RGLEMENTS GNRAUX DE LASSOCIATION GNRALE DES TUDIANTS EN DROIT DE LUNIVERSIT DE SHERBROOKE

I.

DISPOSITIONS GNRALES ..........................................................................................8

Genre et nombre .................................................................................................................................... 8 Nom ....................................................................................................................................................... 8 Nature.................................................................................................................................................... 8 Abrogation ............................................................................................................................................. 8 Entre en vigueur ................................................................................................................................... 9 Interprtation ........................................................................................................................................ 9 Buts et objectifs de la corporation .......................................................................................................... 9 Sige social........................................................................................................................................... 10 Membre ............................................................................................................................................... 10 Cotisation............................................................................................................................................. 10 Registre des membres .......................................................................................................................... 11 Destitution dun membre de la corporation, dun administrateur et dun dirigeant du Conseil excutif 11 lection et nomination dun membre de la corporation au sein de toute instance dcisionnelle de la corporation ou au sein dun comit de lA.G.E.D................................................................................... 11 Procdures suppltives aux prsents rglements ................................................................................. 11

II. ASSEMBLES GNRALES......................................................................................... 12

Dfinition ............................................................................................................................................. 12 Pouvoirs de l'assemble gnrale......................................................................................................... 12 Assembles gnrales rgulires .......................................................................................................... 12 Convocation ......................................................................................................................................... 13 Assembles gnrales spciales ........................................................................................................... 13 Quorum................................................................................................................................................ 13 Droit de vote ........................................................................................................................................ 14 Prsident et secrtaire d'assemble ..................................................................................................... 14

III.

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION........................................................................ 14

Composition......................................................................................................................................... 14 Date des assembles des administrateurs ............................................................................................ 15 Pouvoirs et responsabilits du Conseil d'administration ....................................................................... 15 Rmunration ...................................................................................................................................... 16 Vacance................................................................................................................................................ 16 Prsident.............................................................................................................................................. 16 Secrtaire............................................................................................................................................. 17 Destitution du prsident et du secrtaire du Conseil dadministration.................................................. 17

IV.

PROCDURES D'LECTIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ............... 17

ligibilit .............................................................................................................................................. 17 lection des dirigeants du Conseil excutif de la corporation................................................................ 17 lection des reprsentants de classe .................................................................................................... 18 lection des reprsentants des tudiants inscrits en troisime anne du baccalaurat en droit............ 18 lection des reprsentants de programme ........................................................................................... 18 lection des reprsentants du programme Droit-M.B.A........................................................................ 19 Rle des administrateurs...................................................................................................................... 19 lection du prsident et nomination du secrtaire au Conseil dadministration .................................... 20 lection par acclamation ...................................................................................................................... 20

V. LES ASSEMBLES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ........................................ 20

Convocation ......................................................................................................................................... 20 Membres observateurs et huis clos ...................................................................................................... 21 Quorum................................................................................................................................................ 21 Droit de vote ........................................................................................................................................ 21 Absence du prsident ou du secrtaire lors dune assemble du Conseil dadministration.................... 21 Vote prpondrant............................................................................................................................... 22

VI.

LE CONSEIL EXCUTIF ............................................................................................ 22

Composition......................................................................................................................................... 22 Pouvoirs et responsabilits du Conseil excutif .................................................................................... 22 Dure du mandat ................................................................................................................................. 23 Rmunration ...................................................................................................................................... 23 Vacance................................................................................................................................................ 24 Dpt de rapports la fin du mandat ................................................................................................... 24 Prsident.............................................................................................................................................. 24 Vice-prsident excutif......................................................................................................................... 25 Trsorier............................................................................................................................................... 25 Vice-prsident aux affaires administratives .......................................................................................... 26 Vice-prsident aux affaires externes..................................................................................................... 26 Vice-prsident aux communications ..................................................................................................... 26 Vice-prsident aux affaires sociales et sportives ................................................................................... 27 Vice-prsident aux affaires acadmiques.............................................................................................. 27 Vice-prsident aux affaires universitaires ............................................................................................. 27

VII.

PROCDURES D'LECTIONS DU CONSEIL EXCUTIF .................................... 28

ligibilit .............................................................................................................................................. 28 Droit de vote ........................................................................................................................................ 28 Commission lectorale ......................................................................................................................... 28 Mises en candidature ........................................................................................................................... 28 Date du scrutin..................................................................................................................................... 29 Scrutin secret ....................................................................................................................................... 29 Vote par anticipation............................................................................................................................ 29 Publicit ............................................................................................................................................... 29 Entre en fonction................................................................................................................................ 29

I.

LES ASSEMBLES DU CONSEIL EXCUTIF............................................................. 30

Convocation ......................................................................................................................................... 30 Membres observateurs et huis clos ...................................................................................................... 30 Quorum................................................................................................................................................ 30 Droit de vote ........................................................................................................................................ 30 Vote prpondrant............................................................................................................................... 31

VIII. LES COMITS DE LA CORPORATION .................................................................. 31

numration des comits ..................................................................................................................... 31 Reprsentation des dirigeants au sein des comits ............................................................................... 31 Pouvoirs et responsabilits des comits ............................................................................................... 32 Vacance................................................................................................................................................ 32 Comit Communications ...................................................................................................................... 32 Comit du journal lObiter .................................................................................................................... 33 Comit dintgration annuelle (C.I.A.)................................................................................................... 33 Comit Environnement......................................................................................................................... 34 Comit Face--face ............................................................................................................................... 34 Comit Jeux-ridiques ............................................................................................................................ 35 Comit Journe carrire ....................................................................................................................... 35 Comit Promo ...................................................................................................................................... 36 Comit Show dla fac ............................................................................................................................ 36 Comit Vtements de la fac.................................................................................................................. 37 Comit Avocats Sans-Frontires ........................................................................ Erreur ! Signet non dfini. Comit Casino ...................................................................................................................................... 37

IX. PROCDURES D'LECTIONS DES MEMBRES DES COMITS DE LA CORPORATION....................................................................................................................... 37

ligibilit .............................................................................................................................................. 37

lection des membres des comits ....................................................................................................... 38 Droit de vote ........................................................................................................................................ 38 lection par acclamation ...................................................................................................................... 38

X. RFRENDUM................................................................................................................ 39 ARTICLE 91 ............................................................................................................................. 39

Intrt public..................................................................................................... Erreur ! Signet non dfini. Commission rfrendaire ..................................................................................................................... 39 Validit du rfrendum ........................................................................................................................ 39

XI.

LECTION DES MEMBRES AU CONSEIL DE FACULT.................................... 39

Nombre................................................................................................................................................ 39 Date ..................................................................................................................................................... 40 ligibilit .............................................................................................................................................. 40

XII. LECTION AU POSTE DE REPRSENTANT AU CONSEIL DES MEMBRES DE LA FEUS..................................................................................................................................... 40

Mission ................................................................................................................................................ 40 Nombre................................................................................................................................................ 40 Date ..................................................................................................................................................... 40 ligibilit .............................................................................................................................................. 41 Vacance................................................................................................................................................ 41 Scrutin.................................................................................................................................................. 41

XIII. DISPOSITIONS FINANCIRES................................................................................ 41

Exercice financier ................................................................................................................................. 41 Institutions financires ......................................................................................................................... 42 Livres et comptabilit ........................................................................................................................... 42 Signataires ........................................................................................................................................... 42 Publication dun rapport....................................................................................................................... 42

Vrification .......................................................................................................................................... 43 Vrificateur interne .............................................................................................................................. 43 Adoption des tats financiers ............................................................................................................... 43

XIV. AMENDEMENTS AUX RGLEMENTS GNRAUX ............................................ 44

Amendements...................................................................................................................................... 44

RGLEMENTS GNRAUX DE LAGED

I. Dispositions gnrales

Article 1 Genre et nombre Bien que le masculin soit utilis dans les prsents rglements, les mots relatifs aux personnes dsignent autant les femmes que les hommes. L'usage exclusif du masculin n'a pour but que d'allger le texte. Dans les prsents rglements, le singulier inclut le pluriel. Article 2 Nom Les tudiants de lA.G.E.D. constituent une corporation qui porte le nom de lAssociation gnrale des tudiants en droit de lUniversit de Sherbrooke. Article 3 Nature La corporation est constitue en vertu de la troisime partie de la Loi des compagnies du Qubec, par l'mission des lettres patentes le 23 dcembre 1968 et est accrdite en vertu de la Loi sur l'accrditation et le financement des associations d'lves ou d'tudiants, en date du 17 novembre 1994. Article 4 Abrogation Lors de leur entre en vigueur, les prsents Rglements abrogeront tous les rglements antrieurs.

