à différentes personnes, vous verrez que l’écriture sera différente d’une
personne à l’autre. C’est ce qu’on appelle la police d’écriture. Pour changer la police
d’écriture, sélectionnez le mot ou la phrase puis cliquez sur la liste déroulante suivante :
Déroulez la liste puis choisissez votre police d’écriture.
6.2. La taille de l’écriture
La taille de l’écriture permet de grossir ou de diminuer la police d’écriture. Pour changer

la taille d’écriture, il faut tout d’abord sélectionner le mot ou le texte puis de cliquer sur
la liste déroulante suivante :

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JUILLET 2020
Vous pouvez aussi augmenter la taille de la police en cliquant sur le
bouton mais vous pouvez aussi diminuer la taille en cliquant sur le bouton .
Ces deux boutons sont situés dans l’onglet Accueil.
6.3. Le bouton gras
Le bouton Gras permet de mettre en gras le texte ou le mot sélectionné.
6.4. Le bouton italique
Le bouton italique permet de mettre en italique le texte ou le mot sélectionné.
6.5. Le bouton souligné
Le bouton souligné permet de souligner le texte ou le mot sélectionné.

En cliquant sur la liste déroulante à côté du bouton souligné, vous pouvez choisir le
type de soulignement comme le montre l’image
suivante :
6.6. Mettre du texte en indice
Pour mettre du texte en indice, il suffit de sélectionner le texte ou la phrase que vous
voulez mettre en indice. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ce bouton est
situé dans l’onglet Accueil.
6.7. Mettre du texte en exposant
Pour mettre du texte en exposant, il suffit de sélectionner le mot ou le texte que

vous voulez mettre en exposant. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ce
bouton est situé dans l’onglet Accueil.

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JUILLET 2020
6.8. Changer la casse
La casse est le passage du mode minuscule ou mode majuscule ou

inversement. Pour changer la casse d’un mot d’une phrase ou d’un paragraphe, il
suffit de sélectionner ce mot, cette phrase ou ce paragraphe. Ensuite, il suffit de
cliquer sur la flèche à droite de ce bouton Ce bouton est situé dans l’onglet
Accueil. En cliquant sur la flèche de droite, le menu suivant apparaît :
Choisissez alors le type de changement de casse puis regardez le résultat.

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JUILLET 2020
MODULE 1 : LE PROGRAMME D’APPLICATION MICROSOFT OFFICE
WORD(VERSION 2013)
Leçon n°4
- Saisir une lettre administrative ;

- Appliquer une couleur de surbrillance au texte ;
- Aligner le texte sur la gauche ;
- Centrer le texte au milieu de la page ;
- Aligner le texte sur la droite ;
- Justifier le texte ;
- Appliquer l’interligne ;
- Appliquer les retraits de paragraphes ;
- Créer une liste à puces ;
- Créer une liste numérotée ;
- Appliquer une bordure autour d’un paragraphe ;
- Appliquer une trame de fond à un paragraphe.

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JUILLET 2020
6.9. La couleur de surbrillance du texte
Pour mettre votre texte en surbrillance, il suffit de cliquer sur le bouton .

Le menu suivant apparaît :
Ensuite, choisissez la couleur de surbrillance, puis sélectionnez le texte que

vous voulez mettre en surbrillance.
6.10. La couleur de police
Par défaut, lorsque vous saisissez du texte dans votre document Word, celui-
ci s’écrit avec une couleur de police noire. Pour changer la couleur de police,
cliquez sur la flèche à droite de ce bouton
Ensuite, choisissez la couleur que vous souhaitez appliquer à votre texte.

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JUILLET 2020
7. La mise en forme des paragraphes
7.1. Aligner du texte sur la gauche
Par défaut, à l’ouverture d’un nouveau document, le texte que vous saisissez s’aligne
automatiquement sur la marge de gauche. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur l’onglet
Accueil, puis sur le bouton suivant après avoir sélectionné le texte que vous voulez
aligner à gauche.
7.2. Centrer le texte au milieu de la page
Pour centrer du texte au milieu de la page, il suffit de sélectionner le texte que vous
voulez centrer, puis il suffit de cliquer sur le bouton
7.3. Aligner du texte sur la droite
Pour aligner du texte sur la marge de droite, il suffit de sélectionner le texte, puis de
cliquer sur le bouton
7.4. Justifier du texte
La justification du texte permet d’aligner autant le texte sur la marge de droite

que sur la marge de gauche. Pour justifier du texte, sélectionnez votre texte que
vous voulez justifier, puis cliquez sur le bouton
7.5. Interligne
L’interligne détermine l’espace vertical entre les lignes de texte d’un paragraphe.
Pour augmenter ou diminuer l’interligne dans un paragraphe, cliquez sur le bouton

. Le menu suivant apparaît :

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JUILLET 2020
7.6. Retrait de paragraphes
Les retraits déterminent la distance qui sépare le paragraphe de la marge de

gauche ou de droite. A l’intérieur des marges, vous pouvez augmenter ou diminuer le
retrait d’un paragraphe ou d’un groupe de paragraphes.
Pour appliquer le retrait de gauche ou de droite du paragraphe entier, il suffit

d’utiliser les boutons ci-dessous.
- Pour le retrait de gauche
- Pour le retrait de droite
Pour appliquer le retrait de première ligne : cliquez-glissez sur le retrait de la règle.

Le retrait s’applique seulement à la première ligne. Cette mise en forme est très
fréquente.
7.7. Listes à puces
Les listes à puces permettent de faire des énumérations. Par exemple, les produits ci-
après sont disponibles chez MARSAVCO :
• Sucre
• Savon
• Huile
Pour créer des listes à puces, il faut se mettre à la ligne et cliquer sur le bouton
suivant En cliquant sur la flèche à droite, vous pourrez choisir le style de puces
dans le menu suivant :

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JUILLET 2020
7.8. Listes numérotées
Une liste numérotée correspond à une liste à puce, mais au lieu d’avoir des symboles
pour avoir notre énumération, on a des chiffres. On va reprendre l’exemple ci-dessus
:
1. Sucre
2. Savon
3. Huile
Pour créer une liste numérotée, cliquez sur le bouton Une liste numérotée
fonctionne exactement comme une liste à puce. En cliquant sur la flèche à droite, vous
pourrez choisir le style de numéro dans le menu suivant :

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JUILLET 2020
N.B. : Pour finir l’énumération et aller à la ligne, il suffit d’appuyer deux
fois sur la touche Entrée ou Enter du clavier. Et pour augmenter ou
diminuer le retrait sur les listes à puces ou les listes numérotées,
vous pouvez vous servir des boutons de retrait de gauche ou de
droite.
7.9. Bordures autour d’un paragraphe
Pour créer une bordure autour d’un paragraphe, vous devez sélectionner ce
paragraphe. Ensuite, cliquez sur la flèche de ce bouton
Ensuite, cliquez sur Bordures extérieures.
7.10. Trame de fond d’un paragraphe
La trame de fond d’un paragraphe permet de mettre de la couleur en fond. Pour

mettre de la couleur, il faut sélectionner le paragraphe. Une fois le texte sélectionné,
cliquez sur la flèche de ce bouton puis choisissez la couleur.

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JUILLET 2020
MODULE 1 : LE PROGRAMME D’APPLICATION
MICROSOFT OFFICE WORD
(VERSION 2013)
Leçon n°7
- Créer une table de matières ;

- Modifier les marges ;
- Choisir l’orientation de la page ;
- Choisir la taille de la page ;
- Mettre son texte sur plusieurs colonnes ;
- Lettrine
- Filigrane
- Appliquer l’arrière-plan de page ;
- Appliquer les bordures de page.

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JUILLET 2020
7.11. Création d’une table de matières
Les styles sont des combinaisons de différentes mises en forme. Tous les styles
s’affichent dans l’onglet Accueil :
Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides,
appuyez sur CTRL+MAJ+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles.
Sous Nom de style, sélectionnez ou tapez le style de votre choix.
Vous devez choisir les styles des titres, par exemple : Titre 1, Titre 2 et
Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des matières.
Si vous souhaitez modifier la mise en forme d’un style, il suffit de cliquer à

droite sur l’un des styles (Titre 1, Titre 2, Titre 3…) ; puis vous cliquez sur le
bouton Modifier dans le menu contextuel. Enfin, dans la boîte de dialogue qui
s’affiche, modifiez les paramètres de mise en forme comme vous le désirez et
cliquez sur le bouton OK.
Maintenant, il ne reste qu’à appliquer les titres de la manière suivante :
1. Sélectionnez chacun des titres de votre texte auquel vous souhaitez appliquer un
style de titre ;
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le style souhaité (Titre
1; Titre 2; Titre 3).
Après avoir appliqué les titres, alors vous devez suivre les étapes suivantes
pour lancer la création de la table des matières à partir de styles de titres
appliqués :
1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières ;

2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur
Insérer une table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.

