02/04/2020

Activation d'une licence GEOMEDIA

Table des matières

1) Clé USB (matérielle) .............................................................................................................................................. 2
1.1) Clé USB monoposte....................................................................................................................................... 2
1.2) Clé USB réseau .............................................................................................................................................. 3
2) Licence connectée (dématérialisée) ..................................................................................................................... 4
2.1) Licence connectée STANDALONE (sans pré-autorisation des postes) .......................................................... 4
2.2) Licence connectée STANDALONE (avec pré-autorisation des postes).......................................................... 6

Avec la version 17.1, vous avez deux modes de protection :

- Soit une licence "connectée" dématérialisée
- Soit une clé matérielle USB (aussi appelée "dongle") comme dans les versions précédentes

Au lancement d'une commande, le message suivant peut apparaitre et vous permet de choisir votre mode de
protection :

Si une clé USB est déjà connectée à votre poste, ce message n'apparait pas, et COVADIS détecte automatiquement le
mode de protection "clé USB (matérielle)".

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1) Clé USB (matérielle)

1.1) Clé USB monoposte

En version monoposte, les logiciels sont protégés par une clef matérielle ("dongle") branchée sur un port USB de
l’ordinateur. Pour pouvoir faire fonctionner un logiciel (COVADIS, AutoPISTE, EdiCAD et SAPHIR+), vous devez aussi
entrer un code d’autorisation pour autoriser la clé. Ce code est dépendant de la version du logiciel ainsi que de la clé
de protection. Une fois que le code associé à un logiciel a été entré, il est enregistré (dans le fichier CovaNetLink.ini)
et ne sera plus demandé (sauf si le fichier INI est supprimé).

Le code d’autorisation est demandé lors de la première exécution d’une commande d’un logiciel. Pour COVADIS, vous
pouvez par exemple utiliser l’option « A propos de COVADIS… » se trouvant dans les menus ou saisir « COVADIS » sur
la ligne de commande.

- Si une clé est détectée, et si vous ne connaissez pas déjà votre code d'autorisation, vous devez cliquer sur le
bouton « Effectuer la demande de code d’autorisation… » pour envoyer une demande automatique à nos
services.

- Vous devez renseigner les champs puis cliquer sur le bouton "Effectuer la demande de code" » afin d’envoyer
la demande de code. ATTENTION : le nom de demandeur, son numéro de téléphone et son adresse e-mail
sont obligatoire. Au moins une des deux informations parmi le numéro de client et le nom de la société doit
aussi être indiquée.

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- La demande est envoyée via Internet à GÉOMÉDIA S.A.S. Un message est affiché si l’envoi s’est bien passé ou
s’il n’a pas pu être transmis. Dans ce dernier cas, vérifiez que votre connexion à Internet est fonctionnelle
avant de réessayer.

- Si l’envoi s’est bien passé et que les informations sont correctes, le code vous sera retourné par e-mail à
l’adresse indiquée dans la demande. Si l'envoi automatique a échoué, le logiciel vous propose de générer un
message électronique préformaté contenant la demande. Il vous suffit d'envoyer ce message à
covadis.codes@geo-media.com

1.2) Clé USB réseau

Lorsqu’une commande est exécutée et qu’aucune clé de protection n’est connectée directement à l’ordinateur, le
logiciel effectue une recherche de clé en réseau. Pour ce faire, le programme va effectuer des requêtes en mode «
broadcast » sur tout le réseau afin de trouver une clé USB de protection COVADIS.

- Si la clé n'est pas détectée "automatiquement" sur le réseau, le logiciel vous demande de renseigner le nom
ou l'adresse IP du serveur de licences.

- Si la clé est détectée, vous devez suivre la même procédure que pour une clé monoposte, afin d'obtenir votre
code d'autorisation.

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2) Licence connectée (dématérialisée)

Dans le cas d'une licence connectée, l'administrateur des licences a reçu un message avec les informations nécessaires.
Pour activer une licence connectée, vous devez avoir en votre possession :
- Votre identifiant client
- Adresse électronique de l'administrateur et le mot de passe
- Votre identifiant de licence "EID"
Il est possible de retrouver ces informations sur votre portail client (en vous connectant avec les identifiants de
l'administrateur) : https://geodesial.prod.sentinelcloud.com/ecp

Après avoir choisi "Licence dématérialisée", vous obtenez la fenêtre suivante :

- "Licence individuelle" correspond à une licence STANDALONE (mono-utilisateur).

- "Licence réseau" correspond à une licence NETWORK (multi-utilisateur).

2.1) Licence connectée STANDALONE (sans pré-autorisation des postes)

- Vous devez renseigner votre identifiant client

(Identifiant de la forme xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)

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- Vous devez renseigner l'adresse électronique de l'administrateur et son mot de passe, ainsi que l'EID "court"
(qui correspond aux 8 premiers caractères de l'identifiant EID de la licence) :

Lors de l'activation, le poste est associé à la licence. Plus précisément, le poste envoie son "empreinte machine" à
notre serveur Cloud, et il sera identifié comme une machine autorisée à utiliser la licence. Une empreinte permet
d'identifier le poste de façon unique, en fonction de plusieurs informations techniques propres au poste. Après
activation, le poste est connecté à notre serveur, et le renouvellement de la licence (bail) se fera automatiquement.

- Si vous souhaitez activer des compléments/extensions (comme AutoPISTE, RAIL, EdiCAD ou SAPHIR+), vous
pouvez répondre "OUI" à cette question :

- A la fin de l'activation, vous obtenez un message de confirmation :

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2.2) Licence connectée STANDALONE (avec pré-autorisation des postes)

Dans certains cas, vous souhaitez peut-être ne pas devoir renseigner l'adresse électronique et le mot de passe de
l'administrateur sur tous les postes. Il vous suffit alors de préautoriser les postes avant l'activation du logiciel.
Cette procédure est particulièrement utile si vous avez un très grand nombre de postes à activer, si vous ne pouvez
pas faire l'activation personnellement sur chaque poste, ou si vous ne voulez pas transmettre les identifiants de
l'administrateur aux utilisateurs finaux.

Avec l'image d'installation de COVADIS, vous trouverez le programme "GEODESIAL_RMS_Fingerprint.exe" qui permet
de générer l'empreinte machine d'un poste, sous la forme d’un fichier XML.

- Vous devez cliquer sur le bouton "Create the fingerprint XML file" pour générer un fichier XML (sur le bureau
Windows) qui représente l'empreinte de la machine. Le nom par défaut de ce fichier est "fingerprint_[NOM
DU POSTE].xml". Vous devez répéter cette manipulation sur tous les postes que vous souhaitez préautoriser.

Sur le portail client (https://geodesial.prod.sentinelcloud.com/ecp), vous pouvez visualiser l'ensemble de vos licences
connectées (dématérialisées). En face de chaque licence, vous trouverez un bouton "empreinte machine" qui vous
permet de définir les postes autorisés à utiliser la licence.

- Après avoir déplier le volet "Ajouter une Empreinte Machine", vous pouvez sélectionner le fichier XML qui
contient l'empreinte machine du poste à autoriser. Attention : il est très important que le nom de l'empreinte
soit le nom du poste !

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- Ensuite sur le poste de l'utilisateur, il sera seulement nécessaire de renseigner votre identifiant client
(Identifiant de la forme xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)
Les autres informations (identifiants de l'administrateur et EID) ne vous seront pas demandées.

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