Article 5 Entre en vigueur Les prsents rglements entrent en vigueur le 8 janvier 2007, le jour du dbut des activits pdagogiques du trimestre dhiver 2007 de la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke. Article 6 Interprtation Dans les prsents Rglements : 1) A.G.E.D. dsigne : Association gnrale des tudiants en droit de lUniversit de Sherbrooke; 2) F.E.U.S. dsigne : Fdration tudiante de lUniversit de Sherbrooke; 3) C.A.D.E.D. dsigne : Confdration des Associations des tudiant(es) en Droit; 4) LA CORPORATION dsigne : lAssociation gnrale des tudiants en droit de lUniversit de Sherbrooke, lgalement constitue; 5) MEMBRE dsigne : tout membre de la corporation; 6) DIRIGEANT dsigne : toute personne occupant un poste au sein du Conseil excutif; 7) ADMINISTRATEUR dsigne : toute personne occupant un poste au sein du Conseil dadministration; 8) C.D.P. dsigne : centre de dveloppement professionnel; 9) FACULT dsigne : Facult de droit de luniversit de Sherbrooke; 10) UNIVERSIT dsigne : lUniversit de Sherbrooke; 11) LOI dsigne : la loi sur les compagnies, L.R.Q. c. C-38, telle quamende de temps autre. Article 7 Buts et objectifs de la corporation L'Association gnrale des tudiants en droit est, sous rserve de ses lettres patentes et les lois qui lui sont applicables, constitue pour les buts et objectifs suivants : 1) Regrouper en association les tudiants au Baccalaurat en droit ainsi que les tudiants inscrits un programme intgr de baccalaurat en droit et de diplme de deuxime cycle afin d'augmenter en qualit et en quantit leur production intellectuelle et ainsi participer l'dification d'une socit meilleure; 2) Reprsenter les tudiants et promouvoir leurs intrts, en matire d'enseignement, de pdagogie, de service aux tudiants et d'administration de la Facult de droit et de l'Universit de Sherbrooke,

de mme que leurs intrts intellectuels, culturels, acadmiques, sociaux et matriels; 3) Participer, lorsque cela savre ncessaire, la cration, au financement et la gestion dun centre de placement pour les tudiants en droit de luniversit de Sherbrooke avec la participation de la Facult de droit et de luniversit, le tout en respectant la spcificit de la formation en droit et du milieu juridique en gnral; 4) Travailler en partenariat avec le Centre de Dveloppement Professionnel pour la cration et la ralisation de la Journe Carrire annuelle de la Facult de droit ainsi que dautres activits pour lesquelles est juge ncessaire la collaboration de lA.G.E.D.; 5) Collaborer avec toute organisation poursuivant des buts similaires ceux poursuivis par ladite corporation. La corporation et ses diffrents comits, dans leur fonctionnement administratif comme dans leurs projets, s'engagent par tout moyen jug raisonnable agir dans une vision de dveloppement durable et de respect de l'environnement. Article 8 Sige social Le bureau principal de la corporation est tabli en la ville de Sherbrooke, district de St-Franois, au local A9 146-3 de la Facult de droit de l'Universit de Sherbrooke, au pavillon Albert-Leblanc. Article 9 Membre Est membre de la corporation, tout tudiant inscrit au baccalaurat en droit temps complet ou partiel et tout tudiant inscrit un programme intgr comprenant un baccalaurat en droit et une formation de 2e cycle (notamment droit transnational, droit-MBA et droit-Sciences de la vie) et qui adhre aux objectifs de la corporation. Les tudiants inscrits au campus de Longueuil de lUniversit de Sherbrooke ne sont pas membres de la corporation. Article 10 Cotisation La corporation exige de ses membres une cotisation chaque trimestre. Le montant de cette dernire est dcid en assemble gnrale des membres. Tous les membres de la corporation qui sont inscrits au moins un cours de baccalaurat en droit ou au moins un cours du programme de droit transnational se voient exiger une cotisation entire. Les autres en sont

dispenss, y compris les tudiants en cheminement coopratif et autres cheminements en stage. Article 11 Registre des membres Un registre des membres en rgle doit tre maintenu jour par le Conseil excutif. Cette liste dterminera le nombre exact de personnes requises pour le quorum de l'assemble gnrale. Article 12 Destitution dun membre de la corporation, dun administrateur et dun dirigeant du Conseil excutif La dcision de destituer ou de suspendre un membre de la corporation, un administrateur ou un dirigeant du Conseil excutif doit se faire par le biais dune rsolution de linstance dcisionnelle qui en a le pouvoir. Cette rsolution doit recueillir le 2/ 3 des votes des personnes habiles voter au sein de linstance en question. Article 13 lection et nomination dun membre de la corporation au sein de toute instance dcisionnelle de la corporation ou au sein dun comit de lA.G.E.D. Llection et la nomination, quelles soient par intrim ou officielle, dun membre de la corporation au sein de toute instance dcisionnelle ou dun comit doit se faire dans le plus grand respect des rgles lmentaires de la dmocratie. Article 14 Procdures suppltives aux prsents rglements Sauf stipulation contraire des prsents rglements et des lois applicables la corporation, les dbats des assembles gnrales, des assembles du Conseil dadministration et des assembles du Conseil excutif sont soumis aux rgles de Procdure des assembles dlibrantes ou Code Morin .

II. Assembles gnrales

Article 15 Dfinition L'assemble gnrale des membres est la plus importante instance dcisionnelle de la corporation. Elle est compose de tous les membres en rgle de la corporation, tels que dfinis l'article 9. Lassemble gnrale des membres est souveraine. Article 16 Pouvoirs de l'assemble gnrale L'assemble gnrale discute et dispose des affaires de la corporation et de toutes les questions qui peuvent la concerner et ce, dans les limites des lois la gouvernant et des lettres patentes de la corporation. Plus spcifiquement elle a notamment le pouvoir : 1) de voter, modifier ou abroger des rsolutions et des rglements relatifs au bon fonctionnement de la corporation; 2) de s'assurer de la bonne gestion des biens et deniers de la corporation; 3) de crer des comits selon les besoins de la corporation et d'en dterminer les mandats et le fonctionnement; 4) de prendre connaissance et d'adopter les rapports de toutes les instances de la corporation (Conseil d'administration, Conseil excutif, comits etc.); 5) d'adopter et d'amender les rglements gnraux de la corporation; 6) d'lire certains membres du Conseil d'administration, cest--dire les reprsentants de programme et les reprsentants des tudiants inscrits en troisime anne du baccalaurat en droit; 7) dlire les membres des comits; 8) de destituer un membre du Conseil dadministration, un dirigeant du Conseil excutif ou un membre dun comit qui ne remplie pas ses responsabilits; 9) suspendre pour une priode quil dterminera ou expulser dfinitivement tout membre, sans remboursement de sa cotisation, sil enfreint quelque rglement de la corporation ou sil a une conduite juge nuisible la corporation. Article 17 Assembles gnrales rgulires La corporation tient 3 assembles gnrales rgulires par anne. La premire assemble gnrale se tient pendant le trimestre d'automne, la seconde se tient

 la fin du trimestre dhiver et la troisime, facultative, a lieu pendant le trimestre dt. Les assembles rgulires traitent des affaires courantes de la corporation. Article 18 Convocation Une assemble gnrale rgulire est convoque 4 jours avant sa tenue au moyen d'un avis affich aux endroits dtermins par le Conseil excutif. L'avis de convocation doit indiquer le lieu, la date, l'heure et l'ordre du jour de l'assemble. Lavis de convocation doit aussi tre envoy sur ladresse de courriel USherbrooke.ca de tous les membres de la corporation. Article 19 Assembles gnrales spciales Lorsqu'une affaire urgente l'exige, une assemble gnrale spciale peut tre convoque en tout temps par le Conseil excutif ou par le Conseil dadministration. Une telle assemble peut galement tre convoque suite une demande crite ratifie par 5% des membres. Lorsque ces conditions sont remplies le Conseil excutif doit donner suite la demande. dfaut par le Conseil excutif de convoquer une telle assemble dans un dlai raisonnable, celle-ci pourra tre convoque par les signataires eux-mmes de la demande crite. L'assemble gnrale spciale doit tre convoque dans un dlai de 48 heures par affichage d'avis de convocation aux endroits dtermins par le Conseil excutif. L'avis de convocation doit indiquer le lieu, la date, l'heure et l'ordre du jour de l'assemble. Lavis de convocation doit aussi tre envoy ladresse courriel USherbrooke.ca de tous les membres de la corporation. Article 20 Quorum La prsence de 5 % des membres constitue un quorum suffisant pour tenir toute assemble gnrale. Cependant, lors des assembles gnrales qui ont lieu durant le trimestre dt, 5 % des tudiants qui sont inscrits au moins un cours de baccalaurat en droit durant le trimestre dt constitue un quorum suffisant pour tenir une assemble gnrale.

