Mode demploi SAP R/3 navigation

Version 4

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut EXTERNALISER son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les comptences pour vous satisfaire. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com. Je recherche galement un site partenaire ou un sponsor pour dvelopper mon site.
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19/02/2011

Se connecter SAP
A quoi a sert Il s'agit de lancer SAP. La marche suivre

Double-cliquer sur l'icne

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Se connecter SAP
A quoi a sert Il s'agit de se connecter SAP. 1- Saisir le mandant dans lequel vous voulez travailler La marche suivre

Les rgles Le Mandant: Il s'agit de l 'environnement de travail.. L'utilisateur : Il s'agit de votre identifiant (idem la connexion rseau). Remarque : Le mot de passe ne doit pas commencer par les 3 premires lettres du nom utilisateur 2- Saisir l identifiant

3- Saisir de votre cl personnel pour entrer dans SAP 5- Valider en cliquant ou tapez Entre

4- Saisir la langue dans laquelle vous voulez travailler Par dfaut la langue est "f"

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Effectuer une premire connexion SAP

A quoi a sert Il s'agit de votre premire connexion SAP. La marche suivre

Les rgles Indiquer l'utilisateur et le mot de passe. Saisir votre nouveau mot de passe. Changer la zone de saisie avec

SAP vous demande automatiquement de dfinir un nouveau mot de passe

Ressaisir votre nouveau mot de passe. Valider avec

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Changer de mot de passe

A quoi a sert Il s'agit de changer de mot de passe. La marche suivre

Les rgles Indiquer le mandant, le code utilisateur, le mot de passe habituel et la langue. Cliquer sur "nouveau mot de passe". Nouveau mot de passe

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Changer de mot de passe

A quoi a sert Il s'agit de changer de mot de passe. La marche suivre

Les rgles Saisir le nouveau mot de passe. Changer de zone avec SAP vous demande de dfinir un nouveau mot de passe

Rpter le nouveau mot de passe. Valider avec

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Les grands principes de navigation

SAP offre plusieurs possibilits pour atteindre les fonctionnalits que l'on souhaite utiliser : - Les menus droulant, faciles utiliser et mmoriser, - Les codes transaction, qui permettent d'aller directement dans la fonctionnalit souhaite. SAP offre galement de nombreuses facilits pour rechercher les informations dont on a besoin : - L'aide la recherche : Permet de trier la liste des valeurs possibles selon diffrents critres, - Les valeurs pour des slections multiples : Permet de ne faire apparatre qu'une partie des valeurs possibles, - On peut combiner ces deux faons de rechercher des informations dans SAP.

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L cran SAP
A quoi a sert Il s'agit de l cran SAP. Menu droulant La marche suivre

Barre de menu

Les rgles La barre de menu indique les grandes fonctions de l'Entreprise et correspond aux diffrents domaines du projet. Chaque utilisateur a accs uniquement au menu le concernant.

Barre d outils

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Naviguer l aide des menus droulant

A quoi a sert Il s'agit de naviguer avec les menus. Exemple : pour avoir accs aux fonctions Achats . La marche suivre

Les rgles Nous sommes sur le menu gnral. Cliquer sur Logistique . Cliquer sur Gestion des articles Cliquer sur Achats

L'cran suivant apparat Une nouvelle barre de menu apparat

Vous tes dans la fonction Achats"

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Naviguer l aide des menus droulant

A quoi a sert Il s'agit de naviguer avec les menus. Exemple : pour entrer dans la fonction de cration d'une commande. La marche suivre

Les rgles Vous tes dans la fonction Achats Cliquer sur Commande Cliquer sur Crer Cliquer sur Fournisseur connu

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Naviguer l aide des menus droulant

A quoi a sert Il s'agit de naviguer avec les menus. Exemple : pour crer une commande. L'cran suivant apparat

Les rgles Vous tes dans la fonction cration d une commande Intitul de la transaction

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Naviguer l aide des codes de transaction

A quoi a sert Il s'agit de naviguer avec les codes transaction. Recherche du code transaction. La marche suivre

1. Cliquer sur la flche Le code de transaction ou le nom utilisateur apparat

Les rgles Les codes transaction permettent d'entrer directement dans l'action souhaite, sans passer par les menus droulant. Attention, les codes transaction risquent d'voluer. Cliquer sur la petite flche situe tout en bas de l cran droite. Cliquer sur le carr droite du nom utilisateur ou du code transaction Apparition du code transaction 2. Cliquer ici L cran suivant apparat Code transaction

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Naviguer l aide des codes de transaction

A quoi a sert Il s'agit de naviguer avec les codes transaction. La marche suivre

Les rgles Revenir l cran gnral SAP en cliquant plusieurs fois sur l un des icnes suivants situs dans la barre d outils:

Intitul de l cran gnral SAP

Taper dans cette zone le code transaction

Vous arrivez directement sur l'cran "Crer une commande"

Entrer le code transaction ME21. Taper sur

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Utiliser l'aide la recherche

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur (fournisseur, article ) en utilisant les aides la recherche. La marche suivre

