LE DIAGNOSTIC DES MOYENS DE PRODUCTION ET QUALITE-SECURITE-ENVIRONNEMENT DE LENTREPRISE

Le diagnostic des moyens de production va porter sur le matriel, les installations et quipement de lentreprise. Le diagnostic de loutil de production doit permettre dvaluer la capacit de production en respectant les cots, les dlais, la qualit des produits Ce diagnostic est dautant plus important que si lon constate lobsolescence de loutil, des investissements consquents seront prvoir. Aussi, mieux vaut les anticiper avant de se lancer dans la transaction. Le diagnostic qualit, scurit environnement de lentreprise permet de sassurer de la conformit avec la rglementation en vigueur.

Le diagnostic du matriel et de lorganisation de la production : Le diagnostic de loutil de production doit permettre dvaluer la capacit de production en respectant les cots, les dlais, la qualit des produits Ce diagnostic est dautant plus important que si lon constate lobsolescence de loutil, des investissements consquents seront prvoir. Aussi, mieux vaut les anticiper avant de se lancer dans la transaction. Il devra vous permettre : - De vrifier la qualit de loutil de production. Pour cela, outre une visite du site de production, il vous faudra recueillir un certains nombres dinformations : la liste du matriel composant loutil de production, les factures dacquisition ou les conditions de leasing, les contrats de maintenance, les livrets de bord des machines de production, Lensemble de ces lments permettra dune part, didentifier le matriel remplacer, den chiffrer le cot et dautre part dvaluer la valeur relle du matriel prsent dans lentreprise. La conformit aux normes environnementales et aux rgles dhygine et de scurit demande galement une attention vigilance particulire. A lissue de cet examen, des retraitements comptables pourront dailleurs tre ncessaires. Danalyser le processus de production : vous devez vous assurer du respect du processus de production, de sa fiabilit et de sa flexibilit. Le niveau, la qualit et la rotation des stocks, la qualit des fournisseurs (nombre, localisation, dlais de livraison, ), lorganisation des tches lies la production (approvisionnement, production, expdition, facturation, gestion des paiements, ) devront faire lobjet dun examen minutieux.

Certaines de ces actions bnficient du soutien financier des CCI de Midi-Pyrnes, du Fonds Social Europen, de la Rgion Midi-Pyrnes et de lUnion Europenne

Juin 2010

A partir de ces lments, vous aurez une ide de la capacit de lentreprise ragir un vnement inattendue : rupture dapprovisionnement (existe-t-il des possibilits de sapprovisionner chez dautres fournisseurs ?), panne de matriel (stock de pice de rechange, dlai de rparation, cots pratiqus par la socit de maintenance), pic de production (pouvez- vous compter sur des soustraitants/partenaires ?). Cet examen approfondi permettra dvaluer le niveau defficacit de lorganisation de la production et didentifier les points de fragilit (personnel insuffisant form, machines obsoltes dsorganisant le reste de la production,). Pour mener bien ce chantier, nhsiter pas sonder les fournisseurs (de matires premires et de matriel), les socits de leasing, la socit de maintenance, un panel de clients, les sous-traitants, Il faut galement songer vous documenter sur la rglementation en vigueur. Rappel des pices recueillir : - Factures dacquisition - Analyser les livrets de maintenance et ltat des machines - Contrler le livret de bord des machines avec la frquence des pannes - Vrifier les contrats de crdit bail dans lentreprise et contacter la socit - Quantifier les pices de maintenance dont lentreprise dispose pour chaque machine - Prenez connaissance avec la socit de maintenance qui opre sur les machines (dlai de rparation, dlai de commande des pices, cot horaire,) - Examinez les stocks de matire premire (reprez ceux qui vous seront daucune utilit) et de produits finis (identifiez les stocks invendables et les raisons), la manire dont ils sont grs - Prenez contact avec les clients pour estimer les dlais de livraison (cot des erreurs de dlai) - Observer les catalogues fournisseurs pour prendre connaissance des nouveauts et des cots de renouvellement. - Documentez-vous sur les rglementations en vigueur sur le site dinformation rglementaire en environnement, scurit, sant : www.enviroveille.com Le diagnostic qualit scurit - environnement : Ce diagnostic doit permettre de vrifier que lentreprise garantit la scurit du personnel et des quipements et quelle forme son personnel la matrise des risques. Selon le secteur dactivit de lentreprise, la rglementation en vigueur, les procdures administratives, les organismes de contrle, les formations et les documents et registres obligatoires seront diffrents (pour les entreprises du secteur alimentaire, le diagnostic portera sur la conformit des rgles dhygine) En synthse : La performance de lentreprise est lie la qualit de son organisation. Le dysfonctionnement dun seul de ses maillons peut remettre en cause son efficacit globale. A lissue du diagnostic de lorganisation, vous devrez tre en mesure didentifier ses faiblesses, den dceler les causes et de dfinir les actions correctives permettant dy remdier. Attention, toutefois, de ne pas vouloir tout bouleverser dun coup. Hirarchisez les priorits, valuez le budget ncessaire et laborez un calendrier de mise en uvre.

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Juin 2010