S'il y a reprise de l'assemble, le quorum est constitu des membres prsents. Article 21 Droit de vote Tous les membres, tels que dfinis l'article 9, ont le droit de vote lors des assembles gnrales, chaque membre possdant un seul vote. Les votes par procuration ne sont pas valides. Les questions soumises sont dcides la majorit simple des voix des membres prsents (50%+1). Article 22 Prsident et secrtaire d'assemble L'assemble gnrale dsigne son prsident et son secrtaire d'assemble.

III. Le Conseil d'administration

Article 23 Composition Le Conseil d'administration de la corporation est compos des administrateurs suivants : 1) Un prsident lu en assemble gnrale; 2) Trois dirigeants du Conseil excutif de la corporation, cest--dire le prsident, le vice-prsident excutif et le trsorier; 3) Les prsidents de classe; 4) Les reprsentants des tudiants inscrits en troisime anne du baccalaurat en droit; 5) Les prsidents de programme, toutes cohortes confondues; 6) Toutes personnes expressment dsignes dans le prsent rglement Les dirigeants du Conseil excutif et le prsident du Conseil dadministration ne peuvent pas tre lus aux postes numrs aux paragraphes 3 5 de lalina 1 du prsent article.

Article 24 Date des assembles des administrateurs Les administrateurs se runiront au moins trois fois par trimestre et lorsque jug ncessaire en tout autre temps que pourra suggrer le Conseil excutif ou le prsident du Conseil dadministration. Un administrateur qui sabsente deux assembles du Conseil dadministration au cours de son mandat sans justification raisonnable est automatiquement dmis de ses fonctions. Article 25 Pouvoirs et responsabilits du Conseil d'administration Le Conseil d'administration voit la bonne marche des affaires de la corporation entre les assembles gnrales. Il sagit de la deuxime instance dcisionnelle en importance. Plus spcifiquement, il a les pouvoirs et responsabilits suivantes : 1) s'assurer du respect des orientations dcides en assemble gnrale; 2) grer les affaires de la corporation selon le mandat reu de l'assemble gnrale; 3) mettre en branle les mandats reus par les diffrents groupes dtudiants reprsents par les administrateurs; 4) approuver le budget annuel de la corporation; 5) ratifier les dcisions du Conseil excutif qui sont dintrt gnral; 6) autoriser une dpense non courante du Conseil excutif excdent deux cent cinquante (250) dollars qui nest pas faite dans les limites de son pouvoir; 7) entriner les avances de fonds octroyes par le Conseil excutif qui dpassent un montant de mille (1000) dollars. 8) autoriser un engagement contractuel qui lie la corporation et un tiers pour une priode qui excde un an; 9) mettre en place les comits relatifs la bonne marche des affaires de la corporation et en superviser les activits; 10) accorder une aide financire aux diffrents comits de lA.G.E.D. conformment la politique de financement des comits de lA.G.E.D; 11) nommer, de faon intrimaire, un membre de la corporation tout poste vacant au Conseil d'administration ou au Conseil excutif entre les assembles gnrales; 12) destituer un membre du Conseil dadministration, un dirigeant du Conseil excutif ou un membre dun comit qui ne remplie pas ses responsabilits. Un appel de cette dcision pourra tre interjet en assemble gnrale; 13) suspendre pour une priode quil dterminera ou expulser dfinitivement tout membre, sans remboursement de sa cotisation, sil

enfreint quelque rglement de la corporation ou sil a une conduite juge nuisible la corporation. Un appel de cette dcision pourra tre interjet lassemble gnrale; 13.1) voter, modifier ou abroger les rglements relatifs au bon fonctionnement de la corporation et ce au 2/3 des membres prsents habilits voter. 14) exercer toutes autres responsabilits qui lui sont confies par l'assemble gnrale. Article 26 Rmunration Les membres du Conseil dadministration ne reoivent aucune rmunration pour les services rendus dans l'accomplissement de leurs fonctions. Ils peuvent, par contre tre ddommags pour des dpenses encourues dans le cadre leurs fonctions. Le remboursement de ces dpenses doit tre fait conformment la politique des frais de reprsentations de lA.G.E.D. Article 27 Vacance Lorsque le poste dun membre du Conseil dadministration devient vacant, suite un dcs, une dmission ou une incapacit de siger, le Conseil d'administration peut nommer par intrim un membre de la corporation pour assurer la fin du terme du poste vacant. Le Conseil dadministration pourra continuer exercer ses fonctions malgr toute vacance au sein de ses administrateurs. Article 28 Prsident Le prsident : 1) est le porte-parole officiel du Conseil dadministration; 2) il veille aux intrts gnraux de la corporation; 3) est responsable de l'excution des tches confies au Conseil d'administration par l'assemble gnrale; 4) a le devoir de solliciter la prsence des administrateurs aux assembles du Conseil dadministration et a le devoir dinformer le Conseil dadministration des absences rptes de certains administrateurs; 5) convoque et prside les assembles du Conseil dadministration;

6) vrifie et signe les procs-verbaux des assembles du Conseil dadministration; 7) donne mandat, toute personne apte le faire, de le remplacer dans certaines de ses fonctions. Article 29 Secrtaire Le secrtaire : 1) rdige et signe les procs-verbaux des assembles du Conseil dadministration; 2) rdige et diffuse les convocations des assembles du Conseil dadministration; 3) s'occupe de la correspondance du Conseil dadministration. Article 30 Destitution du prsident et du secrtaire du Conseil dadministration La dcision de destituer le prsident ou le secrtaire du Conseil dadministration doit faire lobjet dune rsolution en assemble gnrale des membres et recueillir le 2/3 des voix.

IV.Procdures d'lections du Conseil d'administration

Article 31 ligibilit Seuls les membres de la corporation, tel que dfini l'article 9 des prsents rglements, sont ligibles un des postes du Conseil d'administration. Article 32 lection des dirigeants du Conseil excutif de la corporation Le prsident, le vice-prsident excutif et le trsorier du Conseil excutif de la corporation sigent doffice sur le Conseil dadministration.