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JUILLET 2020
7. La mise en page d’un document
7.1. Les marges
Par défaut, toutes les marges d’un document sont de 2,5 cm mais vous pouvez les
modifier (augmenter ou diminuer). Pour cela, cliquez sur le bouton dans
l’onglet Mise en page. Le menu suivant apparaît :

55
JUILLET 2020
Dans ce menu, vous trouverez des paramètres prédéfinis pour vos marges. Si vous
souhaitez personnaliser vos marges, choisissez
La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :

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JUILLET 2020
Modifiez les marges de gauche, de droite, de haut ou de bas comme bon vous semble.
Une fois que vous avez modifié vos marges, cliquez sur le bouton OK.
7.2. Choisir l’orientation de la page
Pour changer l’orientation de la page, cliquez sur le bouton dans l’onglet Mise en page.
Par défaut, l’orientation Portrait (position verticale ou debout de la page) s’applique à

votre page. Mais si vous souhaitez choisir l’orientation Paysage, cliquez sur Paysage
(position horizontale de la page).
7.3. La taille de la page
Par défaut, la taille de la page est le format A4 soit 21 cm de large par 29,7 cm de
longueur. C’est la taille standard que toutes les imprimantes puissent imprimer.
On peut choisir une autre taille et pour cela, cliquez sur le bouton
dans l’onglet Mise en page.

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JUILLET 2020
Dans ce menu, choisissez le format de la page que vous souhaitez utiliser.
7.4. Mettre son texte sur plusieurs colonnes
Si vous souhaitez mettre votre document comme un journal, il suffit de sélectionner le

texte que vous voulez mettre sur plusieurs colonnes. Ensuite, cliquez sur ce bouton
dans l’onglet Mise en page.
Ensuite, dans le menu, cliquez sur le nombre de colonne que vous souhaitez avoir.
Si vous souhaitez personnaliser les colonnes, choisissez « Autres colonnes » dans ce

menu. La boîte de dialogue suivante apparaît :

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JUILLET 2020
(VERSION 2010)
Leçon n°8
- Appliquer l’arrière-plan de page ;

- Appliquer les bordures de page ;
- Insérer des numéros de page ;
- Créer l’en-tête et pied de page ;
- Insérer un tableau.

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JUILLET 2020
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez gérer la largeur des colonnes et
l’espacement entre les colonnes.
7.5. Appliquer l’arrière-plan de page

7.5.1. Le filigrane
Le terme « filigrane » désigne du texte ou une image qui s’affiche derrière le texte
d’un document. Ils présentent souvent un intérêt sur le plan de la présentation ou
permettent d’indiquer l’état d’un document.
Pour insérer le filigrane, cliquez sur le bouton dans l’onglet Mise
en page. Le menu suivant apparaît :

60
JUILLET 2020
Choisissez alors le type de filigrane que vous souhaitez. Si vous souhaitez personnaliser un
filigrane : cliquez sur le bouton Filigrane personnalisé et la boîte de dialogue suivante
apparaît :
Dans cette boîte de dialogue, choisissez le type de filigrane (image ou texte), puis
sélectionnez votre image ou saisissez le texte de votre filigrane. Une fois filigrane créé,
cliquez sur le bouton OK.

61
JUILLET 2020
7.5.2. La couleur de page
Par défaut, la couleur de fond de votre page est blanche mais vous pouvez changer
la couleur de fond. Pour cela, cliquez sur le bouton
dans l’onglet Mise en page puis choisissez dans le menu la couleur que vous souhaitez
appliquer à votre document. L’image suivante vous montre la page avec un fond
jaune.

62
JUILLET 2020
7.6. Les bordures de page
Pour appliquer une bordure à votre document, cliquez sur le bouton

La boîte de dialogue suivante apparaît :

63
JUILLET 2020
Pour mettre une bordure à votre document, choisissez le type, le style, la couleur, la
largeur et le motif de votre bordure. Vous pouvez mettre une bordure à tout le
document ou seulement à une section du document. L’image suivante reprend
l’exemple précédent :

64
JUILLET 2020
7.7. Le numéro de page
En cliquant sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton alors, vous devez choisir
la position et l’alignement des numéros de page. Ensuite, en cliquant sur bouton
Format numéro de page, choisissez le format de numéro (chiffre arabe, romain, lettre
alphabétique …).
7.8. L’en-tête et pied de page
Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges
supérieures, inférieures et latérales de chaque page dans un document.
Pour ajouter un en-tête de page, cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton
Dans ce menu, choisissez l’en-tête que vous souhaitez. Maintenant, il ne reste plus
qu’à saisir les informations que vous souhaitez mettre en en-tête.

65
JUILLET 2020
Pour insérer un pied de page, cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton
Ensuite, choisissez le type de pied de page, puis remplissez-le.
Note : Pour sortir de l’en-tête ou du pied de page et ainsi retourner à votre

document, cliquez sur le bouton
7.9. Le tableau
Pour insérer un tableau dans un document Word, cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur
le bouton Le menu suivant apparaît :
En déplaçant la souris, vous dessinez le tableau sur votre document.

66
JUILLET 2020
En créant le tableau, les onglets Création et Disposition apparaissent :
Les propriétés du tableau
Pour afficher les propriétés du tableau, cliquez sur le bouton Propriétés du menu
Disposition. La boîte de dialogue suivante apparaît :

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JUILLET 2020
• L’onglet Tableau permet de définir l’alignement et l’habillage du tableau
• L’onglet Ligne permet de spécifier la hauteur de la ligne
• L’onglet Colonne permet de spécifier la largeur de la colonne
• L’onglet Cellule permet de spécifier l’alignement vertical de la cellule
a. La suppression d’une ligne, colonne ou tableau
En cliquant sur le bouton Supprimer du menu Disposition, vous ouvrez le menu

suivant :
• Pour supprimer une ou plusieurs cellules du tableau, cliquez sur la ou les cellules à
supprimer puis cliquez sur Supprimer les cellules
• Pour supprimer une ou plusieurs colonnes d’un tableau, sélectionnez la ou les colonnes
du tableau puis cliquez sur Supprimer les colonnes
• Pour supprimer une ou plusieurs lignes d’un tableau, sélectionnez la ou les lignes du
tableau puis cliquez sur Supprimer les lignes
• Le bouton Supprimer le tableau permet de supprimer le tableau

68
JUILLET 2020
(VERSION 2013)
Leçon n°11
- Insérer un symbole ou un caractère spécial ;

- Insérer une équation mathématique ;
- Insérer un objet WordArt ;
- Insérer une image.

69
JUILLET 2020
7.10. Le symbole ou caractère spécial
Dans votre document Word, vous pouvez insérer des symboles qui ne figurent pas
sur votre clavier.
Pour insérer un symbole, cliquez sur le bouton de l’onglet Insertion.
Dans ce menu, vous trouverez les symboles les plus utilisés, mais vous trouverez
d’autres symboles en cliquant sur le bouton Autres symboles
Dans la boîte de dialogue, sous l’onglet Police, choisissez le symbole désiré,

cliquez sur le bouton insérer, puis sur fermer.
Pour insérer un caractère spécial, dans la même boîte de dialogue, cliquez sur
l’onglet caractères spéciaux, puis sur le caractère spécial désiré.

70
JUILLET 2020
7.11. L’équation mathématique
Vous pouvez désormais insérer des équations mathématiques dans votre document Word.
Pour cela, cliquez sur le bouton Equation
Dans le menu qui s’affiche, choisissez alors une équation prédéfinie ou insérez une
nouvelle équation.
Dans les 2 cas, l’onglet Conception apparaît.
Grâce à cet onglet, vous pouvez créer vos propres équations comme bon vous semble. Il
ne vous reste plus alors qu’à compléter votre équation.
7.12. L’objet WordArt
Un objet WordArt est un élément décoratif que vous placez dans votre document. Pour
insérer un WordArt, cliquez sur le bouton .
Sélectionnez alors le type de WordArt La boîte de dialogue suivante apparaît :

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JUILLET 2020
Sélectionnez alors le type de WordArt La boîte de dialogue suivante
apparaît :
Saisissez le texte, cliquez sur le bouton Ok. Le WordArt s’insère à l’endroit de

votre curseur.
En double-cliquant sur votre WordArt, l’onglet Format apparaît :
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires à la mise en forme de
votre WordArt. Vous pouvez ajouter un effet 3D, faire faire une rotation, changer le style
de WordArt …

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JUILLET 2020
7.13. L’image
Pour insérer une image dans votre document Word, cliquez sur le bouton . La
boîte de dialogue suivante apparaît :
Maintenant, il suffit de parcourir l’ensemble de vos disques pour sélectionner votre

image, ensuite cliquez sur le bouton Insérer.
Un clipart est un dessin, une image, une vidéo mis à disposition par Microsoft. Vous
pouvez utiliser ces dessins comme bon vous semble. Pour insérer un clipart, il suffit de
cliquer sur le bouton
La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors sur la partie droite de votre document :
Dans la zone « Rechercher », saisissez un mot en rapport avec l’image que

vous cherchez, puis cliquez sur le bouton OK. Une liste d’images apparaît. Il suffit
maintenant de cliquer sur l’image pour l’insérer dans votre document Word. L’image
se place à l’endroit de votre curseur.

