République du Niger

Région de Tillabéry
Département de Torodi

Module :
Formation en bureautique(Word; Excel; PowerPoint; Publisher Internet)

Chargé du cours: Sampari Djabonga Matthieu

Service: Kamparine service
Contact: 99-16-40-06 / 95-36-91-50
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Mail : matthieutankoano@gmail.com
Module de formation en informatique
 KAMPARINE
SERVICES
BIENVENUE
A
LA FORMATION EN INFORMATIQUE BUREAUTIQUE
 Plan du module de la formation
I. Introduction Générale
II. Objectifs de la formation
III. Présentation générale de l’ordinateur
3.1. Les deux grandes parties de l’ordinateur
IV. Les différents modules de formation
4.1. Module 1
 Microsoft WORD
4.2. Module 2
 Microsoft Excel
4.3. Module 3
 Microsoft PowerPoint
4.4. Module 4
 Microsoft Publisher
4.5. Module 5
 Internet 3

IV. Conclusion générale

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 I. Introduction
L’ordinateur : est une machine électronique programmable capable de traiter les
informations au niveau de l’unité centrale.
L’ordinateur entre de plein pied dans le troisième millénaire.
 Pendant ses cinquante ans d’existence, il a complètement bouleversé nos
habitudes.
Il a été peut-être l’un des rares facteurs à avoir affecté aussi radicalement le
monde depuis l’imprimerie. Il a soulagé beaucoup de personnes.
La maîtrise de l’information est un phénomène important dans notre société.
 Elle peut actuellement être considérée comme un besoin vital au même titre
que l’eau et essentiel comme l’électricité.
Peut importe votre âge ou votre niveau, tout ce qui compte est votre motivation.
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Vous allez voir que l'informatique n'est pas aussi difficile qu'elle y parait.
Module de formation en informatique
 Suite introduction
Le terme informatique fut créé en 1962 par Philippe Dreyfus par la réunion des
deux termes information et automatique. Il vient de la contraction des mots «
information » et « automatique ».
Il s'agit du traitement automatique de l'information.
L’informatique est donc la science de traitement automatique de l’information à
l’aide d’un outil appelé ordinateur.
La seconde guerre mondiale a joué un rôle décisif dans l'invention de l'ordinateur
moderne.
Son histoire est justement marquée par la volonté des hommes d’automatiser
certaines tâches longtemps réalisées à la main, en particulier le calcul.
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 II. Les objectifs de la formation

☞Apprendre la composition d’un ordinateur

☞Savoir manipuler le système Windows
☞Création, suppression et déplacement d’un fichier/doc
☞Apprendre à saisir un document et sa mise en forme (Word)
☞Enregistré des données et effectuer de calcul sur une feuille Excel
☞Préparer une présentation public (power point)
☞Apprendre à naviguer avec un ordinateur
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 II. PRESENTATION D’UN ORDINATEUR.
1.1. Les deux grandes parties de l’ordinateur

La partie matérielle

La partie matérielle d’un ordinateur est tout ce qu’on peut toucher de
l’ordinateur, les parties visibles comme par exemple (Le clavier; le
moniteur l’unité centrale les mémoires; la souris etc.)
La partie logicielle
En ce qui concerne cette partie, elle est composée de tout ce qu’on ne
peut pas toucher (Logicielle; système d’exploitation; Windows; les
fichiers etc.)
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 a. Partie Matérielle
- Les périphériques

Les périphériques

Périphérique d’entrée
Clavier, Souris, scanner,
microphone
Périphérique d’entrée/Sortie
Périphérique de sortie Les appareils photos et
Écran, imprimante, hauts caméscopes numériques,
parleurs, traceurs les mémoires externes,
modem.
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On appelle périphérique tout matériel qu’on peut relier à l’unité centrale.
Un périphérique est un matériel informatique qui vient se relier à un ordinateur. On distingue
trois types de périphériques :
 Les périphériques d’entrée qui permettent de faire entrer les informations à l’unité
centrale.
— Le clavier : De la même façon que sur une machine à écrire, le clavier permet de saisir des
caractères (lettres, chiffres, symboles ...), il s'agit donc du périphériques d'entrée essentiel
pour l'ordinateur, car c'est grâce à lui qu'il est possible d'envoyer des commandes.
Le clavier est un périphérique permettant d'écrire du texte et communiquer avec
l'ordinateur.
Les claviers possèdent une centaine de touche donc les lettres de l'alphabet, les
chiffres, les accents et des touches spéciales pour interagir avec le système.

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— Le scanner : le scanner est un périphérique qui permet de convertir une image ou du texte sous
forme numérique.
— Caméra Web (Web Cam) : La Caméra Web est un périphérique qui permet de capter des images
directement transférables à l’ordinateur
— Microphone : Le microphone est un dispositif qui capte la voix et permet de l’acheminer vers
l’ordinateur. Il est surtout utilisé pour enregistrer la voix dans l’ordinateur ou pour discuter avec des
personnes connectées à
 Les périphériques de sortie
Qui permettent de récupérer les résultats du traitement à partir de l’unité centrale.
— L’écran ou moniteur: L’écran (ou le moniteur) est un périphérique d’affichage de l’ordinateur sur
lequel peuvent être visualisés du texte, des images, des vidéo.
L'écran est la partie de l'ordinateur qui va afficher un contenu. Il fait partie de ce que l'on appelle
l'interface homme machine : vous communiquez avec l'ordinateur via la souris et le clavier, et
l'ordinateur affiche ses données sur l'écran.