Article 33 lection des reprsentants de classe Chaque classe de premire et de deuxime anne doit procder llection de deux reprsentants de classe : un prsident et un vice-prsident. Cette lection doit avoir lieu avant la premire assemble gnrale rgulire du trimestre dautomne. Les membres de la classe doivent tre aviss de la tenue de llection au moins 48 heures lavance. Les reprsentants de classe sont lus par vote majoritaire uninominal un tour. Seulement les membres de la corporation faisant partie de cette classe ont le droit de vote et peuvent se prsenter au poste de reprsentant de cette classe. Un scrutin secret a lieu si un membre de la classe en fait la demande. Llection est prside par deux dirigeants du Conseil excutif de la corporation. La dure du mandat des reprsentants de classe est de trois trimestres et est renouvelable. Seul le prsident de classe pourra siger aux assembles du Conseil dadministration. Lorsquil sera dans limpossibilit de siger, le prsident de classe pourra mandater le vice-prsident pour agir sa place. Article 34 lection des reprsentants des tudiants inscrits en troisime anne du baccalaurat en droit Les tudiants inscrits en troisime anne du baccalaurat en droit doivent procder llection de trois reprsentants. Cette lection doit avoir lieu lors de lassemble gnrale rgulire du trimestre dautomne. Les trois reprsentants des tudiants inscrits en troisime anne du baccalaurat en droit sont lus par vote majoritaire uninominal un tour. Seulement les membres de la corporation tant inscrits en troisime anne du baccalaurat en droit peuvent se prsenter ce poste et ont le droit de vote. Un scrutin secret a lieu si un membre qui a le droit de vote en fait la demande. La dure du mandat des reprsentants des tudiants inscrits en troisime anne du baccalaurat en droit est de trois trimestres et est renouvelable. Ces trois reprsentants dadministration. Article 35 lection des reprsentants de programme Les tudiants inscrits aux programmes suivants doivent procder llection de deux reprsentants de programme : droit coopratif, droit-Sciences de la vie, droit-MBA et droit transnational. Il y a lection de seulement deux reprsentants pourront siger aux assembles du Conseil

par programme, toutes cohortes confondues. Un des deux reprsentants sera lu comme prsident du programme et lautre comme vice-prsident. Cette lection doit avoir lieu lassemble gnrale rgulire du trimestre dautomne. Pour le programme de droit coopratif, les lections ont lieu chaque trimestre. Ces reprsentants reprsenteront le programme, y compris les tudiants en stage. Les reprsentants de programme sont lus par vote majoritaire uninominal un tour. Seulement les membres de la corporation faisant partie du programme vis ont le droit de vote et peuvent se prsenter au poste de reprsentant du programme vis. Un scrutin secret a lieu si un membre du programme vis en fait la demande. La dure du mandat des reprsentants de programme est de trois trimestres et est renouvelable. Seul le prsident de programme pourra siger aux assembles du Conseil dadministration. Lorsquil sera dans limpossibilit de siger, le prsident de programme pourra mandater le vice-prsident pour agir sa place.

Article 35.1 lection des reprsentants du programme Droit-M.B.A. Nonobstant, larticle 35 des prsents rglements, llection des reprsentants du programme Droit-M.B.A. aura lieu lassemble gnrale de lAssociation DroitM.B.A. du trimestre dt et ce conformment larticle 11 des Rglements gnraux de lAssociation Droit-M.B.A. Mise part cette exception, larticle 35 des prsents rglements est entirement applicable llection des reprsentants du programme Droit-M.B.A. Lentre en vigueur du prsent article est conditionnelle ladoption par lassemble gnrale de lAssociation Droit-M.B.A. des Rglements gnraux de lAssociation Droit-M.B.A. Article 35.2 Rle des administrateurs Sans prjudice de larticle 25 de la prsente charte, les administrateurs doivent : 1) Sous une base hebdomadaire, transmettre toute linformation relatif la vie tudiante de la corporation et de la facult leur groupe respectif; 2) Assister toutes convocations du conseil dadministration ou quelconques runions des reprsentants ; 3) Agir comme coordonnateur des activits de leur groupe respectif.

Article 36 lection du prsident et nomination du secrtaire au Conseil dadministration Le Conseil dadministration doit procder llection dun prsident en assemble gnrale rgulire. lexclusion des dirigeants du Conseil excutif de la corporation, tous les membres de la corporation sont ligibles au poste de prsident. Le prsident du Conseil dadministration est lu par vote majoritaire uninominal un tour. Le vote se fait par scrutin secret si un membre de la corporation en fait la demande. La dure du mandat du prsident est de trois trimestres et est renouvelable. Le secrtaire du Conseil dadministration est doffice le vice-prsident aux affaires administratives du Conseil excutif. Article 37 lection par acclamation Lorsque le nombre de candidats est gal ou infrieur au nombre de postes pourvoir, les candidats lun des postes du Conseil dadministration sont lus par acclamation.

V. Les assembles du Conseil d'administration

Article 38 Convocation Les administrateurs sont convoqus aux assembles du Conseil d'administration dans un dlai de 48 heures par un avis affich aux endroits dtermins par le Conseil excutif. L'avis de convocation doit indiquer le lieu, la date, l'heure et l'ordre du jour de l'assemble. Lavis de convocation doit aussi tre envoy sur ladresse de courriel USherbrooke.ca de tous les administrateurs. Lorsqu'une affaire urgente l'exige, une assemble gnrale spciale peut tre convoque en tout temps par le Conseil excutif ou par le prsident du Conseil dadministration. Le Conseil dadministration spcial doit tre convoqu dans un dlai de 24 heures. Un avis de convocation doit tre transmis aux administrateurs et doit respecter les formalits prvues lalina 1 du prsent article.

Article 39 Membres observateurs et huis clos Tous les membres de la corporation ont le droit d'assister aux assembles du Conseil d'administration en tant qu'observateurs. Toutefois, le Conseil d'administration peut dcrter un huis clos s'il le juge opportun. Tous les dirigeants du Conseil excutif qui ne sigent pas doffice sur le Conseil dadministration ont le devoir dassister aux assembles du Conseil dadministration en tant quobservateurs. Lorsquun dirigeant du Conseil excutif manquera ce devoir deux reprises sans justification raisonnable, il sera automatiquement dmis de ses fonctions de dirigeant de la corporation. Article 40 Quorum La prsence de 60 % + 1 des administrateurs constitue un quorum suffisant pour tenir toute assemble du Conseil dadministration qui a lieu durant les trimestres dautomne et dhiver. Lors du trimestre dt, le quorum suffisant pour tenir une assemble du Conseil dadministration se voit rduit 25 % + 1. S'il y a reprise de l'assemble, le quorum est constitu des administrateurs prsents. Article 41 Droit de vote Tous les administrateurs ont droit de vote aux assembles du Conseil d'administration, chaque membre possdant un seul vote. Les votes par procuration ne sont pas valides. Les questions soumises aux assembles sont dcides la majorit simple des voix des administrateurs prsents (50%+1). Article 42 Absence du prsident ou du secrtaire lors dune assemble du Conseil dadministration Lorsque le prsident ou le secrtaire du Conseil dadministration est absent lors dune assemble du Conseil dadministration, les administrateurs doivent choisir parmi eux une personne qui remplacera, pour la dure de lassemble, le prsident ou le secrtaire dans lexercice de ses fonctions.

Article 43 Vote prpondrant En cas d'galit des voix lors des assembles du Conseil d'administration, le prsident a un vote prpondrant.

VI.Le Conseil excutif

Article 44 Composition Le Conseil excutif est compos de neuf dirigeants. Les neuf dirigeants occupent les postes suivants : prsident, vice-prsident excutif, trsorier, vice-prsident aux affaires administratives, vice-prsident aux affaires externes, vice-prsident aux communications, vice-prsident aux affaires sportives et sociales, viceprsident aux affaires acadmiques, vice-prsident aux affaires universitaires. Article 45 Pouvoirs et responsabilits du Conseil excutif Le Conseil excutif voit l'administration courante des affaires de la corporation. Il exerce tous les pouvoirs de grance et voit l'application des dcisions du Conseil d'administration et de l'assemble gnrale des membres. Il sagit de la troisime instance dcisionnelle en importance. Le Conseil excutif peut sengager contractuellement envers un tiers pour une priode nexcdant pas un an. Au-del de cette priode, le Conseil excutif doit obtenir lautorisation du Conseil dadministration. Le Conseil excutif peut, par rsolution, destituer un dirigeant du Conseil excutif ou un membre dun comit qui ne remplit pas ses responsabilits. Un appel de cette dcision pourra tre interjet en assemble du Conseil dadministration. Toute leve de fonds qui vise solliciter les membres de la corporation doit tre autorise par le Conseil excutif. Le Conseil excutif peut octroyer toute avance de fonds un membre ou une organisation de la corporation sil le juge ncessaire pour lintrt de la corporation. Lorsque le montant de cette avance de fonds dpasse une somme de deux cent cinquante (250) dollars, la dcision doctroyer lavance de fonds

doit faire lobjet dune rsolution en assemble du Conseil excutif et cette rsolution doit recueillir le 2/3 des votes des dirigeants habiles voter lors de cette assemble. Lorsque le montant de lavance de fonds accord par le Conseil excutif excde une somme de mille (1000) dollars, la dcision devra tre entrine par le Conseil dadministration. Le Conseil excutif peut nommer, de faon intrimaire, un membre de la corporation tout poste vacant au sein dun comit entre les assembles gnrales. Article 45.1 Bourse de limplication scolaire Le Conseil excutif a aussi pour mandat dattribuer annuellement trois (3) bourses de 500$, montants directement prlevs du compte gnral de la corporation, destines rcompenser trois (3) tudiants du baccalaurat stant dmarqus par leur persvrance scolaire et leur implication acadmique et sociale et qui auront pos leur candidature. Ces tudiants doivent tre inscrits un programme temps plein de la Facult de droit. La totale administration de ces bourses est laisse un comit indpendant form par le directeur aux affaires tudiantes. Ledit comit indpendant exclura la prsence dtudiants du baccalaurat de la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke. Tous les tudiants, y compris les dirigeants du Conseil excutif, lus partir du 1er avril 2011, y sont ligibles.

