Fès, le 15 novembre 2023

DAHHOUKI AHMED
Administrateur
Adresse : Villa n :23 Résidence Zaytoune.
Route Imouzzer, Fès – Maroc.
Tél : +212 6 61 51 56 90
Courriel : Ahmed.Dahhouki@men.gov.ma

Lettre de motivation

Cher Monsieur/Madame,

C'est avec beaucoup d'intérêt que je soumets mon curriculum vitae en candidature au
poste d'associé administratif au Graduate College (SR#02056). Les postes que j'ai occupés au
cours des six dernières années à l'ASU m'ont donné de nombreuses opportunités de développer
les compétences dont vous avez besoin, notamment : de solides compétences interpersonnelles ;
un degré élevé de contact avec le public, de résolution de problèmes, de prise de décision et de
supervision ; et la capacité de travailler de manière indépendante. Je crois que cela me donne les
compétences nécessaires pour exceller dans le poste d'associé administratif dans votre
département. Les points forts de mes compétences incluent :
Compétences personnelles : Le bureau des bibliothèques universitaires/services des
bibliothèques est au centre d'un large éventail de plaintes émanant d'une communauté
universitaire très diversifiée. Au quotidien, j'applique mes compétences en gestion de conflits
pour gérer différentes situations allant des clients en colère aux problèmes de sécurité, en
passant par les relations avec les professeurs et les administrateurs universitaires, qui peuvent
avoir besoin de réponses immédiates mais parfois indisponibles.
Supervision : Lors de la réorganisation du bureau d'administration des bibliothèques
universitaires, j'ai été chargé de la coordination et de la supervision du personnel et des fonctions
de la réception. Le personnel était composé d'un personnel classifié à temps plein et de trois
étudiants.
Travailler de manière indépendante : En association avec la rénovation de la bibliothèque
Hayden de plus d'un million de dollars, j'ai coordonné avec succès : l'inventaire de l'espace, du
mobilier et de l'équipement ; la relocalisation de 12 départements ; et la redistribution, la vente
et l'élimination du mobilier et de l'équipement. Je n'ai reçu que des instructions générales de
mon superviseur tout en travaillant directement avec les chefs des départements de

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bibliothèque, le personnel de la planification et de la construction, de la gestion des installations
et les déménageurs hors campus.

Résolution de problèmes/prise de décision : Depuis la création du programme il y a deux

ans et demi, je suis le coordonnateur du programme de bénévolat des bibliothèques
universitaires. Cela comprend la présidence du comité initial qui a élaboré le programme. Je gère
les admissions, surveille les récompenses et la reconnaissance et coordonne la promotion du
programme. À ce jour, ce programme a généré entre 1 000 et 1 500 heures de bénévolat par an
pour la bibliothèque.
Expérience informatique/logicielle : je maîtrise WordPerfect 6.1 pour Windows et
Microsoft Word et j'ai travaillé sur des projets utilisant Excel. Je maîtrise également l'utilisation
de : la planification de réunions, la distribution de messages et d'autres fonctions d'Office Vision ;
Internet comme moyen de communication avec des personnes extérieures à l'ASU ; et
télécharger des documents à partir de disquettes vers Office Vision et vice versa. Mon orientation
technique me permet d'apprendre rapidement différents progiciels. Dans mon travail actuel, je
suis souvent appelé à aider les autres à résoudre des problèmes informatiques et à répondre à
des questions sur les logiciels.
J'ai hâte de vous rencontrer pour discuter davantage de la façon dont mes qualifications
répondent aux besoins de ce poste. Veuillez me contacter au 965-5555 si vous avez des
questions.
Sincèrement,
Ahmed Dahhouki

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