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JUILLET 2020
Lorsque vous avez inséré l’image, l’onglet Format apparaît :
A partir de ce ruban, vous pouvez régler le contraste, le style, … de l’image. Il suffit de

cliquer sur les boutons pour voir ce qui se passe, car ils sont très simples d’utilisation.

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JUILLET 2020
MICROSOFT OFFICE EXCEL
(VERSION 2013)
Leçon n°1
- Lancer l’application Excel ;

- Créer un nouveau classeur ;
- Enregistrer un classeur ;
- Se déplacer dans une feuille ;
- Se déplacer entre plusieurs feuilles ;
- Renommer une feuille ;
- Insérer une feuille ;
- Supprimer une feuille.
I. Introduction
Excel est un logiciel conçu par la société Microsoft. Il permet de faire des
tableaux et réaliser des calculs plus ou moins complexes. Il est semblable à
un immense livre de compte composé d’une grille avec des lignes et des
colonnes.
Pour ouvrir le logiciel Excel 2007, cliquer sur le bouton Démarrer, pointer ou
cliquer sur Tous les programmes, puis sur Microsoft Office et enfin cliquer
sur Microsoft Office Excel 2007.

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JUILLET 2020
I.1. Ecran d’Excel 2013
Après avoir ouvert le logiciel Excel 2007, l’écran suivant apparaît alors :
Bouton fichier
Barre d’onglets
Barre de titre
Ruban
Barre
d’outils
accès
rapide
Référence de la cellule
Numéro colonne
Cellule active
Barre de formule
Numéro ligne
Feuilles du classeur
Zoom

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JUILLET 2020
La barre de titre est composée du nom du logiciel (ici Microsoft Excel) puis du nom
que l’on va donner au classeur Excel. Par défaut, Excel nomme son premier classeur
« classeur 1 ». Un classeur Excel est un espace de travail mis à votre disposition pour
construire vos tableaux. Il est composé de 3 feuilles que l’on peut voir en bas à gauche.
On peut ajouter ou retirer des feuilles à ce classeur. Une feuille est organisée en lignes et
en colonnes. Les lignes sont identifiées (représentées) par des nombres et les colonnes sont
identifiées (représentées) par des lettres.
La cellule est l’élément de base de la feuille et se trouve à l’intersection d’une

ligne et d’une colonne. Chaque cellule est identifiée par une référence spécifique, qui fait
appel aux numéros de ligne et de colonne où elle se trouve dans une feuille. Par
exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve à l’intersection de la colonne A et
de la ligne 1 est donc identifiée par sa référence A1.
Une cellule peut recevoir :
- Des données alphanumériques (lettres et chiffres) ;

- Des données numériques (valeurs ou chiffres) ;
- Des formules de calcul .

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JUILLET 2020
La cellule active est celle qui apparaît en surbrillance à l’écran. C’est la cellule
sélectionnée dans laquelle vous travaillez. On peut voir aussi la référence de la cellule
active dans la barre de formule.
I.2. Créer un nouveau classeur
En cliquant sur le bouton Office, puis sur Nouveau et enfin sur créer, vous allez ouvrir un
nouveau classeur.
I.3. Enregistrer un classeur
En cliquant sur le bouton Office, puis sur Enregistrer, la boîte de dialogue Enregistrer sous
s’affiche. Par défaut, Excel enregistre vos fichiers dans le dossier Mes documents ou
Documents et pour cela, utilisez les icônes proposées à gauche pour naviguer et localiser
le dossier souhaité. Ensuite, entrez ou tapez le nom du fichier dans la zone Nom de
fichier. Et enfin, cliquez sur Enregistrer. Excel enregistre le classeur à l’emplacement
spécifié et lui attribue le nom que vous avez saisi.
N.B. : Le bouton Enregistrer permet d’enregistrer sous un nom et sous un

dossier un fichier. Le bouton Enregistrer sous permet d’enregistrer un fichier ouvert
sous un autre nom ou sous un autre dossier. Lorsque vous cliquez pour la première fois sur
le bouton Enregistrer ou Enregistrer sous, dans tous les deux cas, une boîte de dialogue
s’ouvre pour vous permettre de choisir un dossier dans lequel vous voulez enregistrer
votre fichier Excel. Ensuite, dans la zone de texte Nom de fichier, saisissez un nom pour
votre classeur Excel, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
I.4. Ouvrir un classeur (un fichier) existant
Cliquez sur le bouton Office, puis sur Ouvrir. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
Si nécessaire, naviguez jusqu’au dossier concerné et sélectionnez le fichier à ouvrir, puis
cliquez sur Ouvrir. Le classeur apparaît dans l’espace de travail d’Excel, prêt à être
modifié.

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JUILLET 2020
I.5. Supprimer un fichier
Lancez l’application Excel sans ouvrir le fichier à supprimer. Cliquez sur le bouton
Office, puis sur Ouvrir ou Enregistrer sous en fonction de votre choix. La boîte de
dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous s’affiche. Si nécessaire, naviguez jusqu’au fichier que
vous voulez supprimer. Effectuez un clic droit sur le fichier à supprimer, puis cliquez sur
Supprimer dans le menu contextuel. Un message de confirmation s’affiche, cliquez sur Oui.
Excel supprime le fichier.
I.6. Feuilles de calcul
I.6.1. Se déplacer dans une feuille
Pour pouvoir se déplacer dans une feuille de calcul, vous pouvez soit utiliser la
souris en cliquant sur la cellule que vous souhaitez, soit vous pouvez utiliser les 4 touches
de direction pour pouvoir se déplacer.
- Appuyez sur Ctrl + Début (Home) : Excel active la cellule A1
- Appuyez sur Ctrl + Fin : Excel active la cellule située dans le coin
inférieur droit de la feuille de calcul
- Appuyez sur Ctrl + Page suivante : Excel bascule dans la prochaine
feuille de calcul du classeur
- Appuyez sur Ctrl + Page précédente : Excel bascule dans la feuille de
calcul précédente du classeur
I.6.2. Se déplacer entre feuilles
Pour pouvoir se déplacer entre les feuilles, cliquez sur les feuilles de votre classeur
situées en bas à gauche de la fenêtre Excel.

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JUILLET 2020
I.6.3. Insérer une feuille de calcul
Si vous n’avez pas assez de feuille Excel dans votre classeur, vous pouvez en ajouter une
ou plusieurs sur le bouton situé en bas à gauche de votre écran Excel. Vous pouvez aussi
cliquer sur la liste déroulante située dans l’onglet Accueil. Le menu suivant apparaît :
Dans ce menu, choisissez « Insérer une feuille ».
I.6.4. Renommer une feuille de calcul
Si vous voulez renommer votre feuille, cliquez à droite sur le nom de la feuille. Le
menu suivant apparaît :
Choisissez ensuite Renommer, tapez le nouveau nom, puis appuyez sur la touche Enter ou
Entrée du clavier.
I.6.5. Changer la couleur d’onglet d’une feuille de calcul
Pour changer la couleur d’onglet d’une feuille de calcul, cliquez à droite sur le
nom de la feuille et dans le menu contextuel, pointez sur le bouton couleur d’onglet, puis
cliquez sur la couleur de votre choix.
I.6.6. Supprimer une feuille de calcul
Pour supprimer une feuille de calcul, cliquez à droite sur le nom de la feuille à
supprimer et dans le menu contextuel, cliquez sur le bouton Supprimer. Alors votre feuille
est supprimée.

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JUILLET 2020
MICROSOFT OFFICE EXCEL
(VERSION 2013)
Leçon n°2
- Saisir de données ;
- Sélectionner de données ;
- Déplacer une cellule ;
- Recopier une donnée ;
- Créer une série de données ;
- Insérer une ligne / une colonne ;
- Supprimer une ligne / une colonne.

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JUILLET 2020
I.7. La saisie des données
Sous Excel, vous pouvez saisir deux types de données :
• Des données alphanumériques (lettres et chiffres)

• Des données numériques (chiffres)
Par défaut, les données alphanumériques sont alignées sur la gauche d’une cellule et les
données numériques s’alignent automatiquement sur la droite. Lorsque vous saisissez des
informations dans une cellule Excel, il faut valider votre saisie soit en cliquant dans une
autre cellule, soit en utilisant une des 4 touches de direction, soit en appuyant sur la
touche ENTREE de votre clavier.
Pour annuler une saisie, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d’outils accès rapide
(ou faites le raccourci Ctrl + Z). Répétez l’annulation jusqu’à ce que les cellules affichent
les données souhaitées.
Pour supprimer le contenu d’une cellule, cliquez sur l’onglet Accueil, sous le groupe Edition,
cliquez sur Effacer puis sur l’option souhaitée. En revanche, pour modifier le contenu d’une
cellule : soit supprimez le contenu et saisissez les nouvelles données ; soit cliquez dans la
barre de formule et modifiez le contenu de la cellule ou double-cliquez sur le contenu de
la cellule et modifiez-le directement dans la cellule.
I.7.1. La sélection des cellules

1) Sélectionner une plage de cellules
La sélection de plusieurs cellules permet de changer par exemple la police d’écriture ou
la taille … et évite ainsi de faire et refaire les mêmes manipulations pour chaque cellule.
Pour sélectionner une plage de cellule, vous avez deux solutions :
- Avec le clavier : Cliquez dans la première cellule puis tout en maintenant la touche Maj
enfoncée (celles au-dessus des touches CTRL), déplacez-vous avec les touches de
direction
- Avec la souris : Placez-vous sur la première cellule qui fera partie de la sélection, puis
en cliquant sans lâcher, déplacez la souris jusqu'à la fin de votre sélection.
Pour enlever la sélection, il suffit soit de cliquer à un endroit sur la feuille, soit se
déplacer avec une des touches de direction.