Article 46 Dure du mandat La dure du mandat des dirigeants du Conseil excutif est du 1er avril au 31 mars, lexception du vice-prsident aux affaires administratives, dont la dure du mandat est de lannonce des rsultats de son lection lannonce des rsultats de llection du candidat de lanne suivante. Le mandat des dirigeants est renouvelable. Entre le 1er avril et le 1er Mai, le conseil excutif sera disponible auprs du conseil excutif entrant pour faciliter la transition. Article 47 Rmunration Les officiers du Conseil excutif ne reoivent aucune rmunration pour les services rendus dans l'accomplissement de leurs fonctions. Ils peuvent, par

contre tre ddommags pour des dpenses encourues dans le cadre leurs fonctions. Le remboursement de ces dpenses doit tre fait conformment la politique des frais de reprsentations de lA.G.E.D. Article 48 Vacance Lorsque le poste d'un dirigeant devient vacant, suite un dcs, une dmission ou une incapacit de siger, le Conseil d'administration peut nommer, de faon intrimaire un membre de la corporation pour assurer la fin du terme du poste vacant. Le Conseil excutif pourra continuer exercer ses fonctions malgr toute vacance au sein de ses dirigeants. Article 49 Dpt de rapports la fin du mandat la fin de leur mandat, chaque dirigeant devra remettre un rapport complet sur ses fonctions et activits effectues au cours de son mandat. Ce rapport doit tre dpos lors de la dernire assemble rgulire avant les lections du prochain Conseil excutif de la corporation. Ce rapport doit ensuite tre dpos dans les archives de la corporation et pourra tre consult par tout membre de la corporation qui en fait la demande. Chaque dirigeant doit obligatoirement tenir une rencontre avec son successeur pour lui expliquer les dtails de son rapport et lui transmettre toute information importante relativement son poste. Cette rencontre doit avoir lieu le plus tt possible suite llection dun nouveau Conseil excutif. Article 50 Prsident Le prsident : 1) est le premier reprsentant et le porte-parole officiel de la corporation ; 2) coordonne les activits de la corporation; 3) veille aux intrts gnraux de la corporation; 4) est responsable de l'excution des tches confies au Conseil excutif par le Conseil dadministration et l'assemble gnrale; 5) convoque et prside les assembles du Conseil excutif; 6) dispose dun vote prpondrant au Conseil excutif lorsquune question ne peut tre tranche suite une galit des votes;

7) fait convoquer les assembles gnrales conformment aux prsents rglements; 8) signe les contrats, ententes et les chques de la corporation; 9) exerce les pouvoirs qui lui sont reconnus aux prsents rglements et aux dispositions de la Loi; 10) sige doffice au Conseil dadministration de la Fdration des tudiants de lUniversit de Sherbrooke (F.E.U.S.); 11) sige doffice sur le Conseil dadministration de la corporation; 12) est le seul pouvoir utiliser la liste de courriels des tudiants de la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke. Article 51 Vice-prsident excutif Le vice-prsident excutif : 1) seconde le prsident dans ses fonctions et le remplace en cas d'absence ou de vacance de celui-ci; 2) assure et coordonne lapplication de toutes les dcisions du Conseil excutif; 3) est responsable de lapplication du code de conduite de lA.G.E.D.; 4) sige doffice sur le Conseil dadministration de la corporation 5) est lintermdiaire attitr entre le Conseil dadministration et le Conseil excutif; 6) est lintermdiaire attitr entre les reprsentants de programme et le Conseil excutif. Article 52 Trsorier Le trsorier : 1) soccupe de toutes les affaires financires de la corporation. Il prpare le budget de la corporation en vue de ladoption au Conseil dadministration; 2) veille ce que toute institution financire soit informe du transfert des noms des signataires dment autoriss du Conseil excutif ou de tout comit de la corporation; 3) informe le Conseil excutif et le Conseil dadministration de toute information pertinente quant aux finances de la corporation; 4) rend disponible les informations financires de la corporation sur le site Internet de la corporation; 5) sige doffice sur le Conseil dadministration de la corporation.

Article 53 Vice-prsident aux affaires administratives Le vice-prsident aux affaires administratives : 1) est inscrit en premire anne au baccalaurat en droit; 2) rdige et signe les procs-verbaux des assembles gnrales des membres et des assembles du Conseil excutif; 3) a la garde de tous les documents et archives de la corporation; 4) s'occupe de la correspondance de la corporation; 5) tient jour le registre des membres de la corporation; 6) est responsable du salon tudiant; 7) est responsable de lintgration des tudiants inscrits en premire anne du baccalaurat en droit. Article 54 Vice-prsident aux affaires externes Le vice-prsident aux affaires externes : 1) pourvoit la reprsentation de la corporation dans tous les organismes hors du campus universitaire avec lesquels elle a des liens; 2) sige doffice la C.A.D.E.D., sur le Conseil dadministration de la F.E.U.S. et sur tout comit de la F.E.U.S. qui ncessite la prsence dun dirigeant de lA.G.E.D.; 3) informe le Conseil excutif et le Conseil dadministration des affaires importantes qui ont lieu sur le campus de lUniversit de Sherbrooke et lextrieur de celui-ci; 4) est reprsentant de la corporation auprs de lAssociation du barreau canadien (A.B.C.); 5) organise, en collaboration avec le vice-prsident aux affaires sociales et sportives, toute activit inter-facultaire. Article 55 Vice-prsident aux communications Le vice-prsident aux communications : 1) voit raliser les mandats que lui confient le Conseil dadministration et le Conseil excutif touchant aux communications facultaires de la corporation; 2) est lintermdiaire attitr entre le Conseil excutif et les reprsentants de classe; 3) est responsable de la publication hebdomadaire du journal tudiant de la Facult de droit et possde un droit de veto sur toute dcision prise sur son contenu; 4) supervise le comit Communications;

5) est responsable de la mise jour du site Internet de la corporation. Article 56 Vice-prsident aux affaires sociales et sportives Le vice-prsident aux affaires sociales et sportives : 1) est inscrit en troisime anne du baccalaurat en droit; 2) supervise toutes les activits sociales, culturelles et sportives organises par la corporation ou en collaboration avec celle-ci; 3) sige doffice sur le comit dintgration annuelle (C.I.A.) et y assume le rle de prsident; 4) sige doffice sur le comit promo; 5) organise, en collaboration avec le vice-prsident aux affaires externes, toute activit inter-facultaire. Article 57 Vice-prsident aux affaires acadmiques Le vice-prsident aux affaires acadmiques : 1) soccupe de toutes les activits de la corporation ayant un caractre pdagogique et acadmique et ayant une influence sur la formation intellectuelle et professionnelle des tudiants; 2) pourvoit la reprsentation de la corporation au sein de tous les comits caractre acadmique ou pdagogique forms par lUniversit ou la Facult de droit; 3) sige doffice au Conseil de facult. Article 58 Vice-prsident aux affaires universitaires Le vice-prsident aux affaires universitaires : 1) sassurer dun suivi entre les comits et leurs commanditaires suite la ralisation de lobjet du comit. 2) soccupe de toutes les relations entre la corporation et ses commanditaires potentiels; 3) est responsable de la recherche de commandites des comits de la corporation; 4) est le seul pouvoir solliciter montairement pour les fins de la corporation et de ses comits; 5) soccupe des relations quentretient la corporation avec les divers groupes de juristes pour lorganisation dvnements sociaux;

6) exige des comits un compte-rendu de leur demande de financement avant quils puissent solliciter un commanditaire.