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— Imprimantes : Les imprimantes que l'on utilise chez soi se répartissent en deux catégories
principales : les imprimantes à jet d'encre et les imprimantes laser. Comme leur nom l'indique, les
imprimantes à jet d'encre projettent sur le papier de l'encre à séchage rapide. Les imprimantes laser
fonctionnent exactement comme des photocopieurs, en déposant de l'encre sèche sur le papier et en
fixant celle-ci par chauffage.
— Le modem : le modem (Modulateur et Démodulateur) est un appareil qui permet la transmission des
données numériques à travers une liaison téléphonique. Il est à la fois un organe d’entrée et de sortie.
 Les périphériques d’entrée/sortie ou de stockage
Qui permettent de conserver les données traitées.
— Disque dur : Le disque dur est un périphérique qui stocke en permanence de très grandes quantités
d’informations dans l’ordinateur, en particulier des logiciels, des travaux, des images, des vidéos et
de la musique.
— Clé USB ou Flash mémoire : Il s’agit d’un petit accessoire amovible se connectant sur le port USB
d’un ordinateur. Il contient une mémoire enregistrable et effaçable. On trouve des clés USB de 128
Mo à plusieurs Go.
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.
Allumer votre matériel
Afin de mettre en route votre ordinateur, il va falloir allumer votre
écran et votre unité centrale

Pour allumer tout appareil électronique il suffit d'appuyer sur le

bouton représenté ci-contre.

Sachez qu'il n'y a pas d'ordre pour allumer l'unité centrale et

l'écran
 Les différents modules de formation
Dans le point de la partie de la présentation de l’ordinateur, nous avons parlé de la
partie logicielle dans laquelle nous avons :
 Des logiciels;
Des dossiers; des icônes qui sont sur le bureau
Des documents
Les icones sont l’ensemble des logiciels et fichiers qui sont sur le bureau de
l’ordinateur; les logiciels sont installer pour permettre de traiter des documents et
les fichiers sont crées par l’utilisateur à travers les logiciels (applications).
 Comment créer, supprimer et déplacer un fichier/doc
-Un dossier
Pour créer un dossier on fait « clic droit » sur l’espace vide du bureau et on va sur
« nouveau » et en fin sur « dossier » et on valide par la touche entrée.
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En ce qui concerne le document on fait la même procédure et au niveau de dossier
on part sur soit « Document Microsoft Word; Excel; PowerPoint » ainsi de suite et
on valide par la touche entrée.
Pour les supprimer aussi, on place le curseur sur le fichier et on fait « clic droit »,
on va sur « supprimer ». Copier ou couper aussi c’est la même procédure ou bien
on utilise les raccourcis suivant:
Ctrl + C = copier;
Ctrl + x = Couper; Ctrl c’est la touche contrôle qui se trouve sur le clavier
Ctrl + V = Coller;
Ctrl + S = Enregistrer; Ctrl + A nous permet de sélectionner tout un texte
Ctrl + A = Sélectionner tout

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Les logiciels nous permettent de travailler sur l’ordinateur en vue de produire des
documents et de les mettre en forme.
Parmi ces logiciels, nous avons la famille de Microsoft office (Microsoft Word;
Microsoft Excel; Microsoft PowerPoint; Microsoft Publisher etc.)
. Pour enregistrer un document, il y’a deux procédures:
 Aller sur l’onglet « fichier » option « enregistrer » ou « enregistrer sous »
ensuite on choisit le lieu ou enregistrer et saisir le nom sous lequel on
enregistre.
 On appuie sur la touche contrôle et la touche S et on suit la même procédure
que la première méthode. Pour Renommer un fichier, on fait un clic droit sur le
fichier et on choisit l’option renommé puis saisir le nom souhaité.

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 Suite différents modules
L’ensemble de ces logiciels formera nos modules de formation. Ces
différents modules se présentent comme suit:
1.Module sur M.S Word
2.Module sur M.S Excel
3.Module sur M.S PowerPoint et
4.Module sur M.S Publisher
Ces quatre logiciels fermeront le document de notre formation plus La
partie internet; chaque logiciel a ses spécifié et ses modes d’utilisation.
Ce module nous permettra de comprendre les bases de l’utilisation de
ces logiciels. 18