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JUILLET 2020
2) Sélectionner plusieurs cellules non adjacentes
Les cellules non adjacentes se sont des cellules qui ne se touchent pas. La sélection
des cellules non adjacentes se fait en même temps avec le clavier et la souris.
Pour sélectionner des cellules non adjacentes, il faut sélectionner la première

cellule puis tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, il faut cliquer sur les cellules que
l’on veut sélectionner.
3) Sélectionner une ligne/plusieurs lignes
Pour sélectionner une ligne, il suffit de cliquer sur le numéro de la ligne que l’on
veut sélectionner.
Pour sélectionner plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur la première ligne que l’on
veut sélectionner et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la
souris sur la (les) ligne (s) du dessus ou du dessous.
4) Sélectionner une colonne/plusieurs colonnes
Comme pour sélectionner une ligne, il faut cliquer sur la lettre qui représente la
colonne que l’on veut sélectionner.
Comme pour la sélection de plusieurs lignes, il faut cliquer sur la première colonne
que l’on veut sélectionner et tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, déplacez la
souris vers la droite ou vers la gauche.
5) Sélectionner toutes les cellules de la feuille
Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, il suffit de placer la souris à
l’intersection de la première ligne et de la première colonne. C’est un petit carré gris se
situant juste en dessous de la cellule de la référence active dans la barre de formule.

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JUILLET 2020
1.7.2. Modifier un tableau
1) Copier et coller des données
Sélectionnez la plage de données à copier, cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur le bouton
Copier. Ensuite, cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez coller la plage
sélectionnée, puis sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Coller. Les cellules
sélectionnées sont collées dans le nouvel emplacement. La mise en forme est identique à
celle des cellules d’origine. Appuyez sur la touche Echap pour annuler la sélection.
2) Déplacer de données
*Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer, cliquez sur le bouton Couper

sous Accueil. Ensuite, cliquez dans la cellule où vous voulez déplacer votre sélection et
cliquez sur le bouton Coller. La ou les cellule (s) sélectionnées sont collées dans le nouvel
emplacement.
*Sélectionnez la cellule que vous voulez déplacer. Mettez votre souris sur un des
bords de la cellule puis cliquez et tout en maintenant le bouton gauche de la souris
enfoncé, déplacez la cellule sur la cellule en question.
3) Transposer de données
Sélectionnez les données à transposer, cliquez sur Accueil, puis sur Copier. Ensuite, cliquez
dans la première cellule de la plage dans laquelle vous voulez transposer les cellules. Le
nouvel emplacement doit se situer hors de la plage sélectionnée et cliquez sur la flèche
sous le bouton Coller. Un menu d’options s’ouvre, puis cliquez sur Transposer.
4) Créer une série de données
Tapez un jour ou un mois dans la première cellule, par exemple mercredi ou septembre.
Le remplissage automatique fonctionne avec les jours de la semaine, les mois de l’année
et les trimestres. Placez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie (le petit carré
noir dans le coin inférieur droit de la cellule). Le pointeur prend la forme d’une petite
croix noire. Glissez la petite croix noire sur les cellules à remplir. Vous pouvez déplacer la
poignée vers le haut, le bas, la droite ou la gauche, puis relâchez la souris. Excel remplit
les cellules sélectionnées de façon à compléter la série de données.

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JUILLET 2020
5) Insérer des lignes et des colonnes
Pour insérer une ligne ou une colonne sur votre feuille Microsoft Excel, il suffit de placer le
curseur à l’endroit où on veut insérer une ligne ou une colonne. Ensuite, il suffit de cliquer
sur la liste déroulante Insérer des cellules de l’onglet Accueil. Dans la liste déroulante qui
s’ouvre, choisissez « Insérer des lignes dans la feuille » ou « Insérer des colonnes dans la
feuille » pour insérer une ligne ou une colonne.
6) Supprimer des lignes et des colonnes
Pour supprimer une ligne ou une colonne, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne
que l’on veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer des cellules de l’onglet
Accueil. Dans la liste déroulante, choisissez Supprimer des lignes dans la feuille ou
Supprimer des colonnes dans la feuille pour supprimer la ligne ou la colonne.
I.8. La mise en forme de cellules Excel
I.8.1. Bordures
Pour ajouter une bordure :

1. Sélectionnez les cellules concernées ;
2. Cliquez sur l’onglet Accueil et dans le groupe Police, cliquez sur la flèche du bouton
Bordure. Un grand nombre d’options vous sont proposées et cliquez sur le type de
bordure souhaité. Excel applique la bordure aux cellules sélectionnées.
I.8.2. Remplissage de cellules/Styles de cellules
Pour utiliser les styles de cellules :

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme ;
2. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis dans le groupe Style, cliquez sur la flèche du bouton
Styles de cellules, Excel affiche une galerie de styles prédéfinis. Ensuite, cliquez sur
le style à utiliser et les cellules adoptent leur nouvelle apparence.

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JUILLET 2020
1.8.3. La mise en forme de données
1. Modifier la police de caractères
La police de caractère, c’est le style d’écriture que vous utilisez pour taper des
informations. Vous avez des polices plus ou moins grosses ou moins penchées … Pour
modifier la police de caractères d’une cellule, il suffit de cliquer sur la liste déroulante
Calibri de l’onglet Accueil.
2. Modifier la taille des caractères
La taille des caractères, c’est la taille de l’écriture que vous utilisez pour saisir des
informations. Pour modifier la taille des caractères, il suffit de cliquer sur la liste
déroulante « Taille de police 11 » de l’onglet Accueil et de chercher la taille de la
police voulue.
3. Mettre en gras, en italique et souligner
Pour mettre une cellule :

- en gras, cliquez sur G
- en italique, cliquez sur I
Pour souligner un texte d’une cellule, cliquez sur le bouton S de l’onglet

Accueil.
Pour changer la couleur des caractères, cliquez sur le bouton de de l’onglet

Accueil, puis dans la liste déroulante, cliquez sur la couleur de votre choix.
4. Alignement dans les cellules
Par défaut, le texte est aligné sur la gauche d’une cellule et les chiffres sont
alignés sur la droite.

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JUILLET 2020
4.1. Alignement à gauche
Pour aligner des chiffres sur la gauche d’une cellule, il suffit de cliquer sur le bouton
dans l’onglet Accueil.
4.2. Alignement au centre
Pour aligner du texte ou des chiffres au centre d’une cellule, cliquez sur le bouton
dans l’onglet Accueil.
4.3. Alignement à droite
Pour aligner du texte sur la droite d’une cellule, cliquez sur le bouton dans l’onglet
Accueil.
5. Fusionner des cellules
La fusion de cellules permet de rassembler plusieurs cellules en une seule.

Pour fusionner plusieurs cellules, sélectionnez toutes les cellules qui doivent être fusionnées.
Ces cellules doivent être contiguës, c’est-à-dire qu’elles doivent se trouver les unes à côté
des autres.

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JUILLET 2020
Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton dans l’onglet Accueil. Vos cellules
sont alors fusionnées comme le montre l’image suivante :
6. Aligner des cellules verticalement
Après avoir par exemple fusionné plusieurs cellules, l’alignement du texte ou d’un chiffre
se situe sur le bas de la cellule. Vous pouvez changer l’alignement vertical d’une cellule,
cliquez sur un des boutons suivants de l’onglet Accueil :
- Cliquez sur le premier bouton pour aligner votre texte ou vos chiffres sur le haut de
la cellule ;
- Cliquez sur le deuxième bouton pour aligner votre texte ou vos chiffres au centre
de la cellule ;
- Cliquez sur le troisième bouton pour aligner votre texte ou vos chiffres sur le bas de
la cellule.

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JUILLET 2020
7. Changer l’orientation
Pour changer l’orientation d’un texte dans une cellule, cliquez sur le bouton de
l’onglet Accueil. En cliquant sur ce bouton, la liste déroulante suivante apparaît :
Choisissez alors le type de rotation que vous souhaitez appliquer à votre cellule comme le
montre l’image suivante :

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JUILLET 2020
8. Renvoyer le texte à la ligne
Si vous avez du texte trop long dans une cellule et que vous ne souhaitez pas agrandir
cette cellule (colonne), alors il suffit de renvoyer tout le texte à la ligne en cliquant sur le bouton suivant
(onglet Accueil) :
9. Mettre en forme les valeurs
Pour mettre en forme les valeurs, sélectionnez les cellules, cliquez sur Accueil, puis sur le
bouton Nombre, puis sur Format de nombre. Une liste d’options s’affiche. Notez le placement différent
du signe du dollar dans les types Comptabilité et Monétaire.