Les rgles Cliquer sur le match-code fournisseur. Cliquer sur l'icne Cette icne permet de changer de critre de recherche 1- Cliquer sur le Match-code ou appuyer sur F4

2- Aide la recherche

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Utiliser l'aide la recherche

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur (fournisseur, article ) en utilisant les aides la recherche. Critres de recherche Exemple : Fournisseur par pays. Les rgles La fentre Slection de l'aide la recherche prsente les diffrentes possibilits de tri de la liste des valeurs. Cliquer sur le critre de recherche dsir. Pour valider, cliquer sur La marche suivre

Validation de la recherche

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Utiliser l'aide la recherche

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur (fournisseur, article ) en utilisant les aides la recherche. Les rgles Cliquer sur l'icne de validation pour avoir toute la liste des fournisseurs trie par pays. Il est galement possible lors de cette tape d'indiquer un pays, afin de limiter la liste. Ou de saisir quelques caractres entre deux toiles dans le cas o la valeur de recherche est incomplte. Exemple : * caractres * : Les occurrences comportant les caractres saisis apparaissent caractres * : Les occurrences commenant par les caractres saisis apparaissent La marche suivre

Validation

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Utiliser l'aide la recherche

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur (fournisseur, article ) en utilisant les aides la recherche. La marche suivre

Les rgles La liste de tous les fournisseurs, classe par ordre alphabtique des pays, apparat.

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Utiliser l'aide la recherche

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur (fournisseur, article ) en utilisant les aides la recherche. La marche suivre

Les rgles Revenir l cran prcdant en cliquant sur Retour l cran prcdent en rapportant le code du fournisseur slectionn Interrompre Rechercher une chane de caractres dans la liste slectionne Trier par ordre croissant ou dcroissant les intituls de la colonne slectionne

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. La marche suivre

Les rgles Cliquer sur l icne de slection multiple correspondant au critre souhait pour approfondir la recherche.

Exemple : Recherche multiple par localit

Recherche multiple pour le critre Localit

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Exemple : recherche multiple par ville. La marche suivre

Les rgles La fentre de slection multiple pour critre de recherche apparat. On peut rechercher par exemple tous les fournisseurs de Rouen, Paris. Pour valider la recherche, cliquer sur "Reprendre".

1 - Taper le nom des villes Une ville par ligne

2 - Validation
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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Exemple : recherche multiple par ville. La marche suivre

Les rgles On revient la fentre "Dlimiteurs de plages " : Plage dlimite par les 2 villes. Pour avoir la liste, cliquer sur

Validation

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Exemple : recherche multiple par ville. La marche suivre

Les rgles La liste des fournisseurs de Rouen, Paris apparat.

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Exemple : recherche multiple par ville. La marche suivre

Interrompre Les rgles Retourner l cran initial de cration de commande. Sortir de la fentre Liste des occurrentes en cliquant sur

Cliquer sur le Match-code fournisseur Cliquer sur le Match-code ou appuyer sur F4

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Exemple : recherche multiple par nom, en prcisant un intervalle de valeur. La marche suivre

Les rgles Cliquer sur l'icne de slection multiple pour le critre Nom

Recherche multiple par nom

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Exemple : recherche multiple par nom, en prcisant un intervalle de valeur. La marche suivre

Les rgles La fentre de slection multiple pour critre de recherche apparat. On peut rechercher par exemple, tous les fournisseurs dont la premire lettre du nom est comprise entre A et B. Pour valider la recherche, cliquer sur Reprendre. 1- Entrer l'intervalle de recherche

2- Validation

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Exemple : recherche multiple par nom, en prcisant un intervalle de valeur. La marche suivre

Les rgles On revient la fentre "Dlimiteurs de plages " : Plage dlimite par nom. Pour avoir la liste, cliquer sur

Validation

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples

A quoi a sert Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Exemple : recherche multiple par nom, en prcisant un intervalle de valeur. La marche suivre

Les rgles La liste de tous les fournisseurs dont la premire lettre du nom est comprise entre A et B apparat. Sortir de cet cran en cliquant sur

Revenir l cran gnral SAP en utilisant les icnes suivants situs dans la barre d outils Interrompre

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Les constantes utilisateur

A quoi a sert Il s'agit d'ajouter les constantes utilisateur. Ceci vous permet de paramtrer vos crans. La marche suivre

Les rgles Vous tes sur l cran gnral SAP Cliquer sur Systme Cliquer sur Valeurs utilisateur Cliquer sur Donnes propres Cette action est disponible tout moment dans SAP.

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Les constantes utilisateur

A quoi a sert Il s'agit d'ajouter les constantes utilisateur. Ceci vous permet de paramtrer vos crans. La marche suivre

Les rgles L'imprimante indique dans l'unit de sortie de l onglet Constantes est celle par dfaut. On peut la changer. Ne pas oublier de cocher les 2 cases de la commande spool ( diter immdiatement et Suppr. aprs dition ). Le choix du point dans la reprsentation dcimale permet d'utiliser le clavier numrique. Cliquer sur pour sauvegarder. Pour que le systme prenne en compte les modifications, sortir de SAP, puis entrer nouveau.