VII.

Procdures d'lections du Conseil excutif

Article 59 ligibilit Tous les membres de la corporation, tel que dfini l'article 9 des prsents rglements, sont ligibles un des postes du Conseil excutif. Article 60 Droit de vote Tous les membres de la corporation ont le droit de vote aux lections du Conseil excutif, y compris aux lections du vice-prsident aux affaires administratives, chaque membre possdant un seul vote. Les votes par procuration ne sont pas valides. Les postes sont combls par scrutin majoritaire uninominal un tour. Article 61 Commission lectorale Le Conseil d'administration nomme, par rsolution, une commission charge du scrutin, forme dau moins trois (3) membres actifs de la corporation. Cette commission devra faire en sorte que tous les membres actifs aient l'opportunit de voter et voir au respect des lois lmentaires de la dmocratie. La commission est prside par un Prsident dlections. Article 62 Mises en candidature Les mises en candidature devront se faire durant les cinq (5) jours ouvrables dtermins par le Conseil d'administration. Les trois (3) jours ouvrables suivants cette priode seront destins aux campagnes lectorales. Le quatrime jour sera destin au scrutin.

Article 63 Date du scrutin Tous les postes du Conseil excutif seront combls lors d'lections qui se tiendront un jeudi de mars dterminer par le Conseil d'administration. Le viceprsident aux affaires administratives tant un tudiant de premire anne, ses lections se tiendront un jour opportun de la session dautomne suivante, suivant les mmes modalits. Article 64 Scrutin secret Il y a neuf postes lire au Conseil excutif. Lorsque le nombre de candidats est gal ou infrieur au nombre de postes pourvoir, les candidats sont lus par acclamation. Lorsque le nombre de candidats est suprieur au nombre de postes pourvoir, le prsident d'lections procde un scrutin secret. Article 65 Vote par anticipation La commission lectorale pourra organiser un vote par anticipation afin de permettre aux membres tant dans limpossibilit de voter le jour du scrutin d'exercer leur droit de vote. Le Conseil d'administration peut, par rsolution, forcer la commission exercer ce pouvoir. Article 66 Publicit Toute publicit affiche pour les fins de la campagne lectorale devra tre autorise pralablement par la commission lectorale. Laffichage de publicits des fins lectorales pourra avoir lieu seulement partir de louverture de la priode des mises en candidature. Le jour du scrutin, la seule publicit permise sera celle prvue par la commission lectorale pour le scrutin. Article 67 Entre en fonction Les nouveaux dirigeants lus entreront en fonction 7 jours suivant leur lection.

Le vice-prsident aux affaires administratives entre en fonction ds lannonce des rsultats de son lection.

I.

Les assembles du Conseil excutif

Article 68 Convocation Les dirigeants sont convoqus aux assembles du Conseil excutif dans un dlai de 24 heures par un avis affich au local de la corporation ou par tout autre moyen jug pertinent par le Conseil excutif. Le Conseil excutif doit s'assurer que les membres de la corporation sont informs de la tenue de leurs assembles. Article 69 Membres observateurs et huis clos Tous les membres de la corporation ont le droit d'assister aux assembles du Conseil excutif en tant qu'observateurs. Toutefois, le Conseil excutif peut dcrter un huis clos s'il le juge opportun. Article 70 Quorum Le quorum des assembles du Conseil excutif est constitu par la prsence de cinq dirigeants. Article 71 Droit de vote Tous les dirigeants ont droit de vote aux assembles du Conseil excutif, chaque membre possdant un seul vote. Les votes par procuration ne sont pas valides. Les questions soumises aux assembles sont dcides la majorit simple des voix des dirigeants prsents (50%+1).

Article 72 Vote prpondrant En cas d'galit des voix lors des assembles du Conseil excutif, le prsident a un vote prpondrant.

VIII. Les comits de la corporation

Article 73 numration des comits Les comits permanents de la corporation sont les suivants : 1) Le comit Communications 2) Le comit du journal lObiter 3) Le comit dintgration annuelle (C.I.A.) 4) Le comit Environnement 5) Le comit Face--face 6) Le comit Jeux-ridiques 7) Le comit Journe carrire 8) Le comit Promo 9) Le comit Show dla fac 10) Le comit Vtements de la fac 11) Le comit Casino Article 74 Reprsentation des dirigeants au sein des comits Chaque comit est form de ses membres et dun reprsentant du Conseil excutif de la corporation lexception du comit Jeux-ridiques. Lappartenance dun dirigeant du Conseil excutif lun des comits se fera par le biais dune rsolution en Conseil excutif. Cependant, le vice-prsident aux affaires sociales et sportives sigera doffice sur le comit Promo et sur le comit dintgration annuelle et le vice-prsident aux communications sigera doffice sur le comit Communications.

Article 75 Pouvoirs et responsabilits des comits Chaque comit est responsable de la gestion courante de ses affaires. Le comit doit utiliser les ressources financires et matrielles qui lui sont octroyes ou prtes dans lintrt des tudiants de la corporation. Les ressources matrielles ou financires qui sont prtes au comit peuvent lui tre retires si le comit agit en contravention de lintrt des tudiants de la corporation ou en violation dune entente prise avec le Conseil excutif ou le Conseil dadministration de la corporation. Cette dcision a lieu par le biais dune rsolution du Conseil excutif ou du Conseil dadministration Le Conseil excutif ou le Conseil dadministration peut demander un comit de lui rendre compte de la gestion de ses affaires en tout temps lorsquune telle demande semble approprie. Les comits peuvent sengager contractuellement envers un tiers au nom des membres de la corporation seulement avec lautorisation du Conseil excutif. Tous les comits doivent remettre un rapport incluant leurs prvisions budgtaires et leur plan daction pour lanne venir lors dun Conseil dadministration qui se tient avant le dbut des activits du comit. Tous les comits doivent galement dposer un rapport de leurs activits et de leurs dpenses lors dun Conseil dadministration qui a lieu aprs la fin des activits du comit. De plus, un bilan dtaill devra tre remis au Conseil Excutif avant la fin du mois dAvril. Ledit rapport sera conserv dans les dossiers de lassociation pour un minimum de 3 annes. Article 76 Vacance Lorsque le poste d'un membre dun comit devient vacant, suite un dcs, une dmission ou une incapacit de siger, le Conseil excutif peut nommer, de faon intrimaire, un membre de la corporation pour assurer la fin du terme du poste vacant. Article 77 Comit Communications Le comit Communications est responsable des volets suivants : 1) Prise de photographies lors de tous les vnements facultaires 2) Gestion du site Internet de lA.G.E.D.

