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Facturation et recouvrements Assurance risques politiques Rapport de vrification final Rapport no 19/10 6 dcembre 2010
Distribution Prsident et chef de la direction Premier vice-prsident et chef de la direction financire Premier vice-prsident, Assurances Vice-prsident et contrleur gnral Vice-prsident, Souscription en assurance crdit Vice-prsident, COE - Assurances et CARD Directeur de groupe, Assurance risques politiques Directeur de groupe, Comptabilit gnrale Directeur, Comptabilit des assurances et Compte du Canada Directeur, Solutions d'affaires Assurances c.c. : Premier vice-prsident, Services juridiques et secrtaire Premier vice-prsident, Ressources humaines et services gnraux Premier vice-prsident, Dveloppement des affaires Premier vice-prsident, Groupe des produits de financement Premier vice-prsident, Solutions technologiques et d'affaires Vice-prsident, Planification stratgique et communications Vice-prsident et CIO Directeur de groupe, Prestation de solutions d'affaires Directeur, Planification et relations gouvernementales Directeur de groupe, Gestion de la trsorerie, fiscalit et assurances Directeur, Gestion des affaires des TI Spcialiste, PRI Conseiller principal, PRI Directeur principal, Bureau du vrificateur gnral Directeur, Bureau du vrificateur gnral Vice-prsidente, Vrification interne Monica Ryan
Introduction
Conformment notre plan de vrification de 2010, la Vrification interne dEDC a effectu une vrification des processus de facturation et de recouvrement dans le cadre de l'assurance risques politiques (PRI). Cette assurance protge les exportateurs contre les pertes ventuelles dcoulant de risques politiques, qui comprennent les risques de violence politique, dexpropriation et de non-transfert de devises. Il existe produits dassurance PRI pour protger les capitaux propres, lactif et la dette, des couvertures mondiales et contre le non-respect des obligations souveraines. Les primes de l'assurance risques politiques pour l'exercice 2009 se sont chiffres 14 millions de dollars canadiens, le total des engagements au 31 dcembre 2009 stablissait 2,6 milliards de dollars.
La vrification n'a pas port sur les activits de recouvrement se rapportant aux demandes d'indemnisation. Le travail sur le terrain a t effectu d'aot octobre 2010.
procde une criture de journal pour reclasser les paiements anticips inscrits dans le compte d'attente court terme dans le compte des primes payes davance. Comme les polices peuvent tre rsilies, la Vrification interne recommande dvaluer les probabilits de rsiliation pour dterminer si le fait de traiter le paiement anticip de la prime comme des revenus reports est appropri ou sil ne conviendrait pas mieux de linclure dans les crdits divers. Constatation Problme modr Responsables de lintervention Directeur, Comptabilit des assurances et Compte du Canada en collaboration avec le Directeur de groupe, Assurance risques politiques Date dchance 2T2011 4. Administration des polices de PRI La date de rception des paiements de prime est importante puisque lenchanement des fonctions et des transactions dans le systme MBC et le systme MTIP, y compris la mise jour du dpt des donnes sur les engagements de crdit, repose sur le modle d'affaires du programme PRI dans lequel la prime doit tre acquitte avant que lassurance entre en vigueur. Pour garantir la rception temps du paiement de la prime verse par le titulaire de la police, un processus de recouvrement a t instaur. La Vrification interne recommande dofficialiser ce processus en rdigeant des directives sur le calendrier respecter, y compris des directives sur la rsiliation des polices. La version actuelle du manuel sur lassurance risques politiques, qui renferme les modalits sur les processus de souscription et dadministration, date et nest pas offerte sur support lectronique. Pour renforcer luniformit et lexactitude des modalits dadministration des polices, il conviendrait de mettre jour la documentation sur le programme de PRI afin dy inclure les pratiques courantes de souscription et dadministration et den assurer la rvision au moins une fois par anne. Constatation Problme modr Responsable de lintervention Directeur de groupe, Assurance risques politiques Date dchance 2T2011
Conclusion
Les constatations et recommandations de la vrification ont t communiques la direction et acceptes par celle-ci, qui a labor des plans daction dont la mise en oeuvre devrait se faire pas plus tard quau deuxime trimestre de 2011. Nous tenons remercier la direction de son soutien tout au long de la vrification.