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 4.1. Module 1

 Microsoft Office Word

C’est un logiciel de traitement de texte qui est utilisé pour saisir, Word est un
logiciel de traitement de texte qui permet de réaliser tous type de documents
professionnels, comme des lettres, des rapports et des mémoires.
Il permet de mémoriser, corriger, actualiser, mettre en forme des documents
contenant du texte ; par exemple des lettres, des comptes rendus, etc.
a. L’écran de M.S Word
À l’ouverture du logiciel, l’écran se présente comme suit:
֎ l’espace du travail (la page blanche);
֎le Ruban sur lequel se trouve les onglets qui sont au nombre de (09) neuf
(Fichier; Accueil; Insertion; Création; Mise en page ou Disposition; Référence;
publipostage; Révision et affichage);
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 . Mise en forme du texte
 Nous allons maintenant voir comment mettre en forme un texte que l'on vient de taper. Voici la barre d'outils
correspondante sur le ruban Office :
 Pour mettre en forme un texte il obligatoire de sélectionner le texte avant de lui appliquer une quelconque
modification.

Module de formation en informatique 20

Conseil : Dans un document, il est fortement conseiller de ne pas utiliser plus de 3 polices
différentes afin de conserver une harmonie. Utilisez de préférence 2 polices : une pour les textes et
une pour les titres.
2.2 Taille du texte

Vous pouvez changer facilement la taille d'un texte. La taille par défaut est "11".
Vous pouvez la changer de plusieurs manières. Avant de changer la taille d'un texte, pensez
d'abord à le sélectionner.

Comment mettre en forme ton texte

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 Choix de la police
La police d'écriture, également appelée police des caractères fait référence à la forme des lettres.
Vous pouvez choisir quelle police utiliser dans votre document.
Police d'écriture

Une police d'écriture (ou police de caractères) représente une gamme de lettres
(caractères) avec une forme particulière.
Dans un logiciel d'édition de texte comme Word on retrouve "Arial" qui est une police à
bâtons, "Times New Roman" qui se rapproche des livres alors que "Comic Sans MS" est
une écriture plutôt manuscrite.
Sur Office 2007 et 2010, la police par défaut est Calibri, simple et très facilement lisible.
Sur les versions plus anciennes on retrouvait Arial.
Sélectionnez un texte dans votre document puis appliquez-lui une police différente.

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. Vous pouvez indiquer directement la valeur en la tapant au clavier
cliquez sur la flèche à droite du chiffre pour faire apparaitre une liste de valeurs à choisir
En cliquant simplement sur le gros ou le petit A
2.3 Mise en Gras, Italique, Souligné
Les boutons G, I et S vous permettent de changer un texte préalablement sélectionné en Gras,
Italique ou souligné.
2.4 Couleur du texte
Le bouton de changement de couleur est séparé en 2 parties : la partie de gauche permet
d'appliquer la couleur indiquée sous la lettre du bouton, dans ce cas un rouge.
Pour choisir une autre couleur il faut utiliser la petite flèche de droite.

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LES PRINCIPAUX BOUTONS DE LA BARRE D’OUTILS MISE EN FORME

Gras Ctrl + G Alignement justifié

 Alignement à gauche
 Italique Ctrl + I
 Alignement centré


 Souligné Ctrl + U Alignement à droite



 Polices Tailles Gras, italique, souligné Alignements Couleurs

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 Les onglets : Zone d’accès aux groupes de commandes (Accueil, Insertion, Mise en page,
Références, Publipostage, Révision et Affichage).
 Les groupes de commandes : Zones contenants des boutons de commandes et des menus,
chaque onglet comporte plusieurs groupes, par exemple : l’onglet Accueil comporte : les
groupes : Presse-papiers, Police, Paragraphe,….
 Les Boutons de commandes : Permettent de lancer une action, chaque groupe comportent
des boutons de commandes, et des menus de commandes (flèches de choix permettant à un
menu d’options, exemple : Puces, Numérotation, Interligne,…).
 Lanceurs de boîte de dialogue : Sont des petites icônes qui s’affichent dans certain groupes,
permettant d’ouvrir une boîte de dialogue qui propose des options supplémentaires.
֍ Modes d’affichages
❖ « Page » : mode actif par défaut, il affiche le document tel qu’il sera imprimé.
❖ « Lecture plein écran » : le ruban disparaît, le document s’affiche « plein écran » pour une
lecture aisée. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut de la fenêtre.
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❖ « Web » : mode conçu pour créer des pages Web (HTML).
❖ « Plan » : principalement utilisé dans un long document, il permet d’en visualiser
l’enchaînement des titres et des sous-titres, également d’en modifier la structure.
❖ « Brouillon » : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document. Certains
éléments du document tels que les en-têtes, les pieds de page et les images sont masqués.
֍ Zoom
֍ Barre d’état
֍ Règle horizontale
֍ Règle verticale
Tout onglet a un ruban à son genre (ses différents groupes de commandes) et sa composition. A
titre illustratif nous allons vous présenter le ruban de l’onglet Insertion dans la diapositive
suivante.

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 Présentation du ruban de l’onglet Insertion par exemple

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Cette présentation nous a permis de comprendre comment insérer un tableau, une image, une
forme prédéfinie, un saut de page… et les mettre en forme dans un document.

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