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JUILLET 2020
10. Ajuster la largeur de colonne
Pour ajuster la largeur des colonnes, sélectionnez ou cliquez dans l’une des cellules de
cette colonne : soit modifiez la largeur de colonne manuellement en plaçant le pointeur
de la souris sur la bordure droite de l’en-tête de colonne jusqu’à ce qu’il prenne la forme
d’une flèche à double-sens. Glissez la souris jusqu’à ce que la colonne ait la largeur
souhaitée ; soit modifiez la largeur de colonne automatiquement en double-cliquant sur
la bordure droite de l’en-tête de colonne pour qu’elle s’adapte à l’entrée la plus large.
11. Modifier la hauteur de ligne
Pour modifier la hauteur de ligne, cliquez dans l’une des cellules de cette
ligne : soit modifiez la hauteur de ligne manuellement en plaçant le pointeur de la souris
sur la bordure inférieure de l’en-tête de ligne jusqu’à ce qu’il prenne la forme d’une
flèche à double-sens. Glissez la souris jusqu’à ce que la ligne ait la hauteur souhaitée ;
soit modifiez la hauteur de ligne automatiquement en double-cliquant sur la bordure
inférieure de l’en-tête de ligne pour qu’elle s’adapte à l’entrée la plus haute.
12. Modifier la couleur de la police
Sélectionnez les cellules, cliquez sur Accueil, puis sur le bouton Couleur de police. Vous
pouvez créer votre propre couleur en cliquant sur Autres couleurs dans la liste Couleur de
police.
13. Modifier la couleur d’arrière-plan
Vous pouvez ajouter une couleur d’arrière-plan pour faire ressortir la couleur de police.
Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton Couleur de remplissage, et dans la palette de
couleurs qui s’affiche, cliquez sur la couleur d’arrière-plan souhaitée.
14. Appliquer une bordure à des cellules
Pour ajouter une bordure, sélectionnez les cellules concernées, cliquez sur Accueil, puis sur
la flèche du bouton Bordure. Un grand nombre d’options vous sont proposées. Cliquez sur
le type de bordure souhaité. Excel applique la bordure aux cellules sélectionnées.

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JUILLET 2020
15. Les formats de cellules
a. Format de date
Tapez une date dans une cellule. En fonction du type de date, Excel l’affiche
dans un format différent. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton de lancement de la
boîte de dialogue Format de la cellule, dans le coin inférieur droit du groupe Nombre.
Sélectionnez la catégorie Date. La partie droite de l’écran affiche une série de différents
formats de date. Sélectionnez un format de date pour les cellules sélectionnées. Cliquez
sur OK.
En sélectionnant la catégorie Monétaire, Excel ajoute deux zéros après la
virgule et le symbole monétaire. Mais vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de
chiffres après la virgule à l’aide de deux boutons ci-après :
16. Copier une mise en forme
Sélectionnez la cellule ou les cellules contenant la mise en forme à copier. Cliquez sur
Accueil, puis sur le bouton Reproduire la mise en forme, puis cliquez sur la cellule ou les
cellules à mettre en forme. Excel applique immédiatement la mise en forme, c’est-à-dire
la police, la taille, les couleurs, les bordures et l’alignement.
N.B. : Double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme pour le verrouiller et

pouvoir reproduire la mise en forme dans plusieurs cellules sans devoir sans cesse cliquer
sur le bouton. Cliquez une nouvelle fois sur le bouton Reproduire la mise en forme pour le
désactiver.

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I.9. La mise en page
I.9.1. Ajuster une feuille de calcul à la page
Cliquez sur l’onglet Mise en page et dans le groupe Mise à l’échelle, diminuez le
pourcentage en sorte que les données se présentent sur la même page. Sinon, trois
solutions sont possibles :
 La première solution, c’est que vous cliquez sur l’onglet Mise en page, puis sur le
bouton Marges. Dans la liste qui s’ouvre, cliquez sur Etroites ;
 La deuxième solution consiste à cliquer sur le bouton dans le coin inférieur droit du
groupe Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s’ouvre et changez
l’orientation de Portrait en Paysage ;
 La troisième solution, c’est que vous sélectionnez la zone à imprimer, vous cliquez sur
l’onglet Mise en page, puis sur le bouton Zone d’impression et enfin sur Définir. Des
pointillés entourent la zone d’impression. Quand vous lancez l’impression, seule la zone
marquée par les pointillés est imprimée.
1.9.2. L’orientation de la feuille
Pour orienter votre feuille, cliquez sur le bouton de l’onglet Mise en page, la liste
déroulante suivante apparaît :
Dans cette liste déroulante, choisissez « Portrait » si vous voulez orienter votre feuille
verticalement ou « Paysage » pour orienter votre feuille horizontalement.
1.9.3. L’arrière plan
Pour mettre une image en arrière plan, cliquez sur le bouton

dans l’onglet Mise en page. La boîte de dialogue suivante apparaît :

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JUILLET 2020
Parcourez et sélectionnez votre disque dur pour trouver l’image à mettre en arrière plan,
puis sélectionnez et cliquez sur le bouton Insérer pour mettre votre image comme le
montre l’image suivante :

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JUILLET 2020
1.9.4. Le quadrillage
Pour afficher ou non le quadrillage sur votre feuille Excel, cliquez sur la case à
cocher dans l’onglet Mise en page.

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JUILLET 2020
I.10. Les calculs sous Excel
1. Les calculs simples
Un calcul ou une formule de calcul commence toujours par le signe égal (=). Notez que les
formules n’utilisent pas forcément des références de cellules mais peuvent aussi travailler
avec des valeurs.
Dans la cellule C1, on saisit le signe = , ensuite, il faut cliquer sur la cellule A1, on tape un
opérateur (+ ; - ; * ; / ) ici +, puis on clique sur la cellule B1. Pour valider le calcul, on
appuie sur la touche Entrée du clavier.
2. Les règles mathématiques
Un calcul ou une formule de calcul commence toujours par le signe (=).
Lors de l’exemple précédent, on a fait une addition entre la cellule A1 et B1, mais on
aurait très bien pu faire B1 + A1, ce qui revient au même. Ce qui est le cas aussi pour la
multiplication.
Par contre, il faut faire attention à la soustraction et à la division :
• A1 – B1 est différent de B1 – A1
• A1/B1 est différent de B1/A1
Attention aussi avec les règles de priorité.

Exemple :

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JUILLET 2020
Le résultat de cette opération donne 13 puisque la multiplication a priorité sur l’addition
donc si vous voulez additionner puis multiplier après, il faut que vous mettiez des
parenthèses comme le montre l’image suivante :
Le résultat de ce calcul donne 25. Attention, lorsque vous ouvrez une parenthèse, n’oubliez
pas de la fermer.
3. Les formules composées
 Tapez des valeurs dans trois cellules différentes ou plus ;

 Cliquez dans la cellule où vous voulez insérer la formule ;
 Tapez le signe égal et la première référence de cellule ;
 Tapez l’opérateur, puis la deuxième référence de cellule ;
 Tapez le second opérateur, puis la troisième référence de cellule ;
 Appuyez sur la touche Enter ou Entrée du clavier.

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JUILLET 2020
4. Additionner des valeurs grâce à la somme automatique
Cliquez dans la cellule située sous la liste de valeurs. Cliquez sur l’onglet
Formules, puis sur le bouton Somme automatique. Excel place un rectangle de sélection.
La barre de formule affiche la formule (elle commence par le signe égal suivi de
SOMME, les cellules sélectionnées apparaissent entre parenthèses : la première et la
dernière cellule sont séparées par un double point).
5. Calculer une valeur moyenne
Après avoir sélectionné la cellule située sous une liste de valeurs, cliquez sur l’onglet
Formules, puis sur la flèche en regard du bouton Somme automatique. Excel affiche une
liste d’options de calcul.
- Moyenne : additionne plusieurs valeurs et divise le résultat par le nombre de valeurs
- NB : compte le nombre de cellules d’une plage spécifique qui contiennent des
nombres
- Max : détermine la valeur la plus élevée d’une plage spécifique
- Min :détermine la valeur la moins élevée d’une plage
- spécifique
6. Copier des formules
Placez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie, glissez la poignée pour

sélectionner les cellules dans lesquelles vous voulez copier la formule. Cette méthode est
idéale pour copier des formules dans des cellules voisines.
7. Modifier une formule
Double-cliquez sur la cellule contenant la formule à modifier. La formule s’affiche à la

place du résultat, utilisez les touches de direction pour atteindre le caractère à modifier
ou utilisez la touche backspace pour supprimer les caractères indésirables et tapez les
caractères souhaités. Enfin, appuyez sur Enter ou Entrée du clavier.