3) Rdaction et publication du journal hebdomadaire de la corporation, appel lAGED Express Le comit Communications est form des personnes suivantes : 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation, le vice-prsident aux communications 2) Deux photographes 3) Un responsable de la ralisation du site Internet de lA.G.E.D. Article 78 Comit du journal lObiter Le comit du journal lObiter est responsable de la publication du journal officiel des tudiants de la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke. Le comit du journal lObiter est form des personnes suivantes : 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation 2) Un directeur 3) Un rdacteur en chef 4) Un charg de projet 5) Un ditorialiste 6) Un correcteur en chef Il sera loisible au directeur du journal daugmenter le nombre de collaborateurs au besoin. Ceux-ci ntant pas choisis par une lection, les membres du conseil excutif pourront faire partie de ces collaborateurs. Article 79 Comit dintgration annuelle (C.I.A.) Le comit dintgration annuelle est responsable des volets suivants : 1) Intgration des tudiants inscrits en premire anne du baccalaurat en droit tout au long de lanne et plus particulirement au cours des premires semaines 2) Organisation et supervision des activits dintgration annuelle 3) Organisation dactivits sociales, culturelles ou sportives but non lucratif Le comit dintgration annuelle est form des personnes suivantes : 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation, le vice-prsident aux affaires sociales et sportives. Ce dernier agit titre de prsident du C.I.A. 2) Deux responsables de lintgration annuelle

3) Deux responsables de lorganisation dactivits sportives, sociales et culturelles Article 80 Comit Environnement Le comit Environnement est responsable des volets suivants : 1) Application des principes de dveloppement durable au sein de la corporation et de la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke 2) Organiser et promouvoir des projets environnementaux 3) Sensibiliser les membres de la corporation au respect de lenvironnement 4) Apporter Conseils et aide logistique aux autres comits de la corporation pour souscrire aux principes de la Politique de dveloppement durable de l'Universit de Sherbrooke. Le comit Environnement est form des personnes suivantes : 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation 2) Un prsident 3) Deux vice-prsidents 4) Un vrificateur gnral en environnement Un vrificateur gnral en environnement sigera sur le comit. Ce vrificateur sera nomm en assemble gnrale des membres. Il aura pour mandat de : 1.1) Assister doffice au conseil excutif. 1.2) Assister et exercer son droit de vote au conseil dadministration. 1) Sassurer du respect de la vision de dveloppement durable dans toutes les instances; 2) Produire des rapports caractre environnemental concernant la Facult de droit. Article 81 Comit Face--face Le comit Face--face est responsable de lorganisation de la coupe BCF Le comit Face--face est form des personnes suivantes : 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation 2) Un prsident 3) Quatre vice-prsidents dont un tudiant inscrit en premire anne du baccalaurat en droit

Article 82 Comit Jeux-ridiques Le comit Jeux-ridiques est responsable de la mise sur pied dune dlgation de la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke qui participera aux Jeuxridiques. Le comit Jeux-ridiques est form des personnes suivantes : 1) Un prsident 2) Un trsorier 3) Un vice-prsident bottin 4) Un vice-prsident commandites 5) Un vice-prsident sports et activits Le comit Jeux-ridiques reoit 42% des bnfices nets amasss par le comit Promo lors du trimestre dautomne sous condition que ces bnfices rsultent dactivits organises conjointement par les deux comits. Tout tudiant inscrit au baccalaurat en droit peut poser sa candidature pour le comit Jeux-ridiques, lexception des membres lus lun des postes du comit Promo. Article 83 Comit Journe carrire Le comit Journe carrire est responsable de lorganisation de ldition annuelle de la Journe carrire de la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke. Les fonds utiliss pour lorganisation de la Journe carrire seront ceux de la Facult de Droit Centre de Dveloppement Professionnel puisque les membres de la corporation cotisent un montant pour le financement du C.D.P. en vertu de larticle 7 des Rglements gnraux de lA.G.E.D. Les surplus montaires engendrs par cet vnement seront rinvestis dans le C.D.P. Le comit Journe carrire est form des personnes suivantes : 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation 2) Le directeur du C.D.P. 3) Un prsident 4) Trois membres dont un tudiant inscrit en premire anne du baccalaurat en droit, un tudiant inscrit en deuxime anne du baccalaurat en droit et un tudiant inscrit en troisime anne du baccalaurat en droit

Article 84 Comit Promo Le comit Promo est responsable des volets suivants : 1) Amasser les fonds ncessaires au financement du bal des finissants 2) Organiser, en collaboration avec le Conseil excutif, des activits sociales facultaires 3) Dterminer, aprs avoir obtenu lapprobation du Conseil excutif, les dates des activits sociales facultaires Le comit Promo est form des personnes suivantes qui doivent toutes faire partie de la cohorte tudiante finissante: 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation, le vice-prsident aux affaires sociales et sportives 2) Un prsident 3) Un vice-prsident marketing 4) Un vice-prsident commandite 5) Un vice-prsident party 6) Un vice-prsident dfil de mode 7) Un vice-prsident bal 8) Un vice-prsident album 9) Un trsorier Le comit Promo remet au comit Jeux-ridiques 42% des bnfices nets quil amasse au cours du trimestre dautomne sous condition que ces bnfices rsultent dactivits organises conjointement par les deux comits. Un membre lu du comit Promo ne pourra poser sa candidature pour faire partie du comit Jeux-ridiques. De plus, tous les membres du comit Promo devront tre lus pour un an ; par consquent, les candidatures conjointes sont interdites. Tous les membres lus du comit Promo seront exempts de dfrayer les cots relatifs leur bal de finissants en raison du volet de leur mandat consistant amasser les fonds ncessaires au financement de celui-ci. Article 85 Comit Show dla fac Le comit Show dla fac est responsable de lorganisation de ldition annuelle du spectacle de varits de la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke. Le comit Show dla fac est form des personnes suivantes : 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation 2) Un prsident

3) Un vice-prsident marketing 4) Un vice-prsident premire anne qui doit tre inscrit en premire anne du baccalaurat en droit Article 86 Comit Vtements de la fac Le comit Vtements de la fac est responsable de la mise sur pied dune ligne de vtements promotionnels annuelle. Le comit Vtements de la fac est form des personnes suivantes : 1) Un prsident 2) Trois tudiants membres de lassociation

Article 86.2 Comit Casino Le comit casino est responsable de la mise sur pied dune soire annuelle de type casino. Le comit Casino est form des personnes suivantes : 1) Un reprsentant du Conseil excutif de la corporation 2) Un prsident 3) Un trsorier 4) Un vice-prsident marketing 5) Un vice-prsident la logistique 6) Un tudiant de premire anne.

IX.Procdures d'lections des membres des comits de la corporation

Article 87 ligibilit Tous les membres de la corporation, tel que dfini l'article 9 des prsents rglements, sont ligibles un des postes des comits de la corporation.

Cet article ne sapplique toutefois pas au directeur du C.D.P. qui sige doffice sur le comit Journe carrire et qui nest pas membre de la corporation. Article 88 lection des membres des comits Les postes des comits de la corporation sont combls par le biais dun vote de lassemble gnrale rgulire du trimestre dhiver sauf pour les postes des comits qui sont rservs aux tudiants inscrits en premire anne de baccalaurat. Ces derniers sont combls lors de lassemble gnrale rgulire du trimestre dautomne. Les membres des comits sont lus par vote majoritaire uninominal un tour. Le poste de directeur de lObiter nest pas vis par lalina 1 du prsent article. Ce poste fait lobjet dune slection partir dun comit conjoint compos de personnes choisies par le Directeur de lObiter. Le comit Promo sera lu par suffrage universel au mme moment que le conseil excutif. Il y aura un bulletin de vote et une bote de scrutin distincts. La commission lectorale supervise les deux scrutins, elle doit sassurer que seuls les membres habilits voter pourront exercer leur droit de vote. Si llection par suffrage universel ne permet pas de combler tous les postes du comit Promo, ces derniers seront combls par le biais dun vote majoritaire uninominal un tour de lassemble gnrale rgulire du trimestre dhiver. Article 89 Droit de vote Tous les membres de la corporation prsents lassemble gnrale ont le droit de vote lors des lections des membres des comits de la corporation sauf pour llection du comit Promo o seuls les tudiants inscrits en deuxime anne du baccalaurat et en troisime anne du programme Droit-MBA et droit-Sciences de la vie ont le droit de vote. Les membres du comit Promo de lanne en cours auront galement un droit de vote. Article 90 lection par acclamation Lorsque le nombre de candidats est gal ou infrieur au nombre de postes pourvoir, les candidats sont lus par acclamation.

X. Rfrendum
Article 91 Intrt public Le Conseil d'administration peut, par rsolution, organiser un scrutin secret sur tout point qu'il jugera d'intrt public pour les membres actifs de la corporation, notamment pour des questions qui touchent aux sujets suivants : 1) Grve dune seule journe 2) Grve de plus dune journe 3) Positionnement de l'AGED face une mobilisation tudiante, de quelque nature qu'elle soit 3) Affiliation ou dsaffiliation une fdration tudiante universitaire ou nationale Le conseil d'administration est, en outre, tenu d'organiser un rfrendum pour tout sujet touchant le paragraphe 2). Article 92 Commission rfrendaire Pour tenir un rfrendum, le Conseil d'administration doit d'abord nommer trois (3) membres actifs pour former la Commission rfrendaire qui sera charge du scrutin. Cette commission devra faire en sorte que tous les membres actifs aient l'opportunit de voter et voir au respect des lois lmentaires de la dmocratie. Article 93 Validit du rfrendum Pour quun rfrendum soit valide, il doit recueillir les voix dau moins 25 % des membres de la corporation.