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Crer un mode
A quoi a sert La cration d'un mode permet d'avoir un second cran SAP. Il est possible, par exemple, de travailler sur une offre et de vrifier des donnes, simultanment sans terminer cette offre. Les rgles Par les menus droulant Cliquer sur Systme Cliquer sur "Crer mode". OU Cliquer sur Icne crer un nouveau mode La marche suivre

Par menu droulant

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Crer un mode
A quoi a sert La cration d'un mode permet d'avoir un second cran SAP. Il est possible, par exemple, de travailler sur une offre et de vrifier des donnes, simultanment sans terminer cette offre. Les rgles Le second cran apparat. Pour basculer d'un cran l'autre : Taper simultanment sur les touches Alt et Tab. OU Cliquer sur l onglet correspondant l cran souhait dans la barre des tches. Remarque : Il est possible de crer autant de modes que l'on veut. Nanmoins, il est conseill de ne travailler qu'avec un maximum de 3 modes. La marche suivre

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Supprimer un mode
A quoi a sert Il s'agit de supprimer un mode. La marche suivre

Par menu droulant

Les rgles Basculer sur l'cran que l'on souhaite supprimer. Par menus droulant : Cliquer sur Systme. Cliquer sur "Supprimer mode". OU Cliquer sur

Icne fin de mode

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Se dconnecter de SAP
A quoi a sert Il s'agit de se dconnecter de SAP. La marche suivre

Les rgles Par menus droulant : Cliquer sur "systme". Cliquer sur "fin de session". Cette action est possible tout moment dans SAP. OU Cliquer sur OU Cliquer sur tout en haut de l cran droite

OU

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Se dconnecter de SAP
A quoi a sert Il s'agit de se dconnecter de SAP. Ecran suivant La marche suivre

Les rgles Cliquer Oui pour quitter SAP

Oui : Vous quittez SAP Non : Vous restez dans SAP

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Quelques icnes de SAP/R3

Validation Terminer l'application Retour cran prcdent Ouvrir un nouveau mode Supprimer ligne Annuler toute la slection Tri ordre dcroissant Page prcdente Supprimer toute la slection

Slection de toutes les donnes Tri ordre croissant Page suivante Enregistrement/ Sauvegarde Interrompre la manipulation Imprimer Autre aide la recherche Recherche

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Lassistance SHARESAP CODILOG

? Jinterroge la hot-line par tlphone

CODILOG

Utilisateur SAP

1 2

Le Service Desk me transmet la rponse et clt ma rclamation 5 Je reois un nd'incident et j'obtiens directement une rponse ou l'expert peut, en plus, me contacter directement 6 4 3
Experts
Question Rponse
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Service Desk / Hot-line

L'expert informe le Service Desk

ma question est transmise un expert

Lassistance SHARESAP CODILOG

Pour tout problme sur SAP...
Je peux appeler : CODILOG Quand ? * de 06h00 20h00 * du lundi au vendredi

Utilisateur SAP

En prcisant : * mon nom et prnom * mon site et mon service * mon nde tlphone * ma question
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Qui sommes-nous ?

Nous sommes une quipe

- spcialistes de l'assistance SAP, - bass NANTERRE, NORMANDIE,

TMA

Nous sommes : * Des Consultants fonctionnels, des consultants techniques,

Experts
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CONCLUSION
Nous sommes votre service pour rpondre toutes vos questions au dmarrage et durant toute la vie du systme d'information.

TMA SAP

En centralisant les problmes et les solutions, nous allons pouvoir crer une base de connaissance qui permettra : * de rpondre plus facilement vos questions, * de faire voluer les systmes.
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MES RFRENCES SAP : LE CESI , CODILOG, APTAR, VALOIS, JANSSEN CILAG, AVENTIS, LUBRIZOL, BAYER TOUTE REPRSENTATION
OU REPRODUCTION DE MES GUIDES

, MME PARTIELLE,

PAR QUELQUES PROCDS ET QUELQUES FINS QUE CE SOIT, EST

INTERDITE SANS MON AUTORISATION CRITE EXPLICITE.

L'UTILISATION

DE MES DOCUMENTS EST STRICTEMENT RSERVE UN USAGE PRIV (ARTICLE

L122-5 DU CODE

DE LA

PROPRIT

INTELLECTUELLE).

POUR TOUT

AUTRE USAGE, MERCI DE ME CONSULTER PRALABLEMENT.

SAP , SAP R/3 et SAP ECC sont des marques dposes par la socit SAP AG. JE NE PEUX
TRE ACCUS DE CONTREFAON OU DE REPRODUCTIONS INTERDITES POUR LES RAISONS SUIVANTES

MES GUIDES , DOCUMENTATIONS, PACKS, KITS, ... SONT JE N'AI

ISSUS DE MES CONNAISSANCES PERSONNELLES ET DE SITES WEB.

AUCUNE CONNAISSANCE SUR L'ORIGINE DES DOCUMENTS ET PRSUME QUE CES DOCUMENTS SONT SOUMIS LA LICENCE LIBRE).

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