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JUILLET 2020
8. Définir une référence absolue
Pour éviter qu’Excel ne modifie une référence de cellule quand vous copiez une formule,
utilisez l’une de ces méthodes pour bloquer une référence de cellule et créer une
référence absolue.
- Pour bloquer une cellule complète, intégrez le signe du dollar avant la

référence de colonne et la référence de ligne (par exemple $A$1).
- Pour bloquer uniquement la ligne ou la colonne, placez le signe du dollar
devant la référence de colonne ($A1) ou devant la référence de ligne
(A$1).
9. Copier des valeurs grâce au collage spécial
Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules) contenant une formule et cliquez sur
Accueil, puis sur Copier. Cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez coller les
valeurs, cliquez sur Accueil, puis sur la flèche en regard du bouton Coller. Un menu
d’options s’affiche. Cochez la case Valeurs et cliquez sur OK. Excel colle le résultat de la
formule et non la formule elle-même. Si la formule d’origine est modifiée, cette valeur
reste inchangée.

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JUILLET 2020
10. Créer une formule avec l’assistant fonction
Cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez entrer une fonction. Cliquez sur l’onglet
Formules, puis sur Insérer une fonction. Dans la boîte de dialogue Insérer une fonction,
sélectionnez une catégorie de la liste déroulante, puis cliquez sur OK. La boîte de
dialogue Arguments de la fonction s’ouvre. Son contenu dépend de la fonction choisie.
Entrez le premier argument, appuyez sur la touche Tab pour passer au deuxième
argument, au troisième, au quatrième … et cliquez sur OK. Excel calcule le résultat.
En cliquant dans la cellule dans laquelle vous voulez entrer une fonction, cliquez
ensuite sur l’onglet Formules, puis sur le bouton Insérer une fonction. La boîte de dialogue
Insérer une fonction s’affiche. En sélectionnant une fonction, Excel vous propose une courte
description de la fonction et de ses arguments sous la liste des fonctions.
Quelques fonctions apparaissent comme la fonction Somme ou la fonction Moyenne …

Pour afficher toutes les fonctions, cliquez sur le bouton Autres fonctions. La boîte de
dialogue suivante apparaît :
Dans la liste déroulante Catégorie, choisissez une catégorie de fonction puis dans la zone
de texte du dessous, cliquez sur la fonction que vous souhaitez.

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JUILLET 2020
1.10. Gérer les classeurs
1.10.1. Ajouter une feuille de calcul
Méthode simple : Cliquez sur l’onglet Insérer une feuille de calcul, situé après le dernier
onglet de feuille de calcul
1.10.2. Supprimer une feuille de calcul
Cliquez à droite de la feuille à supprimer, puis sur le bouton Supprimer. Soyez prudent
lorsque vous supprimez une feuille de calcul car il est impossible d’annuler la suppression
d’une feuille de calcul.
1.10.3. Renommer une feuille de calcul
Cliquez à droite de la feuille à renommer, puis sur le bouton Renommer. Tapez le nouveau
nom, puis appuyez sur la touche Enter ou Entrée du clavier.
1.10.4. Déplacer ou copier une feuille de calcul dans un autre

classeur
Ouvrez le classeur dans lequel vous voulez déplacer ou copier la feuille de calcul.
Ouvrez le classeur qui contient la feuille de calcul à déplacer ou à copier. Cliquez
n’importe où dans la feuille de calcul à déplacer ou à copier. Cliquer sur l’onglet Accueil
– Format – Déplacer ou copier une feuille. La boîte de dialogue s’ouvre. Dans la liste
déroulante Dans le classeur, sélectionnez le classeur dans lequel vous voulez déplacer ou
copier les feuilles. Pour copier les feuilles de calcul dans l’autre classeur, cochez la case
Créer une copie. Sélectionner l’emplacement cible des feuilles déplacées ou copiées.
Cliquez sur OK.
1.10.5. Afficher et masquer une feuille de calcul
Cliquez n’importe où dans la feuille de calcul à masquer. Cliquez sur Accueil – Format –
Masquer et afficher la feuille. Excel masque la feuille de calcul. Toutes les références à
une feuille de calcul masquée, utilisées dans des formules sont valides même si cette
feuille de calcul est masquée.

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JUILLET 2020
1.11. Référence d’une cellule appartenant à une autre feuille du même classeur
Exemple : Prenons le cas d’un classeur à trois feuilles : Feuil1, Feuil2 et

Feuil3. Sur Feuil2 ou Feuil3, pour faire appel à la cellule T9 de la Feuil1, on
écrit : =Feuil1!T9
On saisit le nom de la feuille, suivie d’un point d’exclamation, suivi de la référence de la

cellule.
Si le nom de la feuille contient un espace, il doit être entouré d’apostrophes.

Exemple : =‘Feuille une’!T9
N.B : Utilisation de plages de cellules ayant les mêmes références, situées sur des feuilles
différences du même classeur, on indique le nom des feuilles, suivi d’un point
d’exclamation, puis de la référence des cellules.
1.11.1. Référence à une cellule appartenant à la feuille d’un autre classeur
On dit qu’il s’agit d’une référence externe. Lorsqu’un classeur comporte une telle
référence, une fenêtre apparaît à son ouverture, proposant de mettre à jour les liaisons.
Exemple : Pour faire appel à la cellule A2 de la Feuil5 appartenant au

Classeur1, on écrit : =[Classeur1]Feuil5!A2.
Le nom du classeur auquel appartient la feuille est placé entre crochets. S’il contient un
espace, on doit ajouter des apostrophes. On écrira par exemple =‘[Classeur
un]Feuil5’!A2. Cette ponctuation doit exactement être respectée. La seconde apostrophe
est située après le nom de la feuille.
1.11.2. Modifier l’affichage d’une feuille de calcul
Cliquez sur l’onglet Affichage – Mise en page : cliquez sur le mode normal ; cliquez sur
Aperçu des sauts de page ; cliquez sur OK ; cliquez sur Plein écran ; appuyez sur Echap.
Excel retourne dans le dernier mode utilisé.

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JUILLET 2020
1.11.3. Figer les volets d’une feuille de calcul
Déterminez les éléments à figer :
- Colonnes : cliquez dans la colonne à droite des colonnes à figer. Par exemple, cliquez
dans la cellule B1 pour figer uniquement la colonne A.
- Lignes : cliquez dans la ligne située sous les lignes à figer. Par exemple, cliquez dans la
cellule A4 pour figer les lignes 1, 2 et 3.
- Colonnes et lignes : cliquez dans la cellule située sous les lignes et à droite des
colonnes à figer. Par exemple, cliquez dans la cellule B2 pour figer la colonne A et la
ligne 1.
- Cliquez sur Affichage – Fenêtre – Figer les volets. Une fine ligne noire s’affiche pour
séparer les sections.
- Cliquez sur Affichage – Fenêtre – Figer les volets ou Libérer les volets.
1.12. Les outils Excel
1.12.1. Trier de données
A partir d’une liste de données, nous allons trier de données :
Le tri de cette liste va se faire sur le nom. Pour cela, on doit sélectionner toute
la liste sauf l’en-tête de la liste sinon celui-ci sera aussi trié et ce n’est pas le but. Ensuite,
cliquez sur le bouton dans le menu Données.

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JUILLET 2020
1.12.2. Trier selon plusieurs critères
A partir d’une liste de données, nous allons trier selon plusieurs critères :
Définissez le premier critère de tri comme dans la section précédente. Cliquez sur le
bouton Ajouter un niveau. Dans la zone Puis par, sélectionnez la deuxième colonne à trier
si deux ou plusieurs éléments sont identiques dans l’option Trier par.

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1.12.3. Filtrer de données
A) Les filtres simples
Un filtre est un système qui permet de trier les informations sur un critère particulier.
L’exemple suivant vous montre une base de données client. Cette base de données
contient une colonne qui permet de savoir si le client a payé ou non sa facture.
Nous voulons connaître les personnes qui n’ont pas payé leur facture. Pour cela, nous
allons créer un filtre sur la colonne « payé ». Pour créer un filtre, sélectionnez votre base
de données. Ensuite, cliquez sur le bouton

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JUILLET 2020
Des flèches apparaissent au niveau des en-têtes de colonne comme le montre l’image
suivante :
En cliquant sur la flèche de la liste déroulante « Payé », le menu suivant apparaît :
Pour cet exemple, nous voulons connaître les personnes qui n’ont pas payé leurs factures.
Donc, il faut décocher la case à cocher « Oui », puis il faut cliquer sur le bouton OK.
Excel a trouvé un enregistrement. Regardez bien, l’icône sur la colonne « Payé », celui-ci
a changé de forme. Cela signifie que vous filtrez cette colonne.
B) Filtrer sur plusieurs colonnes
Maintenant, nous voulons connaître les personnes qui ont payé leurs factures et qui
habitent la ville de Paris. Donc, maintenant il faut filtrer notre base de données sur 2
colonnes :

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JUILLET 2020
Pour réafficher tous les enregistrements, il suffit de recocher la case « Sélectionnez tout »
dans le filtre.
1.13. Le sous total
Le sous total permet d’afficher rapidement des totaux sans besoin de faire des formules
de calcul compliqué.
Commencez par trier les données selon la colonne Facteur et affichez la fenêtre sous-
total en cliquant sur l’onglet Données. Renseignez-la comme suit : A chaque changement
de Facteur, utilisez la fonction somme ; ajouter un sous-total à Lettres distribuées. Seule la
case lettres distribuées doit être cochée.
1.15. Créer des graphiques dans Excel
Les graphiques offrent un moyen efficace d’illustrer des données et de visualiser les liens
entre les valeurs. Ils représentent les nombres avec des formes et vous permettent de
comparer ces formes les unes par rapport aux autres, favorisant ainsi la réflexion.
a) Gréer un graphique basique
Sélectionnez les données (proches ou éloignées) que vous voulez représenter sous forme
de graphique. Appuyez sur F11. Excel ajoute immédiatement une nouvelle feuille dans
votre classeur. Les données sélectionnées y sont représentées sous forme d’histogramme.