XI. lection des membres au Conseil de facult

Article 94 Nombre En sus de ceux nomms d'office, il y aura nomination dun membre de la corporation au Conseil de Facult par le Conseil d'administration.

Article 95 Date Ce membre devra tre nomm par le Conseil d'administration avant la premire runion de lanne universitaire en cours du Conseil de Facult. Article 96 ligibilit Tous les membres de la corporation, lexception des dirigeants du Conseil excutif, ont la qualit requise pour faire lobjet de la nomination prvue larticle 94 des prsents rglements.

XII.

lection au poste de reprsentant au conseil des membres de la FEUS

Article 96.1 Mission Les reprsentants du conseil des membres de la FEUS travaillent de pair avec le Vice-prsident aux Affaires externes de lassociation et ont comme mandat de reprsenter les intrts de cette dernire au conseil des membres de la FEUS. Article 96.2 Nombre Il y aura nomination de trois membres de la corporation au poste de reprsentant au conseil des membres de la FEUS dans la mesure o lAGED possdera des siges additionnels sur le conseil des membres de la FEUS. Article 96.3 Date

Ces membres devront tre nomms par le conseil dadministration de lAGED au trimestre dautomne ou tout moment jug opportun par les membres. Article 96.4 ligibilit Tous les membres de la corporation, lexception des dirigeants du conseil excutif, ont la qualit requise pour faire lobjet de la nomination prvue. Article 96.5 Vacance Lorsquun des postes de reprsentant au conseil des membres de la FEUS devient vacant, suite une dmission, une incapacit de siger ou un dcs, le conseil d'administration peut nommer par intrim un membre de la corporation pour assurer la fin du terme du poste vacant. Article 96.6 Scrutin Le poste de reprsentant au conseil des membres de la FEUS est lu par vote majoritaire uninominal un tour par le conseil dadministration de lAGED.

XIII. Dispositions financires

Article 97 Exercice financier L'exercice financier de la corporation dbute le 1er avril et se termine le 31 mars.

Article 98 Institutions financires Le Conseil excutif entrine les institutions financires o seront dposs les deniers de la corporation. Cette dcision doit reflter un souci de stabilit quant aux relations daffaires quentretient la corporation. La corporation dpose ses deniers dans un seul compte gnral. Ce compte gnral est gr par le trsorier du Conseil excutif. Les deniers des comits suivants de la corporation doivent tre dposs dans un compte dont le prsident du comit et le reprsentant du Conseil excutif de la corporation doivent tre cosignataires : 1) 2) 3) 4) Le comit dintgration annuelle (C.I.A.) Le comit Show dla fac Le comit Vtements de la fac Le comit Casino

Les deniers des autres comits de la corporation doivent tre dposs dans le compte gnral de la corporation, gr par le trsorier du Conseil excutif, lexception des comits Jeux-ridiques et Promo, qui possdent un compte gestion exclusive. Article 99 Livres et comptabilit Le trsorier tient les registres comptables o sont enregistrs les fonds perus ou dbourss par la corporation, les biens qu'elle dtient, ses dettes et obligations et toutes ses transactions financires. Article 100 Signataires Le prsident et le trsorier sont d'office signataires des chques de la corporation. Le Conseil dadministration peut, s'il le juge propos, nommer un troisime signataire. Article 101 Publication dun rapport Tout Conseil excutif sortant devra publier son rapport financier lors de la premire assemble gnrale tenue aprs la fin de l'exercice financier.

Article 102 Vrification Les livres et tats financiers de la corporation seront vrifis chaque anne, aussitt que possible aprs l'expiration de chaque exercice financier, par un vrificateur externe. La nomination dun vrificateur externe se fait annuellement en assemble gnrale. Article 103 Vrificateur interne Fonction: Un vrificateur interne peut tre nomm parmi les membres de la corporation, en assemble gnrale, afin de surveiller la progression de la trsorerie de la corporation au cours de l'exercice financier. Le Conseil d'administration, par rsolution, pourra lui donner un mandat d'enqute sur tout autre dossier touchant les finances de la corporation. Ce dernier disposera d'un mandat d'un an qui ne peut tre rvoqu que par les 2/3 des administrateurs runis en Conseil d'administration. Pouvoir du vrificateur: Le vrificateur interne devra faire des inspections ponctuelles afin d'assurer que la comptabilit de la corporation soit tenue de faon rgulire et respecte les normes comptables gnralement reconnues. Pour ces fins, le vrificateur interne aura accs aux livres de la corporation et devra faire rapport des irrgularits ainsi dcouvertes au Conseil d'administration. Il aura aussi un droit de regard sur les leves de fonds qui ont lieu la Facult de droit de lUniversit de Sherbrooke et qui sont organises par un ou des membres de la corporation. Le vrificateur interne fera deux rapports au cours de son mandat : un la fin du trimestre dautomne et lautre la fin du trimestre dhiver. Ces rapports feront tat de toute information pertinente quant aux finances de la corporation. Restriction: Le poste de vrificateur interne ne peut tre occup par un dirigeant de la corporation. Article 104 Adoption des tats financiers Les tats financiers, aprs prsentation des rapports des vrificateurs externes et internes, devront tre adopts par le Conseil dadministration et ensuite approuvs par lassemble gnrale.

XIV. Amendements aux rglements gnraux

Article 105 Amendements Seule l'assemble gnrale peut amender les prsents rglements. Tout amendement doit recueillir les deux tiers (2/3) des voix des membres se prvalant de leur droit de vote.

Rglements gnraux de lA.G.E.D. adopts en assemble gnrale des membres le 22 novembre 2006.

Julien Archambault, Prsident dassemble

Thomas Delaye-Fortin, Secrtaire dassemble

Tharinda Puth, Prsidente du Conseil excutif de lA.G.E.D.

Modification des rglements gnraux de LA.G.E.D. adopts en assemble gnrale des membres le 4 fvrier 2009
___________________________ Alex Tremblay, Prsident dassemble ___________________________ Kevin Alexandre Lavoie ___________________________ Jessica De Tillieux, Prsidente du conseil excutif de LA.G.E.D.

Modification des rglements gnraux de LA.G.E.D. adopts en assemble gnrale des membres le 11 mars 2010
____________________________ K. Armstrong, Prsident dassemble ____________________________ Judith Daviau-Leclerc, Secrtaire dassemble _______________________________ Alex Tremblay, Prsident du conseil excutif de lAGED

Modification des rglements gnraux de LA.G.E.D. adopts en assemble gnrale des membres le 30 avril et 1er mai 2010
_____________________________ Marypier Marcheterre et Marc-Andr Desnoyers, Prsident dassemble ____________________________ Mathieu Laberge-Goupil et Mona-Lisa Prosper, Secrtaires dassemble _______________________________ Alex Tremblay, Prsident du conseil excutif de lAGED

Modification des rglements gnraux de LA.G.E.D. adopts en assemble gnrale des membres le 9 mars 2011
_____________________________ Alex Tremblay, Prsident dassemble ____________________________ Mari Brossard, Secrtaire dassemble _______________________________ Raphal Viens-Ct, Prsident du conseil excutif de lAGED

Modification des rglements gnraux de LA.G.E.D. adopts en assemble gnrale des membres le 29 et le 31 mars 2011
_____________________________ Madwa-Nika Phanord-Cadet, Prsidente dassemble ____________________________ Mari Brossard, Secrtaire dassemble _______________________________ Raphal Viens-Ct, Prsident du conseil excutif de lAGED

Modification des rglements gnraux de LA.G.E.D. adopts en assemble gnrale des membres le 27 mars 2012-04-10
_____________________________ Vincent Giasson Gagn, Prsident dassemble ____________________________ Julie Chamberland, Secrtaire dassemble _______________________________ Francis Grignet, Prsident du conseil excutif de lAGED