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JUILLET 2020
b) Insérer un graphique
Sélectionnez les données à représenter sous forme graphique. Cliquez sur l’onglet
Insertion, puis sur le type de graphique souhaité. Excel peut créer différents types de
graphiques ; chacun compare les données de manière différente.
- Colonnes : compare les valeurs aux catégories en utilisant des séries de colonnes
verticales pour représenter les séries ;
- Barres : tout comme le graphique en colonnes, ce graphique compare les valeurs aux
catégories mais utilise des séries de barres horizontales pour représenter les séries
- Ligne : semblable au graphique à barres sauf qu’il utilise des points de données reliés
par des lignes
- Secteurs : compare des parties à un ensemble. Généralement, un graphique en
secteurs représente seulement une série de données
- Aire : affiche la tendance de chaque valeur, généralement sur une période spécifique
- Nuage : propose deux axes de valeurs. L’un affiche une série de valeurs numériques
sur l’axe Y et l’autre des données le long de l’axe Y
Sélectionnez les données (proches ou éloignées) que vous voulez représenter sous forme
de graphique. Appuyez sur F11. Excel ajoute immédiatement une nouvelle feuille dans
votre classeur. Les données sélectionnées y sont représentées sous forme d’histogramme.
Sous les onglets Création et Disposition, modifiez le type de graphique, déplacez le

graphique, affichez le titre d’un graphique, personnalisez la légende, affichez les
étiquettes de données, définir un style de graphique.

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JUILLET 2020
Faire un aperçu avant impression
L’aperçu avant impression permet de vérifier si toutes vos pages sont mises en page
correctement. Pour pouvoir faire un aperçu avant impression, vous devez cliquer sur
le bouton Office, pointer sur Imprimer, puis cliquez sur Aperçu avant impression.
La fenêtre suivante s’ouvre alors :
Pour quitter cette fenêtre et revenir à la page de Word, vous devez cliquer sur le
bouton Fermer de la barre d’outils « Aperçu avant impression ».
L’IMPRESSION D’UN DOCUMENT
Pour lancer l’impression de votre document Word, vous avez 2 possibilités :
Cliquez sur le bouton Office, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue suivante apparaît
alors :
Cliquez sur l’onglet Nom, puis choisissez l’imprimante sur laquelle vous voulez imprimer
votre document.
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Dans la partie «Etendue de page», l’option « Tout » est cochée. Lorsque vous cliquerez
sur le bouton OK, toutes les pages de votre document s’imprimeront.
Si vous choisissez l’option « Pages en cours », l’imprimante imprimera la page dans

laquelle le curseur sera positionné.
Si vous choisissez l’option « Pages », vous devez saisir le numéro des pages que vous
voulez imprimer. Par exemple vous voulez imprimer les pages de 1 à 10 et les pages 15
et 18. Dans la zone de texte vous inscrirez 1-10 ; 15 ; 18. Le tiret (-) veut dire jusqu'à et
le point virgule (;) permet de sauter des pages que l’on ne veut pas imprimer.
La deuxième solution consiste à cliquer sur le bouton suivant de la barre d’Outils Accès
Rapide.
TRANSFERER UN FICHIER DE L’ORDINATEUR VERS LE DISQUE AMOVIBLE (Flash

disque, …)
- Insérer le flash disque

- Cliquer sur le bouton Démarrer, puis sur Documents ou Mes documents
- Cliquer à droite sur le document à transférer vers le flash disque, pointer
sur envoyer vers, puis cliquer sur le nom du flash disque.
TRANSFERER UN FICHIER DU DISQUE AMOVIBLE VERS L’ORDINATEUR
- Cliquer sur le bouton Démarrer, puis sur Ordinateur ou Poste de travail

- Double-cliquer sur le nom du disque amovible
- Cliquer à droite sur le document à transférer vers Documents ou Mes
documents, pointer sur envoyer vers, puis cliquer sur Documents ou Mes
documents.
Pour retirer le flash disque, cliquer sur son icône à côté de l’horloge sur la
barre des tâches, puis sur le message qui apparaît.

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JUILLET 2020
NOTIONS DE SCANNAGE
Pour obtenir des photos à partir d’un scanneur ou d’un appareil photo numérique :
 Connecter votre scanneur ou votre appareil photo à votre ordinateur.

 L’assistant scanneur et appareil photo démarre automatiquement sinon
 cliquer avec le bouton droit sur le scanneur ou l’appareil photo dont vous
souhaitez obtenir des images, puis cliquer sur scan.
 Suivre les instructions à l’écran.
NOTIONS D’INTERNET
L’Internet est un réseau international de communication qui permet aux ordinateurs autour
du monde de communiquer et de s’échanger de l’information entre eux grâce à des
protocoles d’échanges de données standards et ce, indépendamment de types
d’ordinateurs utilisés (Mac, PC, Unix ou autres). Cette communication permet l’accès aux
ressources des ordinateurs connectés à Internet, que ce soit des fichiers, des services ou
même d’autres personnes. Il est souvent synonyme d’expressions : « autoroute de
l’information » ou « inforoute » évoquant ainsi la rapidité de transmission de l’information
à travers le monde.
Le réseau local a été créé pour répondre aux besoins d’un système normalisé de
connexion d’ordinateurs dans une entreprise. L’installation de câbles qui relient chaque
ordinateur au réseau demeure la méthode de raccordement la plus courante, mais
d’autres moyens sont en cours d’étude comme l’utilisation du rayonnement infrarouge, des
ondes radioélectriques et, en tant que support conducteur, le câblage électrique d’un
bâtiment. Lorsque les ordinateurs ne se trouvent pas physiquement à proximité, il est
possible de réaliser un réseau distant par une liaison téléphonique, par faisceau hertzien
ou par satellite.

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JUILLET 2020
L’interconnexion d’ordinateurs à un réseau nécessite un périphérique spécial, le
modem. Le modem permet aux ordinateurs de communiquer par ligne téléphonique
pour accéder à des bases de données, transmettre des fichiers, télécharger des
logiciels, envoyer et recevoir du courrier électronique. La vitesse de transmission des
premiers modems était relativement faible, environ 300 b/s (bits par seconde).
Depuis la fin des années 1990, les modems usuels fonctionnent à des vitesses
supérieures à 56 000 b/s et disposent de fonctions de contrôle d’erreurs et de
compression des données.
QUE PEUT-ON FAIRE SUR INTERNET ?
• On peut trouver toutes sortes d’informations grâce aux pages web. En effet, tous
ou presque tous les thèmes, tous les sujets y sont abordés soit par des
professionnels, soit par des amateurs passionnés.
•On peut envoyer et recevoir des messages électroniques auxquels on peut joindre
tous types de fichiers (documents, images, sons, vidéo, film,…). Mais ce qui en fait
leur réussite, c’est la rapidité d’acheminement des messages. Il ne faut que
quelques secondes à un message électronique pour parvenir à son destinataire et
ce, quel que soit l’endroit où il se trouve.
• On peut télécharger des fichiers (documents, images, musique, annonces, programmes,

mise à jour de logiciel, …).
• On peut participer à des forums de discussion.
• On peut discuter en direct avec des gens par le biais de message écrit ou vocal si on
dispose d’un microphone et même faire de la visioconférence si on dispose d’une
Webcam (mini caméra).
• On peut jouer en réseau avec d’autres internautes.
Note :
Lorsque l’on visite des pages web, on dit que l’on navigue ou que l’on surfe sur Internet,
car on passe de page en page grâce à un simple clic de souris sur ce qu’on appelle des
liens hypertextes.

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JUILLET 2020
Services disponibles sur Internet
Courrier électronique ou courriel
C’est le premier service qui a été disponible sur Internet. Les premiers utilisateurs avaient
déjà besoin de communiquer entre eux à travers les messages électroniques (mail).
Pour ouvrir la fenêtre Internet Explorer :

• Double-cliquer sur l’icône Internet Explorer affichée au bureau
• Cliquer sur le bouton Démarrer, puis sur Internet Explorer.
Adresse électronique (e-mail)
L’adresse électronique d’une personne prend la forme suivante : muambay@gmail.com
- Muambay : c’est le nom de la personne

- @ : c’est l’arobase, il est obtenu en appuyant simultanément sur la touche Alt gr + @.
- yahoo.fr : désigne le fournisseur du service, ainsi que le domaine
Lancement de logiciel de messagerie électronique
Taper l’adresse du site de messagerie concerné dans la zone d’adresse. Exemple :

www.yahoo.fr ou www.gmail.com
Appuyer ensuite sur la touche ENTREE ou ENTER du clavier.
Ouverture et consultation de la boîte électronique
Ouverture
Si l’on utilise la messagerie Yahoo ! :
• Taper l’adresse du site de messagerie concerné dans la zone d’adresse, puis appuyer
sur la touche ENTREE ou ENTER ;
• Cliquer sur l’icône Mail ;
• Taper le compte Yahoo, ainsi que le mot de passe dans les champs réservés à cet effet,
puis appuyer sur la touche ENTREE ou ENTER.

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JUILLET 2020
Consultation
Après l’ouverture :
• Cliquer sur Boîte de réception ;

• Choisir, sur la liste des messages apparaissant dans le menu
déroulant, celui que l’on veut lire en cliquant dessus.
Ouverture d’un document joint au message
Après avoir ouvert et consulté le message souhaité :
• Cliquer sur le lien du titre de la pièce jointe au message pour

découvrir le contenu du document joint ;
• Cliquer sur Télécharger, puis sur Ouvrir ;
• Eventuellement : enregistrer dans Mes documents ou imprimer.
Ecrire et envoyer un message
Après l’ouverture de la boîte :

• Cliquer sur Ecrire ;
• Taper dans le champ A l’adresse e-mail du correspondant à qui l’on
veut envoyer le message ;
• Taper dans le champ Cc l’adresse ou les adresses des correspondants
qui sont censés lire le même message ;
• Taper le titre ou l’objet du message ;
• Taper le message à envoyer dans la zone blanche puis
• Cliquer sur Envoyer.
Joindre un document au message
Après avoir tapé le texte :

• Cliquer sur Joindre ;
• Rechercher le titre du document à joindre dans le répertoire Mes
documents ou Poste de travail si le document se trouve dans le flash
disque, puis cliquer sur Ouvrir ;
• Cliquer sur joindre, puis
• Cliquer sur Envoyer.

114
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Note :
- www : désigne World Wide Web
- com : désigne les entreprises commerciales
- gov : désigne les organismes gouvernementaux
- mil : désigne les organisations militaires
- org : désigne les organismes non référencés
Compte Facebook
• Il faut disposer d’un compte électronique (yahoo.fr ; yahoo ; gmail…).
• Taper le site facebook.com et appuyer sur Enter
• Dans la page Facebook, cliquer sur S’inscrire
• Remplir les différents champs à cet effet et valider avec la touche Enter
• Un message d’activation de votre compte vous sera envoyé à votre adresse
électronique
• Ouvrir sa boîte pour l’activation de votre compte facebook
Paramètres à définir
Profil, sous modifier profil, donner les différents renseignements sur votre personne.
MOTEURS DE RECHERCHE
Sur Internet, trouver une information précise peut se révéler très difficile si on
ne connaît pas l’adresse du site qui héberge les informations que l’on désire, mais pour
nous aider il existe des sites que l’on appelle moteur de recherche qui indexent le contenu
des sites web grâce à des robots très puissants permettant, à l’aide de simples mots clés,
de retrouver la liste des sites correspondant à notre requête.
Voici une petite liste de moteurs de recherches parmi les plus performants
actuellement :
 Google : c’est le plus performant, car il recense plus de trois milliards de pages web et
affiche les résultats d’une requête très rapidement. Son adresse : www.google.fr
 Yahoo : il fonctionne comme un annuaire, car il est très pratique lorsque l’on n’a pas
une idée très précise de ce que l’on recherche. On choisit un thème général pour affiner
sa recherche petit à petit dans des catégories et sous catégories. Son adresse :
www.yahoo.fr
 Altavista : est identique à Google, mais recense moins de pages, plus lent dans la
recherche et contient de la publicité. Son adresse : www.altavista.fr

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JUILLET 2020
Pour commencer ou lancer la recherche :
• Taper l’adresse du site du moteur de recherche à utiliser dans la zone d’adresse
(ex. : www.google.fr), puis appuyer sur la touche ENTREE ou ENTER.
• Taper dans la zone de recherche le (s) mot (s) clé (s) servant d’argument (s) de
recherche, puis appuyer sur ENTREE ou ENTER du clavier.
Bibliothèque virtuelle
On y trouve des contenus en tout genre : livres, périodiques, journaux, logiciels ou
programmes, films, cours, contenus divers organisés sous forme de site internet aux
formats multiples (textes, images sons, vidéo…)
Face commerciale d’Internet
Depuis quelques années, le marketing sur Internet s’est transformé en un véritable
marché (virtuel) qui se vend au coût, par clic ou par affichage.
N.B : Les fichiers joints sont des documents informatiques qui peuvent être
de tous types (images, document Word, …) qui sont envoyés au
destinateur avec le message.
Téléphonie sur internet

(VOIP : Voice, Over, Internet Protocol)
Ce service permet d’avoir des conversations par la voix sur Internet. On paye seulement
le coût d’abonnement du service d’accès à l’Internet. Ce service ne fait que s’améliorer en
qualité. Voici une liste de quelques compagnies qui sont dans ce marché : Net2phone,
Microsoft NetMeeting, Skype, …
La vidéo conférence est la communication entre les usagers de l’Internet en utilisant de la
vidéo et le son. Avec une petite camera vidéo et un programme spécialisé, on peut se
connecter à un serveur qui s’occupe de la communication entre deux ou plusieurs
personnes. Le logiciel le plus connu est appelé CUSeeME (See you, see me).
Messagerie instantanée :
Elle vous permet de contacter seulement les personnes qui vous intéressent. Il n’y a
pas besoin de se connecter à l’un des serveurs et d’entrer dans une chambre pour
savoir qui est là ; car en ouvrant le logiciel vous savez instantanément si une
personne de votre liste de contact est disponible ou pas ou commencer une
conversation (Yahoo Messenger, Microsoft Messenger).

116
JUILLET 2020

Cours Initiation, Word, Excel, PowerPoint

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Copyright © Ir MUHAMMAD MUAMBAY JUILLET 2020

L’informatique ne cesse d’évoluer et a maintenant une grande influence sur tous

1. ORIGINE ET DEFINITION DE L’INFORMATIQUE

Le terme Informatique est un ensemble de deux mots : information et

L’Informatique a plusieurs sous-branches, notamment :

 Les Réseaux informatiques ;

La Bureautique, c’est l’une des sous-branches de l’informatique qui s’occupe de

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Le terme informatique vient de la contraction de deux mots, à savoir : information et

a) Information : Plusieurs significations peuvent être données à ce mot.

Sous un angle purement informatique, le terme information désigne

un ensemble cohérent de données à introduire dans la machine (ordinateur) pour

subir de traitements spécifiques.

Information alphanumérique : qui comporte des lettres et des

Information alphabétique : qui comporte seulement des lettres ;

Information numérique : qui comporte uniquement des chiffres.

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ORDINATEUR DE TYPE TABLETTE

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Un ordinateur est constitué d’éléments ou composants physiques appelés

a) Le Hardware (partie matérielle)

La partie matérielle de l’ordinateur est composée essentiellement de l’unité

C’est l’organe central de l’ordinateur. Elle joue le rôle de gérer le bon

BLOC D’ALIMENTATION POUR LES ORDINATEURSDE BUREAU

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Etude de quelques périphériques

C’est un périphérique de sortie qui permet l’affichage ou la visualisation des

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Fin ou end : Elle permet de ramener le curseur à la fin de la ligne en cours.

Page up : Elle nous permet de ramener le curseur à la page précédente.

Page down : Elle nous permet de ramener le curseur à la page suivante.

Echap ou Escap : Elle nous permet de quitter l’application en cours ou d’annuler

Number lock : Elle sert à verrouiller ou à déverrouiller le pavé numérique.

F1 à F12 : Touches de fonction jouant chacune des fonctions particulières suivant le

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Le microphone : Appareil qui transforme les vibrations sources en oscillations électriques.

Le modem : C’est un dispositif de communication entre appareils informatiques. Il permet

L’imprimante : C’est un périphérique de sortie permettant d’obtenir les informations ayant

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Les périphériques ou unités de stockage

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LE PORT SÉRIE OU PRISE SERIE

Les usages les plus courants du port série sont :

Il existe deux types de prises séries, la DB9 et la DB25

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La prise standard d'un port parallèle est la DB25, la prise à 25 broches

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Format de connecteurs USB

• Les connecteurs dits de type B

Du point de vu transfert de données nous avons

 l'USB 1.1 :1.5 Mo par seconde pour.

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• Port VGA (Video Graphic Adapter)

La norme Plug and Play (auto configurant)

• Les ports répondants à cette norme sont:

- Certain port VGA

Le software est la partie logique ou intellectuelle de l’ordinateur, c’est-à-dire c’est la

Les programmes d’application

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Ne branchez pas le cordon d’alimentation de l’unité centrale à la source du courant

 double-cliquer sur une icône ;